1С Бухгалтерия предоставляет возможность настройки различных способов выплаты заработной платы сотрудникам. Для изменения способа выплаты необходимо выполнить следующие действия. Шаг 1: Зайти в раздел «Кадры и зарплата». Раньше настройки производились через карточку организации и карточку сотрудника. Теперь появился специализированный документ «Бухучет зарплаты сотрудников». Найти его можно в блоке Зарплата в разделе Бухучет. В данном материале мы вам расскажем, как в программном продукте под названием «1С ЗУП 8.3» или «8.2» версии «3.0» осуществить выплату зарплаты. Если у вас заведен работник организации с правами осуществлять все выплаты по заработной плате, то используй. Статья блога компании Первый Бит на тему: Платежные поручения в 1С:ЗУП. Узнать больше актуальной информации на эту тему можно по тегам: 1С:Зарплата и управление персоналом.
Инструкция начисления заработной платы в 1С
Для решения этих вопросов в программе ЗУП предусмотрен специальный отчет, в котором отражено с детализацией, что за данные попали в документ. Найти его можно в разделе Зарплата - Отчеты по зарплате - Бухучет - Сведения для отражения зарплаты в бухучете. Стоит обратить внимание, что отчет за заданный период может быть сформирован только в том случае, если введен документ Отражение заработной платы в БУ.
От этого будет зависеть, например: 1 заполнится ли следующая ведомость на аванс, 2 за какой месяц попадут суммы этой ведомости в зарплатный отчет. В документе «Ведомость в банк» колонка «Номер лицевого счета» не заполняется автоматически. В ведомость попадают не все сотрудники.
Такая ситуация чаще всего решается одним из следующих способов: 1 Проверяем, есть ли у нужных сотрудников суммы к выплате. Например, по отчету «Задолженность по зарплате» раздел «Выплаты» — «Отчеты по выплатам» 2 Заполняем ведомость в кассу, а сотруднику назначена выплата в банк или наоборот. Исправление: Если выплата таким способом сотруднику производится постоянно, то исправить в карточке сотрудника «Кадры» — «Сотрудники» — открыть конкретного сотрудника — «Выплаты, учет затрат». Соответствие способа выплаты и вида ведомости: через кассу — «Ведомость в кассу»; зачислением на карточку — «Ведомость в банк»; через раздатчика — «Ведомость через раздатчика»; перечислением на счет в банке — «Ведомость перечисления на счета»; как всем — способ выплаты читается из карточки организации.
Не согласен — допсоглашения не требуется, зарплату придется выплачивать по-старому о том, как это делается, см. Как настроить зарплатный проект в 1С 8. Для этого переходим в специальный справочник «1С 8. Воспользуемся кнопкой «Создать» метка 3 , откроем форму, которую надо заполнить корректными данными. Необходимо внести наименование организации-работодателя метка 4. Обслуживающий банк выбираем из списка метка 5 или же сначала загружаем список из классификатора 6 , который можно получить как с сайта «1С», так и с диска ИТС, или из имеющегося файла метка 7. Смеем предположить, что вы уже используете обмен документами с банком — и это вполне оправданно, без этого операции будут проходить тяжелее. Обмен документами позволяет быстро отправлять ведомости и получать подтверждения, сразу же открывать новые лицевые счета, делать заявки для открытия лицевых счетов на новых сотрудников, присоединившихся к зарплатному проекту и т. Если же возможность обмена отсутствует, то, помимо прочего, сведения о лицевых счетах придется вводить вручную, а электронные платежки отправить не получится. Но будем считать, что он у вас, поэтому смело отмечаем соответствующий чекбокс матка 8. Далее указываются: реквизиты договора о новом зарплатном проекте и его валюта метка 9 ; номер расчетного счета, согласно договору 10 ; филиал и номер отделения банка 11 ; формат файлов для ЭДО, кодировка 12 — для получения этих сведений обратитесь к техспециалистам вашего банка; система расчетов 13. Имя для зарплатного проекта будет присвоено автоматически, по реквизитам договора и названию банка метка 14 , но вы можете его изменить при желании. Осталось «Записать и закрыть» 15. Все, «1С ЗУП» зарплатный проект создан, зарплатную ведомость можно теперь переправлять одним файлом в банк. Создаем лицевые счета для работников Лицевые счета следует внести в «1С ЗУП», зарплатный проект предполагает их наличие для корректного перечисления сумм конкретным сотрудникам. Можно предложить два варианта: по каждому сотруднику отдельно и групповое введение. Если сотрудников не более трех-пяти, то можно внести сведения из карточки по каждому из них. Для групповой операции следует использовать «Ввод лицевых счетов». Рассмотрим оба варианта. Индивидуальный ввод данных через карточку сотрудника В верхнем меню выбираем «Кадры» метка 1 , выбираем третью сверху позицию, «Сотрудники» 2. Открывается список сотрудников, выбираем нужного, например, товарища Хоронько В. Выбираем гиперссылку «Выплаты, учет затрат» метка 4 , отмечаем позицию «Зачислением на карточку», выбираем зарплатный проект метка 5 , после проверки номера лицевого счета метка 6 , сохраняем сведения кнопка 7. Групповой ввод данных по зарплатному проекту Вышеописанный способ подходит для единичного заполнения, но если сотрудников много, то разумнее задействовать обработку «Ввод лицевых счетов». Для этого снова входим в вернее меню, раздел «Выплаты» метка 8 , позиция «Ввод лицевых счетов» метка 9.
Далее повторяем шаги 3—6, как при авансе. Уведомления по страховым взносам нужно передавать только в месяцы между сдачей отчетности январь, февраль, в марте не нужно. Через раздел Главное — Задачи организации создаем «Уведомление по страховым взносам». Этот документ формирует проводку Дт 69.
Как осуществить перевод на зарплатный проект
- Как изменить способ выплаты аванса сотруднику?
- Как изменить способ выплаты аванса сотруднику?
- Свежие записи
- Зарплатный проект в «1С»
Расчет зарплаты в 1С ЗУП при различных системах оплаты труда
Конфигурация Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3 (ЗУП). Настройка обмена с БЮЛ ЕПС 5.0. получите такую ошибку. В данной статье разберемся, как выплатить заработную плату в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3. Первым делом, необходимо настроить основные способы выплаты, для этого в программе предусмотрено несколько уровней. В документе начисления зарплаты есть кнопка Выплатить, если на нее нажать, то 1С: ЗУП сформирует ведомости на выплату зарплаты, в 1С: Бухгалтерия предприятия создаст не только ведомости, но и РКО/Платежные поручения. Для выплаты аванса в ведомости указываем способ выплаты «Аванс». В этой статье расскажем вам о том, как настроить выгрузку реестров в банк для зачисления зарплаты и других выплат из программных продуктов 1С: ЗГУ и 1С: ЗУП редакции 3. Выплата заработной платы через банк может осуществляться следующими способами.
С ЗУП: эффективное управление финансами
- Настройка планового аванса в ЗУП 3.1
- Выплата зарплаты в 1С ЗУП 8.3 по шагам
- Какие способы выплаты доступны в программе 1С ЗУП
- Где задается способ выплаты аванса по сотруднику?
- Рассмотрим на ПРИМЕРАХ ситуации выплат Аванса вместе с межрасчетными выплатами.
- Способы выплаты зарплаты с помощью 1С ЗУП: выбирайте оптимальный вариант
Расчет зарплаты в 1С ЗУП при различных системах оплаты труда
В том случае, если работнику необходимо выплатить меньше, чем начислено, то корректировать сумму выплаты необходимо в док-те «Зарплата к выплате организаций», но не в док-тах выплаты. 1. В разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления» сформируйте документ «Начисление зарплаты», установив флажок «Аванс». 2. Кликните сумму по столбцу «Начислено» и проверьте соответствие даты фактической дате получения трудящимся авансовой выплаты. Настройка способа выплаты зарплаты для всей организации, для подразделения и конкретного сотрудника в 1С ЗУП 3.0 (3.1). Способы назначения аванса, используемые в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0). Если колонки «Статья финансирования» и «Способ отражения» в документе «Отражение зарплаты в бухучете» не заполнены, то чтобы добавить эту информацию в документ, зайдите в раздел «Настройки», выберите пункт «Организации».
Учетная политика в 1С:ЗУП 8, ред.3
Как проверить зарплату и взносы? Что распечатать в конце месяца? Сводная таблица. Скачать здесь 2. Расчетные ведомости 3.
Табель учета рабочего времени 4.
В разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления» сформируйте документ «Начисление зарплаты», установив флажок «Аванс». Кликните сумму по столбцу «Начислено» и проверьте соответствие даты фактической дате получения трудящимся авансовой выплаты. Если щелкнуть «Выплатить», сервис создаст ведомость на выплату и платежные поручения на перевод заработанных денег и НДФЛ. При желании можно сформировать ведомость самим в том же в разделе «Зарплата и кадры» — «Ведомости в банк». Создавая платежку, 1С указывает реквизиты счета из карточки работника. Изменение реквизитов банковского счета Представим, что получено заявление на изменение реквизитов.
Проведите его в 1С. Указать изменения в карточке человека нельзя — воспользуйтесь разделом «Справочники» — «Физические лица». В открытом перечне персонала выберите человека, чей запрос вы обрабатываете, и кликните два раза. Следом зайдите на вкладку «Банковские счета». Нажмите «Создать», чтобы в сервисе появился счет другой кредитной организации. Кликните по добавленному счету.
В нашем примере сотрудник отработал полный месяц, поэтому результат совпал с окладом. После чего проводим наш документ. Далее рассмотрим второй пример, когда заработная плата начисляется по часовой тарифной ставке. Сотрудник Сидоров Н.
Создадим документ начисления по данному сотруднику. Сотрудник отработал полный месяц 167 часов, согласно графику и исходя из ставки был также рассчитан результат. После чего остается провести документ. В последнем примере рассмотрим прямую сдельную оплату труда. Сотрудник оформлен по сделке для работающих по окладу.
Важно учесть все преимущества и особенности каждого способа, чтобы выбрать наиболее оптимальный вариант для всех сторон. Процесс выбора оптимального варианта выплаты зарплаты 1. Оценка потребностей Первый шаг — определить основные потребности компании и ее сотрудников. Необходимо проанализировать: размеры заработной платы; предпочтения сотрудников наличные или безналичные денежные средства. Изучение возможностей Второй шаг — изучить все возможные способы выплаты зарплаты в программе 1С ЗУП. Некоторые из них могут включать: безналичный перевод на банковские карты сотрудников; расчет и выдачу наличных денег сотрудникам; перевод на электронные кошельки; 3. Анализ преимуществ и недостатков Третий шаг — провести анализ преимуществ и недостатков каждого способа выплаты зарплаты. Определите: связанные с безопасностью и конфиденциальностью данные; дополнительные расходы, связанные с выбранным способом; время, затрачиваемое на проведение выплаты; удобство использования для сотрудников. Консультация и выбор Четвертый шаг — проконсультироваться с финансовыми экспертами и специалистами по управлению персоналом. Изучите опыт других компаний и получите рекомендации от профессионалов. Процесс выбора оптимального варианта выплаты зарплаты в программе 1С ЗУП является важным шагом при организации системы оплаты труда. С учетом потребностей компании и сотрудников, а также анализа преимуществ и недостатков разных способов, можно выбрать наиболее эффективный и удобный вариант выплаты зарплаты.
Где в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1 поставить Дату выплаты Зарплаты и Аванса?
Как начислить зарплату в 1С ЗУП 8.3 (8.2) Зарплата и Кадры пошагово Рассмотрим полную пошаговую инструкцию — от приема на работу, до начисления и выплаты зарплаты в 1С ЗУП 8.3 (8.2). С 2023 года в программе 1С:ЗУП отменена возможность расчета аванса фиксированной суммой или процентом от тарифа. Организации должны рассчитывать аванс путем учета фактически отработанного времени за первую половину месяца. Чтобы сформировать проводки в 1С:ЗУП 8.3, после настройки пользователь вводит документ «Отражение зарплаты в бухучете» в разделе «Зарплата», заполняет его основные реквизиты, указав месяц отражения данных.
Рассмотрим на ПРИМЕРАХ ситуации выплат Аванса вместе с межрасчетными выплатами.
- Как начислять заработную плату в 1С — пошаговая инструкция
- Виды выплат в ЗУП аванс, зарплата и межрасчетные начисления
- Способы выплаты зарплаты в программе 1С ЗУП: эффективное управление финансами
- Особенности и преимущества различных способов выплаты
Учетная политика в 1С:ЗУП 8, ред.3
Изменить способ начисления и выплаты зарплаты можно с помощью группы документов «Изменение оплаты сотрудников». В конфигурации фирмы «1С» предусмотрены следующие ситуации и основания для изменений начислений и выплат (рис.40). Далее при выплате зарплаты программа рассчитает сумму с учетом ранее выплаченного аванса и удержанного налога (сумма зарплаты к выплате в целом за месяц минус ранее выплаченная сумма аванса, получается сумма к выплате за вторую половину месяца) (рис. 9). Выплата происходит непосредственно в документе на выплату зарплаты с характером выплаты «Аванс». Способ расчета «процентом от тарифа» рассчитывается процентом от ФОТ, т.е. в расчет берутся все плановые начисления сотрудника, входящие в состав ФОТ. Способы выплаты заработной платы в программе 1С:ЗУП. Аванс по договору ГПХ в 1С ЗУП. Где в 1С: ЗУП найти форму № 10 для воинского учета? Где в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1 поставить Дату выплаты Зарплаты и Аванса? Выплата заработной платы через кассу в 1С ЗУП. Внизу, в окне «Выплаты» кликнем правой кнопкой мышки и в выпадающем списке выберем «Ведомость в кассу». Тот же результат получим, если перейдем по ссылке «Выплата в кассу».
Изменения НДФЛ в 1С:Зарплата и управление персоналом с 2023 года
Настройка — в справочнике Способы выплаты зарплаты Настройка — Предприятие — Способы выплаты зарплаты. Ошибка при «межрасчетных» выплатах Нельзя выплачивать «межрасчет» по предопределенному способу выплаты Зарплата за месяц, так как это приводит потом к «невыплате» аванса по сотруднику. При необходимости выплатить сумму по нескольким документам в межрасчет следует либо ввести две ведомости либо добавить новый способ выплаты Все межрасчетные начисления.
Ниже указываем месяц, начиная с которого начнет действовать новое значение аванса. Табличная часть заполнится сотрудниками. В колонке Прежнее значение будет выведено значение текущего аванса. Она позволяет задать размер аванса сразу всем сотрудникам в табличной части. На этом все.
После проведения документа начнут действовать новые значения авансов по сотрудникам. Нужна помощь?
Это удобно и надежно, поскольку исключается риск потери или кражи наличных денег. Другой способ выплаты зарплаты — использование электронного кошелька. Сотрудники могут создать себе электронный кошелек в системе платежных сервисов и получать на него зарплату. Это также удобно и быстро, поскольку деньги мгновенно зачисляются на кошелек и могут быть сразу использованы сотрудником. Важным аспектом управления финансами в программе 1С ЗУП является возможность автоматической формирования платежных документов для каждой выплаты зарплаты.
Пользователь может настроить необходимые формы платежных документов и указать расчетные счета компании и сотрудников. Программа автоматически сформирует нужные документы, которые можно будет напечатать или отправить в электронном виде. Таким образом, программа 1С ЗУП обеспечивает эффективное управление финансами предприятия, включая процесс выплаты зарплаты сотрудникам. Компания может выбрать наиболее удобный и безопасный способ выплаты зарплаты, а программа автоматизирует все этапы процесса, сокращая время и ресурсы. Преимущества выплаты зарплаты через программу 1С ЗУП Автоматизация процесса выплаты зарплаты Удобный и безопасный способ выплаты зарплаты сотрудникам Возможность использования банковского перевода или электронного кошелька Автоматическое формирование платежных документов Способы выплаты зарплаты В программе 1С ЗУП предусмотрены различные способы выплаты заработной платы, которые могут быть выбраны в зависимости от предпочтений и потребностей компании: Наличными — сотрудникам выдаются деньги на руки. Банковский перевод — зарплата перечисляется на банковский счет сотрудника.
Это также удобно и быстро, поскольку деньги мгновенно зачисляются на кошелек и могут быть сразу использованы сотрудником.
Важным аспектом управления финансами в программе 1С ЗУП является возможность автоматической формирования платежных документов для каждой выплаты зарплаты. Пользователь может настроить необходимые формы платежных документов и указать расчетные счета компании и сотрудников. Программа автоматически сформирует нужные документы, которые можно будет напечатать или отправить в электронном виде. Таким образом, программа 1С ЗУП обеспечивает эффективное управление финансами предприятия, включая процесс выплаты зарплаты сотрудникам. Компания может выбрать наиболее удобный и безопасный способ выплаты зарплаты, а программа автоматизирует все этапы процесса, сокращая время и ресурсы. Преимущества выплаты зарплаты через программу 1С ЗУП Автоматизация процесса выплаты зарплаты Удобный и безопасный способ выплаты зарплаты сотрудникам Возможность использования банковского перевода или электронного кошелька Автоматическое формирование платежных документов Способы выплаты зарплаты В программе 1С ЗУП предусмотрены различные способы выплаты заработной платы, которые могут быть выбраны в зависимости от предпочтений и потребностей компании: Наличными — сотрудникам выдаются деньги на руки. Банковский перевод — зарплата перечисляется на банковский счет сотрудника.
Через систему электронных платежей — средства перечисляются на электронный кошелек или банковскую карту. Через систему международных платежей — используется для переводов за рубежом. Каждый из способов имеет свои преимущества и недостатки, поэтому выбор зависит от внутренних предпочтений компании и сотрудников.
Настройка способа отражения зарплаты в 1с 8 3 зуп
Сотрудник отработал полный месяц 167 часов, согласно графику и исходя из ставки был также рассчитан результат. После чего остается провести документ. В последнем примере рассмотрим прямую сдельную оплату труда. Сотрудник оформлен по сделке для работающих по окладу. Также в декабре сотрудник выполнял сдельные работы.
Результат согласно сдельной работе составил 40 500 рублей, что превысило оклад сотрудника. Таким образом при начислении зарплаты результат и должен составить 40 500 рублей. Создадим начисление и заполним его. После чего проводим документ и расчет зарплата в 1С ЗУП будет завершен.
По организации в целом Настройка выполняется в карточке организации: раздел «Настройки» - «Организации» - «Учетная политика и другие настройки»: Раздел «Бухучет и выплата зарплаты»: Устанавливается настройка по умолчанию для всей организации. По подразделению Настройка выполняется в карточке подразделения: раздел «Настройки» - «Подразделения» -«Бухучет и выплата зарплаты». Настройка может быть указана как на определенный Способ отражения ЗП: Так и с распределением по нескольким способам отражения: 3. В карточке Сотрудника Раздел «Кадры» - «Сотрудники» - «Выплата и учет затрат» Наибольший приоритет имеет настройка, указанная в карточке сотрудника. Если она не заполнена, то способ отражения подбирается автоматически по настройкам подразделения либо организации. Кроме того способ отражения зарплаты может быть указан в карточке Начисления: «Настройки» - «Начисления» - «Налоги, взносы, бухучет» «По настройкам сотрудника» - подбирается Способ отражения ЗП, который автоматически подбирается по настройкам в карточке сотрудника, подразделения либо организации. Для групповой установки параметров отражения зарплаты можно воспользоваться документом Бухучет начислений сотрудников: Документ можно автоматически заполнить всеми сотрудниками или по документу Плановые начисления: Настройки отражения зарплаты в бухучете настраиваются периодически и могут действовать с указанной даты.
Для настройки отражения зарплаты по разным датам необходимо установить признак «Разные даты для сотрудников». При записи документа новые данные автоматически отразятся в карточке сотрудника. В программе 1С:Бухгалтерия: Раздел «Зарплата» - «Настройки зарплаты» - «Способы учета зарплаты В карточке Способа учета зарплаты необходимо указать настройки счета учета и субконто для формирования проводки: Справочники должны совпадать по наименованиям в программах 1С:Зарплата и 1С:Бухгалтерия или сопоставлены в настройке обмена.
Работодатель выплачивает зарплату исключительно сотруднику если иное не предусмотрено законом и ТК. Как видим, действующие нормы ТК не содержат четкого ответа на вопрос относительно возможности выплаты зарплаты частями — наличными и на карту.
В документах следует отразить порядок выплаты например, аванс выплачивается наличными через кассу, зарплата — на карту, т. Сроки осуществления расчетов должны соответствовать утвержденным ТК нормам выплаты не реже 2 раза в месяц с промежутком не более 15-ти календарных дней. Работодатель обязан уведомлять работника о начислениях посредством расчетного листа, в котором отражать как выплату зарплаты наличными, так и перечисление на карту. Выплата зарплаты частями: расчет и уплата НДФЛ Согласно НК РФ, работодатель, выплачивающий сотрудникам денежное вознаграждение в виде заработной платы, выполняет роль налогового агента, а, следовательно, обязан исчислять, удерживать НДФЛ в установленном размере и перечислять налог в бюджет.
Заходим в раздел «Кадры», далее выбираем «Сотрудники» Сотруднику Ивановой Галине Петровне необходимо указать выплаты через кассу.
Для этого, двойным нажатием на данного сотрудника, открываем его карточку. И переходим в раздел « Выплаты, учет затрат» Как мы видим, по умолчанию выбран способ выплат как всем ,а нам нужно выплаты через кассу, поэтому ставим флажок напротив «через кассу». В данном разделе, как и в разделе, когда выбирали зарплату для подразделения, мы можем увидеть способ выплаты «Через раздатчика». В настройках для организации в целом этот способ нам был недоступен. Поэтому, в данных разделах, мы уже можем выбрать данный вариант и указать в поле конкретное физическое лицо, которое будет раздатчиком в данном подразделении.
Если таких раздатчиков несколько, то мы можем в разрезе этих раздатчиков отражать выплату зарплаты.