Расчётно-платежные ведомости по заработной плате, заменяющие собой лицевые счета, формируются в отдельные дела по алфавиту фамилий работников в пределах календарного года.
Сроки хранения кадровых документов: таблица
Что произойдет после изменения сроков хранения по личному составу? Прежде всего, кадровикам и делопроизводителям необходимо понять и разграничить какие виды документов попадают под 43-ФЗ. Видов документов по личному составу множество. Закон об архивном деле 125-ФЗ от 22.
Основная причина уменьшения количества позиций в Перечне — формирование различных видов переписки в единое дело.
Но, пожалуй, самое главное — это изменение сроков хранения бухгалтерских, налоговых, кадровых и иных документов. Какие документы началом применения нового Перечня придется хранить дольше, а по каким срок хранения сократится?
В указанной статье говориться о том, что работодатель обязан письменно уведомлять каждого своего работника о начислении ему заработной платы за отработанный период. Это уведомление именуется расчетным листком и должно содержать следующую информацию: все составные части получаемой зарплаты оклад, ставка по тарифу, надбавки и доплаты ; иные начисления и компенсации; размеры и причины удержаний из заработной платы; общая сумма, зачисленная для оплаты труда. Подробнее о том, какие сведения должны быть в листе, читайте здесь. Как передать работнику лист по заработной плате? В Трудовом кодексе указано, что извещать подчиненных коллег необходимо в письменном виде. Зачастую это предписание выполняется путем оповещения сотрудников на бумаге. Расчетный листок оформляется и распечатывается, после чего выдается в руки каждому работнику. При этом статья 136 ТК РФ говорит, что форма расчетного уведомительного листа для выдачи работникам должна быть утверждена самим работодателем в локальном нормативном акте.
То есть надлежит создать приказ по утверждению формы расчетного листа, которое производится с учетом мнения органов, представляющих интересы трудового коллектива. Отсутствие локальных актов и приказа об утверждении формы уведомительного листа по зарплате считается нарушением трудового законодательства и предусматривает уголовную ответственность для работодателя. Не противоречит действующему законодательству и предоставление листков в электронном виде. Он может быть отправлен на электронную почту работающего или же внесен в базу специальной программы, в которой находятся зарплатные листы организации. Такой порядок выдачи будет правомерным действием, если такая форма оповещения утверждена актом и приказом компании. Таким образом, по закону листы по заработной плате можно выдавать следующими способами: на бумаге под роспись лично в руки; в электронном виде на почту; в электронном виде посредством применения специального программного обеспечения. Выбранный способ выдачи информации персоналу следует закрепить в локальных актах организации работодателя. Срок предоставления по законодательству Согласно Трудового кодекса, оплата за отработанный период в виде зарплаты должна происходить в установленные сроки не реже двух раз в месяц. Извещение о начислениях производится один раз в месяц при окончательной выдаче заработной платы за этот период. Выдавать его за период аванса не рекомендуется, так как не полностью известны все составные части заработка за месяц.
Не нужно уведомлять о зачислении отпускных средств. Но во время увольнения следует произвести полный расчет и уведомить сотрудника обо всех полагающихся ему начислениях и удержаниях. Порядок передачи под роспись Чтобы обезопасить себя от привлечения к ответственности, назначении штрафов и разбирательств с сотрудниками работодатель может утвердить документальную форму зарплатных листков с выдачей их под роспись. Для этого руководство составляет нормативный акт с утверждением формы расчетного листа, предусматривая при этом учет мнения органов, представляющих интересы сотрудников, профсоюза, к примеру. Также создается приказ для ознакомления коллег с тем, в каком виде они будут получать такие листки — в бумажном под роспись, в электронном или ином виде. Не обязательно распечатывать листы, чтобы получить подпись работника о получении сведений о его заработной плате. Выдачу листков по зарплате под роспись можно осуществить несколькими способами: утвердить форму документа с отрывной частью, на которой будет ставиться подпись сотрудника о его получении; завести журнал или ведомость выдачи письменных листков, где служащие будут расписываться при их получении; внести росписи сотрудников в платежную ведомость. Однако закон не обязывает работодателя брать подписи от работающих о получении извещений по зарплате. Можно ли по закону отказаться от бумажного варианта? Закон не запрещает, в случае надобности, перехода от бумажного варианта расчетных листков к электронному.
Такие действия будут считаться правомерными, если иная форма, не в бумажном виде, будет утверждена в локальных актах компании и предоставлена на ознакомление сотрудникам под подпись. Законно ли отправлять по электронной почте? Такие действия работодателя будут расцениваться правомерными, если электронный вид листов будет утвержден нормативным актом или указан в трудовом или коллективном договоре с ознакомлением в коллективе под подпись. Может ли предприятие демонстрировать листки другим сотрудникам? Статья 88 Трудового кодекса РФ говорит о поддержании конфиденциальности при передаче персональных данных сотрудников. Работники, которые имеют доступ к персональным данным штата сотрудников, должны быть ознакомлены под роспись с положением о конфиденциальности персональных данных.
В первом из них осуществляется исключительно расчет, а во втором указываются только ФИО, табельный номер и сумма к выплате.
Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы Прежде всего отмечу, что к документам, регулирующим учет заработной платы на предприятии относятся: Трудовой кодекс РФ. В графе «Карта сдельной расценки» ссылаются на документ, на основании которого утверждена сдельная расценка и в котором должно быть обоснование применяемых норм времени, сдельных расценок, указано, для каких условий рассчитаны нормативы — оборудование, количество рабочих, рецептуры, ингредиенты и т. Расценка на единицу в данном случае приведена на 1 кг выпущенной продукции. В пищевой промышленности расценку норму времени часто устанавливают из расчета на 100 кг. Сумма сдельной заработной платы рассчитывается умножением количества выработанных полуфабрикатов графа «Всего» на «Расценку на единицу». Какие документы по зарплате распечатывать на бумагу Формовка изделий из приготовленного фарша, теста. Замораживание мясных полуфабрикатов в низкотемпературных холодильных камерах.
Упаковка и маркировка замороженных полуфабрикатов. Хранение продукции в холодильных камерах до их отгрузки. Каждая стадия требует затрат на оплату труда. Экономисту необходимо согласовать с руководством, как каждый этап технологического процесса будет оформляться: индивидуальным документом по учету выработки — если операция и оборудование, на котором она выполняется, отделена от других, количественный результат измерим, за выполнение операции отвечает один работник, которого легко идентифицировать; бригадным документом — если технологические операции выполняются комплексно например, приготовление фарша и сразу формовка. Портфельные менеджеры выходят из доверия Напомним порядок хранения лицевых счетов и других «зарплатных» документов сотрудников. По каким правилам комплектуется архив Комплектование архива организации — это систематическое пополнение архива документами структурных подразделений организации, а также других организаций, являющихся источниками комплектования архива. Комплектование архива включает: определение источников комплектования архива; определение Тема: Формирование дел с лицевыми счетами работников Лицевые счета работников по заработной плате формируются в самостоятельные дела в пределах календарного года с расположением фамилий работников в строгом алфавитном порядке.
В случае если толщина дела превышает 2,5 см. Все документы копии приказов, справки, заявления, расчёты начисления денежных сумм , прикладываемые к лицевому счёту, при архивном формировании дела изымаются. Во многих организациях лицевой счёт работника может вестись не за один год, а за несколько лет подряд как правило, в организациях с небольшим штатным составом. При этом в карточки лицевого счёта с обратной стороны подклеиваются распечатки компьютерные по заработной плате за несколько лет подряд. Такие дела переформированию не подлежат и рассматриваются как единый комплекс документов по лицевому счёту работника за несколько лет. RU 7 мая 2020 Большинство унифицированных бланков первичной документации с 2013 года перестали быть обязательными для применения в части ведения бухгалтерского учета. Однако некоторые формы по самостоятельному решению компаний применяются до сих пор.
В статье расскажем, какой бланк применяют для ведения лицевых счетов сотрудников по заработной плате. Оба бланка утверждены. Напомним, что вступление в силу отменило обязательное применение унифицированных первичных бланков учета. Какие документы вам стоит распечатать по итогам года и как их правильно заверить Чем поможет эта статья: Вы разберетесь, какие документы надо распечатывать, а какие можно хранить в электронном виде. Ведь достаточно в программу ввести данные из первички, чтобы быстро формировать нужные отчеты. Кто-то составляет ведомости и аналитические таблицы в Excel. Все это электронные документы.
Перечень сроков хранения, Учет и уничтожение документов
Основное требование также не отличается: обеспечить сохранность и защиту. Но есть и специальные правила — они содержатся в приказе Минкультуры от 31. Ответственность за несоблюдение сроков хранения Специально проверять сохранность документов в компании никто не будет. Но в определённых случаях их могут запросить. Например, налоговая вправе проверить бизнес за три прошедших года п.
Или у бывшего работника может возникнуть вопрос по пенсионному стажу, и потребуется поднять архивную платёжную ведомость. Сослаться на то, что документа нет, значит признать факт нарушения закона. По статье 126 НК РФ — за непредставление документа по запросу госоргана. По статье 5.
По статье 15. Тайный подписант: как директор подписал документ, который не подписывал Подытожим К документам по кассовым операциям относят приходные и расходные кассовые ордера, кассовую книгу и платёжные или расчётно-платёжные ведомости по зарплате. Все они оформляются только в случае, если компания имеет дело с наличными деньгами. ИП и малые компании могут вести только ведомости по зарплате.
Они не обязаны оформлять кассовые ордера и заполнять кассовую книгу. Срок хранения кассовых документов в организации или у ИП — пять лет, кроме платёжных ведомостей — их хранят минимум шесть лет. А если не ведутся лицевые счета работников, ведомости нельзя будет уничтожить ещё 50 или 75 лет в зависимости от года формирования. Течение срока хранения начинается с 1 января года, следующего за годом, когда ведение документа завершено.
Документы можно хранить как удобно, главное — чтобы они не потерялись, не пришли в негодность, никто не мог в процессе хранения их изменить. Ведомости со сроком хранения более десяти лет нужно передать в архив. Так же следует поступить с документами при закрытии компании. За отсутствие документов, которые подлежат хранению, могут назначить немалые штрафы.
В случае использования в организации электронных компьютерных форм лицевого счёта работника, следует закладывать в формы этих документов свободные поля отступы от края листа шириной 1,5- 2 см. В случае закрытия ликвидации организации документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы, подлежат обязательной передачи в организацию право-приемник, либо при отсутствии таковой в архив государственный или коммерческий. В случае если в организации лицевые счета на работников были утрачены, либо не велись, их заменяют собой расчетно-платежные ведомости по заработной плате, которые передаются на архивное хранение вместо лицевых счетов. Во многих организациях лицевые счета заводятся только на свой штатный основной персонал, а на временных работников ведутся расчётно-платежные ведомости по заработной плате. В таких случаях на архивное хранение передаются лицевые счета на штатный персонал и расчётно-платежные ведомости по заработной плате временных работников. В ряде организаций творческого характера издательства, театры, творческие фонды и союзы, редакции газет и журналов и т.
Распутываем ». Рассмотрим срок хранения документов в организации в 2022 году. Срок хранения остался прежним — пять лет п. Правда, по новым правилам уничтожать документы можно только после проверки. Зарплатные документы. Если есть лицевые счета, то хранить расчетно-платежные ведомости, расчетные листки и прочие бумаги нужно шесть лет, а не пять, как раньше п. Если же лицевых счетов нет, то зарплатные документы храните 50 или 75 лет. Срок хранения лицевых счетов — 50 лет, если закрыли документ после 1 января 2002 года.
Иных комментариев по поводу расчета срока хранения документов не содержится, поэтому можно его рассчитывать со следующего дня составления документа. Иногда документы следует хранить больше, чем 5 лет. Например, если списывается приобретенное основное средство, — тогда срок хранения документов следует отсчитать с момента полного признания данного основного средства в расходах. Так же при переносе убытков на будущие периоды необходимо сохранять все подтверждающие документы в течение всего срока, когда убыток будет учитываться при расчете налога. При определении срока хранения документа необходимо помнить, что выездные налоговые проверки проводятся за 3 предшествующих года, поэтому прежде, чем уничтожить документ, убедитесь, что он больше не пригодится. Бухгалтерские документы В эту группу можно отнести все первичные документы, кассовые и банковские документы, учетную политику, документы инвентаризации, бухгалтерскую отчетность.
Срок хранения расчетных ведомостей по заработной плате
1 год. Как считать сроки хранения документов, и когда они увеличиваются. Срок хранения документов надо отсчитывать с момента окончания периода, в котором организация использовала документ для расчета налогов. Для документов, созданных с 2003 года, срок хранения документов по личному составу составляет 50 лет ЭПК. Соответственно, выдачу заработной платы можно оформить как при помощи платежной ведомости (составленной на основе расчетной), так и при помощи расчетно-платежной.
Срок годности документов
Для каждого вида документа есть свой срок хранения, и он может быть установлен одновременно в разных нормативных актах. Документы о получении зарплаты, матпомощи, гонораров, пособий и др. (платежные ведомости, расчетные листы). 6 лет. 10 лет после возмещения ущерба. 5 лет, часть документов нужно хранить постоянно. Расчетно-платежные ведомости, расчетные листы по зарплате и другим выплатам. 6 лет, при отсутствии лицевых счетов работников – 50/75 лет. Утвердить прилагаемый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.
Перечень сроков хранения, Учет и уничтожение документов
Расчетный листок по заработной плате: образец, скачать бланк Итак, стандартный расчетный лист выглядит следующим образом: Сверху указывается месяц и год, за который начисляется зарплата. Под ним пишется название организации, Ф. И. О. Статья 600 Перечня. Документы о получении заработной платы и других выплат (расчетно-платежные ведомости, сводные расчетные ведомости, расчетные листки на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат). 1 год. Как считать сроки хранения документов, и когда они увеличиваются. Срок хранения документов надо отсчитывать с момента окончания периода, в котором организация использовала документ для расчета налогов. Расчетно-платежные ведомости по заработной плате, ведомости выдачи материальной помощи, списки работников на перечисление заработной платы и других выплат на счета в банк. Наталья, Табель рабочего времени, лицевой счет работника или расчетная ведомость, приказы по трудовым отношениям (прием,увольнение, отпуск, премирование, больничные с расчетами, записки-расчет на отпуск и компенсацию, штатное расписание, ведомости на выдачу зп.
Сколько времени хранить документы организациям и ИП
В том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату удержание налогов. Этот порядок распространяется и на хранение документов электронных систем документооборота между банком и клиентами, в том числе системы «Клиент — банк». При этом налогоплательщики обязаны хранить бухгалтерские и налоговые документы четыре года, если иные сроки не установлены законодательством письмо Минфина России от 30. Получается, если в разных нормативных правовых актах определены разные сроки хранения одного и того же документа, нужно руководствоваться тем актом, который предусматривает наибольший срок. В таблице ниже приведены отдельные документы, для которых установлены особые сроки хранения. Например, документы, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов во внебюджетные фонды расчеты по форме РСВ-1 ПФР , расчеты по форме 4-ФСС , больничные листы, платежные поручения на перечисление страховых взносов нужно хранить в течение шести лет после окончания года, в котором документ последний раз использовался для начисления взносов и составления отчетности п. Течение срока хранения документов начинается после отчетного налогового периода, в котором документ использовался в последний раз для составления налоговой отчетности, начисления и уплаты налога, подтверждения доходов и расходов письмо Минфина России от 30. То есть течение срока хранения начинается с 1 января года, следующего за тем, в котором были оформлены документы абз.
Вне офиса. В этом случае документы передаются на хранение в архивную компанию. Это выгодный вариант по многим причинам: в помещениях таких компаний есть все условия для хранения документов, не потребуется выделять комнату под бумаги. Выбор конкретного метода зависит от финансовых возможностей предприятия и нюансов ведения документооборота. Причины увеличения и сокращения срока хранения документов Срок хранения документации может быть продлен в следующих случаях: Выявление отрицательного финансового результата. При этом бумаги нужно хранить на протяжении всего времени списания, а также 4 года после этого периода. Контрагент или партнер не перевел средства за оказанные услуги, из-за чего образовалась задолженность. К примеру, продлевать срок хранения бухгалтерских документов нужно в том случае, если контрагент не заплатил денег, не выходит на связь, однако нет данных о его ликвидации. В законе указаны все сроки хранения документации. Если это необходимо, их можно продлить, однако уменьшать минимальные сроки нельзя. Ответственность за нарушение правил хранения документации За ненадлежащее хранение ключевых бумаг предприятия полагается административная ответственность. Рассмотрим статьи, которые регулируют данный вопрос: Статья 15. За нарушение сроков хранения учетных бумаг полагается наказание в виде административного штрафа в размере 2-3 тысяч рублей. Данный штраф вменяется должностным лицам.
Распечатывается платежная ведомость в одном экземпляре. Готовая со всеми данными платежная ведомость регистрируется в специальном журнале, который заводится на предприятии каждый год. Срок хранения журнала составляет 5 лет. После регистрации документ подкалывается к составленному к этой ведомости расходному кассовому ордеру. Причем дата и номер кассового ордера должны быть указаны в заключающей части платежной ведомости. Вся ответственность за правильное заполнение и внесение достоверных данных в платежную ведомость ложится на кассира, а верификацию и хранение производит главный бухгалтер. Основным недостатком платежных и расчетно-платежных ведомостей является открытость. Получая свою заработную плату, сотрудник может с легкостью видеть и подлежащие к выдаче суммы своих коллег, что нарушает принцип конфиденциальности получения заработный платы на предприятии. С вводом в работу бухгалтерии новых технологий, в том числе программного обеспечения, все чаще ведение бухгалтерского учета производится автоматически с помощью специализированных программ, что значительно упрощает формирование платежных ведомостей. На предприятиях и в организациях, которые перевели своих сотрудников на получение заработной платы через расчетные банковские карты, расчетно-кассовая деятельности и вовсе не осуществляется. То есть платежная ведомость просто становиться неактуальной и ее не формируют. Каждому документу свой срок хранения Один год должны храниться месячные отчеты организаций о выполнении перспективных и текущих планов, анализы отчетов, материалы переписки с органами государственной статистики о составлении, представлении и проверке статической отчетности. Три года должны храниться квартальные отчеты, инвентарные карточки и книги учета основных средств, реестры договоров, материалы переписки об организации и совершенствовании учета и отчетности. В течение 5 лет хранят первичные документы и приложения к ним, расчетные и расчетно-платежные ведомости, учетные регистры главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных с указанием сроков их использования должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз. Десять лет хранят годовые отчеты организаций, передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и приложения, обязательные записки к ним.
Установленный срок хранения Необходимый срок хранения кассовых документов в организации установлен в законе о бухгалтерском учете 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. Согласно нормативному акту, он составляет не менее пяти лет с момента завершения отчетного периода. Исключение составляют ведомости, по которым осуществляются расчеты с сотрудниками. По перечню Росархива время сохранности расчетно-платежных и платежных ведомостей составляет 6 лет. Причем этот период увеличивается до 75 лет, если в организации отсутствуют лицевые счета работников. Лицевой счет сотрудника заполняется по форме Т-54 и содержит всю информацию о расчетах с работником, а также об удержаниях из полученных им выплат. Если хранимые документы используются в судебном делопроизводстве, они хранятся до окончания процесса. В случае прекращения деятельности ИП или ликвидации ЮЛ срок хранения кассовой книги и кассовых документов не изменяется. Документация остается в архиве до истечения указанного периода.
Срок годности документов
| Срок хранения расчетных ведомостей по заработной плате — Kpasnokamsk | Статья 600 Перечня. Документы о получении заработной платы и других выплат (расчетно-платежные ведомости, сводные расчетные ведомости, расчетные листки на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат). |
| Изменился срок хранения документов по личному составу | [HOST] | Расчетный листок по заработной плате: образец, скачать бланк Итак, стандартный расчетный лист выглядит следующим образом: Сверху указывается месяц и год, за который начисляется зарплата. Под ним пишется название организации, Ф. И. О. |
| Хранить нельзя выбросить: срок хранения кассовых документов в организации | Для большинства документов по кадрам в 2022 гг. установлены весьма продолжительные сроки хранения, при этом работодатель зачастую должен обеспечить и соответствующие условия их сохранности, ведь они содержат персональные данные работников. |
Таблица по срокам хранения отдельных видов документов
Распутываем ». Рассмотрим срок хранения документов в организации в 2022 году. Срок хранения остался прежним — пять лет п. Правда, по новым правилам уничтожать документы можно только после проверки. Зарплатные документы. Если есть лицевые счета, то хранить расчетно-платежные ведомости, расчетные листки и прочие бумаги нужно шесть лет, а не пять, как раньше п. Если же лицевых счетов нет, то зарплатные документы храните 50 или 75 лет. Срок хранения лицевых счетов — 50 лет, если закрыли документ после 1 января 2002 года.
При этом налогоплательщики обязаны хранить бухгалтерские и налоговые документы четыре года, если иные сроки не установлены законодательством письмо Минфина России от 30. Получается, если в разных нормативных правовых актах определены разные сроки хранения одного и того же документа, нужно руководствоваться тем актом, который предусматривает наибольший срок. В таблице ниже приведены отдельные документы, для которых установлены особые сроки хранения. Например, документы, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов во внебюджетные фонды расчеты по форме РСВ-1 ПФР , расчеты по форме 4-ФСС , больничные листы, платежные поручения на перечисление страховых взносов нужно хранить в течение шести лет после окончания года, в котором документ последний раз использовался для начисления взносов и составления отчетности п. Течение срока хранения документов начинается после отчетного налогового периода, в котором документ использовался в последний раз для составления налоговой отчетности, начисления и уплаты налога, подтверждения доходов и расходов письмо Минфина России от 30. То есть течение срока хранения начинается с 1 января года, следующего за тем, в котором были оформлены документы абз. Но из этого правила есть исключения см. В частности, в отношении налоговых регистров, подтверждающих правомерность применения вычетов по НДС например, книги покупок и книги продаж , течение срока хранения начинается с даты последней записи в них п.
Если вы занимаетесь и торговлей, и оказанием услуг, удобнее будет хранить документы в разных папках. Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке. Учет выработки рабочих в организациях ведут мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Первичная документация по учету кадров и заработной плате Этот документ применяется для определения заработной платы и других выплат сотруднику при прекращении трудового договора. Для учета фактически отработанного времени используются табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы форма N Т-12 и табель учета использования рабочего времени форма N Т-13. Внимание Эти формы являются основными первичными документами при расчете заработной платы. Первичные документы по заработной плате Однако, для выполнения требования законодательства о первичных документах одна из форм — Т-49 или Т-51 должна быть в наличии. При этом денежные средства допускается перечислять на указанный работником счет в банке при соответствующем условии в коллективном или трудовом договоре ст. Документы по учету и начислению заработной платы Если в штате организации нет должности кассира, выдавать денежные средства может главный бухгалтер или другой работник, назначенный руководителем. В организациях, у которых большое количество подразделений, заработную плату могут выдавать раздатчики, назначенные руководителем. Со всеми лицами, выдающими заработную плату, заключается договор о полной материальной ответственности. Платежная или расчетно-платежная ведомость должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером. Без этих подписей денежные средства по ведомости выданы быть не могут. Какие документы по зарплате нужно распечатывать и хранить В зависимости от размера предприятия он может вестись как по отдельным подразделениям, так и по предприятию в целом. У каждого сотрудника имеется личный уникальный табельный номер, который фигурирует во всех документах по начислению заработной платы. Суть составления табелей состоит в регистрации всех явок, опозданий или для учета сверхурочных работ. Ведет этот табель руководитель подразделения или другие работники, на которых возложили эту обязанность. Все правильно оформленные документы попадают в бухгалтерию. Там работник рассчитывает сумму зарплаты к выдаче. Все расчеты по зарплате ведутся в расчетно-платежной ведомости. В некоторых организациях составляют отдельные два документа по начислению заработной платы — расчетную ведомость и платежную ведомость. В первом из них осуществляется исключительно расчет, а во втором указываются только ФИО, табельный номер и сумма к выплате. Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы Прежде всего отмечу, что к документам, регулирующим учет заработной платы на предприятии относятся: Трудовой кодекс РФ. В графе «Карта сдельной расценки» ссылаются на документ, на основании которого утверждена сдельная расценка и в котором должно быть обоснование применяемых норм времени, сдельных расценок, указано, для каких условий рассчитаны нормативы — оборудование, количество рабочих, рецептуры, ингредиенты и т. Расценка на единицу в данном случае приведена на 1 кг выпущенной продукции. В пищевой промышленности расценку норму времени часто устанавливают из расчета на 100 кг. Сумма сдельной заработной платы рассчитывается умножением количества выработанных полуфабрикатов графа «Всего» на «Расценку на единицу». Какие документы по зарплате распечатывать на бумагу Формовка изделий из приготовленного фарша, теста. Замораживание мясных полуфабрикатов в низкотемпературных холодильных камерах.
Без этих подписей денежные средства по ведомости выданы быть не могут. Какие документы по зарплате нужно распечатывать и хранить В зависимости от размера предприятия он может вестись как по отдельным подразделениям, так и по предприятию в целом. У каждого сотрудника имеется личный уникальный табельный номер, который фигурирует во всех документах по начислению заработной платы. Суть составления табелей состоит в регистрации всех явок, опозданий или для учета сверхурочных работ. Ведет этот табель руководитель подразделения или другие работники, на которых возложили эту обязанность. Все правильно оформленные документы попадают в бухгалтерию. Там работник рассчитывает сумму зарплаты к выдаче. Все расчеты по зарплате ведутся в расчетно-платежной ведомости. В некоторых организациях составляют отдельные два документа по начислению заработной платы — расчетную ведомость и платежную ведомость. В первом из них осуществляется исключительно расчет, а во втором указываются только ФИО, табельный номер и сумма к выплате. Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы Прежде всего отмечу, что к документам, регулирующим учет заработной платы на предприятии относятся: Трудовой кодекс РФ. В графе «Карта сдельной расценки» ссылаются на документ, на основании которого утверждена сдельная расценка и в котором должно быть обоснование применяемых норм времени, сдельных расценок, указано, для каких условий рассчитаны нормативы — оборудование, количество рабочих, рецептуры, ингредиенты и т. Расценка на единицу в данном случае приведена на 1 кг выпущенной продукции. В пищевой промышленности расценку норму времени часто устанавливают из расчета на 100 кг. Сумма сдельной заработной платы рассчитывается умножением количества выработанных полуфабрикатов графа «Всего» на «Расценку на единицу». Какие документы по зарплате распечатывать на бумагу Формовка изделий из приготовленного фарша, теста. Замораживание мясных полуфабрикатов в низкотемпературных холодильных камерах. Упаковка и маркировка замороженных полуфабрикатов. Хранение продукции в холодильных камерах до их отгрузки. Каждая стадия требует затрат на оплату труда. Экономисту необходимо согласовать с руководством, как каждый этап технологического процесса будет оформляться: индивидуальным документом по учету выработки — если операция и оборудование, на котором она выполняется, отделена от других, количественный результат измерим, за выполнение операции отвечает один работник, которого легко идентифицировать; бригадным документом — если технологические операции выполняются комплексно например, приготовление фарша и сразу формовка. Портфельные менеджеры выходят из доверия Напомним порядок хранения лицевых счетов и других «зарплатных» документов сотрудников. По каким правилам комплектуется архив Комплектование архива организации — это систематическое пополнение архива документами структурных подразделений организации, а также других организаций, являющихся источниками комплектования архива. Комплектование архива включает: определение источников комплектования архива; определение Тема: Формирование дел с лицевыми счетами работников Лицевые счета работников по заработной плате формируются в самостоятельные дела в пределах календарного года с расположением фамилий работников в строгом алфавитном порядке. В случае если толщина дела превышает 2,5 см. Все документы копии приказов, справки, заявления, расчёты начисления денежных сумм , прикладываемые к лицевому счёту, при архивном формировании дела изымаются. Во многих организациях лицевой счёт работника может вестись не за один год, а за несколько лет подряд как правило, в организациях с небольшим штатным составом. При этом в карточки лицевого счёта с обратной стороны подклеиваются распечатки компьютерные по заработной плате за несколько лет подряд. Такие дела переформированию не подлежат и рассматриваются как единый комплекс документов по лицевому счёту работника за несколько лет.
Изменился срок хранения документов по личному составу
Промежуточная — 5 лет, а при отсутствии годовой — постоянно Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы: кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка 5 лет при условии проведения проверки ревизии 5 лет при условии проведения проверки. При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации Постоянно Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю с баланса на баланс Постоянно 5 лет после выбытия недвижимого имущества Документы о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов: протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости и заключения Постоянно 5 лет после выбытия основных средств и нематериальных активов. Акты списания федерального недвижимого имущества — постоянно Документы об инвентаризации активов, обязательств: протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости Постоянно.
В этой статье мы рассмотрели только основные документы, с которыми чаще всего сталкивается предприниматель в своей деятельности. Полный перечень всех документов с определением срока их хранения приведен в Приказе Росархива от 20. Санкции за неправильное хранение документов За нарушения правил хранения архивных документов могут оштрафовать по ст. Что делать, если документы живут дольше фирмы При ликвидации фирмы, документы по личному составу работников трудовые договора, личные дела и т д. Иные документы, у которых не истёк срок хранения, можно сохранить в любом ином месте.
До истечения срока хранения уничтожать документы не стоит, даже если фирмы уже не существует.
Трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении работников и их личные карточки нужно хранить 75 лет, если делопроизводство по ним закончили до 1 января 2003 года. Если позже — 50 лет.
В случае прекращения деятельности ИП или ликвидации ЮЛ срок хранения кассовой книги и кассовых документов не изменяется. Документация остается в архиве до истечения указанного периода. Как рассчитать срок хранения Отсчитывать период, в течение которого необходимо хранить документ, необходимо с начала календарного года, следующего за годом его создания. Например, ПКО создан 21 октября 2020 г. Это указание распространяется как на бумажные, так и на электронные формы. Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня Место, где хранится документация Компания обязана обеспечить условия сохранности документации в соответствии с законом о бухгалтерском учете своими силами или с привлечением сторонней организации — архива.
Бумаги передаются в архив по описи и хранятся там весь установленный период. Ответственность за нарушение порядка хранения Ответственным за организацию хранения кассовых документов является руководитель организации. За ненадлежащее исполнение предусмотрена административная ответственность в виде штрафа.
Срок хранения расчетных листков по заработной плате
| Приказ Росархива от N | это расчетная ведомость по заработной плате. А вам нужно обосновать каждую цифру в ней. Соответственно - табели, копии приказов на отпуск с расчетными листами, больничные, командировочные расчеты. |
| Регистрация | Срок сохранности бухгалтерской документации необходимо закрепить документально. Например, в приложении к учетной политике или в отдельном локальном распоряжении по учреждению. Используйте в работе памятку по срокам хранения бухгалтерской документации. |