Командировочные расходы (суточные) в 2022 году. Размер и нормы по России, за границей. Покажем, как правильно рассчитать командировочные по текущему законодательству в. Полная информация по учету командировочных расходов и проводки в бухгалтерском учёте. В каких случаях работодатель обязан возместить затраты и в каком порядке. Размер командировочных в 2023 по России. Нормы суточных при загранкомандировках. Суточные в командировке в отчетности РСВ и 6-НДФЛ.
Командировки: расчеты с подотчетными лицами в 2022 году при направлении в командировку
Например, в положении о командировках предусмотрены суточные в размере 2 000 рублей, а значит, взносами "на травматизм" облагаются только суточные сверх этой суммы. При расчете НДФЛ и страховых взносов размер суточных нормирован. Лимит зависит от вида командировочных расходов в 2023 году: суточные по России или при поездке за границу. Оплата командировочных новому работнику производится из среднего заработка за дни командировки, рассчитанного исходя из его зарплаты за отработанные дни в месяце. Полная информация по учету командировочных расходов и проводки в бухгалтерском учёте. В каких случаях работодатель обязан возместить затраты и в каком порядке.
Суточные в 2023 году: что нужно знать бухгалтеру
Для конвертации долларов США, евро, фунтов стерлингов, японских иен в иную иностранную валюту используется курс банка на день выдачи. При необходимости со счетов, открытых в иностранной валюте, можно получить наличные рубли без ограничений с учетом требований законодательства и условий договора, при этом сумма к выдаче определяется по курсу банка. Покупку необходимой наличной валюты можно совершить в кредитной организации, предлагающей такие услуги.
Нет проживания — ноль суточных. Никто не запрещает работодателю платить сотрудникам в однодневных командировках какие-то суммы для питания и на иные личные нужды, но назвать их придется по-другому — закон суточными такие выплаты не признает и связанные с суточными налоговые льготы применять не позволяет. Работодателю важно осознавать налоговые последствия таких выплат: в налоговых расходах их признать нельзя если не оформить как надбавку, включенную в систему оплаты труда ; подоходным налогом и взносами эти суммы облагаются на общих основаниях. Бланк по теме: Унифицированная форма Т-10 командировочное удостоверение Посмотреть Скачать Ошибочно считать, что включение упоминания о таких суммах на однодневные командировки в ЛНА придадут им нужный статус и превратят в легитимный расход. Так можно поступить только по тратам работника в однодневной командировке по России, нацеленным на выполнение служебного задания и не направленным на его личные нужды Письма Минфина от 17. Минфин считает, что расходы на питание командированного сотрудника в однодневной служебной поездке нельзя считать направленными на достижение целей командирования.
Такой позиции чиновники придерживаются давно и пересматривать пока не собираются. Это означает, что «однодневные» суточные в 2023 году по России по-прежнему вне закона. Больше информации по оплате и учету расходов в загранкомандировках читайте в Типовой ситуации от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к информационно-правовой системе, бесплатно получите пробный демодоступ на 2 дня. Суточные по пригородным командировкам Продолжая разговор об однодневных командировках, не обойдем вниманием особенности пригородных командировок. Как быть с суточными, когда при многодневном периоде командировки в другой населенный пункт неподалеку от головного офиса компании у работника есть возможность каждый день возвращаться домой?
Полевое довольствие Сотрудникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает дополнительные расходы, связанные со служебными поездками и проживанием вне места постоянного жительства ст. Трудовое законодательство РФ не раскрывает понятие полевого довольствия. Мы полагаем, что ориентиром может стать утратившее силу Положение о выплате полевого довольствия работникам геолого-разведочных и топографо-геодезических предприятий, организаций и учреждений Российской Федерации, занятым на геолого-разведочных и топографо-геодезических работах, утвержденное Постановлением Минтруда РФ от 15. Согласно этому акту, полевыми признаются особые условия производства геолого-разведочных и топографо-геодезических работ, связанные с необустроенностью труда и быта, а также с размещением производственных объектов за пределами населенных пунктов городского типа. Перечень полевых работ, а также профессий и должностей работников, работающих в полевых условиях, устанавливается соответствующими документами организации: коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения расходов таким работникам могут также устанавливаться трудовым договором ст. Работа в полевых условиях не считается командировкой, однако работодатель обязан возместить такому работнику расходы, связанные со служебными поездками ст. Размеры полевого довольствия, выплачиваемого работникам, закон оставляет на усмотрение сторон трудового договора. При этом полевое довольствие не облагается НДФЛ и страховыми взносами — с учётом тех же лимитов, что и суточные по территории РФ, то есть не более 700 рублей за каждый день нахождения в полевых условиях п. Однако, как и при выплате компенсаций за разъездной характер работы, труд работника в полевых условиях должен быть подтвержден документально трудовой договор, локальный акт, предусматривающий подобные выплаты, табели учёта рабочего времени. Выплата полевого довольствия геологу, занимающемуся разведкой нового месторождения, выглядит логично, а такая же выплата бухгалтеру-кассиру — странно. Мы, пожалуй, не знаем аргументов, которые помогли бы обосновать выплату такому работнику полевого довольствия. Резюмируя, считаем необходимым отметить, что трудовое законодательство, защищая интересы работников, предусматривает для них различные виды выплат — в зависимости от особенностей выполняемой ими работы. С другой стороны, налоговое законодательство устанавливает льготы в части обложения НДФЛ и страховыми взносами выплат, призванных компенсировать работникам неудобства, связанные с их трудом. Однако попытки выдать один вид работы за другой и выплачивать работникам суммы, не соответствующие характеру выполняемой работы, приведут только к дополнительным начислениям налогов и взносов, а также пеней и штрафов. Это обстоятельство мы рекомендуем принять во внимание перед тем, как направлять работников в служебные поездки и решать вопросы об обложении налогами и взносами причитающихся им выплат.
Тогда деловую поездку должны оплачивать в двойном размере. Не всю, конечно, а только те дни, которые являются выходными или праздничными. При этом нет никакой разницы, какая у сотрудника форма оплаты труда: «Сдельщики» должны получить по двойной ставке сдельного тарифа. Сотрудники, получающие зарплату по тарифу, — в двукратном размере ставки. Однако есть и другой вариант: рабочие дни в командировке оплачиваются по обычной ставке, но сотрудник получает дополнительный выходной. Точные ставки оплаты работы в праздники или выходные могут быть указаны в договорах: либо в коллективном, либо в трудовом. Кроме того, они могут фигурировать в других документах, в которых регламентируется деятельность работников внутри предприятия. В ряде случаев предприятие может отправить работника в командирование настолько далеко, что добираться до места нужно несколько дней. Тогда день выезда или приезда будет оплачиваться так же, как и обычный рабочий день. Если этот день совпадает с выходным или праздничным, то он оплачивается по двойной ставке. Либо по обычной, но с выделением дополнительного выходного. Командировка — это прекрасная возможность поработать в новых интересных местах Как оплачивается сверхурочная работа в командировании В некоторых случаях в деловой поездке сотруднику требуется больше времени для выполнения работы. Обычно это решается сверхурочными часами. Любопытно, что ни в Трудовом кодексе, ни в Положении о командировке об этом не говорится. Существует мнение, что работника в командировке нельзя заставлять трудиться сверхурочно. Аргументируется оно тем, что сотрудник в этот момент находится не на рабочем месте. К тому же учитываются именно рабочие дни, а не часы.
Командировочные расходы в 2022 году
В документ Начисление зарплаты и взносов автоматически попадет сумма, равная 700 рублей, умноженная на количество дней командировки. Выходные в командировке в расчет не входят. При расчете НДФЛ и страховых взносов размер суточных нормирован. Лимит зависит от вида командировочных расходов в 2023 году: суточные по России или при поездке за границу. Размер суточных и другие командировочные расходы.
Безотчетные суммы на командировки в новые регионы освобождены от НДФЛ и взносов
Как осуществляется их оплата и учет? Какие изменения в расчете, уплате командировочных, суточных появятся в 2023 году? За время командировки работнику положены три вида выплат. Смотрите пошаговую инструкцию, как сделать расчет командировки в 2024 году с примерами. до или после командировки, а также указаны сроки выплаты. Рассмотрим, как оплачивают командировку сотрудника: как рассчитать оплату дней в командировке, как правильно считаются дни командировки и что делать с оплатой.
Как оформить командировку
Знание сотрудниками соответствующих глав Трудового Кодекса поможет им в решении этой задачи в свою пользу. Суточные в выходные и нерабочие дни Суточные начисляются и за выходные дни , попавшие на срок командировки. Сотрудник их получит в любом случае, даже если он в командировочный выходной не работает. Хотя такие выплаты и регулируются трудовым законодательством размер и сроки начисления могут регулироваться внутри предприятия, согласуясь с ее внутренним нормативным распорядком. Работа в выходные Оплате полежит не только работа и отдых во время выходных, проведенных в командировке.
Сотрудник получает льготы при отбытии в командировку по выходным и в том числе нерабочим дням: выплаты суточных производятся по двойному размеру за каждый выходной или нерабочий день, проведенный без начисления суточных, сотрудник заслуживает внеочередной оплачиваемый работодателем выходной Суточные на выходные тоже могут спровоцировать конфликтную ситуацию с начальством. Но здесь ситуация разрешается проще, потому что закон будет на стороне работника. Исключением может стать выплата суточных в нерабочие дни, назначенные внутренним регламентом компании. Это может быть выходной день по поводу праздника у одного из сотрудников, главы компании, юбилея основания компании и иных схожих случаев.
Если выдача суточных в такие дни не согласована нормативными актами компании, то ситуацию поможет решить арбитражный суд. Суточные и налогообложение С суточных, сумма которых превышает недекларируемую сумму в 700 и 2500 рублей за местные и заграничные поездки соответственно , уплачиваются выплаты НДФЛ. Суточные нельзя считать доходом сотрудника. По этой причине суточные нельзя назвать доходом, облагаемым налогом по НДФЛ.
Выплаты по суточным, превышающим беспошлинные нормы, будут учтены, когда будет определена налоговая база. Налоги Налогом в пределах законодательных норм также не облагаются выплаты, выданные вместо суточных. Например, при однодневной единоразовой командировке работодатель вместо суточных может выплатить сотрудникам денежное вознаграждение. При составлении налоговой базы нужно помнить, что суточные, выплаченные сотрудникам для любых нужд, являются подотчетной суммой.
До окончательного утверждения начальником авансового отчета суточные не являются расходами работодателя. Соответственно, до подписания отчета, уплата налога при сверхнормативных суточных осуществлена быть не может. Выплаты по НДФЛ со сверхурочных суточных не могут быть взысканы с сотрудника. Все неизрасходованные деньги отдаются назад, в кассу выдавшей их организации.
Многие организации, посылая своих работников в иностранную командировку, дают вместо суточных иные денежные компенсации.
Руководители федеральных органов исполнительной власти и федеральных государственных органов, в которых проходят военную службу службу военнослужащие и сотрудники, утверждают перечни иных расходов, связанных со служебными командировками, а также вправе определять виды документов, подтверждающих размер фактических затрат на иные расходы, связанные со служебными командировками. При направлении в служебную командировку военнослужащим и сотрудникам выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, бронированию и найму жилого помещения, дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства суточные , и иных расходов, связанных со служебной командировкой.
По возвращении из служебной командировки военнослужащие и сотрудники обязаны в течение 3 служебных дней представить авансовый отчет отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданным им перед отъездом в служебную командировку денежным авансам на командировочные расходы. К авансовому отчету отчету прилагаются документы о бронировании и найме жилого помещения, фактических расходах по проезду включая оплату услуг по оформлению проездных документов и иных расходах, связанных со служебной командировкой.
В договоре целесообразно указать конкретный перечень компенсируемых расходов и порядок их возмещения. Обратная ситуация со страховыми взносами во внебюджетные фонды. На сумму компенсации документально подтвержденных и фактически произведенных расходов исполнителя — обычного физического лица, которые осуществлялись им при исполнении договора, не начисляются страховые взносы пп. Кого нельзя направить в служебную командировку Трудовой кодекс РФ устанавливает запрет в отношении: беременных женщин; работников в возрасте до 18 лет за исключением отдельных категорий ч. Исключения связаны, например, с театрально-концертной деятельностью, спортивной соревнования в другой местности деятельностью и т. Работодатель может направить в командировку некоторых работников только при наличии их письменного согласия и отсутствии у них медицинских противопоказаний для служебной поездки. К таким категориям работников относятся: женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; матери, отцы, воспитывающие без супруга супруги детей в возрасте до пяти лет, опекуны детей указанного возраста, другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери; работники, имеющие детей-инвалидов; работники-инвалиды; работники, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением ч.
Запросить такое согласие следует письменно, составив документ в произвольной форме. Унифицированных форм здесь нет. Документальное оформление командировки Издается приказ, и работник в обязательном порядке с ним знакомится.
В этих случаях применяйте общие правила ТК РФ: Если по графику работодателя выходной или праздник не являются рабочими для сотрудника, то и в командировке этот день не оплачивают.
Если работник трудился в выходной или нерабочий праздник, оплата должна быть в повышенном размере. По желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха. Тогда работу в выходной или нерабочий праздник оплатят в одинарном размере, а день отдыха — не оплачивают ст. Если человек работал сверхурочно, то за первые два часа работы положена оплата не менее, чем в полуторном размере, а за следующие часы — не менее, чем в двойном.
Размеры оплаты устанавливаются в трудовом, коллективном договоре или ЛНА работодателя. По желанию сотрудника сверхурочную работу можно компенсировать предоставлением дополнительного времени отдыха — не меньшего, чем отработанное сверхурочно. Но тогда повышенной оплаты не будет ст. Если сотрудника привлекали к работе в ночное время с 22.
Подключите тариф «Кадровая отчётность» в Экстерне Если вы пользователь Экстерна, то возможности тарифа уже входят в вашу поставку Узнать больше Выплата суточных Командированным возмещают допрасходы, связанные с проживанием вне места жительства, то есть суточные ст. Их выплачивают за каждый день нахождения в командировке, включая абз. Выплаченные суточные можно полностью учесть в прочих налоговых расходах, связанных с производством и реализацией подп. Компенсация расходов по найму жилья Работодатель возмещает командированному работнику расходы на наем жилого помещения абз.
Расходы по найму жилья при командировках в новые регионы возмещаются в размере потраченных сумм, но не более 7 210 рублей в сутки.
Размер суточных в команидировке: нормы, налоги, оформление
Работник должен обязательно предоставить по возвращении все чеки, квитанции и билеты, чтобы отчитаться перед бухгалтерией и подтвердить потраченные суммы. Суточные выдаются сотруднику для оплаты иных расходов. Отчитываться по ним не нужно, а тратить их можно на любые цели в поездке: питание, посещение местных достопримечательностей и любые другие нужды. Размер данных выплат ограничен только для государственных учреждений. Однако Налоговый кодекс предусматривает максимальные размеры суточных, которые не облагаются НДФЛ: до 700 рублей за каждый день командировки на территории России и до 2,5 тыс. Работодатель может и самостоятельно определять размер суточных выплат работнику, отличный от указанного в Налоговом кодексе, и зафиксировать его во внутренних нормативных документах, отметила специалист.
Но надо иметь в виду, что если размер суточных будет выплачен работодателем больше, то сумма, сверх указанной в налоговом кодексе, облагается НДФЛ. Стоит учитывать, что суточные не выплачиваются при однодневной командировке по России. Однако работодатель компенсирует расходы работника по выполнению служебного задания. Рабочий день в такой поездке будет оплачен не по окладу, а по среднему заработку. По словам Мощагиной, законодательством предусмотрена обязательная компенсация расходов на проезд и проживание работника в командировке.
В проезд входят передвижение на самолете, такси, поезде, автобусе, аренда автомобиля и так далее.
Какой документ является основанием для выплаты суточных: приказ о направлении в командировку или авансовый отчет. Заранее спасибо. Читать 1 ответ Права работника - Оплата суточных в командировке в частной охранной организации Я работаю в частной охранной организации, и часто выезжаю в командировку на 30 дней оплачивают проезд до места службы и обратно, проживание бесплатное на объекте, но неплатят суточных. Вопрос: обязан ли работадатель платить мне суточные и существует ли минимальный размер суточных, максимальный размер суточный мне известен по России 700 руюлей. Читать 2 ответa Прошу ответить на вопрос. Я уехал в командировку 15 сентября а приехал 19 сентября, бухгалтерия должна мне оплатить суточные в командировке за 5 дней или за три? Считаются ли дни отъезда и приезда в оплату суточных? Читать 1 ответ Проблема с выплатой аванса по суточным во время командировки - как защитить свои права?
Предоставление отчета о выполнении поставленных задач по окончании командировки. Соблюдение всех требований и правил, установленных для сотрудников в командировке. Выплата командировочных осуществляется в соответствии с внутренними правилами организации и действующим законодательством о труде. Обычно командировочные выплачиваются по окончании командировки, после предоставления сотрудником всех необходимых документов и отчетов. Изменения в законодательстве С 1 января 2023 года вступили в силу изменения в законодательстве, касающиеся выплаты командировочных. Данные изменения направлены на улучшение прав путешествующих работников и более точное регулирование этого вида компенсации. Одним из основных изменений является увеличение суммы командировочных выплат. Теперь, в соответствии с новым законодательством, работники получат больше денег на покрытие затрат, связанных с командировкой. Повышение суммы выплаты обусловлено инфляцией и увеличением стоимости жизни. Конкретные суммы командировочных будут определяться по каждому случаю в зависимости от целей командировки и места назначения. Также изменения касаются сроков выплаты командировочных. Теперь они должны быть произведены в течение 15 рабочих дней с момента окончания командировки. Ранее срок выплаты мог быть продлен по согласованию сторон, однако новое законодательство предусматривает строгое соблюдение этого срока. Для получения командировочных работнику необходимо предоставить соответствующие документы, подтверждающие факт участия в командировке, а также необходимые расходы.
JavaScript is disabled
К таким категориям работников относятся: женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; матери, отцы, воспитывающие без супруга супруги детей в возрасте до пяти лет, опекуны детей указанного возраста, другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери; работники, имеющие детей-инвалидов; работники-инвалиды; работники, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением ч. Запросить такое согласие следует письменно, составив документ в произвольной форме. Унифицированных форм здесь нет. Документальное оформление командировки Издается приказ, и работник в обязательном порядке с ним знакомится.
Причем сроки ознакомления нигде не оговорены. По факту вы можете с сегодняшнего дня издать приказ, что завтра работник направляется в командировку. До начала командировки выдается аванс на зарплатную карту или наличными.
Сумму аванса считайте исходя из суточных и расходов работника в командировке п. Не позднее 3 рабочих дней после возвращения из командировки работник должен представить авансовый отчет, приложив к нему подтверждающие расходы документы п. В табеле учета рабочего времени нужно проставить коды «К» или «06» за все дни: и рабочие, и выходные, и дни в пути.
На протяжении всей командировки сотрудник должен находиться в служебной командировке и исполнять служебные обязанности. Предоставление отчета о выполнении поставленных задач по окончании командировки. Соблюдение всех требований и правил, установленных для сотрудников в командировке. Выплата командировочных осуществляется в соответствии с внутренними правилами организации и действующим законодательством о труде. Обычно командировочные выплачиваются по окончании командировки, после предоставления сотрудником всех необходимых документов и отчетов. Изменения в законодательстве С 1 января 2023 года вступили в силу изменения в законодательстве, касающиеся выплаты командировочных. Данные изменения направлены на улучшение прав путешествующих работников и более точное регулирование этого вида компенсации.
Одним из основных изменений является увеличение суммы командировочных выплат. Теперь, в соответствии с новым законодательством, работники получат больше денег на покрытие затрат, связанных с командировкой. Повышение суммы выплаты обусловлено инфляцией и увеличением стоимости жизни. Конкретные суммы командировочных будут определяться по каждому случаю в зависимости от целей командировки и места назначения. Также изменения касаются сроков выплаты командировочных. Теперь они должны быть произведены в течение 15 рабочих дней с момента окончания командировки. Ранее срок выплаты мог быть продлен по согласованию сторон, однако новое законодательство предусматривает строгое соблюдение этого срока.
Как нормировать командировочные расходы в 2023 году: Вид командировочных расходов Порядок нормирования в 2023 году Проездные билеты Оплатите стоимость билетов на проезд сотрудникам, которые направлены в командировку транспортом общего пользования. Причем вид транспорта значения не имеет. Наниматель вправе самостоятельно приобретать проездные билеты для командированных сотрудников, либо компенсировать стоимость билетов, приобретенных самим работником. Билеты следует оплатить в полной сумме, включая комиссии, транспортные надбавки, топливные сборы, но при условии, что затраты подтверждены документально. В отдельных случаях работодатель может принять решение возместить стоимость поездки без документов, однако учесть в расходах такие билеты нельзя. Проезд на такси Сотрудник может пользоваться в командировке услугами такси с разрешения работодателя. Такие поездки также нужно оплатить, если они документально подтверждены и связаны с производственной необходимостью в командировке. Производственную необходимость поездки на такси сотрудник должен обосновать, например, служебной запиской. Проживание Наниматель обязан оплатить сотруднику стоимость проживания в служебной командировке. Затраты следует компенсировать в полной сумме, не зависимо от места проживания.
Например, в гостиничном номере или в арендованной квартире. Затраты компенсируют на основании документов, подтверждающих оплату проживания. Это могут быть счет гостиницы, договор аренды квартиры, чеки. Работодатель вправе возместить стоимость проживания без документов, однако учесть в расходах такие затраты нельзя. Суточные Размер компенсации суточных нельзя подтвердить документально, поэтому такой вид затрат списывается в пределах нормы, установленной работодателем. Законодательством не предусмотрено предельного лимита по суточным в командировке на 2023 год для коммерческой сферы.
Как оплачивают командировочные дни в праздничные или в выходные дни? Компенсация, в этом случае, предусмотрена по обычному двойному окладу. Пример расчета зарплаты с учетом работы в выходные дни К зарплате за день, прибавляют двойную ставку. Этот случай такой же, как считают оплату при обычных переработках. Скачать образец расчета можно тут Оплата работы сдельщиков в командировке Если зарплаты в командировке выплачиваются сдельщикам, они не отличаются от таких же выплат на обычном месте работы. Плюс к этим деньгам доплачивают положенные суточные и другие компенсации. Пример оплаты сдельщикам Скачать образец расчета можно тут Оплата при посменной работе Как работнику начисляют зарплату во время командировки, если он трудоустроен на месте, где организована посменная система работы? Он получает все компенсационные выплаты и средний заработок за время командировки. Пример расчета оплаты Скачать образец расчета можно тут Оплата по совместительству Есть некоторые особенности для оплаты работы командировочного при совместительстве. Если рассчитать среднюю зарплату во время выезда по заданию, то она будет значительно меньше средней по полному трудовому договору. Расчет командировочных с исключенными днями В этом случае заработок рассчитывают, отнимая из расчёта перечень определённых дней. В него входят и дни, которые были в командировках. Этот расчёт используется для определения среднего заработка. Скачать образец расчета можно тут Влияние командировочных на размер отпускных Командировочная поездка — это выполнение сотрудником своих трудовых обязанностей, но с некоторыми особенностями в оплате. Поэтому на отпуск, командировка прямо не влияет. Но есть различия в расчётных показателях для отпускных. Пример расчета отпускных с учетом командировки Приведём конкретный пример таких расчётов. По общему правилу, месяц в котором была командировка, рассчитывается исходя из исключения из общего времени работы за год. Хотя командировка включается в трудовой стаж. Скачать образец расчета можно тут Как подтверждаются сроки командировки Для этого используются проездные документы и нормы, которые предусмотрены в порядке оплаты командировочных дней предприятия или фирмы. Началом работы за пределами фирмы будет день отбытия по проездным билетам. Днём завершения отъезда по делам фирмы, будет такая же информация в билете в обратную сторону. Сколько дней выплачиваются командировочные Для оплаты командировочных устанавливается то же время, что и для всех остальных выплат сотрудникам за проделанную работу, то есть не реже двух раз за месяц. Авансовые платежи для поездки выплачиваются сотруднику перед поездкой.
Порядок учета командировочных расходов в 2023 - 2024 годах
В этих случаях работник и работодатель договариваются о компенсациях за такой вид работы, как им угодно — тут закон допускает любой полет фантазии — компенсация за износ автомобиля, расходов на питание, повышенные коэффициенты, льготные нормы выработки и пр. Локальное положение компании — основной документ Если поездки все же оформляются как командировки, то работнику гарантируется: сохранение рабочего места; выплата среднего заработка в период командировки; возмещение расходов, связанных с поездкой. Первый пункт означает, что командированного нельзя уволить. Второй — что работник получит за время поездки не зарплату, а именно средний заработок. А вот чтобы понять, сколько должны выплатить в качестве компенсаций, нужно ознакомиться с положением о командировках — это локальный внутренний документ компании, закон размер этих выплат не регулирует. Обычно компенсируют два вида расходов: командировочные и расходы, связные с проживанием вне дома, которые еще называют суточными. К первым относятся, например, стоимость такси, если аэропорт расположен за пределами города или отсутствует четко налаженное транспортное сообщение, вылет или прилет происходит в ночное время.
Или, скажем, пришлось оплатить провоз сверхнормативного багажа, если это сделано в интересах организации, например, нужно взять с собой много документов, продукцию для демонстрации клиентам, инструмент для наладки оборудования и пр. Сюда же относят расходы на проживание в гостинице или аренду жилья. Второй вид выплат — суточные, возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути. К ним относятся расходы, которые работник бы не понес, если бы работал дома. Например, расходы на прачечную. Размер суточных Размер суточных может быть любым и должен быть определен в коллективном договоре или локальном нормативном акте.
Из-за особенностей налогообложения в коммерческих организациях чаще всего суточные не превышают 700 рублей, если командировка по России, и 2,5 тысячи рублей — если за границей. Просто все, что превышает эти суммы, облагается НДФЛ, если же укладываться в них, то налог платить не придется. У госслужащих и бюджетников размер суточных регламентирован законом и по общему правилу составляет 100 рублей. Много раз в коридорах власти обсуждалась необходимость повысить этот размер. Недавно такая инициатива поступила от депутатов Башкирского Курултая, законопроект находится на рассмотрении в Госдуме.
Конкретный размер доплаты работодатель устанавливает в локальных нормативах. Но ночная работа оплачивается, только по распоряжению работодателя. Если сотрудник работает ночью по своей инициативе, работодатель можно платить по стандартной ставке. Оплата больничного. Если сотрудник в командировке заболел, выплачивают пособие по нетрудоспособности, а средний заработок не начисляют.
Расходы на проживание возмещаются , если работник лечился амбулаторно. Рассчитать НДФЛ. Средний заработок за командировочные дни облагается НДФЛ и страховыми взносами. Если заграничная командировка длится от 183 дней, работник перестает быть нлоговым резидентом. Что делать, если нужно продлить командировку Отправить запрос на согласие работника о продлении командировки. Его отправляют командированным с ограничениями. Если работодатель не получит их письменного согласия, его привлекут к административной ответственности. Издать приказ о продлении командировки. Унифицированной формы нет, распоряжение составляют в свободной форме. В документе указывают причины продления и срок завершения.
Новый срок командировки работодатель определяет по служебному заданию.
Особенности направления работников в служебные командировки определены Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. При направлении работника в командировку ему гарантируется сохранение места работы должности и среднего заработка ст. Таким образом, за период командировки сотруднику положен не оклад, а средний заработок. Порядок расчета среднего заработка для оплаты командировок установлен п. Уменьшение этой суммы может быть признано неполной выплатой сумм, причитающихся работнику.
Схема проезда Попробовать Командировка в первый месяц работы: как считать средний заработок Распечатать 14 ноября 2019 г. Возможности: оплата командировочных новому работнику производится из среднего заработка за дни командировки, рассчитанного исходя из его зарплаты за отработанные дни в месяце отправления в командировку. Эксперт Минтруда России напомнил, что при направлении работника в служебную командировку ему положен средний заработок за все дни командировки ст. По общему правилу средний заработок рассчитывается исходя из суммы выплат за отработанные дни в течение 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу командировки п.
Если новый сотрудник до дня отъезда в командировку отработал в организации хотя бы один день или более , то для расчета среднего заработка нужно взять выплаты, начисленные ему за дни, отработанные в месяце отправления в командировку.
Статья 168 ТК РФ. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой
расходы на выездной работе и оплата труда. Особенности выплаты командировочных. Кого нельзя отправлять в командировку? Суточные в командировке в 2024 году нормируют для целей НДФЛ и страховых взносов. Нормы и размеры по России и за границей отличаются, точные суммы смотрите в статье. В документ Начисление зарплаты и взносов автоматически попадет сумма, равная 700 рублей, умноженная на количество дней командировки. Выходные в командировке в расчет не входят. в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок в пределах территории РФ.