Вести учёт отработанного времени. Продолжительность сверхурочных в общем случае не может быть больше четырёх часов в течение двух дней подряд и 120 часов суммарно за год. Оплатить переработку в обычные зарплатные дни. Суммированный учет рабочего времени актуален в тех случаях, когда фиксированная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена из-за конкретных условий работы.
Получите доступ по Акции к демонстрационной версии ilex на 7 дней
Установить сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени в целом несложно. В рамках конкретного периода продолжительность профессиональной деятельности сотрудника не должно быть больше оптимального. Таким образом, при суммированном учете рабочего времени подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. При этом при подсчете учитываются фактически отработанные часы. Механизм расчета переработок аналогичен механизму специализированного документа Регистрация переработок. Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени. Как определяется норма часов при расчете переработок. Сверхурочной называется работа, выполняемая за пределами стандартных норм рабочего времени. Например, сотрудник трудится по пятидневному графику. В трудовом договоре оговорено его присутствие на рабочем месте с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов. В статье разберем, как оплачиваются часы переработки в различных случаях: при суммированном учете рабочего времени, при сменном графике работы, при окладе и 40-часовой рабочей неделе. Рассмотрим, как оплачиваются сверхурочные часы по Трудовому кодексу, на конкретных примерах. Пример № 1. Оплата сверхурочной работы по ТК РФ при суммированном учете времени. Букашка Александр трудится пять дней в неделю (40 часов).
Суммарный учет рабочего времени - примеры расчета
В случае начисления заработка по окладу необходимо заранее рассчитать дневной доход. П2 — два первых дополнительных часа. Т — тариф. П — остальная переработка. Данная формула расчёта применима и к другим методам оплаты.
Начисление сумм за переработки производится вместе с расчетом зарплаты по окончании учетного периода. Все переработки должны фиксироваться в табеле учета рабочего времени наравне с выходами по графику. Это нужно для корректного подсчета заработной платы. Пример расчета при окладе Сначала следует вычислить стоимость одного часа работы исходя из оклада сотрудника.
Для этого месячный заработок делится на общее количество часов за 30 дней. Таким образом, гражданин за текущий месяц получит положенную зарплату и вычисленную сумму переработки.
Пример оплаты сверхурочных часов Сразу отметим, что алгоритм расчета доплат, которые специалист получит за сверхурочную работу, напрямую зависит от системы оплаты труда и способов учета рабочего времени. Рассмотрим, как оплачиваются сверхурочные часы по Трудовому кодексу, на конкретных примерах. Оплата сверхурочной работы по ТК РФ при суммированном учете времени Букашка Александр трудится пять дней в неделю 40 часов.
Заработная плата специалиста исчисляется по часовой ставке в сумме 200 рублей. В апреле была зафиксирована переработка — 5 часов. Апрельская норма — 167 часов. Исчисляем доплату за первые 2 ч. Оплата сверхурочной работы при сменном графике работы Жучок Сергей работает по сменному графику.
Режим его работы: 2 рабочих дня по 10 часов и 2 выходных, всего 15 смен в месяце. Из-за болезни напарника Жучок С. Заработная плата начисляется по часовой тарифной ставке в 250 рублей. Фактически отработанное ВР 15 см. Зарплата по нормативу 150 ч.
Доплата за переработку — 24 750 руб. Переработка в праздники Стрекоза Ирина Петровна работает бухгалтером пятидневка по 8 ч. В мае норматив рабочего ВР для Стрекозы И.
Привлечение к сверхурочной работе допускается при соблюдении следующих условий: получение письменного согласия работника; учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Однако в зависимости от обстоятельств работник также может быть привлечен к сверхурочной работе при наличии только его согласия без учета мнения профсоюза , а в исключительных случаях и без такового согласия по приказу работодателя. В каких случаях требуется письменное согласие работника на работу сверх нормы? При необходимости завершения работы, невыполнение которой может повлечь за собой порчу или гибель имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей. При работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, неисправность которых может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников. Для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва2. Когда согласие работника не нужно?
Если работник привлекается к сверхурочной работе для предотвращения либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия. Для устранения обстоятельств, нарушающих функционирование централизованных систем водо-, газо- и теплоснабжения, освещения, транспорта и связи. Для осуществления работ в условиях введения чрезвычайного или военного положения, а также при иных чрезвычайных обстоятельствах3. Кого привлекать к сверхурочной работе запрещено? Беременных женщин; лиц, работающих по ученическому договору ст. О правах молодого сотрудника и ответственности работодателя читайте в статье «Устраиваем на работу подростка». Как привлекают к сверхурочной работе инвалидов и женщин с малолетними детьми? Для инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, установлен особый порядок привлечения к сверхурочной работе. Помимо получения письменного согласия у таких сотрудников работодатель обязан: убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний у работника; под роспись ознакомить его с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы. Что должен сделать работодатель, чтобы привлечь сотрудников к сверхурочной работе?
Работодателю необходимо выполнить следующие действия: получить письменное согласие работника за исключением случаев, когда привлечение работника к сверхурочной работе допускается без его согласия ; издать приказ рекомендуется указывать в приказе: причину привлечения работника к сверхурочной работе, дату начала работы, данные работника, его должность и реквизиты документа, в котором работник выразил согласие на выполнение сверхурочной работы ; отразить время переработки в табеле или ином документе по учету отработанного времени; уведомить работника о его праве отказаться от выполнения сверхурочной работы.
Суммированный учет рабочего времени: общие правила Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается статьей 104 ТК РФ. Основная причина, по которой выбирают эту систему учета — это невозможность или нерентабельность применять поденный или понедельный учёт. Обычно такая ситуация возникает на предприятиях, где сотрудники: работают в несколько смен или по скользящему графику; работают по гибкому графику, кода продолжительность рабочего дня устанавливается соглашением сторон и может меняться; работают вахтовым методом. Оплату труда при суммированном учете рабочего времени устанавливают согласно системе оплаты труда, принятой в компании. Обычно это фиксированная дневная или часовая тарифная ставка. Сначала вы считаете количество дней или часов, которые отработал сотрудник, а потом умножаете это число на размер ставки. Кроме того, не соблюдается еженедельная норма часов при суммированном учете рабочего времени.
Поэтому вы можете установить любой учетный период, который соответствует специфике производства. Это может быть месяц, два месяца, квартал, полугодие, год. Главное — следите, чтобы нагрузка на персонал распределялась равномерно, и все переработки компенсировались днями отдыха. По закону максимальная продолжительность учётного периода — один календарный год. Если ваше производство отнесено к категории вредного или опасного, то максимум учётного периода — три месяца.
Как оплачивается суммированный учёт рабочего времени
Пример расчета оплаты работы в нерабочий праздничный день сверх месячной нормы «окладнику» с суммированным учетом рабочего времени. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом три месяца. один из вариантов работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени.! Работник привлекается к сверхурочной работе, если ему установлена норма выработки. Обычно это рабочий день или смена, но если практикуется суммированный учёт рабочего времени, сверхурочными считаются «лишние» часы за весь учётный период: месяц, квартал и т. п. — статья 99 ТК РФ. В своем письме от 31.08.2009 г № 22-2-33-63, оно высказало следующую точку зрения: «При суммированном учете рабочего времени, исходя из определения сверхурочной работы, подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода.
Суммированный учет рабочего времени и оплата сверхурочных часов
Например, при обычной 40-часовой рабочей неделе за три дня специалист отработает 24 часа. А при суммированном учете рабочего времени за эти три дня человек мог отработать 34 часа. То есть сверхурочными являются 10 часов. Работнику устанавливается почасовая система оплаты труда при суммированном учете рабочего времени с учтенным периодом 1 (один) год по графику работы с оплатой пропорционально отработанному времени. Рассмотрим, как оплачиваются сверхурочные часы по Трудовому кодексу, на конкретных примерах. Пример № 1. Оплата сверхурочной работы по ТК РФ при суммированном учете времени. Букашка Александр трудится пять дней в неделю (40 часов).
Как оплачивается суммированный учёт рабочего времени
Норма рабочего времени в подобных случаях уменьшается, и сверхурочные часы определяются уже сверх этой новой нормы; сверхурочная работа не может превышать 4 часа в течение двух дней подряд; сверхурочная работа не может превышать 120 часов в год. При необходимости, если это время было оплачено по тарифу, нужно переначислить заработную плату, ведь в ТК РФ нет понятия доплаты за сверхурочную работу - есть оплата в полуторном и двойном размере. Для этого в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нужно скорректировать графики работы сотрудников и в документе прошлого периода Начисление заработной платы сотрудникам организации, нажав кнопку Исправить, создать документ перерасчета. Сверхурочное время в выходной день Сверхурочных часов работы в выходной быть не может нет «урочных». Как указал суд, при сверхурочной работе и при работе в выходные и нерабочие праздничные дни работник осуществляет свою трудовую деятельность в абсолютно тождественных условиях труда, а именно - во время отдыха. Поскольку правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни едина, оплата в повышенном размере одновременно как на основании статьи 152 ТК РФ сверхурочная работа , так и статьи 153 ТК РФ оплата работы в выходные и праздничные дни будет являться необоснованной и чрезмерной.
Оплата сверхурочного времени сверх 120 часов в год По заключению Федеральной службы по труду и занятости от 23. Таким образом, трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя оплатить в повышенном размере труд работника, привлекаемого к работе сверхурочно с нарушением ограничений и правил, установленных статьей 99 ТК РФ. При этом администрации остается лишь ожидать санкций от инспекции по труду. Трудовая инспекция при проверке может оштрафовать организацию и руководителя по статье 5. Суммированный учет рабочего времени не предназначен для сокрытия переработок.
И даже при годовом учетном периоде следует ежемесячно анализировать соответствие фактически отработанного времени и нормальной продолжительности рабочего времени в сумме с допустимой сверхурочной работой. Кстати, количество отработанных обоснованных выходных дней в Трудовом кодексе РФ не оговорено. Сверхурочная работа ночью Если сверхурочные работы приходятся полностью или частично на ночное время, производится оплата как за сверхурочные, так и за работу в ночное время, так как указанные выплаты не дублируют друг друга ст. Ненормированный рабочий день Если работнику установлен режим ненормированного рабочего времени, то речи о сверхурочной работе быть не может. Поскольку такой режим работы изначально предполагает, что по распоряжению руководителя сотрудник может эпизодически привлекаться к работе за пределами рабочего дня.
На это указывает статья 101 ТК РФ. Переработка в этом случае компенсируется дополнительным временем отдыха. А вот в отношении оплаты выходных и праздничных дней никаких ограничений нет. Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни. Вопросы налогообложения Выплаты за работу в выходные и праздничные дни, за сверхурочную работу полностью включаются в налоговую базу по НДФЛ и в расчетную базу по страховым взносам.
Оплату сверхурочной работы, выходных и праздничных дней следует рассматривать как обоснованный расход.
В ТК нет на это прямых указаний. В этой связи, некоторые бухгалтеры считают, что общий порядок не распространяется на суммированный учет рабочего времени.
Тонкости законодательства в этом случае разъясняются различными органами. В частности, отсутствие оговорки в 152 статье ТК относительно суммированного учета означает фактически, что двойная оплата для него применяется. Следует также упомянуть еще один нюанс.
По закону существует дополнительное основание для установления повышенной оплаты - сверхурочная работа. Многие специалисты интересуются, можно ли увеличить вознаграждение по двум условиям сразу? В одном из решений ВС на это дан четкий отрицательный ответ.
Расчет Рассмотрим наглядно суммированный учет рабочего времени - пример начисления вознаграждения. На предприятии установлен период, равный месяцу. В январе 2011-го г.
Из них одна пришлась на праздник. Ночных часов не было. Для расчета зарплаты за январь необходимо определить вознаграждение за работу по норме: 120 ч х 230 р.
Далее осуществляется расчет за сверхурочное время. Поскольку оно совпало с праздником, вычисления производятся по двойному тарифу: 230 р. Дополнительных начислений в этом случае не осуществляется.
Особый случай В учетном периоде может иметь место недоработка. Это значит, что сотрудник был задействован меньше, чем полагается. Такая ситуация может возникнуть как по вине нанимателя, так и самого работника.
Для каждого обстоятельства предусмотрен свой расчет. Такое предписание содержит 155-я статья ТК. Таким образом, если сотрудник не отработал положенные часы по вине работодателя, то зарплату он получит в соответствии с нормальным количеством трудового времени.
Другой порядок установлен для случаев, в которых виновен сам служащий. При этом законодательство предусматривает уважительные и неуважительные причины пропуска работы. Если же причины неуважительные, то оплата не производится вообще.
Как считать, если период больше 1 месяца? Специалисты разработали методику вычисления, которая соответствует требованиям законодательства и отражает реальную ситуацию на предприятии учитывает специфику работы. Оплата каждого часа при этом осуществляется в одинарном размере.
При подведении итогов всего периода будут выявлены сверхурочные часы. По общему порядку за первые 2 устанавливается половина ставки, за все прочие - одна. Бухгалтер, таким образом, использует коэфф.
Они показывают, что все часы, фактически отработанные за период учета, уже были компенсированы в одинарном размере. Задача Рассмотрим еще один пример. Для учета времени работы сотрудника устанавливается суммированный порядок.
В качестве отчетного периода выступает квартал. Тарифная ставка сотрудника 200 р. Нормальное число часов при сорокачасовой неделе в первом квартале установлено 454.
Сотруднику, кроме того, пришлось замещать другого служащего, в связи с его болезнью. Таким образом, в итоге в первом квартале был отработан 641 час: 198 - в январе при положенных 136 ; 231 - в феврале при норме 151 ; 212 - в марте при установленных 167. Сотрудник в каждом учетном месяце получал зарплату по фактически выработанному времени.
В этой связи, периоды сверх установленных, компенсируются в меньшем размере. За первые 2 часа переработки оплата будет следующей: 0. Остальные 185 ч.
В результате вместе с мартовской зарплатой сотрудник получит вознаграждение за сверхурочные часы в первом квартале. Расчет по окладу вне графика Для сотрудника предприятия введен суммированный учет. В качестве отчетного периода выступает месяц.
В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства работы не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период месяц, квартал и др. Суммированный учет рабочего времени может быть недельным, месячным, квартальным и даже годовым. Такой способ учета применяется, например, при организации работ по вахтовому методу, на транспорте и др. Это означает, что продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, а в случае возникновения вопроса об отклонении от нормальной продолжительности рабочего времени ее норматив будет исчисляться из соответствующего периода.
То же касается и недоработки в рамках такого периода. Допускается удлинение отдельных смен при условии уменьшения других смен в рамках учетного периода. Учет рабочего времени должен четко фиксироваться именно в установленном периоде. Переработки в пределах заранее установленного периода должны признаваться сверхурочными работами.
Обычно применяется суммированный помесячный учет рабочего времени, согласно которому установленная действующим законодательством норма рабочего времени должна быть отработана за месяц. При этом месячная норма рабочего времени определяется исходя из нормальной или сокращенной продолжительности рабочей недели рабочего дня и количества рабочих дней в месяце по расчетному графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями по правилам исчисления продолжительности рабочего дня. Существуют два вида суммированного учета: 1. Работник в разные дни учетного периода работает неодинаковое число часов, то есть продолжительность ежедневной работы в рамках учетного периода разная.
В этом случае все проработанное за учетный период время подсчитывается, а переработка в отдельные дни учетного периода должна компенсироваться недоработкой или полным отдыхом в другие дни. Сверхурочными при такой форме считаются только часы работы сверх нормы для всего учетного периода в целом, но не каждого отдельного дня. Продолжительность ежедневной работы твердо фиксирована.
При этом в каждом конкретном месяце с учетом составляемого графика сменности может иметь место как недоработка, так и переработка часов по сравнению с установленной законодательством нормой рабочих часов в месяц. Роструд о суммированном учете рабочего времени при сменном режиме работы СИТУАЦИЯ: В организации применяется сменный график работы и суммированный учет рабочего времени. ВОПРОС: Как должна осуществляться оплата в данном случае — в размере месячного оклада, или пропорционально количеству отработанных по графику часов? ОТВЕТ: За установленный в трудовом договоре оклад работник в месяц должен отработать месячную норму рабочих часов. Месячная норма часов определяется, исходя из установленной Трудовым кодексом РФ для конкретной категории работников продолжительности рабочей недели. Для большинства работников она составляет 40 часов. При сменном режиме работы, когда невозможно обеспечить соблюдение установленной законодательством продолжительности рабочего времени, применяется суммированный учет рабочего времени. При суммированном учете рабочего времени норма часов, подлежащих отработке за установленную в трудовом договоре заработную плату, определяется за учетный период месяц, квартал, год.
МРОТ при суммированном учете рабочего времени
Если же привлечение работника с ненормированным рабочим днём происходит в выходные и праздничные дни, компенсация происходит по общим основаниям. К сверхурочным нельзя привлекать беременных, несовершеннолетних и сотрудников с ученическим договором. Некоторые категории работников родителей детей до трёх лет, многодетных, инвалидов и др. При этом работодатель обязан ознакомить их с правом отказаться от сверхурочной занятости. Что должен сделать работодатель Письменно уведомить сотрудника о переработке. Получить письменное согласие. Без него можно привлекать к сверхурочным только в исключительных случаях аварии, катастрофы и т. Если в компании есть профсоюз, надо получить и его мнение.
Мы рассматриваем регистрацию переработок с повышенной оплатой, но есть возможность предоставления отгула в счет отработанного времени, но в данном случае это вариант мы не учитываем. Так же стоит учесть, что учет суммированного рабочего времени начинается с момента настройки программы или назначения соответствующего графика сотруднику. Периоды, в которые не было настройки или был назначен другой график не будут учтены в регистрации переработок, даже если вы укажете его в документе. После регистрации переработки нужно создать документ Начисление заработной платы и взносов Подпишитесь на дайджест! Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей. В Начислении заработной платы и взносов автоматически рассчиталась доплата за переработки исходя из времени рассчитанном в документе Регистрации переработок созданном ранее. По умолчанию в качестве тарифной ставки сотрудника при пересчете используется ставка его "основного" повременного начисления, например, оклада по дням. А если помимо оклада сотруднику назначена, например, надбавка, то она при пересчете учтена не будет, и, например, доплата за работу в ночные часы будет рассчитана только исходя из оклада сотрудника. При этом если надбавка рассчитывается процентом, то, напротив, процент может быть применен к доплате за работу в ночные часы, и в итоге сумма рассчитанной надбавки и доплаты за ночные часы даст ожидаемый результат.
Однако методика расчетов, применяющаяся на предприятии, может не допускать такого способа расчета, или же вообще надбавка, как и оклад, может назначаться сотруднику суммой. В таком случае в программе можно использовать при расчетах так называемую совокупную тарифную ставку, которая будет учитывать не только оклад сотрудника, но и любые другие начисления, назначенные сотруднику в плановом порядке. Причем, такие плановые начисления должны иметь показатели в формуле, которые необходимо выбрать в настройке.
Если сотрудник отработал больше установленной нормы, работодатель должен заплатить ему сверхурочные.
Что делать, если сотрудник уволился до окончания периода, в который суммируются рабочие часы? Чаще всего суды считают, что если человек уволился до окончания учетного периода, то понять, работал ли он сверхурочно, невозможно. А значит, прав на дополнительные выплаты он не имеет. Есть прецедент.
Работодатели сталкиваются с основными трудностями по итогам учетного периода, когда требуется сравнить фактически отработанное время каждого сотрудника с законодательной нормой. Здесь следует учитывать, что из регламентированной нормы исключается время, в течение которого работник не выполнял свои трудовые обязанности по обоснованным причинам. Это могут быть ежегодный или учебный отпуск , отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей.
Таким образом, причины не должны быть связаны с уклонением от работы, например, с прогулами или простоями по вине работника. Законодательная норма рабочего времени в этих случаях уменьшается только на количество часов такого отсутствия, которые пришлись на рабочее время по графику сотрудника, то есть на количество часов, пропущенных специалистом по графику его работы. Индивидуальная норма Предположим, что отпуск работника составляет 14 календарных дней, пять из которых приходятся на рабочие дни.
При одиннадцатичасовом графике 55 часов исключаются из нормы рабочего времени для определения индивидуальной нормы. В итоге мы получаем индивидуальную норму, которую сравниваем в конце учетного периода с фактически отработанными часами. Пример 1.
Расчет часов переработки В компании ведется суммированный учет. График 2—3 дня по 11 часов. Учетный период — квартал.
За период сотрудник не пропускал рабочие дни. В этом случае норма по производственному календарю составит 488 часов. Согласно табелю, сотрудником было фактически отработано 506 часов.
Специалист полностью отработал свой график за каждый месяц без отсутствий, следовательно, его индивидуальная норма равняется 488 часам. Расчет часов переработки с учетом времени отсутствия Сохраняем все условия, приведенные в предыдущем примере, но с одним изменением — на предприятии ведется суммированный учет.
Статья 104 ТК РФ. Суммированный учет рабочего времени (действующая редакция)
Если представительный орган или представитель не согласен с проектом ПВТР или поступили предложения по совершенствованию проекта, работодатель может согласиться с мнением представителя либо не согласиться. В течение трех дней после получения мотивированного мнения работодатель проводит дополнительную встречу с представителем или представительным органом в целях достижения согласия. Если стороны не договорятся, оформляется протокол разногласий. После этого работодатель имеет право принять локальный нормативный акт. В свою очередь, представительный орган вправе обжаловать текст утвержденных работодателем правил в государственной инспекции труда или в суде. Как внести изменения в трудовой договор Если до ввода суммированного учета сотрудник находился на другом режиме, например, 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными, то к трудовому договору оформляется дополнительное соглашение, в котором отражаются условия применения суммированного учета рабочего времени.
В разделе «Режим рабочего времени» дополнительного соглашения к трудовому договору целесообразно указать следующие пункты: 1. Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка. Учетным периодом является месяц. Норма рабочего времени за учетный период устанавливается исходя из 40-часовой рабочей недели с двумя выходными.
Дата и время выхода работника на работу, продолжительность работы, время окончания работы, выходные дни определяются в графике работы. Графики работ доводятся до сведения сотрудника не позднее чем за 1 месяц до введения их в действие. Перерыв для отдыха и питания 45 минут предоставляется каждые 4 часа работы. Часовая ставка для расчета заработной платы сотрудникам на окладе рассчитывается путем деления должностного оклада на среднегодовое нормативное количество часов и остается неизменной в течение текущего года. Обратите внимание!
Уведомить работников об изменении условий трудового договора в нашем случае — о переходе на суммированный учет рабочего времени работодатель обязан письменно не позднее чем за 2 месяца ч. Если работник отказывается от условий работы в новом режиме, т. При переходе на суммированный учет рабочего времени работодатель обязан разработать график работ, который содержит информацию о норме рабочего времени, количестве выходных и рабочих дней, границах и длительности рабочего дня, а также сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха. Оформление графика работы и табеля учета рабочего времени при суммированном учете График работ может быть введен приказом руководителя организации. Специальной процедуры, предусматривающей форму и срок ознакомление работников с графиком работ, законом не установлено.
Поэтому работодатель может самостоятельно определить порядок ознакомления с графиком работ, предусмотрев при этом разумные сроки. Напоминаем, что Трудовой кодекс РФ определяет в общем случае нормальную продолжительность труда как 40-часовую рабочую неделю ст. Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. При составлении графика работ учитывается протяженность учетного периода, которая не должна превышать год. В зависимости от специфики работы компании для разных должностей могут устанавливаться рабочие графики с разной продолжительностью рабочего времени с сочетаниями периодов отдыха.
В качестве примера — режимы работы специалистов путей сообщения железной дороги табл. При составлении графика работы учитывается следующее: 1. Норма рабочего времени. Количество рабочих часов по графику за учетный период не должно быть больше количества рабочих часов по производственному календарю за тот же период. Одна смена не может длиться дольше 12 ч.
В них же устанавливают категории трудящихся, для которых он действует, и промежутки суммированного учета. Эти условия следует прописать в отдельном внутреннем локальном акте, например соответствующем положении, либо внести поправки в положение об оплате труда. Возможно издать приказ о введении суммированного учета времени труда. Условия о введении суммированного учета рабочего времени прописывают в трудовых соглашениях тех работников, рабочее время которых будут учитывать таким образом. Условие может выглядеть так: С теми сотрудниками, что уже трудятся в штате, подписывают дополнительное соглашение. Получить бесплатный доступ к материалам КонсультантПлюс Как определить учетный период Учетный период определяют произвольно неделя, месяц, квартал , но максимумом является один год суммированного учета.
Под учетным периодом понимают календарный промежуток времени, который является общим для всего персонала вне зависимости от того, когда работники устроились на должность. Например, если это год, то подсчет ведется с начала года до конца: с января по декабрь. Исключения по длительности действуют для: водителей, для которых устанавливают суммированный учет всего на месяц работодатель вправе удлинить период до трех, если согласует с профсоюзом ; персонала, который трудится в местах, в которых действуют вредные или опасные факторы, и которым промежуток для учета устанавливается в три месяца; вахтовиков, для которых устанавливают период в месяц, квартал или иной более длинный срок, но не больше чем календарный год. Целесообразно принять за промежуток суммированного учета тот временной интервал, в который отработанное количество времени наиболее близко к нормальному. В суммированный промежуток следует соблюдать норму отработанного времени. По правилам, чтобы рассчитать норму на промежуток суммированного учета, следует принять во внимание то, сколько длится работа в день, если график — пятидневка с двумя традиционными выходными в субботу и воскресенье.
Для сорокачасовой недели труда — 8. Если длительность недели труда менее 40 часов, имеющуюся часовую длительность недели следует разделить на пять дней, чтобы получилась часовая ежедневная длительность смены. Чтобы рассчитать месячную норму времени работы, сделайте следующее: Часовую длительность рабочей недели разделите на пять и умножьте на количество рабочих дней по календарю пятидневки на месяц и вычтите часы, на которые сокращают рабочие дни перед праздниками. Чтобы рассчитать норму за год, проводят такие же манипуляции, только умножать необходимо на количество рабочих дней в году. Определять норму возможно в соответствии с производственным календарем на год. Временные промежутки, в которые персонал не трудится, не исполняет обязанности отпуска и декрет, болезни и т.
Оплата труда при суммированном учете рабочего времени Если на предприятии введен суммированный учет, оплата труда возможна в нескольких вариациях: по часовой тарифной ставке итоговая выплата складывается из тех часов, которые персонал отработал по факту; по должностному окладу, когда каждый месяц выплачивают определенную сумму, если персонал отработал все время по составленному графику. При часовой тарификации оплата за работу является фиксированной, а при оплате по должностному окладу тарифная ставка за каждый месяц разная либо одинаковая в течение одного календарного года. При использовании первого варианта, чтобы подсчитать итоговую выплату трудящемуся, его часовую ставку умножают на отработанные часы.
При задержке 2 часа выпали на ночное время: с 22. Определим, была ли переработка в пределах графика. Норма часов по календарю пятидневки на 2 квартал — 469 часов. Фактически отработано по сменам: 3 мес. Из разницы вычтем часы работы в праздник — 11 часов, остается 15 часов.
Доплату за внеплановую переработку мы уже начислили. О введении суммированного учета на предприятии смотрите тут. О расчете зарплаты при суммированном учете рабочего времени читайте здесь. А как считаете вы, справедливо ли, когда плановые сверхурочные выплачиваются только по итогам года, если учетный период — год? Получается, что работник весь год недополучает зарплату.
Праздничные и выходные дни Чтобы правильно оформить оплату труда в праздничные и выходные дни, нужно определить, является ли праздничный день рабочим по графику или выходным. Если это рабочий праздничный день, то в табеле он отражается как "Я" — Явка не отражается как РВ , и минимальная доплата за этот день должна быть произведена в одинарном размере, так как особых отклонений для суммированного учета в статье 153 ТК РФ не предусмотрено. То есть сотрудник при условии полного отработанного графика получит свой оклад при оплате по окладу и доплату в размере одинарной ставки за праздничный день. Если это нерабочий по графику праздничный день, то в табеле он отражается как "РВ", и минимальная доплата за этот день должна быть произведена по общему правилу не менее чем в двойном размере в текущем месяце. В данном случае работник получит свой оклад при оплате по окладу и доплату в размере двойной ставки за праздничный день. При подсчете сверхурочных часов по итогам учетного периода в праздничные дни работа, произведенная сверх нормы, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере п. Оплата по среднему заработку При расчете среднего заработка для всех случаев кроме отпускных и больничных следует рассчитывать средний часовой заработок п. Для выплаты отпускных и компенсации за неиспользованные отпуска нужно также рассчитать среднедневной заработок п. В заключение отмечу, что суммированный учет может быть установлен, когда определенная законодательством ежедневная и или еженедельная продолжительность рабочего времени не соблюдается. Предприятие самостоятельно разрабатывает графики и устанавливает учетный период. При подсчете нормы рабочего времени для конкретного специалиста необходимо исключить периоды, когда сотрудник не работал по уважительным причинам. Исходя из этих цифр определяется количество часов, отработанных сверхурочно. Сверхурочные часы подсчитываются в конце учетного периода и подлежат отплате по правилам статьи 152 ТК РФ. Для оплаты недоработанных часов необходимо установить их причину и оплатить в соответствующем размере. Работа в нерабочий праздничный день при суммированном учете производится в двойном размере и при подсчете в конце учетного периода не учитывается. Рабочий праздничный день при суммированном учете, как правило, доплачивается в одинарном размере. Оплата по среднему заработку при суммированном учете производится исходя из среднечасовой ставки, кроме оплаты отпускных и больничных.
Сроки оплаты переработки при суммированном учете рабочего времени
Как оплачивается сверхурочная работа Итак, приступаем к главному — рассмотрим, как рассчитывается и производится оплата сверхурочных на примерах. Она подлежит отдельному учету, причем исключительно в часах. Так, например, указывать в табеле учета рабочего времени или иной первичной документации полный день или неполные сутки недопустимо. Учет и оплата часов, отработанных свыше нормы, проводится в соответствии с порядком, установленным статьей 152 ТК РФ : оплата сверхурочной работы проводится в повышенном объеме в зависимости от количества часов переработки. Так, оплата переработки в первые 2 часа происходит с коэффициентом 1,5. За все последующее время положена оплата уже в двукратном размере. Отметим, что порядок оплаты сверхурочной работы давно не менялся. Главное: если работа свыше установленных норм выпадает на выходной или же праздничный день, то к переработанным часам применяется коэффициент, равный 2. Иными словами, если работа пришлась на выходной или праздник, то за все часы работодатель заплатит в двойном размере, не применяя условия 1,5-кратного размера на первые два часа. Кстати, а вы уже знаете, что с 2019 года введен новый выходной? Пример оплаты сверхурочных часов Сразу отметим, что алгоритм расчета доплат, которые специалист получит за сверхурочную работу, напрямую зависит от системы оплаты труда и способов учета рабочего времени.
Рассмотрим, как оплачиваются сверхурочные часы по Трудовому кодексу, на конкретных примерах. Оплата сверхурочной работы по ТК РФ при суммированном учете времени Букашка Александр трудится пять дней в неделю 40 часов. Заработная плата специалиста исчисляется по часовой ставке в сумме 200 рублей. В апреле была зафиксирована переработка — 5 часов. Апрельская норма — 167 часов.
Недоработку по вине работодателя придется просто оплатить по среднему уровню заработной платы, а переработка чревата штрафными санкциями. Ознакомление работников с графиком. Однако, тут у работодателя может возникнуть еще одна сложность. СУРВ — такой режим, при котором производственная необходимость в любой момент может заставить корректировать принятый график. Конечно, общее число часов за учетный период в любом случае должно остаться без изменений, но может потребоваться исправить соотношение выходных и рабочих смен. А ознакомление работника под роспись делает невозможным любые изменения графика меньше, чем за месяц. Если же такие изменения будут внесены, они будут признаны отклонением от режима работы, соответственно, их отработка будет квалифицирована как сверхурочная работа либо занятость в выходной , а это уже другие нормы оплаты. К тому же, для такой отработки опять-таки требуется согласие сотрудника и издание письменного распоряжения руководства. Выход: знакомить работника с графиком работодатель, безусловно, обязан, но закон не говорит, что согласие должно подтверждать график сразу на весь учетный период, даже если он и составляет целый год. Работодателю целесообразно составить предварительный годовой график учета СУРВ, а вводить его в работу небольшими частями, удобнее всего месячными периодами. Таким образом, работник будет знакомиться с новым графиком и подписывать его ежемесячно, и в него можно будет своевременно вносить необходимые коррективы. Оплата и сверхурочные переработка при суммированном учете рабочего времени Трудовое вознаграждение при соблюдении графика СУРВ Способ начисления оплаты выбирает работодатель, согласовывает его с принимаемым на работу сотрудником, что закрепляется в трудовом или коллективном договоре. Возможно применение различных систем зарплаты. Наиболее часто применяется система оплаты труда за фактически отработанное время: почасовые тарифные ставки: ежемесячно выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из отработанных часов в течение каждого конкретного месяца; должностные оклады: ежемесячно выплачивается фиксированная сумма, если отработаны все смены в соответствии с запланированными графиком. При окладной системе средняя зарплата за 1 час труда будет разная в тот или иной месяц, общая сумма «набежит» только по окончании учетного периода. При почасовой тарификации стоимость часа всегда одинаковая, поскольку является фиксированной величиной, закрепленной документально. Возможно применение сдельной оплаты труда, когда вознаграждение начисляется в зависимости от количества единиц произведенной продукции или выполненных операций.
Это закреплено в правилах внутреннего трудового распорядка. При поденном учете работа сверх нормы - сверхурочная. Суммированный учет - это такой вид учета рабочего времени, который предусматривает более продолжительный период, чем сутки или неделя. Он выполняет не только функцию измерения исполнения рабочего времени. Он, кроме того, своеобразная форма организации труда, форма режима рабочего времени. Минимальная продолжительность - месяц, а максимальная - год. Суть суммированного учета состоит в том, чтобы продолжительность рабочего времени в течение дня за учетный период в среднем была бы равна норме рабочего дня. В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства работы не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период месяц, квартал и др. Суммированный учет рабочего времени может быть недельным, месячным, квартальным и даже годовым. Такой способ учета применяется, например, при организации работ по вахтовому методу, на транспорте и др. Это означает, что продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, а в случае возникновения вопроса об отклонении от нормальной продолжительности рабочего времени ее норматив будет исчисляться из соответствующего периода. То же касается и недоработки в рамках такого периода. Допускается удлинение отдельных смен при условии уменьшения других смен в рамках учетного периода. Учет рабочего времени должен четко фиксироваться именно в установленном периоде. Переработки в пределах заранее установленного периода должны признаваться сверхурочными работами.
В чем проблема? В соответствии со ст. Оплачивается сверхурочная работа в повышенном размере: за первые два часа — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере ст. Как разъяснил Минздравсоцразвития России в Письме от 31. В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы — не менее чем в двойном размере. При таком подходе теряется равная оплата отработанных часов сверх нормы при разных режимах работы. Для работников, которым не установлен суммированный учет рабочего времени, часы сверх нормы отработанные каждую смену, будут оплачиваться первые два часа в полуторном размере и только остальные в двойном. У кого суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц или более — почти вся оплата сверхурочных будет в двойном размере. Обратите внимание!
Доплата за работу в сверхурочное время: памятка для бухгалтера
Существование графика обусловлено непрерывностью производственного процесса. Если сменщик выходит сверхурочно, не в свою смену, день оплачивается в двойном размере, либо ему за это дается выходной день. При суммированном учете рабочего времени. При суммированном учете рабочего времени сверхурочной считается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Минимальный размер оплаты сверхурочной работы установлен в статье 152 ТК. Порядок введения суммированного учета рабочего времени должен быть установлен Правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 104 ТК РФ), которые утверждаются должностным лицом либо приказом (распоряжением) руководителя (или уполномоченного лица). Суммированный учёт рабочего времени в 1С:ЗУП создание графиков с суммированным учётом рабочего дня для сотрудников, настройка учёта переработок. Суммарный учет рабочего времени (точный термин в Трудовом кодексе «суммированный учет рабочего времени») используется в случаях, когда в силу объективных причин не соблюдается нормальная длительность рабочей недели, например, при сменном режиме труда.