Чтобы перейти на использование электронных больничных, сотруднику необходимо написать заявление о том, что он хочет получать листы нетрудоспособности в электронном формате. Электронный листок нетрудоспособности (далее — ЭЛН) — это медицинский документ, оформленный в ЕИИС по утвержденному стандарту. Серия. Сведения из первичного листка: Дата открытия. Расчет по алгоритму. Как организации подготовится к полному переходу на электронные больничные. Электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного соцстрахования и исключить из хождения поддельные листки нетрудоспособности. Пациенту достаточно предоставить работодателю номер электронного листка нетрудоспособности для начисления больничного пособия.
Как отправить в ФСС листы нетрудоспособности
Если пособие меньше минимального размера, в расчет берется минимальный. Умножьте на количество дней больничного. Работнику заплатят за каждый день больничного ту сумму, которая получится больше. Например, в январе 2024 работник был на больничном семь дней. А если работник трудился неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, МРОТ пропорционально снижается. Например, для работника, который работает на полставке, его среднедневной заработок надо сравнивать с пособием, исчисленным от половины МРОТ. Как правило, свой точный доход за год самому подсчитать проблематично — пусть поможет бухгалтер. Помимо основных данных надо учесть много переменных: например, районный коэффициент, отпускные. Но в любом случае больничные всегда меньше, чем зарплата. Если ваш трудовой стаж менее полугода, больничный рассчитывается по МРОТ.
Пример расчета больничного. Рассчитаем размер пособия за 10 дней января 2024 года.
Общую сумму больничного.
Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2023 году ». Справка-расчет как обязательное приложение к больничному: нужна ли? Выдача предшествующим работодателем сотрудника при его увольнении справка более не предусматривается законодательством ранее предусматривалась — в соответствии с п.
Желательно передавать сведения по больничным в СФР в необходимом объеме по запросу, а не в упреждающем порядке. Чрезмерную активность работодателей фонд в данной части не приветствует. Справка-расчет, вместе с тем, может пригодиться самому работодателю для корректного исчисления размера больничного пособия.
Специалисты «Консультант Плюс» рассказали о составлении данного документа. Получите бесплатный пробный доступ к материалу на данную тему. Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета.
Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается. В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Каким образом заполнять документ Когда заполняем больничный лист 2023 года, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля.
Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки. При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо: зачеркнуть неверную запись; на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»; сделать рядом запись: «Исправленному верить»; заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью если она используется.
Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно один раз. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку.
Расчет итоговой суммы: нюансы Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.
Срок оплаты больничного — ближайший день выплаты зарплаты.
За остальные дни болезни пособие перечисляет напрямую СФР на основании сведений и документов от организации. В других случаях больничный например, по уходу за ребенком полностью оплачивает СФР начиная с первого дня. Если больничный первичный не закрыт, оплатите первые 3 дня болезни как обычно.
Отказаться от обработки пользовательских данных и использования «cookie» можно, выбрав соответствующие настройки в браузере. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта.
Полезная информация по карантинному больничному листу
| Инструкция: Как работать с электронным больничным работодателю — СКБ Контур - ФСС Help | Максимальный размер больничного в 2024 году. Выплаты по больничным листам в 2024 году зависят от доходов застрахованного лица в 2022 и 2023 годах с учетом установленных лимитов для начисления страховых взносов. |
| Формируйте и сдавайте электронные больничные — КОНТУР СЦ | Электронный лист нетрудоспособности в н. |
| Оплата больничного листа в 2024 году: изменения | VIII настоящих Условий и порядка и оформляются в соответствии с главой X настоящих Условий и порядка. |
| Больничный в 2024 году: что изменится и как рассчитат? | Как работать с больничным листом в терии. |
| Электронные больничные: инструкция для работодателя | В 2024 году больничные листы выдаются в электронном виде, за исключением редких случаев, когда работа гражданина связана с государственной тайной. |
Больничные листы со следующего года будут выдавать только в электронном виде
Максимальный размер больничного в 2024 году. Выплаты по больничным листам в 2024 году зависят от доходов застрахованного лица в 2022 и 2023 годах с учетом установленных лимитов для начисления страховых взносов. Как отправить больничный лист в ФСС через КОНТУР-Экстерн Если вы не знаете, как отправить больничный лист в ФСС, то Контур Экстерн поможет вам сделать это. Больничный в 2024 году: как рассчитать, как оплачивается, что изменится в выплатах и отчете по больничному листу, новый больничный лист. Электронный лист нетрудоспособности, или ЭЛН, — это такой же больничный лист, как и на бумаге, только он заполняется и хранится в сети, а для работы с ним нужны специальные программы. Как вырастут выплаты по больничному листу с 1 января 2024 года, какая максимальная.
Формируйте и сдавайте электронные больничные
Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2024 году определяется так: Шаг 1. Шаг 2. Шаг 3. Рассчитываем пособие: где КД — количество дней нетрудоспособности. Для оплаты больничного в 2024 году величины МРОТ 2022 и 2023 года значения не имеют.
Получите ответ о том, что ЭЛН принят. Если пришел протокол ошибок, исправьте ЭЛН и отправьте его снова. Экстерне и загрузите электронный больничный с портала ФСС.
Проверьте сведения, которые заполнило медучреждение, и добавьте данные о расчете пособия. Узнайте результат: ЭЛН принят или поступил протокол ошибок.
Для этого необходимо выполнить следующие шаги: Зарегистрироваться на специальном портале для работодателей, предоставленном Фондом социального страхования России. Получить идентификатор работодателя и доступ к электронному личному кабинету. Войти в личный кабинет и добавить свою организацию. Подключить систему электронного документооборота с медицинскими учреждениями, где ваши сотрудники получают больничные листы. Регулярно проверять наличие новых больничных листов в системе. Проверять достоверность данных в электронных больничных листах, сравнивая их с данными ваших сотрудников. Принимать решение о предоставлении оплачиваемого больничного листа в соответствии с трудовым законодательством. Отправлять информацию о принятом решении в Фонд социального страхования России.
При использовании электронного больничного листа важно быть внимательным и ответственным работодателем. Необходимо учесть, что обработка персональных данных сотрудников требует соблюдения законодательства о защите персональных данных, а незаконное использование или распространение информации может повлечь административные и уголовные санкции. Советуем прочитать: Как составить заявление о возврате госпошлины в суд или в налоговую: образец Также следует помнить, что работодатель обязан предоставлять своим сотрудникам возможность проверить полученные ими больничные листы. Для этого можно создать внутреннюю процедуру, например, предоставить сотрудникам доступ к электронному кабинету работодателя, где они смогут убедиться в наличии и корректности электронных больничных листов. Внедрение электронного больничного листа позволяет упростить процесс контроля и учета больничных листов для работодателей. Соблюдение правил и требований, предъявляемых к работодателям, поможет избежать конфликтов и снизить риски нарушения законодательства в области социального страхования. Какие преимущества предлагает электронный больничный лист? Электронный больничный лист в 2024 году станет обязательным для всех работодателей в России. Он предлагает ряд преимуществ по сравнению с традиционным бумажным больничным листом. Рассмотрим некоторые из них: Удобство и доступность: Электронный больничный лист может быть заполнен и передан в течение нескольких минут.
Работник и работодатель могут взаимодействовать с документом в режиме онлайн, в любое удобное для них время. Сокращение времени на оформление и обработку: Благодаря автоматизированной системе электронного больничного листа, процесс оформления и обработки документов становится быстрым и эффективным. Не требуется тратить время на поиск и хранение бумажных документов.
Что делать Просто предоставьте сведения о застрахованных , получайте запросы от СФР и отвечайте на них. Больше информации о работе с проактивными выплатами — в базе знаний.
Полезная информация по карантинному больничному листу
Расчет больничного листа. Оплата больничного листа. Минимальная выплата по больничному листу. Максимальная выплата по больничному листу. Популярные вопросы и ответы. Кто оплачивает больничный лист в 2023 году? Расчет больничного листа. Оплата больничного листа. Минимальная выплата по больничному листу. Максимальная выплата по больничному листу. Популярные вопросы и ответы. Кто оплачивает больничный лист в 2023 году? «Если работник оформил электронный листок нетрудоспособности, то работодатель обязан принять этот больничный лист и обеспечить оплату за счёт средств фонда», – подчёркивают эксперты ФСС РФ. Работодателю – удобно. Какие сведения в больничном листе должен указывать работодатель и в чем заключаются ключевые нюансы оформления листка нетрудоспособности, расскажем в нашей статье.
Как получить больничный лист с 1 сентября 2024 года в саби бухте в сбисе
На первом экране Контур Экстерн выбираем «Отправка больничных листов». На экране отправки больничных листов у нас есть возможность заполнить либо загрузить таблицу с данными о больничном листе. Вводим нужные данные о застрахованном лице, работодателе и основные сведения о больничном листе. Заполнив все необходимые поля, нажимаем кнопку «Проверить». В случае успешной проверки данных, мы переходим на экран с загрузкой электронного больничного листа. Здесь можно выгрузить реестр больничных листов по зуп, добавить второй листок, загрузить документы, необходимые для подтверждения данных больничного листа. Также можно внести исходные данные с помощью сведений из сервиса ЭЛН. После внесения всех данных и загрузки необходимых документов, переходим на экран отправки. Здесь мы можем проверить сводную таблицу с данными о больничном листе и убедиться, что все заполнено правильно. Если все данные в порядке, нажимаем кнопку «Отправить». После отправки больничного листа система ФСС проводит проверки и обрабатывает данные больничного листа.
В результате, мы получаем статус отправки и информацию о том, кто отправил больничный лист на портал ФСС и куда он был отправлен. Таким образом, отправка больничного листа в ФСС через Контур Экстерн происходит по определенному алгоритму, который включает заполнение и проверку данных, загрузку необходимых документов, отправку и проверку статуса отправки. Такое руководство поможет вам отправить больничный лист в ФСС правильным образом и без ошибок.
Но не на любые годы, а на непосредственно предшествующие годам, в которых были эти отпуска. Замену лет делают по заявлению сотрудника. Обязательное условие — замена должна привести к увеличению пособия. Сотрудница заболела в марте 2023 года.
По общим правилам, расчетный период для нее — с 1 января 2021 по 31 декабря 2022. Однако поскольку в 2021 году она была в декрете, а в 2022 году — в отпуске по уходу за ребенком, женщина подала заявление о замене лет на 2019 и 2020 годы. Теперь в расчете больничного будет участвовать суммарный заработок за эти годы. Считаем двухгодичный заработок, на который начислялись страховые взносы. Если он меньше 389 808 рублей 24 МРОТ , в расчет берем 389 808 рублей. А если двухгодичный заработок больше максимального размера в 2023 году это 1 998 000 рублей берем этот максимальный размер. При этом сравнивать надо данные за каждый год отдельно.
Средний заработок сотрудника в 2021 году — 970 000 рублей, а в 2022 году — 990 000 рублей. Посчитаем доход для больничного, открытого в 2023 году. Предельная база за 2021 год — 966 000 рублей.
Как могут наказать работодателя Что такое электронный больничный Возможность оформить электронный лист нетрудоспособности появилась несколько лет назад. Раньше вы могли выбрать: взять у работника номер больничного и оформить всё онлайн или попросить его принести по старинке — бумажный. С этого года электронный больничный почти полностью заменил бумажный бланк.
Исключение — очень маленькая категория лиц, работающих с гостайной или под госзащитой, им по-прежнему оформляют больничный на бумаге. Больше не нужно брать номер больничного у работника, запрашивать информацию в соцстрахе и самостоятельно отправлять расчёт. Теперь почти всем занимается Фонд. А ваша задача — обеспечить техническую возможность, чтобы по запросу Фонда в срок передать недостающую ему информацию. Для работы вам потребуется электронная подпись и подключение к системе СЭДО — «Социальный электронный документооборот».
Шаг 4.
Заключите соглашение с Соцфонд. Если еще не заключали соглашение об информационном взаимодействии с Соцфонд, скачайте бланк на сайте fss. Распечатайте бланк, подпишите у руководителя и передайте в Соцфонд. Смотрите образец в статье журнала «Упрощёнка» Шаг 5. Уведомите работников об изменениях. Издайте приказ, в котором известите работников.
Сообщите, что компания переходит на электронные больничные, поэтому сотрудники должны требовать в поликлинике онлайн-документ. Все, что потом нужно, — сообщить номер больничного, а бухгалтер скачает документ сам. Принести бумажные больничные сотрудники смогут лишь в случае, если поликлиника еще не перешла на электронные документы. Как получить у работника электронный больничный Шаг 1. Узнайте номер больничного. Заболевший сотрудник должен сказать врачу о том, что работодатель готов получить электронный больничный, и подписать согласие.
Если врач оформил онлайн-документ, работник сообщает работодателю 12-значный номер документа. Сотрудник может переслать сообщение с номером, которое он получил по СМС или электронной почте, или принести бумажный талон, который выдала медорганизация. Смотрите образец в статье журнала «Упрощёнка» Если работник не записал номер, потерял талон или не получил сообщение, он сможет посмотреть реквизиты больничного в личном кабинете на сайте Соцфонд lk. Для входа в личный кабинет потребуется подтвержденная учетная запись на госуслугах. Скачайте документ. Как только получили номер больничного, запросите документ в личном кабинете страхователя на сайте cabinets.
Выберите вкладку «Электронные листки нетрудоспособности».
Полезная информация по карантинному больничному листу
В случае когда ранее сотруднику был начислен больничный лист, по этому больничному листу мы выгрузили данные в информационную систему Фонда социального страхования РФ. Электронный листок нетрудоспособности. Общая информация. Инфографические материалы. Как закрыть листок нетрудоспособности дистанционно. В 2024 году больничные листы выдаются в электронном виде, за исключением редких случаев, когда работа гражданина связана с государственной тайной. Теперь работник должен представить больничный лист в течение трех календарных дней с момента начала временной нетрудоспособности.
Как создать и отправить реестр электронного листка нетрудоспособности
| Как из Контура Выгрузить Больничный Лист | в терию будет добавлена информация о больничном сотрудника — она отобразится в личной карточке сотрудника на вкладке «Больничные и пособия» и будет учитываться при расчете заработной платы. |
| Как создать и отправить реестр электронного листка нетрудоспособности | Как выгрузить больничный лист из контура. |
| Соглашение об электронных больничных. Как работать с электронным больничным в Контур.Бухгалтерии | Как закрыть листок нетрудоспособности дистанционно. |
Пособия ФСС
Возможность оформить электронный лист нетрудоспособности появилась несколько лет назад. ЭЛН — это такой же больничный, но он создаётся, обрабатывается и хранится в специальной базе соцстраха — ЕИИС. © 2024 Google LLC. Как оформляют больничный в 2023 году Чтобы оформить больничный, листок нетрудоспособности больше не нужно самостоятельно передавать работодателю. Возможность оформить электронный лист нетрудоспособности появилась несколько лет назад. ЭЛН — это такой же больничный, но он создаётся, обрабатывается и хранится в специальной базе соцстраха — ЕИИС. Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) — это больничный лист в цифровом формате.
Ошибка отправки элн контур
Обнаружили неточность — сразу отправьте работника за дубликатом. Общие требования Врачи могут заполнять листок на компьютере или от руки, или комбинированным способом: часть информации напечатать, часть дописать рукой. Листок не заполняют шариковой ручкой, используют гелевые, капиллярные или перьевые чернила черного цвета. При ручном заполнении пишут печатные заглавные буквы. Записи врача Часть полей листка заполняют медики: Отмечают тип листка — первичный или дубликат, При продолжении листка заполняют номер первичного бюллетеня, Указывают название, адрес и ОГРН медорганизации, Название работодателя записывают со слов пациента, Отмечают тип работы: основная или совместительство, Отмечают дату выдачи листка. Далее заполняют сведения о пациенте: Фамилия, имя и отчество — полностью без сокращений, каждое слово в отдельном поле, Дата рождения в формате ДД. Расшифровка кодов приведена на обороте.
Часть полей заполняют в особых случаях: «дата 1» заполняется в декретном бюллетене, «дата 2» заполняется при направлении пациента на санаторное лечение, Код нарушения режима ставится, если больной вовремя не явила на прием к врачу, Раздел «по уходу» заполняется, если работник не сам болел, а лечил больного родственника, чаще всего — ребенка. В таблице «освобождение от работы» ставят начальную и конечную даты лечения, а также должность, ФИО и подпись врача. Если лечение затянулось более чем на 15 дней, требуется ФИО и подпись председателя врачебной комиссии.
Изменения по больничным Не позднее трех рабочих дней со дня сообщения о закрытии больничного бухгалтер по запросу Соцфонд должен разместить в СЭДО сведения, которые фонду нужны для расчета пособия Изменения по декретным Как только фонд получит сведения об оформлении больничного листа по беременности, он запросит у компании данные для начисления пособия. Бухгалтер сможет их предоставить, если работница подала заявление на декретный отпуск Изменения по пособиям Если работник подал заявление на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, бухгалтер должен не позднее трех рабочих дней после этого разместить в СЭДО сведения о периоде отпуска, замене лет, графике работы сотрудника Пошаговая инструкция по переходу на электронные больничные Шаг 1. Получите электронную подпись. Чтобы заверять больничные, понадобятся усиленные квалифицированные электронные подписи для директора и главбуха или другого работника, который ведет бухучет в компании п. Электронная подпись должна быть совместима с системой «Соцстрах».
Если у вашей организации уже есть электронные подписи для сдачи отчетности, выясните у спецоператора, подойдет ли она для больничных. Как мы выяснили, в большинстве случаев подписи можно использовать и для электронной отчетности, и для больничных. Если у вас есть только одна подпись для директора, оформите вторую подпись на главбуха. Шаг 2. Установите криптопровайдер. Для работы с электронными больничными потребуется специальная программа для проверки электронной подписи и защиты информации — КриптоПро. Скачать программу можно на сайте cryptopro. Большинство центров выдают лицензию на программу вместе с электронной подписью или продают отдельно.
Шаг 3. Выберите способ передачи данных. Есть три способа, как получать и отправлять больничные листы в ЕИИС «Соцстрах»: через личный кабинет страхователя на сайте cabinet. Первым делом проверьте, умеет ли ваша программа работать с электронными больничными. Если нет, выберите один из двух оставшихся вариантов. К примеру, программа для малого бизнеса БухСофт оформляет больничные по новым правилам. Чтобы работать через личный кабинет на сайте Соцфонд, потребуется зарегистрировать организацию на портале госуслуг и использовать учетную запись для доступа к личному кабинету.
Ошибка прикрепления медицинской справки может быть исправлена самим работником в разделе «Реестры» программы Контур. Программа Контур предоставляет работодателям возможность использовать электронную форму справки вместо бумажного документа. При этом в программе все новые запросы отправляются и получаются через электронный реестр. Прикрепление медицинской справки осуществляется на этапе заполнения документа «Расчет пособия». В данном разделе требуется указать номер полиса ФСС, где заполняется информация о справке по необходимости. На сайте Контур есть возможность поиска и просмотра электронных документов, а также проверки статусов отправки и замены документов. Особенности при прикреплении медицинской справки через Контур: Электронный лист нетрудоспособности ЭЛН оформляется и отправляется работнику программой Контур без необходимости передавать его работодателю. Существует возможность передать медицинскую справку в электронном виде при заполнении документа «Расчет пособий». Программа Контур предоставляет возможность просмотреть содержимое медицинской справки, заполненное на основе закона о страховых взносах и социальном страховании. Контур позволяет заполнить и отправить медицинскую справку, получить информацию о статусе отправки и проверить данные справки. В программах Контур появились новые условия формирования и оформления документов, связанных с больничным листом. Плюсы использования программы Контур для прикрепления медицинской справки: Сокращение времени, затраченного на оформление больничного листа. Упрощение процедуры отправки документов работнику. Возможность электронного обмена данными между работодателем и ФСС. Удобный поиск и просмотр электронных документов из журнала реестров. Практические инструкции по заполнению документов на каждом этапе процесса. Выводя итоги, использование программы Контур при прикреплении медицинской справки имеет множество преимуществ, такие как упрощение процедуры отправки, сокращение времени на оформление и получение информации о статусе документов. Это позволяет работодателям и работникам эффективно обмениваться и обрабатывать информацию о больничных пособиях и медицинских справках. Отправка больничного листа через Контур КонтурЭкстерн — это программа для отправки документов в электронном виде, включая больничные листы. Отправка больничных листов через Контур предоставляет ряд возможностей, которые делают процесс оформления и обработки электронных больничных листов более удобным и эффективным. Внешний вид и форма документа Больничные листы, отправляемые через Контур, выглядят так же, как и на бумажном носителе. Вся необходимая информация о состоянии здоровья сотрудников, перечисляется в форме специализированного документа «Дополнительные сведения о нетрудоспособности». Составление и оформление документа Перед отправкой больничного листа через Контур, необходимо составить его в программе 1С. После составления документа, в программе 1С можно исправить ошибки или удалить его в случае, если удалось найти замену бумажному больничному листу. Затем, при помощи КонтурЭкстерн отправить электронный больничный лист на обмен с госуслугами. Этапы отправки больничного листа через Контур Составление и оформление документа в программе 1С. Исправление ошибок и удаление документа при необходимости в программе 1С. Отправка электронного больничного листа через КонтурЭкстерн на обмен с госуслугами.
Если в процессе работы с электронными системами возникла ошибка или были допущены неточности в полученной информации, следует обратиться в ФСС Фонд социального страхования для исправления данных о больничном листке. В таком случае, требуется заполнить специальную форму и отправить ее в ФСС для проверки и исправления. Помимо электронного больничного листа, существует возможность использования программного модуля «1С:Зарплата и управление персоналом». Данный модуль позволяет контролировать оформление и перерасчет больничных листов в электронной форме. Кроме того, работнику необходимо указывать номер больничного листка при его передаче работодателю. Таким образом, с 2024 года бумажный больничный лист в системе «Контура-Экстерн» не выдается. Если ваш работодатель требует бумажный листок, вам необходимо обратиться в медицинскую организацию для получения этого документа. В случае возникновения ошибок или неточностей в электронной форме больничного листа, требуется обратиться в ФСС для исправления данных. Критерии получения Для получения больничного листка через «Контур-Экстерн» необходимо выполнить следующие критерии: Быть застрахованным в ФСС. Предоставить сведения о месте работы и работодателе. Указать номер и дату выписывания больничного листка. Исправить ошибки в заключении врача, если такие имеются. Оформить запрос на получение больничных листков через госуслуги или отправить заявку в электронном виде. Загрузить в «Контур-Экстерн» скан копии бумажного больничного листка или отправить его для проверки и переделки. Если вы появились на работе до окончания срока нетрудоспособности, необходимо запросить выписку нового больничного листка и отправить его в электронном виде через «Контур-Экстерн». Для использования электронных больничных листков в 1С:ЗУП необходимо распечатать электронные реестры с ФСР и предоставить их в учет регистрации больничных листков. Как найти больничный лист в «Контур-Экстерн» Для того чтобы найти больничный лист в системе «Контур-Экстерн», нужно выполнить следующие шаги: Открыть форму «Больничные листки» в электронном виде. Ввести номер больничного листка, указанный в заключении врача. Нажать кнопку «Поиск». После этого система «Контур-Экстерн» отобразит информацию о больничном листке, включая данные о составе реестров и электронных версиях документов. Процесс оформления Для заполнения и выписки больничных листов в Контура необходимо выполнить следующие действия: Зайти в электронную систему «Контур-Экстерн» и выбрать раздел «Больничный лист». Нужно оформить извещение о временной нетрудоспособности листок отсрочки. Для этого вам понадобятся следующие сведения: Фамилия, имя и отчество больного; Дата начала и предполагаемая дата окончания нетрудоспособности; Диагноз, установленный врачом; Данные о медицинском учреждении и враче; Снилс или полис ОМС больного. Заполните нужные сведения о больном в электронном виде и распечатайте листок отсрочки. Далее нужно отправить полученный листок отсрочки в Фонд социального страхования ФСС. Для этого следуйте инструкции, предоставленной на сайте ФСС. Возьмите уведомления о данном больничном листе. Сделайте все необходимые исправления в случае ошибки в заполнении листка отсрочки. Оформите электронный больничный лист. Для этого вам понадобятся следующие данные: Фамилия, имя и отчество больного; Диагноз, установленный врачом; Данные о медицинском учреждении и враче; Снилс или полис ОМС больного. При необходимости передайте электронный больничный лист работодателю или лицам, ответственным за контроль за временной нетрудоспособностью. В случае перехода на другую работу или устройства на работу после нетрудоспособности, узнайте, нужно ли вам переделать больничный лист и сделайте это при необходимости. Важно помнить, что в электронном виде выписка больничных листов должна быть сделана для указания номера листа. На момент написания данной статьи эта функция ещё не доступна в Контуре. Государство требует, чтобы электронный больничный лист имел номер и контролировался Фондом социального страхования с момента его приема в открытом доступе. Поэтому в настоящее время требуется оформлять бумажный листок отсрочки, который можно найти в разделе «СФР». Возможно, с 2024 года данный процесс будет устроен по-другому, поэтому вам необходимо следить за информацией, предоставленной Контуром и ФСС. Доставка и предъявление При оформлении больничного листа в Контура, вы можете выбрать один из двух способов доставки документа: электронный или бумажный. В зависимости от ваших предпочтений и требований вашего работодателя, вы можете выбрать наиболее удобный для вас вариант. Электронная доставка Если вы выбираете электронный способ, то после заполнения больничного листа в Контура и отправки его врачом в Систему Благосостояния СБИС ФСС, вам необходимо будет оформить заявку на перерасчет с Фондом социального страхования.
Инструкция: Как работать с электронным больничным работодателю — СКБ Контур
Больше не нужно брать номер больничного у работника, запрашивать информацию в соцстрахе и самостоятельно отправлять расчёт. Теперь почти всем занимается Фонд. А ваша задача — обеспечить техническую возможность, чтобы по запросу Фонда в срок передать недостающую ему информацию. Для работы вам потребуется электронная подпись и подключение к системе СЭДО — «Социальный электронный документооборот». Это можно сделать через своего спецоператора, например, в Эльбе , или в личном кабинете страхователя с регистрацией на Госуслугах. Что такое беззаявительные выплаты С 2021 года уже во всех регионах соцстрах выплачивает пособия напрямую сотрудникам, минуя работодателя. А в 2022 году появился термин «проактивные» или беззаявительные выплаты.
Вам не придётся получать заявление на выплату пособия от работника и передавать его в ФСС.
Сдать Сведения о застрахованных лицах Сведения необходимо направлять на всех сотрудников, но в разные сроки: На новых сотрудников — в течение трех рабочих дней после оформления трудоустройства, На уже работающих — в течение трех дней после заполнения работником Сведений. Сведения необходимо сдать один раз на каждого работника. В следующий раз они понадобятся, если у сотрудника изменятся какие-либо данные. Шаг 4. Получить данные нового листка нетрудоспособности В 2024 году Социальный фонд должен автоматически информировать работодателей об открытии новых ЭЛН. В реальности порядок получения больничных зависит от настроек вашей программы.
В некоторых программах необходимо нажать кнопку отправки запроса на получение листков. В ответ загрузятся новые листки нетрудоспособности, и обновится статус уже имеющихся ЭЛН.
Просто работодатель по запросу фонда должен разместить в информационной системе необходимые сведения. В 2024 году больничные работодатель оплачивает за первые три дня нетрудоспособности в случае болезни самого работника. Начиная с четвертого дня обязанность по расчету и выплате переходят к фонду. Если заболел член семьи, например, ребенок, фонд оплатит пособие начиная с первого дня. Эти правила не изменились.
Сам расчет пособия за первые три дня нетрудоспособности остался прежним. Единственное, придется учитывать новые периоды для определения заработка, лимиты и МРОТ. Общий порядок для оформления пособий в 2024 году действует и для совместителей. То есть, если заболел совместитель, фонд направит больничный всем работодателям, о которых в системе фонда есть сведения.
К тому же электронные больничные нельзя подделать. Соответственно, не придется возвращать деньги фонду, как это бывало с бумажными листками. Кроме скорости, для работника есть еще один плюс: он может в любой момент узнать, какая выплата ему положена. А фонду проще контролировать листки нетрудоспособности, и ошибок становится меньше. Как любые электронные документы, электронные больничные не нужно распечатывать и хранить, и их невозможно потерять или испортить.
Как устроена работа с электронным листком нетрудоспособности Больничный лист позволяет работнику получить выплату по болезни, травме или в связи с декретом. По закону первые три дня болезни или травмы оплачивает работодатель, остальные дни — СФР. Если заболел член семьи, например ребенок сотрудника, фонд оплатит пособие начиная с первого дня. Ниже рассмотрим схему, как компания, сотрудник, врач и СФР работают с больничным.