При оплате командировок бухгалтеру нужно быть очень внимательным, так как инспекторы «любят» проверять документы по командировке и при любой возможности доначисляют налоги.
Навигация по записям
- Начисление зарплаты во время командировки
- Рассчитываем средний заработок при оплате командировки
- Другие новости 1С:ИТС
- Получите доступ по Акции к демонстрационной версии ilex на 7 дней
- Энциклопедия решений. Оплата периода командировки (январь 2024)
Командировка в первый месяц работы: как считать средний заработок
| Как оплачиваются командировочные дни | Сроки перечисления зарплаты командируемому сотруднику те же самые, что и для всех остальных — два раз в месяц: аванс и получка. Заключение. Все выплаты сотруднику в командировке производятся на основании приказа. |
| Калькулятор расчета командировочных | Домен ваш? Срок регистрации вашего домена истек 13.01.2024. Для восстановления работы сайта необходимо продлить срок регистрации домена. Домен не ваш? Вы можете оформить предзаказ на регистрацию этого домена. В случае его освобождения будет произведена. |
| Когда сотрудник в командировке или в разъездах: выплаты и налоги | Расскажем, какие расходы в командировке компенсировать, как оплатить служебную поездку и правильно произвести расчет командировочных выплат. Дадим комментарии экспертов по сложным случаям оплаты командировочных выплат, справочные таблицы и формулы. |
Оплата труда в командировке: правила, положения, оформление документов, расчет и выплаты
Для зарубежных поездок необлагаемый лимит суточных — 2 500 рублей. К авиабилету нужно прикрепить посадочный талон, так как именно он подтверждает факт того, что работник действительно летел этим рейсом. К расходам на проезд относят также стоимость постельного белья. При этом нужно приложить подтверждающие документы — оформить постельное белье можно сразу при покупке билета на поезд. При отправке служебным автомобилем нужно оформить путевой лист. Если работник отправляется в поездку на своем авто, это нужно отразить в приказе о направлении в командировку и оформить путевой лист в обычном порядке. С работником нужно заключить соглашение об использовании автомобиля в служебных целях или договор аренды автомобиля с экипажем. К авансовому отчету сотрудник прилагает путевой лист, чеки на ГСМ, копию свидетельства о регистрации авто и служебную записку с датами выезда в командировку и возвращения.
Водный транспорт. Расходы на проезд нужно будет подтвердить билетами. Общественный транспорт до станции, пристани или аэропорта и обратно, если они располагаются за чертой города, и по городу в самой командировке. Работодатель может предусмотреть и оплату такси. Оплата жилья в поездке Бронировать отель сотрудник может самостоятельно, но проживание в гостинице оплачивает ему компания. Затраты на жилье бухгалтер может учесть в расходах на основании подтверждающих документов, например, договора на оказание гостиничных услуг, кассового чека, договора аренды жилого помещения и т. Самостоятельно выбирайте билеты и отели на сайте или в мобильном приложении OneTwoTrip.
При направлении работника в служебную командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между иностранными государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник п. При направлении работника в служебную командировку на территории государств - участников СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, предусматривающие, что в документах для въезда и выезда пограничными органами не проставляются отметки о пересечении Государственной границы, даты пересечения Государственной границы Российской Федерации при следовании с территории РФ и при следовании на территорию РФ определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформляемом так же, как и командировочное удостоверение при служебной командировке в пределах территории РФ. В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению работодателя, представителя нанимателя или уполномоченного им лица при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки п. В случае если работник, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Надбавки к суточным в иностранной валюте в период пребывания в служебных командировках на территориях иностранных государств установлены для определенных должностей федеральный министр, руководитель директор федеральной службы, федерального агентства и др. Названным Постановлением Правительства РФ к компетенции Минфина России по согласованию с МИД России отнесено в случае необходимости внесение изменений в установленные размеры суточных в иностранной валюте, а также установление размеров суточных в иностранной валюте при служебных командировках работников на территории иностранных государств, если они не были установлены. Приказом Минфина России от 02. В отношении некоторых стран указана национальная валюта например, Дания, Швейцария. Предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения установлены Минфином России по согласованию с МИД России исходя из стоимости однокомнатного одноместного номера в гостинице среднего разряда п. Размер возмещения расходов по найму жилого помещения зависит от страны, куда направляется работник, а в отношении некоторых стран учитывается также, командирован ли работник в столицу государства или на остальную территорию например, в Минск - до 120 долл.
Приказ Минфина России от 02. Порядок выезда сотрудников и работников органов внутренних дел РФ, военнослужащих и лиц гражданского персонала внутренних войск МВД России в служебные командировки за пределы территории РФ регулируется Инструкцией, утв. Приказом МВД России от 19. Субъектами РФ, муниципальными образованиями размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам организаций, финансируемых за счет средств соответствующих бюджетов, в ряде случаев дифференцируются: - в зависимости от того, направляется ли работник в командировку в пределах территории данного субъекта или за его пределы. Положением о порядке оформления служебных командировок и возмещении расходов, связанных с ними, в органах местного самоуправления городского округа "Город Калининград", в избирательной комиссии городского округа "Город Калининград", утв. Калининграда от 16. Постановлением правительства Еврейской автономной области от 12. Москву - 500 руб. Хабаровск - 200 руб. Положением о предельных нормах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам организаций, финансируемых за счет средств бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, утв.
В некоторых случаях субъекты предоставляют компенсации, которые не предусмотрены Положением о служебных командировках см. Статья 168 ТК устанавливает, что работодатель обязан возмещать иные расходы, произведенные работником с его разрешения или ведома. Перед направлением в командировку работник может согласовать с работодателем вопрос о дополнительных расходах, которые им будут произведены в период командировки. Расходы могут быть обусловлены: выполнением возложенных на работника обязанностей например, приобретение канцелярских принадлежностей, спецодежды ; интересами направившей его организации например, приобретение справочной литературы, материалов, сырья. Законодатель не устанавливает, в какой форме - письменной или устной - следует получить разрешение. Нужно признать, что оно должно быть письменным, поскольку именно эта форма служит основанием для подтверждения правомерности произведенных работником дополнительных расходов. Право работника осуществить дополнительные расходы может быть отражено в приказе распоряжении о его направлении в командировку. Возможно и непосредственное письменное обращение работника об осуществлении им в период командировки дополнительных расходов. Получение резолюции, разрешающей произвести дополнительные расходы, будет свидетельствовать о правомерности его действий. Осуществление дополнительных расходов с ведома работодателя свидетельствует, что письменного разрешения от работодателя получено не было, но интересы производства требовали их произвести и администрация знала о необходимости таких расходов и допускала их.
Этот порядок нужно отразить в локальном нормативном акте. Тогда расходы на доплату до оклада можно будет учесть в составе расходов предприятия. При установлении иного порядка исчисления оплаты времени нахождения в командировке нужно помнить, что ТК РФ запрещает нанимателям ухудшать положение работника ст. Бухгалтеру после расчета оплаты труда по командировке предстоит сравнить полученный результат с величиной СЗ, исчисленного по правилам, установленным в ТК РФ.
Ведь может сложиться ситуация, когда сумма, рассчитанная по внутреннему порядку, окажется меньше СЗ, определенного по вышеописанным правилам. В таком случае сотруднику следует компенсировать разницу между средним заработком, полагающимся в период командировки по правилам ТК РФ, и оплатой труда, определенной в соответствии с внутренним порядком оплаты командировочного времени. Необходимо прописать этот пункт в трудовом коллективном договоре или другом локальном акте, например в Положении об оплате труда сотрудников организации. Какие еще командировочные выплаты положены сотруднику Кроме среднего заработка, работодатель должен возместить расходы сотрудника на проезд и проживание в месте командировки.
Также за каждый день командировки работодатель обязан выплачивать суточные. Размер суточных устанавливает коммерческая организация самостоятельно. Их размер нужно утвердить в локальном-нормативном акте приказе руководителя, положении о командировках. Особенности оплаты однодневной командировки Сотрудник может быть направлен в командировку на один день.
Такая командировка имеет одну особенность. За ее время не производится оплата суточных по территории России. Все остальные выплаты производятся в аналогичном порядке: выплачивается средний заработок, а также возмещаются расходы на проезд и найм жилья. Бухучет командировочных выплат Учет расчетов с командированными сотрудниками ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» План счетов бухучета, утвержденный Приказом Минфина от 31.
Документально подтвержденные командировочные расходы учитываются в составе расходов текущего периода на затратных счетах. Проводки по отражению командировочных расходов Содержание операции.
Но если сотрудник напишет заявление на отпуск на семь календарных дней, ему выплатят около 11 950 руб. Часто сотрудник заметно теряет в деньгах, если его направляют в другой город или регион. Особенно заметна разница в короткие месяцы — январь, февраль, май, в которых меньше всего рабочих дней.
Человек недоволен: он работает, а ему перечисляют не зарплату, а средний заработок за дни поездки, причем заработок этот может быть заметно меньше, чем причитается по окладу. Средний заработок в командировках считается делением зарплаты за 12 предыдущих месяцев на фактически отработанные дни за это время. В подсчетах учитывается оклад, премии, надбавки, доплаты, но без социальных выплат и материальной помощи. Кроме того, в расчеты не входят выплаты по больничным, за отпуск, отпуск по уходу за ребенком и командировки. Читайте также:Как работники и работодатели воюют из-за надбавок к зарплатам Например, сотрудник с пятидневной рабочей неделей и окладом 35 000 руб.
Допустим, он за год заработал 416 000 руб. Среднедневной заработок составит 1706 руб. А вот если работник не едет в командировку, он получит почти 6200 руб.
Статья 168 ТК РФ. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой
Постановлением Правительства от 13. При этом суточные выплачиваются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая дни в пути п. Исходя из этого, работодатель, по нашему мнению, обязан выплатить работнику суточные за день выезда в командировку, в том числе в случае, если он выехал в командировку после окончания полностью отработанного рабочего дня. Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации п. Так как работник выезжает в командировку по окончании рабочего дня, то есть дня работы по графику, установленному работодателем, мы считаем, что работодатель не обязан осуществлять за указанный день доплату в размере среднего заработка.
Можно ли такому сотруднику за период командировки платить зарплату, а не средний заработок? Согласно ст. Следовательно, в тех случаях, когда Трудовым кодексом РФ предусматривается сохранение за работником среднего заработка, следует исчислять именно средний заработок, а не выплачивать текущую зарплату письмо Роструда от 05. Но если средний заработок за период командировки ниже зарплаты сотрудника за это время, то трудовое законодательство не запрещает произвести доплату до должностного оклада.
Роструд разъяснил вопросы, связанные с предоставлением гарантий и компенсаций работникам, направляемым в командировку 29. Если работник работает в указанные дни, то как они оплачиваются? Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем. Роструд разъяснил вопросы, связанные с предоставлением гарантий и компенсаций работникам, направляемым в командировку ВОПРОС: Обязан ли работник выходить на работу в день отъезда в командировку или в день приезда из командировки? ОТВЕТ: Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.
В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта». Из данного пункта следует, что работник убывает в командировку с момента начала движения к месту вылета в вопросе указан самолет как транспортное средство , так как аэропорт в данном случае наверняка находится за пределами городской черты. Отказ от командировки из-за болезни ребенка Таким образом, если учитывать нахождение аэропорта за пределами городской черты, время, которое необходимо затратить на дорогу до аэропорта, а также то, что регистрация на рейс заканчивается за 1,5—2 часа до вылета, можно сделать однозначный вывод о том, что командировка в рассматриваемой ситуации начнется с момента отправления в аэропорт. Из трудового законодательства следует, что время нахождения в командировке считается рабочим. Поскольку работник будет находиться в пути по служебной необходимости с самого утра в предполагаемый день вылета, то есть задолго до начала обычного трудового дня, то все это время будет считаться сверхурочной работой. Соответственно работодатель обязан учесть это сверхурочное время при оплате за командировку.
Оплата труда в командировке
Командировки сотрудников – одна из распространенных производственных необходимостей. Стоимость поездок работников вне места постоянной работы учитывается при налогообложении в зависимости от характера работы, продолжительности поездки и других. Если время командировки сотрудника является переходящим с одного месяца на другой, то на форме документа во вкладке «Главное» доступен блок «Оплата длительной командировки» (рис. 5). Расчет командировки в 2022 году: примеры, формула. За время командировки за работником сохраняется средний заработок, ему положены суточные и компенсация понесенных расходов. Причем компенсация возможна в двух вариантах.
Оплата командировочных и суточных: в каком размере полагаются
Зарплата за дни в командировке рассчитывается по формуле: (Заработок за 12 месяцев / Отработанные за 12 месяцев дни) х Дни в командировке. Из полученной суммы нужно вычесть и уплатить НДФЛ (13%), остальное перечислить сотруднику. это зарплата. Поэтому выплатить его нужно в срок выплаты зарплаты, установленный в организации. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется в основном по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки. Минимальный срок командировки законом не установлен. Расчет командировки в 2022 году: примеры, формула. За время командировки за работником сохраняется средний заработок, ему положены суточные и компенсация понесенных расходов. Причем компенсация возможна в двух вариантах. Средняя зарплата для командировки рассчитывается с помощью простой формулы: средняя дневная заработная плата умножается на количество дней работы вне основного места. В командировке сотрудник работает (выполняет служебное задание работодателя) по режиму работы командирующей организации. Если работник в выходные дни, находясь в командировке отдыхал, надо платить суточные.
Для тех, кто ценит свое время
- Командировочные в году: изменения и новости
- Как рассчитывается зарплата во время командировки
- Оплата труда во время командировки
- Другие новости 1С:ИТС
Полная шпаргалка о командировках: оформление, оплата, учет расходов, неоднозначные вопросы
| Все, что нужно знать про Командировочные в 1С ЗУП | На время командировки за сотрудником сохраняется именно средний заработок, а не зарплата. Об этом сказано в статье 167 ТК. Следовательно, зарплату за дни командировки выплачивать нельзя. |
| Калькулятор расчета командировочных | Пока сотрудник в командировке, за ним сохраняется его должность. То есть если вас отправили в командировку на полгода, то по возвращении должны предоставить ту же самую работу, что вы выполняли до командировки. |
| Ст. ТК РФ. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой | Домен ваш? Срок регистрации вашего домена истек 13.01.2024. Для восстановления работы сайта необходимо продлить срок регистрации домена. Домен не ваш? Вы можете оформить предзаказ на регистрацию этого домена. В случае его освобождения будет произведена. |
Оплата командировочных расходов по ТК РФ
Задание может быть любым: встретиться с клиентом, выступить на семинаре или купить кофе. В законе ограничений нет. Не каждая поездка считается командировкой, есть условия: поездка на определенное время. Сотрудника можно отправить в командировку на месяц, но нельзя с условием «пока не выполнишь задание»; на удаленное расстояние от постоянного места работы. В законе нет расстояния в километрах, но это должно быть достаточно далеко от постоянного места работы. Постоянное место — то, что написано в договоре. Допустим, Мария — оператор колцентра, отвечает на звонки из дома в Волгограде. Если руководитель попросит ее приехать в Москву на общую встречу, поездка — командировка. Если встреча в кафе Волгограда, то нет; работа сотрудника не связана с постоянными разъездами. Вот проводник, суть его работы в поездке, поэтому они не считаются командировками. А вот если аналитик по качеству поездок поедет в качестве проводника, для него поездка станет командировкой; сотрудник работает в штате.
Если Мария из колцентра работает по договору оказания услуг, у нее не может быть командировок. В командировку можно отправлять не всех сотрудников, есть исключения: беременные, несовершеннолетние, сотрудники на больничном и с ученическим договором.
Командирование федеральных государственных гражданских служащих осуществляется в порядке и на условиях, которые определены Указом Президента РФ от 18. Судебный пристав, направленный в служебную командировку, пользуется правом приобретения вне очереди проездных документов на все виды транспорта и размещения в гостинице по служебному командировочному удостоверению п. Подарки, которые получены лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов РФ, муниципальные должности, государственными служащими, муниципальными служащими, служащими Банка России в связи со служебными командировками и стоимость которых превышает 3000 руб. Муниципальному служащему запрещается выезжать в командировки за счет средств физических и юридических лиц, за исключением командировок, осуществляемых на взаимной основе по договоренности органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования с органами местного самоуправления, избирательными комиссиями других муниципальных образований, а также с органами государственной власти и органами местного самоуправления иностранных государств, международными и иностранными некоммерческими организациями ст. Постановлением Правительства РФ от 26.
Суточные установлены в долларах США. Размер суточных дифференцирован в зависимости от страны, в которую направляется работник. Нормы суточных при служебной командировке с территории РФ на территории иностранных государств установлены в более высоком размере, чем при служебной командировке работников загранучреждений Российской Федерации в пределах территории иностранного государства, где находится загранучреждение. Направление работника в служебную командировку на территорию иностранного государства производится на основании правового акта приказа, распоряжения работодателя, представителя нанимателя руководителя государственного органа или его аппарата либо лица, замещающего государственную должность Российской Федерации или уполномоченного им лица без оформления командировочного удостоверения, кроме случаев командирования в государства - участники СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, предусматривающие, что в документах для въезда и выезда пограничными органами не проставляются отметки о пересечении государственной границы п. За время нахождения в пути работника, направляемого в служебную командировку на территорию иностранного государства, суточные выплачиваются: при проезде по территории РФ - в порядке и размерах, установленных для служебных командировок в пределах территории РФ; при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, установленных в приложении N 1 п. При следовании работника с территории РФ день пересечения Государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию РФ день пересечения Государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях. Даты пересечения Государственной границы Российской Федерации при следовании с территории РФ и при следовании на территорию РФ определяются по отметкам пограничных органов в паспорте, служебном паспорте или дипломатическом паспорте работника.
При направлении работника в служебную командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между иностранными государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник п. При направлении работника в служебную командировку на территории государств - участников СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, предусматривающие, что в документах для въезда и выезда пограничными органами не проставляются отметки о пересечении Государственной границы, даты пересечения Государственной границы Российской Федерации при следовании с территории РФ и при следовании на территорию РФ определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформляемом так же, как и командировочное удостоверение при служебной командировке в пределах территории РФ. В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению работодателя, представителя нанимателя или уполномоченного им лица при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки п. В случае если работник, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Надбавки к суточным в иностранной валюте в период пребывания в служебных командировках на территориях иностранных государств установлены для определенных должностей федеральный министр, руководитель директор федеральной службы, федерального агентства и др. Названным Постановлением Правительства РФ к компетенции Минфина России по согласованию с МИД России отнесено в случае необходимости внесение изменений в установленные размеры суточных в иностранной валюте, а также установление размеров суточных в иностранной валюте при служебных командировках работников на территории иностранных государств, если они не были установлены. Приказом Минфина России от 02.
В отношении некоторых стран указана национальная валюта например, Дания, Швейцария. Предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения установлены Минфином России по согласованию с МИД России исходя из стоимости однокомнатного одноместного номера в гостинице среднего разряда п. Размер возмещения расходов по найму жилого помещения зависит от страны, куда направляется работник, а в отношении некоторых стран учитывается также, командирован ли работник в столицу государства или на остальную территорию например, в Минск - до 120 долл. Приказ Минфина России от 02. Порядок выезда сотрудников и работников органов внутренних дел РФ, военнослужащих и лиц гражданского персонала внутренних войск МВД России в служебные командировки за пределы территории РФ регулируется Инструкцией, утв. Приказом МВД России от 19. Субъектами РФ, муниципальными образованиями размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам организаций, финансируемых за счет средств соответствующих бюджетов, в ряде случаев дифференцируются: - в зависимости от того, направляется ли работник в командировку в пределах территории данного субъекта или за его пределы.
Положением о порядке оформления служебных командировок и возмещении расходов, связанных с ними, в органах местного самоуправления городского округа "Город Калининград", в избирательной комиссии городского округа "Город Калининград", утв. Калининграда от 16. Постановлением правительства Еврейской автономной области от 12. Москву - 500 руб.
К путевому листу или объяснительной прикладывают чеки на бензин, парковку, другие автомобильные нужды — они подтвердят суммы расходов, а еще маршрут: в чеках можно посмотреть, когда и кем они были выданы. Подробные правила расчета компенсации должны содержаться в положении о командировках или в каком-то другом локальном акте, например в положении о компенсациях за использование личного автомобиля в служебных целях. Там будет указано, как оплачивается ремонт машины, если она сломалась по пути в командировку, какая компенсация положена за использование автомобиля и как рассчитывается стоимость потраченного в поездке бензина. Изучите эти правила заранее.
Например, нужно учитывать, что работодатель может вернуть не всю сумму по чекам. Во-первых, расходы на личные поездки оплачивать не будут. Если в командировке вы ездили на машине в гости к родственникам в соседний город, работодатель может не учитывать эти километры в расчете. Дорогу посчитают как расстояние до города, куда сотрудник едет в командировку, и обратно.
Если работник задерживается в командировке, издайте второй приказ в свободной форме с указанием причины продления командировки и нового срока её завершения.
Шаг 2: оплатите командировку Суточные Суточные возмещают неудобства жизни вне дома. Они выплачиваются за каждый календарный день командировки, начиная со дня посадки в самолёт и заканчивая днём возвращения в город. Тратить суточные можно куда угодно — на музеи, кино или пару коктейлей в баре. Выдайте суточные до отъезда работника. Их размер определите самостоятельно — закон не устанавливает минимальных и максимальных границ.
Например, сотрудник едет на неделю в Москву. Вы платите суточные 1 000 рублей в день. Это больше лимита, поэтому 300 рублей в день облагаются НДФЛ.
Сохранение зарплаты при командировке
При определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со статьей 212 настоящего Кодекса. Статья 217. НК РФ. Доходы, не подлежащие налогообложению освобождаемые от налогообложения При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
В рассматриваемом случае расчетный период включает декабрь 2017 г. В связи с трудовым отпуском с 26. В приведенной ситуации оклад и премия, начисленные работнику за отработанное время, сумма вознаграждения, включаемая в расчет, составили: Вид выплаты.
Если они больше — тогда с них уплачивается НДФЛ. Когда возможна доплата к командировочным Компания имеет право начислить дополнительные выплаты, если они согласованы с менеджментом, который направлял сотрудника на задание. Особенности работы и расчета командировочных Сотрудник, сохраняя за собой основное место работы, получает компенсационные выплаты и одновременно заработную плату. Для служебных поездок, предусмотрены особые формы компенсаций при формировании отпускной суммы. Как оплачиваются ночные и сверхурочные часы работы в командировке В этом случае выплата такая же, как и при работе на основном месте. Здесь могут начислять по двойному тарифу или после сверхурочной работы — отгулы и дополнительные отпускные дни. Как оплачивается командировка в выходные и праздничные дни Если на выезде потребовалось «прихватить» выходные, праздничные дни, сотрудник может компенсировать это дополнительными днями отпуска или отгулами. Как оплачивают командировочные дни в праздничные или в выходные дни? Компенсация, в этом случае, предусмотрена по обычному двойному окладу.
Пример расчета зарплаты с учетом работы в выходные дни К зарплате за день, прибавляют двойную ставку. Этот случай такой же, как считают оплату при обычных переработках. Скачать образец расчета можно тут Оплата работы сдельщиков в командировке Если зарплаты в командировке выплачиваются сдельщикам, они не отличаются от таких же выплат на обычном месте работы. Плюс к этим деньгам доплачивают положенные суточные и другие компенсации. Пример оплаты сдельщикам Скачать образец расчета можно тут Оплата при посменной работе Как работнику начисляют зарплату во время командировки, если он трудоустроен на месте, где организована посменная система работы? Он получает все компенсационные выплаты и средний заработок за время командировки. Пример расчета оплаты Скачать образец расчета можно тут Оплата по совместительству Есть некоторые особенности для оплаты работы командировочного при совместительстве. Если рассчитать среднюю зарплату во время выезда по заданию, то она будет значительно меньше средней по полному трудовому договору. Расчет командировочных с исключенными днями В этом случае заработок рассчитывают, отнимая из расчёта перечень определённых дней.
В него входят и дни, которые были в командировках. Этот расчёт используется для определения среднего заработка. Скачать образец расчета можно тут Влияние командировочных на размер отпускных Командировочная поездка — это выполнение сотрудником своих трудовых обязанностей, но с некоторыми особенностями в оплате. Поэтому на отпуск, командировка прямо не влияет. Но есть различия в расчётных показателях для отпускных. Пример расчета отпускных с учетом командировки Приведём конкретный пример таких расчётов.
Все начисленные сотруднику суммы можно посмотреть и при необходимости откорректировать в форме по ссылке Начислено. Датой фактического получения дохода в виде оплаты труда считается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором контрактом п. Проводки по документу Дт 26 Кт 70 — начисление зарплаты за отработанное время, кроме командировки; Дт 26 Кт 70 — начисление среднего заработка за дни командировки; Дт 70 Кт 68. Документальное оформление Организация должна утвердить ст. Декларация по налогу на прибыль В нашем примере зарплата Михайлова П. В декларации по налогу на прибыль затраты на заработную плату и начисленные с нее страховые взносы отразятся в косвенных расходах только после того, как будет проведено Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 в процедуре Закрытие месяца : Лист 02 Приложение N 2 стр.
Как по-новому считать командировочные расходы
Кондратьеву предоставлено 4 дополнительных выходных дня для ухода за ребенком-инвалидом. На это время за сотрудником сохраняется средний заработок. По мнению Роструда, в случае превышения текущей заработной платы среднего заработка работника выплате подлежит средний заработок письмо Роструда от 05. Закладка «Средний заработок» Доплата до оклада в командировке может учитываться при расчете среднего заработка в дальнейшем письма Минтруда России от 16.
Разницу между средним заработком за время командировки и зарплатой можно доплатить Ольга Сергеева, эксперт Газета «Учет. Время, когда сотрудник был в командировке, нужно оплачивать исходя из среднего заработка ст. Однако нередко полученная в итоге сумма бывает меньше той, которую сотрудник мог бы получить, если бы не уехал в командировку.
Трудовой кодекс не обязывает, но и не запрещает работодателю возмещать такую разницу. Начислять такую доплату или нет, каждая компания решает для себя самостоятельно ст. Это мнение нам подтвердили и в Минздравсоцразвития России.
Если решили доплачивать, надо это зафиксировать в локальном правовом акте компании положении об оплате труда, коллективном договоре и т. Записать, например, что на время командировки за сотрудником сохраняется зарплата, но она не должна быть меньше среднего заработка за этот период. Либо так: компания выплачивает работнику доплату до оклада, когда начисленный за время командировки средний заработок меньше текущей зарплаты.
Отметим, что последний вариант больше отвечает требованиям, предъявляемым специалистами Роструда письмо от 05. Допустим, должностной оклад сотрудника — 15 000 руб. С 28 по 31 января 2008 года 4 дня он был в командировке.
Доходы, не подлежащие налогообложению освобождаемые от налогообложения При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту. Таким образом, командировочные суточные, проездные, оплата проживания являются не вознаграждением работника за его труд, а возмещением расходов работника, которые он вынужден нести в связи с направлением его в командировку. Вывод: суммы возмещения не являются заработной платой работника. Остальные ответы.
О повышении пенсионного возраста и связанных с этим изменениях в выплатах читайте в этой статье. У нас вся нужная вам подробная информация!
Как осуществляется компенсация командировочных расходов? До 2015 г. В настоящее время этот документ упразднен и в отчетный перечень входят только 2 пункта: отчет о выполнении служебного задания; отчет о расходах с прилагающимися документами. Компенсация всех предусмотренных законом командировочных расходов может осуществляться как в авансовой форме деньги выдаются наперед так и в постоплатной, уже после командировки. Во втором случае работнику предстоит отчитаться по всем тратам, предоставив платежные документы. В роли последних могут выступать: билеты на транспорт; чеки из супермаркетов и АЗС; счета из кафе, столовых и т.
Решение о возмещении тех или иных указанных в отчете о расходе пунктов принимается руководителем организации.
Для командировок вне России работодатель обязан оплатить оформление виз, сборов, медицинскую страховку и всех дополнительных необходимых документов, добавила собеседница «Известий». Например, мобильную связь, парковку личного транспорта, перевозку и хранение багажа», — уточнила она. Мощагина также рассказала, что с недавних пор работодатель обязан оплачивать еще один вид компенсации работнику, если тот находится в рабочей поездке в курортном городе некоторые города Краснодарского, Алтайского и Ставропольского края, Санкт-Петербург, а также Крым и Севастополь , — курортный сбор. Данная выплата рассчитывается по формуле: количество дней проживания умножить на размер курортного сбора. День заезда в этом случае не учитывается, отметила специалист. При этом каждый второй россиянин на этом фоне начал чаще обращаться к врачам из-за проблем со здоровьем.
Когда сотрудник в командировке или в разъездах: выплаты и налоги
За работником, направленным в командировку, сохраняется заработная плата в течение периода командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни по графику постоянного места работы. Работодатель возмещает сотруднику расходы, которые связаны с выполнением служебных обязательств в командировке. Командировочные расходы включают оплату транспорта, аренды жилья, суточные. Кроме того, на основании ст. 167 ТК работнику нужно выплатить. Во многих компаниях сотрудникам требуется регулярно ездить в командировки для решения многочисленных рабочих проблем. При этом каждый работодатель и сотрудник должны знать, как происходит оплата труда в командировке.