После проведения документов на начисление зарплаты необходимо провести анализ и контроль отражения зарплаты в бухгалтерском учете. Для этого можно воспользоваться отчетами и аналитическими средствами, предоставляемыми программой 1С 8.3. Способы отражения в учете. Заработанная плата для учета в составе затрат может быть отнесена в оперативный учет с помощью инструмента «Отражение заработанной платы в финансовом учете». Документ позволяет отразить операции начисления, удержания, НДФЛ, взносы. В конфигурации 1С:ERP (на примере версии 2.5.8 ERP) трудозатраты относятся на объекты эксплуатации при отражении зарплаты в финансовом учете. Для фиксации видов выполненных работ и расценок на них используется рабочее место «Выработка сотрудников».
Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция
Как определяется способ отражения в документе «Выработка сотрудников». Необходимые настройки учета. Перед началом работы надо произвести необходимые настройки, заполнить необходимые справочники. Для того, чтобы в базе был доступен раздел «Производство» в разделе «НСИ и Администрировании» надо настроить работу с производством рис. Отличия этих начислений: - Сдельный заработок - сотрудник получает вознаграждение в зависимости от выработки чистая выработка. В формуле начисления используется только показатель «Сдельный заработок» рис. В формуле начисления используется не только показатель «Средний заработок», но и показатель «Тарифная ставка». Работнику при приеме на работу или при изменении оплаты труда определяется сумма часовой тарифной ставки рис. Если выработка сотрудника больше зарплаты по тарифной ставке, то сотрудник получает зарплату исходя из выработки.
Если выработка меньше, чем зарплата по тарифной ставке, то сотрудник получает зарплату за отработанное время по тарифной ставке. Рисунок 9 Формула расчета начисления «Сдельный заработок для работающих по часовой ставке». Для сотрудников, которым должна начисляться сдельная зарплата необходимо назначить один из этих видов начислений. Рисунок 10 Указание тарифной ставки при приеме на работу. Надо иметь в виду, что автоматический расчет надбавок за работу в ночное или вечернее время, расчет сверхурочных и т. Если сотруднику назначен вид начисления «Сдельный заработок», то автоматического расчета этих начислений не будет. Придется в документе «Начисление зарплаты» для расчета этих надбавок вручную указывать тарифную ставку на каждого сотрудника. Справочник «Виды работ сотрудников».
Валюта расценки устанавливается в константе «Валюта расценок видов работ». Справочник находится в разделах «Зарплата» рис. Необходим для хранения видов работ сотрудников рис. Рисунок 11 Расположение справочника в разделе «Зарплата». Рисунок 12 Расположение справочника в разделе «Производство». Рисунок 13 Список видов работ. Для определения и ввода расценок за единицу работы используется регистр сведений, в который можно попасть по ссылке «Расценки» элемента справочника «Виды работ сотрудников» рис. При нажатии на кнопку «Создать» можно ввести новую расценку.
С указанием периода, с которого она будет действовать рис. Справочник «Бригады», документ «Формирование состава бригады» Для работы со справочником удобно пользоваться обработкой «Формирование составов бригад», которая находится в разделе «Производство» рис. Рисунок 18 Обработка «Формирование состава бригад». Левая часть обработки — список бригад из справочника рис. Здесь можно создать новую бригаду нажав на кнопку «Создать» Рисунок 20 Элемент справочника «Бригады» При заполнении данных бригады указывается подразделение, на котором будут учитываться затраты, применяет ли бригада КТУ. Необходимо обратить внимание, что в справочнике «Бригады» указывается не подразделение организации, а подразделение из структуры предприятия справочник «Структура предприятия» , по которому ведется финансовый учет затрат рис. Рисунок 21 Подразделение затрат. При нажатии на «Состав бригады» можно просмотреть сотрудников, которые входят в эту бригаду.
Это регистр, который создается при проведении документа «Формирование состава бригад» Рис. С правой стороны обработки расположены документы которые формируют состав бригад. Рисунок 23 Документы формирования состава бригад. При создании документа указывается подразделение затрат, бригада и сотрудники, которые в нее входят. Если бригада применяет КТУ, то при вводе документа каждому сотруднику можно будет его указать.
Дополнительные начисления — это начисления с одной датой начисления, например дивиденды или премии. Конфигурация включает в себя полноценный набор предустановленных типов начислений и удержаний. Например, существуют начисления по различным видам отпусков и нескольким типам простоев, удержания алиментов и др.
Имеется возможность добавления неограниченного числа пользовательских типов удержаний и начислений. Способы расчета основных начислений: сдельно за фактический период действия начисления; по тарифной ставке дневной, месячной или часовой за фактический период времени действия начисления; по среднему заработку для отпуска по календарным дням; по среднему заработку для исчисления пособий по временной нетрудоспособности; по среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней; процентом от суммы по установленным базовым начислениям ; по среднему заработку; пособие по уходу за ребенком сроком до 1,5 лет или до 3-х лет; Удержания могут быть рассчитаны следующими способами: в процентах от сумм по базовым начислениям ; по исполнительным документам с понижением суммы базовых начислений на налоговые сборы ; в фиксированной сумме. Процесс расчета зарплаты После занесения в информационную базу данных о текущей выработке сотрудников, об отклонениях от графиков, о разовых удержаниях и начислениях, производится непосредственно расчет оплаты труда и связанных с ней начислений. Для расчета зарплаты служит документ "Начисление зарплаты работникам организации". Приложение позволяет создавать бумажные печатные формы всех видов, связанных с начислением заработной платы: платежных ведомостей, расчетных листков и др. Выплата зарплаты производится с использованием документа "Зарплата к выплате организации". Перечисление зарплаты на банковские карты сотрудников Для распределения зарплаты по карточным счетам сотрудников, в конфигурации реализован специальный механизм обмена данными - совместная разработка фирмы "1С" и Сбербанка РФ. Обмен информации о суммах перечисляемой заработной платы осуществляется с использованием стандарта XML.
Такой механизм дает возможность передать в банк информацию в электронной форме, требуемую для открытия зарплатных счетов сотрудника, получить подтверждение от банка об их открытии с требуемыми параметрами счетов сотрудников организации, и далее организовать периодическое начисление зарплаты на счет банковской карты. Для того, чтобы данный документ заполнился автоматически, необходимо выполнить настройку способов отражения зарплаты. Способ отражения зарплаты определяет аналитику учета начислений и взносов в финансовом учете. Справочник располагается в разделе: Зарплата — Настройки и справочники — Нормативно-справочная информация. Рисунок 1 - Доступ к справочнику способы отражения зарплаты В соответствии со способом, начисленная сумма и взносы могут быть отнесены непосредственно на себестоимость партий производства или на статьи расходов. Распределение суммы начислений и взносов на производство Источником данных для распределения зарплаты в данном случае является оформленный документ Выработка сотрудников. При использовании данного способа отнесения затрат, доступны следующие настройки: распределение по нормативной стоимости работ; распределение по длительности работ. Для применения данного варианта в настройке элементов списка Виды работ сотрудников задается коэффициент пересчета количества работ в длительность; отражение начисления по отдельной статье калькуляции; отражение страховых взносов по отдельной статье калькуляции.
Рисунок 2 - Заполнение способа отражения зарплаты при распределении на производство Отражение суммы начислений и взносов по статье расходов При данном режиме в карточке способа отражения задаются статьи расходов и аналитики, на которых будет отражена сумма начисления зарплаты и страховых взносов. Далее постатейные расходы будут распределены в соответствии с настройкой статьи. При отнесении на статьи в способе отражения задаются: направление деятельности при включенном обособленном учете расходов по направлениям; статья расходов и аналитика для начисленной зарплаты; статья расходов и аналитика для страховых взносов. Можно дополнительно уточнить отнесение страховых взносов на отдельную статью расходов при помощи переключателя По единой статье для всех фондов. Рисунок 3 - Заполнение способа отражения зарплаты при отражении по статье расходов По умолчанию, способы отражения зарплаты сотрудников не заданы. Способ отражения можно указать для разных объектов, начиная от всей организации и заканчивая конкретным документом или начислением далее перечислены в порядке возрастания приоритета : самой общей настройкой является способ отражения, указанный в карточке организации раздел Бухучет и выплата зарплаты на закладке Зарплата и кадры. Он будет применяться ко всем начислениям всех сотрудников организации, если иной способ не будет указан для более «мелких» объектов; способ отражения можно уточнить сразу для всех начислений по подразделению Кадры - Штатное расписание - Подразделения организаций. Тогда все начисления, зарегистрированные по этому подразделению, будут отражены этим способом даже если для организации указан другой ; Рисунок 4 - Установка способа отражения зарплаты для подразделения способ отражения можно задать для конкретного сотрудника в разделе Выплаты, учет затрат его карточки Раздел Кадры — Сотрудники.
Тогда все начисления этого сотрудника будут отражены этим способом даже если для организации и подразделения указано иное ; Рисунок 5 - Установка способа отражения зарплаты для сотрудника с помощью документа Распределение основного заработка раздел Зарплата — Бухучет - Распределение основного заработка можно задать распределение начислений сотрудника в определенном месяце по разным способам согласно заданным долям или отнести на один способ целиком. Способы, указанные в документе, будут распространяться на все начисления сотрудника кроме начислений по договорам ГПХ независимо от того, что указано для организации, подразделения и территории; Рисунок 6 - Распределение основного заработка способ отражения можно задать для конкретного вида начисления на закладке Налоги, взносы, бухучет его карточки. Тогда результаты этого начисления будут отражены указанным способом даже если для организации, подразделения, сотрудника или в документе Распределение основного заработка указан другой.
При расчете резерва по отпускным не учитываются изменения, внесенные в формулу в настройках резерва. Списание резерва по отпускам Документ Резервы на оплату труда с типом Списание следует вводить в случае, когда есть необходимость принудительно списать «хвосты» по резервам. В документе Резервы на оплату труда с типом Списание предусмотрены только 2 вкладки: обязательства и резервы по сотрудникам; обязательства и резервы сводно. В документе Резервы на оплату труда с типом Списание реализованы 3 режима заполнения: по уволенным; по переведенным; по всем остаткам резервов команда Заполнить — удобно использовать, если организация отказалась от учета резервов. В общем порядке по уволенным сотрудникам резервы списываются в месяце увольнения в документе Резервы на оплату труда с типом Начисление. Корректировка резерва по отпускам В документе Резервы на оплату труда с типом Корректировка предусмотрены только 2 вкладки: обязательства и резервы по сотрудникам; обязательства и резервы сводно ; Вкладка Обязательства и резервы по сотрудникам заполняется вручную.
Заполнение вкладки Обязательства и резервы сводно зависит от флажка Корректировка: Если флажок сброшен, вкладка Обязательства и резервы сводно заполняется автоматически по данным вкладки Обязательства и резервы по сотрудникам. Отчеты по резервам по оплате труда Проанализировать движения резервов можно отчетами Остатки и обороты резервов по оплате труда по виду резерва выводится сводная информация о движении оценочных обязательств движения 96 счета и Резервы по оплате труда по сотрудникам раздел Зарплата — Отчеты по зарплате показывает движения оценочных обязательств по сотрудникам расшифровка 96 счета. Сверка резервов отпусков в 1С:Бухгалтерии и ЗУП после синхронизации После синхронизации в 1С:Бухгалтерии резервы отпусков можно найти в разделе Зарплата и кадры — Резервы по оплате труда. Для формирования проводок в нем устанавливается флажок Отражено в бухучете пользователем: При формировании в 1С:ЗУП нескольких документов Резервы по оплате труда с разными признаками Начисление, Инвентаризация, Списание после синхронизации в 1С:Бухгалтерию выгружаются все сформированные документы: Основной принцип сверки резервов отпусков — остатки по счету 96. При этом обороты могут различаться, если в начислении резервов есть отрицательные суммы. Причина расхождений в отрицательных суммах резервов — в ЗУП 3. Проводки по резервам в 1С:Бухгалтерии формируются следующим образом: При использовании отпуска за счет резерва — Дт 96. В ЗУП 3. По данным отчетов все показатели бухгалтерского учета: остаток на начало, обороты и остаток на конец — совпадают.
Это означает, что проводки сформированы верно. Настройка резервов по премиям и вознаграждениям: В поле Резерв — каждый год новое значение. Переключатель типа резерва — Годовая премия или Вознаграждение за выслугу лет. В табличной части — начисления, которые списываются за счет резерва. При настройке учета резерва в Бухгалтерском учете для Нормативного метода доступна настройка не только процента отчислений, но и расчетной базы.
Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
| Бухгалтерский учет заработной платы | 20. Кадровый учет и расчет заработной платы. 20.3. Отражение зарплаты в финансовом учете. Отражение зарплаты с детализацией по сотрудникам. |
| Как в ЗУП исправить документ Отражение зарплаты в бухучете, если он уже заблокирован? | Способ отражения зарплаты для позиций штатного расписания. Настройка бухучета начислений сотрудника в документах. Теперь способ отражения зарплаты в бухучете для сотрудника можно задать. |
| Инстукция - Бухгалтерский и налоговый учет начисленной зарплаты в программе "1С:Бухгалтерия 8" | Используя документ “Отражение зарплаты в финансовом учете” поможет отразить операции удержаний, взносы, НДФЛ и т.д. Чтобы отразить сдельный и повременной зарплаты – используется докумен “Выработка сотрудников”. |
| Формирование стоимости основного средства в 1C:ERP | как далее эта выработка попадет в "Отражение зарплаты в финансовом учете"? Т.е. затраты по выработке по определенным работам должны же отразится в проводках? |
| Методы настройки отображения зарплаты в регламентированном учете 1С УПП | В Вашем случае можно воспользоваться следующими способами отражения в учете основного заработка работников: 1. Настройка по каждому работнику (Документ «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете»). |
1C Упп Отражение Зарплаты в Регламентированном Учете • Общие положения
Начислите зарплату, Начислите страховые взносы, после этого документ Отражение зарплаты в регламентированном учете сделает нужные проводки. Для формирования ежедневных проводок используется документ «Ежедневное отражение зарплаты в бухучете». Проводки можно формировать: 1. С помощью регламентного задания – настраивается расписание автоматического. Затем в разделе «Предприятие» в справочнике подразделения провалиться в каждое подразделение и на вкладке «Бухучет зарплаты» задать способ отражения, выбрать в нем созданный ранее способ для этого подразделения и дату начала действия. Отражение зарплаты в бухучете «1С». Для обмена данными по окончанию расчетного месяца в конфигурации «1С:ЗКГУ» должен быть заполнен документ «Отражение зарплаты в бухучете» (меню «Зарплата» – «Бухучет») и запущен процесс синхронизации данных. Назначение способа отражения зарплаты в учете. Способ отражения в учете может быть указан для отдельного документа, начисления, сотрудника. Однако нужно учитывать приоритетность в отражении зарплаты.
Регистрация операций по заработной плате в УТ 11
| Способы учета зарплаты в 1С Бухгалтерия | Если затраты на оплату труда учитываются на счете 20.01 «Основное производство», то для этого каждому сотруднику необходимо задать новый способ отражения по ссылке в разделе Учет расходов справочника Сотрудники (раздел Зарплата и кадры – Сотрудники). |
| Как провести оплату по сдельному заработку в 1С:ERP | Включить звук. 2x. |
| 1C Упп Отражение Зарплаты в Регламентированном Учете • Общие положения | Регламентированный учет в конфигурации прикладного решения «1С: ERP Управление предприятием 2» включает в себя бухгалтерский и налоговый учет предприятия. |
| Бухгалтерский учет заработной платы | Отчеты по зарплате - Бухучет - Сведения для отражения зарплаты в бухучете. Стоит обратить внимание, что отчет за заданный период может быть сформирован только в том случае, если введен документ Отражение заработной платы в БУ. |
| ЗУП Отражение зарплаты в бух.учете # | На первой вкладке документа «Отражение зарплаты в финансовом учете» находится настройка по отражению: сводно или с детализацией по сотрудникам, которая становится недоступной при ведении блока Зарплата и кадры в другой системе. |
Способы учета зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Последовательность приоритетов способов отражения зарплаты в бухгалтерском учете приведена от самого низкого к высокому. Т.е. самым приоритетным способ является способ отражения в документах расчета. Способ отражения зарплаты для позиций штатного расписания. Настройка бухучета начислений сотрудника в документах. Теперь способ отражения зарплаты в бухучете для сотрудника можно задать. Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. В «1С:Бухгалтерии» предусмотрена возможность настройки счетов затрат и аналитики по оплате труда сотрудников. Для этого служит справочник 1С 8.3 «Способы учета зарплаты». Правила переноса документа Отражение зарплаты в регламентированном учете, Ведомость на выплату(Зарплаты в банк, Зарплаты в кассу) из Конфигурации Зарплата и управление персоналом 2.5(3.1). в Управление производственным предприятием 1.3.
Как настроить отражение затрат по разным подразделениям, сотрудникам, начислениям
И, соответственно, если не заполнен для подразделения, то применяется способ учета затрат выбранный для организации в целом. Перед выгрузкой в 1С:Бухгалтерию данных по начислению заработной платы, НДФЛ и взносов рекомендуем проверить, чтобы по всем начислениям был заполнен способ отражения зарплаты в бухучете Зарплата - Отражение зарплаты в бухучете : Понравилась статья? Поможем с внедрением или доработками обучим работе.
По закону в таких случаях необходимо применять налоговый вычет. Заявление на него можно указать в карточке сотрудника. Чтобы выполнить эту операцию, понадобится перейти в пункт меню «Налог на доходы» или через раздел Зарплата и кадры подменю НДФЛ — Заявления на вычеты Нужно помнить о том, что налоговый вычет имеет нарастающий характер. То есть, если он не будет применен в одном периоде, то в следующем нужно будет учитывать данные за два месяца. Когда вся кадровая документация заполнена, можно переходить к начислению заработной платы. Для этого нужно зайти в раздел «Зарплата и кадры», после чего выбрать пункт меню «Все начисления». Когда откроется список документов, в нем понадобится сначала нажать на «Создать», а потом кликнуть мышкой по «Начисление зарплаты». В верхней части созданного документа потребуется указать месяц начисления и выбрать нужное подразделение.
После ввода всех данных необходимо нажать кнопку «Заполнить». Далее всю нужную информацию в поля занесет уже программа. При необходимости можно вручную корректировать отдельные данные. Заполнять больничные и отпуска необходимо до того, как будет начисляться зарплата. Такой порядок действий обеспечит корректное отражение в документе трудового времени, которое было отработано в течение месяца. В документе Начисление зарплаты производится окончательный расчет зарплаты, НДФЛ и страховых взносов, также удержания, если они есть у сотрудников Здесь же можно увидеть количество времени, которое уже отработано.
Включение режима учета зарплаты во внешней программе Для того, чтобы начать использовать этот режим работы, следует выполнить следующие действия: Убедитесь в том, что в качестве приложения для учета заработной платы будет использоваться локальная программа "1С:Зарплата и управление персоналом" версия должна быть не ниже 2. Далее перейдите к закладке Сотрудники и зарплата и указажите, что расчет заработной платы и кадровый учет будут вестись Во внешней программе; В разделе Сотрудники и зарплата откройте форму Настройки учета зарплаты той организации, для которой вы собираетесь вести расчет зарплаты в локальной программе; Установите флажок Использовать формат обмена ЗУП, ред. После установки описанных настроек, в разделе Сотрудники и зарплата, станут доступными команды вызова обработок выгрузки и загрузки данных, а также документы, в которые будут загружаться данные. Выгрузка данных в локальную программу "1С:Зарплата и управление персоналом" Для того, чтобы выгрузить данные в программу учета зарплаты, выполните следующие действия: В разделе Сотрудники и зарплата на панели навигации перейдите по ссылке Выгрузка данных в конфигурацию "Зарплата и управление персоналом", ред. Если осуществляется первоначальная выгрузка данных то есть в программе учет еще не велся , то установите флажок Сведения для выгрузки в новую информационную базу.
Если затраты на оплату труда учитываются на счете 20. При этом в видах начислений раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — раздел Расчет зарплаты — ссылка Начисления , назначенных сотрудникам в плановом порядке не должен быть указан способ отражения в бухгалтерском учет, иначе произведенные настройки способов отражения для организации в целом и для начислений отдельных сотрудников потеряют смысл и приоритетом станет настройка способа отражения данного вида расчета.
1с упп отражение зарплаты в налоговом учете
Определяется в настройках учетной политики раздел Настройка — Организации — закладка Учетная политика и другие настройки. Для подразделения — в этом случае все начисления, зарегистрированные по выбранному подразделению, отражаются указанным способом раздел Настройка — Подразделения — закладка Бухучет и выплата зарплаты. Способ используется, даже если для организации указан другой. Если требуется распределить итоговую сумму начисления на разные счета затрат и аналитику выбирается способ Распределяется по счетам, субконто и задается доля распределения для каждого способа. Для сотрудника — задается в карточке элемента справочника Сотрудники в разделе Бухучет и выплата зарплаты. В этом случае все начисления выбранного сотрудника отражаются указанным способом раздел Кадры — Сотрудники — закладка Выплаты, учет затрат.
Правила переноса документа Отражение зарплаты в регламентированном учете из Конфигурации Зарплата и управление персоналом 2.
Перенос осуществляется в УПП без субконто Сотрудники. Если подразделение не найдено, выдается служебное сообщение с наименованием не найденного подразделения. Универсальный обмен данными-Вкладка выгрузка данных- В имени правил обмена выбираем «Наш файл»- на Вкладке Параметры выгрузки выбрать документ отражение зарплаты в рег. Для конфигурации УПП 1. При доработки изменении правил обмена будут выложены новые версии. Принципы формирования проводок.
Okolokompa Перенос данных из УТ 10. Переносятся документы обороты за период , справочная информация и остатки Промо Перенос данных из 1С:Управление торговлей 10. Переносятся остатки, документы обороты за период , справочная информация. За основу были взять стандартные правила переноса остатков и справочная информация. Правила тестировались на конфигурациях УТ 10. Внешний отчет по расчету обязательств по основным отпускам, с учетом взносов.
Пользоваться можно через Файл — Открыть или через подключение к конфигурации через Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки — Добавить из файла.
Для подразделения — если необходимо, чтобы указанным способом, отличным от способа, указанного для организации, учитывались расходы на оплату труда всех или большинства сотрудников этого подразделения. Причем отражение зарплаты сотрудников данного подразделения в учете не только можно указать определенным способом, но и распределением по нескольким способам в заданных долях. Настройка производится в разделе Бухучет зарплаты сотрудников на закладке Бухучет и выплата зарплаты в справочнике Подразделения раздел Настройка — Подразделения рис. Для территории, на которой предполагается выполнение работы сотрудником если ведется учет обособленных территорий — удаленные офисы или участки, вахтовые поселки, морские суда, скважины и др. Настройка производится в разделе Бухучет зарплаты сотрудников в справочнике Территории раздел Настройка — Территории рис. Если способ указан для территории, то он будет использован при отражении в учете зарплаты, начисленной по этой территории, вместо способа, заданного для подразделения или организации. Для сотрудника — если необходимо, чтобы заработок сотрудника учитывался отличным от указанного для организации или подразделения, или территории если ведется учет обособленных территорий способом отражения.
Настройка производится в разделе Бухгалтерский учет зарплаты по ссылке Выплаты, учет затрат в карточке сотрудника раздел Кадры — Сотрудники рис. Для доли заработка сотрудника — если необходимо, чтобы распределение начисленных сотруднику за определенный месяц расчетного периода сумм формировалось по способам отражения в учете пропорционально произвольно заданным долям в процентах или коэффициентах. Настройка производится с помощью документа Распределение основного заработка раздел Зарплата — Распределения основного заработка рис. Документ можно вводить сразу на нескольких сотрудников. Если для заработка сотрудника за определенный месяц задано такое распределение, то при формировании проводок способ отражения, установленный для сотрудника, а также способ отражения, заданный для территории, на которой сотрудник выполнял работы если ведется учет обособленных территорий , или для подразделения, в котором числится сотрудник, или для организации, не учитывается. В указанных долях распределяются все начисления сотрудника, кроме тех, для которых в форме вида начисления или при вводе расчетного документа установлен особый способ отражения в учете. Для вида начисления — если необходимо, чтобы расходы по конкретному виду начисления учитывались одинаковым способом отражения для всех сотрудников организации независимо от способов отражения, заданных для организаций, для подразделений, для территорий если ведется учет обособленных территорий или отдельных сотрудников. Для вида начисления настройка производится в разделе Бухгалтерский учет на закладке Налоги, взносы, бухучет формы вида начисления раздел Настройка — Начисления рис.
Для видов начислений, в формуле расчета которых используется показатель Расчетная база, есть возможность настроить отражение зарплаты в учете Как задано для базовых начислений. Для планового начисления сотрудника в документах Назначение планового начисления, Совмещение должностей рис. В некоторых расчетных документах Премия, Договор работы, услуги , Материальная помощь, Начисление прочих доходов и др. В разрезе сотрудника и начисления. Настройка производится с помощью документа Бухучет начислений сотрудников раздел Зарплата — Бухучет начислений сотрудников рис. Основные особенности работы с документом: в документе можно указать не только плановые начисления, но и выполняемые по условию только если введено значение показателя или времени. Другими словами, в документе доступны все начисления, кроме выполняющихся по отдельному документу, так как для таких начислений бухучет указывается в этих документах; изменение бухучета не с начала месяца не приводит к автоматическому разбиению начислений на части до этой даты и после неё. Для таких начисление в таблице заполняется колонка Основание; при прекращении плановых начислений данные, зарегистрированные документом, не отменяются; по кнопке Заполнить сведения можно заполнить таблицу документа одинаковыми значениями.
По умолчанию вознаграждение по договору ГПХ отражается в учете на 70 счете. Если необходимо учитывать такие расходы на 76 счете, то необходимо в настройке расчета зарплаты установить курсор в положение расчеты с контрагентами рис. При выборе настройки этот способ отражения автоматически указывается в документах Договор работы, услуги и Договор авторского заказа в поле Учитывать как. Подробнее об этом смотрите статью Начисление вознаграждения по договору ГПХ. Кроме того, различные компенсационные выплаты требуется отражать на 73, а не на 70 счете. Начиная с версии 3. Также эта настройка доступна в карточке начисления с назначением Компенсационные выплаты, выполняемого ежемесячно.
Подробнее об этом смотрите статью Учет резерва на оплату отпусков. Прикладное решение позволяет автоматизировать все основные виды начислений оплаты труда, применяемых на предприятиях, а также связанных с ними удержаний, налогов и сборов. Реализованы самые распространенные формы оплаты труда: повременная месячные, посуточные и почасовые тарифные ставки и сдельная, а также их модификации — сдельно-премиальная и повременно-премиальная формы оплаты труда. При применении повременной оплаты труда достаточно при оформлении сотрудника на работу указать размер зарплаты и график, учета отработанного времени. Нет неоюходимости специально вести учет отработанного времени. Фактическое отработанное время расчитывается как объем планового времени, которое работник должен был отработать в соответствии с графиком, за вычетом документально зафиксированных отклонений, например, по причине болезни или отпуска. В случае сдельной оплаты труда для расчета суммы оплаты необходимо каждый месяц регистрировать фактический объем выработки работника с помощью специальных документов — сдельных нарядов. При этом также требуется указывать график работы, так как он необходим для некоторых других расчетов. Графики работы Для учета отработанного времени могут использоваться графики работы следущих типов: сменные, пятидневные, шестидневные. В приложении требуется установить продолжительность рабочей недели и часы рабочего времени: рабочие интервалы в течение дня или смены с вычетом обеденного перерыва. Доступно также автозаполнение календаря графика работы с учетом общегосударственных праздников, отражающим рабочие, укороченные предпраздничные дни и перенесенные нерабочие дни. Перечень общегосударственных праздников занесен в информационную базу. Начисления и удержания Все начисления предприятия делятся на 2 большие группы: Основные начисления — это начисления с определенным периодом действия оплата периодов отсутствия работника и пр. Дополнительные начисления — это начисления с одной датой начисления, например дивиденды или премии. Конфигурация включает в себя полноценный набор предустановленных типов начислений и удержаний. Например, существуют начисления по различным видам отпусков и нескольким типам простоев, удержания алиментов и др. Имеется возможность добавления неограниченного числа пользовательских типов удержаний и начислений. Способы расчета основных начислений: сдельно за фактический период действия начисления; по тарифной ставке дневной, месячной или часовой за фактический период времени действия начисления; по среднему заработку для отпуска по календарным дням; по среднему заработку для исчисления пособий по временной нетрудоспособности; по среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней; процентом от суммы по установленным базовым начислениям ; по среднему заработку; пособие по уходу за ребенком сроком до 1,5 лет или до 3-х лет; Удержания могут быть рассчитаны следующими способами: в процентах от сумм по базовым начислениям ; по исполнительным документам с понижением суммы базовых начислений на налоговые сборы ; в фиксированной сумме. Процесс расчета зарплаты После занесения в информационную базу данных о текущей выработке сотрудников, об отклонениях от графиков, о разовых удержаниях и начислениях, производится непосредственно расчет оплаты труда и связанных с ней начислений. Для расчета зарплаты служит документ "Начисление зарплаты работникам организации". Приложение позволяет создавать бумажные печатные формы всех видов, связанных с начислением заработной платы: платежных ведомостей, расчетных листков и др. Выплата зарплаты производится с использованием документа "Зарплата к выплате организации". Перечисление зарплаты на банковские карты сотрудников Для распределения зарплаты по карточным счетам сотрудников, в конфигурации реализован специальный механизм обмена данными - совместная разработка фирмы "1С" и Сбербанка РФ. Обмен информации о суммах перечисляемой заработной платы осуществляется с использованием стандарта XML. Такой механизм дает возможность передать в банк информацию в электронной форме, требуемую для открытия зарплатных счетов сотрудника, получить подтверждение от банка об их открытии с требуемыми параметрами счетов сотрудников организации, и далее организовать периодическое начисление зарплаты на счет банковской карты. Для того, чтобы данный документ заполнился автоматически, необходимо выполнить настройку способов отражения зарплаты. Способ отражения зарплаты определяет аналитику учета начислений и взносов в финансовом учете. Справочник располагается в разделе: Зарплата — Настройки и справочники — Нормативно-справочная информация. Рисунок 1 - Доступ к справочнику способы отражения зарплаты В соответствии со способом, начисленная сумма и взносы могут быть отнесены непосредственно на себестоимость партий производства или на статьи расходов. Распределение суммы начислений и взносов на производство Источником данных для распределения зарплаты в данном случае является оформленный документ Выработка сотрудников.
Настройка зарплаты в 1С по бухучету
- 1с упп отражение зарплаты в налоговом учете
- Бухгалтерский учет заработной платы
- Отражение зарплаты в бухучете в 1С:ЗУП
- Отражение зарплаты в бухучете в 1С:ЗУП
Как настроить отражение затрат по разным подразделениям, сотрудникам, начислениям
Отражение зарплаты в бухучете «1С». Регистр сведений «Порядок отражения зарплаты в НФО» используется для настройки корреспондирующих счетов аналитического учета при формировании проводок по начислению зарплаты. В 1С:ERP внести выработку можно двумя способами, используя документы. Здесь есть возможность отключить вообще ведение регламентированного учета (самая первая функциональная опция). Далее, функциональные опции “Управленческий учет на плане счетов регламентированного учета” и “Учет в валюте управленческой финансовой отчетности”. Здесь есть возможность отключить вообще ведение регламентированного учета (самая первая функциональная опция). Далее, функциональные опции “Управленческий учет на плане счетов регламентированного учета” и “Учет в валюте управленческой финансовой отчетности”.
Как в ЗУП 2.5 настроить отражение зарплаты в бух. учете по подразделениям на разных счетах?
Сложности в отражении есть при выплате зарплаты и аванса за декабрь 2022 года. Законодательно не разъяснено, каким образом учитывать в отчетности доход зарплаты декабря. При возможности выплатить и тем самым "закрыть" зарплату декабря в декабре 2022, тогда весь доход декабря отразиться в отчетности 6-НДФЛ за 2022 и не будет сложностей в определении предела в 5 млн. Если же зарплату декабря выплачивать в январе, то согласно новым правилам определения даты получения дохода, она будет отражена датой выплаты. А это означает, что данный доход автоматически становится доходом 2023 года. В законодательстве не указано как в таком случае нужно учитывать данный доход в отчетности: полностью относить к доходам 2023 года включая ранее выплаченный аванс за декабрь и соответственно, его показать в отчете 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 года. Зарплата за декабрь выплачена в декабре 2022 Так как зарплата была выплачена в декабре 2022 года, то в учете она отражается по старым правилам.
Таким образом, датой получения дохода признается конец месяца, за который начислена зарплата — то есть 31. Соответственно, применились вычеты на детей, которые положены сотруднику за декабрь 2022 года, также применен имущественный вычет сотруднику за 2022 год. При заполнении отчета 6-НДФЛ за 2022 год, вся сумма выплаченного дохода за декабрь отразится в годовой отчетности. Но так как 31.
Настройки бухучета зарплаты можно указать отдельно для сотрудника. Шаг 6. Перейдите в «Выплаты, учет затрат», открыв справочник «Кадры-Сотрудники».
Настройка учета в справочнике «Сотрудники» Шаг 7. Задайте бухучет зарплаты, выбрав способ отражения из справочника. Укажите, с какого числа действует данная настройка. Изменение настроек отражения в учете зарплаты в данных сотрудника Обратите внимание, что в ЗУП 3. Проследить даты изменения данных бухучета зарплаты можно по гиперссылке «История изменения» в окне настроек наших справочников.
В данной статье не рассматривается настройка статей расхода в виду масштабности вопроса, а также индивидуальных особенностей ведения учета конкретной организации. Если вам необходима консультация по настройке статей расхода или автоматизация учета затрат организации, обращайтесь к нашим специалистам. Отметим, что в нашем примере счет регламентированного учета, на котором будут отражены затраты по оплате труда — 26, указывается на вкладке «Регламентированный учет» рис. В способе отражения существует возможность дополнительной настройки учёта страховых взносов. Суммы взносов можно учитывать либо на статье расходов, указанной для начислений, либо на отдельной статье расходов. Для выбора того или иного способа используется соответствующий переключатель рис. Аналогично можно выделить на отдельную статью отражение расходов для деятельности ЕНВД и взносов на травматизм рис. После заполнения всех способов необходимо настроить порядок отражения расходов по зарплате в разрезе созданных способов отражения.
Искренне желаем вам, чтобы вложенные в знания минуты обернулись для вас достойными дивидендами! У вас всё хорошо?
Настройка отражения заработной платы в бухгалтерском учете в 1С:ЗиКГУ
В случае необходимости длительного капитального ремонта основного средства, рекомендуется переводить его на отдельный субсчет сч. Как при начислении зарплаты и взносов сделать распределение зарплаты на объекты эксплуатации В конфигурации 1С:ERP на примере версии 2. Для фиксации видов выполненных работ и расценок на них используется рабочее место «Выработка сотрудников». Нужно обратить внимание на то, что в релизе 2. После перехода в рабочее место «Выработка сотрудников» на закладке «Выработка сотрудников» выбираем вариант: бригадный или по работникам. После выбора варианта создаем новый документ, в котором на закладке «Выполненные работы» заполняем выполняемые виды работ».
В документе указано: выпустили 5 шт. На 5 шт. Оценка НЗП составляет еще 1,5 часа слесарных работ.
При таком варианте, также возможно два случая: НДФЛ с аванса за декабрь не был удержан, и должен удержаться при выплате полного расчета в январе НДФЛ с аванса за декабрь был удержан в декабре 2022 2. Как следствие, зарплаты за декабрь в годовом отчете 6-НДФЛ за 2022 вообще не будет. Отчет ограничится доходами, выплаченными до 31. Таким образом, зарплата за декабрь, исчисленный и удержанный НФДЛ с этой зарплаты полностью "уйдет" в отчет 1 квартала 2023. В разделе 2 не будет суммы заработной платы за декабрь 2022 И соответственно в Приложении 1 к отчету 6-НДФЛ по сотрудникам дохода за декабрь тоже не будет. Вычет за декабрь, который был положен сотруднику, не применится, так как доходом декабря зарплата декабря считаться не будет. В начислении зарплаты за декабрь, вычет применится уже январский. При определении базы в 5 млн. Также сотруднику Тихомирову, у которого был имущественный вычет за 2022 год, не применится, так как уведомление было на 2022 год. При заполнении отчета 6-НДФЛ за 1 квартал в разделе 2 сумма дохода со всей зарплаты декабря отразится в строке 112, также там отразится исчисленный и удержанный НДФЛ. Соответственно, при формировании годового отчета, в приложении 1 эта сумма будет отражена, как доходя января 2023 года 2.
Если затраты на оплату труда учитываются на счете 20. При этом в видах начислений раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — раздел Расчет зарплаты — ссылка Начисления , назначенных сотрудникам в плановом порядке не должен быть указан способ отражения в бухгалтерском учет, иначе произведенные настройки способов отражения для организации в целом и для начислений отдельных сотрудников потеряют смысл и приоритетом станет настройка способа отражения данного вида расчета.