Взаимодействие с Социальным фондом: как работодателю зарегистрироваться в системе. С 1 января 2022 года во всех регионах РФ был введён проактивный, то есть беззаявительный механизм оформления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В 2023 году расчет и оплата больничных пособий нужно делать по новым правилам. Рассказываем, как оплачивается больничный лист в 2023 году, что меняется для работодателя. назначение больничных пособий – в течение 10 дней после получения из ФСС информации о закрытии электронного больничного (после обращения работника, если такая информация из ФСС не поступила). Для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности Вам необходимо самостоятельно сообщить своему работодателю номер сформированного электронного листка нетрудоспособности.
Как оформить и отправить электронный больничный в ФСС за пару минут
| Оплата больничных работодателем в 2021 году: новые обязанности для организаций | Так, у работодателя есть пять дней, что обработать данные по листу нетрудоспособности и передать дальше в ФСС. В свою очередь, больничный за счет ФСС будет обработан в течение десяти дней. Еще два дня у Фонда есть на перечисление средств. |
| Как оплачивается больничный лист в 2023 году | Взаимодействие с Социальным фондом: как работодателю зарегистрироваться в системе. С 1 января 2022 года во всех регионах РФ был введён проактивный, то есть беззаявительный механизм оформления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. |
| Больничный лист в 2024 году: оплата, расчет, сроки | Продолжение предыдущего больничного оплачивать не нужно. Пособие по такому листку с первого дня должен выплатить СФР. Чаще всего пособие по временной нетрудоспособности работодатель рассчитывает исходя из среднего дневного заработка работника. |
| Инструкция: как оплачивается больничный лист по новым правилам | Сотрудник отслеживает электронный больничный в личном кабинете на сайте Социального фонда России (СФР) или портале госуслуг. Там он видит номер листка и дату его открытия и называет их работодателю. |
| Как заполнить заявление на оплату больничного листа: образцы документов и правила выплаты | После подачи заявления работодатель должен выслать в ФСС электронный реестр по больничным в течение пяти календарных дней. Форма реестра полностью регламентирована Приказом Фонда социального страхования РФ от 24.11.2017 № 579. |
Кто оплачивает больничные в 2023 году
- Кто первый оплачивает больничный работодатель или ФСС
- Как оформить и отправить электронный больничный в ФСС за пару минут
- В какой срок оплачивается больничный лист
- Мнение эксперта
- Можно ли отказаться от оформления больничного листа?
- Часто задаваемые вопросы
Нужно ли писать заявление на оплату больничного пособия — скачать образец для ФСС, работодателя
Больничные платят в зависимости от причины выдачи листка нетрудоспособности: частично за счёт организации, а частично за счёт ФСС, либо только за счёт фонда. С 1 января 2021 года во всех регионах ФСС перечисляет больничные по правилам прямых выплат. Итак, чтобы вам оплатили больничный, необходимо предоставить работодателю листок нетрудоспособности для оплаты не позднее шести месяцев после того как вам закрыли больничный, то есть когда вы стали трудоспособным. Передать листок нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев с даты его закрытия. Если пропустить сроки, уже не получится отправить больничный в ФСС через работодателя. Работнику придётся самостоятельно обратиться в соцстрах с заявлением. После получения бланка работодателю отводится десять рабочих дней на то, чтобы начислить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности, заполнить свою часть листка и направить его в ФСС, чтобы получить возмещение. В этих случаях положено 100% от среднего заработка. Сотрудник должен принести больничный лист работодателю, а он передаст сведения в Фонд социального страхования (ФСС). Оплату больничного в электронной форме осуществляет Фонд социального страхования. После того, как работник отправляет заявление о временной нетрудоспособности, ФСС проверяет его и в случае положительного решения перечисляет средства на его банковский счет.
Как действовать, если ФСС задерживает оплату больничного листа
| Прямые выплаты пособий из ФСС в 2021 году | Заполняем стандартные поля, такие как: «Месяц», «Сотрудник» и «Номер ЛН» (листка нетрудоспособности). После этого по кнопке «Получить из ФСС» получаем данные о нетрудоспособности (рис.3). |
| Какие документы нужны для больничного и выплат фсс - Дело | После этого информация об открытии электронного листка нетрудоспособности поступает работодателю по СЭДО, а работнику — в личный кабинет на Госуслугах. Работодателю нужно проверить уже заполненные сведения, и, если есть ошибки, сообщить в соцстрах. |
| ФСС России: документы в фонд предоставлять не нужно, если больничный лист выдан на 1-3 дня | Изменения 2023 года затронули не только сферу налогообложения, но и отразились на порядке расчета пособия по временной нетрудоспособности. Разберем, как работать с больничными листами в 2023 году и что нужно учесть при оплате больничного в текущем году. |
| Все об электронном больничном: как закрывать, как рассчитывать | Чтобы СФР при наступлении страхового случая оплатил работнику больничный, работодатель должен передать в фонд данные для расчета выплаты. Эти данные содержатся в отчете «Сведения о застрахованном лице», его форма утверждена Приказом ФСС от 08.04.2022 № 119. |
| Как оплачиваются больничные в 2024 году, расчет больничного, изменения по больничным | оплата больничного листа фсс сроки. Прежде всего стоит отметить что выдача больничного листа производится соответствующими медицинскими учреждениями, которые в свою очередь имеют на это право. Необходимые права предоставляет Фонд Социального Страхования. |
Расчёт больничного листа в 2023 году: как работать с СФР
ФСС предоставляет готовый бланк заявления на получение пособия по больничному листу. Если работник заполнил бланк неправильно или некорректно, ФСС может отказать в выплате. Отсутствие сопроводительной документации. К заявлению о выплате пособия по больничному листу необходимо приложить несколько документов, подтверждающих факт заболевания или травмы. Если сотрудник не приложил все необходимые документы, ФСС может отказать в выплате. Чтобы избежать отказа со стороны ФСС, важно соблюдать правила и порядок заполнения заявления на выплату пособия по больничному листу. Для соблюдения сроков необходимо тщательно заполнить заявление и приложить к нему все необходимые документы. Если сотрудники не уверены в том, какие документы необходимо предоставить, им рекомендуется обратиться в ФСС за советами и инструкциями. Также можно воспользоваться помощью специалистов, которые помогут правильно заполнить заявление и собрать все необходимые документы.
Порядок подачи заявления на выплату пособий Для получения пособий по временной нетрудоспособности необходимо подать заявление в Фонд социального страхования TKA. Заявление представляет собой просьбу о выплате пособия работнику. Чтобы узнать, куда подавать заявление и прилагаемые к нему документы, работник должен обратиться к работодателю или непосредственно в EFKA. В зависимости от региона и организации процесс подачи заявления и сопроводительной документации может несколько отличаться. Для выплаты пособий обычно требуется следующая документация Заявление на выплату пособий по форме, утвержденной ФСС. Копия больничного листа или другого документа, подтверждающего временную нетрудоспособность работника. В заявлении необходимо указать данные работника, причину временной нетрудоспособности, дату начала и окончания больничного листа, а также дату подачи заявления. После заполнения заявления и предоставления всех необходимых документов работник должен либо обратиться в ФСС, либо передать заявление работодателю.
Работодатель обязан передать заявление и подтверждающие документы в ФСС в установленный срок. Если работник обращается непосредственно в ФСС, то заявление принимается непосредственно ФСС с помощью агентства и процесса. После получения заявления и проверки представленных подтверждающих документов ФСС принимает решение о выплате пособия и сообщает об этом работнику. Если заявление подано правильно и вся документация соответствует действительности, пособия выплачиваются в соответствии с установленными сроками и размерами. Что необходимо сообщить работникам о прямых выплатах? Каков порядок подачи заявления на прямую оплату больничного листа При подаче заявления на оплату больничного листа в ФСС работник должен быть проинформирован о том, что он имеет право на прямую оплату больничного листа без согласования с ФСС. Для этого необходимо заполнить специальное заявление на оплату больничного листа. Что указывается в таком заявлении и какие документы к нему прилагаются?
В заявлении на оплату больничного листа необходимо указать свои персональные данные, количество дней больничного листа и причину его направления. В качестве приложенного документа необходимо предоставить копию заявления о предоставлении больничного листа и его оплате, которое должно быть подписано работодателем. Почему сотрудникам следует подавать заявление на прямую выплату?
При обычных болезнях она составляет до 15 дней, если документ выдал врач, и до 10 дней, если это сделал фельдшер или зубной врач. Если за это время работник не поправился, для продления листа созывают специальную медкомиссию. По закону комиссия может увеличить срок до 10 месяцев, а при некоторых серьезных болезнях — до года. Однако, если больничный продлевают, пациент должен каждые 15 дней являться на осмотр, так как сразу на такой большой срок документ не выдают. Если говорить о других основаниях, то больше всего оплачиваемых дней полагается по беременности и родам — 140 дней, в случае родов на 22-30 неделях беременности 156 дней. Как оплачивается декретный отпуск Родители могут оформить больничный из-за болезни ребенка, и тогда на максимальные сроки влияет возраст детей. Например, при уходе за ребенком до 7 лет работнику оплатят максимум 60 календарных дней в году, а за ребенком от 7 до 15 лет — только 15 дней подряд и 45 дней в год. При уходе за ребенком от 15 до 18 или другим родственником сотрудник получит пособие всего за 7 дней подряд и 30 дней в году. Если понадобится больше времени, придется брать отпуск за свой счет или сидеть на больничном без оплаты. Кроме этого, с 1 января 2023 года право на больничный имеют не только штатные сотрудники, но и те, кто работает по гражданско-правовым договорам. Расчет больничного листа На оплату листа временной нетрудоспособности влияют два фактора: стаж работы в конкретной организации и средняя зарплата за последние два года. Если сотрудник за два года успел поработать в нескольких компаниях, зарплата с прежних мест работы все равно учитывается при расчете. Для этого новому руководителю нужно предоставить справку о заработке, выданную при увольнении. Чем выше стаж и средняя зарплата, тем больше выплаты. Оплачиваются все календарные дни, включая выходные и праздники. Сначала рассчитывается средняя зарплата за последние два года. Это число делят на 730 дней и получают средний дневной заработок. От него высчитывается процент, который впоследствии умножается на количество пропущенных дней.
У работодателя есть только 5 дней на передачу документа в Фонд страхования. Законодательством не оговаривается шаблон оформления заявления, поэтому его можно составить в свободной форме. Традиционно специалисты отдела кадров на каждом предприятии разрабатывают унифицированную форму, в которую необходимо лишь внести персональные сведения. Не важно, кем будет заполнен бланк, главное, чтобы был подписан лично работником. Как работнику оформить при получении выплаты по листу напрямую через ФСС? В некоторых случаях оплата больничного пособия производится напрямую из ФСС. Производственный процесс может быть нарушен, если фирма работодателя ликвидируется. В таких ситуациях документы подаются прямо в Фонд социального страхования для получения возмещения по листку временной нетрудоспособности. Этим же методом пользуются самозанятые граждане, к примеру, ИП, нотариусы, юристы и прочие лица, которые регулярно перечисляют страховые взносы. До определённого времени не существовала унифицированного шаблона заявления. Пилотный проект Работник может напрямую получить оплату пособия из ФСС в случае, если регион участвует в пилотном проекте, предусматривающем прямые выплаты. Фонд при этом оплачивает свою часть пособия, а работодатель выдает деньги за 3 первых дня временной нетрудоспособности. Для получения оплаты через ФСС, нужно заполнить типовой бланк заявления и подать его работодателю вместе с больничным листком. Далее документы поступают в фонд — эта функция возлагается на работодателя, который в течение пяти дней должен передать документы по месту назначения. Форма заявления, которую должен заполнить работник, для получения оплаты по больничному, утверждена Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.
Теперь это можно сделать в электронной форме, без необходимости передвижения и присутствия в офисах; Введение прямых выплат больничных, что позволяет работникам получать свои пособия напрямую на банковский счет, минуя работодателя; Усиление контроля со стороны Фонда социального страхования обязательного медицинского страхования и работодателя, что позволяет избежать фальсификации больничных листов и некорректных выплат. Новые изменения в 2024 году: Упрощение процесса заполнения прямых выплат больничных в СБиС путем внедрения улучшенной формы и интерфейса, что позволит работникам быстро и правильно указывать все необходимые данные; Возможность автоматического расчета суммы прямых выплат с использованием актуальных данных из системы, что исключит ошибки в расчетах и ускорит процесс выплат; Улучшенные механизмы контроля со стороны ФСС и работодателя, что поможет предотвратить некорректные выплаты и обеспечит справедливое распределение средств; Внедрение возможности сохранения и печати всех необходимых документов в электронном виде, что упростит процесс архивации и обмена информацией между сторонами. В результате всех этих изменений, процесс заполнения прямых выплат больничных в СБиС станет более простым, быстрым и надежным. Работники смогут получать свои пособия без посредников, а контроль со стороны ФСС и работодателя поможет избежать злоупотреблений и ошибок. Таким образом, новые изменения в 2024 году призваны сделать систему еще более эффективной и удобной для всех участников процесса. Для этого необходимо перейти на сайт компании и использовать свои учетные данные для авторизации. Обычно он расположен в меню слева или на главной странице. Советуем прочитать: Стратегии по устранению професcиональных рисков 3. Заполните данные о больничном листе После выбора раздела «Больничные листы» откроется страница с формой заполнения данных. Введите все необходимые сведения о больничном листе, такие как причина нетрудоспособности и даты начала и окончания листа. Убедитесь в правильности введенных данных, чтобы избежать ошибок. Приложите электронную копию больничного листа Чтобы подтвердить факт болезни, необходимо приложить электронную копию больничного листа. Обязательно проверьте, что файл имеет подходящий формат и не превышает допустимый размер. Отправьте заявку После заполнения всех данных и прикрепления необходимых документов следует нажать на кнопку «Отправить заявку».
Кто оплачивает больничный лист – работодатель или ФСС
Установлен единый алгоритм расчета зaработка в день для всех пособий по БЛ, включая выплаты по периодам не профессиональной болезни или бытовой травмы. В 2023 году больничный, за отдельными законодательно установленными исключениями, электронный. Это влечет некоторые нюансы. Так, в электронном БЛ более не требуется заполнять раздел, который в бумажных листках заполнял страхователь.
По умолчанию СФР использует данные для расчета выплат по БЛ из своих отчетов и полученные в результате межведомственного взаимодействия. Однако может быть ситуация, когда информацию запросят у работодателя заказчика. Ее требуется оперативно предоставить.
Oплатa по больничному в 2023 году по-прежнему ограничена двумя пределами. Максимум зависит от предельных баз по годам, вошедшим в расчет.
Во избежание споров с работниками рекомендуем в ЛНА по выплате зарплаты закрепить сроки для назначения и выплаты больничного пособия. Например, можно установить сроки, аналогичные прежним: назначение больничных пособий — в течение 10 дней после получения из ФСС информации о закрытии электронного больничного после обращения работника, если такая информация из ФСС не поступила.
Кстати, вы, так же как и ФСС, можете перейти на исчисление срока в рабочих днях. Но в любом случае информацию о том, в каких днях вы ведете исчисление в календарных или в рабочих , обязательно отразите в ЛНА; выплата больничных — в ближайший после назначения больничного пособия день выплаты зарплаты. Вам может быть полезно Готовое решение "Как рассчитать и выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности". Ознакомиться с ним можно, получив бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс.
Кто должен первым выплачивать деньги за отсутствие на работе сотрудника: работодатель или ФСС? В России система оплаты больничного листа основана на двух столбцах: рабочий и социальный. Какую сумму и какие выплаты следует ожидать работнику при больничном, зависит от различных факторов: дней больничного, размера заработной платы и от того, на каком листе он находится. Считается, что сначала работодатель платит своему сотруднику зарплату за период пребывания на больничном, затем он списывает эту выплату с ФСС. Оплата больничного листа может занять некоторое время, поскольку работодатель обычно рассчитывает размер удержания социального страхования ФСС или получает счет от ФСС на оплату болезни своего сотрудника. Выплата может быть разбита на две части: рабочая и социальная.
Если работник провел на больничном листе более 15 дней, размер выплаты увеличивается. Как рассчитываются выплаты по больничному листу? Размер выплаты по больничному листу зависит от таких факторов, как зарплата работника, количество дней, проведенных на больничном листе, и степень инвалидности. Данная сумма оплачивается работодателем за первые четырнадцать дней больничного листа. После 14-го дня выплаты продолжаются, но уже ФСС готовит выплату социального страхования инвалиду. Сумма социального страхования зависит от степени инвалидности и количества дней проведенных на больничном листе.
Сумма выплаты социального страхования определяется процентами от среднемесячной заработной платы. Информацию о размере удержания ФСС работодатель получает из больничного листа, который заполняет врач. Врач указывает степень инвалидности, а ФСС рассчитывает размер выплаты социального страхования в процентах от среднемесячной заработной платы. Как долго платят по больничному листу? Выплаты по больничному листу продолжаются, пока сотрудник находится на больничном. Если на больничном листе указано, что сотрудник временно не может работать в связи с заболеванием, выплаты могут продолжаться до его выздоровления или до установления степени инвалидности.
Работник должен предоставлять на работу документы, подтверждающие его состояние здоровья. В случае, если больничный лист был отменен по решению врача-эксперта, выплаты по нему прекращаются. Сотрудник обязан вернуться на работу. Выводы Таким образом, оплата больничного листа происходит последовательно: сначала работодатель выплачивает своему сотруднику зарплату, а затем списывает эту сумму с ФСС. Размер и сроки выплаты зависят от различных факторов, таких как дни больничного, степень инвалидности и размер заработной платы. Порядок оплаты больничного: важная информация для всех работников При оплате больничного листа работник получает пособие в размере 60 или 100 процентов от заработной платы.
Работодатели получают данные не от него, а из уведомления от Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» далее — ЕИИС. Он доказывает, что сотрудник не мог находиться на работе и выполнять должностные обязанности из-за того, что болел или ухаживал за больным членом семьи. То есть ЭЛН — это тот же больничный лист для ФСС и работодателя, который раньше медицинские организации выдавали на бумаге, а теперь заполняют, передают и хранят с помощью специальных программ. До 1 января 2022 года оформить ЭЛН можно было не всегда. У работодателя и клиники должны были быть технические возможности и соглашение с СФР. Каждый раз при выборе документа на цифровом носителе пациент заполнял письменное согласие.
Как действовать, если ФСС задерживает оплату больничного листа
Чтобы СФР при наступлении страхового случая оплатил работнику больничный, работодатель должен передать в фонд данные для расчета выплаты. Эти данные содержатся в отчете «Сведения о застрахованном лице», его форма утверждена Приказом ФСС от 08.04.2022 № 119. Возместить средства фонд ФСС может двумя способами: Работодатель просто перестанет оплачивать страховые взносы по нетрудоспособности в фонд до тех пор, пока сумма больничного не израсходуется, распространяется это правило только в течение года. Больничные платят в зависимости от причины выдачи листка нетрудоспособности: частично за счёт организации, а частично за счёт ФСС, либо только за счёт фонда. С 1 января 2021 года во всех регионах ФСС перечисляет больничные по правилам прямых выплат. Оплату нетрудоспособности на основании предоставленных листов изначально проводится работодатель, далее сумма расходов возмещается ФСС. Процесс возмещения из ФСС больничного пособия может производиться такими способами. Когда вы предоставляете больничный лист вашему работодателю, он должен передать сведения о вашем больничном листе в Фонд социального страхования (ФСС). После этого ФСС передает информацию о вашем больничном листе на портал госуслуг.
Условия окончания и сроки предоставления больничного листа работодателю
Длительность больничного листа На основании ст. Максимальный срок листка нетрудоспособности составляет 10 месяцев, но продлевается до 12 месяцев при таких диагнозах: травма, требующая долгого заживания; туберкулез; послеоперационный период. Для граждан, которые были признаны инвалидами, установлены следующие максимальные сроки больничного п. Больничный по беременности и родам выдается сроком на 140 дней в случае одноплодной беременности, 156 — при осложненных родах и 194 — при многоплодной беременности. Сроки выплаты пособия и НДФЛ Пособие по временной нетрудоспособности назначается только после проверки бланка строгой отчетности на подлинность и корректность заполнения. Работодатель проверяет больничный и назначает пособие по временной нетрудоспособности. Предельные сроки оплаты больничного листа в 2020 году составляют 10 дней с момента получения документа от работника. Перечисление средств производится в ближайший период выплаты аванса или заработной платы ч.
В тех субъектах РФ, в которых листок оплачивается напрямую ФСС, действуют иные сроки: после своевременного предоставления в течение 5 дней корректно заполненного листка нетрудоспособности в ФСС органы социального страхования рассматривают документ и выносят решение. Но если в регионе действует пилотный проект, то работодатель удерживает НДФЛ только за те три дня, которые начисляются за его счет. Оставшуюся часть удерживает и перечисляет территориальный орган ФСС. НДФЛ перечисляют не позднее последнего числа месяца, в котором производилась выплата пособия ст. В соответствии с п. Подоходный налог не удерживается и с компенсаций по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет. Максимальная и минимальная выплата по больничному листу Минимальное значение выплаты определяется на основании действующего МРОТ ч.
При необходимости бухгалтер определяет для сотрудника доплату до среднего заработка. В 2020 г. Он составляет 239,28 руб. Максимальное значение пособия по временной нетрудоспособности ограничено предельной величиной. Минимальное значение выплаты по беременности и родам по МРОТ в 2020 г. В связи с распространением коронавирусной инфекции временно изменился порядок исчисления выплат по временной нетрудоспособности. Бухгалтер обязан делать два расчета: обычный используя информацию о доходах сотрудника и по минимальному дневному значению согласно МРОТ в 2020 — 398,79 руб.
К обеим суммам применяются все ставки, коэффициенты и процент по стажу. Полученные значения умножаются на количество дней болезни. Итоги сравниваются — служащему выплачивают наибольшее пособие. Пример расчета выплаты по уходу за больным ребенком Ежова Е. Возраст ребенка — 7 лет. По новым правилам такой листок нетрудоспособности оплачивается в полной мере в течение всего срока болезни ребенка. Стаж сотрудницы — 15 лет.
Эта информация позволит работодателю определить период, в течение которого вы будете находиться на больничном. Учтите, что правила заполнения информации о месте работы на больничном листе могут незначительно отличаться в зависимости от внутренних правил вашей организации или региональных требований. Поэтому перед заполнением рекомендуется ознакомиться с местными законодательными актами и внутренними правилами вашей организации. Обязательно проверьте правильность заполнения информации о месте работы на больничном листе перед его предоставлением работодателю. Не допускайте ошибок, так как неправильно заполненное больничное заключение может быть отклонено работодателем. Как указать диагноз на больничном листе? В больничном листе, в разделе «Диагноз», необходимо указать конкретное заболевание или состояние, которое послужило основанием для выдачи больничного листа. Диагноз должен быть поставлен врачом и записан в соответствии с международной классификацией заболеваний. Для правильного указания диагноза на больничном листе следует придерживаться следующих рекомендаций: В начале строки указывается код диагноза в соответствии с международной классификацией заболеваний МКБ-11.
После кода диагноза следует пробел и название заболевания на русском языке. Название заболевания следует писать строчными буквами, за исключением инициалов имени и фамилии пациента. Если диагноз имеет подтипы или дополнительные обозначения, следует указать их в скобках после основного названия заболевания. Пример указания диагноза на больничном листе: Диагноз A63. Указывая диагноз на больничном листе, необходимо быть точным и не делать ошибок в записи. Правильный указанный диагноз позволит работодателю и страховой компании более полно понять причину выдачи больничного листа и принять соответствующие меры. Как заполнить данные о сроке нетрудоспособности на больничном листе? Для правильного заполнения данных о сроке нетрудоспособности на больничном листе необходимо учесть следующие шаги: Укажите дату начала и окончания срока нетрудоспособности в соответствующие поля. Поместите указанные даты в соответствующие колонки таблицы, предназначенной для заполнения этой информации.
Обратите внимание на правильную запись даты в формате ДД. Например, 01. Если срок нетрудоспособности не ограничен, укажите слово «бессрочно» или «до выздоровления» вместо даты окончания. Пример заполнения данных о сроке нетрудоспособности на больничном листе: Дата начала срока 01. Некорректные или неполные данные могут привести к неправомерным действиям со стороны работодателя. Как правильно подписать и заверить больничный лист? Подписание и заверение больничного листа — важные шаги, которые помогут обезопасить компанию и работника от возможных проблем.
Дальнейшие действия происходят по мере получения больничных от сотрудников. Существенно упрощает работу с электронными больничными листами сервис 1С-Отчетность. Настройте обмен со всеми контролирующими органами или же только с ФСС. Наши специалисты расскажут, что входит в ваше сопровождение и помогут с настройкой. Тем, кто использует для обмена с фондом внешнюю программу, потребуется выполнить дополнительные действия, а именно: во внешней программе по данным сотрудника и номеру больничного загрузить данные из фонда; сохранить полученный ЭЛН в файл в формате xml. Файл сохраняем в такую папку, чтоб могли обратиться в нее из программы 1С; когда мы закончим оформление в программе 1С, потребуется выгрузить реестр в файл и загрузить во внешнюю программу для отправки. Когда сотрудник принес номер электронного больничного, приступаем к его оформлению в 1С. Больничный лист. Создаем документ «Больничный лист». В нем заполняем сотрудника, номер больничного, нажимаем кнопку «Получить из ФСС». Для тех, кто пользуется внешней программой для отправки отчетов — «Загрузить из файла».
Налоговики передают в ФСС сведения, сколько взносов было начислено и выплачено на социальное обеспечение, в следующие сроки: не позднее 5 суток с момента сдачи электронного отчета; не позднее 10 суток с момента сдачи отчета на бумажном носителе. Когда будут возмещены расходы? Чтобы убедиться в обоснованности указанных в заявлении затрат, сотрудники фонда проводят сверку. Если у работников фонда возникнут сомнения, они вправе запросить дополнительные документы. Также контроль может осуществляется путем выезда должностных лиц на предприятие. В результате сверки фонд может решить: выплатить денежные средства; отказать в выдаче компенсации на социальные пособия в связи с необоснованностью затрат. Согласно статье 4. Статья 4. Порядок финансового обеспечения расходов страхователей на выплату страхового обеспечения за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ Зачёт на сумму взносов по страховке Самый простой способ возместить расходы на выплату больничного — вычесть социальные затраты из суммы, которые работодатель ежемесячно перечисляет в фонд соцстрахования. Наниматель может компенсировать свои расходы на больничные за счет взносов в фонд по страховке. Предприятель имеет право вычесть из взносов не только больничные, но и другие социальные пособия: в связи с кончиной близкого родственника сотрудника; в честь появления на свет новорожденного; выплаченные сотруднице средства в связи с ее беременностью и родами; уход за малолетним, не достигшим полутора лет; женщине в положении, которая встала на учет в медицинское учреждение на ранних сроках беременности до двенадцати недель. Если расходы на социальные выплаты больше взноса Уменьшение взносов на сумму больничного внутри отчетного периода 1,2,3 квартал , происходит на основании Налогового Кодекса РФ пункт 2 статья 431. Сотрудники ФНС автоматически перенесут излишек в счет следующего месяца. Но, если превышение расходов на пособия было выявлено по итогу отчетного периода 1,2,3 квартал, год , руководствоваться следует девятым пунктом той же статьи НК РФ. В подобной ситуации есть два пути решения: обратиться в ФСС за недостающей суммой; оставить сумму превышения в счет следующих взносов. Как сделать зачёт Если затраты на соцобеспечение превышают взнос, излишек можно забрать наличными или оставить в счет уплаты последующих взносов. Для этого подайте в ФСС те же бумаги, что и для получения полной суммы: справка расчет; больничный лист; письменное обращение с просьбой зачесть излишек в счет уплаты будущих взносов или выдать сумму превышения наличными. Пример письменного обращения Перечисленный выше комплект бумаг можно подавать, не дожидаясь завершения квартала. Рассматривая письменное обращение о компенсации, сотрудники ФСС запрашивают в налоговой службе информацию из отчетности, которую ранее подавал заявитель. Также представители фонда могут осуществить выездную проверку и убедиться в правомерности потраченных средств. В ходе проверки ФСС может запросить у вас дополнительные документы о понесенных вами расходах. В результате фонд выносит либо положительный, либо отрицательный ответ. Если по итогам проверки сотрудники фонда не найдут нарушений, ФСС сообщает в налоговую о подтверждении расходов. Фискальная служба производит зачет превышения в счет оплаты будущих взносов или перечисляет деньги на указанный вами счет. Если сотрудники ФСС обнаружат, что вы необоснованно выплатили больничные, составляется акт. Этот документ передается вам для ознакомления. Вы можете его оспорить. В противном случае фонд выносит решение об отклонении запроса. Вас ознакомят с данным решением в течение трех рабочих дней. Также копия данного документа будет отправлена в налоговую инспекцию. Таким образом, образуется недоимка по взносам и ФНС выпишет вам требование об уплате. Если сумма, принятая к зачету меньше страхового взноса, разницу следует заплатить в установленные законодательством сроки. Можно ли подать документы в налоговую, а не в ФСС? Работодатель имеет право подать письменное прошение на возмещение больничного не только в ФСС, но и в территориальное отделение налоговой инспекции. Между службами хорошо налажен обмен информацией и документооборот. В данном случае сотрудники инспекции уведомляют фонд о поступившем заявлении. Помимо этого, налоговики передают необходимые для принятия решения сведения из единой формы отчетности. ФСС в свою очередь осуществляют проверку обоснованности расходов на больничные и другие социальные пособия. В спорных ситуациях может быть произведена совместная проверка налоговой и ФСС с выездом к страхователю. Если страхователь совершил правонарушение, налоговики имеют право выносить решение о привлечении к ответственности. Об этом также сообщается в фонд. Документы для подтверждения затрат на другие социальные пособия Если вы хотите получить возмещение расходов не только по больничным, но и по другим видам соцпособий, необходимо предоставить подтверждающие документы. Руководитель является в данном случае страхователем. Сотрудник считается пострадавшим, а фонд выступает в качестве регулятора. Система страхования несколько лет нуждалась в модернизации. В качестве ответа несколько лет назад стартовал пилотный проект. Этот проект вызвал всеобщую заинтересованность, ведь он вскоре станет основой системы социального страхования. Итак, рассмотрим реестр больничных листов для возмещения выплат ФСС, а также порядок заполнения документов. Дорогие читатели!
Изменения в работе с больничными в СБИС с 2024 года: новые возможности и требования
Шаг 3. Сдать Сведения о застрахованных лицах Сведения необходимо направлять на всех сотрудников, но в разные сроки: На новых сотрудников — в течение трех рабочих дней после оформления трудоустройства, На уже работающих — в течение трех дней после заполнения работником Сведений. Сведения необходимо сдать один раз на каждого работника. В следующий раз они понадобятся, если у сотрудника изменятся какие-либо данные. Шаг 4. Получить данные нового листка нетрудоспособности В 2024 году Социальный фонд должен автоматически информировать работодателей об открытии новых ЭЛН.
В реальности порядок получения больничных зависит от настроек вашей программы. В некоторых программах необходимо нажать кнопку отправки запроса на получение листков.
Выплата, как уже упоминалась, проходит за счет Фонда социального страхования напрямую в том случае, если компания участвует в пилотном проекте ФСС, о котором мы расскажем в статье. Перейдем от теории к практике. Далее мы покажем, как сформировать электронный больничный лист и настроить прямые выплаты ФСС в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.
Если вы сдаете отчетность через сервис « 1С-Отчетность », тогда у вас уже имеются сертификаты страхователя и ФСС. Настройка и последующее обновление сертификатов ФСС будут производиться автоматически, без помощи пользователя. Если у вас нет подключения к сервису и вы сдаете отчетность через других операторов, в этом случае достаточно подключить электронный документооборот с ФСС. Как настроить электронный документооборот с ФСС? Настройки обмена с ФСС Сертификат страхователя — это личный сертификат ответственного лица организации.
Например, директора или бухгалтера, которые имеют право подписи отчетности в ФСС. Полученный сертификат необходимо установить и открыть. После этого нажмите кнопку «Записать и закрыть».
Заполнять данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС не нужно. Нажимаем на ссылку «Ввести заявление сотрудника на выплату пособия». Большинство данных в «Заявлении сотрудника в ФСС» заполняется автоматически, а всю недостающую информацию можно дозаполнить вручную. На первой вкладке Заявления заполняются личные данные застрахованного лица. Идентификатор ФИАС и код КЛАДР в адресе регистрации заполнятся автоматически, если загружен последний релиз адресного классификатора, и адрес сотрудника заполнен по этому классификатору. Вручную эти данные не заполняются и не корректируются! Следующая вкладка «Способ выплаты».
Здесь указывается способ перечисления денежных средств сотруднику от ФСС. По-умолчанию программа заполняет данные, указанные в данных сотрудника Кадры-Сотрудники-Выплаты, учет затрат. Если вы выбираете способ выплаты «На карту МИР», то необходимо ввести номер карты, а не номер счет в банке номер написан на самой карте. На вкладке «Прилагаемые документы» указывается номер и дата больничного листа.
Наталья Гущина Автор При увольнении сотрудника в первое время необходимо выплатить ему больничные деньги, заработную плату за все отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск. Юля Иркутск У меня муж работал вахтовым методом в ХМАО, во время отпуска болел, куда можно сдать листок нетрудоспособности?
Он уволился, а сдать забыл. Наталья Гущина Автор Представить больничный лист уволенный сотрудник должен бывшему работодателю в течение полугода с момента закрытия больничного листа. Никита Здравствуйте! Меня интересует в какой срок после сдачи больничного листа бухгалтер должен отправить его в ФСС? Николай Сергеевич Добрый день! В течение какого времени отдел кадров обязан передать больничный в бухгалтерию?
Наталья Гущина Автор 10. Установленных сроков передачи больничного листа отделом кадров нет. Работодатель должен рассчитать пособие в десятидневный срок после предъявления листка нетрудоспособности, а выплатить в ближайший день выдачи зарплаты пункт 1 статьи 15 Федерального закона от 29. Андрей Николаевич Добрый день! Как уволить нерадивого, который болеет с марта и не сдает больничный, от контактов уклоняется? Наталья Гущина Автор 11.
Трудовой кодекс прямо не предусматривает такой необходимости, но без этого документа практически невозможно доказать факт прогула. Затем нужно обратиться в больницу, и запросить историю посещения врачей сотрудником. Затем с собранными доказательствам и необходимо обратиться в суд. Никита Д. Здравствуйте, я работаю в образовании, нахожусь на больничном с 10 октября, но денежную компенсацию так и не получил. Бухгалтерия говорит о том, что больничный выплачивается раз в квартал.
Так ли это? Наталья Гущина Автор Если вы несколько раз в квартале предоставляете больничный лист, то только же раз вам обязаны оплатить больничный в течение 10 дней после предоставления самого листа нетрудоспособности. Раиса Г. Что делать, если в отправленном в ФСС больничном неправильно проставлен стаж? Наталья Гущина Автор Прежде всего постарайтесь подкорректировать его до окончания проверки. Если же это не удастся, пытайтесь устранить недочеты, пока проверяющие из ФСС России не вынесли решение о незачете расходов.
Ну, и наконец, отразите свои возражения в акте. Маргарита П. Программы 1С нет.
До 4 100 рублей в день: как оплачиваются больничные и как их рассчитать
Если работодатель подтвердит, что все сведения переданы в ФСС, обратитесь с запросом в Фонд по единому номеру 8 800 302-75-49. Какого числа ФСС перечисляет деньги Пособия перечисляются на карту не позднее 26 числа месяца, который следует за приемом документов. Допустим, женщина обратилась за пособием по беременности и родам 3 февраля. Решение по заявлению о назначении выплаты примут 13 числа этого же месяца. Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то сроки выплаты немного изменяются: до 5 дней работодатель должен передать данные о сотруднике, а до 10 дней ФСС должен оплатить больничный. Пособие назначается и выплачивается в течение 10 дней с даты приёма реестра фондом, затем выплаты производятся ежемесячно 10 числа месяца, следующего за месяцем выплаты пособия.
В Личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС можно отследить статус направленного на выплату больничного пособия, если листок нетрудоспособности был оформлен в электронном виде. Фонд производит выплату в течение десяти рабочих дней со дня представления организацией сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения.
Для этого пользователю необходимо зайти в раздел «Личный кабинет». Осуществить вход в этот раздел необходимо только по регистрационному номеру страхователя.
Если направленный компанией страхователем документ прошел все этапы проверки через сервер шлюз , то страхователь сможет скачать себе файл, содержащий квитанционный бланк о благополучной отправке реестра в Фонд социального страхования РФ. Документ квитанция об успешной отправке не дает гарантии того, что все данные в реестре введены правильно, данный документ подтверждает лишь то, что реестр соответствует заявленной структуре и был направлен в ФСС. Работа по проверке данных является следующей стадией. Если в процессе будут обнаружены ошибки либо каких-то бумаг будет не хватать, то отделением Фонда социального страхования в адрес организации будет направлено по обычной почте, а также для ускорения работы по исправлению ошибок - и по электронной , соответствующее уведомление.
Оно будет содержать запрос о представлении недостающих бумаг либо указание на ошибки.
На первой вкладке Заявления заполняются личные данные застрахованного лица. Идентификатор ФИАС и код КЛАДР в адресе регистрации заполнятся автоматически, если загружен последний релиз адресного классификатора, и адрес сотрудника заполнен по этому классификатору. Вручную эти данные не заполняются и не корректируются! Следующая вкладка «Способ выплаты». Здесь указывается способ перечисления денежных средств сотруднику от ФСС. По-умолчанию программа заполняет данные, указанные в данных сотрудника Кадры-Сотрудники-Выплаты, учет затрат. Если вы выбираете способ выплаты «На карту МИР», то необходимо ввести номер карты, а не номер счет в банке номер написан на самой карте. На вкладке «Прилагаемые документы» указывается номер и дата больничного листа. Он заполнится автоматически из документа «Больничный лист».
На вкладке «Сведения о месте работы» указываются данные об органе ФСС, уполномоченном представителе организации, типе занятости работника. Если данные вводятся или редактируются вручную в документе, то такое заполнение выделяется «жирным» цветом.
Здесь вы можете ознакомиться с порядком получения электронного больничного листка работником в целях предоставления необходимых сведений работодателю. Работодатель заполняет бумажный больничный — тот вариант больничного, который ему с 2022 года можно заполнять, в отношении ч. Больничные указанным категориям работников назначаются на основании положений специального нормативного акта — приказа Минтруда России от 29. В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем. Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, СФР не станет его оплачивать.
Необходимо запросить в медицинской организации новый документ. Столь же строгой может быть санкция СФР и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать. В строке «Сумма пособия за счет работодателя» фиксируется сумма за первые 3 дня болезни. Если за период временной нетрудоспособности пособие выплачивается только за счет предприятия, то заполнение строки «За счет средств Фонда пенсионного и социального страхования» не требуется. Ознакомьтесь с порядком отражения в больничном листке сумм, влияющих на размер пособия, в специальном материале, подготовленном экспертами «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе. Так, работодатель может приводить там: Сведения о месте работы сотрудника посредством указания: наименования компании полного либо сокращенного в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом; Ф.
Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте. Регистрационный номер работодателя в ФСС. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер. ИНН работника, на которого оформляется больничный не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности. СНИЛС работника. Код, обозначающий условия исчисления больничного один или несколько — на оборотной стороне листа: 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации; 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним; 45, если у сотрудника имеется инвалидность; 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11 ; 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения; 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка ; 50, если при тех же условиях больничный длится пять и более месяцев в календарном году; 51, если работник занят неполное время. Данные акта по форме Н-1 о несчастном случае во время работы , если он составлялся.
Переход на электронный больничный
- Содержание статьи
- Электронный больничный лист в 2024 году: действия работодателя
- Часто задаваемые вопросы
- Документ отправлен на оплату в ФСС: когда придут деньги?
- Расчет зарплаты
В какой срок больничный лист оплачивает работодатель
- Прямые выплаты пособий из ФСС в 2021 году
- КАК ОТПРАВИТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ В ФСС ЧЕРЕЗ ПОРТАЛ ГОСУСЛУГ И КАК ПОДАТЬ ЭЛЕКТРОННЫЙ БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ В ФСС
- Как корректно заполнить больничный лист: подробная инструкция для работодателя в 2024 году
- Изменения в работе с больничными в СБИС с 2024 года: новые возможности и требования
- С 2022 года пособия по больничным переводят на прямые выплаты из ФСС
Часто задаваемые вопросы
После того, как электронный больничный лист найден, его надо запросить из базы данных ФСС. В полученном ЭЛН нужно заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем» (подп. «в» п. 11 Правил, утв. постановлением № 1567). То есть ЭЛН — это тот же больничный лист для ФСС и работодателя, который раньше медицинские организации выдавали на бумаге, а теперь заполняют, передают и хранят с помощью специальных программ. Получив от работника все нужные документы, работодатель осуществляет расчет и выплату пособия за первые 3 дня больничного, формирует пакет документов для оплаты больничного за оставшийся период и направляет его в ФСС. Объясняем, как заполнить, посчитать и оплатить больничный лист в срок.
Больничный лист
| Кто первый оплачивает больничный работодатель или ФСС | Приступая к работе, закрытый листок нетрудоспособности рекомендуется предоставлять работодателю сразу. Получив больничный лист, работодатель обязан в течение 10 дней назначить работнику соответствующее пособие и выплатить его в ближайший день зарплаты. |
| Как оплачивается больничный и как его рассчитать | Через какое время после сдачи больничного выплачивают деньги — через 10 дней после того, как работодатель передаст в ФСС документы по застрахованному сотруднику. |
| Как оформить и отправить электронный больничный в ФСС за пару минут | То есть, работодатель должен предоставить ФСС справку о временной нетрудоспособности в течение 3 рабочих дней со дня выдачи листка нетрудоспособности, а ФСС должен осуществить выплату в течение следующих 7 рабочих дней. |