Для начала нужно вычислить количество дней, фактически отработанных командировочным в расчетном периоде. Если сотрудник давно работает на предприятии, то за расчетный период берем год, то есть 12 месяцев перед отъездом работника в командировку. Также работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов на проезд и наем жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (п. 10 Положения). Таким образом, несмотря на то, что работодатель обеспечил работнику в командировке бесплатное питание, он должен выплатить работнику суточные на основании абз.
Суточные в 2024 году при командировках по России и загранкомандировках: нормы
| Однодневная командировка: возмещение расходов, обложение НДФЛ и страховыми взносами | Таким образом, несмотря на то, что работодатель обеспечил работнику в командировке бесплатное питание, он должен выплатить работнику суточные на основании абз. |
| Проезд, жильё, суточные. Как оплачивается командировка в Беларуси | Суточные при однодневной командировке по России не выплачиваются, а если нужно уехать за границу, то выплачиваются 50% от установленной в компании суммы для заграничных поездок сотрудников. Работнику могут быть компенсированы «иные расходы» (ст. 168 ТК РФ). |
| Как оплачиваться день возвращения из командировки | БУХ.1С - сайт для современного бухгалтера | Если суточные не были выплачены в установленные сроки выплаты командировки, либо оплата совершена в неполном размере, работодателя могут ожидать соответствующие санкции. |
| Размер суточных при командировках и их расчет | Когда сотрудник едет в командировку, на него могут быть распространены дополнительные выплаты и компенсации. Они направлены на покрытие расходов и компенсацию времени и усилий, которые сотрудник затрачивает во время командировки. |
| Командировочные расходы в 2023 году: нормы суточных | Что же касается командировок за пределы РФ, длительность которых не превышает одного дня, то суточные сотруднику положены, но с некоторым ограничением. Для такой выплаты лимит составляет 50% от установленной в организации суммы суточных. |
Учет расходов на проезд
- Кого можно, а кого нельзя отправлять в командировку
- Время выплаты командировочных и условия их выплаты
- Расчет средней зарплаты при командировке
- Изменения по командировочным с 2020 года
- Правила выплаты суточных
- Как выплачиваются командировочные?
Нужно ли доплачивать сотруднику, который выехал в командировку по окончании рабочего дня?
Каждый работник должен разбираться в том, что такое командировочные и суточные. Первые денежные средства представлены полной выплатой, на которую может рассчитывать работник после поездки или перед ней. Документального подтверждения расходования суточных для целей их освобождения от уплаты НДФЛ не требуется. Проблема в том, что, как мы уже отметили чуть ранее, при однодневных командировках выплата суточных законодательно не предусмотрена. Даже в том случае, если сотрудник согласен отправиться в командировку без аванса, делать так нельзя. Суточные – это доход работника, и их невыплата будет расцениваться с точки зрения закона как задержка зарплаты. Исключением являются командировки в рамках одного дня, если они попадают в период с 7:00 до 23:00 — в таком случае суточные сотруднику не выплачиваются, но предприятие может предусмотреть компенсационные выплаты своим сотрудникам за подобные рабочие поездки. Таким образом, по возвращении из командировки работник обязан в трехдневный срок отчитаться за денежные средства, выданные ему в подотчет, и вернуть излишек денежных средств работодателю.
Командировочные расходы в 2023 году: нормы суточных
| Когда выплачиваются командировочные? | Суточные, выплачиваемые работникам за разъездной характер работы, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера (далее — «разъездные» суточные), могут устанавливаться также трудовым договором. |
| Выплата командировочных и суточных: порядок оплаты и размер | Роскачество | На закладке Место и сроки указывается информация о командировке: место командирования, сроки и цель командировки. Нормативы суточных заполняются из одноименного регистра сведений. |
| Что входит в суточные: пояснения по всем вопросам | Для налога на прибыль включайте в командировочные расходы и суточные в 2023 году все суммы, выплаченные работникам. А вот для НДФЛ и соцвзносов существует порог не облагаемых налогами выплат. |
| Суточные в командировке в году (нормы). Расчет суточных и налоги | — если они оплачены работником за счет собственных средств и возмещаются ему после утверждения авансового отчета — на дату выплаты возмещения работнику. В бухгалтерском учете командировочные расходы отражаются так: Работнику выдан аванс на командировку. |
Оплата командировочных и суточных: в каком размере полагаются
Компания может их выплатить, например, если дорога занимает много времени, а работа сложная — но решение это он принимает самостоятельно. Кроме того, суточные не положены, если командировка длится всего один день и сотрудник в этот день не выезжает за границу. Объем выплат В нынешнем законодательстве не установлены нормы расходов на командировки, существуют только лимиты для обложения НДФЛ 700 руб. Работодатель вправе установить собственные лимиты в своих локальных актах, например, в положении о командировках. Это предусмотрено в ч.
Если командировка за границу При международных деловых поездках суточные нужно выплачивать, даже если сотрудник выехал из России и вернулся в один и тот же день. Если перед тем как выехать за границу сотрудник перемещается по территории России, например, добирается до столицы и уже оттуда вылетает в другую страну, суточные нужно выплатить по норме, установленной для внутренних командировок. Правила для зарубежных поездок, будут действовать со дня пересечения границы при выезде из России. А со дня пересечения границы при въезде в Россию вновь применяйте норму для командировок по России.
Если за время бизнес-поездки сотрудник посещает несколько стран, суточные за день пересечения границ между государствами нужно выплачивать по нормам той страны, в которую он направлен п. Срок выплат Согласно п. При этом конкретные сроки выплат никак не определены, работодатель может самостоятельно их установить, закрепив в положении о командировках. Главное, чтобы сотрудник отправился в деловую поездку с деньгами.
Если же вы выплатите суточные не в составе аванса, а после возвращения работника, то придется дополнительно рассчитать и выплатить компенсацию за задержку выплаты суточных — аналогично компенсации за задержку зарплаты. Как определить период командировки Днем начала деловой поездки считается дата отправления транспорта поезда, самолета, автобуса из населенного пункта, где работает сотрудник, к месту, в которое он направлен в командировку. Соответственно, днем возвращения будет дата прибытия транспорта в населенный пункт, где сотрудник работает постоянно. Важно понимать, что если, к примеру, самолет вылетает 3 декабря в 23:55, то 3 декабря считается днем командировки, и за него нужно выплатить суточные.
Если же вылет происходит в 00:05, датой начала деловой поездки будет уже 4 декабря. Чтобы упростить расчет времени, удобно пользоваться онлайн-сервисами для организации командировок.
Различные дополнительные траты, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, называются суточными, и при их планировании и расчете есть некоторые нюансы. Разберем их этой статье с помощью нашего партнера OneTwoTrip for Business, онлайн-сервиса организации командировок для юридических лиц. О сервисе OneTwoTrip for Business — современный онлайн-сервис для организации командировок юридических лиц. С его помощью оформляют деловые поездки уже более 11 тыс. Пользоваться сервисом выгодно: подключение бесплатно, нет комиссий и скрытых платежей.
Оплачивать билеты и отели можно удобными способами: корпоративной картой, постоплатой по счету, с депозита или бонусами программы лояльности. Суточные или командировочные? Все расходы сотрудника в деловой поездке можно разделить на две группы: Командировочные — сюда относят оплату билетов и проживание в гостинице. За эти расходы сотрудник отчитывается, подтверждая их документально, например, прикладывая к отчету чек из отеля и посадочный талон. Суточные — это дополнительные расходы, которые возникают в командировке. Сюда входят все платежи, которые заранее не были согласованы с работодателем, например, ужин в кафе. Сотрудник вправе распоряжаться суточными по своему усмотрению, отчитываться за них в бухгалтерию не нужно.
Когда полагаются суточные Работодатель обязан выплатить суточные за каждый день пребывания работника в деловой поездке, даже за выходные и праздники, а также за дни, которые он находился в пути. В том числе и за время вынужденной остановки, например, из-за переноса или отмены рейса. Такой порядок предусмотрен п. Однако есть несколько важных моментов. Если сотрудник живет недалеко от города, в котором проходит командировка, и может ежедневно возвращаться домой, суточные начислять необязательно. Компания может их выплатить, например, если дорога занимает много времени, а работа сложная — но решение это он принимает самостоятельно. Кроме того, суточные не положены, если командировка длится всего один день и сотрудник в этот день не выезжает за границу.
Работнику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. Фактический срок пребывания в командировке определяется по проездным документам. В случае проезда работника на служебном или собственном транспорте, фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке. К записке следует приложить путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта. По возвращении из командировки работник обязан в течение 3 рабочих дней представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы.
К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и об иных расходах, связанных с командировкой.
Кроме аванса на командировочные расходы сотрудник за все дни поездки должен получить и свой средний заработок. Он выплачивается вместе с зарплатой за месяц. Правила, как начисляются командировочные расходы в 2023 году, устанавливаются: Трудовым кодексом РФ ст. Чтобы не насчитать сотруднику лишние командировочные расходы или, наоборот, не оставить его без средств, проверьте ваше Положение о командировках. Это документ необязательный, поэтому его может и не быть. В таком случае, проверьте ПВТР и другие ЛНА, в том числе, колдоговор — порядок, по которому будете возмещать расходы, которые связаны с командировками сотрудников, могут быть там. Редакция «Кадрового дела» подсказала, какие формулировки помогут избежать ошибок, за которые штрафует ГИТ. Проверить Положение о командировках Командировочные расходы: нормы суточных в 2023 году Наибольшее количество вопросов вызывает оплата командировочных расходов на личные нужды — суточных. Чтобы избежать недоразумений и споров, придерживайтесь следующих правил.
Правило 1. Работодатель обязан начислить и выплатить командировочные расходы за каждый день служебной поездки, включая периоды: время в пути туда и обратно; вынужденные задержки при наличии подтверждающих документов от перевозчика ; время выполнения служебного поручения включая выходные и нерабочие праздничные дни ; дни нахождения на больничном , если сотрудник заболел во время командировки ее срок при этом продлевается. За однодневные поездки , когда работник имеет возможность вернуться домой, суточные не положены. Правило 2. Даты отъезда и приезда определяйте по проездным билетам, отметкам в загранпаспорте, путевому листу , чекам с автозаправок, служебной записке работника. Если работник уезжает или возвращается ночью, руководствуйтесь постановлением Правительства от 13. Сотрудник вылетает в командировку 11 апреля в 00.
Какие сроки выплаты командировочных средств?
Таким образом, направление работников организации, например, в удаленный район города или соседний населенный пункт следует рассматривать в качестве служебной командировки вне зависимости от срока пребывания работника в этом месте по поручению работодателя. Положением о командировках суточные при командировках по территории РФ определены в размере 500 руб. Работнику следует выплатить суточные за 4 дня в сумме 2 000 руб. (500 х 4), несмотря на то что воскресенье — выходной день. Налог на прибыль. Компания выплачивает работнику, направленному в однодневную служебную командировку, компенсацию в размере 500 рублей в день. Такая выплата предусмотрена коллективным договором и локальным актом организации. Также работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов на проезд и наем жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (п. 10 Положения). В компании для командировок по России установлены суточные в 2023 году в размере 900 руб. в сутки. Бухгалтер определил сумму суточных за три дня командировки Караваева М.А. В локальном нормативном акте организации установлено, что за каждый день нахождения сотрудника в командировке на территории РФ выплачиваются суточные в размере 700 руб.
Возврат аванса на командировку 2023: Порядок и условия возврата авансовой оплаты при командировке
Если работник в период командировки находился в нескольких зарубежных странах, то со дня выбытия из одной страны в другую (определяется по отметке в паспорте) суточные выплачиваются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую он направляется. Для начала нужно вычислить количество дней, фактически отработанных командировочным в расчетном периоде. Если сотрудник давно работает на предприятии, то за расчетный период берем год, то есть 12 месяцев перед отъездом работника в командировку. Началом командировки следует считать 7 апреля. За этот день перечислите работнику суточные по нормам для командировки по России в 2024 году. В период с 8 по 12 апреля сотрудник находится за рубежом. Причем порядок выплаты суточных командировочным работникам такой, что при пересечении территории России – когда работник только направляется в командировку – дату проезда через границу РФ включают в дни, когда суточные выплачивают в иностранной валюте.
Несовпадение дат в приказе на командировку и в билетах: что с НДФЛ и взносами
Даже в том случае, если сотрудник согласен отправиться в командировку без аванса, делать так нельзя. Суточные – это доход работника, и их невыплата будет расцениваться с точки зрения закона как задержка зарплаты. Работодатель при зарубежных командировках на один день оплачивает работнику суточные в размере 50% от размера суммы суточных, которую работодатель установил для загранкомандировок в локальных нормативных актах», — объяснила эксперт. Днем приезда из командировки считается день прибытия транспортного средства в место постоянной работы. В связи с этим полагаем, что работнику следует выплатить суточные за все дни нахождения в командировке. Для сотрудников федеральных госорганов и учреждений размер суточных установлен в сумме 100 рублей за каждый день нахождения в командировке, если иное не установлено Правительством РФ.
Права в командировке
В то же время законодательство не запрещает работодателю осуществлять доплату работнику, в т. Необходимость выплаты за рассматриваемый день суточных и зарплаты находит поддержку на сайте « Онлайнинспекция ». Однако нужно учесть, что на этом сайте в разное время размещены разные позиции — например, в ответе указано на то, что нужно выплатить за рассматриваемый день средний заработок, а не зарплату. Читайте также:.
Расходы, не подлежащие возмещению При командировке бюджетных организаций существует определенный порядок оплаты расходов, понесенных командируемым сотрудником. Но не все расходы могут быть возмещены в полном объеме. Рассмотрим, какие расходы подлежат оплате и какие не подлежат.
Командировочные выплаты в бюджетных организациях могут быть произведены до, во время или после командировки. Разница в сроках оплаты зависит от целей командировки и общих правил организации. Однако есть расходы, которые не подлежат возмещению независимо от срока их понесения. Как правило, оплачиваются расходы на: проезд до места командировки и обратно; проживание во время командировки; проезд внутри города или междугородний проезд; суточные; другие необходимые расходы, относящиеся к целям командировки. Однако есть расходы, которые не подлежат возмещению. К ним относятся: расходы, не связанные с целями командировки; личные расходы сотрудника; расходы, не соответствующие установленному размеру выплат. Суточные выплачиваются сотруднику на покрытие расходов на проживание и питание во время командировки.
Размер суточных зависит от срока командировки. Как видно, не все расходы, понесенные командируемым сотрудником, подлежат возмещению. При составлении отчета о командировке важно указать только те расходы, которые были связаны с целями командировки и соответствуют установленным размерам выплат. Таким образом, при планировании командировки в бюджетных организациях необходимо учитывать, какие расходы подлежат оплате и что именно включает в себя размер суточных.
Внимание Если у отправленного в служебную поездку сотрудника есть возможность каждый день возвращаться домой — позволяют транспортные условия и характер порученной работы — суточные выплачивать не следует. Исключение — загранкомандировки. Минтруд России письмо от 28.
Если организация предусмотрит в случае поездки на один день выплату какой-то иной компенсации, это с точки зрения закона допустимо. Суточные выплачиваются человеку до начала поездки.
Отдельно следует выделить определение дней командировки, которые сотрудник проводит за границей. Такие командировки, как правило, оплачиваются в более высоком размере.
Определяются такие дни с того момента, как сотрудник пересек границу РФ. При возвращении день въезда уже в расчет не включается. По нему расчет производят уже исходя из суточных, выплачиваемых при командировках по РФ. Дату как выезда и прибытия определяют как по отметке в загранпаспорте, так и по проездному документу.
Расчет суточных. Размер суточных, установленных в организации умножают на количество дней, которые мы определили выше. Если сотрудник также был в загранкомандировке, то установленную в организации сумму суточных нужно умножить на дни командировки за пределами РФ. Полученные результаты складывают и получают общую сумму выплаты.
Размер суточных организация определяет самостоятельно! Главное утвердить суммы во внутренних документах компании.
Командировочные расходы: сколько платить и как учитывать
Помимо этого, им составляется авансовый отчёт. Расходы, не подлежащие возмещению Не все денежные траты сотрудника подлежат оплате. К ним относятся следующие: Затраты, которые работник совершает по собственной инициативе, и не относящиеся к служебной работе, не возмещаются; Не выплачиваются суточные за однодневную командировку, если не предусмотрена ночёвка. Когда выплачиваются командировочные: до или после командировки Чёткие сроки выплаты командировочных расходов в законодательстве не предусмотрены.
Главное — они обязательно выплачиваются до поездки. Сумма должна выдаваться авансом. Выдача денежных средств осуществляется под роспись.
Если этого не сделать, то по возвращении из поездки работнику необходимо будет платить компенсацию за несвоевременную выплату.
Сотрудник вышел на работу в день возвращения из командировки: надо ли платить суточные Сотрудник вышел на работу в день возвращения из командировки: надо ли платить суточные 22 сентября 2020 5 Эксперты Роструда разъяснили, как оплачивается день возвращения работника из командировки, если в этот день он вышел на работу. Ведомство отмечает, что в случае выхода работника на работу в день его возвращения из командировки ему должна быть выплачена заработная плата. Также работодатель обязан выплатить работнику суточные за этот день. Роструд поясняет, что суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.
Оплачиваются иные расходы, оговоренные с руководителем и связанные непосредственно с выполнением возложенных на работника обязанностей. Размер суточных Сколько выплачивать суточных, определяется из расчёта не менее 700 рублей при командировке по России и 2,5 тысячи рублей, если поездка планируется за рубеж. При этом не важно, каким именно способом будут выплачиваться данные суммы: наличными средствами через кассу или безналичным переводом. Работник после возвращения из поездки обязательно отчитывается в финансовом отделе по всем расходам, прилагая соответствующие финансовые документы. Помимо этого, им составляется авансовый отчёт. Расходы, не подлежащие возмещению Не все денежные траты сотрудника подлежат оплате. К ним относятся следующие: Затраты, которые работник совершает по собственной инициативе, и не относящиеся к служебной работе, не возмещаются; Не выплачиваются суточные за однодневную командировку, если не предусмотрена ночёвка. Когда выплачиваются командировочные: до или после командировки Чёткие сроки выплаты командировочных расходов в законодательстве не предусмотрены.
Однодневные расходы. Однодневные расходы компенсируются сотруднику, который находится в командировке на единственный день без ночевки. Расходы по проезду. Расходы по проезду, связанные с командировкой, также могут быть возмещены сотруднику. Оплата проживания и питания. Если в командировке предусмотрено проживание и питание за счет организации, то они оплачиваются сотруднику. Возмещение других расходов. Кроме вышеперечисленных, могут быть возмещены и другие расходы, связанные с командировкой, такие как расходы на связь, билеты на местный транспорт и т. Каждая организация сама определяет размер выплат, сроки и порядок их выдачи. В российском законодательстве не предусмотрено жесткой регламентации сроков выплаты суточных и иных возмещений. Однако, организации обязаны выплачивать суточные и другие возмещения в разумные сроки, чтобы сотрудники не испытывали финансовых трудностей на время командировки. Советуем прочитать: Как обойти отсутствие миграционной карты? Полезная информация и ответы на вопросы Таким образом, сотруднику, командированному внутри России или за ее пределы, выплачиваются суточные, возмещаются однодневные расходы, оплачивается проживание и питание, возмещаются расходы по проезду и возможно другие расходы, связанные с командировкой. Оплата и размеры этих компенсаций и возмещений определяются организацией, при которой работает сотрудник, в соответствии с внутренними правилами и договором о работе.
Что выплачивается командируемому сотруднику
- Как оплатить выходной в командировке
- Особенности оформления краткосрочных командировок
- Что входит в суточные: пояснения по всем вопросам
- Формула для суточных
- Однодневная командировка: возмещение расходов, обложение НДФЛ и страховыми взносами
- Учет расходов на проезд
Суточные в 2024 году при командировках по России и загранкомандировках: нормы
| Размер суточных при командировках и их расчет | Как оформить командировку Рассказываем про документы, суточные и компенсацию расходов при командировках сотрудников Даём пошаговую инструкцию и рассматриваем все основные нюансы Онлайн-журнал банка Точка. |
| Что такое суточные? / КонсультантПлюс | Расчет суммы, которую нужно выплатить сотруднику, зависит от срока и дальности запланированной поездки, а также маршрута, указанного в приказе о направлении в командировку. |
| Суточные: размер, начисление и налогообложение | Если же срок командировки составляет более одного дня, суточные работнику необходимо выплатить перед направлением в командировку в общем порядке. Если суточные не будут выплачены своевременно, организация может быть оштрафована. |
| Бератор — Оплата труда и налоги — Командировки — Как оплатить командировку | Налог на прибыль. Компания выплачивает работнику, направленному в однодневную служебную командировку, компенсацию в размере 500 рублей в день. Такая выплата предусмотрена коллективным договором и локальным актом организации. |
| Суточные в году при командировках по России и загранкомандировках: нормы | Размер суточных будет зависеть от расчета иных предполагаемых затрат во время командировки. Пока сотрудник еще не поехал в командировку, подсчитывается количество суток, которое займет выполнение командировочного задания. |
Порядок выплаты суточных командировочным
Выплата суточных за дни, проведенные в дороге. Нормы суточных в 2023 году. Направляя сотрудника в командировку, организация гарантирует ему сохранение должности и среднего заработка. По нашему мнению, работодатель обязан выплатить работнику суточные за день выезда в командировку. Это касается и ситуации, когда сотрудник выехал в командировку после окончания полностью отработанного рабочего дня. Помимо суточных, сотруднику может быть выдан аванс на командировку. Аванс – это сумма денег, которая предоставляется сотруднику до начала командировки на покрытие предстоящих расходов. 1. Нормативные сроки выплаты командировочных: Сотрудникам, командированным в рабочей командировке, выплачиваются суточные на питание в течение дней нахождения в командировке.
Права в командировке
Период, который длится со дня выезда работника в командировку по день приезда из неё, является сроком служебной командировки. Именно поэтому срок командировки в первую очередь определяется проездными документами, которые подтверждают расходы на проезд. Первым днём командировки является день выезда работника в командировку. Этот день может приходиться как на рабочий, так и на выходной или нерабочий праздничный день. Дату выезда нужно определять по проездным документам билет, маршрут-квитанция, посадочный талон и т. Из этого правила есть исключение. Если отбытие работника в командировку происходит на стыке суток и транспортный пункт отправления находится за пределами населённого пункта, откуда работник направляется в командировку, работодатель обязан в сроке командировке учитывать то время, которое работник затрачивает на дорогу до транспортного пункта отправления. Например, самолет вылетает в 00:30. Аэропорт находится за чертой населённого пункта.
Работник выедет из населённого пункта явно до полуночи, чтобы сесть на свой самолет. Поэтому первым днём командировки будет являться не дата, указанная в билете на самолет, а предшествующие сутки. В таких ситуациях аналогично определяется и последний день командировки.
Журнал учета работников, выбывающих в командировку, сейчас тоже не обязателен, а только по желанию нанимателя. Таким образом, после изменений в законодательстве бюрократии стало меньше, а система кадрового учета упростилась. Компенсация расходов Все командировочные расходы компенсируются работнику на основании авансового отчета.
Авансовый отчет может заполняться от руки или в электронном виде. Мы перечислим все случаи компенсации затрат и расскажем, как оплачивается командировка в РБ. Итак, согласно актуальной версии Трудового кодекса, работнику авансом возмещаются расходы: на проезд; суточные расходы — о них подробнее расскажем ниже; некоторые другие расходы — например, визы, страховки. После возвращения из командировки сотрудник должен предоставить нанимателю отчет о расходовании аванса и при необходимости вернуть неиспользованную часть денег. Окончательный расчет должен быть произведен не позднее 30 календарных дней с даты представления отчета о расходовании аванса. Как оплачивается проезд к месту командировки?
По закону, если командировка проходит внутри страны, работнику возмещаются расходы на проезд к месту назначения любым видом транспорта, кроме такси. Это может быть как поезд, так и автобус, и собственный автомобиль в этом случае возместят расходы на бензин. Возмещение происходит на основании подтверждающих документов. Сотрудник 25 марта отправился из Минска в Гродно, а 29 марта прибыл обратно. Подтверждающих документов не предоставил. То есть сотруднику возместят только 5,4 BYN за проезд.
Выбирайте и бронируйте самые удобные билеты до места назначения на любой вид транспорта с помощью сервиса mtb. Если по рабочим обстоятельствам работник был вынужден купить за границей билеты бизнес-класса например, из-за изменения сроков поездки , то согласовывать свои действия с нанимателем не требуется. А вот если работник потратился на транспорт в пределах места командировки например, проезд от отеля в офис и обратно , то это оплачиваются за счет суточных. Компенсации такие расходы не подлежат.
Величину суточных работодатель определяет самостоятельно и фиксирует ее в коллективном договоре или локальном нормативном акте компании, например, в Положении о командировках ст. Размер суточных также может зависеть от направления, где состоится командировка. Например, если сотрудник едет в деловую поездку в Калининград, суточные могут быть больше, чем при командировке в Рязань. Кроме того величина суточных может быть дифференцирована в зависимости от должности сотрудника.
Нормы и налогообложение суточных Однако нужно учесть, что суточные — это нормируемые расходы с точки зрения налогообложения. Для расчёта НДФЛ и страховых взносов установленный лимит зависит от вида командировки п. В коллективном договоре компании прописан размер суточных за каждый день служебной поездки по России — 1300 руб. В этом случае с разницы — 500 руб. Указом Президента РФ от 17. Он составляет 8480 руб. Суточные в повышенном размере выплачиваются также при служебных поездках, которые осуществляются из одного нового субъекта РФ в другой новый субъект РФ. Такая повышенная гарантия считается необоснованной, если работник направляется в командировку в пределах одного нового субъекта РФ письмо Минтруда РФ от 14.
Закон от 21. При налогообложении прибыли суточные можно учесть в расходах в полном объёме пп. Также не установлены нормы суточных для взносов на травматизм п. Закон от 31. С 1 января 2024 года суточные работников при разъездном характере будут нормироваться для целей исчисления НДФЛ и страховых взносов. Необлагаемый НДФЛ и страховыми взносами лимит составит 700 руб.
Такие разъяснения приводит Роструд , отвечая на вопросы работников и работодателей. Заработок сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Работнику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. Фактический срок пребывания в командировке определяется по проездным документам.
В случае проезда работника на служебном или собственном транспорте, фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке. К записке следует приложить путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта.