Эксперты на ответили на вопросы участников вебинара о том, как работать с проактивными выплатами в 2024 году, и разобрали нюансы заполнения документов на реальных кейсах. Ведомость на выплаты (Ведомость в банк, на счета, в кассу). Слайд 50, Как провести индексацию заработной платы в 2024 году в ЗУП?
Как сформировать ЕФС-1 из «1С:Зарплата и управление персоналом 8»?
| Не начисляет заработную плату за январь 2024 | 1 шаг. Начисление выполняем документом «Начисление ЗП и взносов». Суммы начислений заполняем целиком, они не будут уменьшаться на суммы авансов. |
| ЗУП 3 Начисление ЗП не заполняется документ #796071 | Коллеги, делимся с Вами инструкцией по вводу начальной задолженности по зарплате Остальные ролики Вы найдете здесь или здесь. |
| Ввод начальных остатков в 1С:ЗУП | Начиная с 2023г при выплате аванса необходимо удерживать НДФЛ. В программе для того, чтобы удержать НДФЛ с аванса предназначен документ «Начисление зарплаты и взносов», в самом документе переключатель необходимо поставить «Аванс». |
| Два срока уплаты НДФЛ в 2024 году. | Возможно в этом случае не заполнен документ: "Ввод постоянного начисления или удержания организаций": Внутри также можно заполнить этот документ, но в том случае, если у сотров указана наряду с организацией еще и обособленное подразделение. |
| «1С:ЗУП 8» редакция 3.1: отражение зарплаты в бухучете | Если автоматически не рассчитывается документ начисление отпуска, приходящий на новый календарный год, то необходимо проверить заполнены ли графики работ (меню Кадровый учет) за новый календарный год. |
Памятка по ЕФС-1 в 1С:ЗУП/ЗКГУ
То же самое касается ведомости на выплату аванса. Она может не заполниться, если уже проведена выплата зарплаты! Научитесь находить и исправлять ошибки в налоговом и бухгалтерском учете! Использование конфигурации Бухгалтерия предприятия 3. Заказать консультацию специалиста 1С Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют вас по данной статье.
Если в документе будет указана «Планируемая дата получения дохода» равной дате следующего месяца, то будет предоставлен вычет за следующий месяц. Далее повторяем шаги 3—6, как при авансе.
Уведомления по страховым взносам нужно передавать только в месяцы между сдачей отчетности январь, февраль, в марте не нужно. Через раздел Главное — Задачи организации создаем «Уведомление по страховым взносам».
Обратите внимание, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. В таблице документа Отражение удержанного НДФЛ в бухучете отображается крайний срок перечисления налога, а не предоставления уведомления. Документ «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете» за период с 1 по 31 января 2024 года в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Период с 23 по 31 января 2024 года Для сумм НДФЛ, удержанных с 23-го числа по последнее число месяца кроме декабря 2024 года , срок перечисления налога будет указан как 5-е число следующего месяца. После проведения документа Отражение удержанного НДФЛ в бухучете в новом документе-отражении за один и тот же Период сдачи отчета: Январь 2024 по кнопке Заполнить автоматически отобразятся суммы НДФЛ, удержанного за общий период с 1 по 31 января 2024 года, которые не были отражены в учете и представлены ранее рис. Например, здесь может отобразиться сумма налога, удержанного с аванса за январь 2024 года или с расчета отпуска или увольнения сотрудника, выплаченного до 31 января включительно. Для сумм НДФЛ, удержанных с 23 по 31 января 2024, автоматически определяется крайний срок перечисления налога — 5 февраля 2024 года рис.
Новый документ «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете» за период с 1 по 31 января 2024 года в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.
Только после назначения нужного счета сформируются проводки: Вся начисленная за месяц заработная плата аккумулируется в документе «Отражение зарплаты в бухучете», там же указываются способы отражения. При синхронизации сведения переносятся в учетную базу Рис. Самый низкий приоритет у бухучета для организации. Устанавливается он в разделе «Настройки — Организации» для выбранного предприятия во вкладке «Учетная политика и другие настройки». Информация отсюда будет использоваться, если бухучет зп больше нигде не указан Рис.
При заполнении документа «Отражение зп в бухучете» для работника будут заполнены счета учета из карточки организации Рис. Указывается оно здесь Рис.
Как проверить НДФЛ перед составлением отчётности
В этой статье мы разберем типовые задачи настройки регулярной синхронизации базы ЗУП 3 с 1С:Бухгалтерия 8.3 и с конфигурациями 1С ERP 2 и КА 2. Пошагово разберем как настроить синхронизацию ЗУП с каждой программой 1С. Если срок выплаты заработной платы в организации выпадает на период с 9 по 15 число месяца, то декабрьскую зарплату нужно выплатить в январе 2024 года. При окончательном расчете зарплаты за месяц с помощью документа Начисление зарплаты и взносов рассчитанные в аванс суммы не будут учтены, зарплата будет начислена за полный месяц. Но в этом нет задвоения.
Страховые взносы за январь 2023 в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"
Проводки в ЗУП не предусмотрены, проводки создаются в бухгалтерии, с помощью справочника «Способы учета заработной платы». 33. Табель учета времени не заполняется. Необходимо заполнить Графики работ на 2018 г. Расписание работы в данном случае заполняется индивидуально, в зависимости от количества рабочих дней в неделю. Подраздел 2.1 (сводные данные о рабочих местах из СЗВ-СТАЖ (ОДВ-1)) необходимо представлять ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным. Впервые представить Подраздел 2 Раздела 1 необходимо в 2024 году за 2023 год. Описание причин по которым могут отсутствовать начисления на вкладке "Оплата" в документе "Отсутствие с сохранением оплаты" на примере отражения оплаты по среднему для сотрудников которые проходят повышение квалификации.
Проактивные выплаты в 2024 году: ответы на вопросы бухгалтеров
По кнопке «Заполнить» программа рассчитает сумму на руки сотруднику и НДФЛ удержанный. Шаг 4. Теперь зарегистрируем еще один аванс за январь 2024 г, датированный 20.01.2024 г. Установим, что расчет первой половины месяца должен производиться до 15 числа. Ведомость на выплаты (Ведомость в банк, на счета, в кассу). В результате не начисляет программа ни аванс (начисление за первую половину месяца) и не начисляется зарплата в 1С 8.3 за месяц. Например, в организации заработную плату за февраль сотруднице Бажова С.В. выплатили не в марте, как положено, а вместе с зарплатой март в апреле. Из списка начислений видно, что сумма начисленной зарплаты сотрудницы за февраль-март составила 110 000 руб.
Как сдавать отчёт по форме ЕФС-1 в 1С:Зарплата и управление персоналом?
| Зарплата за январь не считает! | Начисление и выплата аванса Рис 1. Если сотруднику установлен аванс по расчету за первую половину месяца, то перед выплатой необходимо внести документ «Начисление за первую половину месяца». В случае, если аванс не начислен, то и выплачиваться он не будет. |
| Рекомендации по расчету в 1С:ЗУП НДФЛ с заработной платы в 2023 году | Возможно в этом случае не заполнен документ: "Ввод постоянного начисления или удержания организаций": Внутри также можно заполнить этот документ, но в том случае, если у сотров указана наряду с организацией еще и обособленное подразделение. |
Популярные материалы портала для кадровиков:
- Проактивные выплаты в 2024 году: ответы на вопросы бухгалтеров
- Синхронизация ЗУП и Бухгалтерия 8.3
- Порядок начисления ЗП начиная с 2023 года. | АС-Консалтинг
- Как рассчитать зарплату за январь 2024 года: новый порядок
Синхронизация ЗУП 8.3 с 1С:Бухгалтерия или 1С:ERP 2 или 1С:КА 2
Как это сделать? Расскажем в статье. Токен erid: LdtCKZmPa Ошибки при начислении налога Большинство ошибок связано с изменениями в исчислении НДФЛ — с этого года бухгалтеры исчисляют и удерживают налог не только с заработной платы, но и с аванса. Такое изменение обусловлено тем, что датой исчисления НДФЛ теперь считается фактический день выплаты зарплаты.
Из-за этого возникают ошибки: неправильно рассчитанный налог и неправильно предоставленные вычеты. Самая распространённая проблема в таком случае — некорректная дата выплаты в документах 1С. Чтобы программа считала налог правильно, нужно исправить дату в соответствующих документах.
Перейдите в «Зарплата и кадры» — «Все начисления», чтобы создать новый или открыть уже созданный документ. В документе отметьте «Аванс», если рассчитываете аванс, или «Окончательный расчёт», если рассчитываете заработную плату.
В качестве примера возьмем ситуацию, когда сотруднику требуется выполнять расчет доплаты чаще, чем один раз, но не каждый календарный месяц и неизвестно, какое количество месяцев надо оплачивать доплаты. В 1С:ЗУП есть несколько вариантов настройки видов начислений.
Правильная настройка 1С:ЗУП позволит работать с ней более эффективно и экономить время на ручной обработке данных, что также повышает качество обработки информации и сокращает риски возникновения ошибок. Важно в программе произвести настройку вида начислений, так как будет производиться доплата в определенные месяцы и довольно часто, но не подряд. Рассмотрим 1 вариант: Создание начисления для ввода доплаты документом «Разовое начисление». Создается Вид начисления, в настройках указывается, что он выполняется По отдельному документу.
Получается документ Разовое начисление. Вносим формулу расчета. На указанном рисунке 1 выполняется доплата суммой пропорционально отработанному времени.
В открывшемся окне развернуть раздел «Общие настройки» и кликнуть по ссылке «Порядок учета зарплаты». Появится форма настроек, где указан график работы с плановой нормой рабочего времени; способ отражения, в котором указывается счет затрат; отношение к ЕНВД; когда выплачивается аванс и в какой сумме. При списании депонированной зарплаты указать способ отражения. Если больничные выплачиваются не организацией, а ФСС, то указать с какого периода была передана. Чтобы в электронных трудовых книжках отражалось подразделение нужно поставить галку «Заполнять подразделения в мероприятиях трудовой деятельности».
В нижней части кликнем по ссылке «Настройка налогов и отчетов», в новом окне можно сделать настройки по вычетам и взносам на соответствующих вкладках. Закроем окно «Настройки налогов и отчетов» и зайдем на вторую вкладку, где по необходимости включаются резервы отпусков. Если в организации нужно сделать начисление по районному коэффициенту или северную надбавку, то данную настройку можно включить на вкладке «Территориальные условия». Чтобы отнести зарплату по обособленному подразделению в другую налоговую вернемся в настройки зарплаты и перейдем в пункт расчет зарплаты, поставим галку «Расчет заплаты по обособленным подразделениям». После включения настройки в карточке подразделения появится возможность указать нужную ИФНС. Еще в пункте расчет зарплаты можно создать дополнительные начисления и удержания пройдя по ссылкам «Начисления» и «Удержания». Для корректного формирования проводок необходимо настроить способы отражения зарплаты в бухучете в пункте отражение в учете кликнув по ссылке «Способы учета зарплаты». По ссылке «Статьи затрат по зарплате» изменим статью затрат по взносам.
Укажем вид статьи затрат, статью затрат начисления и статью затрат на которую должны относится взносы. Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.
Пользователь — лицо, получающее доступ к приложениям, сервисам, услугам и информации, размещенной на Сайте. Сайт — веб-сайт Компании, размещенный в сети Интернет по адресу www. Соглашение — настоящее Соглашение между Пользователем и Компанией, устанавливающее правила использования Сайта, включая графические изображения и аудиовизуальную продукцию, элементы дизайна и средства индивидуализации, текстовую информацию и документацию, программы для ЭВМ и файлы для скачивания, любые иные произведения, объекты и материалы Сайта, а также условия и правила размещения Пользователем информации и материалов в соответствующих открытых разделах Сайта. Общие положения и условия. Любые материалы, файлы и сервисы, содержащиеся на Сайте, не могут быть воспроизведены в какой-либо форме, каким-либо способом, полностью или частично без предварительного письменного разрешения Компании, за исключением случаев, указанных в настоящем Соглашении. При воспроизведении Пользователем материалов Сайта, включая охраняемые авторские произведения, ссылка на Сайт обязательна, при этом текст указанной ссылки не должен содержать ложную, вводящую в заблуждение, уничижительную или оскорбительную информацию. Перевод, переработка модификация , любое изменение материалов Сайта, а также любые иные действия, в том числе удаление, изменение до малозаметной информации и сведений об авторских правах и правообладателях, не допускается.
Доступ к информации, находящейся на защищенных разделах Сайта, разрешен только зарегистрированным Пользователям, получившим пароль для входа на защищенные разделы Сайта. Пароль не может передаваться другим лицам, и Пользователь полностью несет ответственность за весь ущерб, причиненный ему, Компании или третьим лицам, возникший вследствие намеренной или ненамеренной передачи Пользователем пароля другому лицу. Пользователь несет ответственность за сохранение конфиденциальности пароля и любое использование Сайта посредством его пароля. Любые программы для ЭВМ, которые можно загрузить с Сайта далее — Программы , защищены законодательством об авторских правах, являясь интеллектуальной собственностью Компании, ее партнеров или иных третьих лиц, предоставивших Компании соответствующие права и разрешения на использование таких Программ. Правила, условия и ограничения по использованию Программ регламентируются положениями лицензионных соглашений, с которыми Пользователь соглашается при установке, запуске и использовании Программы. Пользователь не вправе осуществлять воспроизведение, распространение, модификацию или каким-либо иным способом использовать Программу, если соответствующий способ не предусмотрен в лицензионном соглашении Программы. Действующая редакция настоящего Соглашения размещена с сети Интернет на Сайте. Компания вправе в любое время в одностороннем порядке изменять условия настоящего Соглашения. Такие изменения вступают в силу по истечении 2 двух дней с момента размещения новой версии Соглашения в сети Интернет на Сайте.
При несогласии Пользователя с внесенными изменениями он обязан удалить все имеющиеся у него материалы Сайта, за исключением Программ, правами на использование которых, он правомерно обладает, после чего прекратить использование материалов и сервисов Сайта.
Не начисляются страховые взносы в 1С:ЗУП
Инструкция Программное обеспечение от 1С позволяет упростить работу с информацией по зарплате сотрудников. Также бухгалтеры смогут быстро проводить необходимые операции, используя несложный алгоритм действий. Как настраивать программу 1С? Настроить 1С: Бухгалтерию 3.
Первое, что потребуется сделать — найти в главном боковом меню раздел «Администрирование» и выбрать в нем пункт «Параметры учета». После этих действий откроется рабочее окно. В нем понадобится выбрать строку «Настройка зарплаты».
Перейдя в этот раздел, пользователь сможет настраивать работу с такими категориями данных, как: Заработная плата. Страховые взносы. Если у собственника бизнеса нет специалистов, способных выполнять необходимые настройки правильно, он может обратиться к поставщикам ПО от фирмы 1С.
Там же можно получить консультацию относительно внедрения программного обеспечения. Чтобы настроить работы кадрового учета необходимо зайти в раздел Администрирование — Функциональность Через подменю Сотрудники делаем необходимые настройки для кадрового учета, добавляем галочки. Особенности работы с настройками Для корректной работы программы, нужно учитывать ряд особенностей, которые нужно учитывать в настройках.
Общие настройки Чтобы открыть доступ к документам всех категорий, нужно выбрать пункт «В этой программе».
Чтобы решить проблему, нужно исправить сведения в документах 1С. Как это сделать? Расскажем в статье. Токен erid: LdtCKZmPa Ошибки при начислении налога Большинство ошибок связано с изменениями в исчислении НДФЛ — с этого года бухгалтеры исчисляют и удерживают налог не только с заработной платы, но и с аванса. Такое изменение обусловлено тем, что датой исчисления НДФЛ теперь считается фактический день выплаты зарплаты. Из-за этого возникают ошибки: неправильно рассчитанный налог и неправильно предоставленные вычеты. Самая распространённая проблема в таком случае — некорректная дата выплаты в документах 1С.
Чтобы программа считала налог правильно, нужно исправить дату в соответствующих документах. Перейдите в «Зарплата и кадры» — «Все начисления», чтобы создать новый или открыть уже созданный документ.
Проверяем начисления в документе «Начисление зарплаты и взносов» нажать «Заполнить». Не забываем лайкнуть статью или написать комментарий.
Мы использовали специальный инструмент для «свертки» баз. С помощью этой обработки мы получали базы с начальной штатной расстановкой на нужную дату, данными по сальдо расчётов с персоналом, данными для дальнейших расчётов по средней и больничных.
В это время делали несколько тестовых переносов — это помогло минимизировать количество ошибок на рабочем объединение баз. Наиболее частые ошибки, которые выявили при переносе: дубли справочников сотрудников, начислений и некоторых служебных справочников. Объединение баз в одну На этом этапе нужно было объединить данные одинаковых свернутых баз всех филиалов в одну базу-приёмник. Для этого мы написали правила переноса данных, и уже с помощью них загрузили все данные в единую базу. Подготовка и сам перенос информации заняли три рабочих дня.
Как настраивать программу 1С?
- Подготовка к учету НДФЛ 1С
- Страховые взносы за январь 2023 в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"
- Навигация по записям
- Устраняем ошибки в расчете НДФЛ из базы 1С
- Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция
- Зарплата за декабрь 2023 года выплачена в январе 2024 года: НДФЛ, сроки