Как в 2023-2024 году новые правила по НДФЛ повлияли на составление и выдачу расчетных листков по зарплату? Сколько раз в месяц теперь выдавать расчетные листки: один или два? На какую дату заполнять расчетный листок? За задержку зарплаты работодатель: платит зарплату с процентами; продолжает начислять зарплату, если работник приостановил работу; рискует заплатить административный штраф; компенсирует работнику моральный вред — по его требованию. Организации заполняют табель учета рабочего времени для расчета заработной платы. Основными бланками являются Т-12, Т-13 и 0504421. Корректирующий табель составляется в случае внесения изменений в уже утвержденный и сданный в бухгалтерию документ. На основании данного табеля была начислена и выплачена заработная плата. В следующем месяце поступил корректирующий табель за июнь, в котором указываются дни отсутствия в связи с нетрудоспособностью (больничный лист) в период с 15 июня по 30 июня. На 3 января вырезанное время варьируется от 30 минут до 3х часов. Даже на какой-либо вопрос руководству данный статус теперь ставить нельзя. Вопрос: по ТК РФ является ли законным вырезать из табеля это время?
Федерация профсоюзов Камчатки
Эти формы не являются обязательными для применения с 01. Организация может разработать и утвердить свою форму табеля. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 «Учет рабочего времени» в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела «Расчет с персоналом по оплате труда». В унифицированных формах табеля в верхней строке указывают условные обозначения коды затрат рабочего времени, а в нижней отмечают продолжительность отработанного или неотработанного времени в часах, минутах на каждую дату. Допускается увеличение количества граф для указания дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.
Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенной продолжительности рабочего времени и т. Затраты рабочего времени в табеле могут учитываться одним из способов: сплошная регистрация явок и неявок на работу; регистрация только отклонений например, неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. При отражении разных видов отпусков, дней временной нетрудоспособности, служебных командировок и т. Алгоритм заполнения табеля рабочего времени вручную: Указываем наименование организации или ФИО ИП и структурного подразделения отделов.
Присваиваем порядковый номер документа и дату составления как правило, это последний день отчетного месяца или последний рабочий день отчетного месяца. Указываем отчетный период обычно 2 недели или месяц. Вносим информацию о работнике — табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учета , фамилию и должность.
Сначала устанавливается факт необходимости проведения корректировки. К примеру, это может быть связано с чрезмерно поздним предоставлением доказательной базы, на основании которых производится заполнение документа. Этот элемент не считается обязательным даже в государственных организациях. Тем не менее, специалисты дают рекомендации по его составлению в любом случае, когда исправления имеют место быть.
Составление непосредственно самого документа. Производится этот процесс в соответствии с теми же правилами, что и основная бумага. Единственное различие заключается в проставлении в рамках названия слова «корректирующий». Касательно структуры и содержания документа используется несколько вариабельных подходов. Необходимость полного повторения содержания основной бумаги, которая оформлялась ранее. Разумеется, в учет следует принять внесенные исправления. Эта позиция закреплена в постановлениях Минфина РФ.
Документ включает в себя исключительно исправления. То есть непосредственно данные по тем сотрудникам, сведения по которым подлежали изменениям. В связи с отсутствием четкого регламента касательно алгоритма заполнения КТУРВ кадровики получили свободу действий, т. Но если принять во внимание присутствие разъяснений от Минфина РФ, рекомендуется использовать первый подход к решению данного вопроса. Следует помнить и о факте заполнения корректирующих документов на основании табельных номеров, а не конкретных лиц. Связано это с тем, что если работник в стенах одной организации совмещает две должности то есть исполняет трудовые обязанности по совместительству , на него производится заполнение двух персональных карточек, а также осуществляется присвоение двух номеров. Таким образом, корректирующий документ по учету рабочего времени является важным и широко используется в рамках деятельности предприятий государственного и частного сектора.
Он позволяет беспрепятственно вносить в документы изменения и соблюдать законодательную базу касательно заполнения базовых бумаг. Нормативного образца документа не существует, однако есть несколько шаблонов, которых и придерживаются конкретные организации для упрощения процесса ведения рассматриваемых бумаг. Подробнее о подготовке корректирующего табеля смотрите ниже на видео. Форма 0504421. Корректирующий табель учета рабочего времени Корректирующий табель учета рабочего времени существует для удобства внесения изменений в уже заполненный табель учета рабочего времени. Корректирующая бумага может быть оформлена как на одного сотрудника, так и на весь персонал. Главное к ней требование — сообщение новых сведений о том, где фактически находился сотрудник организации, был ли на работе, если отсутствовал, то по какой причине.
Обозначения Если сотрудника нет на месте и причина этого явления неизвестна, то в табель учета рабочего времени обычно ставят «НН». Если оказывается, что причина в болезни сотрудника и был предоставлен больничный лист , то на месте этих «НН» проставляется обозначение «Б». А если уважительных причин для пропуска рабочего дня не было, то обозначение «НН» следует заменить на «ПР», что значит, что имел место прогул. Существуют и другие обозначения для каждого из дней работы и вида деятельности. Назначение Табель учета рабочего времени, согласно трудовому законодательству, заполняется и сдается не реже двух раз в месяц об этом ясно говорится в 136 статье Трудового кодекса РФ. Именно по его данным сотрудникам организации начисляется заработная плата. Однако довольно часто встречаются ситуации, когда сотрудник отсутствует на работе по невыясненным причинам.
Если ждать, когда они прояснятся, и сдавать табель потом, то это будет нарушением Трудового кодекса. Поэтому прибегают к составлению корректирующих табелей. Бланк корректирующего табеля учета рабочего времени в коммерческих организациях представлен формами Т-12 и Т-13. А в бюджетных учреждениях используется типовая форма номер 0504421. Однако последние могут прибегнуть и к Т-13. Отличие корректирующего табеля от основного состоит в обозначении типа в шапке документа основной или корректирующий , а также в нумерации. В основном табеле учета рабочего времени нумерации нет, тогда как корректирующие документы, помимо своего идентификационного, всегда имеют порядковый номер.
Изменения в одну и ту же бумагу могут вноситься неоднократно как по одному, так и по нескольким сотрудникам. Это значит, что к первому табелю учета рабочего времени поступает второй вариант корректировки. При этом данные из корректирующего документа вносятся в основную бумагу.
Счетной ошибкой следует считать арифметические недочеты при исчислении заработной платы. Также к ним относят и программные сбои при работе в специализированных бухгалтерских программах. А вот технические ошибки например, ошибки при занесении данных в программу, использование в расчете неправильных данных , совершенные по вине работодателя, счетными не являются. Коррекция зарплаты по техническим ошибкам не производится. Перерасчеты зарплаты по судебным решениям Одно из оснований, по которым работодателю придется произвести перерасчет заработной платы за прошлый год, является решение суда или заключение иного уполномоченного органа. Например, решение государственной инспекции по труду или заключение комиссии по трудовым спорам. Решение о пересчете заработка может быть принято как по инициативе работника, так и по требованию работодателя. Все зависит от обстоятельств. Например, если наниматель не выплатил заработок своевременно и в полном объеме, то подчиненный может добиться справедливости через суд. Также и работодатель вправе потребовать удержать излишне перечисленные вознаграждения через суд. Например, если работник получил аванс, но не отработал его. Аналогичное обращение в суд может потребоваться, если работник отгулял отпуск за неотработанный полностью год. Как выполнить пересчет Единого порядка для пересчета не существует — все ситуации индивидуальны. Перечислим ключевые правила и рекомендации: Исправления допускается внести вручную. Или использовать для начисления специализированные бухгалтерские программы. Корректировку расчетов производите только на основании распорядительной документации. Если нужно произвести удержание из заработка, то обязательно получите согласие работника.
Формально с 01. Но поскольку работодатель обязан вести учет рабочего времени и начислять зарплату работникам, то на большинстве предприятий не разрабатывают свои формы для табеля учета рабочего времени, а продолжают пользоваться утвержденными ранее Т-12 и Т-13. Что представляет собой корректирующий табель учета рабочего времени Информация в табелях по мере их заполнения может оказаться не соответствующей действительности. К примеру, частой является ситуация, при которой работник, не являвшийся на работу в течение одного или нескольких дней, представил документы о том, что находился в больнице. В этом случае в табеле необходимо вместо проставленного кода НН неявка по неизвестным причинам ставить код Б больничный. Но если зарплата начисляется 2 раза в месяц, табель может быть уже сдан. Более того, правила его ведения не допускают ни исправлений, ни подчисток. Между тем больничный должен быть оплачен, а любые расходы организации в том числе и на оплату работникам должны быть подтверждены первичной документацией — в противном случае налоговая инспекция не примет эти расходы во внимание. Как же быть в таком случае кадровику и бухгалтеру? В этой ситуации применяется дополнительный документ — корректирующий табель. Как правило, он готовится по окончании расчетного периода отдельно на каждого сотрудника, в отношении которого производится корректировка. К корректирующему табелю обычно прилагается служебная записка лица, ответственного за ведение табеля. В этой записке кратко поясняются причины, по которым составлен корректирующий документ предоставлен лист нетрудоспособности за прошлый период, отозван больничный и т. На основании корректирующего табеля при необходимости производится перерасчет начисленной зарплаты. Составлением этого документа кадровики обычно занимаются именно по требованию бухгалтерии, которой необходимо внести изменения в выплаты работнику. Как составляется корректирующий табель учета рабочего времени Корректировка данных, касающихся учета рабочего времени, обычно производится в следующем порядке: Устанавливается факт того, что корректировка необходима например, позднее предоставление документов, на основании которых заполняется табель ; Готовится объяснительная записка сотрудника, ответственного за ведение табеля. Эта записка не является обязательной даже в организациях госсектора, однако специалисты рекомендуют ее составлять по каждому случаю, когда проводится корректировка данных. Составляется непосредственно сам корректировочный табель. Он готовится по тем же правилам, что и основной. Единственным существенным отличием будет проставление в строке «Вид табеля» названия «Корректирующий». Также, если в форме присутствует значение «Номер корректировки», в ней указывается порядковый номер табеля, начиная с 1-го при этом первичный табель, ранее уже поданный, в нумерации не учитывается. Нумерация необходима для случаев, когда по одному и тому же подразделению в разное время составляется несколько корректирующих табелей. В отношении того, что должно содержаться в корректирующем табеле, есть различные подходы: Он должен полностью повторять содержание основного табеля, поданного ранее. Разумеется, с учетом внесенных исправлений. Однако сам приказ требования о полном дублировании информации, содержащейся в основном табеле, не содержит. Корректирующий табель содержит лишь исправления — то есть информацию по тем сотрудникам, по которым данные учета меняются. Такой подход к составлению встречается реже, однако не противоречит законодательству и, следовательно, при желании может применяться. Что и делают некоторые кадровики. Отсутствие четкого законодательного регулирования относительно порядка заполнения корректирующего табеля дает кадровым специалистам определенную свободу действий, ведь никакой ответственности за неправильное заполнение данного документа не предусмотрено. Но если учитывать наличие разъяснений Минфина РФ, рекомендованным следует считать первый подход. Также необходимо помнить: корректирующие документы заполняются по табельным номерам, а не по конкретным лицам. Дело в том, что если работник совмещает на одном предприятии 2 должности — на него должны быть заполнены 2 личные карточки, присвоены 2 номера. При корректировке, соответственно, на этого работника либо составляется 2 отдельных табеля, либо в общем он указывается 2 раза. Где скачать бланк или образец заполнения корректирующего табеля В том случае, если вам требуется просто бланк корректировочного табеля, все просто: его можно взять в любой справочной правовой системе, содержащей приказы, которыми были утверждены формы табелей учета.
Доначисления и перерасчеты в 1С:ЗУП
| Как правильно заполнить табель учёта рабочего времени | Если табель ведет само ответственное лицо, то поставить подпись ему нужно в двух местах. Если речь о подразделении компании, то подписывается и его руководитель. Готовый табель передается в бухгалтерию, где служит основанием для начисления заработной платы. |
| Как правильно заполнить табель, ответственность за ведение табеля | Проще говоря, за данный табель может отвечать любой человек. Подписывать его должны руководитель и работник кадровой службы. В конце месяца табель передаётся в бухгалтерию. По нему работникам выплачивается зарплата. |
| Табель учета рабочего времени ошибки при заполнении | В ДОУ расчетный период для начисления заработной платы с 1-го по последний день терия требует от отдела кадров сдачи табеля и всех приказов в срок до 25-27 числа текущего месяца, мотивируя необходимостью подготовки. |
Чем грозит организации отсутствие табеля учета рабочего времени?
Если деяние имеет тяжелые последствия, наказание значительно ужесточается Забыли Начислить Зарплату Что Делать Если ошибка при расчете зарплаты обнаружена за пределами отчетного периода, то бухгалтеру необходимо начислить НДФЛ и взносы, рассчитать и. В общем случае заработную плату начисляют по окончании каждого месяца. Величина зарплаты — это сумма, которую человек заработал в данном месяце. Выплачивать зарплату нужно не реже чем раз в полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Сотрудник вышел на больничный, зарплата за месяц уже начислена, а невыходы не отражены. При предоставлении больничного программа предложит пересчитать заработную плату. В 1С:ЗУП реализован механизм перерасчета на основании контроля ввода данных.
Учет рабочего времени в 1С:ЗУП 8
В этом случае в табеле необходимо вместо проставленного кода НН (неявка по неизвестным причинам) ставить код Б (больничный). Но если зарплата начисляется 2 раза в месяц, табель может быть уже сдан. Все табеля с правками нумеруют. За задержку зарплаты работодатель: платит зарплату с процентами; продолжает начислять зарплату, если работник приостановил работу; рискует заплатить административный штраф; компенсирует работнику моральный вред — по его требованию. Табель учета рабочего времени, согласно трудовому законодательству, заполняется и сдается не реже двух раз в месяц (об этом ясно говорится в 136 статье Трудового кодекса РФ). Именно по его данным сотрудникам организации начисляется заработная плата.
Голосование:
| Необходимость составлять табели учета рабочего времени 2 раза в месяц | Нарушение было в том, что вы не за те даты сдавали табель: Если у вас з/плата 5 и 20, то табель надо было сдавать: за период с 16 по 30(31) число потому как именно за этот период вы получаете з/плату 5-го числа; и с 1 по 15-го за этот период з/плату получали 22-го числа. |
| Чем грозит организации отсутствие табеля учета рабочего времени? | Вернемся в раздел “Зарплата и кадры” и нас будут интересовать отчеты из этого раздела “Отчеты по кадрам”. В списке отчетов нажимаем на ссылку “Табель учета рабочего времени (Т-13)”. Откроется форма табеля. |
| Зарплатные ошибки, которые сейчас выявляет финконтроль. Как быстро исправить | Избежать подобного помогает система электронного учета явки сотрудников на работу – автоматические турникеты, использование электронных спецпропусков и т.п. В этом случае информация, попадающая в табель, является максимально объективной. |
Почему не заполняется табель учета рабочего времени в 1С
При отсутствии данного приказа в отделе кадров ответственность за учет рабочего времени и ведение табеля возлагается на руководителя структурного подразделения. Отвечает за правильность и достоверность заносимых в табели сведений о продолжительности работы персонала в течение рабочего дня согласно режиму работы соответствующего подразделения: с 7-30 до 16-00, с 8- с 00 до 17-00 и т. Ответственность за правильность и достоверность учета рабочего времени сверх обычной продолжительности работы сверхурочные, в выходные, праздничные дни несут начальники соответствующих подразделений. Табель учета рабочего времени заполняется в одном экземпляре и является первичным документом, на основании которого начисляется заработная плата, выплачиваются студенческие стипендии. Полностью заполненный и подписанный табель учета рабочего времени вместе с сопроводительными документами памятки, накладные и т. Учет использования рабочего времени ведется в табеле учета рабочего времени путем непрерывной ежедневной регистрации явки и отсутствия на работе и фактически отработанного времени. Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле учета рабочего времени по форме Т-13 графа 3 выделяют две строки - одну для обозначения условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другую для записи количества часов для них.
При повторном нарушении — штрафные санкции значительно больше. Важно отметить, что отсутствие должностных инструкций не является нарушением трудового законодательства и штрафа не будет.
Подписание трудового соглашения — это ключевой этап оформления сотрудника в штат компании. К форме и содержанию этого документа установлены жесткие требования законодательства. Например, в обязательном порядке указывают сведения о сторонах договора, месте и дате его заключения и другие данные. За неоформление или ошибки в этом документе например, отсутствие обязательных пунктов компанию привлекут к ответственности: штраф составит от 10 тысяч до 200 тысяч рублей в зависимости от лица, которое несет ответственность и наличия аналогичных штрафов в течение года. Дополнительные обязательства работодателя возникают при заключении трудового договора с некоторыми категориями граждан. Например, если сотрудник ранее замещал должности государственной или муниципальной службы, работодатель обязан в 10-дневный срок сообщить представителю нанимателя работодателю по последнему месту службы этого лица о заключении договора. За несообщение текущий работодатель может быть привлечен к штрафу от 2 тысяч до 500 тысяч рублей. Если у сотрудника есть бумажная трудовая книжка, при трудоустройстве на работодателя возлагается обязанность по заполнению и сохранности этого документа.
За нарушение правил оформления и работы компании грозит ответственность в виде штрафа от 1 тысячи до 70 тысяч рублей. При ненадлежащем ведении электронных трудовых книжек сведений о трудовой деятельности кроме обычного штрафа, для должностных лиц предусмотрены дополнительные штрафные санкции в размере от 300 до 500 рублей ч. Важно отметить, что с 1 сентября 2021 года работодатели освобождены от обязанности вести личные карточки сотрудников по форме Т-2, соответственно их наличие не подлежит контролю со стороны трудовых инспекций. При этом организация может продолжать вести подобные документы в целях кадрового учета. При приеме на работу гражданина, подлежащего воинскому учету, работник должен предоставить удостоверение гражданина, подлежащего призыву, или военный билет. Работодатель обязан в двухнедельный срок направить информацию о военнообязанном работнике в военный комиссариат. За неуведомление государственного органа предусмотрен штраф от 1 тысячи до 3 тысяч рублей. Нарушения в документах по кадровому учету Все кадровые процессы в компании должны сопровождаться оформлением соответствующих документов.
В противном случае будут штрафы. Отсутствие штатного расписания Штатное расписание — это обязательный внутренний документ компании. В нем определяется структура, штатный состав и численность сотрудников. За отсутствие штатного расписания грозит штраф от 1 тысячи до 70 тысяч рублей или дисквалификации должностного лица при повторных нарушениях. Отсутствие табеля учета рабочего времени Табель учета рабочего времени — документ, в котором фиксируется фактически отработанное работниками время в течение рабочего дня или смены, а также — учет неотработанного времени время болезни, отпуска, простоя. Табель — это обязанный документ не только для кадрового делопроизводства, но и для бухгалтерского учета — он является основанием для начисления и выплаты заработной платы.
В данном случае можно, например, написать «С целью учёта рабочего времени», «Руководствуясь статьёй 91 ТК РФ» или включить обе эти формулировки. В распорядительной части указывают ответственное лицо. В крупной организации целесообразно назначить несколько человек и закрепить за каждым определённое структурное подразделение. Директор также может указать лицо, ответственное за исполнение приказа, либо возложить контроль на себя.
Заканчивается приказ подписью руководителя, а также ответственных лиц — они должны быть с ним ознакомлены. Унифицированные формы табеля Постановлением Госкомстата от 05. Сейчас ведение табеля учёта рабочего времени работников на стандартных бланках необязательно — их можно разработать самостоятельно. Однако традиционные формы удобны, поэтому многие по-прежнему их используют. Скачать чистый бланк обеих форм можно в конце статьи. Бланки Т-12 и Т-13 равнозначны в том плане, что выбрать можно любой. Однако Т-12 предназначена не только для учёта рабочего времени, но и для расчёта зарплаты. В настоящее время все исчисления проводятся при помощи компьютеров автоматически — считать вручную необходимости нет. Поэтому на практике Т-12 применяется крайне редко. Т-13 более компактная из-за отсутствия раздела для исчисления выплат, поэтому работодатели обычно используют именно её.
Прежде чем познакомиться с заполнением этих форм, расскажем об общих для них моментах. В форме Т-12 на первой странице приводятся коды — это обозначения в табеле типа рабочего времени или причин отсутствия сотрудника. Коды установлены двух типов — буквенные и цифровые. Работодатель решает сам, какой тип кода будет применять. На практике буквенные удобнее, поскольку более понятны. Например, «Я» — это явка, «Б» — отсутствие по нетрудоспособности больничный , «ОТ» — отпуск. Обозначения из формы Т-12 применяются и для заполнения табеля Т-13. Если стандартных кодов недостаточно, их перечень можно расширить. Важно лишь проследить, чтобы дополнительные обозначения, введённые работодателем, были уникальны и не повторяли существующие. Кроме того, следует выбрать способ отражения информации в табеле.
Есть два варианта: Сплошная регистрация. В процессе заполнения табеля ежедневно вносится код и количество часов, то есть заполняется каждая его клетка. Регистрация отклонений. Работодатель устанавливает нормальное значение рабочего времени — обычно это явка с продолжительностью 8 часов. Такое значение будет соответствовать пустой клетке. В табеле же будет фиксироваться только отличие от этого значения. Если клетка пустая, значит, сотрудник отработал в этот день свои стандартные 8 часов. Если в клетке стоит, например, код «Б» — в этот день он был на больничном.
Это организации, занятые обслуживанием населения медицинские, торговые, сфера обслуживания, транспорт и проч. Понятие «длительный цикл производства» означает, что технологическая протяженность производственного процесса больше регламентированной законом стандартной протяженности рабочего времени. Для обеспечения процесса обслуживания и производства в таких случаях работодатель вводит сменный режим труда. Часто при таком режиме невозможно выдержать установленную, нормированную длительность недельного или дневного труда. Например, на одной неделе у работников выходят переработки, на другой наоборот, свободное время. При обычном учете рабочего времени переработки должны оплачиваться как сверхурочные. Но чтобы этого не происходило, законодатель разрешает нанимателю использовать суммированный учет рабочего времени ст. Это означает, что отработанное время подсчитывается не за неделю, а за иной промежуток две недели, месяц, три месяца и т. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка ч. Ознакомьтесь со спецификой установления правил трудового распорядка. Промежуток времени, принятый работодателем для подсчета количества часов работы с целью нормирования, называется учетным периодом. Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год ст. В современных реалиях при большом штате довольно сложно уследить за каждым сотрудником. Поэтому работодатели устанавливают на рабочих местах сотрудников системы учета рабочего времени. Например, пропускную систему с турникетами и пропусками. Суммированный учет рабочего времени может вводиться работодателем и для всего персонала, и для отдельных групп работников, занятых обеспечением определенных технологических процессов и работающих по сменному графику. Найти бланк графика рабочего времени и узнать о порядке его составления можно в этой статье Итак, суммированный учет рабочего времени целесообразно вести в тех сферах труда, где по объективным причинам не удается соблюсти нормальную продолжительность труда за неделю, с тем чтобы в рамках более протяженного периода компенсировать отклонения в длительности одной трудовой недели в последующие. Использование суммированного учета рабочего времени ТК РФ предусматривает, в частности, при вахтовом методе работы ст. Читайте больше о специфике оплаты труда при вахтовом методе работы в специальном материале.
Как правильно заполнить табель, ответственность за ведение табеля
| Заполняем табель учета рабочего времени по форме Т-12 | Согласно ст. 136 ТК РФ и Письму Роструда от 08.09.2006 N 1557-6 заработная плата за 1-ю половину месяца должна оплачиваться за фактически отработанные дни, а это значит, что два раза в месяц нужно подавать табели учета рабочего времени. |
| Автоматическое создание Отсутствий и Перерасчеты в больничном в 1С:ЗУП | Для целей кадрового учета в организациях ведется табель учета рабочего времени. В этом документе учитывается время, фактически отработанное каждым сотрудником организации. На основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата. |
| Прокурор разъясняет - Прокуратура Ульяновской области | Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты. Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13. В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. |
| Корректирующий табель учета рабочего времени образец | Последний день подачи табеля – это дата, до которой работники должны сдать свои табели в бухгалтерию или передать их непосредственно своему непосредственному руководителю. От этой даты зависит, когда будет начислена и выплачена заработная плата. |
Корректирующий табель учета рабочего времени. образец, бланк 2018
Поэтому каждая организация вправе самостоятельно определить порядок формирования табеля. На практике применяют два подхода: - составляют единый табель помесячно и согласовывают порядок передачи табеля в бухгалтерию два раза в месяц: для начисления аванса и по итогам месяца; - составляют отдельные табели на каждые полмесяца с указанием периода. Конкретный порядок составления и подачи в бухгалтерию табеля учета рабочего времени следует закрепить в локальных нормативных актах организации, где прописан порядок начисления и выплаты зарплаты ст. Обоснование Нужно ли составлять отдельный табель для начисления аванса Законодательство такой обязанности не предусматривает. С этой целью работодатель использует унифицированные формы табеля учета рабочего времени, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.
Например, работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства или передачу неправильной информации в налоговые органы. Репутационные риски: Нарушение сроков закрытия табеля может нанести ущерб репутации работодателя. Это может подорвать доверие работников и партнеров и иметь отрицательное влияние на бизнес в целом. Поэтому, следует серьезно относиться к своевременному закрытию табеля. Для этого необходимо иметь четко выстроенные процессы подготовки и сверки данных, а также планировать свою работу с учетом сроков закрытия табеля. Вопрос-ответ Какого числа нужно закрыть табель за зарплату? Табель за зарплату необходимо закрыть в течение первых 5-7 рабочих дней нового месяца. На конкретное число закрытия табеля могут влиять внутренние правила компании, но обычно это происходит до 10 числа. Какие правила нужно соблюдать при закрытии табеля за месяц? При закрытии табеля за месяц необходимо следовать нескольким правилам. Во-первых, все отработанные дни и отгулы должны быть правильно отражены в табеле. Во-вторых, необходимо учесть все дополнительные начисления и удержания, такие как премии, пособия, налоги и т. В-третьих, табель должен быть проверен на ошибки и подписан руководителем компании или уполномоченным лицом. Если табель не будет закрыт вовремя, это может привести к задержке выплаты заработной платы сотрудникам. Кроме того, несвоевременное закрытие табеля может привести к небалансу в финансовой отчетности компании и созданию юридических проблем. Поэтому очень важно соблюдать установленные правила и сроки закрытия табеля.
Формально с 01. Но поскольку работодатель обязан вести учет рабочего времени и начислять зарплату работникам, то на большинстве предприятий не разрабатывают свои формы для табеля учета рабочего времени, а продолжают пользоваться утвержденными ранее Т-12 и Т-13. Что представляет собой корректирующий табель учета рабочего времени Информация в табелях по мере их заполнения может оказаться не соответствующей действительности. К примеру, частой является ситуация, при которой работник, не являвшийся на работу в течение одного или нескольких дней, представил документы о том, что находился в больнице. В этом случае в табеле необходимо вместо проставленного кода НН неявка по неизвестным причинам ставить код Б больничный. Но если зарплата начисляется 2 раза в месяц, табель может быть уже сдан. Более того, правила его ведения не допускают ни исправлений, ни подчисток. Между тем больничный должен быть оплачен, а любые расходы организации в том числе и на оплату работникам должны быть подтверждены первичной документацией — в противном случае налоговая инспекция не примет эти расходы во внимание. Как же быть в таком случае кадровику и бухгалтеру? В этой ситуации применяется дополнительный документ — корректирующий табель. Как правило, он готовится по окончании расчетного периода отдельно на каждого сотрудника, в отношении которого производится корректировка. К корректирующему табелю обычно прилагается служебная записка лица, ответственного за ведение табеля. В этой записке кратко поясняются причины, по которым составлен корректирующий документ предоставлен лист нетрудоспособности за прошлый период, отозван больничный и т. На основании корректирующего табеля при необходимости производится перерасчет начисленной зарплаты. Составлением этого документа кадровики обычно занимаются именно по требованию бухгалтерии, которой необходимо внести изменения в выплаты работнику. Как составляется корректирующий табель учета рабочего времени Корректировка данных, касающихся учета рабочего времени, обычно производится в следующем порядке: Устанавливается факт того, что корректировка необходима например, позднее предоставление документов, на основании которых заполняется табель ; Готовится объяснительная записка сотрудника, ответственного за ведение табеля. Эта записка не является обязательной даже в организациях госсектора, однако специалисты рекомендуют ее составлять по каждому случаю, когда проводится корректировка данных. Составляется непосредственно сам корректировочный табель. Он готовится по тем же правилам, что и основной. Единственным существенным отличием будет проставление в строке «Вид табеля» названия «Корректирующий». Также, если в форме присутствует значение «Номер корректировки», в ней указывается порядковый номер табеля, начиная с 1-го при этом первичный табель, ранее уже поданный, в нумерации не учитывается. Нумерация необходима для случаев, когда по одному и тому же подразделению в разное время составляется несколько корректирующих табелей. В отношении того, что должно содержаться в корректирующем табеле, есть различные подходы: Он должен полностью повторять содержание основного табеля, поданного ранее. Разумеется, с учетом внесенных исправлений. Однако сам приказ требования о полном дублировании информации, содержащейся в основном табеле, не содержит. Корректирующий табель содержит лишь исправления — то есть информацию по тем сотрудникам, по которым данные учета меняются. Такой подход к составлению встречается реже, однако не противоречит законодательству и, следовательно, при желании может применяться. Что и делают некоторые кадровики. Отсутствие четкого законодательного регулирования относительно порядка заполнения корректирующего табеля дает кадровым специалистам определенную свободу действий, ведь никакой ответственности за неправильное заполнение данного документа не предусмотрено. Но если учитывать наличие разъяснений Минфина РФ, рекомендованным следует считать первый подход. Также необходимо помнить: корректирующие документы заполняются по табельным номерам, а не по конкретным лицам. Дело в том, что если работник совмещает на одном предприятии 2 должности — на него должны быть заполнены 2 личные карточки, присвоены 2 номера. При корректировке, соответственно, на этого работника либо составляется 2 отдельных табеля, либо в общем он указывается 2 раза. Где скачать бланк или образец заполнения корректирующего табеля В том случае, если вам требуется просто бланк корректировочного табеля, все просто: его можно взять в любой справочной правовой системе, содержащей приказы, которыми были утверждены формы табелей учета.
Если, например, по решению руководителя работник должен в день отбытия в командировку выйти на работу в частности, при отбытии в командировку после окончания рабочего дня , то этот день будет считаться рабочим и соответственно в табеле будет проставлен код Я или 01. За этот день работнику должна быть начислена заработная плата в обычном порядке. Временная нетрудоспособность. Дни болезни работника в табеле помечаются кодом Б или 19. Эти же коды указываются, если дни болезни приходятся на выходные, поскольку пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни болезни п. Кроме того, названные коды следует проставить в табеле работника, который заболел, находясь в отпуске. Пребывание работника в отпуске как в рабочие, так и в выходные дни отмечается в табеле кодом ОТ или 09. Основание — оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях. Если на период отпуска приходятся праздничные дни, то их необходимо отмечать в табеле кодом В или 26, поскольку они не входят в календарные дни отпуска ч. Дни, на которые отпуск продлевается, отражаются кодом ОТ или 09. В аналогичном порядке заполняется табель при болезни работника. При этом вместо кода В или 26 указывается код Б или 19. Обратите внимание: прежде чем оформлять в табеле продление отпуска работнику, заболевшему в отпускном периоде, необходимо выяснить его решение относительного этого отпуска. Дело в том, что согласно статье 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск в случае болезни работника может быть продлен, а может быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий сотрудника. Отсутствие по невыясненным причинам. Иногда сотрудника нет на работе, но в табеле невозможно проставить тот или иной код, поскольку неизвестна причина, по которой он отсутствует. Например, такое возможно, когда сотрудник заболел, но вовремя не сообщил об этом. Если на момент сдачи табеля в бухгалтерию оправдательные документы не представлены либо причина не выяснена, то табель сдается с отметкой о неявке по невыясненным причинам. Такая отметка делается в виде кода НН или 30. После представления оправдательных документов например, больничного листа либо выяснения причин отсутствия сотрудника на рабочем месте код НН 30 должен быть заменен на другой код Б или 19, ПР или 24 и др. Необходимый код указывается в дополнительном листе, который прилагается к основному табелю. Табель учета рабочего времени ведется сплошным способом. Рассмотрим, как должен быть заполнен табель за вторую половину июля 2011 года в отношении следующих работников: менеджер по продажам А. Иванов находился в служебной командировке с 20 по 27 июля 2011 года. День направления в командировку — 20 июля сотрудник отработал полностью, а в день возвращения — 27 июля на работу не выходил. Остальные дни в июле он отработал полностью. Продолжительность его рабочего дня — 8 часов; А. Воронин работает заведующим хозяйственной частью. Продолжительность его рабочего дня — 8 часов. Кроме того, он является внутренним совместителем и выполняет обязанности электрика по следующему графику: понедельник и четверг по 2 часа. Рабочее время как при выпонении основных обязанностей, так и обязанностей по совместительству отработано полностью; Н. Смирнова работает помощником бухгалтера.
Голосование:
Кадровики проверяют правильность оформления табеля, визируют его и передают в бухгалтерию на расчет зарплаты. Организации могут вести учет фактически отработанного времени за каждую половину месяца. В этом случае они сдают табель два раза в месяц. Если в компании учёт отработанного времени и расчет зарплаты ведут по отдельности, то раздел 2 табеля можно не заполнять. В таком случае раздел 1 табеля будет отдельным самостоятельным документом. Забыли начислить зарплату. Юлия Илалова Ученик (134), на голосовании 11 лет назад. Мне забыли на числить зарплату за прошлый месяц, ссылаясь на то, что меня не было в табеле. Существуют ли какие-либо наказания в Трудовом кодексе РФ за подобные ошибки? Для учета рабочего времени не обязательно использовать унифицированный табель. Компания имеет право скорректировать его или разработать свои формы, утвердить их внутренними нормативными актами и использовать вместо табеля. Если деяние имеет тяжелые последствия, наказание значительно ужесточается Забыли Начислить Зарплату Что Делать Если ошибка при расчете зарплаты обнаружена за пределами отчетного периода, то бухгалтеру необходимо начислить НДФЛ и взносы, рассчитать и. Специалист по зарплате компании Простые решения делится лайфхаками начисления зарплаты в 1С:Бухгалтерия.