Специалист по зарплате компании Простые решения делится лайфхаками начисления зарплаты в 1С:Бухгалтерия. Трудовые отношения: отдел кадров учреждения должен сдать табель в бухгалтерию в конце месяца, но не сдал. какие меры я могу предпринять? заранее спасибо. 1. Для чего нужен табель рабочего времени в 1С. 2. Ошибки заполнения табеля рабочего времени.
Начисление зарплаты в 1С:Бухгалтерия: лайфхаки от специалиста по зарплатному учёту
Бумажные табеля руководители подразделений приносят в отдел кадров, они его проверяют и вносят эти данные в 1с, т к в программе в табель автоматически ставится прием,увольнение,отпуска и если был больничный сдан,то и он. Перерасчеты зарплаты по судебным решениям. Одно из оснований, по которым работодателю придется произвести перерасчет заработной платы за прошлый год, является решение суда или заключение иного уполномоченного органа. Готовый документ по форме Т-12, подписанный уполномоченным специалистом, незамедлительно направляете в бухгалтерию и, в дальнейшем, именно по нему персоналу будут начислять оклад и другие выплаты. пример оформления табеля учета рабочего времени.
Как произвести перерасчет заработной платы
Конкретный порядок составления и подачи в бухгалтерию табеля учета рабочего времени следует закрепить в локальных нормативных актах организации, где прописан порядок начисления и выплаты зарплаты ст. Обоснование Нужно ли составлять отдельный табель для начисления аванса Законодательство такой обязанности не предусматривает. С этой целью работодатель использует унифицированные формы табеля учета рабочего времени, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. Предполагается, что ответственный специалист заполняет табель ежедневно по факту присутствия или отсутствия сотрудников.
Табель должен вестись в течение учетного периода, то есть делать пометки в нем нужно каждый день. А при суммированном учете рабочего времени — в тот день, когда есть какой-то отклонение. Однако специалисты рекомендуют вносить данные о рабочем времени в табель карандашом либо вести его в черновике, и вот почему.
Например, сотрудник Иванов сегодня не явился без предупреждения. Это нужно отметить в графике, поставив код НН неявка по невыясненной причине. Но позже он, вероятнее всего, объяснит причину своего отсутствия. Соответственно, код нужно будет исправить на какой-то другой. Если отмечать сразу все начисто, то документ придется переделывать по нескольку раз. Как заполнить форму Т-12 Прежде всего заполняется первая страница. Здесь нужно указать: наименование работодателя, а также название подразделения, если оно есть: код ОКПО: период, за который ведется табель: его порядковый номер и дату составления: Далее заполняется основная часть документа на базе штатного расписания.
Неправильное оформление корректирующего табеля учета рабочего времени, согласно ч. Данная статья лишь выражает личное мнение автора и не является официальным документом. Лучший способ избежать ошибок — знать, где и когда они могут возникнуть. Табели Т-12 и Т-13 связаны со скрупулезным введением в форму и дальнейшим анализом большого количества данных. В рамках работы с такой документацией ошибки и погрешности неизбежны. Ниже речь пойдет о том, какие именно аспекты заполнения табелей учета рабочего времени чаще всего вызывают проблемы и приводят к нарушениям. Учет рабочего времени важен для корректного начисления сотрудникам заработной платы и определения размера полагающихся им пособий, а также для анализа нарушений рабочего графика.
Когда табель заполнен некорректно, возникает угроза неверного подсчета бухгалтером причитающихся работнику выплат. Человек рискует недополучить зарплату, а работодатель — понести дополнительные расходы. Кроме того, правильное оформление табеля предопределяет объективный подход руководителя к отдельно взятому сотруднику. По табелю можно судить о наличии или отсутствии опозданий, прогулов, равно как и переработок, командировок и больничных. Ошибки в формах Т-12, Т-13 влекут за собой путаницу в наложении взысканий и премировании. Самые распространенные ошибки при работе с табелями Т-12 и Т-13 Делать различие между этими формами нет смысла, поскольку в большинстве случаев ответственные сотрудники сталкиваются с одними и теми же недоработками как при заполнении печатных табелей, так и при использовании электронных систем. Не учитывается должным образом ненормированный рабочий день В отношении учета ненормированного рабочего дня российское законодательство не дает четких рекомендаций.
В итоге каждый ответственный за ведение табеля сотрудник действует по-своему. Количество фактически отработанных человеком часов при ненормированном рабочем дне может быть разным. Сегодня это 8 часов, завтра 6, а послезавтра, возможно, целых 12. Кроме того, сотрудник может работать по установленному стандартному графику, но в отдельные дни задерживаться на рабочем месте на несколько часов. Все это подлежит фиксированию и отражению в форме учета рабочего времени. Категорически недопустимо и законодательно запрещено игнорировать переработки сотрудников и никак не отражать их в табеле. Статья 91 ТК РФ указывает, что учет фактически отработанного сотрудниками времени является обязанностью работодателя независимо от того, какой режим установлен для каждого из сотрудников.
Как избежать Оптимальный вариант — ввести для заполнения табеля Т-12, Т-13 специальное обозначение ненормированного рабочего дня например, «НРД». Эту отметку можно проставлять либо в графе, где указана фамилия сотрудника, либо в ячейке с его табельным номером. В данном случае «НРД» будет означать необходимость начисления фиксированной доплаты за ненормированный рабочий день. Еще один способ — писать вместо стандартного символа «Я», означающего отработанный день, литеру «Ф». Это будет отражать фактические часы на работе, отличные от общей продолжительности рабочего дня на предприятии или в данном структурном подразделении. Таким образом, без труда получится определить общее количество реально отработанных сотрудником часов за отчетный период. Некорректно отмечены выходные и праздничные дни, совпадающие с днями отпуска Иногда в табеле такие дни обозначают просто как выходные символом «В» , что является ошибкой.
Как избежать На период отпуска в табеле учета рабочего времени отметки о выходных не ставятся. Все дни нужно помечать стандартным кодом «ОТ», поскольку, согласно статье 120 ТК РФ, выходные засчитываются во время отпуска как обычные календарные дни. Особого внимания требуют праздничные дни. Если таковые выпадают на ежегодный оплачиваемый отпуск, то он подлежит продлению на соответствующее количество дней. Для исключения путаницы праздники, выпавшие на отпуск, необходимо помечать в табеле кодом «П». Включение в период командировки дней в пути, выпавших на выходные и праздники К периоду командировки относятся как рабочие, так и выходные праздничные дни, на которые она выпадает.
Ему же ставим с 7 по 11 февраля код ПК — повышение квалификации с отрывом от работы. Специалисту по всем дням проставляем код ОЖ — отпуск по уходу за ребенком. В графах 5 и 6 по каждому работнику считаем фактически отработанное время с кодом Я явка по дням и часам.
В графах 10 и 12 приводим буквенные коды причин неявки, а в 11 и 13 — количество неотработанных часов дней. Образец заполнения табеля вы найдете в шпаргалке.
Как правильно заполнить табель учёта рабочего времени
Как в 2023-2024 году новые правила по НДФЛ повлияли на составление и выдачу расчетных листков по зарплату? Сколько раз в месяц теперь выдавать расчетные листки: один или два? На какую дату заполнять расчетный листок? Этот документ непосредственно используется для начисления работникам зарплаты. В России приняты две унифицированные формы ведения табеля: Т-12 и Т-13, а также не возбраняется разработать собственную локальную форму табеля, согласно потребностям организации. Табель учета рабочего времени сдаем 2 раза в месяц в аванс (с 1 по 15 число) и зарплату (с 16 по 30 число). Вторую половину месяца заполнять табель полностью с 1 по 30 или с 16 по 30 числа? Какой порядок учёта заработной платы в бухгалтерском учёте, какие особенности учёта зарплаты для УСН и ЕНВД, как осуществлять расчет больничных и отпусков — рассказали в статье «Моё дело». Для целей кадрового учета в организациях ведется табель учета рабочего времени. В этом документе учитывается время, фактически отработанное каждым сотрудником организации. На основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата.
Доначисления и перерасчеты в 1С:ЗУП
Последний день подачи табеля – это дата, до которой работники должны сдать свои табели в бухгалтерию или передать их непосредственно своему непосредственному руководителю. От этой даты зависит, когда будет начислена и выплачена заработная плата. В этом месяце забыла сдать табель, из расчётной службы никто не напомнил, и теперь мне не платят зарплату и грозятся лишением премий из-за задержки табеля. Если заработная плата начислена сотруднику на основе ошибочных данных из табеля, то она не подлежит возврату, даже если сотрудник действительно не работал в эти дни. Такой вывод сделали судьи Второго КСОЮ при следующих обстоятельствах. Обоснование: В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Трудовые отношения: отдел кадров учреждения должен сдать табель в бухгалтерию в конце месяца, но не сдал. какие меры я могу предпринять? заранее спасибо. Назначение. Табель учета рабочего времени, согласно трудовому законодательству, заполняется и сдается не реже двух раз в месяц (об этом ясно говорится в 136 статье Трудового кодекса РФ). Именно по его данным сотрудникам организации начисляется заработная плата.
Доначисления и перерасчеты в 1С:ЗУП
Сотруднику назначена часовая тарифная ставка — 200 руб. Необходимо учесть время работы сотрудника в разных условиях труда. При работе сотрудников во вредных условиях труда можно использовать механизм особых условий труда. Этот механизм применяется, если в течение рабочего дня сотрудник может работать в разных условиях труда или условия труда сотрудника могут изменяться без изменения должности сотрудника. Для подключения этой возможности в учетной политике организации следует установить флажок Использовать особые условия труда: Появляется специальный справочник Условия труда Настройка — Предприятие — Условия труда , где можно внести настройки по условиям. В нашем примере создаем новый элемент Горячий цех, где заполняем данные в соответствии с условиями задачи: При работе механизма условий труда регистрировать работу сотрудника в тех или иных условиях можно только с помощью документа Табель. При этом внешний вид документа Табель изменяется: Надпись «Условия труда не заданы» означает, что сотрудник работает в условиях, на которые он был принят. Для того, чтобы зарегистрировать, что сотрудник работал в один день в разных условиях труда, следует щелкнуть по нужной дате и в открывшейся форме установить флажок В течение дня работа выполнялась в разных условиях и в таблицу Данные о времени внести информацию об условиях и часах работы: Для того, чтобы зафиксировать работу целый день 16 июня в других условиях Горячем цеху , следует щелкнуть мышкой по дате и в открывшейся форме в поле внести новые условия труда — Горячий цех с в полях С и По указать дату работ: В итоге в документе Табель дни работы в условиях, отличных от обычных, будут выделяться другим обозначением в нашем примере буквами «ГЦ» : Документ Начисление зарплаты и взносов также меняет свой вид — в нем появляется дополнительная колонка Терр. Расчет начислений работ в разных условиях происходит пропорционально отработанному времени.
И по каждой базе начисления рассчитывается свой процент Надбавки за вредные условия труда. Расшифровку расчетов можно получить, щелкнув по колонке Терр. По условиям нашего примера сотрудник Брусникин отработал всего за июнь 2017 г. У сотрудника назначен часовой тариф — 200 руб. Использование документа «Табель» при использовании обособленных территорий В организации сотрудник Вербин О. При этом подразделение сотрудника не изменяется, то есть кадровый перевод не регистрируется. Стоимость часа для оплаты ночных часов равна 121,642 руб. Необходимо учесть время работы сотрудника на разных территориях.
Так как сотрудник по условиям задачи может работать целый или часть дня на разных территориях и при этом организация не планирует на это время менять ему подразделение, то в этом случае удобно использовать механизм обособленных территорий. Для его подключения следует в учетной политике организации установить флажок Использовать обособленные территории: После этого в программе появляется справочник Территории Настройка — Предприятие — Территории. Территории — это независимая классификация, которая появилась в дополнение к справочнику Подразделения. Данный справочник настраивается для каждой организации отдельно. Вид документа Табель при включении настройки учета по обособленным территориям меняется: Надпись «Территории не заданы» означает работу сотрудника на своем рабочем месте. Для того, чтобы зарегистрировать, что сотрудник работал в один день на разных территориях, следует щелкнуть по нужной дате и в открывшейся форме установить флажок В течение дня работа выполнялась в разных территориях и в таблицу Данные о времени внести информацию о работе на разных территориях. Расчет начислений за работы на разных территориях происходит пропорционально отработанному времени.
Он даётся с момента назначения, закрепляется за человеком, указывается во всех внутренних документах и даже переходит к новому сотруднику, если старый увольняется, а на его место берут другого. Шаг 3. Явки, неявки, часы. Запись ведётся в 2 строчки. Каждый столбец — определённое число. Вообще подобных условных обозначений очень много. Указываются больничные, разные типы отпусков, сверхурочная работа и т. Полный список принятых условных обозначений можно свободно найти в интернете. Шаг 4. Общее число времени. Эти данные указываются за полмесяца и за месяц. Напротив строки с обозначением явок указывается количество рабочих дней: в одном столбце за полмесяца, в следующем — за месяц. В строке ниже так же указываются часы. Шаг 5. Сведения для начисления зарплаты. Данные здесь тоже зашифрованы условными обозначениями. В колонке пишется вид платы. Для стандартной зарплаты — 200, отпускные обозначаются кодом 2012. Следующая колонка — корреспондирующий счёт. Это бухгалтерский счёт, с которого списываются деньги на зарплату. Далее нужно вписать количество рабочих дней или часов, которые нужно оплатить. В случае с отпускными обозначают дни в отпуске.
Возможны следующие способы выдачи: личное вручение; направление с помощью мессенджеров Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 17. Как подтвердить получение расчётного листка работником организации? Трудовой кодекс не содержит информации по способам подтверждения получения данного документа работником, но если при проверке работодателю не удастся подтвердить факт получения, то контролирующие органы могут усомниться, что расчётные листки действительно выдавались, что может грозить привлечением к административной ответственности. Подтверждение получения зависит от способа выдачи: если листки выдаются на бумаге, факт выдачи может подтвердить журнал выдачи расчётных листков с подписями работников об их получении. Такой журнал разрабатывается работодателем самостоятельно. Дополнительным доказательством могут послужить, например, письма с уведомлением об их прочтении. Путеводитель по кадровым вопросам в СПС КонсультантПлюс — информационный банк с практическими решениями любого вопроса кадрового делопроизводства. Необходимо ли формировать и хранить вторые экземпляры расчётных листков? Требований по формированию и хранению вторых экземпляров расчётных листков в трудовом законодательстве не содержится, соответственно, такого требования для работодателей нет. Позицию подтверждает Письмо Минфина России от 14.
Например, обозначения «НН» неизвестная причина отсутствия заменяется на «ПР» прогул или «Б» трудовые часы пропущены по болезни. Удобнее это делать в электронном виде, так как замены бывают достаточно обширны. Если же предстоит исправить одну-две буквы, то можно обойтись простым исправлением в существующей бумаге. Однако здесь есть нюансы. Они напрямую влияют на порядок внесения данных о рабочем времени в программу 1С:ЗУП, а также на дальнейшую выдачу заработной платы сотрудникам. Учет отработки может осуществляться двумя основными способами: Учет отработанного времени. Данный способ предполагает, что проводится сплошная фиксация регистрация реальных отработок. Кроме того, такой способ учета отработок предполагает не только фиксирование имеющихся отклонений, но и последующее заполнение табеля. Формирование обязательной формы отчета табель Т—13 осуществляется на базе учтенных фактических данных. Учет отклонений. При этом в программу 1С:ЗУП вносятся следующие данные: расхождения с исходным графиком работника, например. При учете отклонений ведение табеля не является обязательным, а регистрация всех выявленных отклонений проводится отдельно. Обратите внимание: программа 1С:ЗУП рекомендует использовать метод внесения отклонений. Приказ о приеме на работу для каждого конкретного сотрудника содержит данные о графике его работы. Базой предоставления такой информации является производственный календарь. Последний, в свою очередь, учитывает предпраздничные дни, праздничные дни, а также выходные. Для того чтобы выполнить проверку производственного календаря в программе 1С:ЗУП, необходимо обратиться к разделу «Настройки», а затем выбрать вкладку «Производственные календари». Кроме того, это можно сделать, обратившись к опции «Графики работы сотрудников». Если в программе 1С подключена интернет—поддержка, обновление производственного календаря происходит в автоматическом режиме. Производственный календарь — основа, позволяющая определить норму отработок. Для того чтобы вывести на экран таблицу временных норм, а также перечень рабочих и выходных, календарных дней для конкретного квартала или месяца, необходимо обратиться к кнопке «Печать». Читайте также: Особенности заключения трудового договора с пенсионером по возрасту: образец срочного контракта В программе 1С: ЗУП график «Пятидневка» уже создан по умолчанию. Для того чтобы ознакомиться с перечнем всех доступных графиков, пользователю необходимо обратиться к опции «Графики». В нашем случае открытый график «Пятидневка» содержит информацию о информацию о выходных и рабочих днях на основе загруженного календаря. Табель учета рабочего времени заполняется на основе данных, рассмотренных выше. Например, исходя из установленных требований учета, выделить для своей организации смены, ночные часы. Кроме того, предусмотрена возможность задания дополнительных настроек. Программные возможности 1С позволяют реализовать даже самые сложные схемы учета отработанного сотрудниками времени — настройка достаточно проста. Обратившись к опции «Изменить свойства графика», оператор 1С:ЗУИ может провести настройку часов работы, а также при необходимости задать свои параметры. На рисунке представлен сменный вариант графика. Заполнение табеля учета рабочего времени осуществляется на основе настроек, заданных пользователем ранее. Кроме того, рабочее время конкретного сотрудника будет учтено при начислении заработной платы. Обратите внимание, что при приеме на работу каждому новому сотруднику задается график. При этом можно изменить данные, указанные ранее. Для этого пользователю необходимо обратиться к документу «Кадровое перемещение». Кроме того, возможности программы 1С позволяют пользователю изменить график и для выбранной группы списка сотрудников. Для этого необходимо создать новый кадровый приказ, обратившись к разделу «Кадры» и выбрав вкладку «Приемы на работу, переводы, увольнения». Читайте также: Обязательные пункты трудового договора 2021 — указываем самое важное Обратите внимание, что программа ЗУП дает возможность ввести и индивидуальный график, например, в случае, если определенному сотруднику на конкретный период времени требуется изменить условия работы. Сюда относят установку сокращенных дней, а также корректировку выходных и рабочих дней. При этом расчет временной нормы будет осуществляться не на основе основного графика который в свою очередь обозначен в соответствующем приказе. Норма будет определена на основе обновленных данных. Для ввода «Индивидуального графика» пользователю ЗУП необходимо обратиться к разделу «Зарплата», затем выбрать вкладку «Учет времени». Далее из раскрывающегося списка необходимо вбрать сотрудников, которых коснется изменение. Таким образом, в табличной части документа задается новый график для группы работников. Если сотрудник не вышел на работу по каким—либо причинам, это необходимо отразить в программе. Невыход работника отображается путем внесения документов отклонений. Последние отображаются в табеле в автоматическом порядке. Несмотря на это, при таком способе учета табель не вносится как отдельный документ. Пользователю необходимо представить его в виде отчета. Обратите внимание, что подобная опция доступна не только в программе «Зарплата и управление персоналом», но и в программе 1С:Бухгалтерия. Исправления Если табельщиком была письменно сформулирована необходимость корректировки, а основной табель учета рабочего времени распечатан и заполнен, то можно внести в него изменения без перепечатывания. Для этого допустимы исправления. Они производятся путем зачеркивания неверных данных и записывания рядом верных.
Табель учета рабочего времени
При начислении ЗП у них начислено также 0. Если же у вас необходимо вести табель только по дням периода, то можно вынести этих сотрудников в отдельный табель, где время укажите способ ввода времени сводно. Если во время проверки инспектор установит, что нарушение произошло из-за того, что вы неверно заполнили табель, он может оштрафовать вас на сумму до 5000 руб. по ч. 1 ст. 5.27 КоАП, а также назначить компании штраф за неполную выплату зарплаты по ч. 6 ст. 5.27 КоАП. 2. Оформление табеля учёта рабочего времени. В начале каждого месяца, следующего за отчетным, Управление персонала выводит из программы табель и по электронной почте направляет ответственному лицу в подразделение. Вернемся в раздел “Зарплата и кадры” и нас будут интересовать отчеты из этого раздела “Отчеты по кадрам”. В списке отчетов нажимаем на ссылку “Табель учета рабочего времени (Т-13)”. Откроется форма табеля. Назначение. Табель учета рабочего времени, согласно трудовому законодательству, заполняется и сдается не реже двух раз в месяц (об этом ясно говорится в 136 статье Трудового кодекса РФ). Именно по его данным сотрудникам организации начисляется заработная плата. Нарушение было в том, что вы не за те даты сдавали табель: Если у вас з/плата 5 и 20, то табель надо было сдавать: за период с 16 по 30(31) число потому как именно за этот период вы получаете з/плату 5-го числа; и с 1 по 15-го за этот период з/плату получали 22-го числа.
Забыли Начислить Зарплату Что Делать
Если во время проверки инспектор установит, что нарушение произошло из-за того, что вы неверно заполнили табель, он может оштрафовать вас на сумму до 5000 руб. по ч. 1 ст. 5.27 КоАП, а также назначить компании штраф за неполную выплату зарплаты по ч. 6 ст. 5.27 КоАП. Если в компании учёт отработанного времени и расчет зарплаты ведут по отдельности, то раздел 2 табеля можно не заполнять. В таком случае раздел 1 табеля будет отдельным самостоятельным документом. В общем случае заработную плату начисляют по окончании каждого месяца. Величина зарплаты — это сумма, которую человек заработал в данном месяце. Выплачивать зарплату нужно не реже чем раз в полмесяца (ст. 136 ТК РФ).