На вкладке «Зарплата» указывают способ учета зарплаты, который будет основным для данной организации. №1. Зарплата 2018 за 18 минут в 1С 8.3 (базовая версия). В этом ролике всего за 18 минут я рассказала, как настроить программу 1С для начисления зарплаты, как за несколько секунд. Рассмотрим программы, которые помогут автоматизировать учет заработной платы. В какой 1С можно вести учет заработной платы. Способ №1. 1С:Бухгалтерия. Начиная с релиза 3.1.25.36, изменился порядок настройки бухгалтерского учета начислений. Раньше настройки производились через карточку организации и карточку сотрудника. По ссылке «Порядок учета зарплаты» выберите способ отражения в бухучете (по умолчанию или создать новый), укажите сроки выплаты аванса и заработной платы, процент аванса.
Статья 10 способов настроить учет зарплаты в разрезе статей финансирования
| Отражение зарплаты/оклада в 1С. Выгрузка данных из 1С ЗУП в 1С Бухгалтерия. Пошаговая инструкция. | Последовательность приоритетов способов отражения зарплаты в бухгалтерском учете приведена от самого низкого к высокому. |
| Учёт заработной платы: порядок расчета зарплаты в бухгалтерском учёте, табель — «Моё дело» | Способ отражения в бух. учете — основная, наиболее часто используемая проводка по начислению зарплаты в Организации. |
| Проводки зарплаты в 1С | Настройка проводок по организации в целом устанавливается в настройках организации во вкладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Бухучет и выплата зарплаты. |
| Проводки зарплаты в 1С | При этом, учет зарплаты по бухгалтерии будет проходить по разным счетам. Переходим в справочник Способы учета зарплаты. Формируем способ учета зарплаты для фрезеровщика. |
| 1С Начисление зарплаты. Пошагово. Для чайников | Первую настройку, которую необходимо выполнить пользователям — это установить способы отражения в учете, иными словами, аналитику учета расходов на оплату труда. |
Расчет заработной платы по окладу
Следом зайдите на вкладку «Банковские счета». Нажмите «Создать», чтобы в сервисе появился счет другой кредитной организации. Кликните по добавленному счету. Появится цветовое обозначение. Нажмите «Использовать как основной». В платежках останется прежний счет.
Для переключения на новый снова перейдите в банковские счета трудящегося, откройте предыдущий счет и на вкладке «Прочее» укажите, когда он, предполагается, закрылся. Дату можно подобрать самостоятельно, если прежний счет в действительности открыт. Но обязательно раньше даты, когда создано новое платежное поручение. В связи с изменениями персональных данных работника отправьте новый отчет «Сведения о застрахованных лицах СЭДО ». Если обновленные данные не заполнились автоматически, кликните «Изменить способ выплаты пособий» и исправьте вручную.
Зайдите в раздел «Кадры» — «Сотрудники».
Добавление способа отражения зарплаты В расшифровке начислений указана дата планируемой выплаты, и для отсутствия ошибок учета НДФЛ критично, чтобы она соответствовала дате из ведомости. Программой эта дата для зарплаты берется из вкладки «Зарплата и кадры», раздел «Настройки зарплаты», пункт «Порядок расчета зарплаты», для межрасчетных начислений — из их документов. Указание дат зарплаты и аванса Рис. Создавая ведомость, нужно поставить переключатель в пункт «Выплата аванса», ввести дату и месяц выплаты, совпадающие с указанными в начислении. Нажмите кнопку «Заполнить». Настройка выплаты аванса По нажатию кнопки «Заполнить» происходит привязка видов ведомостей к способам выплаты, указанным в карточке сотрудника. При их несовпадении способ выплаты не попадает в ведомость, и чтобы привязать способ вручную, нужно нажать кнопку «Добавить». Привязка видов ведомостей к оплате Нажав кнопку «Создать на основании» в карточке ведомости, вы можете создать платежные поручения в банк для выплат сотрудникам, в том числе для всех одновременно — тогда надо выбрать вариант «Платежные поручения для каждого сотрудника ».
Создание платежных поручений Платежные поручения направляются в банк, банк на их основании проводит выплаты сотрудникам, а в программу возвращается документ «Списание с расчетного счета». В нем в поле «Ведомость» выберите ведомость, на основании которой была произведена выплата. В случае, когда выплаты производятся на личные карты, в поле «Вид операции» выберите вариант «Перечисление заработной платы работнику». Настройки списания со счета Процедура начисления зарплаты начинается аналогично начислению аванса. Создайте такой же документ «Начисление зарплаты», поставив переключатель в позицию «Окончательный расчет».
Для страховых взносов всех типов не участвует счет 70, так как они не удерживаются фактически из заработной платы сотрудников, хотя их размер от этого зависит. Подобные платежи предприятие относит на себестоимость готовой продукции или затраты на деятельность, поэтому проходят по счету 69, где обычно делают субсчета для каждого из фондов. Проводка в данном случае имеет вид Д20 К69. Выплата денежных средств сотрудникам После завершения учета расчета с персоналом по оплате труда по счету 70, учета удержаний оставшаяся сумма переводится работникам через банк либо выдается наличными. В зависимости от этого делается проводка типа Д70 К50 51 , где первый счет используют при выплате через кассу предприятия. В день выплаты заработной платы сотрудникам либо на следующий день предприятие должно перечислить в бюджет НДФЛ, что происходит с использованием счета 68 проводка имеет вид Д68 К51. Страховые взносы перечисляются до 15 числа следующего календарного месяца проводка имеет вид Д69 К51. Обратим внимание, что оплата идет исключительно с расчетного счета предприятия. Особенности выплаты и учета расчета с персоналом наличными При выплате заработной наличными средствами надо использовать специальный Порядок ведения кассовых операций. Так, выдача средства должна идти в соответствии с расходными кассовыми ордерами, платежными ведомостями. Эти документы должны быть подписаны лицами, уполномоченными на подобные действия часто это делает руководитель или главный бухгалтер. Во время выдачи денежных средств кассир вносит в ведомость данные документа, удостоверяющего личность получателя, который дополнительно расписывается в ведомости. Если сотрудник не состоит в штате организации, то расчет идет по расходным ордерам, которые выписывают отдельно на каждого человека либо с помощью отдельной ведомости. Обычно выплата заработной платы наличными идет 3 дня, по истечении которых кассиру необходимо выполнить следующие действия: сформировать реестр денежных средств, подпадающих на депонирование деньги, которые не были получены персоналом ; напротив всех сотрудников, которые не получили деньги, ставится отметка от руки или штамп о депонировании; в конце ведомости кассир указывает сумму выплаченной и депонированной суммы; в кассовую книгу вносится фактически выданная денежная сумма и указывается уникальный номер кассового ордера. Депонирование средств при выплате зарплаты На отдельных предприятиях до сих пор выплата заработной платы происходит наличными, что неудобно для работодателя и персонала.
Зарплата сотрудников отражается на разных счетах. Для этих целей используется специальный справочник Способы учета зарплаты. В этом справочнике указывается счет, на котором учитывается зарплата и аналитика учета затрат.
Как в 1с зарплату начислить
Проводки по налогам в данный справочник не вносятся. Они формируются автоматически. Создадим в справочнике "Способы отражения зарплаты в учете" шаблонные проводки для отражения зарплаты в регламентированном учете в 1С:УПП рисунок 2. Рисунок 2. Способы отражения зарплаты в регламентированном учете.
С помощью способа отражения "Общехозяйственные расходы 26 счет" будут создаваться проводки для отражения зарплаты управленческого персонала предприятия. В качестве статьи расходов отметим статью "Зарплата ОбщеХозРасходы ". С помощью способа отражения "Основное производство 20 счет" в 1С:УПП будут создаваться проводки для отражения зарплаты производственного персонала предприятия. В качестве статьи расходов отметим статью "Зарплата ПроизвРасходы ".
Настройка бухгалтерских проводок для начислений Отражение зарплаты в регламентированном учете — это проводки. Проводки для начислений могут вводиться несколькими способами. Рассмотрим возможности ввода проводок и затем расставим их по степени приоритетности. Учет основного заработка работников организаций Существует возможность указать правила отражения заработка работников организации в форме справочника "Организации".
При этом используется регистр сведений "Бухучет основного заработка организации". Рисунок 3. Отражение заработка работников в форме справочника "Организации".
Откроется новая вкладка; в окне настройки учетной политики внесите наименование вашего предприятия и выберите курсором строчку «Настройка налогов и отчетов». После того, как вы выполните эту процедуру, в налоговых регистрах будет учитываться система отчислений исходя из размера заработной платы сотрудников. Данные собираются за год. Во вкладке «Страховые взносы» также потребуется выбрать тариф, по которому они будут выплачиваться. Отдельно следует указать ставку по несчастным случаям. Эти данные необходимо внести с учетом показателей Фонда социального страхования.
После того, как вы завершили настройку учетной политики, можно переходить к тому, чтобы отразить налогообложение физлиц в соответствующих регистрах. Введение данных по налоговым вычетам сотрудников Чтобы корректно рассчитать налог физлиц — сотрудников компании, необходимо внести данные по каждому из них с учетом вычетов на детей, имущественных и социальных выплат. Чтобы ввести информацию, выполните следующие действия: выберите окно «Зарплата и кадры» и кликните на строчку «Сотрудники»; в открывшемся справочнике выберите нужного работника вашей организации; напротив строчки «Налог на доходы» в открывшемся окошке нажмите на ссылку «Предоставляются стандартные вычеты»; нажмите «Ввести новое заявление... После этого на экране откроется новая вкладка. Появится форма нового заявления на налоговый вычет, которую нужно будет заполнить; нажмите «Добавить», а затем кликните на строчку «Проверить и закрыть» в тех пунктах вычетов, которые отвечают работе вашей компании. После этого автоматически будет определяться размер вычетов по каждой штатной единице предприятия. Таким образом, вы сможете вести бухгалтерский учет в строгом соответствии с законом. Если вам нужен бланк заявления по НДФЛ на вычеты на детей сотрудников , вы можете бесплатно скачать его в интернете. Настройка начисления зарплаты и расчета налога Чтобы настроить порядок начисления заработной платы тем или иным сотрудникам, нажмите в разделе «Зарплата и кадры» строчку «Все начисления».
В окошке, которое появится на экране, можно будет создать новое начисление. Для корректного учета сведений о зарплате и НДФЛ настройка в 1С потребует следующих действий: нажмите «Создать» в этой вкладке. Затем кликните курсором строчку «Начисление зарплаты». В документе появится информация о начислениях по каждому сотруднику. Далее вы сможете отслеживать проводки, которые осуществляет бухгалтерия — для этого нужно будет кликнуть «ДтКт». В окне расчета налогов будут видны записи в регистрах по налогу на доход физлиц.
Нажмите «Заполнить». Настройка выплаты зарплаты По двойному нажатию на поле с суммой в столбце «К выплате» откроется расшифровка с суммами зарплаты и аванса.
НДФЛ по сотруднику указан за вычетом уже удержанного по авансовой ведомости налога. Если справа от суммы «К выплате» отображаются строки «В т. Как проверить правильность начисления зарплаты в 1С Для проверки корректности в форме «Начисление зарплаты» нажмите кнопку «ДтКт». Откроется окно проводок. В окне можно отследить проводки: по начислению на счете 26 зарплаты по каждому сотруднику, по удержанию НДФЛ и начислению страховых взносов. Если они все присутствуют, это означает, что все операции по начислению зарплаты отражены на счетах бухгалтерского и налогового учета. Каким числом надо начислять заработную плату Согласно ст. Таким образом, выплата за первую половину месяца должна производиться не позднее его последнего дня, а за вторую — до 15-го числа следующего месяца.
Если день выплаты аванса или зарплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то деньги выплачиваются накануне. Работодатель имеет право утвердить собственные даты выплат, зафиксировав их внутренним нормативным документом. В каждом из подразделений или отделов можно установить разные даты.
При необходимости, свяжитесь с технической поддержкой для устранения возможных ошибок. Начисление зарплаты в 1С 8. Периодически обновляйте свои знания о требованиях и методах учета зарплаты в вашей организации, чтобы быть в курсе всех изменений и соблюдать правила и политику компании. Настройка заработной платы и виды начисления в 1С:Бухгалтерия для РК 8. Урок 1. Не забывайте о важности точности и правильности указания способа учета зарплаты в виде операции начислено.
Топ 3 способа вести учет зарплаты без головной боли
Узнайте, как работает документ "Отражение зарплаты в бухучете" в 1С:ЗУП 3.1 и 1С. Какие способы учета зарплаты возможны в 1С. Как определить способ отражения зарплаты. Как поменять статью затрат для учета взносов. Рассмотрим вопрос, как сделать настройку учета зарплаты в 1С:Бухгалтерия 3. Читайте подробную видео-инструкцию. В справочнике «Способ учета зарплаты» (вкладка «Зарплата и кадры» раздел «Справочники и настройки») обозначается, каким образом будет вестись учет заработной платы в БУ. Различные варианты по начисления заработанной платы в программе 1С. Сейчас мы с вами разберем, как правильно вести и заниматься начислением зарплаты в программе 1С. Посмотрите пошаговую инструкцию начисления зарплаты в программе 1с 8.3 бухгалтерия. Вас ждет расчет заработка, создание ведомости в банк, выплата авансов.
Бухгалтерский и налоговый учет начисленной зарплаты
Способы учета зарплаты в 1С 8.3: настройка. В программе 1С 8.3 существуют различные способы настройки учета зарплаты. настройка способа отражения зп в 1с бп, отражение зарплаты на 20 счет, зп на 20 счет, как изменить 26 счет на 20 для зп. Способ отражения в бух. учете — основная, наиболее часто используемая проводка по начислению зарплаты в Организации.
Инструкция начисления заработной платы в 1С
в разделе «Отражение в учете зарплаты» заполняются данные «Способ отражения в » для формирования проводок по умолчанию. 2) администрация с затратами на 26 счете. В этом случае необходимо установить для каждого из подразделений свой способ отражения зарплаты в учете. В ней происходит учет всех операций предприятия. В данной статье будет идти речь о том, как сделать оформление и начисление зарплаты.
1с бухгалтерия способы отражения зарплаты в учете
| Особенности синтетического и аналитического учёта заработной платы | Различные варианты по начисления заработанной платы в программе 1С. Сейчас мы с вами разберем, как правильно вести и заниматься начислением зарплаты в программе 1С. |
| 1С Начисление зарплаты. Пошагово. Для чайников | Законодательством предусмотрена выплата заработной платы два раза в месяц. Заработная плата работникам может выплачиваться как в денежной, так и в натуральной форме. |
| Расчет и начисление заработной платы работникам - порядок - [HOST] | Следующий раздел – это «Отражение в учете». Здесь хранятся все способы ведения учета заработной платы. По умолчанию нужно указать способ отражения з/п в общих настройках. |
| Бухгалтерский и налоговый учет начисленной зарплаты | Чтобы научиться считать заработную плату с полного нуля, следуйте этим простым правилам. Определите, что вам нужно изучить и научитесь систематизировать. |
| Особенности учёта расчётов с персоналом по оплате труда | Начиная с релиза 3.1.25.36, изменился порядок настройки бухгалтерского учета начислений. Раньше настройки производились через карточку организации и карточку сотрудника. |
Настройка НДФЛ в 1С
| 1с бухгалтерия способы учета зарплаты | Как учитывать зарплату работникам. В организации учет заработной платы в бухгалтерском учете ведется на счете 70 плана счетов (приказ Минсельхоза № 654 от 13.06.2001). |
| Как изменить способ выплаты зарплаты сотрудника в 1С | 4. Заполнение настроек по учету зарплаты. |
На каком счете в 1С отражается зарплата
После проведения документа по кнопке «ДтКт» можно посмотреть выполненные проводки. В них программа подтянула данные по работнику и сделала проводку, списав с 50 счета. Из документа «Выдача наличных» нужно распечатать расходный кассовый ордер и выдать деньги сотруднику. В данном случае рассмотрим пример без зарплатного проекта. В такой ситуации сотрудник должен самостоятельно открыть счет в банке и уведомить работодателя об этом, сообщив реквизиты банковской карточки. Эти данные нужно занести в карточку работника на вкладке «Банковские счета».
Операция по выдаче аванса сотруднику через банк оформляется документом «Ведомость в банк» «Зарплата и кадры» — «Зарплата». Данный документ фиксирует факт выдачи аванса работнику. В новом документе нужно заполнить такие данные, как: Далее по кнопке «Заполнить» заполняется табличная часть документа, которую при необходимости можно скорректировать. По двойному клику на поле «К выплате» можно посмотреть детальную расшифровку по выплате денежной суммы сотруднику. После проверки всех данных документа, его нужно провести.
Ели документ не оплачен, то внизу табличной части активна кнопка «Оплатить ведомость». После оформления «ведомости в банк» требуется оформить документ «Платежное поручение на выплату зарплаты». Документ можно создать вручную или по кнопке «Создать на основании». Также удобно использовать специальную обработку «Платежное поручение на каждого работника». В форме платежного поручения выводятся данные, которые уже заполнены по документы ведомости в банк, кроме таких данных, как: При использовании служебной обработки для создания платежных поручений по всем сотрудникам автоматически сформируется список документ индивидуально для каждого работника по кнопке «Создать документы».
После оформления платежных поручений требуется создать последний документ для завершения операции по выплате аванса — «Списание с расчетного счета». Этот документ создается уже непосредственно по факту получения выписки банка. Рекомендуется оформлять этот документ из «Ведомости в банк» по кнопке «Оплатить ведомость». Вместо данной кнопки появится ссылка на новый документ. В «Списании с расчетного счета» указывается вид операции «перечисление заработной платы работнику», получатель выплаты и ее сумма и другие реквизиты.
Для удобной работы пользователей фирма 1С разработала специальный сервис DirectBank, с помощью которого можно отправлять документы в банк и получать из него ответы за несколько кликов. Большое достоинство данного сервиса в том, что он позволяет исключить из обмена с банком промежуточные файлы, что существенно повышает уровень безопасности организации. Начисление зарплаты Данная операция оформляется во вкладке «Зарплата и кадры» — раздел «Зарплата» — «Все начисления». Открывается список уже оформленных документов разных видов начислений. Для оформления нового документа нужно нажать кнопку «Создать» — «Начисление зарплаты».
В форме создания нового документа указывается: После этого нажать кнопку «Заполнить» для автоматического заполнения документа. После этого в таблице документа будут заполнены суммы начислений, исчисленного НДФЛ и страховые взносы по сотрудникам. Следует обратить внимание на функционал, доступный по кнопкам «Начислить» и «Удержать». Они позволяют начислить и удержать дополнительно все выплаты сотрудникам любое начисление или удержание, созданное ранее. Рассмотрим подробнее поля документа.
В столбце «Начислено» указываются все рассчитанные начисления сотрудника. Если щелкнуть по столбцу несколько раз, то откроется форма, в которой отражается подразделение сотрудника, начисления, виды начислений, количество отработанного рабочего времени по производственному календарю, сумма вычета при необходимости. По ссылке «Подробнее» открывается предварительный расчетный листок сотрудника. После проведения документа «Начисление зарплаты» по расчетному листу данные станут фактическими. По кнопке «Удержать» возможно заполнить вручную удержания по сотрудникам.
В новом окне нужно указать наименование удержания, его сумму и получателя. При двойном клике на данный столбец открывается окно с данными НДФЛ, которые рассчитаны методом нарастающих итогов по видам дохода. Указаны суммы вычетов, которые были предоставлены сотруднику. Также на форме есть галочка «Корректировать расчет», которая устанавливается при необходимости внесения изменений, в значение исчисленного НДФЛ.
В проводке нужно указать: кредит счета учета, дебет счета учета и сумму.
Проводка - это запись в компьютере или в бумажном журнале, которая вносит данные об изменении по дебету одного счета и по кредиту другого, и выводит одну сумму. Проводки необходимо создавать по определенным правилам. Что запрещено вписывать: нельзя записать сумму на один счет, не отметив другой счет; используя одну проводку, нельзя записать две разные суммы. Такие правила предотвращают попадание в бухгалтерский учет некорректной информации, что дает возможность в конечном результате благополучно свести баланс. О чем еще следует упомянуть, говоря о начислении зарплаты пошагово для начинающих?
Проводки в 1С можно создать двумя способами: ввести в виде документа, указав дебет счета, кредит и сумму; с помощью документа, который сам проведет проводки по специально написанному алгоритму программы. Обычно зарплата выплачивается из кассы, поэтому на основании денежного чека с расчетного счета снимается определенная сумма. Для этого необходимо использовать проводку Д50 и К51. Эта сумма может находиться у кассира всего три дня. Если выплата не будет произведена в определенный срок, то деньги возвращаются в банк на основании объявления на взнос наличными.
Проводкой К50 и Д70 отображается выплата зарплаты. Счет семьдесят в бухгалтерском учете Компании и фирмы для отображения и для оплаты вознаграждений используют счет семьдесят - это расчеты с работниками по оплате труда. По счету семьдесят производят проводки по всем видам оплат: заработные платы; надбавки и доплаты; больничные, пособия, отпуска. Также с помощью счета происходят начисления и оплаты пенсий работающим пенсионерам, и выплаты удержаний алиментов определенных работников. Обычно один такой счет используют для учета одного работника предприятия.
Начисление зарплаты пошагово для начинающих в 1С Как же использовать счет семьдесят и начислить оплаты работникам в программе 1С? Начисление зарплаты пошагово для начинающих описано ниже: В программе необходимо зайти в закладку «Зарплата» - «Начисление зарплаты работникам организации». В открытом бланке нужно указать подразделение. Дата на бланке устанавливается автоматически последний день месяца. Необходимо нажать на панели инструментов кнопку «Заполнить».
После этого программа автоматически подтянет весь список рабочих из справочника «Работники предприятия». В колонке «Результат» будет автоматически установлен оклад работника. Его можно вручную изменять.
Эти данные нужно занести в карточку работника на вкладке «Банковские счета». Операция по выдаче аванса сотруднику через банк оформляется документом «Ведомость в банк» «Зарплата и кадры» — «Зарплата». Данный документ фиксирует факт выдачи аванса работнику. В новом документе нужно заполнить такие данные, как: Далее по кнопке «Заполнить» заполняется табличная часть документа, которую при необходимости можно скорректировать. По двойному клику на поле «К выплате» можно посмотреть детальную расшифровку по выплате денежной суммы сотруднику.
После проверки всех данных документа, его нужно провести. Ели документ не оплачен, то внизу табличной части активна кнопка «Оплатить ведомость». После оформления «ведомости в банк» требуется оформить документ «Платежное поручение на выплату зарплаты». Документ можно создать вручную или по кнопке «Создать на основании». Также удобно использовать специальную обработку «Платежное поручение на каждого работника». В форме платежного поручения выводятся данные, которые уже заполнены по документы ведомости в банк, кроме таких данных, как: При использовании служебной обработки для создания платежных поручений по всем сотрудникам автоматически сформируется список документ индивидуально для каждого работника по кнопке «Создать документы». После оформления платежных поручений требуется создать последний документ для завершения операции по выплате аванса — «Списание с расчетного счета». Этот документ создается уже непосредственно по факту получения выписки банка.
Рекомендуется оформлять этот документ из «Ведомости в банк» по кнопке «Оплатить ведомость». Вместо данной кнопки появится ссылка на новый документ. В «Списании с расчетного счета» указывается вид операции «перечисление заработной платы работнику», получатель выплаты и ее сумма и другие реквизиты. Для удобной работы пользователей фирма 1С разработала специальный сервис DirectBank, с помощью которого можно отправлять документы в банк и получать из него ответы за несколько кликов. Большое достоинство данного сервиса в том, что он позволяет исключить из обмена с банком промежуточные файлы, что существенно повышает уровень безопасности организации. Начисление зарплаты Данная операция оформляется во вкладке «Зарплата и кадры» — раздел «Зарплата» — «Все начисления». Открывается список уже оформленных документов разных видов начислений. Для оформления нового документа нужно нажать кнопку «Создать» — «Начисление зарплаты».
В форме создания нового документа указывается: После этого нажать кнопку «Заполнить» для автоматического заполнения документа. После этого в таблице документа будут заполнены суммы начислений, исчисленного НДФЛ и страховые взносы по сотрудникам. Следует обратить внимание на функционал, доступный по кнопкам «Начислить» и «Удержать». Они позволяют начислить и удержать дополнительно все выплаты сотрудникам любое начисление или удержание, созданное ранее. Рассмотрим подробнее поля документа. В столбце «Начислено» указываются все рассчитанные начисления сотрудника. Если щелкнуть по столбцу несколько раз, то откроется форма, в которой отражается подразделение сотрудника, начисления, виды начислений, количество отработанного рабочего времени по производственному календарю, сумма вычета при необходимости. По ссылке «Подробнее» открывается предварительный расчетный листок сотрудника.
После проведения документа «Начисление зарплаты» по расчетному листу данные станут фактическими. По кнопке «Удержать» возможно заполнить вручную удержания по сотрудникам. В новом окне нужно указать наименование удержания, его сумму и получателя. При двойном клике на данный столбец открывается окно с данными НДФЛ, которые рассчитаны методом нарастающих итогов по видам дохода. Указаны суммы вычетов, которые были предоставлены сотруднику. Также на форме есть галочка «Корректировать расчет», которая устанавливается при необходимости внесения изменений, в значение исчисленного НДФЛ. Внизу формы доступна ссылка «Регистр налогового учета по НДФЛ », где можно посмотреть все данные налогового учета на доходы физ. В столбце «взносы» выводятся данные, которые были рассчитаны программой по страховым взносам.
При двойном клике на указанный столбец выходит окно, где можно увидеть страховые взносы по каждому сотруднику. Также в новой форме доступна ссылка «Карточка учета по страховым взносам», где выходит печатная форма по указанным данным. После заполнения всей информации по зарплате, взносам и удержаниям документ «Начисление зарплаты» нужно провести.
Обратите внимание, что в документе появилась закладка "Удержания". В ней мы смогли бы при надобности внести, например, удержание алиментов. Закладка "НДФЛ" отражает начисленный налог на доходы. Обратите внимание, что на всех закладках есть возможность откорректировать расчет. Для этого служит галка "Корректировать... Но пользоваться этой возможностью нужно только в крайнем случае, лучше добиваться того, чтобы программа сама автоматически считала правильно. И, наконец, главная новинка! Закладка "Взносы". Теперь весь расчет страховых взносов доступен прямо из документа начисления зарплаты. Не нужно проводить никаких начислений налогов с ФОТ. Осталось только нажать кнопку "Провести и закрыть".
Где указать способ отражения расходов на оплату труда для организации?
Документ «Ведомость в кассу» проводок не формирует. Для выведения проводок по выплате заработной платы нужно воспользоваться документом «Расходный кассовый ордер». Данный документ создается на основании ведомости в кассу. На основании ордера сформируется проводка: Дебет счета 70 Кредит счета 50. Выплата через банк. В программе 1С выплата зарплаты будет отражена через «Ведомость в банк». Этот документ расположен там же где и документ «Ведомость в кассу». В документе вам нужно заполнить сотрудников и их лицевые счета, на которые будет выполняться перечисление заработной платы. При зарплатном проекте заявки создаются документом «Заявки на открытие лицевых счетов».
Этот документ, так же как и предыдущий, не формирует проводки. Для выведения проводок по выплате заработной платы нужно воспользоваться документом «Списание с расчетного счета». В документе будет отражена итоговая сумма заработной платы по всем сотрудникам без детализации. На основании счета формируется проводка: Дебет счета 70 Кредит счета 51 в отдельности по каждому сотруднику.
Это позволит вести кадровый учет в программе 1С 8. Настройки для начисления зарплаты установлены. Теперь приступайте к операциям по начислению зарплаты. Но сначала создайте в 1С 8.
Шаг 2. Оформите в 1С 8. Откроется окно для оформления кадровых документов. В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» 3 и кликните на ссылку «Прием на работу» 4. Откроется окно для приема сотрудника на работу. В открывшейся форме заполните поля: «Организация» 5. Укажите вашу организацию; «Подразделение» 6. Выберете подразделение, в которое принимаете сотрудника; «Должность» 7.
Укажите должность нового сотрудника; «Сотрудник» 8. Укажите сотрудника, которого принимаете на работу; «Дата приема» 9. Укажите дату приема на работу; «Испыт. Срок мес » 10. Укажите, сколько месяцев новый работник будет на испытательном сроке; «Вид занятости» 11. Выберете из справочника нужное значение, например «Основное место работы».
При применении почасовой оплаты труда используются часовые тарифные ставки, которые определяются путем деления месячной тарифной ставки работника на среднемесячное количество рабочих часов, установленное с учетом годового баланса рабочего времени. Формы оплаты труда представляют собой способы установления зависимости величины заработной платы работника от затраченного им общественно необходимого труда с помощью совокупности показателей, отражающих результаты труда и фактически затраченное время. Основные измерители затрат труда - количество выполненных операции, количество изготовленной продукции и рабочее время дни, часы. Измерителям затрат соответствуют две формы заработной платы: сдельная и повременная. В то же время каждой из форм оплаты труда соответствуют определенные функции: Функции форм оплаты труда заключаются: -в способах оценки меры труда измеряется труд для его оплаты : через рабочее время, продукт труда, его реализацию; - в учете результатов труда: коллективные индивидуальные конечные результаты; -в характере функциональной зависимости и пропорции, который устанавливается между мерой труда и его оплатой. В практике организации оплаты труда используются две формы оплаты труда - сдельная и повременная. Повременная - заработная плата, начисленная за фактически отработанное время, исходя из установленной часовой дневной тарифной ставки. Сдельная - заработная плата, начисленная за каждую единицу изготовленной продукции, выполненной работы, исходя из установленных сдельных расценок Сдельная и повременная формы оплаты труда подразделяются на системы. Система оплаты труда - это способ исчисления величины заработной платы, которая подлежит выплате работнику за результаты затраченного им общественно необходимого труда.
Заполнение информации о физическом лице В нашем случае здесь сохранены данные о Васильеве Сергее Петровиче, который внесен в справочник Ответственные лица как руководитель организации. Напомним, что при нажатии на кнопку НДФЛ в командной панели приведенного окна, открывается окно для настройки некоторых параметров, влияющих на расчет НДФЛ. В частности, это информация о заработной плате на предыдущих местах работы и данные о налоговых вычетах, применяемым к данному физическому лицу. Справочник Физические лица хранит сведения о физических лицах, которые могут быть сотрудниками организации, а могут и не быть ими. Удобнее всего заполнять справочник Сотрудники организации на основании данных справочника Физические лица. В нашем случае для того, чтобы создать элемент справочника Сотрудники организации, достаточно выбрать физическое лицо Васильев Сергей Петрович в справочнике Физические лица, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать в появившемся меню пункт На основании и в меню, появившемся после выбора команды, выбрать пункт Сотрудники организации. Вот, что у нас получилось после выполнений этой команды рис. Заполнение информации о сотруднике организации Как видите, в форму информации о сотруднике были скопированы сведения из формы данных о физическом лице. Можно заметить, что элемент справочника Сотрудники организаций содержит меньше сведений, чем элемент справочника Физические лица. Например, здесь нет информации об НДФЛ, об адресе сотрудника и т. Так же обратите внимание на то, каким образом можно создавать элементы этого справочника. Если ранее вы ввели данные о физическом лице - их можно перенести в справочник Сотрудники организаций, выбрав параметр Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц и нажав на соответствующую кнопку. Если же вы не вводили ранее данных о нужном вам физическом лице, вы должны будете оставить установленным параметр Создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физических лиц - вам придется заполнить элемент справочника Сотрудники организаций, данные из которого будут перенесены так же в справочник Физические лица, а в последнем справочнике вам может понадобиться дополнение данных. Автоматическое заполнение элемента справочника Сотрудники организаций нас устраивает, поэтому нажимаем ОК. Вот как выглядит форма списка этого справочника рис. Форма списка справочника Сотрудники организации Обратите внимание на поле Состояние. Здесь, напротив записи Васильев Сергей Петрович, расположена надпись Не принят а.
Отражение зарплаты в регламентированном учете в 1С:УПП
Вы четко знаете порядок действий для расчета заработной платы, который нужно производить из месяца в месяц в программах 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Зарплата. Для этого вам требуется перейти в соответствующий раздел. Перейдите в «Зарплата и кадры», после этого в «Справочники и настройки». Далее нажмите на «Способы учета зарплаты». Для корректного формирования проводок необходимо настроить способы отражения зарплаты в бухучете в пункте отражение в учете кликнув по ссылке «Способы учета зарплаты».
Зарплата и кадры в 1С Бухгалтерия 8.3: начисление, способы учета, проводки по зарплате
Изменение оплаты сотрудников. Назначение способа отражения зарплаты в учете. Способ отражения в учете может быть указан для отдельного документа, начисления, сотрудника. В справочнике «Способ учета зарплаты» (вкладка «Зарплата и кадры» раздел «Справочники и настройки») обозначается, каким образом будет вестись учет заработной платы в БУ. Все начисления).