На этой странице размещено множество изображений из раздела 'Образцы и примеры написания ходатайств'. Все изображения из подборки Образцы ходатайства к юбилею сотрудника можно скачать и просмотреть бесплатно. В связи с 20, 25, 30, 35-летием безупречной работы в муниципальном учреждении, к награждению работника, коллектива либо отклоняет ходатайство. >Нюансы оформления и образцы служебных записок на премирование и депремирование сотрудниковКак правильно написать?Служебная записка является формой внутреннего. Скачать образец ходатайства о премировании сотрудника в связи с юбилеем Служебная записка ВНИМАНИЕ! Вариантом документа, адресованного директору с просьбой о премировании юбиляра, является служебная записка. Таким образом, служебная записка о премировании – это внутренний документ компании. Она пишется непосредственным начальником отличившихся сотрудников на имя руководителя компании. Служебка является основанием для составления приказа на поощрение.
Премирование сотрудников: служебная записка (образец)
Андреева денежной премией в размере 15 000 ; подпись ходатайствующего пример: начальник отдела Р. Для ходатайства характерен расширенный подход к мотиву премирования. В документе подчеркиваются личные и профессиональные качества работника, особые заслуги. Узнать больше о том, как грамотно написать ходатайство о премировании сотрудника, а также посмотреть образец документа, можно здесь. Вариантом документа, адресованного директору с просьбой о премировании юбиляра, является служебная записка. Она может быть подана начальником подразделения или председателем профсоюза организации. Служебная записка пишется по следующему образцу: «шапка», отражающая реквизиты руководителя предприятия, которому она адресована, и данные о составителе; название документа в середине листа «Служебная записка о премировании»; текст записки, включающий предложение о поощрении в виде премии пример: за 15 лет старший инспектор Семенкевич Е.
Служебная записка — это документ, обычно адресующийся от подчиненного к руководителю, в котором отражается предложение, замечание или просьба. Пояснительные записки. Чаще всего служебные записки адресуются к руководству компании, так как содержат в себе какую-то проблему или просьбу. Затем в произвольной форме излагается текст. Документ заканчивается датой и подписью. Затем излагается просьба поощрить работника в виде выплаты внеочередной премии. После подачи служебной записки руководитель рассматривает ее, принимает решение о выплате или об отказе в выплате премии, вид премирования и сумму, если денежная премия. Далее излагается текст записки, ниже дата, номер, подпись составителя. В служебной записке о премировании, мало изложить сухие факты о работе, нужно обосновать необходимость премирования. Для того, чтобы руководитель ее рассмотрел, обязательно нужно зарегистрировать записку. После принятия решения о премировании издается приказ. Как написать служебную записку о премировании и правильно ее оформить Так как только при наличии обозначенного выше документа может быть выдана премия за какую-либо пользу, принесенную предприятию сотрудником. При этом часть нормативной базы, на основании которой осуществляется премирование сотрудников, должна быть разработана непосредственно в самой организации. Причем свою подпись должен поставить именно составитель, являющийся непосредственным начальником сотрудника, которому необходимо будет получить премию. Как оформить документ о поощрении работника? В зависимости от их смысла, их можно разделить условно на записки, содержащие доклад, объяснительную, аналитические или пояснительные записки. Для того, чтобы документально оформить руководителю свое намерение отблагодарить своего работника, он должен сформировать служебную записку, которая послужит основанием для приказа о поощрении. Если есть какие-либо графики или другое документальное подтверждения заслуг, то их копии могут быть приложены к записке. Доводы в такой записке должны быть достаточным образом обоснованы для того, чтобы руководство компании приняло решение о поощрении своего работника. Записка подлежит регистрации, а затем, при положительном решении руководящих лиц, служит основанием для издания приказа. Для управленческих бумаг существует специальный классификатор, но такое понятие как служебная записка в нем отсутствует. Одной из целей его составления может быть премирование сотрудника. Служебные записки бывают разные по своему содержанию, в связи с чем разделяются на несколько типов: объяснительные, пояснительные, аналитические и докладные. Подавать служебную записку имеет право профсоюз, руководитель отдельного подразделения или совет коллектива. Документ может содержать предложение о выдаче премии кому-то конкретно, нескольким работникам либо всему коллективу. Вначале служебная записка должна быть зарегистрирована и получить номер. Регистрацией документооборота в организации обычно занимается секретариат. Приказ о премировании работника составляется отделом кадров на основании решения руководителя организации. В первой вводной части излагаются состояние вопроса, факты, послужившие причиной для составления докладной записки, проводится их анализ. Докладная записка — это информационно-справочный документ, который содержит изложение какого-то вопроса, а также определенные выводы и предложения. Цель написания докладной записки — информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения. Ниже вы можете скачать образцы прказов на поощрение, или награждение грамотой объявление благодарности Докладная записка может быть внутренней либо внешней. Информирует о факте нарушения работником трудовой дисциплины и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности. Также каждая организация вправе разрабатывать и применять собственные виды поощрений работника, о чем предварительно указывается в трудовом договоре.
Для регистрации служебной записки она обязательно должна иметь общеустановленные реквизиты — дату составления и номер. Ее подписывает непосредственный руководитель отличившихся сотрудников или иное уполномоченное лицо, к примеру, начальник отдела кадров. Образец докладной записки о поощрении работника О премировании В. ГорбоваУважаемый Александр Владимирович! Докладная записка о поощрении работника образец Вопрос дополнительных вознаграждений находится целиком в ведении работодателя. Он сам решает, когда и за какие заслуги награждать работников. Распространены такие поводы для премирования: особые трудовые заслуги гражданина; индивидуальные праздники и особые даты работника, например, юбилей, выход на пенсию, юбилей службы в организации. К трудовым заслугам относят: Зачем нужна служебка на премию Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации. В документе сообщается: что нужно премировать; по каким причинам. То есть непосредственный начальник работника в служебной записке излагает, за какие заслуги сотрудника необходимо поощрить. В служебной записке о премии нет необходимости, если выплата дополнительного к зарплате материального вознаграждения установлена внутренними актами организации или трудовым договором сотрудника. Как правильно оформить С лужебную записку о премии оформляют письменно. В организации могут быть приняты специальные формы для ходатайств разной тематики. Если таковых нет — текст излагается в свободной форме. Если одновременно премируются несколько работников, в образец докладной записки о поощрении работника вставляют таблицу: За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по математике. Служебная записка на премирование сотрудника: образец — Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края Трудовое законодательство предусмотрело поощрение работников коллектива. Решение о поощрении отдельного работника или группы принимается за трудовые заслуги работодателем и выражается в закрепленных в ТК РФ мерах поощрения, льготах и преимуществах. Поощрение званием лучший в профессии. Служебная записка — это документ, обычно адресующийся от подчиненного к руководителю, в котором отражается предложение, замечание или просьба. Пояснительные записки. Чаще всего служебные записки адресуются к руководству компании, так как содержат в себе какую-то проблему или просьбу. Затем в произвольной форме излагается текст. Документ заканчивается датой и подписью. Затем излагается просьба поощрить работника в виде выплаты внеочередной премии. После подачи служебной записки руководитель рассматривает ее, принимает решение о выплате или об отказе в выплате премии, вид премирования и сумму, если денежная премия. Далее излагается текст записки, ниже дата, номер, подпись составителя. В служебной записке о премировании, мало изложить сухие факты о работе, нужно обосновать необходимость премирования. Для того, чтобы руководитель ее рассмотрел, обязательно нужно зарегистрировать записку. После принятия решения о премировании издается приказ. Как написать служебную записку о премировании и правильно ее оформить Так как только при наличии обозначенного выше документа может быть выдана премия за какую-либо пользу, принесенную предприятию сотрудником. При этом часть нормативной базы, на основании которой осуществляется премирование сотрудников, должна быть разработана непосредственно в самой организации. Причем свою подпись должен поставить именно составитель, являющийся непосредственным начальником сотрудника, которому необходимо будет получить премию. Как оформить документ о поощрении работника? В зависимости от их смысла, их можно разделить условно на записки, содержащие доклад, объяснительную, аналитические или пояснительные записки.
В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки. Это могут быть: плановые показатели, личный вклад, степень выполнения нормативов, результат работы подразделения и т. То есть начальник указывает те причины, которые, по его мнению, являются мотивом для поощрения работника. Оформление служебной записки о премировании сотрудника Оформление служебной записки осуществляется по правилам, принятым в организации. Иногда руководитель организации вводит требование согласовать документ о премировании с отделом кадров. Во-первых, посмотреть на наличие неснятых дисциплинарных взысканий.
Кто пишет служебную записку о премировании
- Как написать докладную о поощрении
- Служебная записка на премирование — кто должен составить?
- Образец служебной записки о премировании работников 2021
- Образцы ходатайства к юбилею сотрудника (50 фото)
Служебная записка о премировании
Обычно, эти сроки оговариваются на внутренних совещаниях либо предусмотрены в положении о премировании или графике документооборота по предприятию. Скачать образец ходатайства о премировании сотрудника в связи с юбилеем Служебная записка ВНИМАНИЕ! Служебной записки на поощрение работника в связи с юбилеем образец. Служебной записки на поощрение работника в связи с юбилеем. Оно адресуется руководителю организации либо другому лицу, уполномоченному поощрять работников. Служебная записка. от «» г. №. О премировании. праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев. Вот как выглядит пример приказа о поощрении Иванова И.И. ко Дню защитника Отечества, составленный в произвольном виде. Служебная записка о премировании сотрудников образец. В связи с 20, 25, 30, 35-летием безупречной работы в муниципальном учреждении, к награждению работника, коллектива либо отклоняет ходатайство.
Кто составляет служебную записку о премировании
- Что должна содержать служебная записка на премию
- Служебная записка (представление) на премирование сотрудника
- Образец служебной записки на премирование
- Составляем служебку о поощрении работника предприятия + Примеры и ситуации + рекомендации
- Служебная записка на премирование сотрудника: образец и пошаговая инструкция
- Виды поощрений сотрудников
Служебная записка на поощрение сотрудника в связи с выходом на пенсию
Для премирования организация должна иметь локальный акт. Положение о премировании, возможно, показатели работы и т.п. В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки. Служебная записка о поощрении работника – это документ, с которым непосредственный руководитель сотрудника обращается в адрес директора компании с просьбой поощрить своего подчинённого за честным и добросовестный труд. Как в 2023-2024 году написать служебную записку о премировании сотрудников. Бланк и готовый образец служебной записки о премировании сотрудника перед Новым годом. В связи с 20, 25, 30, 35-летием безупречной работы в муниципальном учреждении, к награждению работника, коллектива либо отклоняет ходатайство. Ходатайство о награждении благодарственным листом – это официальная бумага, которую руководитель структурного подразделения или отдела предприятия может заявить в адрес директора компании с целью наградить своего подчинённого.
Ходатайство о премировании сотрудников: образец структуры и содержания
Важным моментом является своевременное предоставление служебной записки. Если в компании большой документооборот, то такой документ следует зафиксировать в специальном журнале документов. Последней инстанцией, которая решает, выплачивать премию или нет, является генеральный директор или индивидуальный предприниматель. Составляет такой документ начальник отдела премированного сотрудника, иногда записка требует согласования и с другими начальниками отделов. Могут возникнуть и ошибки при составлении, это часто бывает, если руководитель подразделения ошибочно оценил результат о выполненной работе сотрудников. Работнику тоже стоит понимать, что не всегда выполненная работа без явных «косяков» должна быть обязательно премирована, за такую работу работодатель выплачивает зарплату. Для получения премии стоит приложить дополнительные усилия для значимых улучшений работы предприятия Для ответственного за составление служебной записки важно, чтобы все данные отражали реальную картину, и эти показатели приносили прибыль или снижали затраты, поэтому все необходимо проверить несколько раз и не спешить, чтобы все обстоятельства были уже учтены. Грамотное премирование будет дополнительным поощрением для работников выполнять свою работу лучше и быстрее.
Рекомендации по составлению Существует унифицированная форма для премирования Т-11 , она не является обязательной, носит рекомендательный характер.
Служебная записка о премировании на себя составляется самим работником, желающим получить материальное поощрение. В ней он просит работодателя выплатить ему финансовое вознаграждение, аргументируя свою просьбу информацией о качественно выполненной им работе, например, перевыполнении плана, заключении выгодного контракта, принесшего компании прибыль. Как показывает практика, у работника, который обращался к руководителю в личном порядке и убедил начальство в том, что он заслуживает получение денежного вознаграждения, шансы получить его намного выше. В этом случае написание служебной записки на премию для себя является формальностью, дающей официальные основания для совершения выплат. Такую служебную записку желательно завизировать у непосредственного начальника, после чего зарегистрировать в специальном журнале регистрации входящей документации и подать на рассмотрение вышестоящему руководству. Скачать образец служебной записки о премировании на себя Особые пункты Служебные записки относительно выплаты премиальных имеют свои особенности. О вознаграждении В основной части служебной записки о премировании в обязательном порядке должно быть указано: за какие результаты производственной, производственно-хозяйственной или других видов деятельности осуществляется премирование; сумма выделяемых средств размер премии ; отчетный период для осуществления премирования — месяц, квартал. Данные работника и должность должны быть указаны без сокращений.
В данной ситуации служебная записка пишется для того, чтобы, сообщив о совершенном нарушении, вынести предложение о депремировании. Документ, инициирующий лишение премиальных выплат обязательно должен содержать: указание причины, побудившей к написанию служебной записки о лишении премиальных выплат с информацией о проступке работника это должно быть отображено в «теле» документа в пункте, освещающем суть вопроса. К записке должны прилагаться документальные подтверждения о дисциплинарных взысканиях, акты, составленные по этим фактам, а также объяснительные записки работника, рассмотрение которых будет принято к сведению при решении вопроса о сохранении или лишении сотрудника премиальных. Скачать образец служебной записки о депремировании Структура и содержание «служебки» О вознаграждении Структура «служебки» на премию за хорошую работу: В правом верхнем углу указывается кому предназначена записка и от кого, должности и место работы участников. Посередине листа пишется фраза: «Служебная записка». Вторым подзаголовком идет фраза «о премировании работника должность и Ф. Основная часть документа с изложением ходатайства и его обоснованием, а также указанием размера выплат. Дата составления. Должность и подпись лица её составляющего с расшифровкой.
При необходимости наградить несколько работников допускается написание одной служебной записки на всех с перечислением заслуг каждого в отдельности во избежание лишней канцелярской работы. Оформляя документ, следует включить: «шапку» с указанием Ф. К служебной записке приложить документы, свидетельствующие о дисциплинарных взысканиях, перечеь которых оформить внизу документа отдельным списком.
В общем случае предложения по премированию персонала не могут доводиться до руководства в виде заявления. Заявительная форма обращения к начальству предназначена для решения иных вопросов, возникающих в ходе функционирования предприятия. Основанием для оформления распоряжения руководителя о материальном поощрении персонала является служебная записка о премировании сотрудников, образец которой законодательно не регламентирован. Этот документ представляет собой ходатайство начальников подразделений перед руководством о выплате вознаграждений подчиненным им должностным лицам. Понятно, что если работник сам в обход непосредственного руководителя напишет заявление на выдачу ему премии в определенном размере, то вероятность удовлетворения его просьбы невысока. Служебная записка на премирование сотрудников: образец Итак, способом ведения внутренней деловой переписки является служебная записка. При обсуждении размеров материального поощрения она составляется начальниками отделов, департаментов и иных структурных подразделений компании. Окончательное решение о выплате премии принимается высшим руководством.
На многих предприятиях установлены поощрения за личные и профессиональные праздники. Видео по теме: В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Перечень специалистов, получающих годовые или квартальные премии, а также размеры денежного вознаграждения, утверждаются организацией, а сами премиальные выплаты предполагают определённые требования к результативности работы сотрудника, отсутствие у него взысканий, добросовестное отношение к должностным обязанностям. Читайте также: Больничный лист с продолжением: как правильно его заполнять работодателю и не наделать ошибок Единоразовые премии за особые достижения назначаются исключительно по решению руководства и выплачиваются отдельным членам трудового коллектива. Для их начисления необходимо оформить документы, одним из которых является служебная записка о премировании или лишении сотрудника премиальных выплат. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Скрыть содержание Как правильно написать? Служебная записка является формой внутреннего документооборота, позволяющей оперативно решать текущие производственные ситуации. Целью написания этой деловой бумаги является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий. При подготовке служебных записок о премии и её лишении, придерживаются общих рекомендаций написания подобного рода документов внутренней деловой переписки. Структура служебных записок составляет: Указание адресата в правом верхнем углу официальной бумаги пишется фамилия, имя, отчество, а также должность лица, которому направлено обращение. Указание фамилии, имени, отчества и должности составителя документа. Наименование документа и его номер с датой составления. Изложение сути вопроса. Предложения либо указание на ожидаемые действия со стороны адресата. Подпись составляющего лица с её расшифровкой фамилия, инициалы и должность.
Образец служебной записки на премирование
Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. >Нюансы оформления и образцы служебных записок на премирование и депремирование сотрудниковКак правильно написать?Служебная записка является формой внутреннего. Итак, способом ведения внутренней деловой переписки является служебная записка. При обсуждении размеров материального поощрения она составляется начальниками отделов, департаментов и иных структурных подразделений компании. Определите, какой именно вид письма на поощрение нужно составить. Это может быть докладная записка, представление или характеристика. В докладной записке укажите ваши предложения по поощрению сотрудника. Служебная записка в честь юбилея. Докладная записка – информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.
Похожие новости
- Образец служебной записки о премировании сотрудников в 2023-2024 году
- Служебная записка о премии в связи с юбилеем - Законы
- Служебная записка на поощрение сотрудника в связи с выходом на пенсию
- Служебная записка на премирование: как написать, текст, образец скачать
Как правильно премировать работников
Служебная записка о премировании сотрудников — документ, с помощью которого просят руководство компании поощрить отличившихся работников. Оформление поощрения зависит от того, в каких случаях и как оно производится, и в каком размере выплачивают премии. Инструкция: составляем служебную записку на премирование Служебка о премировании — это документ, которым руководитель просит вышестоящее начальство назначить подчиненному дополнительное денежное. Служебная записка в связи с юбилеем образец. Обоснованное премирование работников признано самым действенным стимулом к улучшению результата труда. Это относится и к премиям, начисленным к личному празднику работника. >Нюансы оформления и образцы служебных записок на премирование и депремирование сотрудниковКак правильно написать?Служебная записка является формой внутреннего. Основанием для составления приказа является служебная записка или другой документ, в котором приводится предложение о премировании.
Премия к юбилею: образец приказа, служебной записки
Разница между бланками в том, Т11 заполняется для премировании одного сотрудника, а Т11а — для нескольких человек. Оба варианта имеют общие требования к оформлению: В шапке пишется полное и сокращенное наименование организации и ее код по ОКПО; Затем текущий номер документа и дата его составления; Указывается Ф. Начисляется в день получения премии, а удерживается на следующий день. Неважно, когда в организации издали приказ о премировании, подоходный налог рассчитывается вместе с доходом. Матвею начислили премию по итогам 2022 года в размере оклада — 50 000 рублей.
Дата приказа — 25 января 2023 года. Матвей получил в полном размере премию 15 февраля. Бухгалтерия начисляла подоходный налог в размере 6 500 рублей.
Могут использоваться комбинированные варианты. Если премия является частью оплаты труда, положения о ней необходимо прописать в трудовом договоре. В него необязательно дублировать текст из локальных документов, достаточно привести ссылку, например: Выплата премий Работнику производится в порядке, установленном в коллективном договоре от 13. Для выплаты премии необходим приказ руководителя предприятия. Порядок и сроки его составления определяются в ЛНА, например положении о премировании.
Руководитель в любом случае поймет, кто составил записку и чего он хочет Требования к внешнему виду. Если в организации нет установленных локальным нормативным актом форм служебных записок, работник может писать как и на чем ему удобно: на тетрадном листке в клетку или на бумаге формата А4. У всех вариантов будет одинаковая юридическая сила. Составляют ли в электронном виде. Еще несколько лет назад большинство служебных записок писали только на бумаге. Но чисто бумажный документооборот в компаниях и у ИП постепенно уступает место электронному.
Сути документа это не меняет; дату и место оформления. Основной текст. Он представляет собой просьбу к вышестоящему руководителю о выплате премиальной суммы конкретному работнику или группе сотрудников на основании совершения определенных действий или наступления определенного события. Также указывают: сведения о сотруднике; его конкретные заслуги, достижения и положительные качества, являющиеся основанием для премирования; вид поощрения при выплате денег указывают точную сумму. Когда основанием для выплаты премии является превышение объема предусмотренной обязанностями работы, имеет смысл приложить к служебке подтверждающие документы. Например, производственные планы, отчеты или данные о продажах. Нижняя часть. Она содержит: место для заверительной подписи и ее расшифровку; дату составления. После регистрации служебки в установленном работодателем порядке, ее передают вышестоящему руководителю на рассмотрение.
Служебная записка на премию – как оформляется премирование, образец
Структура ходатайства на поощрение работника: заполненный образец Возьмите лист бумаги формата А-4 или оригинальный бланк организации, если он предусмотрен для создания документов. Перечислите следующую информацию: Ф. Измените имена, фамилии и прочую личную информацию, откорректируйте содержание, сохраните шаблон — он может потребоваться в дальнейшем. В некоторых случаях дополнительно записывают информацию о стаже работника, его профессиональных достижениях, личных качествах. Но в целом текст ходатайства должен быть кратким, емким, понятным. Главная задача — указать на заслуги, а не рекламировать подчиненного. Вы не вправе запретить выступать с подобной инициативой, но можете без объяснения причин не рассматривать просьбу.
Но учитывайте, что сотрудник может затаить обиду, а при первой же возможности — уйти из организации. Содержание ходатайства-заявления работника о премировании Правильно составленное ходатайство о поощрении, которое работник написал сам, содержит: Ф. Но составить его можно и на компьютере. В документе не должно быть помарок, исправлений и зачеркиваний. Если сотрудник допустит ошибку, он должен взять новый лист и переписать ходатайство.
В соответствии со ст.
Система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам. Какими документами оформляется премирование Объявление сотруднику о выплате премии производится распорядительным документом по предприятию — о поощрении за добросовестный труд, достижения в работе, выполнение плана и т. У этого документа есть несколько разновидностей: массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива; персональные — вынесенные в отношении конкретного работника; плановые — издаваемые с определенной периодичностью; внеплановые — издаваемые в связи с наступлением конкретного события, вне установленной периодичности; производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве; организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижения на спортивных мероприятиях; праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев. Вот как выглядит пример приказа о поощрении Иванова И. В этом документе обязательно указывают достижения работника или иные основания для премирования.
Сумму выплаты обозначают конкретной цифрой или указанием на процент от оклада и т. Руководитель предприятия вправе принять решение о повышении или уменьшении денежной награды. Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня Приказы по форме Т-11 и Т-11а Распорядительный документ составляется или по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом, или в свободном виде. Унифицированная форма в настоящий момент не является обязательной к применению, Организация вправе разработать собственный образец. Для удобства часто используют типовые бланки. Их два.
Форма Т-11 используется, если премировать необходимо одного работника.
Как правило, именно кадровик отслеживает памятные даты работников и запускает механизм начисления премии к юбилею. Подготовка бумаг Выплата поощрения сотруднику предусматривает документальное оформление для дальнейшего налогообложения. Статья 252 НК РФ требует документального обоснования трат компании, необходимо подтверждение в виде ссылки на пункт колдоговора или трудового соглашения, регламентирующего поощрения. Выдача средств сотруднику Система выплаты поощрения должна соответствовать статье 191 ТК. Премиальные выплаты, не имеющие отношения к трудовому процессу, могут выплачиваться непосредственно в день юбилея, а не с остальной частью заработной платы. Ходатайство Цель ходатайства о назначении выплаты к юбилею — побуждение руководства к выплате премии. Андреева денежной премией в размере 15 000 ; подпись ходатайствующего пример: начальник отдела Р. Для ходатайства характерен расширенный подход к мотиву премирования.
В документе подчеркиваются личные и профессиональные качества работника, особые заслуги. Узнать больше о том, как грамотно написать ходатайство о премировании сотрудника, а также посмотреть образец документа, можно здесь. Вариантом документа, адресованного директору с просьбой о премировании юбиляра, является служебная записка. Она может быть подана начальником подразделения или председателем профсоюза организации. Служебная записка пишется по следующему образцу: «шапка», отражающая реквизиты руководителя предприятия, которому она адресована, и данные о составителе; название документа в середине листа «Служебная записка о премировании»; текст записки, включающий предложение о поощрении в виде премии пример: за 15 лет старший инспектор Семенкевич Е. Прошу за безукоризненный труд и в связи с 50-летием наградить Семенкевич Е. Положение Положение о премировании статья 135 ТК не относится к обязательным документам компании, но часто разрабатывается ввиду своей полезности: удобнее принять единый документ, регламентирующий систему поощрений, не перегружая контракты сотрудников; факт наличия бумаги о премиях стимулирует работников к повышению улучшению результатов работы; Положение служит документальным обоснованием и подтверждением трат на поощрение сотрудников, позволяющих сократить сумму, облагаемую налогом на прибыль. Положение определяет порядок начисления стимулирующих выплат: условия премирования; перечень сотрудников, попадающих под действие документа; периодичность, сроки и источники выплат; порядок выдачи поощрений; лиц, ответственных за принятие решения о стимулировании; правила депремирования. Приказ о премировании сотрудника издается на основании поданного представления и содержит отметку о принятом решении и срок исполнения.
С приказом должен быть под роспись ознакомлен юбиляр. Больше о том, как заполнить представление о поощрении работника по образцу для выплаты премии, мы рассказывали в этой статье. Для составления приказа разработана форма Т-11, но допустимо издавать его и в свободной форме, указав: Дату и место составления. Данные юбиляра. Причины премирования пример: за долголетний и добросовестный труд и в ознаменование юбилея. Посмотреть перечень оснований для выплаты премии можно здесь. Вид поощрения пример: приказываю объявить благодарность с внесением записи в трудовую книжку и премировать в размере 20 000 рублей.
Все это делается для того, чтобы обеспечить исполнение права каждого работника на равные условия оплаты труда и исключение финансовой дискриминации на предприятии. Более того, четкое положение о премировании оградит компанию от претензий проверяющих структур.
Так премии, начисленные в соответствии с правилами учетной политики предприятия, беспрепятственно попадут в налоговые расходы при расчете налога на прибыль. Если структура компании подразумевает достаточное количество отделов и многоступенчатую схему подчиненности, то для объективного и справедливого подхода к распределению премиального фонда потребуются служебные записки от каждого руководителя подразделения. При их написании нужно руководствоваться ГОСТом 6. Это не является обязательным условием принятия документа к рассмотрению, но использовать его все-таки желательно. Конечно, кроме случаев, когда в том же положении о премировании или другом внутреннем документе утверждена своя форма документа. Руководитель компании вправе отказать в выплате любой премии, кроме случаев, которые прямо прописаны в коллективном или трудовом договоре. Пошаговая инструкция Здесь подробно о правилах написания служебных записок. Хоть при подготовке служебной записки на премию и нет жестких рамок, но все же лучше соблюсти определенный порядок ее написания и подкрепить свои слова вполне реальными показателями: Изучить положение о премировании или любой другой локальный акт, который содержит в себе правила назначения поощрительных выплат в компании. Определить круг отличившихся специалистов, а также перечень выполненных ими работ и показателей, за которые положена премия.
Определиться с периодом выплаты за месяц, квартал или год. Озвучить свое мнение о размере выплаты процент от оклада или фиксированная сумма. Составить служебную записку в соответствии с требованием ГОСТа: на листе А4, в «шапке» указать ФИО и должность получателя документа и те же данные об авторе, в конце поставить своею подпись, дату.