В статье рассказываем о новых правилах оформления и оплаты больничных листов с 1 января 2024 года, обязанностях и правах работодателей, документах и сроках для получения возмещения, санкциях за нарушения и рекомендациях по подготовке к изменениям.
Проактивные выплаты в СФР в 2024 году: что это и как работает
При заключении трудового договора работник может предоставить копию трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности: форму СТД-ПФР, в которой отражены сведения о его страховом стаже. Эту форму сотрудник может получить через Госуслуги или в отделении СФР. Вопрос 2. Нужно ли бухгалтеру выходить на работу в праздничные дни, чтобы успеть подтвердить запрос в течении трех дней? Запрос нужно подтвердить в течении трех рабочих дней, а не календарных. Например, если запрос пришел 29 декабря 2023 года последний рабочий день перед праздничными днями , то ответ надо отправить не позднее 11 января 2024 года третий рабочий день из ближайших после выходных. Вопрос 3. Застрахованное лицо работает в ООО «Ромашка» с 01.
Как в этом случае правильно делать выплату? Дополнение к вопросу: На основании ст. ООО «Светик» оплачивает больничный тоже, исходя из заработка 2022 года. Получается, что заработок 2022 года учтется 2 раза при расчете больничного листа. Работодателю надо ориентироваться на метод выплаты в запросе, который указывает СФР по утвержденному алгоритму. В описанной ситуации работник занят у нескольких страхователей, а в 2 предшествующих года был занят у других. В этом случае СФР укажет метод назначения пособия — «По одному страхователю по трудовому договору» и вид суммы «Общая сумма заработка за 2 расчетных года».
Ответ на оплату должен дать тот работодатель, которому работник дал согласие, а остальные — отправить отказ от оплаты. Если работник выразил согласие о выборе всем работодателям и все они отправят ответ на оплату, фонд назначит выплату по тому страхователю, чей ответ на запрос придет первым. А остальным — направит уведомление о закрытии процесса в связи с назначением выплаты по другому страхователю. Если работодатель получил такое уведомление, оплачивать первые 3 дня больничного не нужно. Работайте с электронными больничными по новым правилам в Экстерне Вопрос 4. Как рассчитывать и оплачивать больничный сотруднику на ГПХ, если нет информации о стаже и о том, работает ли он где-то еще? Если работник занят в нескольких организациях, в том числе по договору ГПХ, метод назначения пособия определяет СФР по данным, которые есть у фонда.
Возможны два сценария: Фонд указал в запросе метод назначения «По нескольким страхователям по трудовому договору и по одному из страхователей по ГПХ» и отправил запрос всем страхователям работника. Если работник занят по ГПХ в нескольких организациях, то он пишет заявление о выборе одной из них. Выбранная организация отвечает согласием на выплату и оплачивает первые 3 дня. Таким образом, если сотрудник не приносил вам такое заявления, то оплачивать больничный не надо. Фонд указал в запросе метод назначения «По текущему страхователю по ГПХ» — это значит, что пособие назначается только по страхователю, которому направлен данный запрос, так как других работодатели отсутствуют. Вопрос 5. Запрос сведений для назначения пособий СФР сам заполняет данными, которые уже есть в фонде.
Если страхователь не согласен с данными, указанными в запросе, то он вправе изменить сумму заработка при наличии подтверждающих документов. Вопрос 6. Надо ли подавать сведения о застрахованном лице, который работает по гражданско-правовому договору? С 2023 года лица, работающие по договорам гражданско-правового характера, тоже являются застрахованными, а значит на них надо подавать сведения о застрахованном лице. Вопрос 7. Что запрашивать у сотрудника для подтверждения налогового статуса, если в извещении о предоставлении недостающих сведений фонд требует предоставить доказательство о его резидентстве? Подтверждение фактического нахождения физического лица на территории Российской Федерации может производиться на основании любых документов, позволяющих установить количество дней его фактического пребывания в государстве.
Открыть ЭЛН и проверить. При необходимости следует исправить или дополнить недостающие данные. Проверить и отправить ЭЛН. Для редактирования документа следует нажать на строку с ним. Отобразиться окно просмотра документа. Отправленный ранее ЭЛН нужно искать на странице со списком документов.
Чтобы листок стал доступен для редактирования, следует нажать «Исправить ошибки и отправить заново»: После редактирования данных на закладке «Электронный больничный» необходимо выбрать код причины исправления из предложенного списка: Для просмотра содержания отправленного документа, не исправляя его, следует нажать «Распечатать ЭЛН». Печать Печать ЭЛН возможна следующими способами: в списке в строке с пособием выбрать «Распечатать ЭЛН»: открыть страницу просмотра документа и выбрать «Распечатать ЭЛН»: Удаление Если файл не был отправлен, его можно удалить, нажав одноименную кнопку в строке с документом: Отправленный в Фонд документ удалить из списка нельзя. Отправка Для проверки и отправки документа нужно открыть страницу просмотра документа и выбрать «Проверить и отправить»: После проверки: Если обнаружены нарушения, исправить их. Для этого закрыть окно с результатами проверки, исправить нарушения они выделены красным и заново проверить: Если нарушений нет, необходимо подписать файл действующим сертификатом электронной подписи и нажать «Отправить документ в ФСС»: Файл отправится в региональное отделение ФСС. Статус электронного листка нетрудоспособности можно будет отследить на странице документооборота. Отправка нескольких ЭЛН Больничные можно отправлять массово.
Для этого на странице со списком документов нужно Перейти в раздел «Реквизиты и настройки», далее нажать «Включить режим массовой отправки». Он будет включен для организации в целом, то есть его действие распространится на всех пользователей. В этом же разделе при необходимости режим массовой отправки можно отключить.
Как работать с листами нетрудоспособности Правила оформления больничного листа в 2024 году Больничный лист медучреждения оформляют только в электронном виде. Это правило не изменилось. Есть только узкие исключения в виде сотрудников с гостайной. Электронный больничный лист — это листок нетрудоспособности, который выдан медицинским учреждением в электронном виде. Бумажный больничный и электронный имеют одинаковую юридическую силу.
Эти документы равны при назначении пособия по нетрудоспособности. Бухгалтер обязан рассчитать и выплатить пособие по нетрудоспособности независимо от вида представленного документа, предварительно проверив оформление больничного. Как должен быть оформлен листок нетрудоспособности для выплаты пособия и что в нем проверить, читайте в рекомендации Системы Главбух. Учтите, что фонд предзаполнит сведения для назначения пособия только после закрытия электронного больничного.
Популярные вопросы и ответы Отвечает Зульфия Юпашевская, заместитель директора департамента по кадровым услугам Unicon Outsourcing Кто оплачивает больничный лист в 2023 году? Если работник открывает больничный в связи с болезнью или полученной травмой, за исключением случаев на производстве и профзаболеваний, первые три календарных дня оплачивает работодатель, а пособие за все последующие дни нетрудоспособности назначает и перечисляет ФСС РФ.
Во всех остальных случаях ФСС выплачивает пособия в полном размере со дня открытия больничного листа. Сколько дней больничного в год оплачивается работнику? Если работник берет больничный из-за болезни или травмы, ограничений по длительности выплат нет. Работодатель и ФСС должны оплатить все дни временной нетрудоспособности вне зависимости от того, на какой срок был открыт больничный лист или сколько дней сотрудник суммарно провел на больничном в течение года. Если работник получает больничный лист по уходу за ребенком, максимальное количество оплачиваемых дней рассчитывается исходя из возраста и заболевание ребенка. Закон не ограничивает продолжительность выплат, если заболевание ребенка вызвано поствакцинальным осложнением или злокачественными новообразованиями код причины нетрудоспособности — 14.
Работнику оплатят весь период лечения ребенка в домашних или стационарных условиях. Если сотрудник берет больничный по уходу за ВИЧ-инфицированным ребенком код — 15 , ему оплатят период совместного пребывания с ребенком в стационаре. Продолжительность оплачиваемого больничного для работников-инвалидов по одному случаю болезни не может превышать четырех месяцев. Этот срок не зависит от количества больничных листов и истекает через четыре месяца с даты выдачи первого из них. Всего в течение календарного года продолжительность оплачиваемых дней временной нетрудоспособности не может превышать пять месяцев. Для работников по срочным договорам на срок до шести месяцев длительность выплат пособий не может превышать 75 календарных дней, а начало выплат совпадает с днем, когда работник должен был приступить к работе.
При заболевании туберкулезом пособие выплачивается до дня восстановления трудоспособности установления инвалидности. Какой стаж необходим работнику для больничного листа? Подсчет страхового стажа включает в себя все периоды работы или службы, когда человек числился работником организации, даже если он болел, был в отпуске в том числе по беременности и по уходу за ребенком или не работал по другим причинам. Это должно быть документально подтверждено трудовой книжкой или СТД-Р.
Как оплачивается больничный и как его рассчитать
Для работы с электронными больничными листами в 2024 году можно использовать практически любую бухгалтерскую программу. Также допустимо применять специализированные сервисы и приложения от операторов ЭДО. Cроки выплаты больничного СФР в 2024 году: в течение какого времени выплачивают больничный Как происходит оплата больничных через. Порядок расчета и оплаты больничного листа в 2024 году. Помимо увеличения размера выплаты в 2024 году увеличится и максимальный размер ежемесячных выплат. Если ранее он составлял 202 280 рублей, то в новом году данный показатель вырастет на 3,1 % до 208 845 рублей. При этом минимальное пособие в расчете за полный календарный месяц не должно быть меньше МРОТ, т.е. за месяц больничный не может быть меньше 19 242 руб. Максимальный размер больничного в 2024 году. При этом для дальнейшей работы им необходимо обновить версию соответствующего программного обеспечения. ОСФР информирует, что с 1 января 2024 года прием сведений о работниках по прежним форматам будет прекращен.
Как изменится оплата больничного в 2024 году: нововведения и сроки выплаты
В статье рассказывается о новом порядке передачи информации по больничным в ФСС с 1 января 2024 года, о том, что изменится для работодателей и работников при оформлении больничных листов, как подать электронный больничный лист в ФСС через личный кабинет. В статье мы расскажем, как оформить больничный в 1С:ЗУП в 2023 году: как вносить сведения по листу нетрудоспособности в программу, как формировать и направлять ответы в Социальный фонд России (СФР), а также рассмотрим порядок работы с листами нетрудоспособности в 2023. В 2024 году минимальный размер пособия — 19 242 ₽ в месяц, максимальный — 4 039,73 ₽ в день. С 01.01.2024 увеличен МРОТ. Кроме того, изменился расчетный период для назначения пособий, а с ним и предельная сумма доходов, которую можно учесть при их расчете. Размер максимальных выплат по больничному листу в 2024 году увеличат в полтора раза. При этом в 2025-м они окажутся вдвое выше нынешних, рассказал в интервью агентству «Прайм» заслуженный юрист Иван Соловьев. В следующем году размер выплат по больничному за. Если в 2023 году это физическое лицо занято по договору ГПХ и за него будут уплачены страховые взносы на ВНиМ в размере не менее 5 652,22 руб., то в 2024 году ему будет положено пособие (при условии занятости).
Выплата больничного в 2024 году
В 2024 году минимальный размер пособия — 19 242 ₽ в месяц, максимальный — 4 039,73 ₽ в день. — С 1 января 2023 года ФСС сливается с Пенсионным фондом, так что документ будут направлять туда, — напоминает Митрофанова. — Также ваш больничный лист в электронном виде поступает в личный кабинет работодателя. Узнайте, как отправлять больничные листы через систему СБис с 01.01.2024 года. Получите подробную информацию об изменениях и инструкции по отправке больничных листов через СБис. С 2024 года все работодатели должны перейти на проактивные выплаты. Взаимодействие с СФР будет осуществляться только через сервис социального документооборота. повысится уровень социальных гарантий граждан по обеспечению пособиями по временной нетрудоспособности и материнству и так называемыми больничными листами.
Расчет и оплата больничного листа в 2024 году
Просматривать данные об открытии, изменении и закрытии электронного листка нетрудоспособности сотрудники могут на портале Госуслуг или в личном кабинете на сайте СФР. Это относится к технической стороне вопроса, мы же сфокусируем внимание на формировании непосредственно документов уже в рамках настроенного взаимодействия. Рассмотрим вопрос пошагово. Представим, что ранее работодатель подавал Сведения о застрахованных лицах и при обращении сотрудника в мед. Просмотреть их можно в разделе Кадры — Пособия. Проверить наличие сообщений можно по кнопке Получить из ФСС: 3. При закрытии больничного соответствующее уведомление поступит в Сообщения об изменении ЭЛН, а также при этом работодателю поступит Входящий запрос СФР для расчета пособий находится в разделе Кадры — Пособия. Проверить наличие запроса можно по кнопке Получить из ФСС: 4. Далее нужно сформировать документ Больничный лист либо из раздела Зарплата, либо на основании Входящего запроса СФР для расчета пособий.
О нововведениях, а также о правилах оформления больничного, размере пособия и других нюансах «Вечерней Москве» рассказала эксперт по трудовому праву Валентина Митрофанова. Важно помнить, что с 1 января 2022 года все больничные листы оформляются только в электронном виде, поэтому на руки документ не дадут. После оформления электронную копию листа отправляют работодателю, а также в Фонд социального страхования ФСС.
Как получить выплату по больничному Первые три дня болезни оплачивает работодатель, а все последующие — ФСС. Чтобы выплата по больничному листу была начислена, работодатель должен передать сведения о заработке и стаже сотрудника в ФСС. Тринадцатая зарплата: кому положена, как начисляется и почему в ней могут отказать Порядок расчета и размер пособия На размер выплачиваемого пособия влияют два параметра — общий стаж сотрудника и сумма его среднего заработка за день за последние два года.
Например, если работник заболел в декабре 2022 года, то учитываться будут два года начиная с декабря 2020-го до ноября 2022-го. Со стажем работы дело обстоит так: если он меньше пяти лет, работник получит 60 процентов от среднего заработка;если он составляет от пяти до восьми лет — 80 процентов;свыше восьми лет — 100 процентов. Что изменится в 2023 году Важно знать, что не весь средний заработок выплачивается в качестве больничного: существует потолок выплат.
Именно с ним и связаны изменения в следующем году. На период 2023 года предел установлен в размере 2736,99 рубля за день и 84 846,69 рубля за месяц, — пояснила Митрофанова.
Определить страховой стаж. Рассчитать смму пособия. С 10 по 18 января 2024 года 9 календарных дней Круглов был на больничном. Исполнитель выбирает, кому предъявить больничный. Чтобы избежать переплаты больничного пособия, работодатель должен затребовать справку у исполнителя. В ней указывается, что он не получает пособия по другим местам работы. Форма справки не установлена, ее пишут в произвольной форме.
При обмене данными из программы статус установится автоматически. Если перечень прошел, отредактировать его нельзя. Если не принят или частично принят, исправьте ошибки и отправьте новый. Если у реестра не отмечено состояние и он не отправлен, информация в нем обновляется автоматически. Внесенные вручную правки при этом сохраняются. Когда вы проводите больничный, 1С получает сведения об ЭЛН. Если они отличаются от отправленных в последний раз или вы внесли правки вручную , при очередном автоматическом заполнении электронный листок добавится в него сам.