Скачать бланк учета рабочего времени работников на 2024 год в формате Excel. Порядок заполнения табеля на 2024 год на основании производственного календаря. Табель учета рабочего времени — это документ, содержащий информацию о периоде, фактически отработанном сотрудником в течение месяца или иного учетного периода. Ведение формы является обязательным, что законодательно закреплено статьей 91 ТК РФ. Например, сотруднику положен основной отпуск 28 календарных дней. В 2023 году он использовал только 21 день отпуска. В графике отпусков на 2024 год указывается не 28, а 35 дней (28 дней + 7 дней). 4) Тех, кто планирует увольнение в следующем году, тоже нужно внести в график отпусков на 2024 год. Это важно даже при предстоящем увольнении. 5) Если сотрудник мобилизован, то включать его в график отпусков не нужно.
График отпусков 2024: как составить и утвердить
Хотя Минтруд и не против, чтобы при выпадении этого срока на выходной он сдвигался на ближайший рабочий день письмо от 08. После утверждения руководителем графика отпусков с этим документом нужно ознакомить работников под расписку ст. Для этого целесообразно дополнить график еще одной графой или завести ведомость, где каждый работник поставит дату ознакомления и распишется. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01. Подробнее об этом мы писали в статье. Не забудьте письменно под расписку предупредить работника о начале отпуска не позднее чем за две недели до его начала п. Как правильно это сделать подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к правовой системе, получите пробный демо-доступ бесплатно.
К примеру, право на отдых в удобное для себя время имеют следующие категории работников: супруги во время отпуска их жен по беременности и родам ст. Подробнее см. К категории «детских» аспектов графика отпусков можно отнести и обязательный учет мнения о периоде отдыха работника, не достигшего совершеннолетия в возрасте до 18 лет. Для этой группы работающих сотрудников в ТК РФ отпускные особенности выделены в отдельную ст. Помимо отпускных преимуществ для работников с детьми, нельзя забывать и об ограничениях.
Так, для более рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней был осуществлён перенос выходного с субботы 2 ноября 2024 года на вторник 30 апреля 2024 года. В результате этого и других переносов весенний отдых в честь Праздника Весны и Труда Первомая составит 4 дня подряд. А осенний отдых в честь Дня народного единства сократится с трех до двух дней.
Дата публикации Смотрите также Вопрос аудитору График отпусков должен быть утвержден до начала календарного года.
Когда нужно утвердить график отпусков на 2024 год в 2023 году? График отпусков на 2024 год следует утвердить не позднее 18 декабря 2023 года. Обосновывается это следующим. В соответствии с ч.
Включать мобилизованных сотрудников в график отпусков не нужно. Работодатель обязан приостановить действие трудового договора с сотрудником, которого призвали на военную службу по мобилизации, или если сотрудник заключил контракт о добровольном содействии Вооруженным Силам РФ ч. На время приостановки трудового договора приостанавливаются права и обязанности по трудовому законодательству. Поэтому работодатель не обязан включать мобилизованных сотрудников в график отпусков ч.
Однако такие сотрудники остаются в штате и продолжают копить отпускной стаж, поэтому вы может включить их в график отпусков. Нарушением это не будет ч. Если решили включить мобилизованных сотрудников в график, то планируйте только основной ежегодный отпуск. Планировать дополнительные отпуска, например, за работу во вредных условиях труда, не нужно, поскольку период приостановки договора не входит в стаж для дополнительного отпуска ч. Сами решайте на какой месяц планировать мобилизованным отпуск. В графике укажите конкретную дату ухода сотрудника в отпуск или несколько дат — если до мобилизации успели получить от работника письменное согласие разделить отпуск ч. Вписывать в график только фамилию сотрудника и количество дней отпуска и не указывать период, не советуем. График без дат - нарушение порядка заполнения формы графика.
В графе «Примечание» укажите, что сотрудник мобилизован и трудовой договор с ним приостановлен. В случае проверки для инспектора это будет обоснованием, почему у сотрудника был запланирован отпуск, а работодатель его не предоставил. Учтите, что сотрудник вправе взять отпуск в удобное для него время в течение шести месяцев после возобновления трудового договора ч.
График отпусков 2024: как составить и утвердить
При этом иногда случается так, что рабочая смена сотрудника выпадает на два дня (например, начинается в один день в 20.00 и заканчивается на следующий день в 8.00), и на один из таких дней приходится отпуск работника. Следуя этим рекомендациям, вы сможете правильно заполнить график отпусков на 2024 год и обеспечить комфортные условия работы для сотрудников вашей компании. Табель учета рабочего времени в 2024 году: отсутствие на рабочем месте. Если сотрудник не вышел на работу, но причина его отсутствия пока неизвестна, в табеле прогул обозначают при помощи кодов «НН» или «30» без указания часов.
График отпусков - бланк и образец заполнения на 2024 год
Модуль для Битрикс24 - График отпусков сотрудников. В данной статье рассматривается образец графика сменности на 2024 год, а также объясняется, что такое суммированный учет рабочего времени и кто и когда составляет такой график. При этом в целом новогодние выходные продлятся 11 дней и начнутся 29 декабря 2023 года. Это следует из проекта Минтруда РФ. Календарь, где отмечены все рабочие, выходные и праздничные дни в России в 2024 году, опубликован в телеграм-канале ведомства. Ф. и. о. График отпусков. Минтруд подготовил проект постановления о переносе выходных дней в 2024 году. Напоминаем! Нерабочие праздничные дни, совпадающие с выходными, переносятся на рабочий день. Таким образом, будем отдыхать.
Расчет даты окончания отпуска
Сотрудник работает по графику пятидневной 36-часовой рабочей недели, оплата производится по дням. В период с 01 по 15 апреля по графику сотрудника приходится 10 рабочих дней, сотрудник отработал 6 рабочих дней, а не 10, так как с 10 по 15 апреля отсутствовал. Сроки составления графика отпусков на 2024 год. Не позднее, чем за 2 недели до нового года график отпусков должен быть утвержден руководителем компании (123 ТК РФ). Если в график необходимо внести изменения, то для этого специальные сроки не установлены. Законодатели объявили, что готовы внести на рассмотрение коллег законопроект, исключающий из оснований для увольнения сотрудника факт его отсутствия на рабочем месте более четырех часов подряд. Что касается 27 апреля 2024 года, то этот выходной день перенесли на понедельник, 29 апреля, а саму субботу оставили рабочим днем, причем полным рабочим днем без всяких сокращений рабочего дня.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8»: краткосрочные внутрисменные отсутствия
Графики судебных заседаний. Графики судебных заседаний. График работы дежурных караулов (дежурных смен) на 2024 год для пожарных и спасателей с графиком 1/3 (сутки через трое). Пожарный календарь 2024 представлен в четырех вариантах и поэтому подойдет для всех сотрудников и работников структуры МЧС России. Что касается 27 апреля 2024 года, то этот выходной день перенесли на понедельник, 29 апреля, а саму субботу оставили рабочим днем, причем полным рабочим днем без всяких сокращений рабочего дня.
Когда отсутствие на рабочем месте не считается прогулом
С учетом переноса выходных дней в 2024 году "новогодние каникулы" для работников продлятся 10 дней - с 30 декабря 2023 года по 8 января 2024 года. Длинные выходные ждут россиян также в феврале 23 - 25 февраля и марте 8 - 10 марта. В апреле - мае 2024 года работники будут отдыхать с 28 апреля по 1 мая в связи с празднованием Праздника Весны и Труда, а также с 9 по 12 мая в связи с празднованием Дня Победы. Суббота 27 апреля 2024 года станет в 2024 году рабочим днем.
В июне 2024 года День России 12 июня выпадает на среду, а в ноябре будет всего два выходных в связи с празднованием Дня народного единства - 3 и 4 ноября 2024 года. Суббота 2 ноября 2024 года будет рабочим днем. Определение нормы рабочего времени В соответствии с Порядком , утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.
Так, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени - 8 часов, при продолжительности рабочей недели 36 часов она составит 7,2 часа, при 24-часовой рабочей неделе - 4,8 часа.
Выше мы рассказали, кого включать и не включать в график. Шаг 2. Рассчитайте количество отпускных дней для каждого сотрудника. Учтите неиспользованные прошлогодние остатки и прибавьте отпуск 2024 года. Получите от сотрудников пожелания относительно времени отпуска в 2024 году. Можно организовать сбор устных или письменных заявок, это зависит от численности персонала и правил внутренних коммуникаций, принятых в организации.
Шаг 4. Составьте черновой вариант графика.
Для автоматического составления посменного графика работ на месяц. Для кого В помощь управленцам магазинов, сервисов, клиник, ресторанов и других заведений с большим количеством сотрудников, плавающим или сменным графиком. Как работает Вводите условия и получаете готовый план на месяц. Как пользоваться Для каждого дня указать, сколько человек требуется Можно отметить дни, в которые определённый сотрудник точно работает, или наоборот, точно работать не будет.
Правила ведения Т-12 или Т-13 При любой продолжительности работы, независимо от установленных режимов, сведения отражаются в таблице двумя способами: методом сплошной регистрации явок и неявок на работу; путем регистрации только отклонений неявок, сверхурочных часов и т. Все отметки об отступлениях от обычных условий занятости прогул, больничный, сверхурочная работа и т. Все обозначения и коды указываются на титульном листе. Например, буквой «Я» обозначается явка на работу, «ОТ» — отпуск, «В» — выходной и т. Сведения в документ вносятся ежедневно и по факту, табель учета использования рабочего времени сотрудников по подразделениям заполняется ответственными лицами в течение всего учетного периода. Вот заполненный образец табеля учета рабочего времени на месяц: Особенности учета рабочего времени из-за коронавируса В связи с ситуацией с COVID-19 рекомендовано опять перевести сотрудников на удаленную работу. Если работник не против, то необходимо заключить дополнительное соглашение. Если в организации есть работники в возрасте выше 65 лет, то таких работников отдельно рекомендовано изолировать в целях сохранения их жизни и здоровья. На период изоляции за работниками необходимо сохранить их заработок. Если с проблемами изоляции все более-менее ясно, то вопрос, что ставить в табеле для работников в возрасте выше 65 лет, находящихся на карантине, не имеет единого ответа. Редакция полагает, что на этот период необходимо утвердить дополнительный код конкретно для этой ситуации. Если разрабатывать новый код не вариант, то используется код ОВ или 27 — дополнительные выходные дни оплачиваемые , но такой код не совсем корректен.
Составляем график отпусков на 2024 год. Подборка актуальных документов
За такое нарушение предусмотрена ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа: на должностное лицо, индивидуального предпринимателя — от 1000 рублей до 5000 рублей, на организацию — от 30 000 руб. За повторное аналогичное нарушение накажут строже ч. Микропредприятия и некоммерческие организации, отказавшиеся от издания локальных нормативных актов, вправе не утверждать график отпусков, устанавливая их даты в письменном соглашении между работником и работодателем ч. Смотрите также.
Такие отпуска вправе предоставлять научные учреждения организации , финансируемые из федерального бюджета.
Их научные работники должны занимать штатные должности, ученые степени по которым предусмотрены тарифно-квалификационными требованиями; кандидатам наук - 36 рабочих дней Постановление Правительства РФ от 12. Эти отпуска могут предоставлять научные учреждения организации , финансируемые из федерального бюджета. Их научные работники должны занимать штатные должности, ученые степени по которым предусмотрены тарифно-квалификационными требованиями; государственным гражданским служащим - 30 календарных дней ч.
Источник: Агентство «Москва» При этом в целом новогодние выходные продлятся 11 дней и начнутся 29 декабря 2023 года. Это следует из проекта Минтруда РФ. Календарь, где отмечены все рабочие, выходные и праздничные дни в России в 2024 году, опубликован в телеграм-канале ведомства.
Скачайте образец заполнения формы Т-12. Если учет рабочего времени и расчет заработной платы выполняются разными отделами предприятия, то допускается заполнение только таблицы ТУРВ, и эта часть считается отдельным документом. Но большинство компаний, в которых процессы учета рабочего времени и расчета заработной платы разделены, используют унифицированную форму Т-13. Заполнение формы Т-13 Особенность документа в том, что вместо 3-х разделов он содержит только один — собственно сам табель учета рабочего времени.
Также есть отдельные особенности по заполнению, обусловленные отличиям самой таблицы. Скачайте образец заполнения формы Т-13. При этом, цифровые и буквенные коды для форм Т-12 и Т-13 совпадают — их перечень утвержден Госкомстатом: Важно! Если в списке нет обозначений для определенного типа нерабочих дней например, вводимых Постановлением Правительства , то сотрудник, ответственный за ведение ТУРВ может дополнить список, самостоятельно создав дополнительный код с буквенным и цифровым обозначением, утвердив их приказом руководителя предприятия. В 2024 году вести календарь рабочего времени табель учета по форме Т-13 можно одним из двух способов: Сплошная регистрация ежедневных отработанных неотработанных сотрудником часов.
График отпусков на 2024 год нужно составлять по новым правилам, как его утвердить
Табель учета рабочего времени — это документ, содержащий информацию о периоде, фактически отработанном сотрудником в течение месяца или иного учетного периода. Ведение формы является обязательным, что законодательно закреплено статьей 91 ТК РФ. Рассчитать онлайн календарь сменного графика работы на 2022,2023,2024 атать скачать сохранить объединить несколько человек/сотрудников в график смен. Калькулятор, 1/3,2/2,3/3,4/2,сутки,двое,трое,в день,в ночь, с праздниками и выходными. Уровень отсутствия представляет собой процент рабочих дней, пропущенных из-за отсутствия сотрудника. Количество дней отсутствия сотрудника — общее количество рабочих дней, в течение которых сотрудники отсутствовали в течение определенного периода. Автоматическое составление расписаний с учётом пожеланий сотрудников и других условий.
Графики отпусков на 2024 год: как правильно составить
Кроме этого, требуется правильно определить время отдыха ключевых работников для того, чтобы из-за их отсутствия не было остановки производства. Как правило, оформлением графика занимается кадровый специалист. Он спрашивает о желаемых периодах отпусков у руководителей подразделений, а те, в свою очередь, у своих подчиненных. Последние должны указать периоды, в которые они хотели бы пойти в отпуск в будущем году.
В случае, когда компания большая, и в ней трудится множество работников, то составлением графика можно начинать заниматься с мой осени. В графике необходимо указать всех оформленных работников, в том числе и весь административный персонал.
Тем не менее, в графике на календарный год можно проставить 28 дней, не высчитывая точное количество дней отпуска, приходящихся на отработанное время в соответствии с рабочим годом. Возможно, часть отпуска будет предоставлена авансом.
Новый работник имеет право пойти в отпуск через 6 месяцев. Но можно отпустить его и раньше. Ежегодный отпуск можно брать частями по согласованию с работодателем. Главное, одна часть не должна быть менее 14 дней.
В графике разделение отпуска надо зафиксировать. Перенос отпуска в графике отпусков. Изменить график можно, но только по обоюдному согласию. Для переноса отпуска издается и подписывается руководителем приказ о переносе.
Если инициатор — работник, то приказ издается на основании его заявления с уточнением новых дат отпуска. В графике фиксируются дата и номер приказа, новые даты начала отпуска. Если сотрудник не полностью отгулял свой ежегодный отпуск, то неиспользованные дни переносятся на будущее. В следующий график отпусков их можно не включать, а предоставить по заявлению сотрудника.
Но я бы рекомендовала внести. Это поможет контролировать задолженности.
Как заполнять табель учета рабочего времени в 2024 году Порядок заполнения форм табеля рабочего времени в 2024 году такой: или в табеле можно или каждый день проставлять сведения о явках и неявках, а также отработанное сотрудниками время; или указывать только отклонения от установленного режима работы. Как правильно? На наш взгляд, последний вариант заполнения табеля Т-12 или Т-13 удобно использовать тем работодателям, у которых большая часть персонала работает в одном и том же режиме рабочего времени.
А если в организации в связи со спецификой производственного процесса, допустим, применяется суммированный учет рабочего времени, то, конечно, имеет смысл фиксировать работу сотрудников каждый день. Информация о неявках работника вносится в табель на основании надлежаще оформленных документов, к примеру, листка нетрудоспособности, если работник отсутствовал на работе в связи с болезнью Указания по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, утв.
Формирование печатной формы графика отпусков унифицированная форма Т-7.
Автоматизация печати заявлений на ежегодный оплачиваемый отпуск и заявлений на отпуск за свой счет. Автоматизация сбора заявлений на отпуск с сотрудников, система контролирует, чтобы все необходимые заявления были приняты HR-менеджером, специалистом кадровой службы или бухгалтерии компании. Снижение нагрузки на специалистов за счет следующих функций: Автоматические уведомления сотрудникам на email о необходимости планирования отпусков и сдачи заявлений в HR-службу.
Автоматические уведомления руководителям подразделений о проблемах с планированием отпусков в подразделении.
График сменности – образец 2024 года: все изменения и нововведения
Но Роструд не объясняет, как работодателю фиксировать продолжительность таких отпусков, если они различаются. Что делать работодателю, если внутренний совместитель заработал 28 дней по основному месту работы, а по совместительству только 1 день? Есть 2 варианта: Предложите работнику оформить отпуск без сохранения зарплаты по совместительству. Но работник вправе отказаться и выйти на работу по совместительству, а по основному месту числиться в отпуске. Аналогично ответил Роструд на сайте «Онлайнинспекция. Предоставьте отпуск по совместительству авансом, если работник не отработал по совместительству 6 месяцев и просит о таком отпуске. Поскольку по ч. Но даже если график утвержден, работник с ним ознакомлен, внешний совместитель вправе в любой момент потребовать перенос отпуска. На том основании, что изменились даты его отпуска по основному месту работы. Когда задолженность по отпускам сгорает Дни отпуска, которые работник не использовал, сохраняются за работником и могут быть использованы им в следующие годы.
Это обязанность работодателя предоставить работнику неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды. Работник не имеет право отказаться от отпуска и взять его деньгами. Компенсацию за неиспользованный отпуск в денежном выражении работник может получить только в случае увольнения. Основание — ч. Включать ли в график отпуска прошлых лет Работодатель сам решает, отражать ли в графике отпусков неиспользованные отпуска прошлых периодов. ТК РФ это не запрещает, но и не разрешает. Минтруд рекомендует урегулировать этот вопрос в ЛНА. Неиспользованные отпуска прошлых лет выгоднее включить в график отпусков, если ожидаете разногласий с работником. Например, бывает так.
У работника накопилось 248 дней неотгулянного отпуска. Работодатель без согласования с работником утвердил график отпусков, в котором запланировал этому работнику 4 отпуска за год по 28 дней каждый. Отпуска по 28 дней работодатель не обязан согласовывать с работником. Работник не хотел так долго отдыхать и обратился в суд. Суды 3 инстанций отказали работнику в иске.
В ней указываются те же данные, что и в акте, за исключением свидетелей. Что такое увольнение переводом в другую организацию Написание объяснительной Обязательное условие процедуры увольнения за прогул — затребование у работника объяснительной.
Если этого не сделать, будет нарушено его право на предоставление объяснений. Уведомить работника о необходимости дачи объяснений лучше под его подпись, либо иным способом, подтверждающим факт уведомления сотрудника о необходимости дать объяснения, например почтовым отправлением. Если человек отказывается ставить подпись об ознакомлении, можно зачитать содержание уведомления в присутствии еще двух работников, а после этого составить акт об отказе от ознакомления с уведомлением. На предоставление объяснений сотруднику дается 2 рабочих дня, к ним он вправе приложить любые документы, подтверждающие обстоятельства, на которые он ссылается. В обязательном порядке в акте указываются ФИО всех лиц, кто составлял акт, описание проступка, по которому затребовалось объяснение, реквизиты уведомления о даче объяснений либо информация об отказе от представления объяснений. Даже если работник сразу после уведомления о необходимости дать объяснения отказался от их выдачи, двухдневный срок необходимо выдержать и только потом составлять акт. Выяснение причин — Законом не закреплен перечень уважительных причин отсутствия, в связи с чем работодатель самостоятельно определяет, является ли причина прогула уважительной на основании представленных работником доказательств и объяснений, — указывает Игорь Катрич.
Самые простые примеры уважительных причин — болезнь, подтвержденная больничным листом, сдача крови, использование отпуска по графику, прохождение военных сборов, чрезвычайные ситуации. В случае, если работодатель не признает причину прогула уважительной, работник в течение 1 месяца с даты увольнения в праве оспорить решение работодателя в суде. Подготовка приказа Следующий шаг — вынесение приказа об увольнении. Но можно также использовать собственную форму приказа. В строке «Основание прекращения расторжения трудового договора увольнения » приказа необходимо указать основание увольнения в соответствии с трудовым кодексом, например «Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт «А» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации 1 ». В строке «Основание документ, номер, дата » необходимо указать все документы, на основании которых издаете приказ об увольнении.
Для этого целесообразно дополнить график еще одной графой или завести ведомость, где каждый работник поставит дату ознакомления и распишется.
Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01. Подробнее об этом мы писали в статье. Не забудьте письменно под расписку предупредить работника о начале отпуска не позднее чем за две недели до его начала п. Как правильно это сделать подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к правовой системе, получите пробный демо-доступ бесплатно. К примеру, право на отдых в удобное для себя время имеют следующие категории работников: супруги во время отпуска их жен по беременности и родам ст.
Подробнее см. К категории «детских» аспектов графика отпусков можно отнести и обязательный учет мнения о периоде отдыха работника, не достигшего совершеннолетия в возрасте до 18 лет. Для этой группы работающих сотрудников в ТК РФ отпускные особенности выделены в отдельную ст. Помимо отпускных преимуществ для работников с детьми, нельзя забывать и об ограничениях. К примеру, в п. Для составителя графика это означает, что в отпускное расписание не следует включать отпуска сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за своим ребенком и работающих в режиме неполного рабочего времени.
Кроме того, вы можете добавить или удалить выходные и праздничные дни, а также указать количество рабочих дней в месяце.
Для того, чтобы настроить календарь 2024 года в Excel, вам нужно сделать следующее: Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите изменить. Используйте вкладки Главная , Вставка , Макет страницы и Формулы , чтобы применить различные настройки к выбранным ячейкам. Например, вы можете использовать кнопку Формат ячеек на вкладке Главная , чтобы изменить формат даты, цвета, шрифты и границы. Если вы хотите добавить или удалить выходные и праздничные дни, вы можете использовать условное форматирование, чтобы выделить их другим цветом. Для этого вы можете использовать кнопку Условное форматирование на вкладке Главная и выбрать один из предложенных вариантов или создать свое собственное правило. Если вы хотите указать количество рабочих дней в месяце, вы можете использовать функцию РАБ. ДНИ , которая возвращает количество рабочих дней между двумя датами, исключая выходные и праздничные дни.
ДНИ дата начала, дата конца, праздники в нужную ячейку, где дата начала и дата конца — это первый и последний день месяца, а праздники — это диапазон ячеек, содержащий даты праздничных дней. Как заполнить график отпусков данными сотрудников? После того, как вы настроили календарь 2024 года в Excel, вы можете заполнить график отпусков данными сотрудников. Для этого вам нужно собрать информацию о том, когда и на сколько дней каждый сотрудник планирует отсутствовать на работе по разным причинам. Вы можете попросить сотрудников заполнить специальную форму, отправить вам электронное письмо или сообщить вам устно. Для того, чтобы заполнить график отпусков данными сотрудников, вам нужно сделать следующее: В первой колонке графика отпусков введите имена сотрудников или их идентификационные номера. В следующих колонках введите даты отсутствия сотрудников по разным причинам.
Вы можете использовать разные символы или цвета, чтобы обозначить разные типы отсутствия, например, О — отпуск, Б — болезнь, К — командировка и т. Проверьте правильность введенных данных и исправьте возможные ошибки или пропуски.