В конфигурации «Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана», ред. 3.0 автоматизирована возможность расчета зарплаты работникам, согласно назначенному окладу, тарифной ставке, штатному расписанию и т.д. 4. Сотруднику начислена зарплата за 4 рабочих дня в октябре 2019 г. При начислении зарплаты в декабре эта же сумма доначисляется со знаком "минус". Как исправить? Зарплата – Сервис – Перерасчёты, убираем (отменяем) записи по сотруднику.
Начисляем зарплату в 1С: просто, быстро, по существу
Естть опыт работы в ЗИК (зарплата и кадры) версии 7.7, в ЗУП (зарплата и управление персоналом) версии 2.5, ну и в ЗУП 3.1 Почему именно Достоинства: Учет кадров, заработной платы и отчетность по зарплате. В программе Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 начисление заработной платы можно сделать для разных систем налогообложения. Это дает возможность частично или полностью относить заработную плату и взносы на ЕНВД, принимать зарплату в расходы при УСН. Памятка по расчету аванса и зарплаты в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1. Расчет за первую половину месяца (аванс). Чтобы начислить зарплату в программе, необходимо выбрать команду «Зарплата и кадры» в панели разделов и перейти в закладку «Все начисления», которая находится в группе команд «Зарплата». Выполнение окончательного расчета зарплаты в программе предполагается по итогам каждого месяца в документе «Начисление зарплаты и взносов». Он заполняется и рассчитывается полностью автоматически, согласно всем зарегистрированным в программе сведениям.
оклад по дням формула расчета в 1 с зуп
Программа Зарплата и управление персоналом от 1С идеально подходит компаниям со сложной структурой – для тех организаций, у которых есть дочерние структуры, обособленные отделы, а значит, по-разному рассчитывается зарплата сотрудников. В сегодняшней статье мы продолжим разбирать основные возможности программы 1с Зарплата и управление персоналом и познакомимся с разделом расчета зарплаты 1с зуп. Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1 Пошаговая инструкция для начинающих: Еще одно отличие ЗУП 3.0 от ЗУП 2.5 состоит в том, что набора настроек под названием «Параметры учета» Вы не найдете.
Настройка способа выплаты зарплаты в 1C ЗУП
Делать вышеописанные действия может пользователь с правами администратора. Также перед тем как осуществить начисление зарплаты, требуется принять сотрудника на работу. В случае приема, также, как и перевода, необходимо указать дату приема, должность, подразделение. В некоторых случаях требуется указать размер зарплаты, если не настроено штатное расписание.
Помимо этого, сотрудник Петров А. И так, предположим, что все необходимые документы у нас введены и можно приступить к начислению заработной платы. Важно соблюдать последовательность ввода документом, иначе будет некорректно рассчитаны взносы и налоги.
Все ведомости на выплаты формируются в специальном разделе меню программы. При создании их необходимо выбрать месяц начисления, текущую дату формирования документа, тип выплаты зарплата, отпускные , плановый аванс и т. При наличии зарплатного проекта выбрать его в специальном окне. Нажать «Заполнить» для автоматического внесения информации в ведомости. Для удобства расчетов можно настроить округление сумм к выдаче. После проверки сведений нажать кнопку «Провести». На основании созданного документа сформировать подтверждение выплаты. Бухгалтерский учет Для обобщения данных о перечислениях в части оплаты труда сотрудников фирмы в бухгалтерии используется счет 70.
По дебету отражаются суммы, фактически выданные или переведенные на банковские карточки работников в корреспонденции со счетом учета денежных средств: Дт70, Кт 50,51. Кредит счета — начисление заработной платы и иных сумм, связанных с производственной деятельностью. Хозяйственная операция по начислению отражается в корреспонденции с соответствующим счетом учета затрат: Дт 20,25,26,44 Кт70. Начисление взносов отражается в кредите счета, фактическая уплата в бюджет РФ — дебет.
Часть 1: Начальные настройки и Учетная политика Если мы выберем выплату через кассу, то отражать факт выплаты зарплаты сотрудникам этой организации необходимо документом «Ведомость в кассу» в разделе «Выплаты». Если же мы выбираем выплату зарплаты зачислением на карточку, то данный факт отражаем документом «Ведомость в банк». В нашем примере выберем выплату «Зачислением на карточку». Здесь же сразу укажем Зарплатный проект, в рамках которого будет отражаться эта выплата. Это поле не обязательное для заполнения, но если мы хотим, чтобы программа автоматически позволяла нам формировать непосредственно из 1С ЗУП реестры для выгрузки в клиентбанк, то эту информацию следует заполнить.
Создать Зарплатный проект мы можем через раздел «Выплаты» в справочнике «Зарплатные проекты». Добавим, для примера, один «Зарплатный проект» — назовем его «Сбербанк». На самом деле в 1С ЗУП 3. Читайте также: настройка веб сервера модули Итак, в сведениях о зарплатном проекте необходимо указать наименование банка, установить флажок Использовать обмен электронными документами если хотим выгружать ведомости на выплату зарплаты в файл для отправки в банк и загружать файлы подтверждения из банка , заполнить сведения о банке, а также о заключенном договоре. После того как мы запишем документ «Сбербанк Зарплатный проект », он сразу же будет доступен для выбора в поле «Зарплатный проект» в настройках «Бухучета и выплата зарплаты» в сведениях организации, а также при заполнении документа «Ведомость в банк». Если же в нашей организации есть, какое-то подразделение, которому выплата осуществляется не в рамках Зарплатного проекта, а, например, через кассу, то необходимо в настройках этого подразделения установить данный способ выплаты. Зайдем в раздел «Настройка», откроем справочник «Подразделения», выберем необходимое нам подразделение и на вкладке «Бухучет и выплата зарплаты» увидим группу настроек «Выплата зарплаты сотрудникам подразделения». По умолчанию в этих настройка устанавливается тот способ, который указан в настройках для организации в целом. Но мы можем его переопределить.
Доступны следующие способы выплаты: через кассу, зачислением на карточку или через раздатчика. Отдельно хотел бы пояснить способ выплаты «Через раздатчика». В настройках для организации в целом этот способ нам был недоступен, а в настройках подразделения мы уже можем выбрать данный вариант и указать в поле конкретное физическое лицо, которое будет раздатчиком в данном подразделении. Если таких раздатчиков несколько, то мы можем в разрезе этих раздатчиков отражать выплату зарплаты. Если мы решим производить выплату через раздатчика, то для факта выплаты необходимо воспользоваться документом «Ведомость выплаты через раздатчика» раздел «Выплаты». В нашем примере подразделение одно, поэтому выберем способ выплаты «Как всей организации», то есть зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта. Варианты выплаты зарплаты в программе 1С ЗУП 3. Рассмотрим следующий пример, сотрудникам Иванову А. А вот работнику Сидорову С.
Такую возможность программа так же поддерживает. Кстати, в 1С ЗУП 2. Итак, нам необходимо зайти в карточку сотрудника раздел Кадры — Сотрудники и открыть ссылку «Выплаты, учет затрат». По умолчанию в настройках выплаты будет указан способ «Как всем» — зачислением на карточку, то есть тот вариант, который мы указали для организации в целом. Переопределим этот способ и в настройках укажем способ выплаты «Перечислением на счет в банке». В соответствующем поле заполним наименование банка и номер лицевого счета. Сохраним изменения. Теперь факт выплаты зарплаты сотруднику Сидорову С. Этот документ не следует путать с документом «Ведомость в банк».
Документом «Ведомость перечислений на счета» отражается выплата на личный банковский счет сотрудника, а документом «Ведомость в банк» отражает выплату в рамках зарплатного проекта. Более подробно мы посмотрим эти документы, когда будет на конкретных примерах разбирать выплату аванса и зарплаты сотрудникам. Настройки, заданные для сотрудника являются более приоритетными, чем настройки, заданные для подразделения или для организации в целом. Настройки, заданные для подразделения являются более приоритетными, чем настройки, заданные для организации, то есть программа в первую очередь отслеживает, какие настройки заданы для сотрудника, затем для подразделения и уже потом для организации. Способы назначения аванса, используемые в программе 1С ЗУП 3. Выплата зарплаты по законодательству должна производиться не реже чем два раза в месяц, аванс как раз и является выплатой за первую половину месяца.
Сводная таблица. Скачать здесь 2. Расчетные ведомости 3. Табель учета рабочего времени 4. Кадровые приказы за месяц и расчеты 16.
Распределение выплат в 1С Зарплата и управление персоналом начиная с версии 3.1.25.36
Ведь именно в таком формате видно, как получился результат по тому или иному начислению. Но при такой настройке, думаю, многие испытывают неудобства, ведь все данные не помещаются в обзор табличной части, приходится постоянно прокручивать роликом вправо, чтобы увидеть все показатели, либо период. Так вот программа позволяет легко настраивать табличные части документа под потребности пользователя. Если вы столкнулись с подобной ситуацией, то попробуйте такую настройку: по кнопке «Еще» в правом верхнем углу выберите «Изменить форму»: В левой колонке выбираем элемент формы «Показатели», потом в правой - вертикальную группировку. Что это даст?
Сегодня мы продолжаем разбирать особенности учета в ЗУП 8. Рассмотрим на конкретных примерах, каким образом в документе «Начисление зарплаты и взносов» будет автоматически рассчитываться зарплата с учетом установленных плановых начислений, графиков работы, удержаний и отсутствий сотрудников. Также разберем особенности расчета отработанного времени и расчета зарплаты на основании формул, заданных в видах расчета. Читайте также: Видеоверсия публикации: Назначение графика и плановых начислений для сотрудника в ЗУП 3. В документе Прием на работу работнику необходимо указать график работы, по которому он будет трудиться, и назначить плановые начисления.
Они будут автоматически ежемесячно или с другой периодичностью начисляться при расчете зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов». В ЗУП 2. Эта периодичность определяется в настройках конкретного начисления. Более подробно об отличиях ЗУП 2. Именно на основании графика при расчете зарплаты будет определяться норма времени и методом вытеснения фактически отработанное время. На вкладке «Оплата труда» назначим сотруднику плановое начисление — Оплата по часовому тарифу, и установим показатель часового тарифа — 300 руб. Часовую тарифную ставку сотруднику мы уже указали, а время в часах это фактически отработанное количество часов сотрудником за месяц. Их программа будет определять автоматически методом вытеснения в документе Начисление зарплаты и взносов при окончательном расчете, то есть из нормы времени по графику работника исключаются часы его отсутствия больничный лист, командировка, отпуск и т. Для того чтобы в программе был доступен вид начисления Оплата по часовому тарифу необходимо в разделе Настройка — Расчет Зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний установить флажок — Применение почасовой оплаты.
Более подробно про все настройки этого раздела я рассказывал в статье Начальные настройки 1С ЗУП 3 и Учетная политика. Про остальные поля документа Прием на работу, а также про данные о сотруднике и физическом лице, которые следует заполнить, я подробно писал в предыдущей части: Часть 2: Прием на работу нового сотрудника, настройки для нового сотрудника, Штатное расписание. Одновременно 10. Зарегистрируем их прием одним документом Прием на работу списком Раздел Кадры — журнал документов Приемы, переводы, увольнения. Теперь рассмотрим каждого сотрудника в отдельности, какие же настройки мы им установили при приеме на работу. Сотруднику Иванову А. Оклад мы указали, это сумма в 30000 рублей, доля неполного рабочего времени количество ставок на которое устраивается сотрудник равна 1, так как наш сотрудник принимается на полную ставку. Время в днях — это фактически отработанное количество дней за месяц точно также определяется программой автоматически методом вытеснения, как в предыдущем примере, только в днях , норма дней определяется из графика работы сотрудника. Читайте также: с чем носить красные ботинки на тракторной подошве Второму сотруднику — Петрову Н.
Отличие данного вида начисления от предыдущего, только лишь в том, что пропорция рассчитываются не в днях, а в часах. Более подробный расчет в программе с применением формул по каждому сотруднику мы разберем чуть позже на конкретном примере при заполнении документа Начисление зарплаты и взносов за месяц, а пока продолжим вносить необходимую информацию для расчета зарплаты. Какими документами в ЗУП 3. По условию примера, сотруднику Сидорову С. Каким же документом в программе ЗУП3. Есть несколько вариантов, разберем каждый из них и определимся какой же лучше применить в нашем случае. Все эти документы в программе доступны в разделе Зарплата — журнал документов Изменение оплаты сотрудников. Итак,откроем журнал Изменение оплаты сотрудников и создадим документ Кадровый перевод. Выберем сотрудника из предложенного списка и укажем дату 17.
То есть он предусматривает достаточно большой функционал и использовать его только для ввода нового вида планового начисления не целесообразно. Воспользоваться этим документом можно в том случае, если нам необходима печатная форма Приказ о переводе Т-5. В нашем примере документ Кадровый перевод использоваться не будет. Рассмотрим ещё один вариант. Выберем из журнала Изменение оплаты сотрудников документ Изменение оплаты труда. Точно также укажем дату изменения 17.
По кнопке Создать создаем новый документ. Заполняем организацию. Можно выбрать конкретное подразделение. Тогда документ заполнится списком сотрудников из этого подразделения. Если не выбирать подразделение, будут подобраны все сотрудники, работающие в организации. Дата начала действия устанавливается автоматически первым днем месяца, в котором создается документ. Также есть возможность установить дату окончания действия способа отражения. При установке флажка Разные даты для сотрудников в табличной части появится дополнительная графа для установки дат для конкретного сотрудника.
Нажать «Заполнить» — рабочие дни указываются автоматически на основании производственного календаря. Необходимо проверить данные и нажать кнопку «Записать и закрыть» здесь же можно предварительно распечатать созданный график. Примечание от автора! Начисление зарплаты Пошаговая инструкция начислений по итогам месяца: На вкладке «Зарплата» перейти к заполнению табеля учета рабочего времени. В пункте «Дата» проставить последнее число месяца. Нажать кнопку «Заполнить» для автоматического внесения из списка сотрудников или «Подбор» для формирования табеля по конкретному рабочему например, при увольнении. После проверки информации нажать «Провести и закрыть». На вкладке «Зарплата» перейти к начислению. Создать новое начисление. Указать в нем месяц, дату составления документа последнее число месяца , компанию и подразделение. Нажать «Заполнить» для автоматического расчета зарплаты сотрудников «Подбор» для указания конкретного человека. Исчисление осуществляется на основе данных табеля учета отработанного в текущем месяце времени.
Как изменить способ начисления сотрудникам в 1С:ЗУП
| Исправление ошибок 1с зуп | Внесение новой записи потребуется для приема на работу нового работника. Начисление заработной платы сотруднику в 1С. Перед началом процедуры начисления зарплаты необходимо проверить, что прием на работу проведен корректно. |
| Управление зарплатой и персоналом — как работать с 1С ЗУП: Статьи от компании Авиант | Если же мы выбираем выплату зарплаты зачислением на карточку, то данный факт отражаем документом «Ведомость в банк». Мы выберем вариант «Зачисление на карточку», тут же указываем Зарплатный проект и даты выплаты зарплаты. |
| Рассчитываем зарплату за апрель 2020 г в программе 1С:ЗУП 8. Ред 3.1 | В конфигурации «Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана», ред. 3.0 автоматизирована возможность расчета зарплаты работникам, согласно назначенному окладу, тарифной ставке, штатному расписанию и т.д. |
| Особенности начисления премий в ЗУП | Описание процесса расчета и начисления заработной платы в программе 1С ЗУП 8.3 (3.0). Инструкция по начислению сверхурочных часов и перерасчету зарплаты. |
| 1с зуп с чего начать работу | С 2023 года в программе 1С:ЗУП отменена возможность расчета аванса фиксированной суммой или процентом от тарифа. Организации должны рассчитывать аванс путем учета фактически отработанного времени за первую половину месяца. |
Начисление и выплата заработной платы в 1С
Данный выбор сказывается не только на визуальном интерфейсе программы, но и ее функциональных возможностях. При выборе варианта «во внешней программе» система воспринимает, что следующие действия будут происходить через старую версию 8. Учет ведется отдельно по сотруднику. Установка данного значения приводит к формированию для счета 70 субконто «Расчеты с сотрудниками по зарплате».
Учет больничных, отпусков и исполнительных листов. Воспользоваться данной функцией можно только дл небольших предприятий со штатом до 60 человек. В противном случае потребуется переход на программу «Зарплата и управление персоналом».
Полный кадровый учет. Автоматический пересчет документов выставляется по умолчанию, но при необходимости имеется возможность его убрать. Для установки детализированных настроек необходимо перейти в раздел «Зарплата и кадры» — «Справочники и настройки».
В рассматриваемом случае все первоначальные настройки можно сохранить без изменений, но с учетом особенностей конкретной организации их можно сменить. Единственное действие для данного раздела, создание дополнительной должности «Администратор». Ее введем в справочник «Должности».
Либо бывает так, что она находится на сервере, тогда вам нужно указать кластер и имя информационной базы. Затем необходимо указать ваши данные для успешной авторизации. Далее проверьте, подключились ли вы. Если все получилось, то вам нужно кликнуть на «Далее». Затем вам нужно выгрузить другие данные и зарплату. Тут ничего не нужно менять. Не делайте синхронизацию сразу же, как это высветится в программе, а снимите эту галочку и настройте расписание ее автоматического выполнения.
Теперь давайте установим расписание выполнения этой синхронизации. Когда вы выполнили шаг, указанный выше, у вас появился пункт «Расписание», там выберите строчку «Настроить». Затем вам нужно поставить галочку напротив пункта «Автоматически по расписанию» и нажать на ссылку справа.
Имеется возможность зарегистрировать командировку группы сотрудников, предусмотрена печать унифицированной формы Т-9а.
Простои сотрудников, так же можно оформить списком и на одного работника. Отгулы, учитываются в счет ранее отработанного времени сверх нормы. Регистрировать отсутствия можно как в днях, так и в часах. Время переработки сверхурочная работа, работа в праздники и выходные также фиксируется отдельными документами, для отражения в табеле и дальнейшего расчета оплаты труда.
Кадровый учет в системе 1С:ERP 2 позволяет реализовать более гибкое планирование рабочего времени индивидуально для каждого сотрудника. Например, если присутствие работника не обязательно на постоянной основе, в небольших фирмах это может быть бухгалтер, часто применимо к творческим профессиям — дизайнер, журналист и т. В некоторых случаях, предусмотренных законодательством, по договоренности с работодателем, сотрудник переходит с одного запланированного графика работы на другой, с этой целью используется документ «Индивидуальный график». Важно: Если для сотрудника введен график работы и индивидуальный график, норма времени будет применена из индивидуального графика.
На основании введенного графика и отклонений, зарегистрированных специальными документами о невыходе, происходит расчет зарплаты, зависящий от времени. Вся информация о зарегистрированном времени автоматически заполняется в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13. Если в программу после проведения табеля после закрытия периода, когда уже исправления внести в исходный документ возможности нет необходимо занести сведения об изменениях фактически отработанного времени, допустим в бухгалтерию предоставляется оригинал табеля позже периода расчета заработной платы. Либо обнаружены ошибки в уже зарегистрированных данных, в таком случае на основании исходного документа можно занести исправления данных прошлого периода в новом документе текущего периода, для корректного расчета всех зависимых начислений и выплат.
Включает в себя большой спектр настроек для автоматизации начислений и удержаний на предприятии. В стандартном списке начислений уже имеется ряд настроенных способов расчета, такие как оплата по окладу, оплата по окладу по часам , премия и т. При необходимости допустимо создавать и настраивать свои виды расчета В системе предусмотрены специальные документы для более сложных расчетов, таких как: Расчет по тарифным группам сеткам и тарифным разрядам Премирование по различным схемам мотивации Расчет компенсации отпуска при увольнении, рассчитывается непосредственно в документе увольнения Регистрация натуральных доходов Надбавка за вредность Расчет среднего заработка, сюда относится отпуск, больничный, командировки, и пр. Если у сотрудника при расчете среднего заработка отсутствуют сведения о заработной плате за расчетный период, данные можно внести вручную один раз и использовать их в последующих расчетах среднего заработка.
Если возникает необходимость ввода сведений, влияющих на расчет «задним числом» имеется возможность автоматического доначисления зарплаты или перерасчета. Если вовремя не были занесены какие-либо сведения, например, об отсутствии сотрудника, после ввода недостающей информации будет произведен автоматический пересчет и сторнирование начислений. Пользователю доступны любые виды удержаний для самостоятельного создания и настройки. Автоматизирована возможность предоставления займа сотруднику организации, посредством заключения договора займа.
Автоматизировано ежемесячное удержание из зарплаты сотрудника суммы займа в соответствии с графиком платежей и выбранным способом. Также автоматически рассчитываются проценты по займу и НДФЛ с материальной выгоды, если она образуется. Способы ведения взаиморасчетов с сотрудниками В системе реализованы механизмы выплаты авансов по заработной плате. Сразу в момент приема на работу пользователь определяет то, каким образом планируется выплачивать авансы конкретному сотруднику.
При необходимости способ выплаты можно изменить с помощью кадровых документов.
По умолчанию общая сумма выполненных работ будет распределяться между указанными сотрудниками поровну. Распределение будет происходить в зависимости от выбранного параметра распределения Коэффициентов, Размеров тарифных ставок, Отработанного времени.
В нашем примере происходит распределение с учетом коэффициентов. На закладке "Выполненные работы" ставим объем выполненных работ бригадой. А на закладке "Сотрудники" заполняем сотрудников, которые выполняли эти работы и соответствующие им коэффициенты.
Выполненные работы вводятся за один день, либо за произвольно выбранный интервал возможность ввести сдельный заработок за месяц, либо неделю. Настройка видимости подразделений и списка сотрудников. В документе также будет настроена видимость сотрудников и подразделений.
Возможно заполнять список документов автоматически или настраивать документы по конкретным подразделениям. После настройки шаблона ввода документов переходим к вводу данных для расчета сдельного заработка. Зарплата — Данные для расчета зарплаты.
Исправление ошибок 1с зуп
| Как провести в ЗУП 8.3 выплату стимулирующей надбавки процентом от заработка? | В конфигурации «Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана», ред. 3.0 автоматизирована возможность расчета зарплаты работникам, согласно назначенному окладу, тарифной ставке, штатному расписанию и т.д. |
| Начисление и расчет и зарплаты в 1С ЗУП 8.3 — пошагово для начинающих | Чтобы начислять заработную плату в 1С PEG 3.1, необходимо предварительно проверить настройки: В главном меню в разделе «Настройки» выбрать «Расчет зарплаты». |
| Начисление и расчет и зарплаты в 1С ЗУП 8.3 — пошагово для начинающих | В блоке дополнительных выплат вы сможете выбрать, как начислять зарплату в «1С 8.3 ЗУП» со способом применения значения, в т.ч. для постоянного использования, во всех начислениях, если это указано в формуле расчета. |
| Начисляем зарплату в 1С: просто, быстро, по существу | Внесение новой записи потребуется для приема на работу нового работника. Начисление заработной платы сотруднику в 1С. Перед началом процедуры начисления зарплаты необходимо проверить, что прием на работу проведен корректно. |
| Начисляем зарплату в 1С: просто, быстро, по существу | Компания "СервисКлауд" предоставляет бесплатные данные для обучения по начислению заработной платы в 1С ЗУП. Арендуйте 1С в облаке у сервиса №1 в России! |
Рекомендации по расчету в 1С:ЗУП НДФЛ с заработной платы в 2023 году
Чтобы начислять заработную плату в 1С PEG 3.1, необходимо предварительно проверить настройки: В главном меню в разделе «Настройки» выбрать «Расчет зарплаты». В данной статье мы рассмотрим порядок оформления и начисления в 1С ЗУП выплат заработной платы рабочих-повременщиков, начисляемой по тарифной ставке выполняемых работ и количеству проработанных дней (часов). Для того, чтобы появилась возможность начислить заработную плату по подразделениям, в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) должен быть снят флажок Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом. Если же мы выбираем выплату зарплаты зачислением на карточку, то данный факт отражаем документом «Ведомость в банк». Мы выберем вариант «Зачисление на карточку», тут же указываем Зарплатный проект и даты выплаты зарплаты. ЗУП) предоставляет возможность гибкой настройки графиков сотрудников.