С 1 января 2022 года изменен порядок выплат за больничные листы. Прежде всего, медицинские организации теперь оформляют работающим гражданам листки нетрудоспособности только в форме электронного. Как будут начисляться пособия по электронному больничному с 2022 года. Начисление пособий по электронному больничному листу с 01.01 2022 будет происходить в проактивном (т. е. беззаявительном) режиме. с 16242 до 19242 рублей в месяц. С января 2024 года работодателям потребуется перейти на проактивную схему оплаты больничных, документы в СФР можно направлять только по СЭДО | Блог для бухгалтеров и предпринимателей. С 01.01.2024 прием СФР электронных реестров сведений от страхователей будет прекращен (за исключением случаев представления страхователями сведений, необходимых для осуществления перерасчета ранее назначенных и выплаченных пособий в соответствии с ч.
Электронный больничный: как проверить, дополнить и оплатить
И уже в течение пяти рабочих дней с момента получения извещения СФР, нужно предоставить сведения в Фонд. Сведения о застрахованном лице — это обязательный документ, который потребуется СФР для назначения и выплаты пособий в 2024 году. Обратите внимание, на зарплатную карту можно получать пособие на погребение, по временной нетрудоспособности, кроме пособия пострадавшим от радиационных катастроф. Оплатите больничный лист В 2024 году работодатели должны оплачивать: первые три дня больничного, но только если это травма или заболевание самого работника; дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом - эти дни можно накапливать в 2024 году. Если работник решит использовать более четырех дней ухода за ребенком-инвалидом, придется решать,. Как это лучше сделать - читайте в журнале "Зарплата". С 2025 года СФР планирует самостоятельно перечислять пособия на погребение. Как будет организована работа, пока не известно. Представители ведомства занимаются разработкой нового регламента.
Исключение — ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Чтобы получать такую выплату, сотрудник должен подать заявление работодателю. Оно подается одновременно с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Чтобы взаимодействие по больничным было быстрым и эффективным, все листки нетрудоспособности с 2022 года переведены в электронный вид п. Получить бумажный листок нетрудоспособности может только человек, сведения о котором составляют государственную тайну, или если он находится под госзащитой. Также работодатель обязан направлять в СФР сведения о застрахованных в трехдневный срок с момента их получения в следующих ситуациях: Если предоставить в Соцфонд недостоверные или неполные сведения, работодатель должен будет возместить фонду излишне понесенные расходы на выплату пособий.
При проактивных выплатах вся информация по листкам нетрудоспособности хранится в электронной системе СФР. Сведения о больничном поступают работодателю по ЭДО. После получения листка нетрудоспособности бухгалтер в течение 3 рабочих дней направляет в фонд реестр для выплаты пособия. С ФР перечисляет работнику деньги. Что нужно знать сотруднику Выплаты назначаются автоматически: сообщать номер электронного больничного работодателю не нужно. Вся информация по листку нетрудоспособности приходит в личный кабинет гражданина на портале Госуслуг.
Обязанности работодателя по проактивным больничным выплатам Страхователь должен оперативно дозаполнить и исправить неточности в ЭЛН, приходящем от СФР, и направить ответ. А значит, необходимо регулярно мониторить входящий документооборот с ведомством. Это позволит избежать случайных ошибок и штрафов. Кроме того, система напомнит о необходимости обновить сведения о застрахованном и поможет не упустить сроки отправки дозаполненных электронных больничных. Информация о месте работы родителей уже есть в фонде. Работодателю может поступить запрос от Фонда о районном коэффициенте.
Важно не пропустить его и ответить оперативно. Чтобы начать получать предзаполненные электронные больничные по СЭДО уже сегодня, направьте в ФСС сведения о застрахованных по всем сотрудникам вашей организации. Писать заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка и собирать справки не нужно. Обязанности работодателя по проактивным выплатам при рождении ребенка В течение 2 рабочих дней направить в СФР запрашиваемые сведения. При проактивных выплатах ежемесячное пособие по уходу за ребенком — единственное, когда работник должен подать работодателю заявление на саму выплату и соответствующий детский отпуск. Для получения декретного пособия по беременности и родам , а также единовременного пособия при рождении ребенка заявления от работника не требуются.
Работник подает работодателю два заявления: Обязанности работодателя по проактивным выплатам по уходу за ребенком В течение 3 рабочих дней со дня получения заявлений от сотрудника нужно направить в Социальный фонд полученные сведения. В частности, это будут данные о дате начала и дате окончания детского отпуска. Штрафные санкции за нарушения ст. В статье рассказали, что изменилось в начислении и выплате пособий по временной нетрудоспособности. Стало: c 2023 года больше не нужно требовать от вновь трудоустроенных сотрудников справку о заработке с предыдущего места работы. При этом работодатели по-прежнему считают больничные за первые три дня нетрудоспособности.
Основание: закон от 29. Как быть бухгалтеру: Удобно делать запрос в СФР о получении справки прямо из той бухгалтерской программы, где ведете учет и считаете выплаты. Такая возможность реализована в СБИС.
В зависимости от ситуации, документами могут быть паспорт, выписки из счетов, справка о доходах и другие. Шаг 3: Обращение в налоговый орган Затем следует обратиться в налоговый орган, который будет заниматься выдачей справки о наличии отсутствии налоговой задолженности. Вам могут понадобиться справки о доходах, налоговых уведомлениях и другие документы. Шаг 4: Ожидание выдачи справки После предоставления всех необходимых документов и заполнения заявления, вам следует ожидать выдачи справки о наличии отсутствии налоговой задолженности.
Обычно справку выдают в течение нескольких рабочих дней. Шаг 5: Получение справки После выдачи справки о наличии отсутствии налоговой задолженности вам следует получить ее лично или через представителя. При получении справки убедитесь, что указанная информация достоверна и соответствует вашим данным. Шаг 6: Использование справки Полученную справку о наличии отсутствии налоговой задолженности можно использовать в различных ситуациях, таких как при оформлении кредита, открытии банковского счета, участии в государственных закупках и других. В случае необходимости, убедитесь, что срок действия справки не истек. Сроки отправки сведений в ФСС Сведения о больничных и выплатах по временной нетрудоспособности должны быть отправлены в Фонд социального страхования ФСС в установленные законодательством сроки. Сроки зависят от вида информации и способа ее представления.
Сроки представления сведений о больничных Сведения о больничных отправляются в ФСС в течение 5 рабочих дней с момента выдачи больничного листа сотруднику. Срок рассчитывается как рабочие дни, включая субботу, но исключая воскресенье и праздничные дни. Информация может быть представлена как в электронном виде, так и на бумажных носителях. Сроки представления сведений о выплатах по временной нетрудоспособности За зачисление денежных средств по болезни работнику ответственны работодатель и ФСС. Работодателям необходимо представить сведения о выплатах по временной нетрудоспособности в ФСС ежемесячно не позднее 15 дней после окончания отчетного периода. Штрафы за несвоевременное представление сведений Несоответствие срокам представления сведений в ФСС влечет за собой применение штрафных санкций. Размер штрафа устанавливается законодательством и может варьироваться в зависимости от тяжести нарушений.
Что нужно отправлять в ФСС Для правильной отправки информации в ФСС необходимо собирать и предоставлять следующие документы и данные: 1. Заявление Необходимо подготовить и подать заявление, в котором указать основные данные о работнике ФИО, паспортные данные, адрес, телефон и причину предоставления больничного листа. Медицинские документы Вместе с заявлением необходимо предоставить медицинские документы, подтверждающие наличие заболевания или состояния, требующего временной нетрудоспособности. Важно приложить подлинные документы, заверенные подписью врача и печатью медицинского учреждения. Советуем прочитать: Расплата за пользование ресурсами: что нужно знать? Справка о зарплате Для расчета пособия по временной нетрудоспособности необходимо предоставить справку о заработной плате, выданную работодателем.
А при оформлении больничного листа в кабинете на сайте ФСС можно не бояться совершить ошибку. Опечатку легко исправить, а бланк не будет испорчен, как в случае с бумажной версией. Электронный больничный в кабинете ФСС хранится без временных ограничений. Больше не придется заводить отдельную папочку и бояться потерять листок нетрудоспособности работника. Сотрудник может посмотреть свой электронный больничный лист в кабинете ФСС. Больше не придется для этого бегать к бухгалтеру и отвлекать от работы коллег. Для этого ему необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. После получения личного пароля осуществляется вход в кабинет. Проверить можно электронный больничный через Госуслуги или в том же ЛК Фонда социального страхования. Эти два сервиса подключены к единой системе и связаны между собой. Пароль от сайта Госуслуг подходит к входу в личный кабинет ФСС. Подробнее о том, как застрахованному зарегистрироваться в личном кабинете ФСС, читайте в статье. Как это работает Процедура получения ЭЛН в кабинете ФСС проста: работник обращается за медицинской помощью в поликлинику или больницу, где ему открывают электронный больничный; после выписки специалист подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью с указанием периода, причины нетрудоспособности и других необходимых нюансов для ФСС; работнику выдается номер больничного для работы с ним в личном кабинете, с которым он отправляется в бухгалтерию на своем предприятии; бухгалтер по указанным данным находит электронный больничный в личном кабинете страхователя ФСС.
Кому и когда дают больничный
- Как оформить и отправить электронный больничный в ФСС за пару минут
- Как оплачиваются больничные в 2024 году
- Отправка ЭЛН в ФСС через 1С ЗУП
- ОПЛАТА ЭЛН ФСС || Формы ФСС
- Как корректно отправлять и заполнять больничный лист через СБИС с 27.02.2024
Как проверить больничный через Госуслуги и в Личном кабинете СФР
После того как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС России вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия. В сбисе, на закладке больничные листы, выбираете создать больничный лист, далее запросить в фсс, указываете сотрудника и номер бл, отправить. Далее при получении заполняете расчет, если, что не так, при проверке программа подскажет, что дозаполнить. В 2024 году было внесено ряд изменений в процедуру отправки больничного листа в ФСС через СБИС. Теперь вам потребуется следовать определенной последовательности шагов и использовать специальные функции системы, чтобы успешно отправить документы. С 2024 года все работодатели должны перейти на проактивные выплаты. Взаимодействие с СФР будет осуществляться только через сервис социального документооборота (СЭДО).
Что такое электронный больничный
- Изменения в работе с больничными в СБИС с 2024 года: новые возможности и требования
- Электронный больничный лист в 2024 году
- Как отправить больничные через СБИС с 01.01.2024 года
- Электронные больничные и реестр ЭЛН в «1С:ЗУП»
- Проактивные выплаты - порядок оформления пособий в ФСС, используя сервис СЭДО
- Шаг 1. Приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)
Электронный больничный лист в 2024 году: пошаговая инструкция для бухгалтера
Спорные ситуации с оплатой больничных до 2022 года. Несмотря на полную цифровизацию и расчет пособий ФСС, бухгалтерии нужно быть «на чеку» – если поступит запрос от фонда, нужно предоставить необходимые сведения о работнике в течение 3 дней. С 1 января 2024 года все работодатели должны перейти на проактивные выплаты. Взаимодействие с СФР будет осуществляться только через сервис социального доку. Узнайте, как отправлять больничные листы через систему СБис с 01.01.2024 года. Получите подробную информацию об изменениях и инструкции по отправке больничных листов через СБис.
Электронный больничный лист в 2024 году: Инструкция для работодателя
| Отправка ЭЛН в ФСС через 1С ЗУП | С 1 сентября 2023 года закрыт транспорт "Прямые выплаты", через который можно было отправлять больничные в ФСС по беременности и родам, расчет пособия до полутора лет. По обычной нетрудоспособности данный транспорт работает до конца 2023 года. |
| Как оплачивается больничный и как его рассчитать | Пациент передает номер работодателю. По номеру, предоставленному работником, бухгалтер работодателя получает больничный от ФСС, заполняет данные для расчета пособия и отправляет его обратно в ФСС. |
| Как корректно отправлять и заполнять больничный лист через СБИС с 27.02.2024 | Чтобы отправлять данные в ФСС, нужно подключиться к СЭДО. СЭДО (социальный электронный документооборот) — это универсальный сервис ФСС. Сейчас через СЭДО фонд отправляет извещения. |
Электронный больничный: как проверить, дополнить и оплатить
Фонд вправе отказать в выплате. Решение об отказе направляют в срок не позднее одного рабочего дня с момента его принятия ст. Пособия перечисляют на банковский счет, через почту или иную указанную работником организацию в «Сведениях о застрахованном лице». Больничный оплачивается без процентов за перевод ч. Не успеваете следить за изменениями в трудовом законодательстве? Возникают сложности с применением нововведений на практике? Даже боитесь подумать, что еще нужно переходить на ЭДО? Вам в помощь сервис « Кадровый обзор ». Каждую неделю разъясняем, как применять на практике изменения в законе, даем уникальные образцы и алгоритмы.
А еще бесплатно посещаете вебинары и Кадровый форум.
После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией.
Для каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета: Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью. Бухгалтер будет видеть больничные сотрудников, получать нужные сведения для начисления пособия и заполнять раздел работодателя. Застрахованные смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.
Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме. Утвержден перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи Постановление Правительства РФ от 16. Шаг 2.
Перераспределите обязанности Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными. Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными.
Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте.
ФСС оплатит больничный, если он представлен в электронной форме, за три рабочих дня Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников: Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре. Его невозможно испортить, забыть, потерять.
Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг. Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте.
Как самостоятельно получить больничное пособие через ФСС По общеустановленным правилам сотрудники оформляют пособие через работодателя, передавая листки нетрудоспособности, заявления и иную информацию для назначения выплаты. Работодатель формирует документацию и передает ее в ФСС. Но при некоторых обстоятельствах сотрудник имеет право сам обратиться в территориальное отделение ФСС, чтобы ему назначили и выплатили больничные. Согласно п. Как работнику получить деньги за больничный Работник передаёт листок нетрудоспособности своему работодателю. Если оформлен электронный больничный — сообщает его номер. В зависимости от ситуации, от работника потребуются справки с других мест работы, реквизиты для перечисления денег и т. Передать листок нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев с даты его закрытия. Если пропустить сроки, уже не получится отправить больничный в ФСС через работодателя. Работнику придётся самостоятельно обратиться в соцстрах с заявлением.
Пособие выплатят, если сроки упущены по уважительным причинам. За первые три дня болезни пособие должен рассчитать работодатель. На это есть 10 календарных дней. Срок оплаты этой части больничного — ближайший после расчёта пособия день, установленный для выплаты зарплаты в том числе аванса. За остальные дни больничного деньги поступят из соцстраха после того, как: Работодатель отправит в ФСС документы для расчёта пособия — не позднее 5 календарных дней с даты их получения от работника. Соцстрах в течение 10 дней проверит документы и примет решение о назначении пособия. Отправка сведений о застрахованных лицах Для успешного перехода на проактивный порядок выплаты пособий необходимо, в первую очередь, направить в ФСС сведения о застрахованных лицах — работниках вашей организации через систему СЭДО. Срок отправки — 3 рабочих дня. Сроки направления сведений о застрахованных лицах, уже работающих в организации, действующим законодательством не установлены. При этом в целях сохранения права застрахованных лиц на получение пособий и обеспечения кратчайших сроков их назначения и выплаты, передача сведений должна была быть выполнена до конца февраля 2022 года, в том числе по уволенным работникам.
Сотрудник никакие документы представлять работодателю не должен. Работодатель может в целях назначения пособия получить запрос из фонда о недостающих сведениях для выплаты пособия сведения о районном коэффициента. Передать сведения в фонд работодатель должен в течение двух рабочих дней с даты получения такого запроса. Читайте также: Возврат водительского удостоверения после лишения с 2023 года Где трудоустроены родители ФСС запрашивает в ПФР, также фонд проверяет, не выплачивалось ли уже пособие на этого ребенка. Если окажется, что трудоустроены оба родителя, то запрос от ФСС придет к тому работодателю, где работает мама. Если трудоустроен один из родителей, то пособие получит он и запрос от ФСС поступит к работодателю этого родителя. Если оба родителя безработные, пособие выплатит орган социальной защиты. Можно ли получить электронный больничный безработному?
Все эти документы помогут подтвердить диагноз и необходимость больничного листа. Если пациент работает по трудовому договору, ему также необходимо предоставить заявление на получение больничного из работы. В этом заявлении должна быть указана причина временной нетрудоспособности и сроки, на которые запрашивается больничный лист. Однако, если диагноз вызывает сомнения у работодателя, он может потребовать предоставления дополнительных медицинских документов и прохождения дополнительных обследований. В случае затруднений с получением всех необходимых документов, стоит обратиться к медицинским специалистам за консультацией и подсказками по их оформлению. Доступные выплаты при длительном больничном Длительный больничный открывает право на получение различных выплат. Одной из них является пособие по временной нетрудоспособности, которое выплачивается всем работающим, уволенным или уволившимся, имеющим стаж не менее 26 недель за последние два года перед заболеванием. Помимо этого, при длительном больничном можно получить компенсацию за примененные лекарства и медицинские услуги, а также за оплату приема на работу медицинского персонала для ухода за больным. Работодатель также обязан выплачивать пособие по уходу за ребенком, если родитель ухаживает за ребенком в возрасте до семи лет и оставленным без присмотра другого взрослого на период болезни ребенка. Пособие по временной нетрудоспособности — выплачивается всем работающим с определенным стажем, величина которого зависит от среднего заработка; Компенсация за медицинские услуги и лекарства — выплачивается по документально оформленным расходам; Пособие по уходу за ребенком — выплачивается родителям, ухаживающим за ребенком в возрасте до 7 лет; Несмотря на выплаты в связи со временной нетрудоспособностью, работник не может полностью компенсировать упущенный доход в случае длительного отсутствия на работе.
Что статус означает
- Оплата больничного листа в 2024 через ФСС: список документов
- Как работать с СФР-ФСС с 01.01.2024
- Как работать с СФР-ФСС с 01.01.2024
- Электронный больничный: как проверить, дополнить и оплатить
С 1 января 2024 года закрывается отправка реестров в СФР
Раньше вы могли выбрать: взять у работника номер больничного и оформить всё онлайн или попросить его принести по старинке — бумажный. С этого года электронный больничный почти полностью заменил бумажный бланк. В сбисе, на закладке больничные листы, выбираете создать больничный лист, далее запросить в фсс, указываете сотрудника и номер бл, отправить. Далее при получении заполняете расчет, если, что не так, при проверке программа подскажет, что дозаполнить. В 2023 году больничный лист оформляйте только в электронном виде. Работодатель и Социальный фонд России делят оплату. Узнайте, как работодателю зарегистрироваться в системе ФСС и оформить электронный больничный лист без ошибок и штрафов. Сведения о застрахованных лицах (ФСС)).
Отправка ЭЛН в ФСС через 1С ЗУП
Обработка запроса ЭЛН. Для обработки запроса в реестре ФСС нужно выбрать сформированный запрос и далее нажать «Сформировать реестр» Важно: с целью повышения удобства обработки полученного от ФСС листа нетрудоспособности разделено формирование Реестра ЭЛН данные работодателя и Реестра сведений. При выборе «Реестра сведений для выплаты пособия» будет открыта соответствующая форма. После ее заполнения и выгрузки можно переходить к заполнению Реестра ЭЛН данные работодателя. Для этого нужно нажать кнопку «Реестр ЭЛН». Такой же переход к заполнению Реестра сведений для выплаты пособия реализован и для Реестра ЭЛН данные работодателя.
Если отправляете сотрудницу в декрет, предварительно возьмите с неё заявление на отпуск по беременности и родам. Она вправе уйти в декрет позже, чем ей положено, тогда фонд рассчитает пособие в меньшем размере. Информацию о рождении ребёнка соцстрах получит от органов ЗАГС и при необходимости обратится к вам за недостающими данными. На ответ фонду вам даётся два дня. Самостоятельно придётся обращаться в ФСС, чтобы оформить сотруднице пособие по уходу за ребёнком до полутора лет.
Возьмите с неё заявление на отпуск по уходу и в трёхдневный срок направьте форму из приложения 4 к Приказу. Какие данные ждёт от работодателей ФСС в 2022 году Соцстрах собирает сведения о застрахованных по форме из приложения 1 к Приказу: фамилию, имя, отчество человека, его адрес, паспорт, дату рождения, телефон, СНИЛС, ИНН и банковские реквизиты. Направьте в фонд информацию: по всем, кто работал до 2022 года или уволился месяц назад; на новых людей при приёме их на работу; при изменении каких-либо данных человека.
При выборе «Реестра сведений для выплаты пособия» будет открыта соответствующая форма. После ее заполнения и выгрузки можно переходить к заполнению Реестра ЭЛН данные работодателя.
Для этого нужно нажать кнопку «Реестр ЭЛН». Такой же переход к заполнению Реестра сведений для выплаты пособия реализован и для Реестра ЭЛН данные работодателя. После его заполнения также необходимо нажать «Выгрузить». Выгруженный реестр отправляется в ФСС с помощью «Мастера связи».
Если ваш трудовой стаж менее полугода, больничный рассчитывается по МРОТ. Пример расчета больничного. Рассчитаем размер пособия за 10 дней января 2024 года. Допустим, ваш стаж пять лет. Эти суммы не превышают предельные величины, поэтому берутся в расчет полностью. Определим минимальное дневное пособие. Для этого МРОТ надо разделить на 31 день — именно столько их в январе. Дневное пособие по фактическому заработку и стажу больше минимального дневного пособия, поэтому применяется рассчитанное значение. Оплата больничного Средства для оплаты больничных. Первые три дня вашей болезни или травмы вам оплачивает работодатель, остальные — СФР. Уход за ребенком или больным родственником, несчастный случай на производстве, протезирование, карантин полностью оплатит СФР , но работодатель подаст сведения о зарплате, стаже и так далее. Больничный никуда сдавать не надо, сообщать его номер — тоже.
Электронный больничный лист в 2024 году: Инструкция для работодателя
| Как сдать электронный больничный лист в СФР | 4-ФСС. Подтверждение ОВЭД. Электронные доверенности (МЧД). |
| Новое СФР и ФСС? | в личном кабинете получателя услуг на сайте ФСС. |
| Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС? | Электронные больничные выдают вместо бумажных уже довольно давно — с 2017 года. Но пока только на добровольной основе. Так работодатели могут по желанию пройти регистрацию на сайте ФСС, подключить личный кабинет и работать с электронными больничными. |