Возврат осуществляется путем внесения ошибочно выплаченных средств единовременно или удержанием из заработной платы и пособия. Размер всех удержаний не должен превышать 20 % от каждой выплаты (не более 50 % от всей суммы заработной платы или пособия). общий размер удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20 процентов, но если удержание производится в случаях, предусмотренных федеральными законами, ограничение устанавливается в размере 50% заработной платы (ст. 138 ТК РФ). 3) если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом. В ряде случаев работодатель обязан произвести удержания из заработной платы работника.
Удержание ошибочно выплаченной суммы через 3 года
Однако, насколько эта простота будет законной будет зависеть от многих факторов. Попытаемся их проанализировать. В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса Российской Федерации далее — ТК РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику в том числе при неправильном применении законов или иных нормативно-правовых актов , не может быть с него взыскана, за исключением случаев: — когда органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое; — когда заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом; — совершения счетной ошибки. При этом не существует законодательно установленного определения понятия «счетная ошибка». К числу счетных ошибок относятся только те, которые допущены непосредственно при выполнении арифметических действий, то есть, связаны именно с подсчетами. Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются определение Верховного суда РФ от 20.
По мнению представителей Минздравсоцразвития России, к счетной ошибке относят: — механическую ошибку при вводе данных в бухгалтерскую программу если, к примеру, размер оклада введен в большей сумме, чем следовало бы, или пропущена цифра, неправильно набрано какое-либо число ; — ошибку, вызванную сбоем в программе; — ошибку, которая связана с арифметическими действиями при расчете зарплаты получен неверный результат при сложении составных частей заработной платы оклада, доплат, премий , которые по отдельности были исчислены правильно. К несчетной ошибке относится: — неправильное применение законодательства. К примеру, оплачен отпуск большей продолжительностью, чем предусмотрено законодательством и или локальным нормативно-правовым актом учреждения, в результате чего сумма отпускных выплат оказывается завышенной; — двойная выплата заработной платы; — неправильное применение нормативно-правовых актов учреждения. Таким образом, работодатель не имеет права по своей инициативе производить удержания в следующих случаях: — если начисленные в пользу работника суммы ошибочно выплачены ему дважды; — если начисление излишней суммы обусловлено ошибкой бухгалтера: заработная плата исчислена исходя из более высокого оклада тарифной ставки , нежели установлен работнику в трудовом договоре; премия начислена в большем размере, чем указано в приказе на премирование; неправильно учтены в расчетах среднего заработка суммы премий; неверно произведена корректировка среднего заработка в связи с повышением в организации окладов тарифных ставок и пр. Работодатель вправе издать приказ распоряжение о возврате денежных средств работником, если переплата возникла по причинам необходимости возмещения: — неотработанного аванса в счет заработной платы; — неизрасходованного и не возвращенного в срок аванса, выданного в связи со служебной командировкой; — сумм, излишне выплаченных вследствие счетной ошибки.
Обязательными условиями возврата по распоряжению руководителя являются: — работник не оспаривает оснований и размеров удержаний есть письменное согласие работника ; — с момента исчисления излишней суммы выплаты или с установленного срока представления авансового отчета о расходах в командировке прошло не более месяца. По истечении одного месяца со дня окончания установленного срока, излишне выплаченные работнику суммы, а также суммы, оспариваемые работником, могут быть взысканы только на основании решения суда. При прекращении выплат в случае, например, увольнения оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке. Таким образом, в случае, когда переплата произошла вследствие несчетной ошибки, работник, которому была излишне выплачена заработная плата, не обязан возмещать сумму переплаты учреждению. В данном случае сумму переплаты должен возместить сотрудник, допустивший ошибку.
С целью выяснения причин совершения ошибки и виновных лиц, специально назначенной комиссией учреждения должен быть оформлен акт, в котором также указывают, какая ошибка была допущена: счетная или нет. Далее, если виновное лицо вернет ошибочно выплаченные суммы, инцидент будет исчерпан. В противном случае для удержания переплаты из зарплаты следует составить если сотрудник не оспаривает основание и сумму переплаты : — уведомление, в котором указывают срок удержания переплаты не более одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат. В документе сотрудник проставляет свое согласие несогласие на удержание; — приказ об удержании переплаты издается, если получено согласие сотрудника и срок удержания не истек. Если срок принятия решения об удержании истек или работник отказывается добровольно вернуть излишне полученные суммы, взыскивать переплату работодателю придется в судебном порядке.
Сколько зарплат выплачивают при сокращении Вот так не просто решается простая на первый взгляд задача по возврату переплаты по зарплате. Уволенному работнику неправильно рассчитали зарплату: что должен сделать бухгалтер Бухгалтерам нередко приходится делать перерасчеты по зарплате работников после увольнения. При этом возникает масса вопросов: какие проводки сделать, в каком периоде отразить корректировки по страховым взносам, нужно ли сдавать уточненную форму 2-НДФЛ и проч. В настоящей статье мы расскажем, что должен сделать бухгалтер как в случае переплаты, так и при занижении зарплаты. Обязанность работника вернуть эти суммы зависит от вида выплаты и причины возникновения переплаты.
Ситуации, в которых работник обязан вернуть деньги или может их не возвращать указаны в ст. Причины переплаты зарплаты или пособия Возможных причин перечисления работнику лишних денег несколько. Разделить их можно на две группы: ошибки при начислении и умышленные действия самого работника. К первой группе относят технические сбои в программном обеспечении, счетные ошибки, неправильное толкование НПА. Например, сбой ПО при передаче платежного поручения на зачисление заработной платы на счета работников привел к удвоению сумм выплаты.
Пример: бухгалтер сложил 55 000 и 39 000 и получил сумму в 97 000. Это счетная ошибка. Описки, ввод неверных данных в программу расчета, ошибки бухгалтера при применении размера надбавок к счетным ошибкам не относятся. Вторая группа причин включает в себя невыполнение норм выработки, простои по вине работника, предоставление ложных сведений для увеличения суммы выплаты. Например: для расчета больничного работник умышленно предоставил не соответствующие действительности сведения о заработной плате на предыдущем месте работы.
Важно: при возникновении подозрений на умысел в действиях работника, работодатель обязан их доказать. Признать действия работника умышленными может орган, рассматривающий индивидуальные трудовые споры или суд. Обязанность работника вернуть излишек Согласно действующему законодательству ст. Излишне выплаченные заработную плату, отпускные, пособия по больничному листу, беременности и родам, стипендии, пенсии, возмещения вреда здоровью подлежат возврату только в случае счетной ошибки или наличия умысла работника к завышению их размера. Такие выплаты законодательство РФ относит к средствам существования и в других случаях их можно не возвращать ст.
Практика показывает, что работники возвращают деньги, даже если законодательство не обязывает их к этому. Способы возврата излишне выплаченных сумм Вернуть излишне перечисленные средства можно несколькими способами: Добровольный возврат работником. Работник может согласиться и вернуть излишне выданные деньги, даже если делать этого он не обязан. Такое согласие лучше оформить письменно. Возврат осуществляется путем внесения ошибочно выплаченных средств единовременно или удержанием из заработной платы и пособия.
Для оформления удержаний из заработной платы и иных выплат руководитель издает приказ или распоряжение. Возмещение за счет виновного лица. Одним из вариантов возврата работодателю излишне выплаченных денег является выплата за счет специалиста, который допустил ошибку.
Удержания из заработной платы для исполнения обязанности налогового агента Налоговый агент работодатель обязан удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика работника при их фактической выплате. Сумма налога не должна превышать 50 процентов от суммы выплаты. Общий размер налогового удержания не должен превышать 20 процентов заработной платы. Удержания из заработной платы по волеизъявлению работника Важно!
Работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о производстве удержания из своей заработной платы. Воля работника должна быть выражена в письменной форме. При наличии заявления работника о перечислении удержанных из его заработной платы сумм в качестве профсоюзных членских взносов, работодатель не вправе ему в этом отказать. Работодатель не вправе взимать с работника плату за перечисление профсоюзных членских взносов. Порядок перечисления профсоюзных взносов определяется коллективным договором, соглашением. Работодатель обязан перечислять профсоюзные членские взносы ежемесячно и своевременно.
К числу счетных ошибок относятся только те, которые допущены непосредственно при выполнении арифметических действий, то есть, связаны именно с подсчетами. Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются определение Верховного суда РФ от 20. По мнению представителей Минздравсоцразвития России, к счетной ошибке относят: - механическую ошибку при вводе данных в бухгалтерскую программу если, к примеру, размер оклада введен в большей сумме, чем следовало бы, или пропущена цифра, неправильно набрано какое-либо число ; - ошибку, вызванную сбоем в программе; - ошибку, которая связана с арифметическими действиями при расчете зарплаты получен неверный результат при сложении составных частей заработной платы оклада, доплат, премий , которые по отдельности были исчислены правильно. К несчетной ошибке относится: - неправильное применение законодательства. К примеру, оплачен отпуск большей продолжительностью, чем предусмотрено законодательством и или локальным нормативно-правовым актом учреждения, в результате чего сумма отпускных выплат оказывается завышенной; - двойная выплата заработной платы; - неправильное применение нормативно-правовых актов учреждения. Таким образом, работодатель не имеет права по своей инициативе производить удержания в следующих случаях: - если начисленные в пользу работника суммы ошибочно выплачены ему дважды; - если начисление излишней суммы обусловлено ошибкой бухгалтера: заработная плата исчислена исходя из более высокого оклада тарифной ставки , нежели установлен работнику в трудовом договоре; премия начислена в большем размере, чем указано в приказе на премирование; неправильно учтены в расчетах среднего заработка суммы премий; неверно произведена корректировка среднего заработка в связи с повышением в организации окладов тарифных ставок и пр. Работодатель вправе издать приказ распоряжение о возврате денежных средств работником, если переплата возникла по причинам необходимости возмещения: - неотработанного аванса в счет заработной платы; - неизрасходованного и не возвращенного в срок аванса, выданного в связи со служебной командировкой; - сумм, излишне выплаченных вследствие счетной ошибки.
Заработная плата, излишне выплаченная работнику в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права , не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда часть третья статьи 155 настоящего Кодекса или простое часть третья статьи 157 настоящего Кодекса ; если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
Работник не хочет возвращать излишек заработной платы
Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются определение Верховного суда РФ от 20. По мнению представителей Минздравсоцразвития России, к счетной ошибке относят: — механическую ошибку при вводе данных в бухгалтерскую программу если, к примеру, размер оклада введен в большей сумме, чем следовало бы, или пропущена цифра, неправильно набрано какое-либо число ; — ошибку, вызванную сбоем в программе; — ошибку, которая связана с арифметическими действиями при расчете зарплаты получен неверный результат при сложении составных частей заработной платы оклада, доплат, премий , которые по отдельности были исчислены правильно. К несчетной ошибке относится: — неправильное применение законодательства. К примеру, оплачен отпуск большей продолжительностью, чем предусмотрено законодательством и или локальным нормативно-правовым актом учреждения, в результате чего сумма отпускных выплат оказывается завышенной; — двойная выплата заработной платы; — неправильное применение нормативно-правовых актов учреждения. Таким образом, работодатель не имеет права по своей инициативе производить удержания в следующих случаях: — если начисленные в пользу работника суммы ошибочно выплачены ему дважды; — если начисление излишней суммы обусловлено ошибкой бухгалтера: заработная плата исчислена исходя из более высокого оклада тарифной ставки , нежели установлен работнику в трудовом договоре; премия начислена в большем размере, чем указано в приказе на премирование; неправильно учтены в расчетах среднего заработка суммы премий; неверно произведена корректировка среднего заработка в связи с повышением в организации окладов тарифных ставок и пр. Работодатель вправе издать приказ распоряжение о возврате денежных средств работником, если переплата возникла по причинам необходимости возмещения: — неотработанного аванса в счет заработной платы; — неизрасходованного и не возвращенного в срок аванса, выданного в связи со служебной командировкой; — сумм, излишне выплаченных вследствие счетной ошибки. Обязательными условиями возврата по распоряжению руководителя являются: — работник не оспаривает оснований и размеров удержаний есть письменное согласие работника ; — с момента исчисления излишней суммы выплаты или с установленного срока представления авансового отчета о расходах в командировке прошло не более месяца. По истечении одного месяца со дня окончания установленного срока, излишне выплаченные работнику суммы, а также суммы, оспариваемые работником, могут быть взысканы только на основании решения суда. При прекращении выплат в случае, например, увольнения оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.
Таким образом, в случае, когда переплата произошла вследствие несчетной ошибки, работник, которому была излишне выплачена заработная плата, не обязан возмещать сумму переплаты учреждению. В данном случае сумму переплаты должен возместить сотрудник, допустивший ошибку. С целью выяснения причин совершения ошибки и виновных лиц, специально назначенной комиссией учреждения должен быть оформлен акт, в котором также указывают, какая ошибка была допущена: счетная или нет. Далее, если виновное лицо вернет ошибочно выплаченные суммы, инцидент будет исчерпан. В противном случае для удержания переплаты из зарплаты следует составить если сотрудник не оспаривает основание и сумму переплаты : — уведомление, в котором указывают срок удержания переплаты не более одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат. В документе сотрудник проставляет свое согласие несогласие на удержание; — приказ об удержании переплаты издается, если получено согласие сотрудника и срок удержания не истек. Если срок принятия решения об удержании истек или работник отказывается добровольно вернуть излишне полученные суммы, взыскивать переплату работодателю придется в судебном порядке. Вот так не просто решается простая на первый взгляд задача по возврату переплаты по зарплате.
Согласно статьи 137 ТК РФ зарплата считается излишне выплаченной и должна быть возвращена работником в случае: счетной ошибки; доказанной комиссией по трудовым спорам или судом вины работника в простое или не выполнении норм труда; установленных судом допущенных неправомерных действий работника с целью получения не заработанных денег. Основные правила При этом, согласно статьи 137 ТК РФ, работодателем издается приказ на удержание излишне выплаченной заработной платы с работника. Работник с этим приказом обязательно должен быть ознакомлен под роспись и с указанием даты ознакомления , с письменным подтверждением своего согласия на удержание указанной суммы в оговоренных ежемесячных размерах если сумма большая и не возможно ее удержать в течение одного месяца. Возможен и второй вариант — работник сам пишет заявление на имя руководителя организации с просьбой производить удержание излишне выплаченной заработной платы с указанием процентов. Если счетная ошибка обнаружена по уволившемуся работнику , необходимо в месячный срок со дня обнаружения ошибки, заказным письмом его об этом известить. При этом, отразить просьбу самостоятельно вернуть излишне полученную сумму. Следует также предупредить, что в случае отказа от добровольного возврата, последует обращение в суд для принудительного взыскания суммы. Обращение в суд В случае обращения в районный суд, подается заявление со следующими документами : копией трудового договора с ответчиком; расчеты по излишне выплаченной заработной плате; составленный акт на предприятии о выявленной ошибке с соблюдением сроков исковой давности; копию направленного письма уволенному работнику с уведомлением об его отправке.
На суде предъявить оригиналы всех вышеперечисленных документов. В ходе разбирательства придется доказывать факт совершенной счетной ошибки или вину работника. Излишне выплаченная зарплата, не подлежащая возврату работником Запрещено требовать возврата средств, оговоренных пунктом 3 статьи 1109 Гражданского кодекса РФ. Также не подлежит удержанию излишне выплаченная зарплата в случае счетной ошибки, если не издан своевременно соответствующий приказ , с которым под роспись ознакомлен финансово пострадавший сотрудник. Технические ошибки не относятся к счетным. И поэтому запрещено удерживать с сотрудника переплаты из-за ошибок в бухгалтерской программе и других денежных документах, неверного применения законодательных и нормативно-правовых актов. В частности, не подлежит возврату излишне выплаченная зарплата : оплата отпуска большей продолжительности; выплата зарплаты дважды: как за себя и как бы за однофамильца; ошибочно выплачена зарплата за время нахождения в отпуске; бухгалтером начислена не установленная надбавка; ошибочно выплачена премия. Подходя к возникшему вопросу не со стороны законных актов, а просто по - человечески: каждый знает, какая ему сумма причитается.
Начислениями заработной платы занимается бухгалтер и не всегда есть у него возможность досконально всех проверить перед выплатой. Удержание суммы ущерба за излишне выплаченную зарплату с виновного лица На основании главы 39 ТК РФ излишне выплаченная зарплата, не подлежащая возврату работником, может быть удержана работодателем с бухгалтера , совершившего данную ошибку, вина которого будет подтверждена при административном расследовании данного факта. А также работодатель может наказать главного бухгалтера за недостаточный контроль на данном участке ведения бухгалтерского учета.
Так, ст. И если получение работником излишних выплат в результате его неправомерных действий или сокрытия им своей вины в простое или невыполнении норм труда еще можно было бы считать причинением работодателю ущерба, то к случаям счетной ошибки такая логика определенно неприменима. Возможно, законодатель предполагал, что излишние выплаты, произведенные в пользу работника, должны считаться неосновательным обогащением ст. Такая точка зрения представлена в судебной практике в том числе в отношении случаев, когда к переплате привели неправомерные действия работников. Работодатель требовал взыскать с работника переплату по заработной плате, которая возникла из-за необоснованного повышения оклада в связи с присвоением работнику квалификационной категории.
Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса. В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Заработная плата, излишне выплаченная работнику в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права , не может быть с него взыскана, за исключением случаев : счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда часть третья статьи 155 настоящего Кодекса или простое часть третья статьи 157 настоящего Кодекса ; если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
Даже в этих случаях работодатель не может самостоятельно начать удерживать с сотрудника деньги. Нужно письменное согласие сотрудника. Например, заявление, в котором работник, после ознакомления с актом, согласится с возвратом излишне уплаченного. Идеально, если там будет фраза «размеры и основания удержания не оспариваю». Не забудьте, что на все это у вас срок — один месяц. Если же работник отказывается добровольно возвращать деньги или сроки вы пропустили — то остается только обращаться в суд. А что делать, если сразу понятно, что ваша ситуация неоднозначная? В любом случае, акт составить надо. И попробовать договориться с работником. Достаточно часто лояльные сотрудники идут навстречу и деньги возвращают. Если же он отказывается, можно попробовать доказать в суде неосновательное обогащение работника, хотя это не так просто ст. В статье 1109 ГК РФ сказано, что заработная плата и приравненные к ней платежи не могут быть признаны неосновательным обогащением, но в российской судебной практике есть случаи, когда работодателям удавалось вернуть деньги по этой статье см. Организации в этих случаях говорили о том, что зарплату работник получил, и ее никто не оспаривает, а вот переплата зарплатой не является и не может быть к ней приравнена. В целом, надо сказать, что процесс возврата излишне уплаченных сумм работнику может быть непростым, если со стороны сотрудников нет лояльного отношения к работодателю.
Что делать работнику
- Переплата по зарплате: как вернуть и отразить в учете - [HOST]
- Ст. ТК РФ с Комментарием последние изменения и поправки, судебная практика
- Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату
- Какие бывают основания для удержаний с зарплаты
- Взыскание заработной платы
- Если бухгалтер допустил счетную ошибку
Удержания из зарплаты: когда можно делать
Если произошла счетная ошибка, работодатель должен письменно уведомить сотрудника о произошедшем и указать срок для возврата денежных средств. Если работник добровольно не погасит долг, работодатель вправе издать приказ об удержании денег из будущих поступлений. Случаи, когда работодатель имеет право произвести удержание из заработной платы работника в счет погашения задолженности по заработной плате, перечислены в статье 137 ТК РФ: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы. В частности, нельзя взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если переплата произошла в результате технической ошибки (определение Верховного суда от 20.01.2012 № 59-В11-17).
Как удержать излишне выплаченную заработную плату
Переплата составила пять тысяч рублей. С учетом положений п. 4 ст. 137 ТК РФ работодатель не вправе произвести удержание излишне выплаченной заработной платы. 5. Новым основанием, дающим работодателю право производить удержания из заработной платы по своему распоряжению, признана излишняя выплата работнику в связи с его неправомерными действиями. Сколько можно удержать из зарплаты работника. Сначала удерживают налоги: ставка от 13 до 15% для резидентов, 30% — для нерезидентов. По общему правилу, удержания из оставшейся суммы не превышают 20% от месячной зарплаты.
Что делать работнику
- Переплата заработной платы: как вернуть излишне уплаченную зарплату?
- Если бухгалтер допустил счетную ошибку
- Удержание из заработной платы сотрудника: как правильно оформить
- Новости Респекта
- Как формируется заработная плата?
- Что предпринять, если сотруднику выдали лишние деньги
Удержание излишне выплаченной заработной платы
На основании главы 39 ТК РФ излишне выплаченная зарплата, не подлежащая возврату работником, может быть удержана работодателем с бухгалтера, совершившего данную ошибку, вина которого будет подтверждена при административном расследовании данного факта. Правило 1. Удержания из зарплаты производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Согласно ст. 137 ТК РФ, удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться. Для возврата сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания судом вины работника в невыполнении норм труда. В этом случае вернуть деньги будет проще всего – у работодателя на руках будет решение суда. Если работнику переплатили заработную плату, порядок возврата переплаты зависит от причин, по которым она возникла. В одних случаях излишне выплаченную зарплату можно удержать из выплат сотруднику, в других – переплату придется доказывать в суде. Решение об удержании излишне выплаченных сумм работодатель может принять при условии, что работник не оспаривает основания и размер удержаний, а с момента совершения счетной ошибки прошло не более 1 месяца (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).
ЕСЛИ НА ЗАРПЛАТУ УШЛО СЛИШКОМ МНОГО
Шаг 3. Составьте приказ об удержании у сотрудника излишне выплаченной зарплаты. Согласия работника на удержания мало — бухгалтеру понадобится приказ. Оформлять его в 95% случаев компании просят кадровиков или HR-ов. Шаг 1. Письменно сообщаем об ошибке работнику, указав срок возврата излишне выплаченной суммы. Шаг 2. Если работник не погасит долг в течение месяца со дня окончания этого срока, издаем приказ об удержании из зарплаты. Возврат осуществляется путем внесения ошибочно выплаченных средств единовременно или удержанием из заработной платы и пособия. Размер всех удержаний не должен превышать 20 % от каждой выплаты (не более 50 % от всей суммы заработной платы или пособия).
Удержание излишне выплаченной заработной платы
Работодатель может удержать денежные средства с зарплаты сотрудника исключительно в течение одного месяца с момента окончания срока, предназначенного для погашения неправильно выплаченных сумм, а при пропуске срока вернуть деньги не получится. Взыскание заработной платы в отличие от удержания производится не работодателем, а уполномоченным органом. Для этого работодатель должен обратиться в комиссию по трудовым спорам с заявлением или в суд с иском. По ошибке два с половиной года ей начисляли и декретное пособие, и денежное довольствие. Затем на службе заметили ошибку и подали в суд на сотрудницу с требованием взыскать излишне выплаченную зарплату — 1 225 364 ₽. Излишне выплаченную работнику зарплату возмещает сам работник либо бухгалтер. Порядок возмещения зависит от причины излишнего начисления заработной платы. Недостаточно просто удержать излишки, когда подошел срок следующей выплаты зарплаты, поскольку статьей 137 ТК РФ обозначен ряд ограничений на взыскание с сотрудника излишне выплаченных денежных средств. После того, как согласие работника получено, работодатель издает приказ об удержании излишне выплаченной суммы. Издать приказ нужно не позднее месяца после обнаружения выплаты. Работника знакомят с приказом под роспись.
Счетная ошибка при начислении заработной платы
Если ситуация подпадает под условия ст. Даже в этих случаях работодатель не может самостоятельно начать удерживать с сотрудника деньги. Нужно письменное согласие сотрудника. Например, заявление, в котором работник, после ознакомления с актом, согласится с возвратом излишне уплаченного. Идеально, если там будет фраза «размеры и основания удержания не оспариваю».
Не забудьте, что на все это у вас срок — один месяц. Если же работник отказывается добровольно возвращать деньги или сроки вы пропустили — то остается только обращаться в суд. А что делать, если сразу понятно, что ваша ситуация неоднозначная? В любом случае, акт составить надо.
И попробовать договориться с работником. Достаточно часто лояльные сотрудники идут навстречу и деньги возвращают. Если же он отказывается, можно попробовать доказать в суде неосновательное обогащение работника, хотя это не так просто ст. В статье 1109 ГК РФ сказано, что заработная плата и приравненные к ней платежи не могут быть признаны неосновательным обогащением, но в российской судебной практике есть случаи, когда работодателям удавалось вернуть деньги по этой статье см.
Организации в этих случаях говорили о том, что зарплату работник получил, и ее никто не оспаривает, а вот переплата зарплатой не является и не может быть к ней приравнена.
Как оформить возврат излишне выплаченной зарплаты Как оформить возврат излишне выплаченной зарплаты Если сотруднику выплатили зарплату больше, чем требуется, в его расчетном листке появится задолженность перед организацией. Чтобы оформить возврат, сначала создайте приходный кассовый ордер или входящий платеж «Возврат излишне перечисленной зарплаты», затем — дополнительное удержание, чтобы за сотрудником не числился долг.
Суд, руководствуясь ст. Доказательств, свидетельствующих о недобросовестном и виновном поведении ответчика, истцом суду не представлено.
Приведем также другие судебные решения, в которых организациям отказано в удовлетворении иска о взыскании излишне выплаченной заработной платы. Пояснения организации истца Позиция суда Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 07. Ошибка произошла вследствие программного сбоя при переносе и обновлении базы данных Суд, оценив представленные доказательства акт обнаружения служебной счетной ошибки, уведомление о возврате излишне выплаченных денежных средств , исходил из того, что излишне выплаченная заработная плата является результатом нарушения порядка ведения бухгалтерского учета и составления отчетности, в том числе технической ошибки при начислении ответчику заработной платы вследствие неправильного ввода данных в бухгалтерскую программу. Счетной ошибкой является ошибка, допущенная в арифметических действиях в действиях, связанных с подсчетом — умножение, деление, сложение, вычитание , в то время как действия сотрудника, использующего программное обеспечение, нельзя отнести к счетной ошибке. В итоге в рассматриваемой ситуации излишне выплаченная заработная плата не является следствием счетной арифметической ошибки, доказательства недобросовестности ответчика при получении перечисленной ему заработной платы не представлены Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 28.
По мнению созданной для проведения служебного расследования комиссии, причиной ошибки стал сбой обработки excel-файла автоматизированным алгоритмом считывания данных при переносе информации из системы 1С в систему «БОСС-Кадровик». В момент обработки произошел сдвиг данных в строке excel-файла по причине наличия в ячейке excel-файла скрытых нечитаемых технических символов. Виновных и недобросовестных действий со стороны ответчика не установлено. Излишне выплаченные суммы должны быть возвращены получателем, если их выплата явилась результатом недобросовестности с его стороны или счетной ошибки. Добросовестность гражданина получателя спорных денежных средств презюмируется.
В рассматриваемом споре судом установлено, что переплата произведена в результате не арифметической счетной , а технической ошибки. Технические ошибки сбой компьютерной программы, использование в расчетах неверных данных, повторная выплата заработной платы , совершенные по вине работодателя, счетными не являются, поскольку не свидетельствуют о неправильном выполнении арифметических действий Определения Второго кассационного суда общей юрисдикции от 14. При переходе на новую программу возникли технические проблемы, произошел сбой рабочих графиков в расчетах сотрудников, которые работают на 1 ставку при 40-часовой рабочей неделе. Вместо 0,5 ставки для расчета нормы часов программой была учтена полная ставка от оклада, вследствие чего оклад сотрудника был увеличен в два раза Суд пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения исковых требований, так как истец не представил доказательств в подтверждение доводов о наличии счетной арифметической ошибки при начислении заработной платы. Допущенная работодателем излишняя выплата ответчику заработной платы не может быть признана счетной ошибкой, она является технической ошибкой, возникшей вследствие сбоя компьютерной программы.
Суды и Роструд считают, что счетными являются только арифметические ошибки в подсчетах, то есть ошибки, допущенные в результате неверного применения правил математики Письмо Роструда от 01. Поэтому суды, как правило, не признают счетными следующие ошибки: одна и та же сумма из-за технической ошибки перечислена дважды Определение ВС РФ от 20. Иные выводы у судов встречаются крайне редко. Так, например, Самарский областной суд указал, что к счетным ошибкам относятся не только арифметические ошибки, но и сбои в программном обеспечении Определение Самарского облсуда от 18. А Ростовский областной суд, пересматривая дело, в котором уволенному работнику по ошибке были повторно перечислены "увольнительные" выплаты, пришел к выводу, что имела место именно счетная ошибка. Поскольку общая сумма перечислений превышала начисленную в пользу работника сумму Кассационное определение Ростовского облсуда от 12. Предупреждаем руководителя Если работнику были излишне выплачены суммы в результате несчетной ошибки и он отказался возвращать эти суммы добровольно, взыскать их с него можно будет только в судебном порядке как неосновательное обогащение Статья 1102, п. То, что при исчислении выплат в пользу работника была допущена счетная ошибка, нужно документально зафиксировать. Например, бухгалтер может написать докладную записку на имя руководителя.
Либо пусть специально созданная комиссия из числа сотрудников компании составит акт об обнаружении счетной ошибки. Порядок удержания излишних выплат Он различается в зависимости от того, какие суммы вы излишне выплатили работнику. Удержание отпускных за неотработанные дни отпуска Здесь все просто. Согласия работника не требуется. Нужно лишь посчитать переплаченные отпускные, издать приказ распоряжение об удержании в произвольной форме , ознакомить с ним работника под роспись Статьи 22, 130, 137 ТК РФ. А затем удержать задолженность из "увольнительных" выплат. Также не забудьте выдать работнику расчетный листок с указанием вида и размера удержания Статья 136 ТК РФ. Удержание иных излишних выплат Их можно удерживать из зарплаты работника, только если соблюдаются следующие условия Статья 137 ТК РФ. Условие 1.
Истек срок, установленный для возврата излишних выплат Излишние выплаты работник должен вернуть в следующие сроки: неизрасходованные подотчетные суммы Пункт 4. Банком России 12. А если руководителем установлен срок проведения окончательных расчетов по утвержденным авансовым отчетам , то тогда — в этот срок; выплаты при невыполнении норм труда или простое в случае установления судом вины работника — в день вступления в силу решения суда; суммы, излишне выплаченные из-за счетной ошибки, и неотработанные авансы в счет зарплаты — в срок, установленный в локальных нормативных актах компании. Если же он не установлен, то работнику следует вручить направить по почте уведомление, в котором нужно указать, какая возникла задолженность, в какой сумме и в какой срок ее нужно погасить. Срок вы устанавливаете по вашему усмотрению. Счетная ошибка при начислении заработной платы Оформить уведомление можно, к примеру, так. Условие 2. Получено согласие работника на удержание Работодатель вправе принять решение об удержании излишних выплат из зарплаты работника, только если работник не оспаривает оснований и размеров удержания Статья 137 ТК РФ. Из этого можно сделать вывод, что достаточно уведомить работника о предстоящем удержании, назначив ему срок для представления возражений.
И если возражения от него в этот срок не поступят, то можно спокойно издавать приказ распоряжение об удержании. Но нет. По мнению Роструда, высказанному в 2007 г. Такого же мнения специалисты Роструда придерживаются и сейчас. Из авторитетных источников Шкловец И. Это подтверждается и судебной практикой". Оформить свое согласие на удержание работник может так. Условие 3. Своевременно издан приказ об удержании Приказ распоряжение об удержании нужно издать не позднее месяца со дня истечения срока для возврата излишних выплат.
Если работнику переплатили – как вернуть деньги
В итоге суд признал наличие оснований для взыскания в связи с фактом недобросовестных действий ответчика, предоставившего работодателю заведомо недостоверное удостоверение о присвоении квалификационной категории. При этом, рассматривая вопрос о применении сроков исковой давности, суд указал, что спорные правоотношения сторон регулируются нормами гражданского законодательства, поэтому к заявленным требованиям не подлежит применению срок для обращения в суд, установленный ст. В данном случае срок исковой давности согласно ст. Имеются и другие примеры применения судами при схожих обстоятельствах срока исковой давности, установленного ГК РФ см. Однако и случаи применения при взыскании излишне выплаченной заработной платы годичного срока на обращение в суд, установленного ст.
Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда часть третья статьи 155 настоящего Кодекса или простое часть третья статьи 157 настоящего Кодекса ; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса. В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Вывод: удержать в январе можно только 2 610 руб. Оставшуюся сумму бухгалтер удержит в последующих месяцах также, соблюдая предел удержания. Ограничения не распространяются на удержания из заработной платы: при отбывании исправительных работ, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, возмещении ущерба, причиненного преступлением.
Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов. Правило 3. Нельзя произвести удержания, если работник не согласен с его основаниями и размерами При несогласии работника, удержание возможно произвести только на основании судебного решения. Правило 4. Помните о сроке принятия решения об удержании Для возмещения неотработанного аванса Не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса.
Для погашения своевременно невозвращенного аванса, выданного работнику под отчет Месяц со дня окончания срока, установленного для представления авансового отчета и погашения задолженности. Удержание излишне выплаченных сумм в результате счетной ошибки Месяц со дня окончания срока, установленного для исправления неправильно исчисленных выплат А что, если руководитель не издал приказ об удержании указанных выше сумм в течение месяца? Какие действия работодателя и бухгалтера? Этот вопрос неоднократно задавали слушатели вебинара Школы СКБ Контур по теме «Удержания из заработной платы работника» запись вебинара. Учтите, по закону в этом случае для взыскания недостающих сумму работодателю следует обратиться в суд.
Во избежание таких ситуаций, оформляйте документы вовремя. Правило 5. Удержать суммы по инициативе работодателя возможно только при наличии приказа руководителя Некоторые бухгалтеры интересуются: если были произведены удержания из зарплаты на основании счетной ошибки, должен ли быть приказ на это удержание? Ответ: любое удержание по инициативе работодателя обязательно должно быть произведено на основании приказа руководителя. При этом помните про правило 1 — по инициативе работодателя могут быть удержаны только суммы, перечисленные в статье 137 Трудового кодекса.
Установить любые другие, не перечисленные в статье 137 ТК РФ суммы, работодатель не вправе ни в приказе, ни в коллективном договоре. Это далеко не все вопросы, которые возникают у бухгалтеров по рассмотренной теме. Хотите узнать больше? Приходите на дистанционный онлайн-курс по расчету заработной платы и среднего заработка. Удержания из заработной платы могут производиться только по основаниям, установленным Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами: погашение задолженности перед работодателем ст.
По общему правилу размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов от суммы заработка. Размер удержаний по нескольким исполнительным листам не должен превышать 50 процентов суммы заработной платы работника ч. В виде исключения для некоторых видов удержаний предельный размер удержания может быть повышен. Удержания для погашения задолженности перед работодателем Важно! Погашение задолженности перед работодателем производится по одному из следующих оснований: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи с переводом на другую работу в другую местность; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок повторная выплата заработной платы за один рабочий период, аванса на одну командировку и т.
Работодатель не вправе производить удержание за неотработанные дни отпуска в следующих случаях: если работник увольняется в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением либо отсутствием у работодателя соответствующей работы п. Читайте также: Как правильно исчисляется подоходный налог с зарплаты и с какой суммы он не берется Важно! Работодатель обязан соблюсти порядок удержания сумм в счет погашения задолженности перед ним кроме удержания сумм за неотработанные дни отпуска при увольнении работника : решение об удержании работодатель обязан принять в срок не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат; работник не оспаривает оснований и размеров удержания. При несогласии работника с основанием или размером удержания работодатель не вправе его производить. Удержание производится только из заработной платы, то есть вознаграждения за труд, стимулирующих и компенсационных выплат в том числе при увольнении.
Иные излишне выплаченные работнику суммы могут быть взысканы через суд. Удержания для возмещения ущерба, причиненного работодателю по вине работника Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Работодатель не может взыскать с работника неполученные доходы упущенную выгоду. За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами. В случаях, установленных ст.
Исполнение решения суда по исполнительным документам Работодатель обязан, а работник не вправе препятствовать работодателю удерживать из заработной платы суммы, указанные в исполнительных документах, выданных на основании решения приговора суда. Размер удержаний из заработной платы исчисляется из суммы, оставшейся после вычета налогов. При этом удержание и вычет суммируются. Их сумма не должна превышать 20 50, 70 процентов заработка. В виде исключения из общего правила размер удержаний может достигать 70 процентов заработка при: отбывании работником исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, возмещении ущерба, причиненного преступлением.
Работодателю запрещено производить удержание из следующих выплат, полагающихся работнику ч. Удержания из заработной платы для исполнения обязанности налогового агента Налоговый агент работодатель обязан удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика работника при их фактической выплате. Сумма налога не должна превышать 50 процентов от суммы выплаты. Общий размер налогового удержания не должен превышать 20 процентов заработной платы. Удержания из заработной платы по волеизъявлению работника Важно!
Работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о производстве удержания из своей заработной платы. Воля работника должна быть выражена в письменной форме.
Предусмотренные ст. К таким случаям, в частности, относятся случаи, когда заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом, либо вследствие счетной ошибки. На основании изложенного оснований, предусмотренных ст. Заработная плата, излишне выплаченная работнику не по его вине и не в связи со счетной ошибкой, не может быть с него взыскана.
Удержания из зарплаты: когда можно делать
Они учитывают реальное количество отработанных смен только при расчёте по итогам месяца. Если работник отработал мало смен, получил аванс и сразу уволился — он получил слишком много. Работодатель может удержать деньги при окончательном расчёте или переквалифицировать в компенсацию за неиспользованный отпуск. Работник получил авансовые командировочные, но все их не потратил и по возвращении из командировки не вернул. Произошла счетная ошибка. Это очень спорное основание, так как в законе нет определения понятия «счетной ошибки». Есть мнение Роструда , что счетная ошибка — это арифметическая. Считается ли техническая ошибка счетной тоже неясно — в законе ничего не сказано, суды говорят разное см. В любом случае в законе есть такое основание, а значит работодатель вправе воспользоваться им, чтобы удержать, например, излишне выплаченную зарплату.
Работник не выполнил норму труда по своей вине, и комиссия по трудовым спорам либо суд подтвердили это. По непонятным причинам он изготовил только 40 изделий. Работодатель организовал комиссию по трудовым спорам, на собрании зафиксировали факт недоработки, и у руководителя появилось право удержать с работника зарплату в счет неизготовленных изделий. Работник «отгулял» 28 дней отпуска, но отработал неполный год. Например, Иванов устроился на работу в марте, проработал полгода и ушел в полный отпуск. После отпуска Иванов проработал еще 2 месяца и уволился.
Что такое счетная ошибка Трудовое законодательство не содержит определения счетной ошибки. В то же время Роструд на эту тему высказывался следующим образом Письмо Роструда от 01. Это значит, что при вводе исходных корректных данных были неверно рассчитаны те или иные показатели заработной платы из-за технической ошибки или человеческого фактора. Но возможны и другие причины ошибок.
К примеру, предоставление работнику вычетов по НДФЛ в большем размере или неучет отпуска работника за свой счет приведет к тому, что начисленная заработная плата за месяц окажется больше, чем должна была быть по правилам. Или работодатель повторно перечислил заработную плату за один и тот же месяц Определение Верховного Суда РФ от 20. Такие ошибки счетными не являются, так как возникли они не в результате неверного сложения, умножения или иного арифметического действия. Разграничение счетной ошибки и ошибки, которая счетной не признается, важно с точки зрения взыскания излишне выплаченных сумм.
За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами. В случаях, установленных ст. Исполнение решения суда по исполнительным документам Работодатель обязан, а работник не вправе препятствовать работодателю удерживать из заработной платы суммы, указанные в исполнительных документах, выданных на основании решения приговора суда.
Размер удержаний из заработной платы исчисляется из суммы, оставшейся после вычета налогов. При этом удержание и вычет суммируются. Их сумма не должна превышать 20 50, 70 процентов заработка. В виде исключения из общего правила размер удержаний может достигать 70 процентов заработка при: отбывании работником исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, возмещении ущерба, причиненного преступлением. Работодателю запрещено производить удержание из следующих выплат, полагающихся работнику ч. Удержания из заработной платы для исполнения обязанности налогового агента Налоговый агент работодатель обязан удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика работника при их фактической выплате. Сумма налога не должна превышать 50 процентов от суммы выплаты.
Например: для расчета больничного работник умышленно предоставил не соответствующие действительности сведения о заработной плате на предыдущем месте работы. Важно: при возникновении подозрений на умысел в действиях работника, работодатель обязан их доказать. Признать действия работника умышленными может орган, рассматривающий индивидуальные трудовые споры или суд. Обязанность работника вернуть излишек Согласно действующему законодательству ст. Излишне выплаченные заработную плату, отпускные, пособия по больничному листу, беременности и родам, стипендии, пенсии, возмещения вреда здоровью подлежат возврату только в случае счетной ошибки или наличия умысла работника к завышению их размера. Такие выплаты законодательство РФ относит к средствам существования и в других случаях их можно не возвращать ст. Практика показывает, что работники возвращают деньги, даже если законодательство не обязывает их к этому. Способы возврата излишне выплаченных сумм Вернуть излишне перечисленные средства можно несколькими способами: Добровольный возврат работником.
Работник может согласиться и вернуть излишне выданные деньги, даже если делать этого он не обязан. Такое согласие лучше оформить письменно. Возврат осуществляется путем внесения ошибочно выплаченных средств единовременно или удержанием из заработной платы и пособия. Для оформления удержаний из заработной платы и иных выплат руководитель издает приказ или распоряжение. Возмещение за счет виновного лица. Одним из вариантов возврата работодателю излишне выплаченных денег является выплата за счет специалиста, который допустил ошибку. При этом с таким сотрудником должен быть заключен договор о материальной ответственности. Этот способ может быть использован, когда завышенная зарплата работнику начислялась на протяжении нескольких месяцев, так как возврат излишне выданных работнику денежных средств возможен только за последний месяц.
А материально ответственное лицо отвечает за всю сумму нанесенного его действиями ущерба. Если размер удержаний превышает месячный заработок виновного лица, это удержание может производиться только с его согласия или на основании судебного решения. Переплата по вине бухгалтера — ответственность В случае переплаты зарплаты работнику по вине бухгалтера у работодателя имеется возможность взыскать с последнего: Излишне выплаченную сумму в случае, если между работодателем и бухгалтером был заключён договор о полной материальной ответственности. В случае отсутствия договора о полной материальной ответственности — ущерб, не превышающий среднемесячный заработок бухгалтера. Дадут ли ипотеку с зарплатой 20000 Читайте также: Пенсия работающим пенсионерам в 2020 году Обращение работодателя в суд Если работник не согласен с размером и сроком возврата денег или нанимателю предстоит доказать недобросовестность в действиях работника, то помочь может только судебное разбирательство. Поводом для обращения в суд может стать и пропуск работодателем срока, в который необходимо произвести удержание с работника. Особенности возврата средств в случае увольнения сотрудника Если факт переплаты был выявлен после расторжения трудовых отношений с работником, которому были перечислены лишние денежные средства, то бывший наниматель обязан отправить письменное уведомление такому работнику. В уведомлении указывают сведения о выявлении ошибки, предлагают вернуть излишек в добровольном порядке.
В случае отказа бывшего работника, наниматель вправе обратиться в суд. К исковому заявлению прилагают трудовой договор с бывшим работником, документы, подтверждающие размер выплаты, обнаружение ошибки и копию уведомления о необходимости возврата излишне выданных денежных средств. Важный факт — размер средств, выплаченных сотруднику за неотработанные дни отпуска наниматель обязан рассчитать и удержать в момент увольнения работника. Возможность истребовать эти средства после расторжения трудовых отношений появляется только в случае обнаружения счетной ошибки или недобросовестных действий уволенного работника. Трудовое законодательство предусматривает случаи, когда работник обязан вернуть излишне выплаченные ему денежные средства. Как правило, если работник намерен продолжать трудовые отношения с нанимателем и согласен с суммой, которую получил ошибочно, возврат денег происходит в добровольном порядке, даже в тех ситуациях, когда обязанности к их возмещению в законе не предусмотрено. Что делать если работнику по ошибке бухгалтера выплатили зарплату больше, чем положено? Можно ли ее взыскать с работника?
В статье разберемся как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера. Порядок действий для удержания переплаты Для начала нужно определить можно ли удержать излишне выплаченные деньги с работника. Удержать с работника деньги можно в следующих ситуациях 137 ТК РФ : Выданные работнику ранее денежные средства работник не отработал, либо не вернул. В качестве примера можно привести непредоставление отчета по командировке или за подотчетные деньги. Либо работнику был выплачен аванс, который он не отработал. В некоторых случаях также можно удержать и отпускные, например, когда отпуск работнику был предоставлен авансом, а работник увольняется. Важно при этом помнить, что удерживать отпускные нельзя в том случае, если работник увольняется в связи с сокращением или призывом в армию; Работнику переплатили зарплату из-за счетной ошибки. Либо из-за счетной ошибки работник получил большую сумму отпускных или пособий.
Ошибки бухгалтера Рассмотрим какие ошибки могут считаться счетными, а какие нет: Счетные ошибки Несчетные ошибки В бухгалтерскую программу были введены неверные исходные данные, например, оклад, дату трудоустройства, дату увольнения, процент для начисления премии и др. В этом случае сначала нужно определить согласен ли работник на удержание, а также выяснить не прошло ли более одного месяца с даты установления переплаты. В том случае если работник не согласен на удержание переплаты, работодатель имеет право только обратиться в суд. Если работник дает свое согласие, то с его заработной платы нужно удержать переплату. Переплата произошла в следствие ошибки бухгалтерии. В этом случае необходимо выяснить является ли бухгалтерская ошибка счетной. Если ошибка несчетная, то удержать переплату работодатель может только в том случае, если работник сделает это самостоятельно. Доказательства счетной ошибки Так как возместить излишне выплаченную сумму проще если переплата вызвана счетной ошибкой бухгалтерии, то работодатель заинтересован именно в этом.
Какая именно ошибка считается счетной нормативные документы не поясняют.
Можно ли исправить счетную и техническую ошибку
- Мне по ошибке платили зарплату больше. Надо ли вернуть переплату?
- Комментарии к ст. 137 ТК РФ
- ТК РФ Ст. Ограничение удержаний из заработной платы
- Переплата по заработной плате