На выплату заработной платы можно использовать: Срок выплаты зарплаты из кассы составляет не более 5 дней, включая день поступления средств в кассу. Конкретный срок устанавливается локальными актами предприятия. Какими документами можно установить порядок и сроки выплаты заработной платы. Для установления конкретных сроков выплаты зарплаты, работодатели могут ввести в действие несколько видов документов. 1. Выплата зарплаты через кассу: устанавливаем правила. Все правила, действующие в организации и касающиеся порядка, формы, сроков, места выплаты заработной платы, закрепляются в локальном нормативном акте (ч. 2 ст. 131, ч. 3, 4, 6 ст. 136 ТК РФ).
Выдача зарплаты из кассы в 2021 году
| Можно ли платить зарплату сотрудникам наличными? | На выплату заработной платы можно использовать: Срок выплаты зарплаты из кассы составляет не более 5 дней, включая день поступления средств в кассу. Конкретный срок устанавливается локальными актами предприятия. |
| Выплата зарплаты через кассу: сроки и правила | Республика права | 1. Выплата зарплаты через кассу: устанавливаем правила. Все правила, действующие в организации и касающиеся порядка, формы, сроков, места выплаты заработной платы, закрепляются в локальном нормативном акте (ч. 2 ст. 131, ч. |
| Cроки выплаты заработной платы | Чтобы составлять ведомости на выплату заработной платы автоматически, требуется выбрать метод выплаты для каждого работника в меню Зарплата и кадры. При выплате посредством кассы, необходимо выбрать метод Наличными. |
Порядок выплаты зарплаты наличными из кассы
Не отражайте в ведомостях выплаты физическим лицам, работавшим в организации по гражданско-правовым договорам. Для отдела маркетинга составлена ведомость на 3 сотрудников на сумму 50 000 руб. Выплата зарплаты через кассу. В Организации, согласно локальному акту, выплата зарплаты производится дважды в месяц: 25 и 10 числа. Гордеев Н.В. написал заявление на выплату заработной платы наличными. 10 августа 2021 ему выплачена зарплата за вторую половину июля через кассу. Какими документами можно установить порядок и сроки выплаты заработной платы. Для установления конкретных сроков выплаты зарплаты, работодатели могут ввести в действие несколько видов документов.
Как выплатить зарплату через кассу
Порядок и сроки выдачи заработной платы регулируются ТК РФ. В 2016 году ст. 136 «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» была обновлена, и, несмотря на множество разъяснений, до сих пор работодатели затрудняются с применением скорректированных норм. Любой предприниматель вправе самостоятельно и произвольно решить, какие будут сроки выплаты заработной платы исходя из особенностей бизнеса, но с учетом правовых ограничений: необходимо организовать выплаты не реже, чем каждые полмесяца. Зарплату через кассу можно выдавать по расчетно-платежной (платежной) ведомости или по расходному кассовому ордеру. Перед выплатой зарплаты кассир должен проверить платежные документы, полученные из бухгалтерии, а именно. 6.5. Предназначенная для выплат заработной платы, стипендий и других выплат сумма наличных денег устанавливается согласно расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011). Задержка в выплате заработной платы может быть причиной ряда негативных последствий для работодателей. В этой связи следует корректно установить сроки выплаты фиксированной и нефиксированной частей зарплаты, чтобы впоследствии не было претензий от работников и.
До скольки Сбербанк переводит зарплату
Сроки, в течение которых каждый сотрудник должен получить заработанные денежные средства, указаны в 136 статье. В 2016 году в нее были внесены некоторые поправки. В соответствии с изменениями, зарплата должна быть выдана работникам не позднее, чем через 15 дней после окончания периода, в котором она была начислена. При этом точную дату для совершения этого действия работодатель вправе установить самостоятельно. В обязательном порядке должно быть соблюдено только указанное правило. Это требование едино для всех организаций, независимо от способа выплаты зарплаты — наличными через кассу или на банковскую карту.
Точная информация о сроках выплаты заработной платы должна присутствовать во внутренней документации компании. В случае, если день выдачи денежных средств приходится на входной или календарный праздничный день, зарплата должна быть выдана в рабочий день, который предшествует таковому.
Записывается цифрами сумма денег, выдаваемая из кассы.
Графа «Код целевого назначения». Указывается код назначения использования выбывших денежных средств. Эта графа заполняется, только если организация применяет соответствующую систему кодирования.
Строка «Выдать». Указывается в дательном падеже кому? ФИО физического лица или наименование организации, которому ой выдаются деньги.
Строка «Основание». Прописывается основание для выдачи денежных средств содержание финансовой операции. Например, «Сдача наличных денежных средств в банк»; «Выдача наличных в подотчёт на хозяйственные расходы».
Строка «Сумма». Указываем сумму денежных средств, которые выдаются из кассы. При этом рубли указываются прописью с заглавной буквы, а копейки — цифрами.
Если остаётся пустая строка после написания суммы в рублях — в ней ставится прочерк. Строка «Приложение». Указываются прилагаемые первичные и другие документы, на основании которых выдаются деньги приказы, заявления, квитанции.
В следующих строках ставится подпись руководителя организации и главного бухгалтера или другим уполномоченным на это лицом. Подпись руководителя в РКО необязательна при условии, если в прилагаемых к расходнику документах он дал разрешение на проведение операции. Строка «Получил».
Заполняется лицом, которому выдаются денежные средства из кассы. Ниже ставится подпись получателя и дата получения денег. При выдаче денег по расходному ордеру кассир требует предъявить документ паспорт, военный билет, водительские права и др.
В следующей строке кассир записывает наименование, номер, дату и место выдачи этого документа. Строка «Выдал кассир». Расходный кассовый ордер Расходный кассовый ордер — это документ первичной учетной документации кассовых операций, по которому производится выдача наличных денежных средств из кассы организации.
Форма расходного кассового ордера Для расходного кассового ордера установлена специальная форма форма N КО-2 , которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 «Об утверждении унифицированных форм учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации». В каких случаях заполняется форма расходного кассового ордера Расходный кассовый ордер заполняется, когда выдаются на руки наличные денежные средства в следующих случаях: когда сдается в банк денежная выручка для перечисления на расчетный счет, тогда в строке «Основание» прописывается: «Наличная выручка для перечисления на расчетный счет банка»; Это важно знать: Среднедневной заработк при расчете компенсации на увольнении в 2020 году при выдаче денег под отчет подразумевается использование наличности для осуществления предпринимательской деятельности сотрудником компании в целях данного предприятия денежные средства выдаются по письменному заявлению получателя подотчетного лица , документ составляется в произвольной форме, в нем указывается сумма средств к выдаче и период, на который она выдается; при выдаче наличных денежных средств сотруднику компании для личного использования, например, командировочные расходы или материальная помощь.
В этом случае в строке «Основание» допустима формулировка — «Для личных нужд»; когда необходимы наличные средства для нужд предприятия.
Унифицированной формы заявления, чтобы получать зарплату через кассу в 2023 году, не существует. Составьте документ в произвольном виде, с учетом следующих рекомендаций: В шапке укажите должности ФИО руководителя, наименование работодателя. Затем впишите личные ФИО и должность. После заголовка пишется основной текст, содержащий просьбу в виде получения заработной платы наличными деньгами в кассе. В заявлении может содержаться запрос о выдаче зарплаты наличными за конкретный месяц, с указанием причины, почему не нужно перечислять ее на банковскую карту.
Можно запросить выплаты денег через кассу на постоянной основе, как удобный способ взаиморасчетов. Не обязательно указывать причину своей просьбы, работник вправе просить наличного расчета по оплате труда, поэтому никаких нарушений с его стороны в данном случае нет. Составленное заявление следует подписать и подать ответственному специалисту по месту работы, например, сотруднику бухгалтерии, ответственному за взаиморасчеты с персоналом.
Новым сотрудникам выдают дополнительный аванс так, чтобы выплата зарплаты была не реже двух раз в месяц Аванс для нового сотрудника считают по фактически отработанным дням: то есть он получит не половину зарплаты, а столько, сколько заработал с момента выхода на работу. Нельзя выдавать зарплату раз в месяц Выплачивать чаще двух раз в месяц можно, а реже — нет. Работодатель вправе платить сотруднику каждый день, раз в неделю или каждые десять дней, но платить один раз в месяц нельзя.
Выплата раз в месяц будет нарушением, за которое можно получить штраф: Штраф за выплату зарплаты раз в месяц — ст. Даже если сотрудник сам просит платить ему раз в месяц или напишет заявление, это все равно нарушение.
Зарплата наличными
Чтобы избежать возможного противоречия и риска нарушить закон, безопаснее все же не растягивать выплаты. Оформить документы Между тем, исходя из смысла , основным способом выплаты является выдача наличных в месте выполнения работы. А это место определяется локальными нормативными актами, в частности правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором. Если в ЛНА и договоре сказано, что зарплата переводится в банк, который указал сотрудника, тогда придется изменить документы. Причем сотрудник должен подписать соглашение, согласно , то есть у него есть право выбора, и он может не согласиться с вашими изменениями. Изменить договор в одностороннем порядке рискованно, т. Смену способов начисления зарплаты к этому отнести вряд ли получится. Поэтому способ начисления зарплаты лучше описывать в локальном акте, т. Другими словами, вы можете в одностороннем порядке изменить ЛНА, а затем ознакомить работников под роспись.
С какими документами нужно идти в банк? Нужно ли проводить деньги через кассу, выписывать кассовые ордера? В разделе Зарплата — Сотрудники, выбираете работника, и заходите в его личную карточку по ссылке в правом нижнем углу «изменить реквизиты», где Вам нужно установить «способ выплаты зарплаты» — «Ведомость».
Журнал регистрации проверок контролирующих служб. Ведение данного журнала обязательно для всех юридических лиц и ИП. КО-4, изготовленным в соответствии с требованиями пост. Инструкция и особенности заполнения кассовой книги Касса есть у всех юр. Однако многие путают два понятия: контрольно-кассовый аппарат и касса. Особенности регистрации контрольно-кассовой машины в ООО. Кассовая книга имеет стандартный вид, что упрощает ее заполнение. Но нужно соблюдать определённые требования к порядку оформления кассовой книги. Итак, как вести кассовую книгу? Важно, что после нового Указа Центрального банка, все формы документов не претерпели изменений. Как долго регистрировать ИП в налоговой? Требования к ведению кассовой книги включают в себя обязательное оформление данной операции на основании 6 документов: Как заполняется кассовая книга в свете произошедших изменений? Оформляются указанные данные на первом листе бланка кассовой книги. Подшивать ли второй лист кассовой книги? О порядке брошюрования кассовой книги, а также о том, требуется ли передавать в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист, рассказывают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Ираида Башкирова и Елена Королева. В каком порядке брошюровать листы кассовой книги организация вправе определить самостоятельно. Кассовая книга может оформляться на бумажном носителе или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение далее — технические средства. Лист кассовой книги, оформляемой с применением технических средств, распечатывается на бумажном носителе в конце рабочего дня в двух экземплярах абзац пятый п. Куда подшивать платежные ведомости по зарплате Важно РКО или ведомости, по которым производилась выдача. Обязательный и очень важный документ, отражающий данные о структуре организации, ее штатном составе и штатной численности. И само штатное расписание и изменения, в него вносимые, утверждаются приказом руководителя. Внимание Срок хранения 3 года. Эта форма применяется в научных и образовательных учреждениях для учета научных работников. Заполняется на основании дипломов доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и прочих аналогичных документов. Танюшка симпампушка ученик волшебника Регистрация: 11. Среда, у меня сейчас в ЗП папке лежат только расчетные ведомости по подразделения, свод начислений и анализ 69 счета… и все…. Заработная плата может выдаваться персоналу в наличном или безналичном виде. В первом случае формируется платежная или расчетно-платежная ведомость, к которой дополнительно составляется расходный кассовый ордер. Строгих требований при оформлении РКО при выплате зарплаты нет. Однако особенности данной процедуры нужно знать, заполняя ордер при этом вовремя и правильно. Нужно ли оформлять? В ведомости содержится информация о том, кому и в каком размере зарплаты нужно выплатить. При получении денег каждый работник ставит напротив полученной суммы свою подпись. То есть ведомость отражает сведения о том, какие суммы нужно выплатить, какие уже выданы, какие депонированы. Для того чтобы бухгалтер смог провести расход выданных наличных денег в бухгалтерском учете, одной ведомости не достаточно, необходим первичный документ — расходный кассовый ордер. Именно РКО выступает основанием для совершения проводки по расходованию наличных из кассы — Дт 70 Кт 50. Кроме того, ордер служит основанием для внесения в кассовую книгу регистрационной записи о произведенном расходе из кассы. Особенности оформления Ведомость на выдачу зарплаты может оформляться в отношении отдельного подразделения организации или по всем сотрудникам предприятия в целом. При этом отражаются как суммы к выплате по каждому сотруднику в отдельности, так и общая сумма, подлежащая выдаче. Расходный кассовый ордер нужно оформлять один на общую выданную сумму. С целью выдачи заработной платы снимаются наличные денежные средства и приходуется в кассу предприятия на установленный срок, отведенный для расчетов с персоналом по оплате труда. В течение этого срока организация обязана рассчитаться с работниками. Оставшиеся не выданные деньги должны быть возвращены на расчетный счет. Расходный кассовый ордер следует заполнять либо в последний день этого срока, либо по факту выплаты зарплаты всем сотрудникам, указанным в ведомости. Сумма в РКО должна точно соответствовать выданной и отраженной в платежной ведомости. Депонированная сумма отражается отдельной строкой и сдает в банк, в расходном ордере на выплату зарплаты она не должна учитываться. Оформляет РКО бухгалтер после получения заполненной и подписанной платежной ведомости от кассира или иного лица, осуществляющего наличные расчеты с работниками. Бухгалтер обязан проверить информацию в ведомости, наличие положенных подписей, после чего в этот же день заполнить расходный кассовый ордер. Номер и дата РКО проставляется на последней странице платежной или расчетно-платежной ведомости. Только после этого заполненный ордер можно отразить в кассовой книге. До этого момента никакие записи относительно выдачи зарплаты в кассовой книге не отражаются. Таким образом, при оформлении нужно соблюдать следующие важные правила: заполняет РКО бухгалтер; в отношении ведомости составляет один РКО; в ордере отражается общая фактически выданная сумма; заполнять РКО нужно по факту выплаты всей зарплаты либо в последний день, отведенный на расчеты с персоналом; на основании РКО вносится запись в кассовую книгу. Если платежные ведомости составляют по подразделениям, то допускается оформить один расходный кассовый ордер на общую выданную сумму по всем ведомостям. Как правильно заполнить форму КО-2? Расходный кассовый ордер заполняют по типовой унифицированной форме КО-2. При его оформлении в случае выдаче заработной платы особенности заполнения следующие: Номер документа — порядковый в соответствии с нумерацией. Дата — день, когда заполненная платежная ведомость поступила в бухгалтерию, то есть дата ее закрытия. Дебет счета — 70, при ведении аналитики по счету указывается дополнительно код аналитического учета. Кредит счета — 50 — счет для учета наличных денежных средств. Выдать — допускается указать общее понятие «работникам», так как в данном случае РКО не выступает подтверждение факта выдачи наличных денег определенному лицу, а служит только основанием для заполнения кассовой книги и отражения бухгалтерской записи.
Хотите получить еще одно экспертное мнение? Оформите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс или при его наличии переходите к Путеводителю по заработной плате. Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание: Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца. Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28. Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно. Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, ранее 15-е число для окончательного расчета оказывалось неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходилась на 30-е число, а это во многих месяцах — последний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, приходилось удержать НДФЛ п. А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создавало путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров. С 1 января 2023 г. Перечисление НДФЛ в 2023 году происходило один раз в месяц, в срок до 28 числа в зависимости от периода удержания налога, а в 2024 году добавлена дополнительная платежная дата - 5 число. Подробнее обо всех этих новшествах читайте в наших статьях "Как с 1 января 2023 г. Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?
Сроки выплаты заработной платы в 2023-2024 годах
Выплата зарплаты через кассу производится в сроки, установленные в локальном акте. Выдача денег работникам производится по ведомостям или расходным ордерам. Там же нужно указать определенный руководителем срок выплаты зарплаты. Срок выплаты зарплаты должен быть прописан в Правилах трудового распорядка, коллективном договоре, трудовом договоре (ст. 136 ТК РФ). Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.