Образец документа на возмещение денежных средств, установленный в 2024 году, содержит все необходимые разделы и указания, которые должны быть представлены при составлении служебной записки. Служебная записка на возврат денежных средств образец. Важно Условия получения материальной помощи фиксируются в трудовом договоре.
Служебная записка для выдачи денег директору
Служебная записка на выдачу денежных средств может потребоваться в самых разных случаях. Средства, получаемые на основании записки, могут потребоваться на оплату представительных услуг, нужд работника в рамках командировки. Кроме того, служебная записка (образец представлен далее) может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации (для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма). В перечисленных ситуациях законом гарантируется компенсация таких расходов при условии, что работником будет подготовлен необходимый перечень документов и, конечно же, написана служебная записка (или заявление). Служебная записка на возмещение денежных средств. Пошаговая инструкция, как написать служебную записку в 2024 году. Вместе с экспертом Анастасией Синицыной расскажем, что такое служебная записка и как ее правильно написать. Посмотрите примеры оформления и образцы для разных случаев. Служебная записка. Для подготовки пакета документов в ***ское отделение СБ РФ № 8615 в срок до.
Образец служебной записки на возмещение денежных средств в 2024 году
Форма документа выбирается самостоятельно и утверждается в ЛНА. Это может быть служебная записка, приказ, распоряжение или любой другой распорядительный документ. Образец служебной записки на выдачу денежных средств подотчет. Как составить служебную записку о нарушениях в работе. Записку о нарушениях составляют, если, например, сотрудник не выполняет свои обязанности или пренебрегает техникой безопасности. При этом руководитель или коллега считает, что работника нужно наказать. 11. Оформление искового заявления в суд о возврате денежных средств в 2017 году. 12. Авансовый отчет и подтверждающие документы. 13. Форма служебной записки образец. 14. Пример написания служебной записки. Служебная записка на выдачу денежных средств – образцы. Скачать образец заявления для директора. Служебная записка на выдачу денег подотчет образец. Прежде всего, необходимо составить приказ о порядке выдачи наличных денежных средств за подписью руководителя предприятия.
Служебка на выделение денежных средств
После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота. Инструкция по написанию служебной записки Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника. Как правильно написать служебную записку В ряде случаев потребуется указать законы, ссылаясь на которые вы изъявляете желание получить средства. Образец записки на представительские расходы скачивайте здесь бесплатно. Чтобы получить деньги на определенные потребности, необходимо прописать в документе общепринятые реквизиты для всех записок. Важно Служебная записка: пример написания. В первой руководство оповещают о факте или событии, а во второй указываются просьбы, предложения. Служебная записка на оплату счета образец Пример служебной записки на оплату счета Служебная записка, в которой работник называет причины не выполнения поставленных перед ним ранее задач или планов, является объяснительной запиской, и направляется непосредственно вышестоящим руководителям.
Основные вопросы, по которым составляется служебная записка: вопросы, связанные с материально-техническим обеспечением вопросы информационного характера вопросы по организации рабочего процесса хозяйственные вопросы. Как самостоятельный вид документа, служебная записка не внесена в общероссийский классификатор управленческих документов ОКУД. Не смотря на это, широко используется на практике при решении деловых вопросов.
Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решение по проблеме. Виды писем Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды: запрос данных, сведений, отсутствующих у работника; сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей; сообщение о направлении в командировку; предложение о дополнительном премировании; информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.
Таким образом, существуют многочисленные виды и образцы служебных записок, в них содержится любая информация, касающаяся рабочих моментов. Как оформить образец по ГОСТу Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных шаблонов письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Хотя унифицированная форма служебной записки законом не установлена, она обязана соответствовать требованиям ГОСТ 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов". То есть в ней должны присутствовать следующие реквизиты: наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение; название документа; текст — что необходимо сообщить руководству; дата, подпись и обязательно должность автора.
Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример служебного письма, варианты его написания. Пример 1 Такой вид расположения реквизитов в документе называют угловым.
Сумма командировочного аванса формируется исходя из норм суточных, расходов на проживание, величины затрат на приобретение проездных документов в соответствии с допустимым для данной категории работников классом комфорта и т. Помимо этих расходов, в сумме командировочного аванса следует учесть дополнительные расходы, связанные с исполнением командировочного задания. Например, деньги на закупку грибов у населения, если работник направлен в командировку с этой целью. Аванс на оплату товаров, работ, услуг. В пункте 1 этого документа, в частности, говорится, что расчеты наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами в рамках одного договора могут производиться в размере, не превышающем 100 000 руб. Обратите внимание: это ограничение не распространяется на размер подотчетного аванса.
Предельный размер расчета наличными должен соблюдаться подотчетными работниками при расчетах по договорам, заключаемым сотрудником от имени работодателя на основании доверенности или по уже заключенным договорам с другими юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями. Об этом говорится в письме ЦБ РФ от 04. Рассмотрев основные нормативные требования к выдаче подотчетного аванса, перейдем к документальному оформлению данной процедуры. Документальное оформление процедуры выдачи подотчетного аванса Независимо от законодательных нюансов процедура выдачи подотчетного аванса предполагает оформление: служебной записки инициатора служебного поручения с обоснованием его производственной необходимости и указанием исполнителя. Если инициатором выступает руководитель, оформлять служебную записку нет необходимости приказа руководителя о служебном поручении с указанием исполнителя и суммы подотчетного аванса специфических документов в зависимости от содержания служебного поручения, например таких, как: командировочное удостоверение в случае командировки в пределах РФ и в безвизовые государства, страны - члены СНГ, служебное задание, книга регистрации работников выбывших в командировку материальная доверенность на оплату товаров, работ, услуг от имени работодателя, книга регистрации выданных доверенностей расходного кассового ордера. Рассмотрим подробнее, как составить некоторые из этих документов. Служебная записка Унифицированной формы служебной записки нет. Их обычно составляют на средних и крупных предприятиях, где директор или иной распорядитель занят общим руководством и не может знать обо всех потребностях подразделений.
В этом случае при возникновении производственной необходимости купить товар, оплатить услугу, направить работника в командировку руководитель подразделения или иное ответственное лицо, например инженер, составляет служебную записку. Она должна содержать описание проблемы и способ ее решения. Степень конкретности предложения может варьироваться в зависимости от обстоятельств. В некоторых случаях достаточно написать наименование требуемой запчасти или ремонтного узла, иногда необходимо представить расчет затрат и указать адрес продавца. Все зависит от порядка, действующего на предприятии. Образец служебной записки смотрите ниже. Образец служебной записки Приказ руководителя На основании служебной записки руководитель принимает решение и оформляет его в виде приказа. Приказ составляется в произвольной форме и содержит указания отдельным сотрудникам, связанные с выполнением поручения.
Образец приказа смотрите ниже. Образец приказа Другие документы в зависимости от цели авансирования Оформление документов рассмотрим на примере выдачи подотчетного аванса для оплаты товаров, работ, услуг. Если работнику поручено оплатить наличными товары, работы, услуги от имени работодателя, он должен иметь документ, подтверждающий право представлять интересы организации. Таким документом является доверенность. Материальная доверенность. Доверенность оформляется в одном экземпляре. Ее выписывает бухгалтер и выдает под расписку получателю. Срок выдачи, как правило, 15 дней.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц. Отрывная часть доверенности корешок остается в бухгалтерии для контроля исполнения поручения. Каждая доверенность имеет уникальный номер. Она должна быть внесена в книгу регистрации выданных доверенностей, в которой подотчетник, получивший доверенность, обязан расписаться. На оборотной стороне доверенности перечисляются виды материальных ценностей, получение которых доверено работнику. Обратите внимание: графа, в которой необходимо указать номер и дату документа, по которому производится получение ценностей в момент выписки доверенности, может остаться незаполненной, если у организации не заключен договор с продавцом поставщиком товаров. Предполагается, что работник заполнит эту графу на основании документов, составленных сторонами при его участии, в момент оформления сделки. При получении товарно-материальных ценностей представитель организации предъявит продавцу свой паспорт и доверенность.
Доверенность остается в бухгалтерии продавца. Образец заполнения материальной доверенности смотрите ниже. Доверенность на совершение юридически значимых действий. Помимо материальной доверенности, работнику может пригодиться доверенность на совершение юридически значимых действий от имени работодателя, например на подписание договора, оформление документов, представление интересов организации. Форма материальной доверенности для этих целей не подходит. Доверенность на подписание договора от имени организации составляется в произвольной форме на бланке компании с подписью ее руководителя и проставлением фирменной печати. Образец доверенности смотрите ниже. Расходный кассовый ордер применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы.
В строке Приложение записывают номер и дату приказа руководителя, в котором содержится распоряжение работнику выполнить служебное поручение, а бухгалтерии выдать деньги, перечисляются прилагаемые документы. При выдаче наличных рублей из кассы в графе Дебет ставят код синтетического счета 71 Расчеты с подотчетными лицами, в графе Кредит - счета 50 Касса. Если выдается наличная валюта, то обязательно указывается соответствующий субсчет счета 50.
Подотчетное лицо не сдало отчет по ранее полученным авансовым суммам. Не допускается выдача нового аванса до тех пор, пока работник не предоставит отчет о потраченных средств. Для оформления может использоваться авансовый отчет АО-1. Если долгов за заявителем нет, и данное лицо включено в список подотчетных лиц, то заявление будет одобрено, а заявитель получит нужную сумму в кассе организации в наличном виде или на счет в безналичном. Данный вопрос оговаривается заранее. В статье предлагаем скачать образец заявления о выдаче денег под отчет. Как написать заявления о выдаче денежных средств в подотчет В целом, заявление стандартно оформляется — в правой верхней части бумажного листа пишется ФИО и должность руководителя, название организации, а также ФИО заявителя и его должность.
По центру пишется название бумаги и заголовок. Далее в текст включается просьба выдать в подотчет определенную денежную сумму — указывается требуемый размер аванса, срок, к которому деньги должны быть выданы, а также цели расходования данных средств. Потратить полученные подотчетные суммы можно только в интересах организации, не допускает тратить авансовые деньги на свои собственные нужды. Отчитываясь о потраченных средствах, подотчетное лицо предъявляет авансовый отчет, в котором указывает, на что были потрачены деньги. Заявление подписывается и передается в бухгалтерию. Следующий этап обработки заявления заключается в проверке бухгалтером долгов за подотчетным лицом. Если долги есть, об этом делается запись внизу заявления и ставится подпись бухгалтера. Если долгов нет, также ставится соответствующая запись. Далее заявление передается руководителю на утверждение, это действие выполняется в случае, если работник отчитался по ранее выданным в подотчет суммам. Директор рассматривает заявление и пишет свое решение на бланке заявления — указывает сумму, которая должна быть выдана заявителю.
Заявление о выдаче денег в подотчет образец — скачать. То есть, не бездействовал. Виды служебных записок Рассмотрим основные виды служебных писем: Кроме того, СЗ может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма. Также ее можно направлять работникам с требованием объяснить причину отсутствия на рабочем месте. В СЗ могут содержаться любые вопросы, касающиеся рабочих моментов. Правила составления Главное правило, которого необходимо придерживаться при ее составлении — краткость. Образец служебной записки на выдачу денежных средств на разные нужды Однако в любом случае документ должен содержать подпись составителя. Бывают случаи, когда люди, занимающие руководящие должности в организации, требуют, чтобы подобные бумаги составлялись на фирменных бланках и заверялись подписями определённых ответственных лиц. ВниманиеЗаписка должна содержать в себе чётко сформулированную проблему, а также возможные пути её решения. Если такой документ составляет рядовой сотрудник, то его желательно заверить у человека, руководящего подразделением, в котором работает составитель.
Таким образом, можно показать, что руководитель подразделения ознакомлен с проблемой и согласен с позиций своего сотрудника относительно путей её решения. Особенности и примеры подготовки запросов по выдаче денег Такая бумага должна быть написана в свободной форме либо в соответствии, с шаблоном, утверждённом на предприятии. Написание служебных записок, в отличие от докладных записок, осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении. Оглавление На премирование сотрудникаО повышении заработной платыО невыполнении обязанностейО нарушениях в работеНа приобретение канцтоваровО выделении денежных средств На премирование сотрудника Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника, ее составляет руководитель отдела на имя вышестоящего руководства, в ней излагаются причины и основания для премирования, данные работника и составителя. Служебная записка от работника: цели и образец Оформление служебной записки по ГОСТу, образец которой показан выше, требует наличия следующих реквизитов: бумага должна содержать «шапку». Заполнить заявление может и сотрудник бухгалтерии, а после — подписать его у подотчетного лица. Кроме того, разрешающую визу вместо директора может проставить любой сотрудник, уполномоченный на это соответствующей доверенностью. Таким образом, процесс оформления заявлений предельно упростится. Заявление о выдаче денег под отчет Нужно прикрепить соответствующие чеки, проездные билеты, квитанции на жилье и документы иного характера, свидетельствующие факт оплаты работником данных услуг. Как происходит выдача денег в подотчёт Когда нужно выдать в небольшие промежутки времени например, на следующий день несколько сумм в подотчет одну и тому же сотруднику, который объективно не успел потратить деньги и отчитаться по ним, это послабление от Центробанка окажется весьма кстати.
Но суммы подотчетных средств, выдача и отчет по которым осуществлялись излишне свободно, могут вызвать ненужное внимание контролеров при очередной налоговой проверке. Поэтому для поддержания финансовой дисциплины рекомендуем установить перечень лиц и лимиты задолженности, при которых возможно получить новый аванс. Заявление Скачать Приказ Скачать Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Образец служебной записки на выдачу денежных средств на разные нужды Указаний : теперь это не только заявление работника, но и распорядительный документ организации обычно это приказ. Расходные и приходные ордера теперь можно оформлять в электронном виде, и в этом случае получатель денег может расписываться в расходнике с помощью своей электронной цифровой подписи при наличии , а приходный ордер получать на свою электронную почту п. Отменен запрет на получение денег из кассы работникам, не отчитавшимися по предыдущим авансам. Как видим, изменения стимулируют электронный документооборот в компаниях и упрощают правила работы с подотчетными суммами. Возможно, что пока электронные приходники и расходники будут актуальны для очень малого количества компаний. А вот выбор между приказом и заявлением и возможность выдавать деньги работникам-должникам доступны любой фирме.
Образец служебной записки на возмещение расходов На выдачу денег на подотчет. Подобный документ может потребоваться в самых разных ситуациях, например, если нужно возместить представительские расходы, в т. Каждая из перечисленных бумаг составляется по определённому шаблону, установленному на предприятии. Важно Несоответствие требованиям составления может привести к проблемам в будущем. Назначение Любая служебная записка составляется для того, чтобы осветить какие-либо деловые вопросы. Последние должные иметь непосредственное отношение к рабочему процессу отдельно взятого работника или определённого структурного подразделения. Решение подобных вопросов, как правило, зависит от того подразделения, в которое отправляется служебная записка. Если расходы на такси не имеют документального подтверждения, в этом случае предприятие имеет право возместить их своему сотруднику, но расчет налогов будет вестись иначе и учитываться такие расходы не будут. Cлужебная записка на оплату такси образец Внимание По возможности указывайте пункты трудового договора, в которых установлены определенные стандарты, касаемо выполняемой работы. Служебная записка на возврат денежных средств за проезднойбилеты Возмещение транспортных расходов Подобная категория документов, о которых идёт речь, на сегодняшний день является наиболее распространённой и востребованной.
Определённые установки относительно написания записок такого типа содержаться в Постановлении Правительства РФ под номером 749. Там сказано что: Приступать к составлению подобной бумаги нужно приступать не раньше, чем составитель вернётся из командировки, в которой он понёс траты. При составлении нужно чётко обозначить услуги, на которые были потрачены средства во время рабочей поездки. Служебная записка на выдачу денежных средств Конференция ЮрКлуба Викия 25 Янв 2013 Викия 28 Янв 2013 Уважаемые юристы, подскажите, пожалуйся: работа носит разъездной характер, в день приходится выезжать по 2-3 раза, поездки по городу. А у Вас оплата почасовая? Я бы пешком ходил по городу Уважаемые юристы, подскажите, пожалуйся: работа носит разъездной характер, в день приходится выезжать по 2-3 раза, поездки по городу. Я бы пешком ходил по городу Странно как-то, вроде на юридическом форуме вопрос задала, а ответы в стиле как будто «поболтать людям не с кем». Пора искать другой форум. Викия 29 Янв 2013 билет приклеиваю с другой стороны. Служебная записка на компенсацию оплаты проезда Налогообложение Расчет налогов с компенсаций сотрудникам проезда на такси производится в соответствии с системой налогообложения, используемой организацией.
При расчете не учитывается НФДЛ в полном объеме, так как затрачиваемые сотрудником средства на поездку в такси не являются его личной экономической выгодой. При расчете общей прибыли бухгалтер высчитывает расходы, которые уменьшили прибыль, понесенные в результате принесшей доход учреждению деятельности, в том числе и превышенная оплата за проезд, среди которых расход на проезд в такси. Обзор видов служебной записки и руководство как составлять Случается, что в учреждении или какой-либо фирме требуется съездить куда-то.
Шаблоны для идеальных докладных и служебок
Если вам необходимо составить претензию на возврат денег, то в этой статье мы рассмотрим образец претензии на возврат денежных средств и расскажем. Как написать служебную записку образец, пример написания Служебная записка о выделение денежных средств на. Служебная записка собственной службы рекламы, согласно которой срок фактического использования. Защите прав потребителей лицо, получившее некачественный товар, имеет право потребовать возврата денежных средств.
Служебная записка образец о возмещении денежных средств. Специальной формы служебных записок не предусмотрено, они составляются в произвольной форме, могут передаваться на бумажном носителе или посредством электронных средств связи. Регион страны не влияет на право сотрудника получить деньги за расходы, связанные с использованием личного автотранспорта в служебной деятельности.
О данной возможности свидетельствует ст. Хабаровск 12 января 2015 года Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку. Целью служебной записки является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий.
Чтобы у инспектора ИМНС не возникло вопросов, работник должен: В случае если были потрачены собственные деньги, отчитываться следует так же. В записке необходимо указать цель поездки, причину, почему для нее потребовались услуги такси. Здесь можно указать одну из вышеизложенных причин.
В служебной записке обязательно должен быть указан точный маршрут, места и причины для возможных пересадок, сумма, которая потребуется или потребовалась, дата и время, чтобы подтвердить обоснованность производственных действий. Однако в любом случае документ должен содержать подпись составителя. Бывают случаи, когда люди, занимающие руководящие должности в организации, требуют, чтобы подобные бумаги составлялись на фирменных бланках и заверялись подписями определённых ответственных лиц.
Также в ряде случаев могут потребоваться денежные средства на покупку рабочего инвентаря или оказание услуг, которые требуют оплаты и являются крайне необходимыми для обеспечения нормального рабочего процесса. Организации вправе принимать локальные акты, регулирующие порядок компенсации сотрудникам расходов на поездку с использованием личного транспорта персонала. В связи с необходимостью отправить почтовые отправления в фонд социального страхования и работнику Тюленеву С.
В заключение необходимо поставить дату составления и расписаться. К составлению документа, о котором шла речь, нужно подходить очень серьёзно. Типы документа по возмещению расходов Как упоминалось выше, существуют несколько разновидностей служебных записок, о которых идёт речь, например: На покрытие расходов.
Такая бумага представляет собой документ финансовой отчётности и составляется по правилу, утверждённому приказом внутри предприятия. На возврат денежных средств. Подобная бумага должна обязательно содержать реквизиты банка на счет, в котором буду перечисляться возвращаемые деньги.
Читайте также: Как директору ооо уволиться по собственному желанию: процедура, компенсация Важно! Для вашего удобства приведем здесь образец заявления на командировочные расходы. Скачать образец Итоги Трудовое законодательство позволяет работнику требовать от компании возмещения обоснованных издержек, осуществленных за время служебной поездки.
Сотрудник может использовать свое личное авто в служебных целях. В этом случае работодатель компенсирует соответствующие расходы, которые возникают в ходе эксплуатации ТС. В частности, это траты на ГСМ.
Для получения компенсации сотруднику нужно будет составить служебную записку на компенсацию ГСМ. Ситуации, через которые сотрудники тратят свои активы Служебные записки составляются произвольно, так как установленного образца не. Письмо на возврат денежных средств образец от покупателя.
Служебная записка на возмещение денежных средств. Вот за счет возврата 13 налога с квартиры и единовременных выплат с мат капитала и. Образец служебной записки вы можете скачать в интернете на соответствующем.
Образец претензии на возврат денежных средств скачать. Письмо о возврате излишне перечисленных денежных средств образец. Запискарасчет при увольнении Т61 бланк и образец заполнения.
Образцы платежных поручений для перечисления страховых взносов, пеней, штрафов на. Может, есть еще какиелибо мысли у когонибудь? Служебная записка о возврате денежных средств образец.
Образец служебной записки о выдаче продукции. Скачать эталон заявление на выдачу средств на.
Служебная записка — официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании. Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации.
Получатель должен ясно понимать, что отправитель желает ему сказать. Для этого в документе нужно указать следующие пункты: Точные цифры к примеру, размер зарплаты, премии. На аванс Довольно часто возникает потребность в получении денег, которые выдаются сотруднику вперед в счет заработной платы. Аванс считается вполне допустимой законом выплатой.
С установленными сроками на аванс, а также другими нюансами можно ознакомиться с помощью 136 статьи ТК Российской Федерации. Чтобы как следует оформить документ с просьбой об авансе, желательно прописать в главной части записки следующие пункты: Точные координаты того рабочего места, где трудится физическое лицо, претендующее на авансирование. Точный размер суммы, требуемой в качестве аванса. С какого времени работник трудится на данном предприятии.
Обстоятельства, в результате которых работнику необходима преждевременная выплата. Руководителю ГУП г. А в основной части документа расписать, на что требуются средства, в чем состоит польза для предприятия в случае их предоставления, а в случае, если растраты уже были произведены, то прикрепить соответствующие чеки или расчетные документы. На доплату за увеличение объема работ Прописав общие пункты документа, в основной части сделайте акцент на то, какой тип работы выполнялся, обязательно отметьте сроки и объемы, которые превышают оговоренные трудовым договором, и точные координаты места, где сотрудник выполнил сверхурочный объем работы.
После чего укажите точную сумму, которую вы хотите получить, прописав ее не цифрами, а с помощью слов. Для расходования на личные нужды ИП заявление не оформляют. Не существует стандартизированной формы для заявления на выдачу денежных средств подотчет. Каждая компания может разработать его самостоятельно, однако, документ должен содержать 4 обязательных реквизита: Сумму; Срок на который она берется; Наличие или отсутствие задолженности; Подпись руководителя.
Образец заявления для сотрудников При составлении заявления на выдачу подотчет рядовым сотрудником, в верхнем правом углу нужно указать кому направляется документ — должность, Ф. О, и название компании, а затем от кого — должность и Ф. Реквизиты и элементы ходатайства остаются неизменными вне зависимости от его предмета: наименование суда; данные председателя суда либо конкретного судьи, если он известен ; данные заявителя; описание предмета ходатайства и доводы в пользу его удовлетворения; нормативно-правовое обоснование ходатайства ссылка на законы, подзаконные акты и иные источники права ; дата составления ходатайства. Как писать ходатайство о поощрении награждении работника, где взять образец Награждение, поощрение, снятие ранее наложенного взыскания, а порой и повышение в должности — все эти, безусловно, приятные моменты нередко предваряются поступлением соответствующих ходатайств в вышестоящие инстанции.
Служебная записка — это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации. Заявление на займ сотруднику образец бланк А в основной части документа расписать, на что требуются средства, в чем состоит польза для предприятия в случае их предоставления, а в случае, если растраты уже были произведены, то прикрепить соответствующие чеки или расчетные документы. При ее составлении нужно придерживаться определенных правил. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют.
Необходимость в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее. Написать служебное письмо вправе любой сотрудник.
Обычно в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге. Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста.
Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме. Виды писем Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды служебных писем: запрос данных, сведений, отсутствующих у работника; сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей; сообщение о направлении в командировку; предложение о дополнительном премировании; информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т. Таким образом, видов докладных очень много, в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов.
Как написать служебную записку образец по ГОСТу Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Но унифицированный шаблон служебной записки законом не установлен, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов».
То есть в нем должны присутствовать следующие реквизиты: наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение; название документа; текст — что необходимо сообщить руководству; дата, подпись и обязательно должность автора. Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка. Пример 1 Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.
Пример 2 На картинке — продольное размещение реквизитов.
Основанием для замены компьютерной техники может стать: устаревание оборудования; поломка какой-либо из составных частей техники; необходимость в дополнительном компьютере. Аргументировать такую причину для покупки новой техники можно малой производительностью или мощностью устройства, невозможностью установки на него нужного для работы программного обеспечения.
К незапланированной замене компьютерной техники приводят различные поломки устройства или низкое качество его составных частей. В этой ситуации обосновать покупку нового компьютера можно заключением технических специалистов о невозможности или нецелесообразности его дальнейшего ремонта. Кроме того, структурному подразделению может понадобиться дополнительная техника из-за расширения штата сотрудников, например, в случае приема нового работника.
Иногда для снижения затрат компании не устанавливают дополнительное рабочее место для работника, принятого на испытательный срок, а предлагают ему пользоваться одной машиной с кем-либо из коллег. Многие новички временно решают эту проблему использованием личного ноутбука. По окончании срока стажировки или испытания человеку предоставляют отдельное рабочее место, для которого необходим дополнительный компьютер.
Служебная записка на закупку компьютера После того, как возникает необходимость замены компьютера, нужно составить служебную докладную записку на закупку необходимой технической единицы. Этот документ оформляют на бумажном носителе или в электронном виде, в зависимости от принятой в компании системы документооборота. В небольших фирмах такую просьбу адресуют непосредственно директору.
Кроме того, прежде чем ходатайствовать о приобретении нового устройства, можно устно переговорить со специалистами по компьютерной технике. Вполне возможно, что у них есть необходимая или более новая модель, либо они могут предложить модернизацию используемого компьютера. Такое решение снизит не только затраты времени на ожидание новой техники, но и существенно сократит финансовые расходы.
Если без приобретения современного устройства не обойтись, составляют служебную записку на приобретение компьютера. Структура такого документа не отличается от оформления других внутренних писем и содержит: данные должностного лица, к которому обращаются с просьбой; регистрационную информацию самого документа; наименование подразделения, которое ходатайствует о новом устройстве; тему записки; обоснование необходимости нового компьютера; согласование закупки с техническими специалистами. Кроме того, в больших компаниях ежегодно составляют сводные служебные записки, в которых обосновывают необходимость закупки компьютерной техники, по заявкам структурных подразделений.
Ее оформление аналогично документу с просьбой о приобретении одного устройства. Исключение составляет только та часть, где перечисляется нужная техника и обоснование потребности в ней. В большинстве случаев информация в ней носит краткий характер, а все данные представлены в табличном виде.
Примеры служебных записок на приобретение компьютера При возникновении необходимости в дополнительных устройствах обосновать потребность можно следующим образом: Директору департамента по техническому оснащению Отдел розничной торговли О приобретении дополнительного оборудования В связи с расширением сети гипермаркетов в Свердловской области и открытием 7 новых торговых объектов необходимо оборудовать компьютерной техникой и устройствами для печати 24 новых рабочих места 2 из них непосредственно в отделе розничной торговли, остальные в открывающихся магазинах. Поскольку, в настоящее время в ЗАО «Трасттрейд» нет необходимого количества устройств, просим не позднее 01. Перечень технических требований к оборудованию прилагаю.
Начальник отдела Обланский В. Замену устаревшего или ломающегося компьютера можно аргументировать так: Кредитный кооператив «Срочнодолг» Заместителю директора по техническим вопросам Сектор клиентского обслуживания О необходимости закупки компьютерной техники В ходе модернизации программного обеспечения и расширения функций кредитных специалистов на удаленных рабочих местах, была выявлена потребность в замене компьютера на рабочем месте специалиста, находящегося в торговом центре «Крокус», по адресу: г. Переваловск, ул.
Светлая, д. Причиной замены является моральное устаревание компьютера, а также техническая невозможность установки на нем необходимого для функционирования УРМа, ПО. В настоящее время технический отдел не имеет в своем распоряжении резервного компьютера, подходящего по характеристикам к требованиям по оснащению удаленных рабочих мест.
Модернизация указанной технической единицы не представляется возможным.
Получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к образцу документа. Скачать образец служебной записки в «КонсультантПлюс» Как работнику написать служебную о возмещении средств Форма для данной служебной записки не регламентирована. Поэтому она пишется в произвольной форме главе организации директору, гендиректору, его заму. Если в организации разработан свой бланк для служебных записок, то следует заполнить и подать нанимателю этот бланк.
Составителем является, соответственно, работник, который потратил свои деньги в интересах организации. В служебной записке нужно указать обязательные составляющие документа применительно к п. В служебной записке, написанной, чтобы возместить расходы, должно четко прозвучать обоснование того, почему работник расходовал свои средства и на что именно. Должна быть указана также конкретная сумма вынужденных непредвиденных расходов работника. Образец служебной с условными данными Менеджер по закупкам Зимовецкий Ф.
Оплату произвел своей банковской картой, а кассовый чек на данную сумму, свидетельствующий об оплате, сохранил. После этого работник обратился к директору компании Ростовскому П. Для этого работник должен написать служебную главе компании иному уполномоченному, замещающему его лицу и приложить к ней документы, удостоверяющие понесенные расходы. Записка составляется им самостоятельно либо по форме, действующей в организации.
Прошу вас выделить денежные средства
| Служебная записка на выплату премии | Согласно Положению об оплате труда ООО “НскПлат” заработная плата выплачивается работнику 10 и 27 числа каждого месяца на расчетный счет работника или путем выдачи наличных денежных средств из кассы. |
| Служебная записка на выплату премии | Служебная записка на выдачу денежных средств может потребоваться в самых разных случаях. Средства, получаемые на основании записки, могут потребоваться на оплату представительных услуг, нужд работника в рамках командировки. |
| Образец служебной записки на выдачу денег | Документ о выплате денежных средств представляет собой служебную записку, в которой указываются данные о работнике и сумма выплаты за отработанные дни. |
Что такое служебная записка
При этом работодатель может устанавливать правила для служебных записок. Например, к официальному документу могут приравнять электронное письмо или даже сообщение в мессенджере. Есть организации, в которых делают так: служебную записку надо написать от руки, подписать, а потом сфотографировать и отправить через мессенджер. Подобный порядок не закреплен локальным нормативным актом, но он прижился и всех устраивает.
А раз так, то подобные записки легитимны.
Со вступлением в силу нового Порядка деньги можно выдавать подрядчику, привлеченному по гражданскому договору. Он также в письменной форме должен отразить просьбу о выдаче средств. Основное значение данного документа состоит в том, что в нем подробно указывается на какие цели и срок будут выделяться деньги.
Директором на этом бланке делается собственноручная подпись, утверждающая запрошенный срок и сумму. Именно на основании данного заявления осуществляется оформления расходного кассового ордера РКО. К тому же, так как на заявлении, приложенном к ордеру уже содержится разрешительная виза руководства, то на расходнике данная подпись может отсутствовать. Во время сдачи авансового отчета бухгалтер проверяет соответствие фактически произведенных расходов с заявленными. В результате сверки он может найти нецелесообразные расходы, на которые работник не имел право тратить деньги.
Согласие работника на сверхурочную работу Также этот документ определяет когда сотрудник, получивший в подотчет суммы, должен отчитаться по ним. Предприниматели тоже должны оформлять данный бланк, если деньги будут использованы при осуществлении ими хозяйственной деятельности. Для расходования на личные нужды ИП заявление не оформляют. Не существует стандартизированной формы для заявления на выдачу денежных средств подотчет. Каждая компания может разработать его самостоятельно, однако, документ должен содержать 4 обязательных реквизита: Сумму; Срок на который она берется; Наличие или отсутствие задолженности; Подпись руководителя.
Образец заявления для сотрудников При составлении заявления на выдачу подотчет рядовым сотрудником, в верхнем правом углу нужно указать кому направляется документ — должность, Ф. О, и название компании, а затем от кого — должность и Ф. Затем посередине страницы идет название — «Заявление о выдаче денег под отчет». Повествовательная часть начинается со слов «Прошу выдать под отчет наличные денежные средства», после чего указывается их количество — как цифрами, так и прописью, на какие цели, а также точный срок — тоже цифрами и прописью. После этого сотрудник ставит свою личную подпись и дату написания документа.
Ниже обязательно нужно предусмотреть пустые строки, в которых работник бухгалтерии будет ставить визу о наличии или отсутствии у сотрудника задолженности по ранее полученным суммам. Необходимо помнить, что при наличии задолженности выдача новых денег подотчет запрещена. Указанные сведения подписывает бухгалтер и ставит текущую дату. Следующим этапом заявление подписывает директор, который фактически разрешает выдачу денег и утверждает указанный работником срок. Образец заявления для директора Руководитель является таким же работником, как и все другие, и тоже обязан писать заявление.
Однако его формулировки несколько отличаются. Протокол общего собрания учредителей о регистрации ООО Так, в верхнем правом углу указывается название компании, в которую направляется документ, а также должность и фамилия руководителя. Повествовательная часть начинается со слов «Необходимо выдать подотчет.. Далее он также, как и в простом заявлении указывает цели, сумму и срок цифрами и прописью. После этого руководитель ставит свою подпись и текущую дату.
Она также является разрешающей, таким образом нет необходимости руководителю повторно подписывать документ в самом конце. Завершает заявление отметка бухгалтера об отсутствии или наличии задолженности по ранее полученному подотчету. Подотчетные деньгами можно получить не только наличными , но и на банковскую карту. В таком случае в повествовательной части заявления фраза «наличными деньгами» меняется на «путем перечисления на банковскую карту», а чуть ниже указываются ее полные реквизиты.
Название документа может находиться как посередине листа, так и около границы левого поля. Несоблюдение этих элементарных требований повлечёт за собой проблемы с любым документом. Обзор видов служебной записки и руководство как составлять Также в ряде случаев могут потребоваться денежные средства на покупку рабочего инвентаря или оказание услуг, которые требуют оплаты и являются крайне необходимыми для обеспечения нормального рабочего процесса. Внимание Полагаясь на существующие образцы таких документов, в нем нужно указать: Пост, занимаемый руководителем, полное наименование организации, Ф.
Как написать служебную записку в электронном виде, расскажем ниже. Особенности электронного документооборота Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается. К плюсам такого оборота документов внутри предприятия относится также оперативность рассмотрения обращений. Как писать служебную записку в электронном виде? Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе. Существенных различий в документах нет. Образец в таком формате практически ничем не отличается от приведенного ранее примера. Основная часть вашей служебной записки то есть непосредственно описание ситуации и вносимые на рассмотрение предложения остается точно такой же, как и в нашем примере.
Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата. Как пишется служебная записка образец , рассмотрим на простом примере. Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже. Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек. В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха прошу: Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку. Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ. С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Что за документ? О компенсации и возмещении расходов за использование личного имущества. Главному бухгалтеру выплату произвести в установленном порядке. Если работник потратил собственные средства вместо подотчетных практические рекомендации для директора и бухгалтера 71-й счет «Расчеты с подотчетными лицами»— это излюбленное «поле деятельности» для инспекторов ИМНС. На практике часто возникают ситуации, когда работник закупает товар за счет своих собственных средств, а уже затем предприятие возмещает ему потраченные на это деньги. При неправильном оформлении первичных документов налоговая инспекция часто рассматривает такую операцию как факт покупки предприятием товара у физического лица и требует включить выплаченные ему средства в расчет совокупного дохода. До 2001 г. ИМНС требовала включить выплаченные работнику средства в расчет налога на доходы физических лиц.
В 2001 г. Прежде всего, необходимо подтвердить право работника производить наличные расчеты, выступая от имени и в интересах предприятия. Руководитель организации без доверенности действует от имени организации, представляет ее интересы во взаимоотношениях с третьими лицами. В отношении же других работников на предприятии следует оформить приказ, утверждающий список работников, имеющих право как на получение подотчетных сумм, так и на совершение сделок за счет собственных средств с последующим возмещением. Тем же приказом могут быть утверждены две стандартные формы служебной записки. Во исполнение приказа всем поименованным в нем работникам должны быть выданы доверенности. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером при их отсутствии — руководителем , его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем. В заявлении он указывает необходимую сумму и цели, на которые ее потратит.
Прошу выдать мне в подотчет наличные денежные средства в сумме 100 000 Сто тысяч руб. Выдача в подотчет: правила. Образец заявления на выдачу денег в подотчет В обратной ситуации сумму перерасхода организация должна вернуть сотруднику на реквизиты, указанные в отчете. Эта операция, как и выдача в подотчет, оформляется расходным ордером. Если средства не возвращены в кассу, то они должны быть удержаны из зарплаты ст. Служебная записка на выдачу денежных средств на покупки Оправдательных документов, свидетельствующих об уважительности причины отсутствия, Фрегатовым Р. В связи с допущенным нарушением, учитывая его повторный характер, предлагаю Фрегатову Р. Начальник отдела Е.
Любимчикова На основании приведенных образцов докладных записок легко теперь составить собственные примеры. Евгения Полоса На приобретение канцтоваров В служебной записке «На приобретение канцтоваров» излагаются факты производственной необходимости в приобретение определенного количества канцтоваров, прилагается перечень канцелярских товаров наименование, количество. Как написать заявление на выдачу подотчетных сумм образец И только после этого заявление направляется руководителю индивидуальному предпринимателю. Как уже указывалось ранее, заявление можно подготовить и с помощью печатных устройств. Но от руки должны быть оформлены: виза от руководителя компании. Главное в выдаче подотчетных сумм сотрудникам — разрешение руководителя компании, которое удостоверяется его подписью. Но вот вопрос: какую подпись можно поставить — собственноручную или факсимильную? Вопрос применения факсимиле является довольно спорным.
Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк? Как написать правильно служебную записку — образец По ним оформление и составление текста будет вестись проще. Если говорить о командировке, за которую предполагается доплата и увеличения объема зарплаты за текущий месяц, то в таком письме самое важное — указать точное количество дней, которые вы пробыли в указанном месте. Ст 162 с с последними правками 2018 года В таком документе, адресованном на начальника, пишутся слова «довожу до вашего сведения» упоминаются достижения и заслуги работника. В ней речь идет о поощрении работника. Составляем заявление на подотчет — образец на 2017-2018 гг Кроме того, суды также принимали сторону налогоплательщиков и при иных нарушениях работы с наличностью, выявленных налоговиками в ходе проверки постановление 9-го Арбитражного апелляционного суда от 13. Таким образом, выдача подотчетных сумм обязательно должна предваряться одним из документов: заявлением работника или приказом директора. Иначе возможны претензии проверяющих.
Если в положении о расчетах с подотчетными лицами компания утвердила необходимость составления заявления на подотчет, то в целях экономии времени рекомендуем вам оформить соответствующий шаблон заявления — тогда сотрудникам останется вписать необходимые сведения и завизировать документ у руководителя. Как правильно выдать деньги в подотчет в 2018 году Ставится дата и подпись. И если подотчетные лица закупают товар у сторонней компании, один платеж не должен превысить такой предел. Деньги выдаются кассирами по или другим документам. Основание для предоставления подотчетных сумм — паспорта получателей. Если нет в представленном ордере, выдача средств не будет оправдана. Такие деньги будут рассчитываться как недостача, которая будет взыскиваться с кассиров. Движение подотчетных денег состоит из таких стадий: выдача денег; их использование; предоставление отчетности; проведение заключительных расчетов с подотчетными лицами.
Составляем заявление на подотчет от директора — образец Многие считают, что раз директор сам у себя запрашивает выдачу средств под отчет, то заявление или приказ составлять не нужно. Это мнение ошибочно.
Также полезно обратиться за советом к специалистам или юристам, которые имеют опыт в оформлении таких документов. Важно помнить, что правила и требования к оформлению документов по возмещению расходов могут меняться со временем.
Поэтому необходимо следить за актуальной информацией и при необходимости обновлять свои знания и навыки в этой области. Требования к оформлению При составлении служебной записки на возмещение денежных средств, имеется ряд требований к оформлению документа. Во-первых, служебная записка должна быть составлена согласно установленным правилам и грамотно оформлена. Приближение служебной записки к стандартам оформления упрощает ее рассмотрение и ускоряет процесс рассмотрения запросов на возмещение расходов.
Статья по теме: Как подключиться к электричеству: шаг за шагом руководство Во-вторых, при составлении служебной записки следует учитывать особенности конкретного случая и установленные требования. Например, при оформлении запросов на возмещение расходов в МВД России, необходимо указать фамилию и должность ветерана, время и место подготовки запроса, а также причину, по которой ветерану были выданы деньги. В-третьих, требования к оформлению служебной записки могут изменяться из года в год. Образец документа на возмещение денежных средств, установленный в 2024 году, содержит все необходимые разделы и указания, которые должны быть представлены при составлении служебной записки.
Советуем обратить внимание на следующие правила оформления служебной записки на возмещение расходов: необходимо ясно и кратко указать цель и суть запроса, четко структурировать информацию, использовать правильные типы и формат документа, а также предоставить все необходимые доказательства расходов и полезные примеры. Одной из особенностей оформления служебной записки является использование таблицы для удобства представления информации. Также необходимо соблюдать стандартные требования к оформлению документов: использовать абзацы, выделять важные моменты жирным шрифтом, применять перечисления для структурирования информации. Составление и оформление служебной записки на возмещение денежных средств является важным аспектом взаимодействия между заявителем и руководством.
Правильное оформление документа позволяет избежать возможных недоразумений и ускоряет процесс рассмотрения запроса на возмещение расходов. Среди типов документа, которые можно найти в номерах вестника, важное место занимают статьи, посвященные правилам и примерам оформления запросов на возмещение расходов. Особенности составления и оформления таких запросов становятся понятными благодаря грамотным материалам издания. Вестник «Ветеран МВД России» подготовлен опытными сотрудниками прессы, которые не только знают требования к оформлению документов, но и понимают особенности возмещения денежных средств ветеранам МВД.
В каждом номере вестника можно найти образцы правильного составления запросов на возмещение расходов, что облегчает задачу ветеранам. Когда ветераны МВД сталкиваются с потребностью в составлении служебной записки на возмещение денежных средств, они могут обратиться к вестнику «Ветеран МВД России» за информацией. В этом издании они найдут не только образцы и примеры оформления, но и подробные рекомендации по правильному заполнению и выдаче таких документов. Особенности составления служебной записки на возмещение расходов, которые вынесены в вестнике, позволяют ветеранам МВД избежать ошибок при подготовке и оформлении данного документа.
Благодаря четким правилам представленным в вестнике «Ветеран МВД России», ветераны МВД могут получить необходимую поддержку и соответствующую компенсацию. Вестник «Ветеран МВД России» является надежным источником информации для ветеранов МВД, не только по вопросам возмещения расходов, но и по другим актуальным темам, касающимся жизненных вопросов ветеранов. Он помогает ветеранам быть в курсе всех правил и требований и получать полезные знания, необходимые для успешного решения различных вопросов и задач. Правила составления и оформления Год образец запросов по возмещению денежных средств: 2024 Правила составления и оформления служебной записки на возмещение денежных средств имеют свои особенности в зависимости от цели и типа документа.
В связи с этим необходимо ознакомиться с требованиями к составлению и оформлению документа. Когда необходимо подготовить запрос на возмещение денег, особенности оформления могут отличаться в зависимости от структуры организации или учреждения.
Обзор видов служебной записки и руководство как составлять
Причиной создания является инициатива сотрудников или устное или письменное указание руководителя. Она пишется в произвольной форме на чистом листе бумаги формата А4. При необходимости в организации с разветвленной структурой возможна разработка этого бланка. Образец формы служебной записки содержит реквизиты, позволяющие быстро сориентировать пользователей в сути документа, его источнике, актуальности даты и порядковом номере. Этот документ не подлежит обязательной регистрации. Но организация может решить их регистрировать, например, для контроля. Важные особенности и формулировки В деловом поведении, особенно у госслужащих, должна соблюдаться этика.
Служебная записка «Довожу до вашего сведения» не отвечает требуемым высоким этическим нормам. Написать о нарушении трудового распорядка можно проще, пропустить в докладной фразу «довожу до вашего сведения» и сразу начать излагать факты и суть происшествия.
Факты, свидетельствующее о том, что физические лица, работающие на других предприятиях и выполняющие обязанности аналогичного рода, получают большую заработную плату. С просьбой оплатить счет или закупить материал В тех случаях, когда работнику нужно оплатить счета, связанные с потребностями организации, на благо которой он трудится, он имеет право требовать их оплаты. Для того, чтобы руководитель ее рассмотрел, обязательно нужно зарегистрировать записку. После принятия решения о премировании издается приказ. В связи с хорошими показателями продаж менеджера Иванова В. Установить менеджеру отдела продаж Иванову Виктору Александровичу должностной оклад в размере 25 000 двадцать пять тысяч рублей с 01 декабря 2010 года.
Главному бухгалтеру Васильевой А. Обеспечить своевременную выплату указанного в пункте 1 настоящего приказа оклада и других сумм, рассчитываемых исходя из него. Начальнику кадровой службы Федорову Г. В штатное расписание внести изменения, установив оклад по должности менеджер отдела продаж 25 000 двадцать пять тысяч рублей. Однако в любом случае документ должен содержать подпись составителя. Бывают случаи, когда люди, занимающие руководящие должности в организации, требуют, чтобы подобные бумаги составлялись на фирменных бланках и заверялись подписями определённых ответственных лиц. Записка должна содержать в себе чётко сформулированную проблему, а также возможные пути её решения. Если такой документ составляет рядовой сотрудник, то его желательно заверить у человека, руководящего подразделением, в котором работает составитель.
Таким образом, можно показать, что руководитель подразделения ознакомлен с проблемой и согласен с позиций своего сотрудника относительно путей её решения. Особенности и примеры подготовки запросов по выдаче денег Такая бумага должна быть написана в свободной форме либо в соответствии, с шаблоном, утверждённом на предприятии. То есть, не бездействовал. Виды служебных записок Рассмотрим основные виды служебных писем: Кроме того, СЗ может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма. Также ее можно направлять работникам с требованием объяснить причину отсутствия на рабочем месте. В СЗ могут содержаться любые вопросы, касающиеся рабочих моментов. Правила составления Главное правило, которого необходимо придерживаться при ее составлении — краткость. Служебная записка.
Написание служебных записок, в отличие от докладных записок, осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении. Оглавление На премирование сотрудникаО повышении заработной платыО невыполнении обязанностейО нарушениях в работеНа приобретение канцтоваровО выделении денежных средств На премирование сотрудника Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника, ее составляет руководитель отдела на имя вышестоящего руководства, в ней излагаются причины и основания для премирования, данные работника и составителя. Служебная записка от работника: цели и образец Оформление служебной записки по ГОСТу, образец которой показан выше, требует наличия следующих реквизитов: бумага должна содержать «шапку». Образец служебной записки на возмещение расходов Существует множество ситуаций, при которых работники расходуют денежные средства: Денежные средства могут быть как выданные авансом, так и собственные. Если деньги были выданы авансом, то работник должен грамотно отчитаться за потраченные средства. Чтобы у инспектора ИМНС не возникло вопросов, работник должен: В случае если были потрачены собственные деньги, отчитываться следует так же. Однако работник должен будет написать дополнительно служебную записку о возмещении расходов. Докладная записка о выделении денежных средств на приобретение компьютеров В завершении записки требуется указать дату, подпись и ее расшифровку.
В последнее время практикуются служебные записки, которые отправляются через электронную почту. Однако классическим вариантом является письменное составление.
Для подписи электронной служебки можно использовать любую электронную подпись.
Дальше рассмотрим несколько примеров бланков служебных записок: об изменении зарплаты и штатного расписания, нарушениях в работе, покупке инвентаря. Как оформить служебную записку об изменении зарплаты или повышении в должности Такую записку обычно составляет руководитель подразделения и направляет ее директору. Например, в ней может быть предложение повысить оклад работникам.
В служебной записке нужно обосновать свою просьбу или предложение. Руководитель предлагает повысить сотрудника, потому что у него нужное образование, хороший опыт работы, а еще он постоянно перевыполняет планы продаж Как составить служебную записку о нарушениях в работе Записку о нарушениях составляют, если, например, сотрудник не выполняет свои обязанности или пренебрегает техникой безопасности. При этом руководитель или коллега считает, что работника нужно наказать.
В начале документа указывается наименование компании и данные руководителя, которому она направляется. После этого составитель указывает собственные данные. Внизу с новой строки в произвольной форме излагается суть проблемы. Если текст большой, он должен быть разделен на несколько абзацев. В первом описывается проблема, а во втором указывается просьба или предложение. Если просьба исходит от коллектива, в третьем абзаце указывается место их работы цех, отдел, бригада и фамилии работников, составивших документ. Свою подпись с расшифровкой ставит руководитель подразделения, а подписи остальных сотрудников могут быть приложены на отдельном листе. В конце документа проставляется дата составления. Подпись должна быть собственноручной, а не отснятой на ксероксе, даже если документ напечатан на компьютере.
Желательно, чтобы он имел свой порядковый номер. О невыполнении служебных обязанностей Случаи нарушения трудовой дисциплины могут быть установлены в процессе выполнения должностных обязанностей. После того как указанные обстоятельства стали известны непосредственному руководителю среднего звена, он обязан сообщить об этом директору В такой служебной записке указывается: точное время и место составления, которое очень важно в случае применения в отношении сотрудника дисциплинарного и материального наказания; подробное, вплоть до малейших деталей, описание нарушенных работником обязанностей, с учетом конкретных действий или бездействия.
Служебная записка для выдачи денег директору
Служебная записка на выдачу денег не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде. Служебную записку на выплату денежных средств пишет на имя руководителя организации работник, которому необходимо получить подотчетную сумму. Форма документа выбирается самостоятельно и утверждается в ЛНА. Это может быть служебная записка, приказ, распоряжение или любой другой распорядительный документ. Образец служебной записки на выдачу денежных средств подотчет. Образцы для разных случаев. Образец как писать служебную записку директору о подтверждении командировки. Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов. Пример служебной записки. В тексте этого документа, составленного на стандартном листе формата А4, указывается информация о целях, оформленная в виде просьбы, заявки или предложения.