1) Можно отменить проведения документа «Списание с расчетного счета» и «Ведомость на выплату», а потом вернуть проведение этих документов. Если такой возможности нет, то для того, чтобы провести документ начисления, нужно снять контроль соответствия начислений. Здравствуйте! Ошибка в заполнении ведомости по выдаче заработной платы через кассу, не попадает новый сотрудник, уже второй месяц, где проверить, почему так происходит? 1С Программист Эксперт. Формирую зарплатную ведомость в ЗУПе, но создается она без одного работника. Уже и перезаводили его несколько раз и переделывали начисления, но все равно не можем провести мотивацию, которая у него установлена для расчета зарплаты. создание ведомости на выплату зарплаты. Для тех сотрудников, у которых аванс выплачивается процентом от ФОТ, либо постоянной суммой, сумма аванса автоматически рассчитается и попадет в табличную часть документа. 1С Расчетная ведомость Т-51, запустить процедуру формирования отчета в 1С. Выплата заработной платы через кассу в 1С ЗУП. Внизу, в окне «Выплаты» кликнем правой кнопкой мышки и в выпадающем списке выберем «Ведомость в кассу».
Зуп у сотрудника способ расчетов с персоналом не совпадает с ведомостью
Отправлять новые сообщения на мою почту Олеся 0 - 08. Ошибка в заполнении ведомости по выдаче заработной платы через кассу, не попадает новый сотрудник, уже второй месяц, где проверить, почему так происходит? Если с карточкой все в порядке, посмотрите документы начисления заработной платы, так как если в документе Ведомость в кассу с ним же вы работаете? Олеся 2 - 09.
Шаг 2.
Проверяем, правильно ли встает удержанный налог по документам. Проверяем, правильно ли налог встает в уведомления. Какие могут быть ошибки? Например, аванс решили выплатить досрочно.
При этом, планируемая дата выплаты аванса позднее даты ведомости. В таком случае НДФЛ с аванса не попадает в ведомость. Чтобы отследить ошибку, в отчете "Анализ НДФЛ по датам получения доходов" ставим период, равный дате выплаты аванса и отбор "По сотрудникам". Здесь можно сравнить колонки "Исчислено налога" и "Осталось удержать".
В случае ошибки нужно: Исправить планируемую дату выплаты в начислении за первую половину месяца; Перезаполнить "Ведомость на аванс" или обновить в ней налог по всем работникам. Также, если у сотрудника есть долг на начало месяца, то в ведомости НДФЛ с аванса заполняется в меньшей сумме, чем исчислен. Чтобы проверить ошибку в отчете "Анализ НДФЛ по документам-основаниям" ставим отбор по документам начисления аванса. В колонке "Осталось удержать" будут суммы по сотрудникам с ошибкой.
Для удобства в настройках отчета документ-основание нужно вывести в шапку. При этом условие нужно указать "В списке" — тогда можно анализировать несколько документов. Если указать "Равно", то отчет будет выведен по конкретному документу.
Задать способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете для начисления можно в документе «Бухучет начислений сотрудников» рис.
Отражение зарплаты в учете бухгалтерии Финальным документом, результирующим отражение начислений в бухгалтерском учете, является документ «Отражение зарплаты в бухучете» рис. Отражение зарплаты в учете бухгалтерии В дальнейшем подразумевается синхронизация этих способов со способами в других учетных системах, имеющих бухгалтерский блок. Таким образом, «добавив» финансовые движения, бухгалтерские и финансовые учетные системы будут иметь данные о начислениях и способах. Как провести индексацию заработной платы в «1С:ЗУП 8.
В программе индексацию заработка можно выполнить документом «Индексация заработка». В нем также указываются дата и коэффициент индексации рис. Индексация заработка в ЗУП Проиндексированные начисления будут применяться с указанного месяца и далее рис. Индексация зарплаты в ЗУП Рис.
Индексация зарплаты в ЗУП Как рассчитать зарплату сутки через трое по окладу Окладная система оплаты может назначаться не только за стандартную «пятидневку». В зависимости от потребностей, график работы компании может быть создан практически любой. В случае необходимости ведения окладной системы для суточных графиков, например, сутки через трое, необходимо задать соответствующий график и указать его либо при приеме на работу сотруднику, либо назначить с какого-то момента. График работы задается в справочнике «Графики работы» рис.
Настройка графика работы по времени Результат заполнения графика представлен на рисунке ниже рис. Настройка графика работы по времени В документе приема на работу график задается в явном виде рис. Настройка графика работы при приеме сотрудника Расчет при таком скользящем виде графика будет производиться аналогично «обычной» пятидневке — при полной отработке времени оклад будет выплачен полностью. В случае неполной отработки, оклад будет начислен пропорционально отработанному времени в днях или в часах рассчитывается в зависимости от настроек назначенных начислений сотруднику.
Возникли вопросы и требуется консультация специалиста? Оставьте заявку с помощью формы обратной связи на сайте. Мы обязательно с вами свяжемся! Как оплачивается работа по сменам Приведенный выше пример графика «сутки-трое», по сути, является вариантом сменного графика.
Справочник «Графики работы» может иметь неограниченное количество графиков и длительность смен в них может быть любой. В примере выше длительность смены составляет 24 часа. Для того чтобы перекрыть все рабочее время сменами, необходимо заводить отдельный график для каждого цикла. Если дополнить пример «сутки-трое» и посчитать заполненный график сменой номер 1, то для постоянного присутствия работников должны быть заведены еще смены номер 2, 3 и 4.
Это будут отдельные графики. Расчет по каждому из них будет выполняться аналогично. Заполнить их необходимо следующим образом, как показано на рисунке рис. Расписание работы: смена 1.
Смена 2 рис. Расписание работы: смена 2. Аналогично должны быть заполнены отчеты для смены 3 и 4. По 24-х часовой явке в дни номер 3 и 4 соответственно.
Как в «1С:ЗУП 8. Сюда можно отнести, например, всевозможные надбавки, доплату за совмещение, доплаты за выходы в выходные и праздничные дни. Каждая из этих доплат, по сути, представляет собой дополнительное начисление. Регистрируются дополнительные начисления различными документами в зависимости от ситуации.
Например, при приеме на работу, если доплата надбавка будет носить постоянный характер. А для доплаты за работу в выходные дни требуется ввести специальный документ «Работа в выходные и праздники» рис.
В расчетной ведомости Т-51 не у всех сотрудников заполнена должность. У сотрудника Шишкина А. При приеме на работу поле должность заполнено.
Как начислить аванс в 1С ЗУП 3.1 (8.3) — пошагово для начинающих
1С Расчетная ведомость Т-51, запустить процедуру формирования отчета в 1С. Выплата заработной платы через кассу в 1С ЗУП. Внизу, в окне «Выплаты» кликнем правой кнопкой мышки и в выпадающем списке выберем «Ведомость в кассу». С 2023 года в связи с необходимостью рассчитывать аванс и удерживать с него НДФЛ появились новые проблемы в 1С ЗУП, в частности у одного клиента никак не заполнялся НДФЛ в ведомости на выплату. есть). В чем может быть причина такого странного поведения? ведомость на аванс В этой публикации я расскажу о пяти самых частых ситуаций (ошибок), из-за которых в 1С ЗУП ведомость на выплату зарплаты может не заполняться или неправильно заполняться. Этот перечень основан на реальной статистике моих консультаций. Формирую зарплатную ведомость в ЗУПе, но создается она без одного работника. Уже и перезаводили его несколько раз и переделывали начисления, но все равно не можем провести мотивацию, которая у него установлена для расчета зарплаты. Остаток по этому регистру -6 500 + 50 000 равен 43 500, который и должен попасть в документ «Ведомость на выплату из кассы», когда мы нажимаем на кнопку «Заполнить».
Почему один сотрудник не попадает в ведомость на выплату, ЗУП 3.0?
При этом, планируемая дата выплаты аванса позднее даты ведомости. В таком случае НДФЛ с аванса не попадает в ведомость. Чтобы отследить ошибку, в отчете "Анализ НДФЛ по датам получения доходов" ставим период, равный дате выплаты аванса и отбор "По сотрудникам". Возможны следующие причины, по которым ведомость на выплату аванса не заполняется: 1. Возможно, что за данный месяц уже сформирована ведомость с видом выплаты «Зарплата к выплате». Если такая ведомость есть, то программа ведомость на аванс не может заполнить. Остаток по этому регистру -6 500 + 50 000 равен 43 500, который и должен попасть в документ «Ведомость на выплату из кассы», когда мы нажимаем на кнопку «Заполнить». 1С Расчетная ведомость Т-51, запустить процедуру формирования отчета в 1С. Выплата заработной платы через кассу в 1С ЗУП. Внизу, в окне «Выплаты» кликнем правой кнопкой мышки и в выпадающем списке выберем «Ведомость в кассу».
Почему Сотрудник не Попадает в Расчетную Ведомость в 1C • Выплата аванса
Выплата заработной платы через кассу в 1С ЗУП. Внизу, в окне «Выплаты» кликнем правой кнопкой мышки и в выпадающем списке выберем «Ведомость в кассу». Тот же результат получим, если перейдем по ссылке «Выплата в кассу». Частично эта проблема решается установкой флажка “Проверять соответствие начислений и выплат” в настройках расчета зарплаты – в этом случае программа не даст провести ведомость на выплату, если по документу-основанию пытаетесь выплатить больше положенного. Обычно это связано с тем, что сотруднику создали лицевой счет, но не выбрали организацию. создание ведомости на выплату зарплаты. Для тех сотрудников, у которых аванс выплачивается процентом от ФОТ, либо постоянной суммой, сумма аванса автоматически рассчитается и попадет в табличную часть документа. у вас этот сотрудник забит в справочнике 1 раз? а то бывают случаи когда сотрудник забит по нескольку раз в справочнике. и в ведомость на выплату выбран не тот сотрудник, который работает в настоящее все-таки внесен, записан.
Почему сотрудник не попадает в ведомость на выплату аванса
Вы покупаете типовую конфигурацию, которая универсальна и подходит всем. Но чтобы оценить все преимущества программного обеспечения, необходимо заказать адаптацию программы под задачи вашего предприятия. Установка 1С 1С — платформа с широкими функциональными возможностями. Она может быть адаптирована под потребности каждого предприятия с учетом специфики его деятельности и ведения бизнеса.
Для того, чтобы загрузить чей-то сохраненный вариант отчета вам необходимо выбрать обычный предустановленный отчет Анализ НДФЛ по месяцам в программе и в нем нажать Еще — Варианты отчета — Обновить из файла. После чего не забудьте сохранить его, как было рекомендовано ранее. Наиболее частые причины несовпадения сумм исчисленного и удержанного налога Ведомость на выплату зарплаты в программе есть, а вот конкретный сотрудник в нее не попал. В Бухгалтерии 3 можно это проверить в Зарплата и кадры — Ведомости в банк Ведомости в кассу , введя в поле поиска фамилию сотрудника, что также выполнит отбор по тем ведомостям, где он упоминается. Чаще всего такие ситуации возникают из-за того, что ранее выплаченный аванс данного сотрудника перекрыл все имеющиеся у него суммы к выплате. А так как аванс в программе как окончательная выплата не принимается и никаких движений по НДФЛ не делает, такой сотрудник просто не попадает в ведомость на окончательную выплату, а в последующем месяце у него ко всему прочему будет пересчет с вычетом суммы аванса прошлого месяца и начислением части зарплаты, не учтенной когда положено. Исправление, 2 варианта: 1.
При возможности убирать сотрудника из ведомости на аванс и добавлять эту выплату в ведомость на конечную выплату. Тогда НДФЛ корректно учтется. Если уже нет возможности изменить документы выплат, оставляем сотрудника в ведомости на аванс, но в ведомость на конечную выплату добавляем его принудительно, хотя бы с нулевой суммой, но в расшифровке НДФЛ в обязательном порядке вручную через Добавить прописываем все необходимые для удержания налога сведения регистра: дата получения дохода, код дохода, сумма налога, ставка, подразделение, ИФНС. В ведомости суммы выплаты сотруднику есть, но отсутствует ссылка на документ-основание. С аванса НДФЛ не удерживается. Любой факт выдачи денег в программе без привязанного документа-основания подразумевает их дальнейший вычет из зарплаты сотрудника в следующем же месяце. Сам факт корректной выплаты например, премии «с авансом» никак не отменяет и не заменяет необходимости верного оформления этой выплаты в программе. А проверить это вы сможете, дважды щелкнув на пустое поле в ведомости справа от суммы выплаты и провалившись в расшифровку выплаты. Если колонка Документ-основание пуста, значит, такая строка выплаты не сделает никаких движений по удержанию НДФЛ. Исправление: Два пути.
Заново подтянуть сотрудника еще раз в ведомость. Если помимо данной ведомости ошибок нет, он должен подтянуться с привязкой к нужному документу-основанию и налогом. Если же он не подтягивается, а налог удержать все же надо, используем второй вариант. Провалиться сразу в пустующее поле Документ-основание и выбрать его. Например, мы знаем, что данная сумма, это выплата по отпуску. Проваливаемся, выбираем тип документа Отпуск — программа при этом даст нам выбрать из списка конкретный документ отпуска. После чего нажимаем внизу Ок, выходим из расшифровки, правой клавишей мыши нажимаем на сумму налога и нажимаем Обновить НДФЛ.. Некорректное отражение в ведомости на конечную выплату суммы уже выплаченного аванса Большинство ошибок имеют причину в некорректном заполнении Ведомости. Ведомость за исключением авансовых должна: Содержать сумму НДФЛ Содержать в расшифровке ссылку на документ-основание их может быть несколько Начисление зарплаты, Премия и. В Ведомости за следующий месяц будет сумма НДФЛ прошлого периода, которая не попала в прошлую Ведомость за вычетом НДФЛ Правильным будет такой набор строк в расшифровке: Строка с отрицательной суммой уже выплаченного аванса Строка строки с документом-основанием с полной суммой причитающихся доходов за вычетом НДФЛ 1.
Быстро: Распроводим связанную с ведомостью выплату Списание с расчетного счета, Выдача наличных , чтобы исключить обнуление НДФЛ при изменении суммы. Вручную добавляем в расшифровку выплаты в ведомости нужную строку отрицательной суммы аванса, а в строке с документом-основанием для выплаты изменяем сумму выплаты на полную за вычетом НДФЛ. Распроводим последующие ведомости. Распроводим связанные с ними выплаты Списание с расчетного счета, Выдача наличных , Заново подтягиваем сотрудника в данную ведомость. Проверяем корректность суммы и ее расшифровку. Обратно проводим ведомости и затем связанные выплаты Списание с расчетного счета, Выдача наличных. Правки начислений задним числом В документе начислений задним числом уже после заполнения ведомости были внесены изменения, а ведомость по сотруднику не перезаполнили и НДФЛ там не обновился. Исправление: Распроводим связанную с ведомостью выплату Списание с расчетного счета, Выдача наличных , чтобы исключить обнуление НДФЛ при изменении суммы. Правой клавишей мыши нажимаем на сумму налога и нажимаем Обновить налог. Обратно проводим связанный документ выплаты Списание с расчетного счета, Выдача наличных.
Налог был исчислен по одной ИФНС, а удержан по другой. Ситуация актуальна для организаций, которые либо имеют обособленные подразделения, либо в середине года просто меняли ИФНС и что-то оформили в программе неверно. Исправление: Проверив в каких месяцах и по каким документам имеется расхождение, делаем следующее: 1. Если этот месяц указан неверно, то дальнейшие действия успехом не увенчаются. Главное — Организации — находим Налоговая инспекция — нажимаем ссылку История. Точно такая же ссылка История есть и в карточке обособленных подразделений Главное — Организации — Подразделения 2. Все затронутые ошибкой документы начислений просто перепроводим, этого достаточно для обновления привязки к нужной ИФНС. Документы ведомостей перепровести недостаточно, привязку к ИФНС нужно обновить внутри них. Предварительно надо будет распровести а после исправлений обратно провести связанные с ведомостью документы выплат Списание с расчетного счета, Выдача наличных. Есть два варианта исправления: Первый: заходим в каждой ведомости в расшифровку каждой суммы, удержанной «не туда» и в самом конце находим колонку Регистрация в налоговом органе.
Выбор лицевых счетов После в открытом окне лицевых счетов нужно нажать «Действия», в открывшимся списке выбрать «Настройка списка», после нам откроется окно настройки списка. Настройка списка После нам откроется окно настройки списка, в котором нужно поставить галочку напротив пункта «Организация» и нажать «Применить» и «Ок». Выбор организации для списка После в табличную часть у нас добавится поле организация, так будет проще и вы точно не забудете отобрать организацию. Организация в табличной части Автор статьи.
Учет ведется в Бухгалтерии предприятия 3. Если формируется ведомость на выплату аванса и размер аванса устанавливается по каждому сотруднику, нужно проверить, установлен ли он для сотрудника.
Далее можно сформировать «Универсальный отчет» по регистру накопления «Зарплата к выплате» для проверки остатков и в настройках отчета установить отбор по сотруднику. Для формирования ведомости в последнем столбце должна быть сумма к выплате. Если сумма выплаты есть, стоит проверить документ «Начисление зарплаты». Учет ведется в программе Зарплата и управление персоналом 3. В зависимости от способа выплаты должны быть указаны соответствующие реквизиты. Если выплата определенным способом производится однократно, то добавить сотрудника в ведомость можно по кнопке «Подобрать». Это позволит без изменения постоянной настройки оформить выплату сотруднику любым способом.
Также при формировании ведомости сначала нужно заполнить поле «Зарплатный проект», а потом уже табличные данные. Далее проверим, имеются ли у нужного сотрудника суммы к выплате, для этого сформируем отчет «Задолженность по зарплате» раздел «Выплаты» — «Отчеты по выплатам». Если сумма задолженности окажется больше суммы к выплате, то такой сотрудник в ведомость не попадет. Стоит отметить, что в случае заполнения ведомости на выплату в межрасчетный период отпуска, больничные, командировки в документе начисления должно быть указано «В межрасчетный период», а в ведомости — соответствующий вид выплаты. Обратите внимание, что при изменении способа выплаты в документе начисления будет полностью осуществлен перерасчет. Если же пересчитать документ не представляется возможным, то в документе ведомости следует выбрать другой способ выплаты «Зарплата за месяц». Почему в ЗУП может быть недоступна для редактирования Ведомость в банк и как ее разблокировать для внесения изменений в документ?
Причины блокировки могут быть две. Причина 1. Установлена защита после выгрузки Если в настройках расчета зарплаты Настройка — Расчет зарплаты установлено, что необходимо Автоматически защищать платежные документы от редактирования после выгрузки из системы , то после выгрузки из Ведомости в банк файла, документ будет заблокирована для редактирования. Для снятия блокировки в Ведомости в банк сбросим признак Передан для выплаты по команде Еще. Документ станет доступен для редактирования. После внесения необходимых корректировок вновь проведем Ведомость в банк. Чтобы заблокировать документ, не выгружая файл, воспользуемся командой Еще и установим признак Передан для выплаты.
Ошибки НДФЛ в 1С
После проверяем удержанный налог в документе – ведомость на выплату. Необходимо нажать двойным кликом на сумму НДФЛ в документе. Откроется расшифровка, теперь проверяем, что удержанный налог так же фиксируется в привязке к дате получения дохода. Выплатила как обычно аванс 29 июня и зарплату 15 июля. Но программа ставит зарплатную часть в задолженность. Заметила это только при выплате зп за июль, т.к. в ведомость на выплату июльской зарплаты подтянулись эти суммы. Если сначала начислили сумму в одной налоговой, а затем перевели сотрудника в другое подразделение и пытаетесь сформировать ведомость на выплату, то НДФЛ не удержится. Часто бывает, что и сумма к выплате на руки сотруднику при этом не считается. ведомость на аванс В этой публикации я расскажу о пяти самых частых ситуаций (ошибок), из-за которых в 1С ЗУП ведомость на выплату зарплаты может не заполняться или неправильно заполняться. Этот перечень основан на реальной статистике моих консультаций.