Как написать заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм + образцы. При выплате заработной платы с работника можно удержать некоторые суммы при наличии на то законных оснований, предусмаотренных ст.137 ТК РФ. Пример 1. как отразить перерасход отпускных и их добровольный возврат. если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое; если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
Мне по ошибке платили зарплату больше. Надо ли вернуть переплату?
Зарплату нельзя взыскать с работника, за исключением трех случаев: расчетных ошибок; признания вины сотрудника в невыполнении трудовых норм или простое; неправомерных действий служащего, признанных судом. Обычно сотрудники подают заявление на удержание для оплаты кредита банку или займа конкретному лицу в счет зарплаты — это правомерное основание для вычета денежных средств. Работодатель удерживает указанную в обращении сумму, но только после начисления НДФЛ. В каких случаях заявка не пишется Все законодательно обоснованные вычеты взимаются без письменного согласия служащего.
К таким начислениям относят: НДФЛ гл. Но когда работодатель удерживает деньги из зарплаты служащего, он обязан соблюдать определенный лимит.
Допускается одобрить решение прямо в приказе, путем написания соответствующей фразы, например, «с основанием и размером удержания согласен». Приказ об удержании излишне выплаченной зарплаты оформляется в свободной форме и может выглядеть так.
Акт об обнаружении счетной ошибки, уведомление работника, приказ об удержании с зарплаты Для фиксирования юридического факта счетной ошибки составляется комиссионный акт. В состав комиссии можно включить главного бухгалтера, бухгалтера по зарплате и др. В акте указывается, где, когда и кем была обнаружена ошибка, причина ее совершения, размер излишне выплаченной заработной платы. Акт составляется в 2 экземплярах, его подписывают все члены комиссии.
В уведомлении указывается сумма и дата, до которой долг нужно погасить. В ответ на полученное уведомление работник вносит деньги на счет организации либо дает свое согласие на удержание из зарплаты в погашение долга. Приказ содержит: Ф. В заключение еще раз обратим ваше внимание на основные моменты, связанные с возвратом излишне выплаченной сотруднику заработной платы.
Учреждение имеет право вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы только в строго установленных случаях: если была допущена счетная ошибка; при признании органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда; если выплата работнику излишней заработной платы произошла в связи с его неправомерными действиями, установленными судом. В случае обнаружения излишне выплаченных сумм работодатель должен составить акт о случившемся и уведомить об этом сотрудника. Даже если учреждение имеет право вернуть излишне выплаченные суммы, необходимо получить письменное согласие работника на удержание этих сумм или работник добровольно возвращает их. Удержание излишне выплаченной суммы из заработной платы работника может растянуться на несколько месяцев, поскольку нужно учитывать положения ст.
Если сотрудник отказывается возвращать излишне полученную сумму или срок принятия решения истек, учреждение вправе обратиться в суд. Учреждение может взыскать излишне выплаченную сумму с сотрудника, допустившего несчетную ошибку. Порядок действий при возврате излишне выплаченной работнику заработной платы, если произошла счетная ошибка 1. Комиссия учреждения составляет акт, в котором фиксируется факт ошибки.
В нем обязательно указывается, является ли эта ошибка счетной. Пример акта см. Составляется и направляется работнику уведомление, в котором отражается срок удержания переплаты. Пример уведомления см.
К сведению Согласно ст. Издается приказ об удержании переплаты только если сотрудник согласен и срок удержания не истек. В Письме Роструда от 09. Обратите внимание Если срок принятия решения истек или работник отказывается в добровольном порядке вернуть излишне полученную им заработную плату, работодателю придется взыскивать ее в судебном порядке.
В заключение этого подраздела отметим, что согласно ст. Можно ли взыскать сумму ущерба с бухгалтера, который совершил ошибку при расчете? Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо рассмотреть две ситуации: когда с работником заключен договор о материальной ответственности и когда такой договор не заключен. Согласно ст.
При этом перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы данных договоров утверждаются Правительством РФ. К сведению В настоящее время перечни должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной бригадной материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности утверждены Постановлением Минтруда РФ от 31.
Согласие на удержание из заработной платы образец Вопрос — Мы использовали неверный алгоритм расчета пособий. Это счетная ошибка? Поэтому удержать переплату с сотрудника не получится. Вот если бы вы ошиблись, скажем, при умножении суммы дневного заработка на число календарных дней в периоде нетрудоспособности или отпуска, другое дело.
Такой просчет был бы именно арифметическим. Также из заработка сотрудника можно удержать компенсацию материального ущерба, который тот причинил организации. Основанием тут будут статьи 238 и 240 ТК РФ. Ну, а если работник сам просит удержать из его зарплаты какую-то сумму, то пусть напишет заявление. Образец заявления об удержании зарплаты вы найдете ниже. Образец заявления об удержании зарплаты Отдельно выделю займы сотрудникам.
Заявление на согласие на удержание из заработной платы образец Например, если в компании выдаются микрозаймы для работников, то для их погашения может быть разработана единая форма заявления. Таким образом, сотрудник оформляет заявление на удержание из заработной платы, если удержания не имеют безусловного характера, или задолженности списываются по судебному решению. Через такое заявление сотрудник дает согласие работодателю на удержания из его зарплаты. Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Или задайте вопрос юристу на сайте. Заявление об удержании из заработной платы по заявлению работника образец Сотрудника просто уведомляют о том, что получен документ из ФССП и будет проходить перечисление средств на погашение такого долга.
Иногда вместо исполнительного листа приходит уведомление о наличии задолженности, например, из налоговой инспекции. В этом случае работника ставят в известность о наличии долга, однако, без его письменной просьбы об удержании перечислить деньги из зарплаты работника нельзя. Если у сотрудника образовался долг перед нанимателем, то трудовое законодательство позволяет удерживать эти средства из зарплаты сотрудника. Однако вычесть деньги можно только по согласию сотрудника, выраженному в письменном виде. Иногда работодатели просто ознакамливают подчиненного с приказом об удержании и в нем он пишет, что против вычета из его дохода задолженности он не возражает. Свое согласие работник может выразить в виде заявления.
Заявление согласие на удержание из заработной платы образец То есть удерживать можно сколько угодно и на что угодно. Отдельно остановимся на порядке взыскания с работника материального ущерба. Сколько именно вы можете удержать с сотрудника, зависит от того, какая ответственность предусмотрена — полная или ограниченная.
В частности, при сбое бухгалтерских программ нередко возникают разногласия, что подтверждено существующей судебной практикой. Так, Самарским областным судом было дано Определение от 18. Нельзя назвать ошибкой по вине сбоя работы программы и выплату заработной платы работнику в двойном или большем размере в результате механической ошибки при вводе данных. Более того, в этом же нормативном акте говорится, что если техническая ошибка произошла по вине работодателя, то считать ее счетной также нельзя. Из всего вышесказанного вытекает логичный вывод: удержать излишне выплаченные средства сотруднику без привлечения судебных органов можно при совершении бухгалтером счетной ошибки. Порядок действий при возврате излишне выплаченной работнику заработной платы, если произошла счетная ошибка: Созыв комиссии предприятия, которая актом подтверждает факт счетной ошибки важно обозначит момент, что совершенная ошибка именно счетная. Составление уведомления работнику, в котором отражается срок удержания излишней выплаты и основание для данного удержания.
Уведомление должно быть вручено работнику в подлинном виде. При согласии работника с удержанием средств, а также, если срок удержания не истек, учреждением издается приказ об удержании переплаты.
Удержания из зарплаты: когда можно делать
Удержание должно быть оформлено в соответствии с установленными правилами и размерами. Заявление о согласии на удержание из заработной платы должно быть оформлено в письменной форме и подписано работником. Добровольные удержания из заработной платы работника, например, в целях уплаты налогов, могут производиться только с согласия работника, оформленного в письменной форме. Удержание сумм из заработной платы работника не может превышать установленных законом размеров и должно быть произведено в определенные сроки. Соблюдение правил распространяется на все виды удержаний из заработной платы, в том числе на удержания по иным основаниям. Работник должен быть ознакомлен с правилами удержания из заработной платы и знать, как оформить заявление о согласии на удержание суммы из заработной платы. Если работник не согласен на произведение удержания из своей заработной платы, он имеет право составить обращение к работодателю в письменной форме. Нельзя произвести удержание из заработной платы работника без его согласия и правильного оформления документов. Важно знать:.
Даже сотрудник с большим стажем способен обсчитаться, рассчитывая суммы заработной платы работникам предприятия. В любом случае, знайте, хорошая программа для бухгалтерии поможет Вам свести вероятность ошибок к нулю и учесть все особенности начисления зарплаты. А специалисты из тех поддержки этой программы быстро помогут найти выход из любой неприятной ситуации. А специалисты из тех поддержки быстро и качественно помогут найти выход из любой нестандартной ситуации. Логично, что если работнику была выплачена сумма менее положенной, то нужно просто доплатить недостающие средства, предварительно подготовив бухгалтерскую справку, а также докладную на имя руководителя учреждения. Но что делать, если сумма была выплачена большая, чем требовалось? Постараемся разобраться с этим вопросом в сегодняшнем материале. Стоит сразу оговориться, что недостаточно просто удержать излишки, когда подошел срок следующей выплаты, будь то аванс или собственно сам расчет. Поскольку статьей 137 ТК РФ обозначен ряд ограничений на взыскание с сотрудника излишне выплаченных денежных средств.
Что можно удержать из заработной платы? Статья 137 ТК РФ устанавливает, в каких случаях возможно удержание сумм из зарплаты сотрудника. В установленный перечень допустимых удержаний входят: возврат ранее выплаченного аванса по заработной плате и не отработанного работником в связи с увольнением; возврат подотчетной суммы, не истраченной и не возвращенной сотрудником; взыскание излишне выпленной зарплаты в связи со счетными ошибками, допущенными бухгалтерией; взыскание переплаты по заработной плате в связи невыполнением трудовых норм если таковой случай был доказан органом по рассмотрениею трудовых споров ; взыскание суммы излишне выплаченной зарплаты в связи с обманными и противоправными действиями работника; удержание излишне выплаченных отпускных при предоставлении отпуска авансом в случае, если человек увольняется не отработав предоставленных отдых; взыскание ущерба, нанесенного работодателю; вычет алиментов на основании исполнительных листов, судебных приказов или по добвроольному заявлению работника. Важно, что вернуть переплату по зарплате можно только в двух случаях — если сотрудник обманными действиями себе завысил зарплату и в случае счетных ошибок. Когда работнику нужно писать заявление? Работнику нужно написать заявление об удержании из его заработной платы в следующих случаях: удержание алиментов — если взыскание производится не по решению суда, а сотрудник сам в добровольном порядке хочет определенную часть зарплаты направлять на содержание детей; удержание неистраченных подотчетных денег — желательно получить письменное согласие работника на взыскание конкретной суммы, так как удержать подотчет можно только в случае, если подотчетное лицо согласно с размером долга; возврат переплаты по зарплате, допущенной в связи со счетными ошибками или противоправными действиями самого работника — нужно получить письменное заявление сотрудника, где он подтверждает осведомленность об удержании и согласен с заявленной суммой; возврат излишне выданных отпускных и не отработанных до дня увольнения. Настоятельно рекомендуется получить письменный документ от работника в виде заявления или согласия на проведения удержания. Работодатель получить письменное подтверждение того, что сотрудник знает о том, что его заработная плата будет уменьшена в связи со взысканием и не против этого. Если деньги будут удержаны без согласия человека, последний может пожаловаться в контролирующие органы на незаконные действия работодателя. Ограничения по удержанию по ТК РФ Статья 138 ТК РФ устанавливает ограничения по размеру удержаний, которые работодатель может производить в отношении зарплаты персонала. Нельзя удержать всю сумму заработной платы и оставить человека без дохода.
Счетная ошибка в зарплате - это ошибка в арифметических действиях. Например, вместо того, чтобы сложить, Вы умножили. Не являются счетными ошибками опечатка в платежке, выплата зарплаты дважды, неверное применение законодательства Письмо Роструда от 01. При счетной ошибке письменно сообщите о ней работнику, указав срок возврата излишне выплаченной суммы.
Переплата заработной платы: как вернуть излишне уплаченную зарплату?
Мирное разрешение вопроса переплаты возможно при наличии письменного согласия работника на удержание из зарплаты излишне выплаченной ему суммы или внесении им денег в кассу или на расчетный счет компании-работодателя. Согласие на вычет излишне выплаченной суммы. Порядок удержания переплаты. В тексте заявления указывается причина и размер неверно начисленной суммы зарплаты. Существуют возможные виды удержаний из зарплаты, возвращающиеся организации. ЗАЯВЛЕНИЕ. Соглас на на удержание из моей заработной платы за ноябрь 2011 г. излишне выплаченной суммы отпускных в размере 3000 (Три тысячи) рублей. Мирное разрешение вопроса переплаты возможно при наличии письменного согласия работника на удержание из зарплаты излишне выплаченной ему суммы или внесении им денег в кассу или на расчетный счет компании-работодателя. Согласно ст. 137 ТК РФ, излишне выплаченная заработная плата может быть взыскана работодателем с сотрудника в определенных случаях. Других оснований для удержания или взыскания излишне выплаченной заработной платы, помимо перечисленных в ч. 4 ст. 137 ТК РФ, нет. Однако работник может внести ее в кассу работодателя в добровольном порядке.
Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм осуществляется по определенным правилам
Единой формы заявления в виде согласия на удержание из зарплаты работника нет. Ведь его содержание будет зависеть от причины такого удержания. Эту причину, а также сумму удержания, на которую работник дает согласие, необходимо указать в заявлении. В ТК РФ указано, нужно ли писать заявление на удержание из заработной платы излишне удержанной суммы, — да, произвести возврат неправильно начисленной зарплаты, отпускных, неиспользованного подотчета разрешено только при наличии письменного подтверждения, то. Неточность в расчетах является основанием для возврата излишне выплаченной заработной платы, если лицом, осуществлявшим ее исчисление, допущена ошибка. По смыслу под прямой действитель ный ущерб может подпадать и излишняя вы плата зарплаты, которую нельзя вернуть, ведь такая выплата фактически приводит к уменьшению (недостаче) денежных средств работодателя. Поскольку в сумму переплаты входит НДФЛ (который следует вернуть), то излишне выплаченная заработная плата будет составлять 8700 руб. (10000 – 10000 руб. × 0,13). Законодательная база. Понятие счетной ошибки. Как удержать излишне выплаченную зарплату: приказ об удержании из заработной платы.
Возврат заработной платы — проводки, документы
По всем переплатам, перечисленным в ст. 137 ТК РФ, работодатель вправе в установленном законом порядке осуществить возврат. Рассмотрим, какие условия при этом должны быть выполнены. Когда можно вернуть излишне выплаченную зарплату (и в каком объеме). После того, как вы сообщите о случившейся ошибке, согласуйте с вашим работодателем способ возврата излишне выплаченной заработной платы. Обсудите возможные варианты, такие как вычет из следующей заработной платы, возврат наличными или перевод на банковский счет. Скачать образец заявления о взыскании излишне выданной суммы заработной платы — word. Пример: Согласие на удержание из зарплаты излишне выплаченных сумм: образец заявления, размер и процедура возврата. предусматривается строка для работника, на которой он письменно соглашается с наличием излишней оплаты либо выражает несогласие. Если сотрудник не возражает, то определяется порядок возврата (наличным путем или удержанием из зарплаты). Нажмите «+». В строке поиска введите «Возврат излишне выплаченной зарплаты» или выберите «Прочее удержание/Возврат излишне выплаченной зарплаты». Укажите размер удержания со знаком «минус» и добавьте сотрудников. Если зарплата начислена верно, но перечислена в большей, чем надо, сумме, исправительные проводки делать не нужно, достаточно выдать следующую зарплату за вычетом излишне выплаченной суммы.
Образец заявления и согласия на удержание из заработной платы в 2024 году
Уведомление составьте в двух экземплярах, второй с подписью сотрудницы оставьте у себя. Что писать в уведомлении, смотрите на образце 2 ниже. Образец заявления сотрудницы смотрите ниже образец 3. В приказе укажите полную сумму излишне выплаченного пособия.
Из зарплатыст. Такая задолженность может возникнуть при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. Вы можете удержать долг работника из причитающихся ему «увольнительных» выплат. Правда, при увольнении по некоторым основаниям переплаченные отпускные удерживать нельзяст. Например, при увольнении: — в связи с сокращением штата или численности работниковп. Этот долг может появиться, например, когда работнику в начале месяца был выплачен аванс по зарплате за этот месяц, а работник, не отработав его, ушел до конца месяца в отпуск за свой счет или на больничный; неизрасходованные и невозвращенные подотчетные суммы, в том числе выданные при направлении в служебную командировкуПисьмо Роструда от 11. Такая задолженность возникнет, если вы оплатите работнику простой или недоработку исходя из того, что они произошли по вашей вине либо по причинам, не зависящим от обеих сторон, а потом выяснится, что виноват был работник.
Удержать в этом случае излишние выплаты можно только после того, как вы обратитесь в суд и суд установит вину работника в простое или недоработкеОпределение Московского облсуда от 15. Причем это необязательно зарплата. Сюда же относятся любые суммы, ошибочно выплаченные работнику в рамках трудовых отношений или в связи с ними. Так же считают и специалисты Роструда. Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы? Что считается счетной ошибкой? Каков порядок действий при возврате излишне выплаченной работнику заработной платы, если произошла счетная ошибка? Как взыскать излишне выплаченную заработную плату, если сотрудник уволен? Можно ли взыскать сумму ущерба с бухгалтера, который совершил ошибку в расчете? На практике возникают ситуации, когда бухгалтер по начислению заработной платы допускает ошибки при расчете сумм заработной платы, полагающейся сотрудникам.
В этом случае работники могут получить большую сумму или наоборот. В настоящей статье расскажем, что необходимо сделать, чтобы вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату. В начале скажем, что если сотруднику была выплачена заработная плата в меньшем размере, то необходимо просто доплатить ее. При этом нужно составить бухгалтерскую справку и докладную записку руководителю учреждения. Если же сотруднику была выплачена заработная плата в большем размере, могут возникнуть трудности, так как согласно ст. Если осуществить удержание невозможно Случается, что вернуть ошибочно выплаченную зарплату невозможно. Например, сотрудник уволился и уехал. В подобных случаях сумму переплаты взыскать нереально, и она признается безнадежной дебиторской задолженностью. Сумму долга списывают за счет средств резерва по сомнительным долгам при его наличии либо, если резерв не создан, относят на убыток, включив ее в состав прочих затрат. Процедура возмещения начисленной суммы в кассу В случае возврата переплаты через кассу организации, действия работника и работодателя должны соответствовать следующей инструкции.
Шаг 1 — в самом начале работодателю необходимо установить причину переплаты. Для этого собирается специальная комиссия и подготавливается акт о допущенной ошибке при расчете зарплаты. Шаг 2 — далее работника в обязательном порядке необходимо уведомить о том, что за ним числится задолженность перед предприятием. В его адрес направляется письменное уведомление, в котором указывается: Ошибка, в результате которой возникла переплата. Размер задолженности.
Даже сотрудник с большим стажем способен обсчитаться, рассчитывая суммы заработной платы работникам предприятия. В любом случае, знайте, хорошая программа для бухгалтерии поможет Вам свести вероятность ошибок к нулю и учесть все особенности начисления зарплаты.
А специалисты из тех поддержки этой программы быстро помогут найти выход из любой неприятной ситуации. А специалисты из тех поддержки быстро и качественно помогут найти выход из любой нестандартной ситуации. Логично, что если работнику была выплачена сумма менее положенной, то нужно просто доплатить недостающие средства, предварительно подготовив бухгалтерскую справку, а также докладную на имя руководителя учреждения. Но что делать, если сумма была выплачена большая, чем требовалось? Постараемся разобраться с этим вопросом в сегодняшнем материале. Стоит сразу оговориться, что недостаточно просто удержать излишки, когда подошел срок следующей выплаты, будь то аванс или собственно сам расчет. Поскольку статьей 137 ТК РФ обозначен ряд ограничений на взыскание с сотрудника излишне выплаченных денежных средств.
Как оформить возврат излишне выплаченной зарплаты Как оформить возврат излишне выплаченной зарплаты Если сотруднику выплатили зарплату больше, чем требуется, в его расчетном листке появится задолженность перед организацией. Чтобы оформить возврат, сначала создайте приходный кассовый ордер или входящий платеж «Возврат излишне перечисленной зарплаты», затем — дополнительное удержание, чтобы за сотрудником не числился долг.
Счетная ошибка при начислении заработной платы
| Излишние выплаты зарплаты: как законно вернуть то, что принадлежит работодателю? | Подборка наиболее важных документов по вопросу Заявление на согласие удержания излишне выплаченной заработной платы нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. |
| Переплата по зарплате: как вернуть и отразить в учете - [HOST] | Важный момент — решение об удержании из заработной платы нужно принять в течение одного месяца с момента получения авансового отчета от работника при условии, что сам подотчетник не оспаривает сумму к возврату. Удержать можно не более 20% от зарплаты. |
| Переплатили зарплату сотруднику – что делать | Юркапитал | работник письменно уведомляется о переплате и сроках ее возврата; в месячный срок издается приказ об удержании излишне выплаченных средств, но только при согласии на это сотрудника, выраженном письменно (Письмо Роструда № 3044-6-0). |
Сотруднику переплатили зарплату: как вернуть деньги и причём тут кадровики и HR-ы
Если сумма не превышает среднемесячный заработок, согласие сотрудника не требуется, оформляется заказ и взыскиваются деньги с заработной платы. Скачать образец Если размер компенсации превышает среднемесячный заработок, деньги могут быть взысканы с письменного согласия работника или в суде. Скачать шаблон заявления о компенсации за работу — word. Подотчетные суммы Пример: Работодатель имеет право удерживать потраченные суммы на счете, если работник не оформляет аванс и возвращает его организации. Важно согласовать сумму возмещения с ответственным лицом, чтобы она соответствовала заявленной сумме. Согласие должно быть выражено письменно в виде заявки, образец которой можно скачать ниже. Образец Вы можете узнать больше о суммах удержания, подлежащих погашению, здесь. Загрузите образец заявки на списание субсчета. Алименты Пример: Если взыскание алиментов осуществляется на основании исполнительного листа или постановления суда, заявление работнику писать не нужно. Документ от судебного пристава поступает в организацию, и работодатель удерживает причитающуюся сумму в твердой сумме или в процентах. Скачать образец Может бытьситуация, когда сам работник без решения суда добровольно хочет платить алименты.
Здесь важно учитывать, что надо получить не согласие работника на удержание, а именно заявление, в котором сотрудник отдаст работодателю распоряжение произвести удержание. То есть в такой ситуации будет иметь место волеизъявление работника на распоряжение собственным заработком. И в заявлении работник должен указать конкретную сумму, которую должен удержать работодатель.
Читайте в Системе Кадры: Как провести удержание из зарплаты сотрудника по его инициативе Как оформить возврат излишне выплаченной зарплаты сотруднику Если допустили счётную ошибку и сотрудник продолжает работать в компании, сумму переплаты можете удержать из его заработка во внесудебном порядке. Для этого попросите его добровольно вернуть сумму излишне выплаченной зарплаты. Закон не запрещает добровольные действия, но право удержать переплату ограничено статьей 137 ТК РФ письмо Роструда от 01.
Шаг 1. Попросите бухгалтера составить докладную записку. Чтобы оформить возврат, составьте документ в день, когда обнаружили ошибку.
В заявлении на удержание излишне выплаченной зарплаты укажите причину, по которой возникла переплата. Это может быть счётная ошибка, вина сотрудника в невыполнении норм труда или неправомерные действия самого работника. Докладная записка о факте и причинах ошибки при выплате зарплаты сотруднику Скачать образец Шаг 2.
Сообщите сотруднику об излишне выплаченной сумме заработной платы. Уведомление составьте в произвольной форме. В нём укажите причины ошибки в выплате зарплаты и предложите сотруднику добровольно вернуть излишне выплаченную сумму.
На документе работник ставит подпись и дату, что с уведомлением ознакомлен и согласен вернуть переплату. Уведомление об излишней выплате зарплаты Скачать образец Шаг 3. Издайте приказ о возврате излишне выплаченной зарплаты.
Приказ составьте по форме, которую разработали сами. С документом ознакомьте сотрудника под подпись. Издать приказ нужно не позже чем через месяц со дня окончания срока, установленного сотруднику для возврата переплаты.
Заявление работника на удержание из заработной платы образец скачать Заявление на удержание из заработной платы — образец Удержание из зарплаты работника или других приравненных к ней доходов может носить как обязательный, так и добровольный характер. Обязательные платежи по налогам и страховым взносам, исполнительным листам или инициативе нанимателя, как правило, оформляются только приказом. Если сотрудник хочет, чтобы бухгалтерия перечисляла за него платежи в пользу нанимателя или других лиц, то он пишет заявление на удержание из заработной платы.
Удержания из зарплаты Законодательство предусматривает несколько оснований для удержания средств из зарплаты работников, в пользу бюджета, нанимателя или иных организаций и лиц. Заявление работника на удержание из заработной платы образец заявления Трудового кодекса. Стоит учесть, что при увольнении сотрудника получить неотработанный аванс уже нельзя.
Но с согласия уволенного можно оформить возврат и прописать его документально. При погашении ущерба по ст. При удержаниях на основании исполнительных листов.
При удержании переплаты, которая возникла из-за неправомерного действия сотрудника на основании судебного решения. Сколько может удерживаться по заявлению: предельные суммы списаний При удержании из заработной платы работодателю нужно учитывать предельные суммы списаний: При взыскании ущерба в рамках ст. Работник же вправе добровольно назначить себе любые удержания без ограничений размера.
Удержания по инициативе или долгу работодателя: для возмещения неотработанного аванса, командировочных и прочих излишне выплаченных сумм; для возмещения излишне выплаченных отпускных, если работник увольняется в году, когда взял дни отпуска вперед и не отработал их; для возмещения излишне начисленных средств из-за счётной ошибки; по исполнительным документам суда, например, для выплаты алиментов или долгов перед банком. Основания, по которым работодатель может не выплачивать часть заработной платы сотрудника, связана с его финансовыми обязательствами — перед работодателем, родственниками и банками. Заявление от работника на удержание из заработной платы образец Так, в полной сумме нужно выдавать работнику командировочные, включая суточные, материальную помощь в связи с рождением ребенка или регистрацией брака, компенсации за изнашивание личного инструмента, которое используется в служебных целях.
Кроме того, ничего нельзя вычитать из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком. Однако если сотрудник возмещает причиненный компании ущерб, ситуация несколько иная. В Трудовом кодексе речь идет об удержаниях именно из заработной платы.
А это не что иное, как вознаграждение за труд ст. Также в это понятие входят различные доплаты и надбавки плюс стимулирующие выплаты, то есть премии. Получается, что со всех остальных перечислений вы можете удерживать деньги только по письменному заявлению работника.
При этом в любом случае не нужно брать в расчет деньги, которые работник получает на возвратной основе. Заявление работника на удержание алиментов из заработной платы образец страховых взносов; платы за кредиты и займы; коммунальных платежей; оплаты за мобильную связь. После одобрения заявления о перечислении средств, руководство компании должно издать соответствующий приказ, на основании которого специалисты бухгалтерской службы будут производить перевод денег.
Работник может попросить о переводе любой суммы, даже всей зарплаты.
Следует напомнить, что взыскать излишне выплаченную заработную плату в порядке истребования неосновательного обогащения также не получится, поскольку в соответствии со ст. Данный вывод подтверждается судебной практикой см. Определение Верховного Суда РФ от 28. Согласно ч. Для этого нужно издать распоряжение об удержании суммы ущерба до полного погашения работником задолженности.
Удержание из зарплаты из-за ошибки бухгалтера
После того, как ущерб определен, работодатель в течение месяца должен оформить письменное распоряжение о взыскании. Если работник не согласен, или если сумма взыскания превышает его средний заработок за месяц, то взыскать можно только через суд ст. Как мы говорили выше, иск следует подать в течение года после обнаружения ущерба. Как отразить возврат переплаты по зарплате в бухучете Рассмотрим проводки на примере излишне начисленной по причине арифметической ошибки зарплаты работника основного производства в 1000 рублей. Если обнаружена переплата, то сначала нужно сделать обратные проводки «красное сторно» по начислению самой зарплаты, НДФЛ и страховых взносов ДТ 20 — КТ 70 1 000 руб. ДТ 20 — КТ 69 300 руб. Затем претензию по возврату переплаты следует отразить, как прочие расчеты с персоналом: ДТ 73 — КТ 70 870 руб. Работник может добровольно вернуть переплату в кассу организации: ДТ 50 — КТ 73 870 руб.
Также можно удержать эту сумму при следующей выплате зарплаты. Например, месячный оклад сотрудника 30 000 руб. Тогда в следующем месяце проводки по начислению зарплаты будут такими: ДТ 20 — КТ 70 30 000 руб. При положительном для компании решении суда работодатель удержит переплату из зарплаты работника, либо работник сам вернет деньги. Проводки будут такими же, как показано выше для добровольного возврата. Если же суд встанет на сторону работника, то переплату придется отнести на прочие расходы компании: ДТ 91. В этом случае нужно восстановить те суммы налогов и взносов, которые были сторнированы ранее.
Суд признал правомерность начисления дополнительной суммы зарплаты, поэтому нет оснований снижать выплаты в бюджет и фонды: ДТ 70 — КТ 68. Как возврат переплаты по зарплате влияет на налоги и взносы Если переплата по зарплате произошла вследствие ошибки любого вида, и сотрудник вернул деньги, то нужно пересчитать обязательные платежи: Уменьшить суммы начисленных страховых взносов и удержанного с работника НДФЛ. Если уже были сданы отчеты по НДФЛ и взносам, то сдать уточненные формы. Запросить возврат переплаты по НДФЛ и взносам из бюджета, либо зачесть ее в счет будущих платежей.
Раздел Зарплата и кадры — Зарплата — Отчеты по зарплате. Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства Помогла статья? Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно E-mail Пароль будет выслан на указанный email Оцените публикацию 10 оценок, среднее: 3,90 из 5 Загрузка... Публикацию можно обсудить в комментариях ниже. Обратите внимание!
Но когда работодатель удерживает деньги из зарплаты служащего, он обязан соблюдать определенный лимит. Как составить обращение Согласие работодателю служащие пишут в свободной форме. В тексте необходимо указать основание, размер и порядок взыскания. Вот как составить заявление сотрудника на списание займа с зарплаты в других случаях составляем по аналогии : Указать адресата — Ф. Вписать информацию о заявителе — его Ф. Озаглавить документ.
Правомерен ли такой «простой» выход из положения? В каких случаях удержать излишек выплаченной заработной платы организация не имеет права? Несет ли бухгалтер ответственность за ошибки при расчетах заработной платы? Разбираемся в статье. Можно ли выплачивать заработную плату нерезиденту через кассу? Возврат возможен не всегда Сразу следует сказать, что «автоматические» вычеты излишне выплаченных работнику сумм из заработной платы следующего месяца либо невыдача ему части заработной платы наличными из кассы на тех же условиях незаконны. Разрешение неприятной для бухгалтера ситуации следует начинать с получения заявления работника, в котором он просить удержать излишне полученную сумму денег либо обязуется внести ее наличными добровольно. Обойтись без письменного согласия возможно только в некоторых случаях, описанных в ТК РФ ст. Как правило, такие ситуации, в частности, подача работником ложных сведений, влияющих на расчет «зарплатных» сумм, решаются в судебном порядке см. ТК РФ, та же статья. Если работник письменно выразил свое согласие погасить переплату, работодатель может удержать ее только в течение месяца после завершения срока, определенного для возврата авансов, задолженностей, неверно начисленных сумм выплат. Как оформить выдачу из кассы депонированной заработной платы по доверенности? Счетная ошибка и судебная практика Наличие счетной арифметической ошибки — наиболее частый аргумент работодателя при удержании излишне выплаченных сумм оплаты за труд. Однако судебная практика в этой сфере чаще всего складывается не в пользу организаций. По мнению судей, переплату нельзя отнести и к суммам необоснованного обогащения ГК РФ, ст.
Возврат заработной платы — проводки, документы
| Как вернуть переплаченную заработную плату в случае ошибки | Администрация МО Телеговское | А вот если работодатель выплатил зарплату больше, чем положено, сумму переплаты взыскать с работника без согласия можно только в судебном порядке. То есть потребуется оформить согласие на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм. |
| Как написать заявление на удержание излишне выплаченных сумм - Правописание и грамматика | В этом случае лимит составит 50% от зарплаты. В остальных перечисленных выше случаях признания зарплаты излишне выплаченной — только при наличии письменного согласия со стороны работника (и последующего издания приказа). |