В течение месяца со дня, когда истек срок, отведенный работнику для возврата неизрасходованных или лишних денег либо сдачи авансового отчета. Нужно. Деньги, излишне выплаченные работнику из-за счетной ошибки. Особенности формирования бухгалтерских проводок при выдаче зарплаты через наличный и безналичный расчет, основные начисления и удержания, депонированная зарплата. источник финансирования. ДЕБЕТ 73 субсчет «Излишне выплаченная зарплата» КРЕДИТ 70 – излишне выплаченная заработная плата списана на расчеты с персоналом по прочим операциям. Удержать из зарплаты в общем случае можно не больше 20 процентов (ст. 138 ТК РФ).
Работник не хочет возвращать излишек заработной платы
После этого сотрудник может вернуть денежные средства в кассу по расчетному кассовому ордеру или же написать заявление на удержание, если речь идет о поэтапном возврате сумм. Возврат сотрудником зарплаты в «1С 8.3 Зарплата и Управление Персоналом» регистрируется документом «Возврат сотрудником задолженности»: В разделе «Выплаты» рабочее место «Возвраты сотрудниками задолженности», нажимаем Создать. Одна из таких ситуаций – возврат излишне выплаченной зарплаты. Проблемы нет, если сотрудник продолжает работать в компании. В этом случае программа просто учтет излишне выплаченную сумму при расчетах за следующий месяц. Долг за работником после начисления зарплаты составил 5451,29 руб. Рассмотрим действия по возврату сотрудником излишне выплаченной зарплаты после увольнения. Шаг 1. Перейдите в раздел «Банк и касса» — «Кассовые документы». неправомерные действия работника для получения лишней суммы (это нужно доказать через суд); подтверждение вины работника в невыполнении норм или простое. В целом же удержание излишне выплаченной заработной платы запрещено.
Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты проводки
Предложите сотруднику вернуть излишне полученные деньги. Если он откажется, обратитесь в суд. Законодательство разрешает удерживать ошибочно выплаченную зарплату в случае счетной ошибки бухгалтера (ст. 137 ТК РФ). Излишне выплаченная зарплата, не подлежащая возврату работником. Возврат излишне выплаченной заработной платы. По какому КОСГУ работник должен возместить в кассу переплату по зарплате. Восстановление расходов при внесении в кассу излишне выплаченной заработной платы.
70 50 проводка
Как оформить возврат денежных средств излишне уплаченных сотруднику? Если сотруднику организации выплатили сумму большую, чем ему полагается, то в программе за ним возникает задолженность. По сотруднику образовалась переплата, которая им была возвращена через кассу документом Приходный кассовый ордер с операцией Прочий приход. анализ-зарплаты-по-сотрудникам. Как в 1с провести возврат излишне выплаченной зарплаты? Если сотрудник уволен, то он должен вернуть излишне выплаченные денежные средства в кассу предприятия. В поле Счет регл. учета нажмите на гиперссылку Настроить (рис. 3). По смыслу под прямой действитель ный ущерб может подпадать и излишняя вы плата зарплаты, которую нельзя вернуть, ведь такая выплата фактически приводит к уменьшению (недостаче) денежных средств работодателя. После подписания приказа у бухгалтера появится законная возможность удерживать указанные суммы из выплат работника. В бухгалтерском учете он сделает такие проводки возврата излишне выплаченной заработной платы.
Излишне выплаченная заработная плата: способы быстрого возврата и составление учета
Порядок удержаний излишне выплаченной заработной платы: проводки. Счетная ошибка при начислении заработной платы. Как удержать излишне выплаченную сумму с сотрудникам при ошиочном перечислении зарплаты. В течение месяца со дня, когда истек срок, отведенный работнику для возврата неизрасходованных или лишних денег либо сдачи авансового отчета. Нужно. Деньги, излишне выплаченные работнику из-за счетной ошибки. Возврат излишне выплаченной заработной платы в бухучете. В том случае, если осуществить возврат излишне уплаченной заработной платы невозможно, то излишне выплаченная работнику сумму признается безнадежной дебиторской задолженностью. Мирное разрешение вопроса переплаты возможно при наличии письменного согласия работника на удержание из зарплаты излишне выплаченной ему суммы или внесении им денег в кассу или на расчетный счет компании-работодателя. Долг за работником после начисления зарплаты составил 5451,29 руб. Рассмотрим действия по возврату сотрудником излишне выплаченной зарплаты после увольнения. Шаг 1. Перейдите в раздел «Банк и касса» — «Кассовые документы».
Когда излишне выплаченную работникам зарплату должен возмещать бухгалтер
Для того чтобы отразить возврат ошибочно перечисленной зарплаты необходимо выполнить следующие действия: Для того чтобы сформировался регистр на выплату зарплаты необходимо сделать соответствующую запись через документ Операции, введенные вручную раздел Операции — создать Операция — кнопка Еще выбор регистров — Регистр накопления Зарплата к выплате. Зайти в раздел Банк и касса — Банковские выписки ; Создать документ Поступление на расчетный счет— вид операции «Прочее поступление» - плательщик «Банк» - счет расчетов 70 ; Для того чтобы сформировался регистр на выплату зарплаты необходимо сделать соответствующую запись через документ Операции, введенные вручную раздел Операции — создать Операция — кнопка Еще выбор регистров — Регистр накопления Зарплата к выплате ; Выберите раздел.
При этом ограничения по удержаниям из зарплаты, установленные ТК РФ, не применяются. Поскольку в рассматриваемом случае работодатель исполняет волю работника ст. Удерживать суммы из зарплаты сотрудника нужно после того, как из нее удержан НДФЛ и суммы по исполнительным листам. Ошибся в расчете — поспеши исправить!
Одни ошибки связаны с невнимательностью или недостаточной квалификацией бухгалтера по заработной плате, другие — с нерадивостью непосредственных руководителей, а третьи — с неправильным пониманием законодательства. Но независимо от причины возникновения ошибки важно знать, как ее устранить. Недоплата денежных сумм в пользу сотрудника Если ошибка привела к недоплате заработной платы или иных денежных сумм в пользу работника, то обязательно нужно сделать доплату. Причем доплата производится за весь период, в котором сотрудник недополучил те или иные денежные суммы. Аналогичным образом следует поступить, когда в связи с неправильным применением законодательства или допущенной счетной ошибкой работодателем в меньшем размере были начислены и выплачены пособия из средств ФСС по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также пособий гражданам, имеющих детей.
Их также нужно сотрудникам доначислить и доплатить. В случае недоплаты работнику заработной платы или пособия у работодателя фактически возникает неосновательное обогащение. Поэтому эта сумма должна быть незамедлительно возвращена сразу же после обнаружения бухгалтерией ошибки. Обычно же она выплачивается сотруднику при ближайшей выдаче заработной платы, что не только приводит к увеличению срока задержки, но и повышает сумму компенсации, которую придется выплатить сверх недоплаченной суммы. Напомним, при неполной выплате заработной платы и других денежных сумм, причитающихся работнику, работодатель несет материальную ответственность в виде уплаты процентов денежной компенсации в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки1.
Период начисления данной компенсации охватывает время, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты, по день фактического расчета включительно. Причем обязанность выплаты денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя, то есть причины возникновения допущенной ошибки в данном случае значения не имеют. Они могут повлиять лишь на решение работодателем вопроса о привлечении к ответственности сотрудников, по вине которых данная ошибка была допущена. Излишне выплаченные работнику суммы и способы их возврата В отличие от недоплаты, при переплате денежных сумм определяющее правовое значение имеют два фактора обстоятельства : вид причитающихся работнику выплат, которые были переплачены по заработной плате или иные , а также причины излишних выплат. Для начала рассмотрим, какое значение имеет первый фактор — вид переплаченных сотруднику выплат.
Если сотруднику была излишне выплачена заработная плата, то по общему правилу она не может быть с него обратно взыскана2. Обратное взыскание в такой ситуации возможно лишь в исключительных случаях, связанных напрямую уже со вторым указанным нами ранее фактором — причинами возникшей переплаты счетная ошибка; вина работника в невыполнении норм труда или простое, признанная органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров; иные неправомерные действия работника, установленные только судом. Аналогичные правила действуют и в случае переплаты социальных пособий. Излишне выплаченные суммы пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком и других пособий по общему правилу также не могут быть взысканы с работника. Иными словами, переплаченную сотруднику сумму того или иного пособия списывают за счет средств компании.
Исключением опять-таки является счетная ошибка или вина, иная недобросовестность сотрудника-получателя пособия представление им документов с заведомо неверными сведениями; сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, и т. Ну а если сотруднику были излишне выплачены иные суммы, не относящиеся напрямую ни к заработной плате, ни к социальным пособиям, то в результате у него возникает задолженность перед работодателем, которая должна быть погашена4. Речь идет о следующих видах выплат: — неотработанный аванс, выданный работнику в счет заработной платы; — неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный в связи со служебной командировкой, переводом на другую работу в другую местность и в других случаях; — суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок; — суммы, излишне выплаченные работнику при виновном невыполнении им норм труда, признанном органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров; — суммы, излишне выплаченные работнику за период простоя, который имел место по его вине, что было признано органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров; — суммы отпускных за неотработанные дни предоставленного ежегодного оплачиваемого отпуска, излишне выплаченные в связи с увольнением работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил указанный отпуск в некоторых прямо указанных в законе случаях. Что касается второго фактора — причин переплат, — то излишние выплаты могут быть следствием: — неправильного толкования или применения норм законодательства; — счетной ошибки; — технической или иной несчетной ошибки, связанной с некомпетентностью бухгалтера, начисляющего заработную плату; — вины работника в невыполнении норм труда или простое, установленной органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров; — иного неправомерного поведения работника например, предоставления работодателю подтвержденных в судебном порядке ложных сведений или поддельных документов об имеющейся у сотрудника квалификации. Если излишние выплаты произведены сотруднику работодателем по причине неправильного применения им трудового законодательства или иных нормативных правовых актов о труде, такие суммы с работника, как правило, не удерживаются.
Например, в результате неправильного толкования бухгалтерией законодательства при расчете работнику среднего заработка были учтены выплаты, которые включать в расчет не следовало в частности, материальная помощь, компенсация расходов на питание, обучение, проезд и т. В таком случае возникшее у работника неосновательное обогащение не подлежит возврату, поскольку указанные денежные суммы предоставлены ему в качестве средства к существованию при отсутствии с его стороны недобросовестности5. Если переплата возникла в результате счетной ошибки, а также если излишние выплаты были произведены виновному в невыполнении норм труда или простое сотруднику, то во всех этих случаях работник обязан переплату вернуть или ее можно будет с него удержать, но только в установленном законом порядке6. К сожалению, в российском законодательстве нет определения счетной ошибки. Единственный документ, где о ней ранее упоминалось, — это Основные условия обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, в которых было указано, что счетная ошибка является арифметической 7.
Иными словами, она охватывает лишь неточности в вычислениях, возникшие при совершении математических арифметических операций. Именно такое понимание счетной ошибки доминирует в настоящее время в судебной практике. Если же речь идет о технической или иной ошибке, не являющейся счетной арифметической , то возникшая в результате ее допущения переплата ни возврату, ни удержанию с работника не подлежит. Ведь получается, что излишне выплаченная сумма здесь опять-таки была предоставлена сотруднику в качестве средства к существованию при отсутствии с его стороны недобросовестности. Работодатель в такой ситуации вправе будет лишь ставить вопрос о привлечении к ответственности в том числе материальной лиц, по вине которых подобного рода ошибка была допущена например, бухгалтера, начисляющего заработную плату, программиста, настраивающего и обслуживающего компьютерную программу по расчету заработной платы и т.
Что касается излишних выплат, произведенных виновному в невыполнении норм труда или простое сотруднику, то его вина в данном случае должна быть подтверждена установлена только органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. То есть по логике законодателя, для того, чтобы всего лишь получить право потребовать от работника возвращения переплаты, работодатель для начала должен будет обратиться в комиссию по трудовым спорам или в суд с требованием о признании этого сотрудника виновным в невыполнении норм труда или простое8. Очевидно, что на практике подобный механизм весьма усложнит перспективы реального возращения излишних выплат. Кроме того, не следует забывать, что по действующему законодательству работодатель вообще лишен права обращения в комиссию по трудовым спорам9. Опираясь на закон, можно выделить три основных способа возвращения работодателю излишне выплаченных сумм: — добровольный возврат переплаты сотрудником; — удержание переплаты из заработной платы работника; — взыскание переплаты через суд.
Какой бы причиной не была вызвана переплата, она может быть возвращена сотрудником, прежде всего, добровольно например, путем внесения наличных денежных средств в кассу работодателя по приходному кассовому ордеру. Данный способ наиболее прост и целесообразен. Еще одним способом возвращения излишних выплат является ее удержание из заработной платы неосновательно обогатившегося сотрудника. Однако такое решение может быть принято работодателем лишь при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания10. Иными словами, речь идет о ситуации, когда сотрудник не желает добровольно возвращать излишне выплаченные суммы, хотя и согласен с причинами и размерами образовавшейся у него перед работодателем задолженности.
Этот факт целесообразно подтвердить письменно например, подписью работника с отметкой о согласии на приказе или распоряжении работодателя об удержании. Если используется данный способ возращения переплаты, то снованием для удержания будет соответствующее распоряжение работодателя, которое должно быть издано не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат11.
Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты: возврат в кассу возможен по согласованию с работником, если получал он денежные средства тоже из кассы. Возьмем с него заявление, составим приходный кассовый ордер и внесем средства. Если осуществить удержание невозможно Случается, что вернуть ошибочно выплаченную зарплату невозможно.
Например, сотрудник уволился и уехал. В подобных случаях сумму переплаты взыскать нереально, и она признается безнадежной дебиторской задолженностью. Сумму долга списывают за счет средств резерва по сомнительным долгам при его наличии либо, если резерв не создан, относят на убыток, включив ее в состав прочих затрат. Тогда взыскать с работника зарплату и приравненные к ней платежи в судебном порядке можно лишь в трех случаях: была допущена счетная ошибка; имели место недобросовестные действия работника; суд признает вину работника в невыполнении норм труда или простое если с работника взыскиваются излишние выплаты за простой и недоработку. При отсутствии подобных обстоятельств суды в большинстве своем отказывают работодателям во взыскании с работников излишних выплат Как взыскать излишне выплаченную зарплату, если сотрудник уволен Для этого необходимо, как и в случае, когда сотрудник продолжает работать в учреждении, составить акт и уведомление, в котором также потребовать вернуть излишне выплаченную сумму заработной платы в добровольном порядке, но дописать, что если работник этого не сделает, то учреждение обратится в суд.
Учреждение имеет право обратиться в суд. Таким образом, если работодатель выплатил сотруднику заработную плату в большем размере из-за счетной ошибки, на основании гражданского законодательства он имеет право потребовать вернуть эту сумму даже в том случае, если сотрудник уволился.
При этом следует учитывать, что у работника, кроме указанной суммы к погашению, могут быть и другие удержания. Если работник соглашается в письменной форме погасить долг наличными в кассу либо внести добровольно на счет фирмы, но срок этот истек, а долг не погашен, то в течение последующего месяца руководитель издает приказ на вычет суммы долга из заработной платы работника.
Если работник уведомление проигнорировал или погасить переплату отказывается, работодатель может обратиться в суд. Вопрос с работником, который при увольнении получил «на руки» больше положенного по закону, решается таким же порядком, как указано выше. В уведомлении целесообразно сразу указать на возможность обращения в суд при непогашении задолженности. Уволенные сотрудники в большинстве случаев добровольно гасить переплату отказываются.
Как оформить и отразить в бухучете возврат в кассу заработной платы , излишне выплаченной работнику? Ответственность бухгалтера Бухгалтер может нести материальную ответственность по закону, если погасить переплату за счет средств сотрудника не удалось. Основанием для привлечения счетного работника к ответственности может служить акт, фиксирующий ТК РФ, ст. Если бухгалтер не согласен погасить сумму ошибки добровольно либо истек месячный срок, о котором шла речь выше, вопрос о взыскании решается исключительно судом.
Полная материальная ответственность бухгалтера может быть зафиксирована в трудовом договоре с ним. Проводки При обнаружении излишне начисленной и выплаченной суммы следует помнить, что часть этой суммы составляет налог на доходы. Таким образом, излишняя выплата «разбивается» на две самостоятельные суммы и отражается разными проводками. Сначала переплату в целом сторнируют, применяя те же проводки, по которым она начислялась: Дт20, 23, 26 Кт70 — сторно на сумму переплаты аналогично сторнируют выплаты в Фонды по переплате.
Оставшуюся сумму, излишне выплаченную работнику, отражают на счете 73 с открытием соответствующего субсчета: Дт 73 Кт 70.
Переплата заработной платы: как вернуть излишне уплаченную зарплату?
Ведь работник сам изъявляет желание распорядиться начисленной ему зарплатой. А ограничения в отношении взысканий установлены только для удержаний по инициативе работодателя ст. Рисунок 1 Образец докладной записки руководителю о переплате денег работнику На заметкуО возникшей переплате лучше сообщить руководителю. Для этого можно оформить докладную записку. Докладная записка подтвердит, что переплата образовалась по тому основанию, которое дает вам право удерживать суммы из заработной платы сотрудника. И поможет обосновать причину, которая привела к переплате. Например, что зарплату перечислили в большем размере из-за счетной ошибки. Кроме того, записка будет свидетельствовать о том, что руководитель в курсе об излишне выданных суммах денег. Не лишним будет и то, если вы приложите к докладной записке руководителю бухгалтерскую справку с расчетом суммы переплаты.
То есть он согласен на них. А также если с даты, установленной для возврата переплаты аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат , не прошло больше месяца. Такие условия прописаны в абзаце 7 статьи 137 ТК РФ. И если хотя бы одно из них не выполняется, переплату придется возвращать в судебном порядке. Суть вопросаУдержать из зарплаты сотрудника переплату можно, только если он не оспаривает основание и размер удержаний. А также если с даты, установленной для самостоятельного возврата сумм, прошло не больше месяца абз. Соответственно прежде всего необходимо получить согласие работника на удержание, оповестить его в письменном виде об излишней выплате. Это можно сделать при помощи уведомления, оформленного в произвольной форме образец мы разместили на рис.
И прямо на уведомлении сотрудник подтвердит свое согласие, закрепив его подписью. Также в этом документе нужно прописать срок, в течение которого работник сможет вернуть деньги. Если до установленной даты деньги не будут возвращены, вы сможете удержать их из зарплаты самостоятельно. Для этого оформляется приказ об удержании сумм см. Как мы уже сказали, его нужно издать в месячный срок с даты, установленной для возврата денег. Сотрудник расписывается в этом приказе, подтвердив тем самым, что он с ним ознакомлен и согласен письмо Роструда от 09.
Но сумму за вычетом налога по ошибке перечислили работнику дважды.
Работник пообещал вернуть деньги в кассу. Надо ли отражать излишне выданную сумму в бухучете? В бухучете надо обязательно отразить излишне выплаченную заработную плату. Для этого можно использовать счет 73 « Расчеты с персоналом по прочим операциям » или счет 76 « Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами ». Для учета зарплаты используют счет 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда ». При начислении и выдаче денег сотрудникам надо сделать проводки: Дебет 20, 26, 44 Кредит 70 - начислена зарплата за месяц; - зарплата перечислена на карту сотруднику.
Добрый день. Позволю себе не согласиться.
В этой ситуации счет 60 неуместен, так как реально перечислили не поставщику, а по ошибочным реквизитам. Так что правильные, на мой взгляд, записи будут такие: Дт 76 Кт 51 — перечисление; Дт 51 Кт 76 — возврат. Налоговая может расценить как грубое нарушение правил учета доходов и расходов по ст. Я отношу платежи, которые вернулись из-за ошибки в реквизитах на счет 76, так как считаю, что деньги поставщику не поступали и он их не возвращал. И по причине того, что при формировании Акта сверки с Поставщиком данных сумм не должно быть. В любом случае выбор за вами. Добрый день, коллеги! Читая Ваши сообщения вспомнил известную поговорку «два юриста — три мнения».
Это полностью относится и к бухгалтерам и аудиторам и представителям других не менее творческих профессий. По моему мнению, все три варианта правильные и имеют право на жизнь. Не имеет право на существование только промелькнувшее упоминание сторнирующей проводки. Конечно, нигде в нормативной литературе я не встречал, чтобы было написано напрямую, что «нельзя». Но еще в «школе» начинающих бухгалтеров учат, что ни банк, ни касса не приемлют отрицательных проводок, чем собственно и являются проводки «сторно». Лично мне больше всего нравится первый вариант: И суть понятна и ничего лишнего. Тем более, если вспомнить закон о бухгалтерском учете, что в бухгалтерском учете отражаются факты хозяйственной жизни. Со всеми ошибками, которые они могут в себе нести.
И оформляются не когда-нгибудь потом, как это делают очень многие бухгалтера, а «здесь и сейчас». Отправили аванс контрагенту — отразили этот аванс. Потом пришли деньги обратно с пометкой — ошибка в реквизитах.
Для начисления сумм по оплате труда и страховых взносов группа реквизитов Кредит заполнится автоматически. При загрузке данных расчета заработной платы из программы "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8", в документ Отражение зарплаты в учете приходят общие суммы - начисления за текущий период с учетом перерасчетов. На закладке Бухгалтерская операция указывается Типовая операция — Отражение зарплаты. Для корректировки в порядке исправления ошибок прошлых лет необходимо установить флаг Исправление ошибок прошлых лет, выбрать способ исправления ошибок — прошлого года, тип выявления ошибки - самостоятельно. Для отражения суммы переплаты в качестве аванса применяется документ Операция из меню Учет и отчетность. Операция вводится в созданной строке документа нажатием на кнопку Добавить. После проведения документа можно сформировать Бухгалтерскую справку ф.
Внесение суммы переплаты работником в кассу 1. Для отражения возврата суммы переплаты используется документ Приходный кассовый ордер раздел Денежные средства — Касса организации - Приходные документы. На закладке документа Ордер указываются Подразделение кор. На закладке документа Бухгалтерская операция для формирования бухгалтерской записи автоматически устанавливается типовая операция — Поступление средств в возмещение ущерба и иных доходов, указывается КПС для счета 201. Устанавливается галка Возвраты прошлых лет.
Счетная ошибка при начислении заработной платы
Таким образом, если работник после получения заработной платы обнаружил в ней излишне уплаченные денежные средства, он вправе: самостоятельно произвести внесение излишне уплаченных денежных средств в кассу работодателя; произвести перечисление излишне уплаченных денежных средств на расчетный счет работодателя; написать заявление о согласии на удержание работодателем излишне выплаченной работнику суммы из будущих заработков работника. Относительно удержания денежных средств из заработной платы работника сообщаем, что согласно ч. Так, удержание работодателем части денежных средств из заработной платы своего работника может происходить только в случаях, предусмотренных ч.
Когда заработная плата начислена в зависимости от отработанного времени, отмеченного в табеле, необходимо произвести все положенные удержания и выплатить оставшуюся часть работнику.
По письму Минтрудсоцзащиты России от 21. При этом даты выплаты устанавливаются внутренними документами компании. Обычно сроки прописываются в Положении об оплате труда.
Что такое удержания из зарплаты? Авансовая часть не подвергается удержаниям в отличие от окончательно начисленной заработной платы. Для целей бухгалтерского учета отражают только выплату аванса работникам.
Примечание от автора! Сначала с заработной платы удерживается налог на доходы физических лиц, прочие вычитания производятся во вторую очередь. Удержания дебетуются со счетом 70 в зависимости от вида.
Так при выборе сотрудника Звягинцев Иван Петрович в табличной части появиться строка с указанием долга, основанием которого является Начисление зарплаты и взносов. Если бы за сотрудника числился и другой долг, например, отменена начисленная сотруднику компенсация, по которой уже была проведена выплата, эта задолженность была бы отражена отдельной строкой. При необходимости заполненные данные можно скорректировать, например, если сотрудник возвращает сумму меньше, чем указано в документе, значение редактируется вручную. В подвале документа указывается форма расчетов с сотрудником наличная или безналичная , прописывается номер и дата платежного документа, которыми в бухгалтерии оформляется приход денежных средств в кассу или на расчётный счет организации. Так же в документе можно ввести дополнительную информацию в виде текстового сообщения в поле «Комментарий». Поле «Ответственный» заполняется автоматически пользователем, оформившим документ в автоматизированной системе. Заполненный документ необходимо провести.
Это подтвердила нашему журналу И. Такие денежные средства не относятся ни к доходам от реализации ст. Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы? Кроме того, в этом же документе отмечено, что технические ошибки, совершенные по вине работодателя, не являются счетными Порядок действий при возврате излишне выплаченной работнику заработной платы, если произошла счетная ошибка Комиссия учреждения составляет акт, в котором фиксируется факт ошибки. В нем обязательно указывается, является ли эта ошибка счетной. Пример акта см. Составляется и направляется работнику уведомление, в котором отражается срок удержания переплаты. Пример уведомления см. К сведению 3.
Издается приказ об удержании переплаты только если сотрудник согласен и срок удержания не истек. В Письме Роструда от 09. Возврат излишне выданной зарплаты в кассу Зачисление денег на лицевой счет на основании выписки с лицевого счета: Д. Восстанавливаете кассовый расход текущего года. Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. Как удержать излишне выплаченную зарплату Когда производят удержания Взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату можно, если: Такие правила установлены статьей 137 Трудового кодекса РФ. Возврат ошибочно перечисленной зарплаты в кассу Если же за один и тот же период зарплата сотруднику была выдана дважды, то такая ошибка счетной не считается. Ведь никаких искажений в определении размера зарплаты не было. В подобной ситуации организации придется доказать в суде, что действия ее сотрудника были направлены на получение не полагающихся ему сумм.
В то же время, на наш взгляд, делать такие выводы пока преждевременно. В настоящее время мы ждем разъяснений Банка России о том, в каком порядке при применении онлайн-ККТ оформлять кассовые документы. Как мы поняли из вопроса, покупателю абоненту возвращается остаток денежных средств, уплаченных им авансов до оказания услуг исполнителем. То есть, по нашему мнению, в связи с применением онлайн-ККТ порядок отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете не изменяется. Через кассу. Для этого совершается перевод с денежного счета необходимой суммы в кассу. Лимита по размеру погашения кредита для физлица не существует. Для юрлиц действует ограничение в 100 000 рублей. Запрещено погашать заем из кассового денежного дохода.
В этом случае организация обязана поступить так: Погасить заем кредитору. При этом в банке указывается целевое получение средств: возврат займа. Как происходит возврат подотчетной суммы в кассу Полученные от подотчётного сотрудника средства должны быть отражены в бухучете следующими проводками: Важно: для того чтобы произвести безналичный расчет руководство должно самостоятельно установить порядок расчета с подотчётным работником. Существует несколько различных варианта средств: Стандартный возврат наличными средствами; Возврата на рублевый или валютный счета; Возможен возврат на расчетный счет компании. Так и с согласия руководства. Как с самим работником; Процесс удержания денег должен быть отражен в бухгалтерском учете при помощи проводки Д 70 К 71. Новые правила получения и расходования из кассы наличных денег Ниже вы найдете таблицу, которая поможет быстро определить, какие суммы разрешается выплачивать без соблюдения лимита и из выручки. На что и как можно расходовать наличные Можно ли выдать оплатить из наличной выручки Можно ли выдать оплатить больше 100 000 руб. Но Банк России официально разъяснял: лимит распространяется и на обязательства, исполняемые после окончания договора официальное разъяснение от28 сентября 2009г.
Из наличной выручки можно выдавать подотчетные в любой сумме. Лимит в 100 000 руб. Часто задаваемые вопросы Выдать из кассы наличные нельзя. Так же как и при возврате наличными порядок возврата зависит от дня возврата товара: — при возврате товара в день покупки делается отмена операции по оплате, делаются соответствующие записи в Журнале кассира-операциониста формы КМ-4; Для оформления возврата необходимы следующие документы: — пластиковая карта, которой расплачивался покупатель; Необходимо заполнить Акт о возврате КМ-3 и сделать запись в графе 15 Журнала кассира-операциониста. Первая ситуация — работник не вернул или не отработал ранее выданные ему денежные средства. Например, не отчитался в том, как потрачены деньги, полученные на хознужды, не представил авансовый отчет, вернувшись из командировки, получил аванс по зарплате, но не отработал его. У сотрудника, уволившегося до того, как он отработал полученный авансом отпуск, можно удержать излишне выданные отпускные.
Возврат сотрудником излишне выплаченной зарплаты в программе "1С: Бухгалтерия 8" (редакция 3.0)
Если возникла переплата по заработной плате, в первую очередь, необходимо выяснить причину, в результате которой она появилась (ст. 137 ТК РФ). Зарплату, излишне выплаченную работнику, можно взыскать в трех случаях. Если сотруднику по ошибке выплачена лишняя зарплата, то можно учесть переплату при расчетах в следующих периодах. Но если сотрудник уволен, то он должен вернуть деньги в кассу. В этой статье читайте, как сделать возврат зарплаты в 1С 8.3 ЗУП и 1С 8.3 Бухгалтерия. Сотрудник передает деньги самостоятельно. В такой ситуации он отдает средства в кассу компании или осуществляет возврат зарплаты на расчетный счет. Проводки в этом случае имеют следующий вид — Д 50/К 70 и Д 51/К 70 соответственно.