Если зарплата начислена верно, но перечислена в большей, чем надо, сумме, исправительные проводки делать не нужно, достаточно выдать следующую зарплату за вычетом излишне выплаченной суммы. Как вернуть деньги, излишне выплаченные сотруднику. По сотруднику образовалась переплата, которая им была возвращена через кассу документом Приходный кассовый ордер с операцией Прочий приход. анализ-зарплаты-по-сотрудникам. поступление-наличных. По счету 70 сальдо отсутствует. Заработная плата в бухгалтерском учете отражается на счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В результате излишней зарплаты образуется сальдо по этому счету. Если сотрудник вернул долг, то счет 70 просто «закроется». Если возникла переплата по заработной плате, в первую очередь, необходимо выяснить причину, в результате которой она появилась (ст. 137 ТК РФ). Зарплату, излишне выплаченную работнику, можно взыскать в трех случаях.
Порядок действий для удержания переплаты
- Переплата зарплаты и других выплат – что делать в таком случае - Дело
- Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты
- Мне по ошибке платили зарплату больше. Надо ли вернуть переплату?
- Счетная ошибка при начислении заработной платы
- Случай № 1 Переплата произошла из-за счетной ошибки
Возврат излишне выплаченной заработной платы
Работник может добровольно вернуть переплату в кассу организации: ДТ 50 — КТ 73 870 руб. Также можно удержать эту сумму при следующей выплате зарплаты. Например, месячный оклад сотрудника 30 000 руб. Тогда в следующем месяце проводки по начислению зарплаты будут такими: ДТ 20 — КТ 70 30 000 руб. При положительном для компании решении суда работодатель удержит переплату из зарплаты работника, либо работник сам вернет деньги. Проводки будут такими же, как показано выше для добровольного возврата.
Если же суд встанет на сторону работника, то переплату придется отнести на прочие расходы компании: ДТ 91. В этом случае нужно восстановить те суммы налогов и взносов, которые были сторнированы ранее. Суд признал правомерность начисления дополнительной суммы зарплаты, поэтому нет оснований снижать выплаты в бюджет и фонды: ДТ 70 — КТ 68. Как возврат переплаты по зарплате влияет на налоги и взносы Если переплата по зарплате произошла вследствие ошибки любого вида, и сотрудник вернул деньги, то нужно пересчитать обязательные платежи: Уменьшить суммы начисленных страховых взносов и удержанного с работника НДФЛ. Если уже были сданы отчеты по НДФЛ и взносам, то сдать уточненные формы.
Запросить возврат переплаты по НДФЛ и взносам из бюджета, либо зачесть ее в счет будущих платежей. Если уже была сдана декларация и уплачен один из налогов, перечисленных в п. Если переплата по зарплате возникла из-за виновных действий работника, подтвержденных решением суда или комиссией по трудовым спорам, то пересчитывать налоги за прошлые периоды не нужно. Работодатель должен только удержать переплату из текущих выплат после получения решения суда или комиссии. Также не нужно пересчитывать налоги, если работник отказался вернуть переплату, а суд подтвердил его правоту, например, при технической ошибке.
Вывод Работодатель имеет вернуть переплату по зарплате в случаях, установленных ТК РФ, например, если допущена арифметическая ошибка при расчетах. Если работник не согласен с позицией работодателя, то решение о возврате излишне выплаченной зарплаты будет принимать суд. Если переплата по зарплате возникла из-за ошибки, и сотрудник вернул деньги, то нужно пересчитать налоги и, при необходимости, сдать уточненные отчеты и провести доплату в бюджет.
Ранее мы рассказывали , как правильно поступить в ситуации, когда генерального директора нужно перевести на другую должность. Как удержать излишне выплаченную в результате счётной ошибки заработную плату Первоначально предлагаем определить, что следует понимать под счётной ошибкой.
По мнению Роструда, выраженному в Письме от 01. Например, вместо того, чтобы сложить, вы умножили. Не являются счётными ошибками опечатка в платёжке, выплата зарплаты дважды, неверное применение законодательства. При рассмотрении трудовых споров суды придерживаются позиции, что счётной считается именно арифметическая ошибка, но не техническая. Так, например, Апелляционным определением Московского городского суда от 12.
Аналогичная позиция содержится в Апелляционном определении Московского городского суда от 30. Согласно п. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня неправильно исчисленных выплат. Причём удержания в результате счётной ошибки допускаются только с письменного согласия самого работника ч. При счётной ошибке письменно сообщите о ней работнику, указав срок возврата излишне выплаченной суммы.
Если работник не погасит долг в течение месяца со дня окончания этого срока, издайте приказ об удержании из зарплаты. На приказе работник должен написать, что согласен с суммой и основанием удержания. Также сотрудник вправе самостоятельно вернуть излишне выплаченную заработную плату путём внесения в кассу наличными. Срок для добровольного возврата сумм устанавливается локальным нормативным актом. Обращаем внимание, что счётная ошибка может привести не только к переплате заработной платы работнику, но к недоплате заработной платы или иных денежных сумм в пользу работника.
В таком случае обязательно нужно сделать доплату, причём доплата производится за весь период, в котором работник недополучил те или иные денежные суммы. Перерасчёт следует сделать с того момента, когда обнаружена ошибка, повлекшая начисление заработной платы в меньшем размере, так как работник имеет право потребовать доначисления и выплаты всей не выплаченной ему суммы, а работодатель обязан удовлетворить это требование.
В случае технической ошибки взыскать всю сумму с бухгалтера, скорее всего, получится только через суд. О том, как взыскивать материальный ущерб с сотрудника, разбирали в другой статье. В ней речь о кассире, но с бухгалтером порядок действий такой же. Как привлечь сотрудника к материальной ответственности? Если сотрудник подстроил переплату Бывает, сотрудник сам подстроил переплату. Например, находился в простое — временно не работал по своей вине, но никому об этом не сказал или подправил цифры в отчетности для бухгалтера. Вернуть деньги можно, если сотрудник действовал умышленно. Если сотрудник неправомерно завысил отработанное время, признался в этом и не оспаривает сумму удержания, взыскать деньги без суда можно так же, как при счетной ошибке.
Что относится к излишним выплатам? Закон суров к нанимателю. Излишне выплаченная зарплата может быть взыскана только в исключительных случаях. Таковыми ТК признает: — возвращения аванса, выданного в счет заработной платы; — возврат сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; — возвращение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания; — возврат отпускных за неотработанные дни отпуска. Производить удержания можно только из зарплаты. В этих случаях наниматель вправе сделать распоряжение об удержании не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или со дня неправильно исчисленной выплаты. Какая ошибка считается счетной? Законодательство не содержит определения счетной ошибки. При буквальном толковании нормы счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях, то есть в действиях, связанных с подсчетом.
Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм
Поскольку в сумму переплаты входит НДФЛ (который следует вернуть), то излишне выплаченная заработная плата будет составлять 8700 руб. (10000 – 10000 руб. × 0,13). Таким образом, в рассматриваемой ситуации работник вправе не возвращать излишне уплаченные ему денежные средства при условии, что он не нарушал ТК РФ (ч. 3 ст. 155, ч. 3 ст. 157 ТК РФ), а работодатель не допускал арифметической ошибки. Можно ли взыскать излишне выплаченную зарплату с сотрудника? Часть 4 статьи 137 Трудового кодекса РФ устанавливает, что работодатель имеет право удержать с сотрудника излишне выплаченную часть заработной платы.
Излишне перечисленная зарплата на счет работника как вернуть
Дт 50: Кт 73 – отражение суммы удержания, которую сотрудник внес через кассу организации. Ошибка по вине сотрудника. Необходимо отметить, что излишне начисленная и выплаченная зарплата расценивается как материальный ущерб, причиненный работодателю. Если зарплата начислена верно, но перечислена в большей, чем надо, сумме, исправительные проводки делать не нужно, достаточно выдать следующую зарплату за вычетом излишне выплаченной суммы. Как оформить возврат излишне выплаченной зарплаты? Если есть право и основания для удержания долга из заработной платы работника, нужно: Составить приказ, указав в нем сумм удержания из зарплаты работника и основания. Если выяснилось, что вы переплатили зарплату уволенному сотруднику, то вам, как и в случае с сотрудником, продолжающим трудиться, сначала необходимо составить акт об излишне выплаченной сумме. Например, при увольнении работнику перечислили зарплату на карту, а потом ошибочно выдали в кассе. Если сотрудник получит двойную зарплату, это не будет являться счетной ошибкой, возникшей из-за неправильных арифметических действий.
Удержание из зарплаты из-за ошибки бухгалтера
Как удерживать переплату, то есть излишне выплаченную зарплату. В этом же Письме сказано, что удержание ошибочно выплаченной, излишней заработной платы должно осуществляться согласно нормам стат. Если зарплата начислена верно, но перечислена в большей, чем надо, сумме, исправительные проводки делать не нужно, достаточно выдать следующую зарплату за вычетом излишне выплаченной суммы. Если переплатили зарплату работнику, могут ли удержать у него излишек? Да, в некоторых случаях могут, но не всегда. Ростуд разъяснил, когда сотруднику не требуется возвращать деньги. В настоящей статье расскажем, что необходимо сделать, чтобы вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату. В начале скажем, что если сотруднику была выплачена заработная плата в меньшем размере, то необходимо просто доплатить ее.
Как удержать излишне выплаченную заработную плату
| Если бухгалтер переплатил зарплату, надо ли возвращать? Ответ Роструда - Контур.НДС+ | В течение месяца со дня, когда истек срок, отведенный работнику для возврата неизрасходованных или лишних денег либо сдачи авансового отчета. Нужно. Деньги, излишне выплаченные работнику из-за счетной ошибки. |
| Удержание из зарплаты из-за ошибки бухгалтера | Даже в том случае, когда работодатель имеет право взыскать излишне выплаченную зарплату с сотрудника, существует ряд ограничений. Во-первых, сделать это можно только с согласия работника. Если работник против – то придется идти в суд. |
| Что делать, если работнику выплатили зарплату больше, чем начислили | 1 Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату, бухгалтер сам себе переплатил зарплату — что могут сделать? Как списать переплату и в чем это отразится? 1.1 Когда производят удержания, переплата зарплаты по вине бухгалтера. |
Обращение в суд
- Что делать, если работнику выплатили зарплату больше, чем начислили
- Какая ошибка считается счетной?
- Как провести возврат зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Главное за сегодня
- Главное за сегодня
Бухгалтерская ошибка при начислении заработной платы
Например, при увольнении работнику перечислили зарплату на карту, а потом ошибочно выдали в кассе. Если сотрудник получит двойную зарплату, это не будет являться счетной ошибкой, возникшей из-за неправильных арифметических действий. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться, в том числе и для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок (ст.137 ТК РФ). Например, при увольнении работнику перечислили зарплату на карту, а потом ошибочно выдали в кассе. Если сотрудник получит двойную зарплату, это не будет являться счетной ошибкой, возникшей из-за неправильных арифметических действий. Для удержания излишне выплаченной заработной платы по данному основанию важно понимать, что под зарплатой понимается вознаграждение за труд, т. к. в отношении других выплат вышеуказанный запрет не действует. 1 Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату, бухгалтер сам себе переплатил зарплату — что могут сделать? Как списать переплату и в чем это отразится? 1.1 Когда производят удержания, переплата зарплаты по вине бухгалтера. Излишне выплаченную работнику зарплату возмещает сам работник либо бухгалтер. Порядок возмещения зависит от причины излишнего начисления заработной платы.
Уволенному сотруднику переплатили зарплату: как списать излишне выплаченные средства
При прекращении выплат в случае, например, увольнения оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке. Таким образом, в случае, когда переплата произошла вследствие несчетной ошибки, работник, которому была излишне выплачена заработная плата, не обязан возмещать сумму переплаты учреждению. В данном случае сумму переплаты должен возместить сотрудник, допустивший ошибку. С целью выяснения причин совершения ошибки и виновных лиц, специально назначенной комиссией учреждения должен быть оформлен акт, в котором также указывают, какая ошибка была допущена: счетная или нет.
Далее, если виновное лицо вернет ошибочно выплаченные суммы, инцидент будет исчерпан. В противном случае для удержания переплаты из зарплаты следует составить если сотрудник не оспаривает основание и сумму переплаты : - уведомление, в котором указывают срок удержания переплаты не более одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат. В документе сотрудник проставляет свое согласие несогласие на удержание; - приказ об удержании переплаты издается, если получено согласие сотрудника и срок удержания не истек.
Даже бухгалтер может ошибаться. Иногда происходит так, что ошибка закралась в расчет по заработной плате. Что с этим делать и как исправить рассмотрим ниже. В каких случаях может возникнуть ошибка по вине бухгалтера Ошибки по вине бухгалтера возникают в разных ситуациях. Вольно или не вольно работник может исказить данные или произвести расчет с ошибкой. От этого не застрахован никто. Наиболее часто встречающиеся ошибки бухгалтеров следующие: Иногда даже самая налаженная программа дает сбой. В лучшем случае данные могут исказиться, в худшем — пропасть совсем. В такой ситуации бухгалтер, кажется, не особо и виноват, но провести тщательную проверку после такого случая обязательно нужно. При халатном отношении к ситуации в учет может закрасться ошибка Есть вероятность неправильного учета объема работ.
Если данные неверные, завышенные, то это приведет к переплате в пользу работника Невнимательное отношение к вычетам по НДФЛ приводит к неверной сумме начисленного налога, а, соответственно, к занижению или завышению суммы дохода к выплате В том случае, когда бухгалтер произвел неверный расчет стажа сотрудника или среднедневного заработка происходит искажение величин пособий, отпускных выплат Когда зарплата перечисляется сотруднику на карту возникать никаких проблем не должно. Однако может возникнуть ситуация, когда деньги перечисляются на карту и по каким — то причинам выдаются повторно из кассы Выплата заработной платы уже уволившемуся сотруднику — тоже не такая редкая ошибка, как могло бы показаться Это основные моменты, которые приводят к ошибкам в начислениях.
В суд также потребуется обратиться и в том случае, если работником были предоставлены ложные сведения, либо какие-то сведения, влияющие на зарплату были скрыты.
Как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера После того как будет обнаружена ошибка, о ней необходимо уведомить руководителя. Для этого пишется докладная записка, в которой указывается, что при расчете зарплаты пособия или отпускных была допущена счетная ошибка. После этого работнику можно предложить внести деньги добровольно, либо удержать их из зарплаты.
На удержание средств необходимо издать приказ. Подтверждая свое согласие на удержание денег из зарплаты, работник ставит свою подпись в приказе. Что делать если работник уволился Удержать переплату работодатель может только из зарплаты работника 137 ТК РФ.
Однако если работник уже уволился, сделать это невозможно. В том случае если добровольно вернуть переплату работник не хочет, работодатель имеет право обратиться в суд.
Рассмотрим действия в программе 1С по шагам. Возврат суммы заработной платы, ошибочно перечисленной сотруднику При внесении денег в кассу оформляется приходный кассовый ордер документом Поступление наличных, доступен из раздела Банк и касса — Касса — Кассовые документы: Вид операции — Прочий приход; Счет кредита — 70 ; Отражение в УСН — Не принимаются удалить сумму. Движение документа Поступление наличных по регистру Книга учета доходов и расходов раздел I показывает: сумма отразилась в графе Доходы всего и не попала в принимаемые Доходы. Корректировка регистра Взаиморасчеты с сотрудниками Для правильного отражения взаиморасчетов с сотрудником необходимо скорректировать регистр Взаиморасчеты с сотрудниками. Для внесения изменений в регистр нужно оформить документ Операции, введенные вручную— нажать кнопку ЕЩЕ — Выбор регистров — установить флажок Взаиморасчеты с сотрудниками: Вид движения — Приход; Сумма взаиморасчетов — сумма, внесенная в кассу сотрудником; Вид взаиморасчетов — Выплата зарплаты.
Понятие счетной ошибки
- Мне по ошибке платили зарплату больше. Надо ли вернуть переплату?
- Мне по ошибке платили зарплату больше. Надо ли вернуть переплату?
- Счетная ошибка и судебная практика
- Переплатили зарплату сотруднику – что делать | Современный предприниматель
- Возврат зарплаты на расчетный счет как отобразить
- Как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера - Центр занятости населения