При вводе электронного больничного листа с помощью документа Больничный лист достаточно заполнить основную информацию. Инструкция: как оплачивается больничный лист по новым правилам. Оплата больничного листа — это процедура перечисления денежных средств за временную нетрудоспособность. Далее в документе «Больничный лист» на закладке «Пилотный проект ФСС» нужно ввести заявления сотрудника на выплату пособия. Больничный лист по беременности и родам формируется на 140 дней и сразу считается закрытым. Инструкция: как оплачивается больничный лист по новым правилам. Оплата больничного листа — это процедура перечисления денежных средств за временную нетрудоспособность.
Инструкция: как оплачивается больничный лист по новым правилам
2 июл 2023. Пожаловаться. Выплату больничного можно проследить в режиме онлайн. В личном кабинете на сайте СФР () или в бесплатном мобильном приложении. Шаг 1. Настроить систему обмена информацией с СФР Шаг 2. Подать «Сведения о застрахованных лицах» Шаг 3. Получить оповещение, что больничный лист открыт Шаг 4. А оригинал по общему правилу – это электронный больничный лист (Федеральный закон от 30 апреля 2021 г. № 126-ФЗ). Получить больничный лист от врача в электронном виде или отсканировать бумажный больничный лист и загрузить его на сайт ФСС или в ЕСИА.
Электронный больничный лист: как теперь действовать работодателю
Реестр больничных листов в ФСС — это список листов нетрудоспособности, которые. Портал Фонда социального страхования Российской Федерации. Сроки оплаты больничного листа в 2024 году работодателем и СФР не изменились. Лист нетрудоспособности Нарушение режима больничного Порядок открытия больничных листов Где оформить больничные? О том, как работнику оплачивается больничный лист, можно прочитать в Готовом решении, получив бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс. Изменились правила направления в СФР сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты больничных и детских пособий (постановление правительства от 26.12.2023 № 2312).
До 4 100 рублей в день: как оплачиваются больничные и как их рассчитать
Проверку камеральную или выездную. Тогда эти сроки сдвинутся, и получится использование денег организации плюс дополнительное мероприятие в виде проверки. А мы все понимаем, что проверку достаточно сложно пройти. Многие предприятия и организации из-за этого даже не пользуются этим правом возврата денег. Основная проблема заключается в этом». Сейчас идет эксперимент: 77 регионов страны уже перешли на другую систему. Заболевшие сотрудники получают деньги не от работодателя, а напрямую от Фонда соцстраха на банковскую карту. Но в эксперименте не участвуют города с крупнейшими работодателями России — Москва и Петербург.
Со следующего года на эту систему перейдет вся страна. Как пишет в своем отчете Счетная палата документ есть в распоряжении Business FM , после полного перехода появится риск для финансовой устойчивости ФСС. СП предлагает выделить фонду дополнительные деньги из бюджета.
Оформление пособия Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.
Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия. Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения о периоде болезни и т.
Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности. На этапе выплаты пособия Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия. Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России.
В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику. В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.
Однако если удастся установить, что недочет в электронных документах появился по вине сотрудника или медучреждения, то погашать задолженность перед СФР будет один из них. Получите бесплатную консультацию менеджера, чтобы подобрать удобный тариф для вашей организации! Расчет включает суммы полученного работниками дохода, исчисленного с него налога и предоставленные налоговые вычеты.
Разберем, в какой срок и по какой форме нужно сдать расчет 6-НДФЛ и как отразить в нем различные выплаты. Новые работники не хотят долго ждать первую зарплату и жалуются в Роструд Но законных оснований для недовольства у них нет. Обучение Курсы повышения квалификации для бухгалтера с дипломом Как правильно вести переводы средств ИП на личную карту? Добрый день! На какой счет вешать перевод средств ИП на личную карту в качестве дохода? Можно ли уменьшить налог УСН за 2023 год при уплате страховых взносов в 2023 году? Если страховые взносы за 2022 год были уплачены в 2023 году, можно ли уменьшить на них налог УСН за 2023 и плюсом уменьшить на страховые за 2023?
Доплата к пенсии прабабушкам и прадедушкам, осуществляющим опеку Предлагается установить доплату к пенсии за опеку Повышение налогов, отмена транспортного налога, мировые соглашения в обзоре налоговых новостей Рассматриваются наиболее интересные налоговые события за месяц. Просто на работе часто говорят про то, что в данной компании, насколько это правомерно? Прогрессивное налогообложение: мифы, реальность и последствия для экономики Прогрессивное налогообложение: мифическое решение экономических проблем или реальная угроза среднему классу? Разбираемся в последствиях и опыте США. Укрепление рубля, астра-номическое IPO, нефть, дивиденды, новые облигации. Воскресный инвестдайджест Никто не пришёл покупать доллар по 100 рублей, так что в обменнике объявили курс по 97.
Наталья Петрова ведущий эксперт «Клерк. Вся эта волокита, все это собирать. В итоге эти деньги просто выплачивают человеку, и их соцстрах не возвращает. Кто-то на эти расходы уменьшает взносы и платит меньше взносов. Иногда остается невозмещенная сумма. Эта сумма просто висит, бухгалтер никуда не идет и ничего не возмещает, закрывает на это глаза: ладно, бог с ним». Способ со страховыми взносами, о котором упомянула эксперт, тоже может повлечь проблемы. Суть в том, что работодатель оплачивает больничный из своих средств, а потом платит меньше налогов на труд. Но обмен данными между ведомствами — старая проблема страны. И поэтому налоговая может не узнать от ФСС, что компания оплатила больничный, и прийти к ней с вопросом: на каком основании недоплачены налоги? Проверки — это главная проблема, рассказывает бухгалтер и член Палаты налоговых консультантов Елена Теленова.
Все об электронном больничном: как закрывать, как рассчитывать
Электронное оформление больничных листов Одним из главных изменений является обязательное электронное оформление больничных листов. Теперь работникам необходимо предоставлять больничные листы в электронной форме через систему единой информационной базы СБИС. Стандартизация оформления Для обеспечения единообразного оформления больничных листов вводятся новые стандарты. Теперь важно указывать четкие данные о работнике, враче, причине и продолжительности болезни, а также другую необходимую информацию. Это поможет избежать ошибок и ускорить процесс обработки больничных. Электронный контроль и учет Внедряется электронный контроль и учет больничных листов. Система единой информационной базы автоматически будет отслеживать сделанные записи о выдаче, продлении и закрытии больничных, а также о контрольных осмотрах и лечебных процедурах.
Это поможет контролировать правильность оформления больничных и предотвращать злоупотребления. Повышенная ответственность В связи с изменениями в работе с больничными листами повышается ответственность работодателей за неправильное или несвоевременное оформление документов. Нарушители будут нести финансовую и дисциплинарную ответственность. Цитата эксперта: «Новые изменения в работе с больничными листами предоставляют возможность сделать процесс более прозрачным и эффективным. Они помогут контролировать правильность оформления больничных и предотвращать злоупотребления. Важно, чтобы работодатели и работники ознакомились с новыми требованиями и внедрили их в свою практику.
Теперь больничные будут выдаваться в электронной форме и содержать все необходимые данные о пациенте, враче и причине болезни. Советуем прочитать: Одобрен ли проект очного голосования садоводов в связи с коронавирусом? Электронные больничные: преимущества и особенности Удобство и быстрота: электронные больничные позволят ускорить процесс оформления и передачи документов, а также сократить время на ожидание и получение больничного листа. Экологичность: отказ от бумажных больничных листов сократит использование бумаги и поможет снизить негативное влияние на окружающую среду. Защита информации: электронные больничные предусматривают использование электронной подписи и других средств защиты данных, что обеспечит конфиденциальность и надежность хранения информации. Как работать с электронными больничными?
Получение фондом сведений подтверждается квитанцией, которая направляется работодателю. Информация о страховых случаях. СФР направляет работодателю сведения об открытии больничного, продлении и закрытии, а также о направлении сотрудника на медико-социальную экспертизу. Таким образом, работодатель может узнать и отразить в учете номер больничного, статус, дату формирования, период и причину нетрудоспособности, номер листка-продолжения или дату, когда сотрудник должен выйти на работу. Сведения о назначении выплат.
Чтобы назначить выплаты по больничным и декрету, одновременно с сообщением о закрытии листка нетрудоспособности СФР направляет работодателю запрос о предоставлении недостающих сведений, необходимых для расчета. Структура этих сведений для проактивных выплат в 2024 году аналогична реестру, который ранее направляли работодатели в ФСС. Информация, которая имеется у фонда, в запросе уже отражена. Работодатель должен ее проверить, при необходимости откорректировать, добавить недостающие сведения и направить обратно в СФР. Сделать это нужно не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса.
Если основания для назначения пособия нет, например, больничный по уходу за ребенком совпал с ежегодным отпуском, работодатель должен указать это в запросе. Если информация, которую предоставил работодатель, будет неполной, СФР направит ему извещение о предоставлении недостающих сведений. Работодатель в течение трех рабочих дней должен направить в фонд подтверждение их получения и предоставить их не позднее пяти рабочих дней после получения извещения.
Максимальный срок тоже ограничен. Фельдшер или стоматолог могут дать больничный на 10 дней, терапевт — на 15 дней, невролог — до 4 месяцев, онколог — до 12 месяцев. Если болезнь не проходит через 15 дней, назначают врачебную комиссию, по ее результатам больничный могут продлить. При туберкулезе допускается 1 год. Если и после этого вернуться на работу невозможно, рассматривают вопрос об оформлении инвалидности. При стационарном лечении больничный лист оформляют на весь период лечения. Если это необходимо, после выписки врач может дать больничный еще на 10 дней для реабилитации.
Как оформить больничные Чтобы оформить больничный: Вызовите врача на дом или самостоятельно посетите медучреждение. Врач осмотрит пациента, запишет данные о самочувствии в медицинскую карту и только после этого составит электронный лист нетрудоспособности. Электронный лист нетрудоспособности может выдать только медицинское учреждение или ИП с соответствующей лицензией: больницы, поликлиники, частные медорганизации. Оформить пациенту больничный могут работники этих учреждений: врачи, зубные врачи. Не выдают больничный сотрудники скорой помощи, оздоровительных центров. Если вы отработали весь день и позже оформили больничный, попросите врача открыть больничный со следующего рабочего дня. Бухгалтер на месте работы не сможет начислить одновременно зарплату и пособие за этот день. Онлайн открыть больничный не получится. Такая возможность действовала только в период ограничений в связи с коронавирусом, когда в поликлиниках образовывались огромные очереди. Сейчас оформление больничного возможно только при личном посещении врача или при вызове на дом, если у пациента повышенная температура.
Проверить правильность оформления больничного листа нужно обязательно, так как неверно заполненный ЭЛН работодатель не примет. Проверить лист можно на сайте Госуслуг. В строке поиска введите «электронный лист нетрудоспособности» и действуйте согласно инструкции портала. Также больничный лист можно найти по номеру или периоду его оформления. Частые вопросы Какие документы нужны для оформления больничного? По этим данным врач заполняет электронный лист нетрудоспособности. Сколько больничных листов можно оформить в год? Количество больничных, которые может взять сотрудник за год, не ограничено. Но ограничивается длительность оплачиваемого больничного.
Для этого нужно вбить в поисковик запрос: «СФР расчет больничного листа калькулятор онлайн» или «Расчет больничного на портале СФР», найти ссылку portal. Можете перейти по этой ссылке. Подробнее см. Калькулятор для расчета пособия по временной нетрудоспособности 2023 Чтобы рассчитать больничный лист на сайте СФР , следует кликнуть на вкладку «Пособия», далее — «Расчет пособия по временной нетрудоспособности». Для расчета больничного на сайте СФР в 2023 году необходимо ввести информацию о периоде болезни, выбрать вид нетрудоспособности, режим лечения и тип больничного листка, страховой стаж работника и др. Чтобы продолжить расчет больничного листа в 2023 году на СФР-портале, необходимо заполнить сведения о заработке, опираясь на данные из лицевого счета работника, а также иные доступные работодателю сведения. Кроме того, необходимо подсчитать и ввести в калькулятор исключаемые из расчета дни.
В помощь работодателям
- Как сформировать и отправить реестр больничных листов в ФСС в сервисе 1С-Отчетность?
- Как оформить больничный лист в 2023 году — Контур.Экстерн
- Про отчетность в ФСС и электронный больничный
- Как сформировать и отправить реестр больничных листов в ФСС?
- От чего зависит размер выплат по больничному листу
Инструкция: как оплачивается больничный лист по новым правилам
За статусом выплат от ФСС работник может следить на сайте Госуслуг при наличии подтверждённой учётной записи. Альтернатива Госуслуг — личный кабинет на сайте ФСС. В обоих случаях вы найдёте нужную информацию по вкладке «электронный лист нетрудоспособности». У нас есть и другие очень полезные тексты о здоровье и связанных с ним электронных сервисах, с инструкциями и рекомендациями специалистов.
Поэтому отправлять данные для расчета пособия нужно не сразу, а после того как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам. В случае, если запрос с «предзаполненным» набором сведений для назначения и выплаты соответствующего вида пособия от ФСС работодателем не получен, работодатель инициативно направляет сведения для назначения и выплаты пособия. То же самое касается случаев оплаты бумажных листков нетрудоспособности, выданных в 2021 году, но не направленных ранее в ФСС для оплаты. Для того чтобы сформировать ответ на запрос от ФСС: — необходимо сначала зарегистрировать документ Больничный лист.
Это можно сделать по команде Создать на основании Входящего запроса от ФСС или в журнале больничных листов. Это можно сделать из Входящего запроса по команде Создать на основании, можно сделать из Больничного листа или в журнале Ответы на запросы ФСС для расчёта пособий. Если по каким-то основаниям например, отпуск «за свой счёт» сотрудника или дистанционная работа конкретный вид пособия не должен подлежать оплате по информации, имеющейся у работодателя, то в ответ на запрос ФСС работодатель будет направлять отметку «Пособие не требуется». Фонд назначит и выплатит пособия по временной нетрудоспособности. По беременности и родам в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления работодателем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия ч. Об этом он уведомит работодателя и застрахованное лицо. Сотрудник никакие документы представлять работодателю не должен.
Работодатель может в целях назначения пособия получить запрос из фонда о недостающих сведениях для выплаты пособия сведения о районном коэффициента. Передать сведения в фонд работодатель должен в течение двух рабочих дней с даты получения такого запроса. Где трудоустроены родители ФСС запрашивает в ПФР, также фонд проверяет, не выплачивалось ли уже пособие на этого ребенка. Если окажется, что трудоустроены оба родителя, то запрос от ФСС придет к тому работодателю, где работает мама.
Просмотр и дополнение ЭЛН Для изучения, внесения данных и изменения сведений о застрахованном лице необходима УКЭП — усиленно-квалифицированная электронная подпись. Только после проверки действительности ключа будут доступны функции взаимодействия с документом. В меню «Действия» выберите необходимый пункт — редактировать, выгрузить и т. Журнал реестров В блоке сервиса формируется таблица с данными всех реестров, направленных организацией в адрес СФР.
Найти необходимый можно по параметрам: уникальный номер; дата загрузки; статус реестра. На отдельной вкладке сохранены черновые варианты реестров. Если допущена ошибка, проведите перерасчёт реестра, отправив корректирующий с указанием причины. Журнал обмена данными В данном блоке создаются вспомогательные сообщения системы, призванные обнаружить и исправить ошибки при отправке реестров. В форме присутствуют следующие параметры сообщения: уникальный ID-номер; дата; статус. При открытии отразится информация за текущий квартал. Выбрать возможно любой квартал или месяц. Для просмотра подробностей сообщения его необходимо скачать и открыть.
Журнал пособий В данном блоке отражены пособия, заявленные страхователем в фонд. Как и в предыдущих блоках, здесь вы можете просмотреть сведения за текущий квартал или выбрать интересующий период. Для удобства выгрузки сведений отсортируйте их по критериям: данные застрахованного лица — ФИО, СНИЛС и дата рождения, а также реквизиты счёта в банке. Нажав на соответствующую запись, вы найдёте детализацию: номер заявления, даты оформления и принятия документов, информация о том, кому назначено пособие, банк получателя В карточке пособия четыре раздела: заявление, лист нетрудоспособности, данные для расчёта и свидетельство. Запросы страхователя в Социальный фонд России В личном кабинете организация может сформировать и отправить запрос, жалобу, извещение, обращение.
Теперь всё оформляет один фонд. Юридически ПФР никуда не делся, его просто реорганизовали, то есть поменяли название и функции, а вот ФСС ликвидирован. Его как структуры больше нет. Нелли Гурьянова.
Изменения в проактивных выплатах с 2024 года
- Проактивные выплаты - порядок оформления пособий в ФСС, используя сервис СЭДО
- Сроки оплаты больничного листа в 2024 году работодателем и СФР
- Как теперь работодателю общаться с ФСС
- Номер телефона ФСС по больничным листам горячая линия
СФР разъяснил, как получить сведения о зарплате для больничного пособия через СЭДО с 2023
Так, с 1 января 2022 года все больничные листы стали оформляться в электронном виде. Заболевшему сотруднику оформляют электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Больничный лист — официально «листок нетрудоспособности» — документ, который подтверждает, что вы.