Состав потерь, которые обязан возместить сотрудник, нанесший организации материальный ущерб, указан в статье 238 Трудового кодекса РФ.
Статья 248 ТК РФ. Порядок взыскания ущерба (действующая редакция)
Полный перечень таких ситуаций приведен в статье 239 Трудового кодекса РФ. Обратите внимание: удержать из зарплаты сотрудника штраф за нарушение внутреннего трудового распорядка например, за опоздание нельзя, в связи с тем, что штраф как мера дисциплинарной ответственности не предусмотрен Трудовым кодексом РФ , и применять его работодатель не вправе. За удержание из зарплаты сумм, не предусмотренных Трудовым кодексом РФ , организация несет административную ответственность по ст. Оформление удержания по инициативе организации Чтобы удержать какую-либо сумму из зарплаты сотрудника, руководитель организации должен выпустить приказ. Приказ надо издать в течение месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса, погашения задолженности или неправильно рассчитанных выплат.
Исключение - взыскание с увольняющегося сотрудника сумм, начисленных за неотработанные дни отпуска. Для удержания этих сумм месячный срок не действует. Такой порядок прописан в статье 137 Трудового кодекса РФ. Для удержания сумм в погашение материального ущерба, нанесенного организации, руководитель также должен издать приказ в месячный срок.
Реже — исполнительные документы на возмещение причиненного ущерба или вреда здоровью третьего лица. Если на работника компании из службы судебных приставов районного отделения ФССП поступил исполнительный лист, работодатель обязан удерживать периодические платежи из заработка должника и перечислять их на счет государственного органа. В постановлении о возбуждении исполнительного производства пристав укажет общую сумму долга, процент удержания из зарплаты, а также реквизиты, на которые компании-работодателю нужно осуществлять перевод. Поэтому бухгалтерии не придется ничего дополнительно рассчитывать, только лишь — выполнить предписание пристава. Если сумма долга не превышает 100 000 рублей, то взыскатель вправе направить исполнительный документ напрямую работодателю, т. Ключевое отличие обязательных удержаний от остальных видов — это наличие законодательного или распорядительного документа как основания для списания денег. Как отобрать у менеджеров оклад и убедить их продавать больше Алексей Максимченков, коммерческий директор компании «Слава» Даже если у бизнеса упала прибыль, вы вынуждены платить продавцам вместе с бонусами оклады. Чтобы увеличить маржу, мы внедрили схему безокладной мотивации. Зарплата менеджеров зависит от маржи бизнеса, поэтому они заинтересованы в том, чтобы компания больше зарабатывала. Оклад они не получают.
По такой схеме согласится работать не каждый, поэтому отбираю менеджеров своим методом. В статье журнала «Коммерческий директор» расскажу, как нанять сотрудников для схемы безокладной мотивации и как рассчитывать их заработок, чтобы они стремились перевыполнить план. Необязательные удержания по инициативе работодателя Главное, что следует запомнить любому работодателю: перечень удержаний строго регламентирован трудовым законодательством и не может толковаться расширительно.
Проведите служебное расследование. Комиссия устанавливает точные причины возникновения ущерба и готовит фактические доказательства того, что работник специально или по неосторожности причинил прямой действительный ущерб работодателю. А также доказывает, что есть прямая связь между действиями работника и ущербом, который понес работодатель. Если комиссия не нашла такие доказательства, расследование считают завершенным — вина работника не доказана. Шаг 5. Получите объяснения от работника. По закону обязательно потребовать от работника дать письменное объяснение ситуации ст.
Если работник отказывается от комментариев, работодатель составляет акт об отказе. Шаг 6. Составите акт о результатах служебного расследования. После подсчета ущерба и установления его причины комиссия составляет акт о результатах служебного расследования и указывает в нем свои выводы. К нему комиссия прикладывает объяснительную от работника или акт об отказе от объяснений. Шаг 7. Ознакомьте работника с материалами расследования. По закону это необходимо, только если работник сам изъявил желание изучить материалы расследования. Но работодателю лучше настоять на ознакомлении, а если работник от него откажется — лучше составить акт об отказе. Это будет дополнительным доказательством законности привлечения работника к материальной ответственности.
Шаг 8. Издайте приказ о привлечении к материальной ответственности. Сделать это работодатель должен в течение месяца со дня, когда установит точную сумму ущерба. Если просрочить, взыскать ущерб можно будет только через суд ст. Шаг 9. Ознакомьте работника с приказом о привлечении к материальной ответственности.
Без него любые удержания будут незаконными. Рассмотрим правила, которые нужно учесть при проведении расследования: Размер материального ущерба определяется на основании остаточной стоимости техники если испорчена она или закупочной стоимости продукции наценка учитываться не будет. К примеру, если сломан ПК, списанный в связи с естественной амортизацией, с работника ничего взыскать нельзя. Связано это с тем, что остаточная стоимость в данном случае равна нулю. Возможно одновременное наложение дисциплинарной ответственности. Это может быть, к примеру, выговор. В размер ущерба не может входить упущенная выгода. К примеру, если сотрудник совершил виновное действие, из-за которого не заключено выгодное для компании соглашение, никаких средств взыскать не получится. Расследование предполагает получение доказательств о виновности лица и размере ущерба. Если этих доказательств не будет, изъятие средств из зарплаты сотрудника является не вполне законным. Как в целях налога на прибыль учесть взыскание ущерба с работника? В каких случаях нельзя взыскать материальный ущерб В законодательных актах приведены случаи, в которых работодателю запрещается взыскивать средства. Рассмотрим эти случаи: Ущерб возник вследствие обстоятельств непреодолимой силы. К примеру, это могут быть стихийные бедствия, в ходе которых сотрудник не смог сохранить имущество в целостности и сохранности. Потери образованы вследствие естественного хозяйственного риска. Потери образованы из-за действий сотрудника, совершенных по крайней необходимости. Это может быть самооборона. К примеру, при задержании вора работник уронил ПК. Работодатель не организовал среду, в которой можно сохранить имущество в целостности. К примеру, отсутствуют сейфы для хранения особо ценных предметов, решетки на окнах, надежные замки. Если работодатель взыскивает средства в этих обстоятельствах, сотрудник вполне может оспорить это решение. Полное или частичное взыскание ущерба Взыскать материальные потери можно полностью или частично. Возможности взыскания зависят от конкретных обстоятельств.
Взыскание ущерба с работника по нормам ст. 248 ТК РФ
| Работник добровольно возмещает ущерб: подводные камни | Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, по сотруднику которой вводится сумма удержания. В поле Сотрудник выберите сотрудника (физическое лицо), из зарплаты которого производится удержание. |
| Удержания из зарплаты: виды, основания, сумма, процент | Как же компенсировать стоимость техники, испорченной работником, если нельзя делать удержания из зарплаты? Поможет пункт о материальной ответственности сотрудников. Она должна указываться в документах при приеме сотрудника на работу. |
| Кто заплатит, если работник повредит имущество работодателя | При этом помните, что удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов. Поэтому взыскивать сумму материального ущерба в размере средней зарплаты, скорее всего, придется в течение нескольких месяцев. |
Как привлечь работника к материальной ответственности
Чтобы удержать с сотрудника ущерб, сначала определите его размер. Затем возьмите с сотрудника письменное объяснение и издайте приказ об удержании. Если сумма ущерба превысит средний заработок сотрудника, или он откажется возмещать ущерб, обратитесь в суд. частичное возмещение ущерба В остальных случаях ущерб с виновного работника взыскивается путем удержаний из зарплаты. Работодатель может предложить ему добровольно возместить причиненный вред. При этом помните, что удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов. Поэтому взыскивать сумму материального ущерба в размере средней зарплаты, скорее всего, придется в течение нескольких месяцев. Шаг 5. Наказать сотрудника. Если комиссия установит вину, в течение месяца директор должен издать приказ о взыскании ущерба под роспись работника. Деньги в счёт ущерба вычитают из зарплаты на основании отдельного приказа. Работник возмещает ущерб в пределах среднемесячной заработной платы. Если ущерб выше, с работником нужно заключить соглашение, что он возместит ущерб полностью. Если сотрудник не согласен возместить ущерб, работодатель может взыскать его через суд.
Возмещение ущерба путем удержания из заработной платы |
| Удержания за причиненный материальный ущерб | Причинение материального ущерба работником организации. В случае фиксации факта недостачи или материального ущерба работодатель имеет право взыскать из зарплаты сумму причиненного ущерба. Удержание должно проводиться в правовых рамках. |
| ТК РФ Статья Порядок взыскания ущерба \ КонсультантПлюс | Статья 392 Трудового кодекса дает работодателю один год на то, чтобы обратиться в суд с иском к работнику о взыскании ущерба. Этот срок исчисляется со дня, когда работодатель обнаружил ущерб, указывает Верховный суд в своем обзоре. |
Удержание в счет возмещения ущерба в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"
частичное возмещение ущерба В остальных случаях ущерб с виновного работника взыскивается путем удержаний из зарплаты. Работодатель может предложить ему добровольно возместить причиненный вред. Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю. сотрудник нанес ущерб не при исполнении трудовых обязанностей. Утвержденная форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника с сайта Роструда. Составляется письменно в двух экземплярах: работодателю и работнику. В этом случае размер ущерба, причиненного работником (10 000 руб.) будет возмещен за 1 месяц. В учете торговой организации удержание из заработной платы работника суммы возмещения причиненного им материального ущерба следует отразить следующим образом. Компенсацию в полном размере работодатель может получить и в том случае, если сотрудник был осужден в связи с нанесением ущерба. Частичное взыскание. Частичная компенсация предполагает удержание средств в размере среднемесячной зарплаты. То есть работодатель будет удерживать соответствующие суммы из зарплаты виновного работника, но не более полного месячного заработка единовременно. При возмещении ущерба, размер удержаний будет составлять 20%.
Sorry, your request has been denied.
Материально ответственные лица инвентаризационной комиссии дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Результаты проведенной инвентаризации обязательно должны быть оформлены документально. На практике продолжают использовать формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18. При проведении инвентаризации на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц составляется инвентаризационная опись. Данный документ составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии. Согласно п. Этот документ нужен для отражаются результатов инвентаризации в случае отличия фактических данных от учетных. Суммы излишков и недостач имущества в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете ф. ИНВ-18 и ф. На основании результатов работы комиссии, оформленных протоколом, сличительной ведомостью или актом, работодатель принимает решение о возмещении ущерба. Для этого издается приказ о результатах инвентаризации и удержании недостач с виновных лиц.
В случае существенных нарушений при проведении инвентаризации удержания недостач с работника могут быть признаны неправомерными. Поэтому во время инвентаризации следует обратить внимание на следующие обстоятельства: - отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными п. В случае отказа от участия составляется соответствующий акт членами комиссии п. Помимо надлежащего оформления инвентаризации работодатель обязан создать все условия для сохранности имущества, а также должным образом оформить трудовые отношения с работником и договор о полной материальной ответственности. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей п. Если работодатель нарушил трудовое законодательство, не заключив с работником трудовой договор, не ознакомив его с должностной инструкцией, то он тем самым не проинформировал работника о его трудовых обязанностях, его ответственности. Таким образом, в случае, если работник был допущен к работе без оформления трудовых отношений в законодательно установленном порядке, работодатель не имеет права взыскивать с работника материальный ущерб, который возник при исполнении работником своих трудовых обязанностей ненадлежащим образом Определение Ленинградского областного суда от 28. В трудовом законодательстве закреплены правовые нормы, предусматривающие материальную ответственность работника перед работодателем. Нанесенный работником ущерб должен быть возмещен, при чем не зависимо от того, привлечен ли он к дисциплинарной, административной, уголовной ответственности, или нет. На это указывает ст.
При проведении инвентаризации могут быть выявлены недостачи товарно-материальных ценностей у материально ответственных лиц, вверенных ему на основании договора о материальной ответственности. Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли в соответствии с п. Методуказаний по инвентаризации относятся на виновных лиц. По общему правилу в ходе инвентаризации определяется размер ущерба путем выявления расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета ч. А для того чтобы определить виновных лиц и причины возникновения недостач, необходимо провести служебное расследование. На такой порядок указывает правовая норма трудового законодательства, приведенная в ст. Комиссия для расследования выявленных недостач Для проведения служебного расследования, руководитель имеет право создать комиссию и утвердить ее приказом. В приказе, также устанавливаются сроки служебного расследования и порядок оформления и представления результатов. Порядок проведения расследования желательно урегулировать локальным нормативным актом организации. Однако и отсутствие такого документа не может помешать расследованию.
При этом комиссией изучаются документы, в том числе акты, описи, первичные документы по учету, фактически проводится пересчет, берутся объяснения от различных работников, изучаются докладные служебные записки и пр. Результатом работы комиссии должен стать акт служебного расследования, в котором нужно указать состав комиссии, дата составления и период проведения расследования, предпосылки проведения и установленные комиссией факты, сделанные ею выводы с обоснованием наличие или отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения работника; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба работодателя, размер ущерба и т.
Для реализации этого положения вверение материальных ценностей работникам должно носить разовый, от случая к случаю, а не систематический характер. Если работодатель передаст работнику имущество без надлежащего документального оформления, то, в случае пропажи имущества или возвращения его в неисправном виде, доказать причиненный ущерб и, как следствие, взыскать ущерб работодателю будет достаточно сложно. Это обусловлено тем, что бремя доказывания причинной связи между поведением нерадивого сотрудника и наступившим ущербом лежит непосредственно на работодателе п. В данном случае, ввиду отсутствия документов, подтверждающих вверение материальных ценностей работнику, работодателю для обоснования своей позиции потребуются иные доказательства, подтверждающие вину работника и противоправность его поведения, например, свидетельские показания и объяснения. И вот наступает расплата… При наличии фактов, свидетельствующих о причинении работником материального ущерба имуществу работодателя, последний обязан провести соответствующую проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для этого работодателем может создаваться комиссия с участием соответствующих специалистов. Нормы гл.
На наш взгляд, целесообразно результат проверки оформить в виде акта по аналогии с порядком привлечения работников к дисциплинарной ответственности. Далее, от работника в обязательном порядке истребуются письменные объяснения для установления причин возникновения ущерба. При отказе или уклонении работника от предоставления объяснения по данному факту составляется акт. До принятия работодателем соответствующего распоряжения о взыскании с винов-ного работника суммы ущерба размер ущерба должен быть правильно определен. Критерии оценки ущерба установлены в ст. Он определяется исходя из фактических потерь, исчисляемых исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа. Для отдельных видов имущества и других ценностей федеральными законами может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работником работодателю в результате хищения, умышленной порчи, недостачи, утраты имущества. Если возмещению подлежит сумма ущерба в пределах среднего месячного заработка работника, то ее взыскание производится по распоряжению работодателя, которое может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного ущерба. Определение размера среднего заработка происходит в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.
Распоряжение работодателем должно быть вынесено в месячный срок со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба. При этом работодателю важно получить от работника согласие на добровольное возмещение и удержание из его заработной платы суммы среднего месячного заработка в счет погашения причиненного ущерба, так как перечень оснований для удержания из заработка работника денежных сумм, установленный в ст. Получение работодателем письменного согласия работника на удержание из его заработной платы суммы причиненного ущерба в пределах среднемесячного заработка в данной ситуации не нарушает прав и законных интересов работника. Возмещение работником ущерба в размере, превышающем средний месячный заработок, в том числе, если с ним заключался договор о полной материальной ответственности, происходит только на добровольных началах. Соответственно, работодатель не имеет права издавать никаких распорядительных документов, а вправе только предложить работнику заключить соглашение, в котором прописать размер причиненного ущерба, порядок и сроки его возмещения в том числе, это может быть рассрочка платежей, отсрочка, передача равноценного имущества в счет погашения ущерба, исправление поврежденного имущества и т.
Статья 392 Трудового кодекса дает работодателю один год на то, чтобы обратиться в суд с иском к работнику о взыскании ущерба. Этот срок исчисляется со дня, когда работодатель обнаружил ущерб, указывает Верховный суд в своем обзоре. В феврале 2016 года компания оплатила ремонт автомобилей, а в суд обратилась только в октябре того же года. Суды указали, что срок исковой давности исчисляется с 30 июля 2015 года и отказали организации в иске.
Верховный суд подчеркивает: дела по спорам о материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю, не относятся к подсудности мирового судьи. Даже несмотря на тот факт, что сумма имущественного спора меньше 50 000 руб. Это индивидуальные трудовые споры, которые не подсудны мировому судье в любом случае, напомнила высшая инстанция. Иск о взыскании ущерба с работника можно подать по месту его жительства. В трудовой договор нельзя включить положение о том, что такие споры рассматриваются по месту нахождения работодателя — иное снижало бы уровень гарантий работников, уверен ВС. Какое значение имеют обстоятельства причинения ущерба работодателю, установленные приговором суда? Существенное значение, указывает Верховный суд — именно эти обстоятельства могут помочь разрешить спор о правомерности возложения обязанности по возмещению ущерба на других работников.
Форма и размер компенсации определяются работником и работодателем: это могут быть денежные средства или другое имущество, равноценное испорченному или утерянному. В этом случае между сторонами может быть заключено соглашение о рассрочке компенсации, в котором работник обязуется выплатить всю сумму к определённому времени. В случае несоблюдения работником данного соглашения работодатель вправе потребовать уплаты оставшейся части долга через суд. При этом необходимо помнить, что добровольное соглашение подразумевает выплату компенсации, размер которой не превышает месячный оклад работника. То есть если в соглашении указана сумма, превышающая заработную плату работника, он может отказаться от выплаты оставшейся части долга. Внесудебное Внесудебное возмещение ущерба подразумевает удержание из жалования виновного сотрудника компенсации по распоряжению работодателя. Оно возможно при соблюдении нескольких условий: размер компенсации не превышает месячный заработок сотрудника; с момента обнаружения факта порчи или утраты имущества прошло не более месяца; трудовые отношения между сторонами продолжаются в течение всего периода взыскания денежных средств. Судебное Судебное возмещение причинённого ущерба возможно в следующих случаях: компенсация превышает месячный заработок виновного; с момента обнаружения ущерба прошло больше месяца. При подаче искового заявления работодатель должен доказать факт причинения ему ущерба и его сумму, а также степень вины каждого сотрудника при коллективной ответственности. Взыскание ущерба с уволенного сотрудника Взыскать компенсацию за причинённый ущерб с уволенного сотрудника можно только через суд. Алгоритм действий в этом случае выглядит так: Определение срока для обращения в суд Ст. Датой его обнаружения является день окончания инвентаризации или иной день, в который работодатель обнаружил наличие испорченного или недостающего имущества. Если между работодателем и сотрудником было заключено добровольное соглашение о выплате компенсации, но работник не произвёл очередной платёж и впоследствии уволился, то днём начала отсчёта годичного срока будет являться день первой пропущенной выплаты. Определение суммы причинённого ущерба В случае взыскания компенсации с уволенного работника сумма взыскания определяется вычитанием из фактической величины ущерба уже произведённых бывшим сотрудником выплат. Составление искового заявления Заявление оформляется в письменном виде или с помощью технических средств в свободной форме. Бланк обязательно должен содержать: Наименование суда, наименование и адрес нахождения истца в соответствии с уставными документами организации , наименование и адрес проживания ответчика, личную подпись истца. Предмет иска, т. Обстоятельства, на которых основываются требования истца: юридические доказательства непосредственно факта материального ущерба, а также вины ответчика. Цена иска: размер взыскиваемой компенсации. Сведения о попытке досудебного урегулирования ситуации, если таковая полагается законом. Основные ошибки работодателей Удержание из зарплаты работника компенсации, превышающей его месячную заработную плату без его согласия.
Работник добровольно возмещает ущерб: подводные камни
Материальный ущерб, его размер и удержания. Если с сотрудником был заключен трудовой договор, то нанесенный работодателю ущерб возмещается согласно трудовому законодательству. Обстоятельства, дающие право на удержание из заработной платы. Документальное оформление факта недостачи и определение виновных лиц. Порядок и условия взыскания ущерба из зарплаты сотрудника. Создание комиссии по расследованию инцидента, повлекшего ущерб организации. Кроме наличия условий, позволяющих взыскать материальный ущерб с работника необходимо соблюдения специально предусмотренной законом процедуры. В тех случаях, когда работник нарушает это требование закона, в результате чего работодателю причиняется материальный ущерб, работник обязан возместить этот ущерб.
Компенсация работником сумм причиненного ущерба. Бухгалтерский учет и налогообложение
| Обзор ВС: как взыскать ущерб с работника | Например, начисленная заработная плата работнику — 50 000 рублей, с нее мы удерживаем налог на доходы физических лиц, после — сумму ущерба. |
| Особенности удержаний из заработной платы (примеры) | В тех случаях, когда работник нарушает это требование закона, в результате чего работодателю причиняется материальный ущерб, работник обязан возместить этот ущерб. |
| Взыскание ущерба с работника по нормам ст. ТК РФ - [HOST] | Прежде чем начать удерживать сумму ущерба из зарплаты, работодатель должен получить письменное согласие работника на такое удержание. В этом согласии должны быть указаны размер причиненного ущерба и сроки удержания. |
Взыскание с сотрудника материального ущерба
Статья 392 Трудового кодекса дает работодателю один год на то, чтобы обратиться в суд с иском к работнику о взыскании ущерба. Этот срок исчисляется со дня, когда работодатель обнаружил ущерб, указывает Верховный суд в своем обзоре. 2. Только в судебном порядке взыскивается ущерб, причиненный работником и в случаях, когда сумма ущерба, подлежащего взысканию, превышает средний месячный заработок работника, а работник не дал согласия добровольно возместить причиненный работодателю ущерб. Таким образом, организация может осуществить удержания из зарплаты всей суммы причиненного им ущерба – 25 200 руб. При полной материальной ответственности сотрудник обязан возместить всю сумму ущерба (ст. 242 ТК РФ). Состав потерь, которые обязан возместить сотрудник, нанесший организации материальный ущерб, указан в статье 238 Трудового кодекса РФ. Стоимость товара 100 тысяч рублей, зарплата виновника 45 000 рублей, и он заплатит только эту сумму. Работодатель имеет право вычесть до 20% зарплаты каждый месяц, пока сотрудник не возместит ущерб, то есть по 9000 рублей в течение пяти месяцев. Создание комиссии по расследованию инцидента, повлекшего ущерб организации. Кроме наличия условий, позволяющих взыскать материальный ущерб с работника необходимо соблюдения специально предусмотренной законом процедуры.
Должен ли работник возместить причиненный компании ущерб?
Какое значение имеют обстоятельства причинения ущерба работодателю, установленные приговором суда? Существенное значение, указывает Верховный суд — именно эти обстоятельства могут помочь разрешить спор о правомерности возложения обязанности по возмещению ущерба на других работников. Так произошло в деле троих сотрудников одного из банков, которые, как считал работодатель, похитили 13 млн руб. Позднее, когда суд вынес приговор руководительнице допотделения банка, где работали Белова и Сергеева, последние попросили о пересмотре дела. Суд, который вынес приговор, пришел к выводу, что начальница ввела Белову и Сергееву в заблуждение. Коллегия ВС по гражданским делам согласилась с тем, что при таких обстоятельствах дело нужно пересмотреть. В случае возникновения ущерба у работодателя вследствие непреодолимой силы материальная ответственность работника исключается, пишет ВС в обзоре. Общая стоимость выполненных работ по спасению судна и членов экипажа составила 4,2 млн руб. Комиссия пришла к выводу о двух основных причинах произошедшего: ошибка Шахбатяна и непредсказуемый характер ледохода на реке. Суды удовлетворили иск, но их поправил ВС, который указал, что ответственность работника не наступает, если ущерб причинен из-за обстоятельств непреодолимой силы.
Кроме того, в этом же деле гражданская коллегия напомнила: если договор о полной материальной ответственности работника был заключен неправильно, то и взыскать с работника ущерб больше, чем его месячный заработок, нельзя.
Помимо прочего, полная материальная ответственность работника наступает при причинении им ущерба по результатам совершения уголовного или административного проступка например, хищения , при нахождении в нетрезвом состоянии и при наличии умысла на причинение вреда работодателю. Материальная ответственность наступает, если работник получил ценности по договору о полной материальной ответственности, заключенного с ним в индивидуальном порядке или в составе бригады или коллектива, а также по разовому документу. Следует учитывать, что договоры о полной материальной ответственности допускается подписывать с ограниченным перечнем лиц, состоящих на установленных Правительством РФ должностях или выполняющих определенный вид работ. С лицами до 18 лет подписывать подобные договоры не допускается. Материальный ущерб может быть взыскан с сотрудника: В добровольном порядке. Сотрудник может на добровольных началах компенсировать причиненный ущерб полностью или частично. При отсутствии его согласия и наличии споров — в судебном порядке.
В приказном порядке. Ущерб, который не превышает среднемесячный заработок, взыскивается в приказном порядке и не требует получения согласия работника. Вопрос о возмещении материального ущерба с сотрудника в размере, который превышает его среднемесячный заработок, решается в судебном порядке на основании ч. Также через суд придется взыскивать ущерб, в отношении которого работодателем были упущены месячные сроки для его взыскания. На обращение в суд за взысканием ущерба у работодателя будет 1 год со дня обнаружения факта причинения ущерба например, дата издания докладной записки или со дня обнаружения работодателем права на возмещение. Порядок обращения в суд за получением компенсации за причиненный ущерб выглядит следующим образом: Работнику предлагают погасить ущерб добровольно, направив ему соответствующее письменное предложение. На полученном обращении сотрудник может указать на свой отказ от добровольного погашения задолженности по ст. Оплачивается госпошлина за подачу искового заявления.
Ее размер определяется с учетом суммы взыскиваемого ущерба. Подается исковое заявление в суд о привлечении работника к материальной ответственности. К нему прилагаются подтверждающие документы: результаты проверки или инвентаризации, трудовой договор с работником, справка о среднемесячном заработке, предложение работнику о добровольном возмещении ущерба, квитанция с оплаченной госпошлиной. При принятии решения в пользу компании суд выдает работодателю исполнительный лист, который передается приставам и является правовым основанием для удержания суммы ущерба. Полностью освободить работника от возмещения ущерба суд не может, если факт его причинения был доказан должным образом. При этом заявленные работодателем требования о конкретной компенсации могут быть пересмотрены в большую или меньшую сторону. Пересмотр в сторону понижения размера материальной ответственности допускается с учетом вины работника, его материального положения, наличия иждивенцев и пр. Процедура взыскания При выявлении факта хищения имущества порядок действия работодателя должен быть следующим: Сумма причиненного ущерба и сам факт совершения работником проступка определяются в ходе инвентаризации или работы комиссии по расследованию происшествия.
Работодатель проводит инвентаризацию при недостаче или хищении, так как при пропаже имущества и денежных средств она является обязательной. Результаты инвентаризации прописываются в сличительной ведомости. Создание комиссии по расследованию происшествия. Перед принятием решения о взыскании ущерба с работника работодателю следует инициировать проверку факта произошедшего. Она проводится для установления суммы убытка и причин, обусловивших ее возникновение. Для проведения проверки работодателю следует создать специальную комиссию на основании ст.
Расчет суммы ущерба На основании приказа с дохода сотрудника удержите стоимость ущерба, не превышающую его среднего месячного заработка. С учетом этого правила нужно взыскивать ущерб и в тех случаях, когда сотрудник несет ограниченную материальную ответственность, и в тех случаях, когда материальная ответственность наступает в полной сумме ущерба. Сумму ущерба, превышающую средний месячный заработок, можно получить с сотрудника только через суд в том случае, если на него возлагается полная материальная ответственность. При этом по соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. Такой порядок установлен статьей 248 Трудового кодекса РФ. Ситуация: как определить средний месячный заработок при расчете суммы материального ущерба, которую можно удержать из дохода сотрудника Законодательство не предусматривает методику расчета среднего месячного заработка. Для всех случаев сохранения среднего заработка установлен единый порядок его расчета на основании среднего дневного часового заработка ст. Поэтому при расчете суммы материального ущерба необходимо использовать именно его. Различные наименования, которые использованы при определении размеров выплат, не могут служить основанием для использования какого-либо другого порядка. Стоимость ущерба, удерживаемого из дохода сотрудника, не должна превышать его среднего месячного заработка ч. В данном случае средний месячный заработок следует рассчитывать на основании среднего дневного часового заработка и рабочих дней часов в течение того месяца, в котором был обнаружен материальный ущерб ст. Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов. Поэтому взыскивать сумму материального ущерба в размере средней зарплаты, скорее всего, придется в течение нескольких месяцев. Ситуация: Как оформить продажу товаров сотруднику При продаже товаров сотрудникам отношения между каждым сотрудником и организацией определяет Гражданский кодекс РФ, а не Трудовой кодекс РФ. Этим продажа товаров сотрудникам отличается от натуральной формы оплаты труда. Приобретая товар, сотрудник выступает обычным покупателем. С ним заключается договор розничной купли-продажи ст. Письменный договор розничной купли-продажи заключать не обязательно ст.
В августе 2015 года 21 рабочий день. Средняя зарплата Кондратьева за месяц, в котором был нанесен материальный ущерб август 2015 года , составляет: 415 245,58 руб. Поскольку средний месячный заработок больше суммы ущерба, по приказу руководителя с Кондратьева удерживают 12 000 руб. При этом из каждой его зарплаты — не более 20 процентов. Договор о полной материальной ответственности с сотрудником заключен В организации в сентябре 2015 года выявлена недостача денег в кассе на сумму 52 000 руб. С кассиром А. Дежневой заключен договор о полной материальной ответственности. Она признала свою вину. За период с сентября 2014 года по август 2015 года Дежнева отработала 246 дней. За этот период ей начислено 402 345,76 руб. В сентябре 2015 года 22 рабочих дня. Средняя зарплата Дежневой за месяц, в котором был нанесен материальный ущерб сентябрь 2015 года , составляет: 402 345,76 руб. Поскольку средняя зарплата меньше суммы ущерба, по приказу руководителя с Дежневой удерживают 10 000 руб. При этом из каждой ее зарплаты — не более 20 процентов. Обратите внимание В течение пяти месяцев бухгалтер удерживал из зарплаты Дежневой по 2000 руб. Остальную сумму ущерба Дежнева возмещать отказалась и уволилась. За взысканием средств организация обратилась в суд. Пример расчета зарплаты сотрудника с учетом удержаний в пределах его среднего заработка 13 января 2015 года по вине сотрудника А. С сотрудником не заключен договор о полной материальной ответственности. Размер материального ущерба оценен в 10 000 руб. За период с января по декабрь 2014 года Кондратьев отработал 247 дней. За этот период ему начислено 400 000 руб. В январе 2015 года 15 рабочих дней. Средняя зарплата Кондратьева за месяц, в котором был нанесен материальный ущерб январь 2015 года , составляет: 400 000 руб. Поскольку размер материального ущерба не превышает средней зарплаты Кондратьева, с его дохода можно удержать все 10 000 руб. За январь 2015 года Кондратьеву начислена зарплата в сумме 29 000 руб. Детей у Кондратьева нет. Сумма НДФЛ за январь 2015 года составляет: 29 000 руб. Доход сотрудника после налогообложения равен: 29 000 руб. Важно Максимальный размер удержаний с дохода сотрудника за месяц составляет: 25 230 руб. Размер ущерба, нанесенного сотрудником, больше этой суммы. Однако в январе из зарплаты Кондратьева бухгалтер удержал только 5046 руб. Оставшиеся 4954 руб. Удержания из компенсационных выплат Ситуация: можно ли удержать сумму материального ущерба с компенсационных выплат сотруднику за пользование его личным имуществом и из суточных? Ответ: да, можно. Но только если сотрудник написал заявление о согласии на удержание. По инициативе организации удержать сумму материального ущерба из таких выплат нельзя. Этот вывод можно сделать на основании статьи 137 Трудового кодекса РФ. В ней сказано, что удержания по инициативе организации следует производить из зарплаты. Компенсационные выплаты суточные, компенсации за использование личного имущества , гарантированные Трудовым кодексом РФ ст. Вместе с тем, в трудовом законодательстве не установлено никаких ограничений на удержания, которые организация производит не по своей инициативе, а по заявлению сотрудника. Поэтому при наличии такого заявления удерживать сумму материального ущерба можно из любых выплат. Если сотрудник не согласен на удержание, действуйте так. Предложите ему добровольно возместить сумму материального ущерба, превышающую его среднемесячный заработок. Он может: — внести необходимую сумму в кассу; — с согласия организации предоставить ей имущество, равноценное поврежденному исправить поврежденное имущество ; — возместить ущерб с рассрочкой платежа. Такой порядок предусмотрен статьей 248 Трудового кодекса РФ. Если сотрудник отказался добровольно возместить ущерб или не согласился с его оценкой, то за погашением убытка придется обращаться в суд. В суд придется обратиться и в том случае, если приказ об удержании был издан позже чем через месяц после определения размера ущерба ст. В то же время организация вправе полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с сотрудника ст. Пример отказа организации от взыскания материального ущерба из зарплаты сотрудника В январе в организации выявлена недостача денег в кассе на сумму 52 000 руб. Сотрудница признала свою вину. Совет Средняя зарплата Дежневой в январе составила 10 000 руб. Это меньше суммы ущерба 52 000 руб. Поэтому по приказу руководителя организации с сотрудницы удерживается только 10 000 руб. Остальную сумму в размере 42 000 руб. Дежнева выплачивать отказалась. Чтобы взыскать эту сумму, организация должна обратиться в суд. Однако организация этого делать не стала. Срок для обращения в суд Бывает, сумма ущерба превышает средний заработок сотрудника. Удержать больше с него работодатель не может. Тогда единственным правильным решением будет обратиться в суд. То же относится и к ситуации, когда сотрудник увольняется, не возместив все потери работодателя, а также когда отказывается компенсировать ущерб добровольно. При этом очень важно соблюсти срок, который установлен для обращения в суд работодателей. А именно один год. Ведь если его пропустить, возместить ущерб не получится вовсе. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 392 Трудового кодекса РФ. Суд в любом случае примет исковое заявление и по истечении срока тоже. Однако в возмещении откажет. А вот если предъявить суду уважительные причины пропуска срока, тогда его могут восстановить ч. Под уважительными причинами понимают исключительные обстоятельства, не зависящие от воли работодателя, препятствовавшие подаче искового заявления. Например, стихийное бедствие или другая форс-мажорная ситуация, на которую повлиять нельзя постановление Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г. А как отсчитывать год для подачи иска? Считайте его с даты, когда обнаружили причиненный ущерб. То есть со дня окончания инвентаризации, при которой был выявлен или зафиксирован размер полученного ущерба. При этом сам срок считайте оконченным в соответствующее число последнего года срока. Причем если последний день срока приходится на нерабочий день, то его переносят на ближайший следующий рабочий.
Как взыскать материальный ущерб с работника: алгоритм и важные нюансы
Чаще всего организация удержания из зарплаты осуществляются в отношении алиментов. Их могут установить в твердой сумме. Например, если заработок сотрудника постоянно меняется. Помимо таких обязательных удержаний руководство компании вправе осуществить удержания из зарплаты в отношении: неотработанного аванса, выданного в счет зарплаты; неизрасходованных и своевременно не возвращенных сумм, выданных под отчет, в связи с переводом на работу в другую местность и т. Есть вопрос Мы использовали неверный алгоритм расчета пособий.
Это счетная ошибка? Нет, такую ошибку нельзя назвать счетной или арифметической. Поэтому удержать переплату с сотрудника не получится. Вот если бы вы ошиблись, скажем, при умножении суммы дневного заработка на число календарных дней в периоде нетрудоспособности или отпуска, другое дело.
Такой просчет был бы именно арифметическим. Также из заработка сотрудника можно удержать компенсацию материального ущерба, который тот причинил организации. Основанием тут будут статьи 238 и 240 ТК РФ. Ну, а если работник сам просит удержать из его зарплаты какую-то сумму, то пусть напишет заявление.
Вот его образец: Отдельно выделю займы сотрудникам. Тут удобнее в самом договоре прописать, что вы будете удерживать определенную часть из зарплаты. Ограничения суммы удержаний Удержания из зарплаты, которые проводятся по инициативе организации, ограничены 20 процентами ст. Их можно удерживать при каждой выплате дохода.
Однако если из дохода сотрудника вы одновременно удерживаете деньги как по инициативе администрации, так и по исполнительным документам, то их общая сумма удержаний не должна превышать 50 процентов от зарплаты на руки. А максимальный размер удержаний может достигать и 70 процентов заработка, если по исполнительным документам сотрудник должен выплачивать: возмещение вреда, причиненного здоровью; возмещение ущерба лицам, потерявшим кормильца, или причиненного преступлением; алименты на несовершеннолетних детей. Судебные приставы определяют размер алиментов исходя из следующих пропорций. На трех и более детей удержат половину заработка п.
Но при этом учтите важную деталь: ваша доля удержаний в любом случае не может быть больше 20 процентов. При этом требования исполнительных документов являются обязательными. Их нужно удовлетворять в первую очередь. Максимальная сумма удержаний Это означает, что долг сотрудника перед организацией можно удержать из его дохода только после того, как будут погашены все обязательства по исполнительным листам.
И если, например, ваш работник платит алименты на троих детей в размере половины своего заработка, то вы с него ничего дополнительно взыскать уже не сможете. Об этом представители Роструда высказались в письме от 30 мая 2012 г. Что же касается удержания из зарплаты по инициативе работника, то тут никаких ограничений нет. Такой вывод подтверждает письмо Роструда от 16 сентября 2012 г.
Сотрудник может распоряжаться своей заработанной платой как хочет, если напишет заявление в бухгалтерию компании. При этом положения статьи 138 ТК РФ тут не действуют. То есть удерживать можно сколько угодно и на что угодно. Взыскание материального ущерба Отдельно остановимся на порядке взыскания и удержания из зарплаты материального ущерба.
Также полную материальную ответственность несет руководитель и главный бухгалтер предприятия; заключение с каждым работником договора о полной материальной ответственности в надежде на возможность взыскания всего убытка. Даже если такой договор заключен, но не было законных оснований для этого должности работника нет в специальном перечне, или его деятельность не связана с материальными ценностями , то судом он будет признан недействительным; попытка взыскать с сотрудника не только причиненный ущерб, но и упущенную выгоду. Работник обязан возместить только прямой убыток; заблуждением работодателя является удержание суммы административного взыскания, наложенного на него по вине сотрудника. Например, продавец не проследил, чтобы своевременно были изъяты с полок просроченные продукты питания. В результате проверки на магазин был наложен административный штраф, который работодатель оплатил в размере 50000 рублей. После этого работодатель попытался удержать сумму штрафа с продавца, допустившего нарушение, заработок которого составляет 22000 рублей. Продавец возмещать ущерб в таком размере отказалась, а работодатель обратился в суд. Суд, приняв во внимание все обстоятельства, отказал в иске работодателю.
В этом случае он может получить возмещение нанесенного убытка лишь частично в сумме, не большей средней заработной платы работника. Можно ли погасить материальный ущерб частями в рассрочку? Да, возможность погашения причиненного ущерба работодателю частями существует.
Убытки нанесены в условиях нормального хозяйственного риска, когда сотрудник действовал согласно должностной инструкции и предпринял все меры для сохранения имущества, но это не помогло. Имущество пострадало в условиях необходимой обороны.
Также суд может отказать в иске, если будет установлено, что вы сами не обеспечили условия для сохранения имущества. Например, не поставили кассу в магазин, не врезали замок во входную дверь и у посторонних был доступ к помещению и ценностям. Неправильно рассчитан срок обращения в суд Отсчитывать срок нужно строго с даты обнаружения ущерба, не иначе. В практике уже было дело, когда суд отказался восстанавливать срок исковой давности, пропущенный из-за того, что работодателю пришлось обращаться в полицию по факту хищения ценностей. Потом он подал иск, но суд указал, что факт расследования дела полицией никак не мешал работодателю обратиться с заявлением вовремя.
Мужчина был принят на работу водителем к ИП. Автомобиль ему передали по акту приема-передачи. Через некоторое время на осмотре транспортного средства были обнаружены повреждения: отсутствие правого угла бампера, деформация лакокрасочного покрытия и изотермических панелей фургона. Потом сотрудник уволился по собственному желанию. Ремонт обошелся предпринимателю в 40 000 руб.
Впоследствии ИП попытался взыскать убытки через суд. Примечание: такого мнения придерживаются далеко не все суды. Некоторые считают, что автомобили предоставляются водителям для выполнения трудовых функций, а не в качестве материальных ценностей под отчет. Следовательно, привлекать водителей к полной материальной ответственности нельзя, к тому же такой должности нет в перечне Постановления Минтруда. Судебная практика по таким делам неоднозначна.
Мужчина устроился на должность заместителя директора в ООО. С ним был заключен договор полной индивидуальной материальной ответственности.
Особый порядок Этот вариант применяется в том случае, если: ущерб был причинен в виде недостачи или кражи; фактическая сумма урона выше номинальной стоимости материальных ценностей. Обратите внимание! Ответственность работника за ущерб В зависимости от того, какая материальная ответственность была возложена на сотрудника, он обязан будет возместить нанесенный ущерб или в размере своего одного заработка, или в полном объеме. Читайте также Контроль ущерба: как снизить неустойку Если исходить из общего правила, то каждый служащий в случае причинения имуществу работодателя материального вреда несет ограниченную ответственность в пределах своей среднемесячной зарплаты. Возмещать урон в полном размере придется тому работнику, на которого такая обязанность была возложена законом и заключенным письменным договором. Договор может быть заключен в индивидуальном порядке или на весь коллектив. Он может иметь постоянный или разовый характер на основании доверенности.
К полной материальной ответственности могут привлекаться не все работники, а только те, которые указаны в ТК РФ, а также в некоторых иных законах федерального значения. К примеру, лицо, руководящее компанией, независимо от ее формы собственности, будет нести полную материальную ответственность в случае нанесения урона предприятию. Под полную материальную ответственность попадут и те сотрудники, которые причинили вред умышленно, в состоянии алкогольного опьянения или после принятия наркотиков Договор об ограниченной или полной материальной ответственности заключается только после того, как работник достиг 18 лет. Процедура взыскания работодателем компенсации за причиненный ущерб Как только работодатель обнаружил факт причинения его имуществу материального вреда, он может приступить к процедуре взыскания у сотрудника денежных средств. Если сумма небольшая, или виновное лицо имело ранее хорошую репутацию, наниматель имеет право полностью или частично отказаться от своих требований.