Чтобы научиться считать заработную плату с полного нуля, следуйте этим простым правилам. Определите, что вам нужно изучить и научитесь систематизировать. Заработная плата выдается из кассы организации в течение трех-пяти дней, включая день получения денежных средств из банка. Руководители знакомы с видами начисления заработной платы, но у каждого есть свои нюансы. Только их соблюдение позволит гарантировать защиту прав работникам.
Сложные вопросы по начислению зарплаты
Оплата труда работников производится на основе часовых и месячных тарифных ставок окладов , определяемых в коллективном договоре, соглашении или нанимателем. Тарифные ставки и должностные оклады представляют собой выраженную в денежной форме абсолютную величину оплаты труда различных групп и категорий работников в единицу времени час, день, месяц , которые устанавливаются по каждому квалификационному разряду. Они определяют исходные размеры вознаграждения работников за выполненную работу с учетом общественной значимости затраченного труда, степени сложности и интенсивности, особенностей производственной обстановки. В зависимости от выбранной единицы времени различают часовые, дневные и месячные тарифные ставки должностные оклады. Месячная тарифная ставка Ст м должностной оклад Ок определяется путем умножения тарифной ставки 1-го разряда C1т на соответствующий тарифный коэффициент ETC Tк. Дневные тарифные ставки определяются путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих дней. При применении почасовой оплаты труда используются часовые тарифные ставки, которые определяются путем деления месячной тарифной ставки работника на среднемесячное количество рабочих часов, установленное с учетом годового баланса рабочего времени.
Формы оплаты труда представляют собой способы установления зависимости величины заработной платы работника от затраченного им общественно необходимого труда с помощью совокупности показателей, отражающих результаты труда и фактически затраченное время. Основные измерители затрат труда - количество выполненных операции, количество изготовленной продукции и рабочее время дни, часы.
У работника должен остаться доход в размере прожиточного минимума, если в исполнительном документе есть такое требование.
Все удержания считают от суммы зарплаты за вычетом НДФЛ. Если работодатель получил несколько исполнительных документов на одного работника, удерживать суммы из зарплаты он должен в таком порядке: первая очередь — алименты, возмещение вреда здоровью и ущерба в связи со смертью кормильца; вторая очередь — долги по платежам в бюджет; третья очередь — остальные долги. Если зарплаты на все требования одной очереди не хватает, погашают каждое пропорционально его доле в общей сумме требований.
Остаток долга будет удержан из зарплаты за следующие месяцы. Например, это могут быть удержания за недостачи, ошибочно выплаченная зарплата, излишне выплаченные отпускные, невозвращенные подотчетные деньги.
Элементы: 1. Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные справочники служащих; 2. Тарифные сетки; 4. Надбавки и различные доплаты за работу с отклонениями от нормальных условий труда; 5. Районные коэффициенты.
Тарифно-квалификационный справочник работ и профессий Позволяет руководствоваться единым критериями при определении сложности выполняемой работы и присвоение ей соответствующего разряда.
Показатель «Назначение начисления» позволит установить нужный вид, в нашем примере «Повременная оплата труда и надбавки». Программа подстрахует вас от ошибок. Если, к примеру, выбрать оплату отпуска, то программа выполнит начисление документом «Отпуск», проставит код дохода НДФЛ, при этом вкладка «Средний заработок» не будет активной. В выпадающем меню «Начисление выполняется» можно выбрать способ выполнения.
Если мы установим в поле выше «Повременная оплата труда и надбавки», то программа предложит варианты: «Ежемесячно»; «По отдельному документу» разовое начисление или премия ; «В перечисленных месяцах»; «Только если введено значение показателя»; «Только если введен вид учета времени»; «Только если время приходится на праздничные дни». Если отметить чекбокс: «Поддерживает несколько одновременно действующих начислений», то можно будет ввести несколько видов начислений в пределах одного месяца, в разрезе документов-оснований. Блок «Постоянные показатели» предназначен для указания показателей постоянного характера, по которым необходимо запрашивать ввод значения показателя, и по каким следует очищать значение, когда начисление отменяется. Теперь вкладка «Учет времени», которая предназначена для указания вида начисления: Мы отмечаем позицию «Дополнительная оплата за уже оплаченное время», поскольку мы устанавливаем надбавку за разъездную работу а также премии, надбавки, доплаты и т. Применение остальных позиций приведем в табличном виде: Начисление выполняется… «За работу полную смену в пределах нормы времени» Фиксируется отработанное время.
Показатель подходит для основного целодневного планового начисления. В поле «Вид времени» указываем «Рабочее время», то есть предопределенный вид, включающий в себя все виды, маркированные признаком «Рабочее время». Вкладка «Зависимости» - тут следует указать начисления и удержания, в расчетную базу по которым будет входить данное начисление за разъездной характер. Вкладка «Приоритет» предназначена для установки вытесняющих начислений. Вкладки «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» предназначены для настройки порядка учета и налогообложения.
Обратите внимание на поле «Назначение показателя» - его можно установить для отдельного сотрудника, для подразделения, для организации в целом. Признак «Используется» в нашем случае во всех месяцах после ввода значения то есть постоянное использование. Разовое использование отмечается в месячных документах «Данных для расчета зарплаты», периодические показатели вводятся и изменяются в кадровых документах, оперативный показатель — в месячных документах «Данные для расчета зарплаты». На этой карточке: отражаем плановые начисления, установленные данному работнику; определяем порядок расчета аванса; устанавливаем порядок пересчета тарифной ставки «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете оплаты за работу сверх нормальной продолжительности, на праздниках и т.
Формула расчета заработной платы
- Разместите свой сайт в Timeweb
- Как производить расчет и начисление зарплаты
- Как выплачивается аванс и почему его сумма уменьшилась в 2023 году
- Крупные предприятия и группы компаний
- Расчет зарплаты: нормативная база
Настройка расчета зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
Узнать больше о применении различных схем оплаты труда на предприятии вы можете в статье «Расчет зарплаты работникам — порядок и формула». Рассмотрим повременную, сдельную и бонусную (комиссионную) системы оплаты труда, как рассчитать зарплату по окладу, при сменном графике работы в статье на сайте сервиса. Расчёт заработной платы Расчёт заработной платы — процесс начисления оплаты нанятым работникам согласно условиям. Повременная зарплата – это форма оплаты труда, при которой заработок сотрудника рассчитывают исходя из фактически отработанного времени, его квалификации и условий труда. Как правильно рассчитать заработную плату? Не обманывает ли вас начальник с выплатами за труд? Обо всех нюасах начисления зарплаты расскажту юристы портала Пятый видеоурок в рамках курсов для начинающих бухгалтеров. Поговорим о простом расчете зарплаты.
Виды оплаты труда: какие существуют и какую выбрать
Тарифная система - это совокупность различных правовых актов, принимаемых в централизованном порядке, обеспечивающих дифференциацию оплаты труда в зависимости от сложности выполняемых работ, условий труда и т. Элементы: 1. Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные справочники служащих; 2. Тарифные сетки; 4. Надбавки и различные доплаты за работу с отклонениями от нормальных условий труда; 5. Районные коэффициенты.
Реальная заработная плата — количество товаров и услуг, которое можно приобрести на номинальную зарплату. Виды и способы начисления заработной платы работникам Существуют следующие системы оплаты труда работников: сдельная; повременная. При сдельной системе оплаты труда заработная плата работника зависит от количества изготовленной этим работником продукции оказанных услуг или выполненных работ. Когда следует применять сдельную или повременную оплату труда Повременная система оплаты труда применяется, как правило, в отношении специалистов, должностные обязанности которых отличаются разнообразием и тяжело поддаются количественному учету например, когда речь идет о специалистах бухгалтерского учета, сотрудниках юридической службы, кадровых работниках и т. Если показатель качества выполненной работы или оказанной услуги важнее количественного показателя, то следует применять повременную схему оплаты труда. Что же касается сдельной системы оплаты труда, то приоритетной сферой ее применения является производство продукции. То есть, если нужно повысить эффективность производства при наличии возможности измерения количественного результата сделанной работы, то следует внедрять сдельную систему оплаты труда.
Ставка НДФЛ на доходы от трудовой деятельности для резидентов установлена в размере 13 процентов п. Стандартные налоговые вычеты Налоговую базу при расчете НДФЛ можно уменьшить на сумму так называемых стандартных налоговых вычетов ст. Стандартный налоговый вычет в данном случае можно рассматривать как льготу, применяемую при расчете ЗП. Вычет предоставляется на основании письменного заявления сотрудника, имеющего детей причем вычетом могут воспользоваться как родные, так и приемные родители, а также опекуны и попечители, на обеспечении которых находится ребенок. Размеры вычетов зафиксированы в 218 статье Налогового Кодекса: 1 400 рублей — на первого ребенка; 1 400 рублей — на второго ребенка; 3 000 рублей — на третьего и каждого последующего ребенка; 12 000 рублей — на каждого ребенка в случае, если он является ребенком-инвалидом. Налоговый вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет. Стандартный налоговый вычет действует до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысил 350 000 рублей. Как было отмечено выше, страховые взносы не удерживаются из заработной платы сотрудников, а уплачиваются работодателем дополнительно.
Как правило, НДФЛ перечисляют одновременно с выплатой заработной платы. В нашем примере платежное поручение на уплату НДФЛ подготовлено и отправлено в банк вместе с платежками по зарплате. Создадим документ Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога из раздела Банк и касса — Банк — Банковские выписки — кнопка Списание. Вид обязательства — Налог.
Заработная плата: что это такое, какие формы оплаты бывают
Виды начисления заработной платы у рабочих. Для специалистов, которые занимаются физическим трудом, расчет зарплаты может производиться в двух разных формах. Определение заработной платы работника зависит от формы оплаты труда. Если вы получаете фиксированную сумму заработной платы, то рассчитать ее довольно просто. Простая повременная система оплаты труда. Расчет зарплаты при простой повременной системе оплаты труда зависит от типа ставки или оклада, установленного сотруднику. Работодатель обязан производить индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ). Система начисления зарплаты, которая совмещает в себе бестарифную и тарифную формы. В таком случае сотрудники получают оклад и процент от прибыли компании.
Методы начисления заработной платы.
С 30 сентября по 27 октября Иванов был в отпуске. В октябре он отработал 3 рабочих дня. Всего в октябре - 22 рабочих дня. Зарплату Иванова за октябрь бухгалтер рассчитал так: 15 000 руб. Иванову установлен месячный оклад 15 000 руб. С 15 октября ему повысили зарплату до 20 000 руб. В октябре - 22 рабочих дня. Из них: — на период с 1 по 14 октября приходится 10 рабочих дней; — на период с 15 по 31 октября приходится 12 рабочих дней.
Бухгалтер рассчитал зарплату отдельно за каждый из этих периодов. За период с 1 по 14 октября с учетом прежнего должностного оклада Иванову бухгалтер начислил: 15 000 руб. За период с 15 по 31 октября с учетом нового должностного оклада Иванову бухгалтер начислил: 20 000 руб. Зарплата Иванова за октябрь составила: 6818,18 руб. Сдельная система Сдельная система оплаты труда вводится для того, чтобы повысить производительность труда сотрудников. Как правило, ее устанавливают для сотрудников, которые производят какие-либо материальные ценности например, для рабочих. При сдельной системе оплаты труда они будут заинтересованы в том, чтобы выпустить как можно больше продукции.
В то же время не стоит использовать сдельную форму в производствах, требующих высокой точности и концентрации. В таких условиях стремление сотрудников изготовить большее количество продукции может повлечь за собой повышенный процент брака. Сдельная система имеет следующие разновидности: прямая сдельная; сдельно-прогрессивная; косвенно-сдельная. При сдельной системе зарплата зависит от объема выполненной работы.
Рассмотрим вариант, при котором оплата сдельщиков осуществляется за нормируемое время с учетом разряда выполняемых работ. Нормируемое время устанавливается для каждого вида работ продукции или услуги производственного предприятия. Его разрабатывает инженер по нормированию, утверждает руководитель предприятия. Пример оформления расценок предприятия на сдельные работы приведен в табл. При индивидуальной сдельной форме оплаты труда на каждого работника оформляют индивидуальный лицевой счет, рабочую карточку, наряд на работы или иной документ, установленный локальным актом предприятия, в котором отображается, сколько и каких работ он выполнил в месяце, за который нужно рассчитать его заработную плату. Рассмотрим пример оформления документа для расчета фактической заработной платы работника при индивидуальной сдельной форме оплаты труда табл.
Согласно табл. Определим его индивидуальную выработку, то есть показатель производительности труда разница между нормируемым и фактическим временем. Фактическое время определяют по табелю отработанного за месяц времени предположим, 168 ч , нормируемое — по лицевому счету 208,98 ч. К компенсационным выплатам относят: выплаты работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными, опасными и иными особыми условиями труда; за работу в местностях с особыми климатическими условиями; за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных при сверхурочной работе, работе в ночное время, совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных. Согласно ст. Конкретные размеры повышения оплаты труда устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Оплата труда на работах в местностях с особыми климатическими условиями производится в порядке и размерах не ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если работник со сдельной оплатой труда выполняет работы различной квалификации, его труд оплачивается по расценкам выполняемой им работы. ЭТО ВАЖНО В случаях, когда с учетом характера производства работникам со сдельной оплатой труда поручают выполнение работ, тарифицируемых ниже присвоенных им разрядов, работодатель обязан выплатить им межразрядную разницу. С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение рабочего дня смены наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии должности за дополнительную оплату.
Условия оплаты оговорены ст. Выполнение работы временно отсутствующего работника служебная командировка, больничный, отпуск и др. Работникам, выполняющим обязанности временно отсутствующих сотрудников, рекомендуется устанавливать такую доплату, чтобы суммарно она не превышала уровень заработной платы временно отсутствующего работника. В противном случае совмещение становится экономически нецелесообразным. Кадровые службы должны внимательно изучать должностные инструкции. В инструкциях может быть указано, что заместитель начальника какого-либо отдела исполняет обязанности начальника отдела во время его отсутствия. В таком случае доплаты не обязательны к применению, окончательное решение по ним принимает руководитель предприятия. С учетом доплаты заработная плата Иванова И. Его привлекли к выполнению работ с 15-го числа.
Однако и при повременной оплате труда рабочему устанавливается нормированное задание, разработанное на основе прогрессивных межотраслевых и отраслевых нормативов трудовых затрат нормативов численности, норм обслуживания и т. Эффективность применения довременной формы оплаты труда должна обусловливаться максимально правильным использованием норм обслуживания и нормативов численности, а также рабочих в соответствии с их квалификацией и учетом отработанного времени. Основные требования повременной формы оплаты труда. При повременной оплате труда важное значение имеет соблюдение следующих основных требований: -правильное присвоение рабочим квалификационных разрядов в строгом соответствии с Тарифно-квалификационным справочником и с учетом квалификационного уровня фактически выполняемой ими работы, поскольку от этого зависит правильность оценки сложности труда; -наличие и правильное применение обоснованных норм обслуживания и норматива численности рабочих-повременщиков, благодаря чему исключается возможность разной загрузки в течение рабочего дня; -точный учет времени, фактически отработанного каждым рабочим, что необходимо для правильной оплаты их труда в соответствии с его количеством. Основным документом для расчета заработной платы является табель учета рабочего времени. В табеле фиксируются случаи явки и неявки работника находился в отпуске, болел, прогул и т. В конце месяца табель передается в бухгалтерию, которая подсчитывает количество отработанных часов дней и производит расчет заработной платы. При повременной форме оплаты труда заработная плата определяется умножением часовой дневной тарифной ставки на фактически отработанное количество часов дней. Для специалистов и технических исполнителей заработная плата определяется следующим образом: -если работник отработал все дни текущего месяца, то заработная плата составляет установленный для него оклад; -если работник отработал не все дни в текущем месяце, то заработная плата определяется путем нахождения среднего дневного заработка, который затем умножается на фактически отработанные дни.
Ряд экономистов выделяют также форму организации оплаты труда — это связь между величиной заработной платы и количеством и качеством труда и обуславливает определенный порядок её исчисления в зависимости от организационных условий производства и результатов труда [7] : сдельная форма оплаты труда:.
Оклад: что это, его составляющие, как определить размер
Тарифные системы оплаты труда основаны на тарифной системе, в которой зарплата сотрудников меняется в зависимости от категории (ст. 143 ТК РФ). Система начисления зарплаты, которая совмещает в себе бестарифную и тарифную формы. В таком случае сотрудники получают оклад и процент от прибыли компании. Сотруднику, отработавшему все дни месяца, всегда начисляйте зарплату в размере месячного оклада. Пример расчета зарплаты при простой повременной системе оплаты труда. Расчёт заработной платы — процесс начисления оплаты нанятым работникам согласно условиям трудового договора и удержания налогов и прочих вычетов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также их документальное оформление. Рассказываем о том, как рассчитывается и начисляется заработная плата Показываем способы начисления заработной платы Рассматриваем, как оформить начисление.
Методы начисления заработной платы
- Виды начисления заработной платы и порядок процедуры
- Виды начисления заработной платы
- Глава ТК РФ Заработная плата (ст. - ) | ГАРАНТ
- Особенности начисления заработной платы: виды, методы
- Изменения в налогообложении заработной платы в 2023-2024 годах
Как рассчитать зарплату при различных системах оплаты оплаты труда
Определение заработной платы работника зависит от формы оплаты труда. Если вы получаете фиксированную сумму заработной платы, то рассчитать ее довольно просто. По правилам Трудового кодекса РФ заработная плата – это вознаграждение за труд, а также стимулирующие и компенсационные выплаты (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). сначала в бухгалтерии появляется специально выделенный сотрудник, ответственный только за расчет зарплаты. При этом количество сотрудников в компании обычно от 30 до 40 человек. Расчёт заработной платы Расчёт заработной платы — процесс начисления оплаты нанятым работникам согласно условиям.
Настройка расчета зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
это способ исчисления величины заработной платы, которая подлежит выплате работнику за результаты затраченного им общественно необходимого труда. Расчет, начисление и выплата заработной платы в РФ производятся по различным методикам. Одним из самых распространенных является расчет заработной платы по окладу. Тарифные системы оплаты труда основаны на тарифной системе, в которой зарплата сотрудников меняется в зависимости от категории (ст. 143 ТК РФ).
Виды начисления заработной платы
Как оплачивается время нахождения в командировке Согласно российскому законодательству, сотруднику, направляемому в командировку, выплачивается средний заработок за дни нахождения в командировке, также возмещаются расходы на проезд, проживание, питание и другие траты. Основная зарплата в период командировки рассчитывается исходя из среднедневного заработка за год, предшествующий поездке. Проще всего его рассчитать, если сотрудник отработал все 12 месяцев без больничных и отпусков за свой счет. А если он не отработал полных 12 месяцев в компании, то расчет среднедневного заработка производят исходя из фактически отработанных месяцев. Пример расчета зарплаты в командировке: Рассчитаем вознаграждение сотрудника в командировке с учетом суточных выплат. Предположим, что сотрудник отправлен в командировку на 7 дней в июле 2023 года.
Он отработал в компании 3 месяца до поездки, получив 51000 р за март, 49000 р за апрель и 54000 р за май. Количество рабочих дней за эти 3 месяца составило 62. Кроме того, ему предоставляется суточная выплата на покрытие расходов в размере 2000 рублей в день. Это примерный расчет, и фактические выплаты могут различаться в зависимости от политики компании, условий командировки и других факторов. Важно также учитывать, что есть ограничения и нормы, устанавливающие предельные размеры компенсаций и выплат в командировке в соответствии с требованиями трудового законодательства.
В заключение скажем, что работодатель имеет право сам выбрать систему оплаты труда, которая лучше всего подойдет для его компании. Нет и ограничений на применение сразу нескольких систем начисления зарплаты на одном и том же предприятии для разных категорий сотрудников. С полной нормативной базой, касающейся оплаты труда, можно ознакомиться, прочитав ст. Поделиться: Подпишитесь на наши материалы Мы пишем только о самом важном.
Например, это могут быть удержания за недостачи, ошибочно выплаченная зарплата, излишне выплаченные отпускные, невозвращенные подотчетные деньги. Недостачу и другой материальный ущерб в пределах среднего месячного заработка удерживают без согласия работника. Основание — приказ об удержании, который издан не позже месяца со дня установления размера ущерба.
По заявлению работника можно удержать любую сумму без ограничений. Например, сотрудник просит работодателя удерживать у него ипотечные платежи и перечислять за него в банк. Работодатель вправе удерживать деньги, если работник об этом попросил.
Не соблюдение данных норм закона влечет за собой административную ответственность, накладываемую на работодателя КоАП. Виды начисления заработной платы В зависимости от локальных внутренних актов, разработанных руководством и применяемых в организации, вознаграждение за труд работников может быть представлено в виде различных начислений, таких, как: заработная плата и доплата за выслугу лет; квартальные и месячные премии; надбавка за напряженность и за вредность работы; вознаграждение за год и материальная помощь к отпуску; компенсация проезда и компенсация затрат на питание сотрудников; доплата за работу в ночное время и другие. В случае выдачи заработной платы в натуральной форме различают такие виды выплат, как: Выдача натуральной продукции бесплатно работодателем; Оплата труда сотрудникам в натуральной форме. Следует помнить, что в настоящее время существуют всего две системы, которые лежат в основе начисления зарплаты — это повременная и сдельная. Повременная не изменяется от количества отработанных часов и является фиксированной выплатой за полностью отработанный месяц, а временная напрямую зависит от выполнения определенной нормы, то есть оплата производится за каждую выпускаемую единицу товар или работу. Методы начисления заработной платы Каждая организация обязана осуществлять в своей практической деятельности один из следующих методов начисления заработной платы: Аванс по итогам отработанных двух недель текущего месяца и выплата заработной платы после окончания месяца; Зарплата за первую и вторую половину каждого месяца.
При этом желательно сделать все так, чтобы не возникало лишних проблем: если готовить отчет о зарплате каждый месяц для каждого сотрудника, это будет сложно, долго и дорого; если публиковать зарплаты всех сотрудников компании из разных отделов в одном документе, это может привести к конфликтам. Лучше или сделать процесс настолько прозрачным, чтобы люди могли сами считать примерный уровень дохода, или делить отчеты на группы. Например, один отчет — для одного отдела, сотрудники в котором работают по одинаковым KPI. Есть компании, в которых для разных сотрудников реализованы разные системы оплаты труда. При этом все прозрачно и справедливо. Александр Высоцкий, основатель компании Visotsky Consulting, рассказал нам о своем опыте: «В моей компании система оплаты немного отличается для сотрудников, работающих в онлайне и в офисе.
Офисные сотрудники получают постоянный оклад, который не изменяется,процент от прибыли компании, который считается по коэффициенту этот процент зависит от занимаемой должности, эту часть вознаграждения может просчитать каждый сотрудник, так как еженедельно они видят прибыль компании ,бонус или надбавка за продуктивность размер надбавки определяется вкладом, регулирует его директор подразделения, результаты подают руководители. Сотрудники, которые работают в онлайне, получают почасовую ставку учет времени ведем в «Тайм Докторе», и сотрудники могут посмотреть, сколько получат , фиксированный бонус его получают не все сотрудники, а только административный персонал, определяется он по договоренности, он тоже предсказуем , бонус или надбавка за продуктивность. Расчеты заработной платы вписаны у нас в финансовую модель компании и рассчитываются автоматически. Вручную распределяется только бонус или надбавка за продуктивность» В ПланФакте часть данных тоже открыта. Игорь Боев рассказывает, как все происходит: «Сотрудники, работающие по KPI, в процессе работы вносят промежуточные результаты в специальные таблицы. Так они в реальном времени видят, как полученные показатели изменяют премиальную часть заработной платы.
Внутри отдела эти данные открыты, и все стремятся расти быстрее, глядя на лидеров. Это очень стимулирует перенимать опыт и помогать друг другу» 4. Используйте программное обеспечение для расчета и начисления зарплаты Это позволит освободить ресурсы. Бухгалтер не будет утопать в «квитках» каждый месяц, а займется чем-нибудь другим. Автоматизация позволит вам собирать и обрабатывать информацию о зарплатах сотрудников на одном экране, а не переключаться между разными отчетами или листать кучу бумаг. Автоматизировать расчет и начисление зарплаты можно разными способами и инструментами.
Например, введите самостоятельную отчетность сотрудников: пускай они сами считают, сколько сделали или поработали в этом месяце. Или начните использовать CRM-системы, в которых будет видна активность и эффективность каждого работника. В конце месяца можно просто выгрузить отчет из CRM и отдать на обработку бухгалтеру — без лишней волокиты и расчетов. Так поступают многие. Этими расчетами занимается бухгалтерия, основываясь на данных от руководителей отделов» 5. Собирайте обратную связь и прислушивайтесь к ней Это самое важное — не придерживаться установленных когда-то правил, а менять их в соответствии с окружающей обстановкой.
Ведь может произойти что угодно — поменяются KPI, сотрудники станут больше работать, повсеместно вырастут цены в магазинах. И прежняя зарплата уже не будет устраивать людей. Чтобы вовремя выяснить, что нужно что-то менять, периодически спрашивайте сотрудников о том, довольны ли они системой оплаты труда. Можно не лично, а через анонимные формы обратной связи: например, в «Google Формах». Сотрудникам будет легче рассказать о реальных проблемах без раскрытия личности, и вы получите объективные оценки. Не забывайте собирать обратную связь и у руководителей отделов.
Им может быть неудобно готовить множество отчетов или рассчитывать зарплаты по разным формулам. Ваша задача — сделать так, чтобы было комфортно всем, тогда и руководители, и обычные сотрудники будут делать для компании максимум полезного. Повторим: какой должна быть идеальная система оплаты труда Соразмерной труду. Выбирайте систему, исходя из особенностей вашего бизнеса: платите либо за время, если результат не очень зависит от усилий, либо по KPI или сдельно. Давайте премии, начисляйте надбавки за выполнение KPI и оплачивайте переработки. Постарайтесь сделать так, чтобы сумма зарплаты не была неприятным сюрпризом для сотрудников.
Упростите процессы так, чтобы не тратить каждый месяц на них много времени. Открытой к критике. Собирайте обратную связь и прислушивайтесь к ней, чтобы своевременно вносить изменения. Чем лучше будет выстроена система оплаты труда в вашем бизнесе, тем больше возможностей для роста будет. Вы уже не станете отвлекаться на решение рядовых проблем и споров, а сотрудники будут работать, точно зная, что получат достойное вознаграждение.