Сотрудник вышел на больничный, зарплата за месяц уже начислена, а невыходы не отражены. При предоставлении больничного программа предложит пересчитать заработную плату. В 1С:ЗУП реализован механизм перерасчета на основании контроля ввода данных. Описываю ситуацию: по ПВТР установлено. что з/плата сотрудникам выплачивается 14 и 28 числа месяца. Имеет ли законное право специалист отдела кадров сформировать табель 14 числа (в день выплаты заработной платы) за прошлый отработанный месяц?
Корректирующий табель учета рабочего времени: исправления и образец
| Ответственность бухгалтера по заработной плате | Работодатель должен извещать сотрудника письменно (с помощью расчётных листков) о составных частях зарплаты по ст.136 ТК РФ. |
| Правомерна ли задержка зарплаты из-за несвоевременной сдачи табеля расчета рабочего времени? | На 3 января вырезанное время варьируется от 30 минут до 3х часов. Даже на какой-либо вопрос руководству данный статус теперь ставить нельзя. Вопрос: по ТК РФ является ли законным вырезать из табеля это время? |
Корректирующий табель учета рабочего времени. образец, бланк 2018
Вопрос о выходе сотрудника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с организацией. Обычно это оговаривается в приказе руководителя о направлении в командировку. Если, например, по решению руководителя работник должен в день отбытия в командировку выйти на работу в частности, при отбытии в командировку после окончания рабочего дня , то этот день будет считаться рабочим и соответственно в табеле будет проставлен код Я или 01. За этот день работнику должна быть начислена заработная плата в обычном порядке. Временная нетрудоспособность. Дни болезни работника в табеле помечаются кодом Б или 19. Эти же коды указываются, если дни болезни приходятся на выходные, поскольку пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни болезни п.
Кроме того, названные коды следует проставить в табеле работника, который заболел, находясь в отпуске. Пребывание работника в отпуске как в рабочие, так и в выходные дни отмечается в табеле кодом ОТ или 09. Основание — оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях. Если на период отпуска приходятся праздничные дни, то их необходимо отмечать в табеле кодом В или 26, поскольку они не входят в календарные дни отпуска ч. Дни, на которые отпуск продлевается, отражаются кодом ОТ или 09. В аналогичном порядке заполняется табель при болезни работника.
При этом вместо кода В или 26 указывается код Б или 19. Обратите внимание: прежде чем оформлять в табеле продление отпуска работнику, заболевшему в отпускном периоде, необходимо выяснить его решение относительного этого отпуска. Дело в том, что согласно статье 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск в случае болезни работника может быть продлен, а может быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий сотрудника. Отсутствие по невыясненным причинам. Иногда сотрудника нет на работе, но в табеле невозможно проставить тот или иной код, поскольку неизвестна причина, по которой он отсутствует. Например, такое возможно, когда сотрудник заболел, но вовремя не сообщил об этом.
Если на момент сдачи табеля в бухгалтерию оправдательные документы не представлены либо причина не выяснена, то табель сдается с отметкой о неявке по невыясненным причинам. Такая отметка делается в виде кода НН или 30. После представления оправдательных документов например, больничного листа либо выяснения причин отсутствия сотрудника на рабочем месте код НН 30 должен быть заменен на другой код Б или 19, ПР или 24 и др. Необходимый код указывается в дополнительном листе, который прилагается к основному табелю. Табель учета рабочего времени ведется сплошным способом. Рассмотрим, как должен быть заполнен табель за вторую половину июля 2011 года в отношении следующих работников: менеджер по продажам А.
Иванов находился в служебной командировке с 20 по 27 июля 2011 года. День направления в командировку — 20 июля сотрудник отработал полностью, а в день возвращения — 27 июля на работу не выходил. Остальные дни в июле он отработал полностью. Продолжительность его рабочего дня — 8 часов; А. Воронин работает заведующим хозяйственной частью. Продолжительность его рабочего дня — 8 часов.
Кроме того, он является внутренним совместителем и выполняет обязанности электрика по следующему графику: понедельник и четверг по 2 часа.
Проще всего отправлять расчетные листки в личные кабинеты работников на телефон или компьютер. Тогда безопасность персональных данных защитит система, а кадровику не придется контролировать изменения номеров телефонов сотрудников, настраивать рассылку с помощью ботов. Такой способ рассылки признает Минтруд, подтверждают суды.
А вот отправка зарплатных квитков в мессенджерах и кадровых терминалах госорганам не всегда нравится. Подробнее 1. Личные кабинеты работников Закон не запрещает, а суды признают достаточным размещение информации о размерах выплат в личном кабинете работника в системе работодателя или на его корпоративном портале. Электронные расчетные листки можно отправлять работникам с помощью СБИС.
Тогда работник без участия бухгалтера посмотрит заработанную сумму, дату ближайшей выплаты, увидит, за что начислили деньги, почему удержали, выполненные показатели KPI. Минтруд и суды разрешают. По электронной почте Минтруд считает, что можно отправлять расчетные листки по электронной почте. Кадровые терминалы Электронные квитки о зарплате можно выдавать в кадровых терминалах самообслуживания, в киосках.
Важно, чтобы терминал позволял не только увидеть информацию о зарплате, но и распечатать ее. Такой вывод следует из ответа Роструда на сайте онлайнинспекция. Один завод в 10 раз уменьшил число посетителей бухгалтерии, когда установил на проходной кадровый терминал самообслуживания СБИС. Теперь работники без посещения бухгалтерии распечатывают в терминале электронные расчетные листки, подают заявления на выдачу справок о доходах и заказывают копии трудовых книжек.
Расчетные листки в кадровом терминале Как организовать электронную рассылку расчетных листков Для перехода на электронную отправку квитков о зарплате: Дополните локальные акты компании. Подключите электронную рассылку. Что написать в локальных актах для легализации электронных расчетных листков Информацию об электронной отправке расчетных листков включают в локальные акты, например, ПВТР или положение о зарплате. Такой порядок одобряет Роструд в письме 739-6-1 от 18.
Можно вписать и в трудовые договоры, но помним, что потом изменить локальный акт проще трудового договора. Образец ПВТР для отправки листков в личные кабинеты работников. Ознакомление работника с расчетным листком осуществляется электронно, посредством предоставления ему информации по расчету заработной платы в личном кабинете СБИС. Образец Положения о зарплате для отправки расчетных листков по электронной почте.
Ознакомление работника с расчетным листком осуществляется электронно, посредством предоставления ему информации по расчету заработной платы на электронную почту, указанную работником в заявлении.
При проверках трудовой инспекцией одним из основных мероприятий, включенных в программу проверки, является анализ табеля учета использования рабочего времени. С помощью документа учета рабочего времени ревизоры выявляют нарушения трудового законодательства. В случае обнаружения каких-либо нарушений, связанных с неправильным заполнением табеля, статьей 5. Статьи по теме.
Однако, полагаем, что данное обстоятельство не меняет порядка выдачи расчетных листков по зарплате. Их можно, как и прежде, выдавать только 1 один раз в месяц. Что же касается сторонников выдачи расчетных листков 2 два раза в месяц, то для них поясним: при выплате зарплаты за первую половину месяца ее отдельные составные части не могут быть точно определены, таким образом, расчетные листки не будут содержать исчерпывающую информацию о заработной плате. Поэтому выдавать листки 2 раза в месяц — только лишняя работа. Зачем вам это нужно? Какой должна быть форма бланк расчетного листка в 2023-2024 году В ТК РФ отсутствуют исчерпывающие требования к форме расчетного листка. Также не существует типового бланка расчетного листка. Следовательно — бланк можно разработать самому. Однако в нем обязательно должны быть следующие данные: составные части зарплаты, причитающейся сотруднику аванс, вторая часть, премии и т.
Табель учета рабочего времени: правила заполнения, бланки и образцы
Расчетный лист содержит сведения по начислению заработной платы, а также — данные по удержаниям. Он направляется каждому работнику при выплате зарплаты за вторую половину месяца. Его можно выдавать в бумажной или электронной форме. В этом месяце забыла сдать табель, из расчётной службы никто не напомнил, и теперь мне не платят зарплату и грозятся лишением премий из-за задержки табеля. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". В общем случае заработную плату начисляют по окончании каждого месяца. Величина зарплаты — это сумма, которую человек заработал в данном месяце. Выплачивать зарплату нужно не реже чем раз в полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Последний день подачи табеля – это дата, до которой работники должны сдать свои табели в бухгалтерию или передать их непосредственно своему непосредственному руководителю. От этой даты зависит, когда будет начислена и выплачена заработная плата. Трудовые отношения: отдел кадров учреждения должен сдать табель в бухгалтерию в конце месяца, но не сдал. какие меры я могу предпринять? заранее спасибо.
Расчетные листки по заработной плате в 2023-2024 году: как их выдавать работникам
Табель учета рабочего времени на 2018 год, как и ранее, может вестись на одном из двух видов типовых бланков: форма Т-12 – по ней не только учитывается отработанное и/или пропущенное время, но и начисляется зарплата (данные вносятся на основании «ручного» контроля). Если заработная плата начислена сотруднику на основе ошибочных данных из табеля, то она не подлежит возврату, даже если сотрудник действительно не работал в эти дни. Такой вывод сделали судьи Второго КСОЮ при следующих обстоятельствах. В этом месяце забыла сдать табель, из расчётной службы никто не напомнил, и теперь мне не платят зарплату и грозятся лишением премий из-за задержки табеля. Табель рабочего времени в виде документа доступен оператору в разделе "Зарплата". На новой странице необходимо выбрать вкладку "Отчеты по зарплате". Далее нудный табель будет автоматически заполнен на основании введенных документов начисления. Работнику должны быть предоставлены выписки из табеля учета рабочего времени и штатного расписания, а также копии правил внутреннего трудового распорядка и коллективного договор на следующем основании.
Табель учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13
Согласно методическим указаниям табель открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. В связи с чем в качестве даты формирования табеля может выступать дата его открытия, а не закрытия. Содержание Виды нарушений в области заработной платы Санкции за нарушения по зарплате Кто и в каком порядке может быть наказан за «зарплатные» нарушения Как бухгалтеру и другим сотрудникам избежать «зарплатных» санкций. Обоснование: В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
табель и длительные "больничные"
Частные случаи Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях? Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие Я , а могут — как повышение квалификации ПК. Ставка оплаты также может различаться. Может ли код Я иметь значение более 8 часов? Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С. В чем различие табелей Т-12 и Т-13?
Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы. Форма Т-12 В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО нужно взять из регистрирующих документов , организационно-правового статуса ИП, ООО, ЗАО, ОАО , а также структурного подразделения отдела , по которому ведется данный табель если это необходимо.
Личные кабинеты работников Закон не запрещает, а суды признают достаточным размещение информации о размерах выплат в личном кабинете работника в системе работодателя или на его корпоративном портале. Электронные расчетные листки можно отправлять работникам с помощью СБИС. Тогда работник без участия бухгалтера посмотрит заработанную сумму, дату ближайшей выплаты, увидит, за что начислили деньги, почему удержали, выполненные показатели KPI.
Минтруд и суды разрешают. По электронной почте Минтруд считает, что можно отправлять расчетные листки по электронной почте. Кадровые терминалы Электронные квитки о зарплате можно выдавать в кадровых терминалах самообслуживания, в киосках. Важно, чтобы терминал позволял не только увидеть информацию о зарплате, но и распечатать ее. Такой вывод следует из ответа Роструда на сайте онлайнинспекция. Один завод в 10 раз уменьшил число посетителей бухгалтерии, когда установил на проходной кадровый терминал самообслуживания СБИС. Теперь работники без посещения бухгалтерии распечатывают в терминале электронные расчетные листки, подают заявления на выдачу справок о доходах и заказывают копии трудовых книжек.
Расчетные листки в кадровом терминале Как организовать электронную рассылку расчетных листков Для перехода на электронную отправку квитков о зарплате: Дополните локальные акты компании. Подключите электронную рассылку. Что написать в локальных актах для легализации электронных расчетных листков Информацию об электронной отправке расчетных листков включают в локальные акты, например, ПВТР или положение о зарплате. Такой порядок одобряет Роструд в письме 739-6-1 от 18. Можно вписать и в трудовые договоры, но помним, что потом изменить локальный акт проще трудового договора. Образец ПВТР для отправки листков в личные кабинеты работников. Ознакомление работника с расчетным листком осуществляется электронно, посредством предоставления ему информации по расчету заработной платы в личном кабинете СБИС.
Образец Положения о зарплате для отправки расчетных листков по электронной почте. Ознакомление работника с расчетным листком осуществляется электронно, посредством предоставления ему информации по расчету заработной платы на электронную почту, указанную работником в заявлении. При изменении электронной почты, потери доступа к ней работник сообщает об этом работодателю в заявлении. Не забудьте проверить все действующие локальные акты компании и трудовые договоры. Там может быть прописан способ выдачи листков на бумаге. Это нужно исправить. Как подключить электронную рассылку расчетных листков Подключите СБИС и отправляйте расчетные листки на мобильные телефоны сотрудников.
Статья 129 это нормативного документа четко определяет, какие выплаты сотруднику являются его заработной платой. К ним относятся: Денежные средства, которые получает сотрудник за выполнение своих обязанностей на рабочем месте. Размер выплаты зависит от уровня квалификации наемного работника, сложности поставленных перед ним трудовых задач и их объема. Компенсационные выплаты. В состав ЗП включаются суммы, которые выплачиваются сотруднику за работу в особых условиях. Речь идет о работе в северный районах страны, на объектах, где сотрудник подвергается радиоактивному излучению или иному вредному воздействию. Выплаты этого типа устанавливаются общегосударственными и местными нормативными документами. Стимулирующие выплаты. Наиболее распространенной является премия по результатам работы.
Однако трудовым законодательством предусмотрены также другие выплаты, которые мотивируют сотрудника лучше выполнять свои служебные обязанности. Кроме того, для исключения ошибок в расчетах бухгалтерам следует систематически отслеживать изменения, происходящие в трудовом законодательстве. Начисление зарплаты новое в 2020 году: увеличен размер МРОТ, теперь он составляет 12 130 рублей, изменен предельный размер базы для начисления страховых взносов — 1 292 000 рублей на ОПС и 912 000 рублей на ОСС Неправильное определение средней ЗП Ошибки при расчете зарплаты чаще все обусловлены тем, что бухгалтер неправильно определяет размер выплат, которые входят в ЗП, и, соответственно, делает ошибки при вычислении среднего размера оплаты труда за предыдущие месяцы. Порядок расчета средней ЗП строго регламентирован Постановление 922, принятым в 2007 году. Согласно этому нормативно-правовому документу в состав выплат, которые нужно учитывать при расчетах, включается: Выплаты сотруднику, которые сделаны за выполнение им служебных обязанностей. Они могут начисляться в виде оклада или в виде оплаты сдельной работы. Также сюда включаются доплаты, которые начисляются как процент от реализации товаров и услуг либо комиссия за реализованные сделки. Выплаты сотруднику, который не исполняет свои прямые трудовые обязанности из-за того, что занимает некоторые государственные должности в федеральных или местных органах государственной власти. Выплаты, которые получают муниципальные работники за выполнение ими своих обязанностей.
Гонорары, которые получают авторы литературных и иных произведений. Также при расчете средней зарплаты учитываются денежные вознаграждения авторам, которые официально работают в СМИ или других подобных организациях. Выплаты, которые педагоги в различных учебных заведениях за преподавательские часы сверх нормы по итогам отчетного периода. Выплаты, которые сотрудник получает после завершения календарного года. Но при этом они начислены за результаты работы в прошлом году согласно внутренним нормативным документам компании или общегосударственным законодательным актам. Выплаты в виде надбавок к основной зарплате сотрудника за стаж работы, классность, руководство коллективом сотрудников, совмещение функций нескольких сотрудников и так далее. Премиальные выплаты, которые получает сотрудник согласно положению об оплате труда, принятому на предприятии.
Необходимо ли формировать и хранить вторые экземпляры расчётных листков? Требований по формированию и хранению вторых экземпляров расчётных листков в трудовом законодательстве не содержится, соответственно, такого требования для работодателей нет. Позицию подтверждает Письмо Минфина России от 14. В данном письме Минфин отвечает относительно государственных учреждений, но полагаем, что данные разъяснения распространяются и на других работодателей в аналогичном порядке. Работодатель может самостоятельно принять решение о хранении второго экземпляра расчётного листка. В данном случае в форме документа предусматривается строка «Подпись работника» и во внутренних документах устанавливается обязанность ответственного лица осуществлять распечатку и хранение этих документов. Вторые экземпляры работодатель может использовать как подтверждение факта их выдачи работникам. В связи с тем что такой обязанности работодателя трудовым законодательством не предусмотрено, рекомендуем в случае выдачи расчётных листков в бумажном виде ограничиться журналом их выдачи. В связи с тем что такие документы выдаются каждому работнику ежемесячно, хранение их в таком объёме может быть неудобно работодателю. Если работодатель принял решение о хранении вторых экземпляров, то срок хранения по общему правилу будет составлять 6 лет ст. Какая ответственность предусмотрена за невыдачу расчётных листков?
Забыли Начислить Зарплату Что Делать
- Невовремя сдан табель учета рабочего времени - правомерны ли действия сотрудницы расчетной части?
- Табель учёта рабочего времени: об обязанности ведения
- Штрафы в кадровом делопроизводстве
- Корректирующий табель учета рабочего времени образец
- Доначисления и перерасчеты в 1С:ЗУП
- Суммированный учет рабочего времени по ТК РФ
Невовремя сдан табель учета рабочего времени - правомерны ли действия сотрудницы расчетной части?
это работник, получивший производственную травму), я. Табель учета рабочего времени нужен для того, например, чтобы рассчитать сотруднику зарплату. Еще его используют в контрольных целях. То есть каждый прогул сотрудника фиксируют в табеле и в случае споров предъявляют в суде. Вернемся в раздел “Зарплата и кадры” и нас будут интересовать отчеты из этого раздела “Отчеты по кадрам”. В списке отчетов нажимаем на ссылку “Табель учета рабочего времени (Т-13)”. Откроется форма табеля. Кадровики проверяют правильность оформления табеля, визируют его и передают в бухгалтерию на расчет зарплаты. Организации могут вести учет фактически отработанного времени за каждую половину месяца. В этом случае они сдают табель два раза в месяц.
Штрафы в кадровом делопроизводстве
Главное в работе табельщика — ведение записи фактически отработанных каждым сотрудником часов, фиксация пропусков и внесение этих данных в табель рабочего времени с соответствующими кодами. От этого будет зависеть верность расчёта заработной платы. Однако самостоятельную штатную единицу для ведения табеля позволяют себе далеко не все организации. Эти функции могут быть закреплены за любым членом коллектива или за несколькими. Если в трудовом договоре или должностной инструкции конкретного работника не прописаны обязанности по ведению этого документа, надо издать соответствующий приказ. Образец приказа о назначении ответственного Приказ составляют в свободной форме, в него включают преамбулу и распорядительную часть. В данном случае можно, например, написать «С целью учёта рабочего времени», «Руководствуясь статьёй 91 ТК РФ» или включить обе эти формулировки. В распорядительной части указывают ответственное лицо. В крупной организации целесообразно назначить несколько человек и закрепить за каждым определённое структурное подразделение.
Директор также может указать лицо, ответственное за исполнение приказа, либо возложить контроль на себя. Заканчивается приказ подписью руководителя, а также ответственных лиц — они должны быть с ним ознакомлены. Унифицированные формы табеля Постановлением Госкомстата от 05. Сейчас ведение табеля учёта рабочего времени работников на стандартных бланках необязательно — их можно разработать самостоятельно. Однако традиционные формы удобны, поэтому многие по-прежнему их используют. Скачать чистый бланк обеих форм можно в конце статьи. Бланки Т-12 и Т-13 равнозначны в том плане, что выбрать можно любой. Однако Т-12 предназначена не только для учёта рабочего времени, но и для расчёта зарплаты.
В настоящее время все исчисления проводятся при помощи компьютеров автоматически — считать вручную необходимости нет. Поэтому на практике Т-12 применяется крайне редко. Т-13 более компактная из-за отсутствия раздела для исчисления выплат, поэтому работодатели обычно используют именно её. Прежде чем познакомиться с заполнением этих форм, расскажем об общих для них моментах. В форме Т-12 на первой странице приводятся коды — это обозначения в табеле типа рабочего времени или причин отсутствия сотрудника. Коды установлены двух типов — буквенные и цифровые. Работодатель решает сам, какой тип кода будет применять. На практике буквенные удобнее, поскольку более понятны.
Например, «Я» — это явка, «Б» — отсутствие по нетрудоспособности больничный , «ОТ» — отпуск. Обозначения из формы Т-12 применяются и для заполнения табеля Т-13. Если стандартных кодов недостаточно, их перечень можно расширить. Важно лишь проследить, чтобы дополнительные обозначения, введённые работодателем, были уникальны и не повторяли существующие. Кроме того, следует выбрать способ отражения информации в табеле. Есть два варианта: Сплошная регистрация. В процессе заполнения табеля ежедневно вносится код и количество часов, то есть заполняется каждая его клетка.
Это означает, что отработанное время подсчитывается не за неделю, а за иной промежуток две недели, месяц, три месяца и т. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка ч. Ознакомьтесь со спецификой установления правил трудового распорядка. Промежуток времени, принятый работодателем для подсчета количества часов работы с целью нормирования, называется учетным периодом. Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год ст. В современных реалиях при большом штате довольно сложно уследить за каждым сотрудником. Поэтому работодатели устанавливают на рабочих местах сотрудников системы учета рабочего времени. Например, пропускную систему с турникетами и пропусками. Суммированный учет рабочего времени может вводиться работодателем и для всего персонала, и для отдельных групп работников, занятых обеспечением определенных технологических процессов и работающих по сменному графику. Найти бланк графика рабочего времени и узнать о порядке его составления можно в этой статье Итак, суммированный учет рабочего времени целесообразно вести в тех сферах труда, где по объективным причинам не удается соблюсти нормальную продолжительность труда за неделю, с тем чтобы в рамках более протяженного периода компенсировать отклонения в длительности одной трудовой недели в последующие. Использование суммированного учета рабочего времени ТК РФ предусматривает, в частности, при вахтовом методе работы ст. Читайте больше о специфике оплаты труда при вахтовом методе работы в специальном материале. Оплата труда при суммированном учете рабочего времени - примеры расчета По общему правилу при рассматриваемом учете отработанного времени используется повременная система оплаты труда. Существуют два часто применяемых метода расчета зарплаты: за базовую величину принимается месячный должностной оклад; базовой является величина часовой тарифной ставки. Способ исчисления суммы зарплаты, когда за базовую величину принимается оклад, удобен для учетного периода протяженностью в 1 месяц. Как известно, оклад устанавливается за выполнение труда в течение месяца нормальной длительности рабочего времени. Внутри периода учета, равного месяцу, отработанное время за каждую рабочую неделю может быть больше или меньше установленной нормы в 40 часов в общем случае , но в целом за срок учетного периода общая продолжительность времени выполнения труда соответствует норме часов по производственному календарю этого месяца. Ознакомьтесь с производственным календарем на 2023 год, а по этой ссылке переходите в производственный календарь на 2024 год. Когда длительность учетного периода больше или меньше одного месяца, применение метода исчисления зарплаты исходя из месячного оклада неудобно и неправильно.
Подпишите соглашение о конфиденциальности с бухгалтером, руководителями отделов и всеми, кто получает доступ к персональным данным работников. Тогда сможете их наказать за разглашение персональных данных сотрудника. Представьте, бухгалтер отправила расчетный листок на электронный адрес чужого человека или передала листок бывшей супруге работника для взыскания алиментов. Если с бухгалтером подписано соглашение о конфиденциальности, работодатель сможет его уволить за разглашение пересданных по подп. Аналогичную позицию поддерживают суды. Нужно ли вручать электронные расчетные листки под подпись Под подпись вручать листки не обязательно, ст. Главное в случае спора подтвердить факт получения листка работником. Если получение не подтвердить, инспектор труда может оштрафовать по ст. Есть работодатели, которые до сих пор отправляют расчетные листки по электронной почте с уведомлением о прочтении, ведут журнал выдачи расчетных листков или хранят бумажные экземпляры листков с подписями работников. Информацию о вручении расчетного листка достаточно хранить 1 год. Год — это срок давности, в течение которого могут оштрафовать за невыдачу расчетных листков ч. Расчетные листки электронно Подключить Штрафы за электронные расчетные листки При электронной отправке расчетных листков важно выдавать их вовремя, по утвержденной форме и не допускать, чтобы зарплатный квиток попал посторонним. Вот как наказывают за нарушения при выдаче электронных расчетных листков. От 30 до 50 тыс. Штрафует инспекция труда при проверках. Избежать штрафа поможет правильно составленный локальный акт компании. Как легализовать электронные расчетные листки, читайте далее. До 150 тыс. Сведения о зарплате являются персональными данными работника, разъяснял Роскомнадзор. Поэтому без согласия работника нельзя передавать его расчетный листок даже бывшей супруге для взыскания алиментов. А вот наследникам умершего работника расчетный листок выдать можно, это прямо разрешает ч. Кадровые терминалы самообслуживания. Проще всего отправлять расчетные листки в личные кабинеты работников на телефон или компьютер. Тогда безопасность персональных данных защитит система, а кадровику не придется контролировать изменения номеров телефонов сотрудников, настраивать рассылку с помощью ботов.
Важно соблюдать сроки подачи и вносить все необходимые данные своевременно, чтобы избежать задержек и ошибок в выплате заработной платы. Сроки сдачи табеля в бухгалтерию Закрывать табель за месяц по зарплате необходимо вовремя, чтобы избежать проблем с выплатой заработной платы сотрудникам. Поэтому существуют определенные сроки сдачи табеля в бухгалтерию. Обычно табели сдаются ежемесячно, и точная дата зависит от установленного графика работы бухгалтерии компании. Однако, в большинстве случаев сдача табеля происходит не позднее 5-го числа следующего месяца. Для примера, если вам необходимо закрыть табель за январь, то рекомендуется сдать его в бухгалтерию не позднее 5 февраля. Такая практика позволяет бухгалтерам вовремя провести расчеты и подготовить зарплатные ведомости.
Федерация профсоюзов Камчатки
| Необходимость составлять табели учета рабочего времени 2 раза в месяц | Обоснование: В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. |
| Расчетные листки по заработной плате в 2023-2024 году: как их выдавать работникам | В этом случае в табеле необходимо вместо проставленного кода НН (неявка по неизвестным причинам) ставить код Б (больничный). Но если зарплата начисляется 2 раза в месяц, табель может быть уже сдан. Все табеля с правками нумеруют. |