Электронный больничный лист — это документ, который выдается врачом в электронном виде и передается в ФСС и работодателю через специальную информационную систему. Что касается порядка оплаты цифрового листка нетрудоспособности, то он традиционный: работодатель перечисляет пособие за первые 3 дня болезни в ближайший расчетный день, остальное платит Соцфонд в течение 10 дней после получения необходимых сведений. Таким образом, ответ на вопрос «кто первый оплачивает больничный — работодатель или ФСС?» — работодатель первым оплачивает три дня больничного самостоятельно, а затем ФСС берется за выплату пособия. Продолжение предыдущего больничного оплачивать не нужно. Пособие по такому листку с первого дня должен выплатить СФР. Чаще всего пособие по временной нетрудоспособности работодатель рассчитывает исходя из среднего дневного заработка работника.
Прямые выплаты пособий из ФСС: ответы на часто задаваемые вопросы
Так или иначе, на практике работодатель — в случаях, когда он обязан заполнить бумажный больничный, — может вносить данные в любые части листка нетрудоспособности в графе «Заполняется работодателем» формы больничного по приказу № 347н. Электронный листок нетрудоспособности полностью исключает представление работниками поддельных листков нетрудоспособности (ФСС проверяет подлинность ЭЛН, и работодатель, запрашивая его у фонда для оплаты, может не сомневаться в достоверности сведений). С 2024 года появились изменения в оплате больничного работникам. Выплатой пособий занимается Социальный фонд России. Какие правила расчета больничного изменились в 2024 году. Оплачивается больничный лист как работодателем, так и Фондом соцстраха. Зависит от того, находится ли первый на прямых выплатах или работает по зачётному принципу. В первом случае первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни – ФСС. Оформить оплачиваемый больничный могут те работники, чей работодатель перечисляет взносы в Социальный фонд (ФСС вошел в его структуру в 2023 году). ИП получают компенсацию только в том случае, если оформили договор добровольного страхования. Медучреждения размещают информацию о листках в ЕИИС «Соцстрах», откуда данные направляются работодателю и дублируются в личном кабинете пациента на Госуслугах. Информация появляется сразу после открытия листка.
В какой срок оплачивается больничный лист
Таким образом, для правильного заполнения больничного листа работодатель должен иметь все необходимые документы, указать все требуемые данные, отправить заполненный лист в ФСС и выгрузить его в бухгалтерию для начисления социальных пособий работнику в срок. Сотрудник отслеживает электронный больничный в личном кабинете на сайте Социального фонда России (СФР) или портале госуслуг. Там он видит номер листка и дату его открытия и называет их работодателю. В строке листка нетрудоспособности «ИТОГО начислено» надо отразить общую сумму начисленного пособия. В случае, если сотрудник болел 3 дня и меньше, его временная нетрудоспособность оплачивается только за счет средств организации.
Выплата больничного в 2024 году
После этого информация об открытии электронного листка нетрудоспособности поступает работодателю по СЭДО, а работнику — в личный кабинет на Госуслугах. Работодателю нужно проверить уже заполненные сведения, и, если есть ошибки, сообщить в соцстрах. Электронный листок нетрудоспособности полностью исключает представление работниками поддельных листков нетрудоспособности (ФСС проверяет подлинность ЭЛН, и работодатель, запрашивая его у фонда для оплаты, может не сомневаться в достоверности сведений). С помощью социального ЭДО работодатель получает информацию от ФСС и отправляет её в фонд: электронные листки нетрудоспособности, извещения, расчёты больничных. В программах 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП можно получать от ФСС. В статье об электронных больничных листах инструкция для работодателя: как работать с электронными листками нетрудоспособности, что заполнять, какие документы оформить и как платить работнику в 2023 году.
Как корректно заполнить больничный лист: подробная инструкция для работодателя в 2024 году
После заполнения заявления и предоставления всех необходимых документов работник должен либо обратиться в ФСС, либо передать заявление работодателю. Работодатель обязан передать заявление и подтверждающие документы в ФСС в установленный срок. назначение больничных пособий – в течение 10 дней после получения из ФСС информации о закрытии электронного больничного (после обращения работника, если такая информация из ФСС не поступила). «Микос» предлагает полный спектр услуг по 1С в Челябинске Оформление пособия по нетрудоспособности в связи с несчастным случаем или профессиональным заболеванием по прямым выплатам ФСС +7 (351) 225-64-04. Если по каким-то основаниям конкретный вид пособия не должен подлежать оплате по информации, имеющейся у работодателя, то в ответ на запрос ФСС работодатель должен проставить отметку «Пособие не требуется». В статье рассказывается о новом порядке передачи информации по больничным в ФСС с 1 января 2024 года, о том, что изменится для работодателей и работников при оформлении больничных листов, как подать электронный больничный лист в ФСС через личный кабинет.
Что статус означает
- Электронные больничные листы с 2024 года: изменения и новшества
- КАК ОТПРАВИТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ В ФСС ЧЕРЕЗ ПОРТАЛ ГОСУСЛУГ И КАК ПОДАТЬ ЭЛЕКТРОННЫЙ БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ В ФСС
- Кто оплачивает больничный лист в 2023 году (работодатель или ФСС): расчет, сроки, размер оплаты
- Сколько платит работодатель и ФСС за больничный
- Социальный электронный документооборот с ФСС - «ИнфоСофт»
- В какой срок оплачивается больничный лист
Как оплачивается больничный и как его рассчитать
В этом случае выплаты за 15 дней ему определят исходя из среднего дневного заработка. Это средний заработок сотрудника в день. Или 1183 рубля в день. Рассмотрим вариант расчёта, когда зарплата выше максимального порога компенсации У сотрудника В средняя зарплата — 150 000 рублей в месяц, а стаж 13 лет. За те же 15 дней он получит другую сумму. Так как его зарплата выше максимального порога начисления больничных, то расчёт будут вести именно по этому порогу.
Общая сумма выплат для сотрудника В составит 41 040 рублей 2 736 рублей х15 календарных дней. При расчёте следует помнить, что с выплат по временной нетрудоспособности удерживается НДФЛ. Исключение — больничный лист по беременности и родам. Система доступна для компаний, которые зарегистрированы на портале «Госуслуги»; через сервис СФР СЭДО, интегрированный в некоторые бухгалтерские программы; с помощью специального бухгалтерского ПО подп. Оформите усиленные квалифицированные электронные подписи, чтобы работать в выбранной системе.
Подписать электронный больничный можно только УКЭП. Получите ЭП в удостоверяющем центре ФНС или проверьте срок действия, если оформляли её до 2022 года п. Установите ПО для проверки электронной подписи и защиты информации. Можно прописать и другой способ или несколько способов. Важно добиться, чтобы компания получала достоверные сведения, а в случае спора могла доказать их получение.
По номеру электронного больничного работодатель находит документ в системе СФР. Издайте положение о работе с ЭЛН. Введите порядок, как работники будут передавать работодателю информацию о временной нетрудоспособности. Например:Указывать номер в письме на электронный корпоративный почтовый ящик. Направлять фото или скан-копию талона с номером электронного больничного.
Такой талон работник получает в медучреждении. Передавать оригинал талона в отдел кадров или бухгалтерию. Издайте приказ о переходе на электронные больничные листы. В приказе укажите условия перехода и утвердите положение. Электронный больничный лист 2023: инструкция для работодателя Шаг 1.
Это наиболее удобный вариант, поскольку через эту систему работодателю приходят уведомления обо всех изменениях, связанных с больничным, — открытие, продление, закрытие, аннулирование. Но компания вправе работать и через оператора ЭДО, бесплатную программу Соцфонда или личный кабинет страхователя на портале госуслуг. Обучить при необходимости бухгалтера пользоваться новой программой и получить для него цифровую подпись.
Установить ПО для проверки подлинности цифровой подписи. Работодатель не обязан сообщать сотрудникам о работе с онлайн-больничными, поскольку это и так предусмотрено законом. Если подготовительные мероприятия завершены, разберемся, как работает электронный больничный лист на практике: Врач формирует листок нетрудоспособности и отправляет его в ЕИИС «Соцстрах».
Заболевший работник получает от врача уникальный номер. Работник передает номер в бухгалтерию. Либо Соцфонд самостоятельно уведомляет работодателя об открытии листка нетрудоспособности.
Нет необходимости разбираться, как получить электронный больничный лист работодателю: он доступен в системе «Соцстрах» или личном кабинете страхователя по полученному номеру или СНИЛС работника.
Заполнять данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС не нужно. Нажимаем на ссылку «Ввести заявление сотрудника на выплату пособия». Большинство данных в «Заявлении сотрудника в ФСС» заполняется автоматически, а всю недостающую информацию можно дозаполнить вручную. На первой вкладке Заявления заполняются личные данные застрахованного лица. Идентификатор ФИАС и код КЛАДР в адресе регистрации заполнятся автоматически, если загружен последний релиз адресного классификатора, и адрес сотрудника заполнен по этому классификатору. Вручную эти данные не заполняются и не корректируются!
Следующая вкладка «Способ выплаты». Здесь указывается способ перечисления денежных средств сотруднику от ФСС. По-умолчанию программа заполняет данные, указанные в данных сотрудника Кадры-Сотрудники-Выплаты, учет затрат. Если вы выбираете способ выплаты «На карту МИР», то необходимо ввести номер карты, а не номер счет в банке номер написан на самой карте. На вкладке «Прилагаемые документы» указывается номер и дата больничного листа.
Продолжение предыдущего больничного оплачивать не нужно. Пособие по такому листку с первого дня должен выплатить СФР. Чаще всего пособие по временной нетрудоспособности работодатель рассчитывает исходя из среднего дневного заработка работника. Но есть ситуации, когда его нужно считать исходя из МРОТ.
Больничный лист
Заболел в 2023-м — учитывают 2022 и 2021 годы. Два года — это 730 дней. Чтобы узнать средний заработок в день, весь доход сотрудника делим на 730 дней. Но есть подвох.
Закон установил предел дохода. Если сотрудник заработал больше, деньги сверх предела уже не учитываются. Пределы за два последних года вот такие: 966 тыс.
Если заработал меньше, то сколько заработал. Шаг 2.
Важно: при появлении такого статуса сумма выплаты системой не прописывается обычно указан просто символ «-». Паниковать не стоит, ведь многие по ошибке воспринимают данную информацию как «нулевой платеж». Сумма перечисления будет подгружена позже, в момент фактического перевода средств на счет работника. Самый актуальный и распространенный вопрос, которые задают работники, ожидающие пособие — как долго ждать перевода денег? В счастью, в последние годы ФСС России строго регламентировал правила обработки документации и сроки непосредственной выплаты. Согласно установленным правилам, рассчитываются следующие сроки: Работник подает заявление на пособие и все прилагающиеся документы по месту работы. Прямая обязанность работодателя — передать в региональное отделение ФСС весь комплект документов. Согласно законам, на процедуру подачи документов, страхователю отводится 5 рабочих дней со дня подписания заявления.
В свою очередь, ведомство ФСС обязано в течение 10 рабочих дней произвести обработку поданной документации и выплату денежных средств работнику. Если говорить про сроки фактического начисления после статуса «Документ отправлен на оплату», то в среднем они составляют от 3 до 7 дней. Но это мы говорим про перевод на банковский счет или карту. Есть ситуации, когда работнику переводятся деньги посредством почтового перевода. В таких случаях, выплата может несколько задержаться, а срок напрямую будет зависеть от скорости перечисления денег в почтовое ведомство и даже от графика его работы.
Если в расчетных годах не было високосного, то берут 730 дней. Вне зависимости от того, работал в этот момент сотрудник или же нет. Исключением считаются больничные по беременности и родам. Если сотрудник в расчетные годы находился на больничном, получал пособие от ФСС, то данные периоды убирают. Пример для лучшего понимания Сотрудница принесла больничный с кодом 05. Именно под ним скрывается так называемый декретный лист. Он начинается в 2020 году, то есть к расчету берут всю сумму заработка, поделенную на 730 дней. Однако в этот период она десять дней находилась на больничном. Тогда всю сумму заработка будут делить уже на 720 дней, то есть средняя за один день будет больше. Чем больше в этот период было листов нетрудоспособности, тем больше будет выгода в данном случае. Порядок сдачи больничного Как поступить работнику, если он получил на руки лист нетрудоспособности? В первую очередь нужно передать лист в бухгалтерию или же отдел кадров, смотря кто именно занимается оформлением больничных. После работнику предоставят заявление, в котором он просит оплатить свой лист нетрудоспособности. Обратите внимание, что там указаны и реквизиты для перечисления, лучше их проверить. После работнику остается только ждать. Стоит отметить, что сдать лист на оплату работник может в течение полугода. Однако тянуть не стоит. Мало того что это означает более поздний приход денег на счет, также может возникнуть и ошибка в больничном, а времени на исправление уже не останется. Действия бухгалтерии Теперь стоит рассмотреть ситуацию со стороны работника бухгалтерии, здесь все сложнее и дольше. После того как работник принес лист нетрудоспособности, он подлежит внешней проверке. То есть исследуют данные, чтобы понять, достоверны они или нет. Поводом для отказа в оплате может стать помарка, исправление, неправильно указанные ФИО работника, его дата рождения, а также отсутствие заполненных реквизитов. После сотрудник обрабатывает лист нетрудоспособности в программе, после чего распечатывает заявление. Получает в нем подпись сотрудника и передает лист на оплату больничного в ФСС. При этом первые три дня при ряде заболеваний оплачивает работодатель в заработную плату. Остальное же ждет сотрудника отдельно. Сроки оплаты больничного ФСС У каждой организации есть свои сроки, за рамки которых она выходить не должна. Это, к слову, относится и к работникам. Как уже говорилось выше, он может предоставить свой документ на оплату в течение шести месяцев. Для ФСС и работодателя сроки гораздо меньше. Так, у работодателя есть пять дней, что обработать данные по листу нетрудоспособности и передать дальше в ФСС.
Максимальная и минимальная выплата по больничному листу Минимальное значение выплаты определяется на основании действующего МРОТ ч. При необходимости бухгалтер определяет для сотрудника доплату до среднего заработка. В 2020 г. Он составляет 239,28 руб. Максимальное значение пособия по временной нетрудоспособности ограничено предельной величиной. Минимальное значение выплаты по беременности и родам по МРОТ в 2020 г. В связи с распространением коронавирусной инфекции временно изменился порядок исчисления выплат по временной нетрудоспособности. Бухгалтер обязан делать два расчета: обычный используя информацию о доходах сотрудника и по минимальному дневному значению согласно МРОТ в 2020 — 398,79 руб. К обеим суммам применяются все ставки, коэффициенты и процент по стажу. Полученные значения умножаются на количество дней болезни. Итоги сравниваются — служащему выплачивают наибольшее пособие. Пример расчета выплаты по уходу за больным ребенком Ежова Е. Возраст ребенка — 7 лет. По новым правилам такой листок нетрудоспособности оплачивается в полной мере в течение всего срока болезни ребенка. Стаж сотрудницы — 15 лет. Доход за 2018 г. Доход за 2020 г. Пример расчета выплаты по беременности и родам Александрова А. Она уходит в декрет 05. У Александровой А. Совокупный доход за 2018 г. Больничные за этот период сотрудница не брала. Доход Александровой не превышает предельной базы. Пример расчета оплаты больничного листа с нарушением режима Петров П. Его обязали прийти к врачу на обследование 16 января, но на приеме его не было. Причину неявки ВКК признала неуважительной, в листке нетрудоспособности отмечен код 24. Рассчитаем больничный. Доход за 2109 г. Стаж — 10 лет, пособие оплачивается в полном размере.
Часто задаваемые вопросы
Сроки оплаты больничного листа в 2024 году в СФР. Расскажем через какое время после сдачи больничного выплачивают деньги в 2024 году. Первые 3 дня оплачивает работодатель. После заполнения заявления и предоставления всех необходимых документов работник должен либо обратиться в ФСС, либо передать заявление работодателю. Работодатель обязан передать заявление и подтверждающие документы в ФСС в установленный срок. Сроки оплаты больничного листа в 2024 году в СФР. Расскажем через какое время после сдачи больничного выплачивают деньги в 2024 году. Первые 3 дня оплачивает работодатель.