Directum вход в систему. 1. Введение. Данная инструкция разработана для описания модификаций, не входящих в стандартный функционал системы Directum RX. По вопросам, связанным со стандартным функционалом, можно обратиться к справке системы. DIRECTUM сервер и база данных. DIRECTUM вход в систему. DIRECTUM личный кабинет. Директум аптека апрель.
DIRECTUM 4.5: развитые возможности управления контентом
| App Store: Directum Solo Classic | Для работы приложения необходимо: 1. Купить клиентские лицензии Directum Solo. 2. Установить и настроить сервер NOMAD для взаимодействия с системой Directum RX или Directum. 3. Скачать и установить Directum Solo на планшет или телефон. |
| ДОРИТИ КазНУ им. аль-Фараби Как зайти в СЭД «Directum»? | Ссылка на информационную систему. |
| Directum RX & Directum | Электронный документооборот | English (United States). |
| Справочная система Directum | Директум вход. DIRECTUM электронный документооборот. Интерфейс системы DIRECTUM. Система электронного документооборота DIRECTUM Интерфейс. Интерфейс сисетмы "DIRECTUM". СЭД Директум. Директум апрель. Программа Директум делопроизводство. |
Директум: регистрация и вход в систему Апрель 2022
- DIRECTUM Вход в систему
- Справочная система Directum
- Виды деятельности
- Вход в систему с другой учетной записью
- Комплексное решение для автоматизации найма сотрудников
- РЕШЕНИЯ DIRECTUM
Система документооборота «Директум»
Directum Id. Вход. Пожалуйста, введите корректное имя. Мобильные приложения: Directum Solo и Directum Jazz доступны на смартфонах и планшетах на базе iOS и Android. Обеспечивают полноценную работу руководителей и рядовых сотрудников со всеми возможностями системы. «Использование базовых модулей системы Directum».pdf. В настоящем разделе описаны сведения, необходимые для начала и завершения работы с системой DIRECTUM: Вход в систему Выход из системы Изменение пароля пользователя Установка текущего языка Вход в систему с другой учетной записью. Загрузка начислений в ручном режиме После входа в систему Directum нажать слева внизу вкладку «Компоненты». 3. Далее слева вверху нажимаем на плюсик около «Система межведомственного электронного взаимодействия».
Директум вход
| Инструкцией по работе с системой Directum | 1. Откройте браузер и перейдите по адресу сайта веб-клиента. Откроется страница входав систему DIRECTUM. 2. На странице входа в систему перейдите по ссылке Изменить пар оль. |
| Система документооборота «Директум» | Цифровые сервисы | Система электронного документооборота «Директум». |
Проекты на платформе Directum RX
Directum — на втором мес… Новость24 января 2024 30 января в 11:00 мск пройдет бесплатный вебинар для строительных компаний. Ч… Новость4 декабря 2023 Тюменская область — первый субъект РФ, орган власти которого реализовал двустор… Новость15 ноября 2023 На вебинаре расскажем, какие простые упражнения помогут вашей компании и вендор… Мероприятие15 ноября 2023 С его помощью можно эффективно распределять ресурсы между десятками и сотнями п… Новость7 ноября 2023 Организация длительного хранения документов в этой компании с помощью Directum … Новость7 ноября 2023 Система получила статус ПО, относящегося к сфере искусственного интеллекта. При… Новость7 ноября 2023 Благодаря новому интеграционному модулю пользователи Directum RX могут в едином… Новость29 сентября 2023 В версии 1.
Завершите сеанс работы в операционной системе Windows. Войдите в операционную систему Windows с другой учетной записью; 4.
Дважды щелкните левой кнопкой мыши на ярлыке службы паролей. Откроется окно «Вход в систему». Выполните вход в систему так, как это описано в разделе « Вход в систему ».
Работа с веб-клиентом 57 В открывшемся окне заполните параметры, аналогично параметрам импортадокумента. Подробнее см. Откроется окно «Вернутьверсию документа»: В открывшемся окне заполните параметры возврата документа, аналогичнопараметрам импорта документа. Нажмите на кнопку Вернуть. Появится окно результатов возврата версии документа. Экспорт и импорт документов Тексты документов можно экспортировать в файлы на диске и импортировать из файлов. Экспорт и импорт текстов можно выполнять независимо друг от друга.
Можно экспортироватьтекст без последующего импорта. Можно импортировать текст без предварительногоэкспорта. Если документ заблокирован, то с момента экспорта и до момента разблокировки, документ всистеме можно будет только просматривать. Разблокировать документ могут только следующие пользователи: пользователь, который выполнил блокировку; администратор системы. Разблокировать документ можно при следующем импорте или независимо от импорта. Описание экспорта документов см. Описаниеимпорта документов см. Руководство по веб-клиенту 58 Экспортировать документ, значит, экспортировать в файл содержимое одной из версийдокумента. Чтобы экспортировать документ, сделайте следующее: 1. Воспользуйтесь одним из следующих способов: в контекстном меню документа выберите пункт Экспор тир овать; в карточке документа на любой из закладок на панели инструментов нажмите накнопку Экспортировать; в карточке документа на закладке «Список версий» в контекстном меню версиидокумента выберите пункт Экспор т.
Откроется окно «Экспортировать документ»: Вер сия - версия, текст которой надо экспортировать в файл на диске; С блокир овкой - признак экспорта версии документа с блокировкой. Нажмите на кнопку Экспорт. Откроется окно для выбора действия с файлом. Название и внешний вид окна зависит от браузера. Для браузера Internet Explorer этоокно «Загрузка файла».
Оценка сложности использования сервиса Directum: 4 из 5 баллов. Плюсы и минусы сервиса Плюсы сервиса Directum: 1.
Комплексные цифровые решения. Directum предоставляет широкий набор функций для управления процессами и документами, включая электронный документооборот и интеграцию искусственного интеллекта. Это обеспечивает комплексное решение для цифровизации бизнес-процессов. Искусственный интеллект. Интеграция искусственного интеллекта позволяет оптимизировать процессы обработки документов и данных, ускоряя принятие решений и снижая вероятность ошибок. Гибкость настроек. Directum предоставляет возможность настройки под различные бизнес-потребности.
Гибкие инструменты адаптации позволяют организациям оптимизировать сервис в соответствии с их специфическими требованиями. Прозрачность и контроль. Система обеспечивает прозрачность в управлении бизнес-процессами и документооборотом. Мониторинг и анализ позволяют быстро выявлять проблемные моменты и вносить улучшения. Продукт прошел нагрузочные тесты и поддерживает отказоустойчивые кластеры, обеспечивая стабильность и непрерывность бизнес-процессов даже при высокой нагрузке. Минусы сервиса Directum: 1. Сложность для новичков.
Из-за обширной функциональности сервиса, новичкам может потребоваться время на овладение всеми инструментами и возможностями. В зависимости от выбранного тарифного плана и комплексности решений, стоимость использования Directum может быть выше в сравнении с некоторыми другими аналогичными сервисами. Требования к ИТ-инфраструктуре. Для полноценного функционирования и интеграции с другими системами, сервис может требовать соответствующей ИТ-инфраструктуры, что может потребовать дополнительных ресурсов и времени. Обучение и поддержка. Из-за обширности функциональности, требуется обучение персонала и поддержка для максимальной эффективности использования сервиса.
Directum - обзор функционала + плюсы и минусы
Возможно одновременное редактирование разных версий одного и того же документа. Состояние документа В окне состояния электронного документа содержатся сведения о документе и о версиях документа: количество и состояние версий, подписанность каждой версии, информация о блокировке версии, размер версии, автор версии. Оповещение об освобождении документа При редактировании документа одним пользователем текущая версия становится недоступной для редактирования другим пользователем. Поэтому, если версия документа уже редактируется, откроется соответствующее предупреждение. Открытие документа для просмотра Иногда бывает удобно открыть документ только для просмотра. Копирование документа В отличие от функции копирования ссылок на документ, функция копирования документа предполагает создание нового документа на основе другого документа. При этом в новый документ копируются параметры и права доступа исходного документа. Удаление документа В отличие от удаления ссылки на документ, операция удаления документа предполагает полное его удаление из хранилища и удаление всех ссылок на него без возможности восстановления! Удаление документов доступно для пользователей, если администратором системы не установлен глобальный запрет на удаление пользователями документов и папок. Для того чтобы удалить документ, выберите пункт контекстного менюУдалить документ. В открывшемся меню необходимо будет выбрать, из какого источника будет выполняться импорт: Из файла, Из шаблона, Со сканера, Из документа.
Поиск позволяет находить объекты по значениям реквизитов карточек, по фрагментам текста, по данным истории работы и по связям с другими объектами. В результате поиска открывается окно, содержащее ссылки на найденные по заданным критериям объекты. В окне результатов поиска отобразятся все документы, задачи, задания и папки, которые удовлетворяют заданным критериям. Поиск по параметрам позволяет искать документы по критериям, задаваемым пользователем. Поиск по текстовым полям карточки. К текстовым полям карточки относятся, например, такие поля, как Наименование. Для того чтобы задать критерии поиска, нужно нажать на кнопку. При этом откроется окно: Равно. Заполняется, если известно точное значение при поиске по данному полю. Заполняется, если известна часть значения при поиске по данному полю.
КнопкаДобавить предназначена для добавления нового условия поиска в поле Значения. Предварительно условие нужно указать в поле Равно илиСодержит. Способ объединения значений. Условие для объединения значений критериев поиска. Список условий, по которым происходит поиск. Кнопка OK предназначена для утверждения результирующего условия поиска и перенесенияусловия в поле Значения. Поиск по полям карточки, содержащим даты Поля, содержащие даты, это, например: Дата создания. Поле, в котором указывается дата создания искомого документа. Дата редактирования. Поле, в котором указывается дата последнего редактирования искомого документа.
При этом откроется окно: 15 Поиск по полям карточки, связанным со справочником Со справочниками связаны такие поля, как, например: Автор. Автор искомого электронного документа из справочника Пользователи. Вид электронного документа. Вид искомого электронного документа из справочника Виды электронных документов. При этом откроется окно: Поиск по тексту документа полнотекстовый поиск Поиск по тексту документа задается в поле Текст. Для того чтобы задать критерии поиска по тексту документов, нужно нажать на кнопку. Быстрый поиск можно осуществить, введя фрагмент текста для поиска в строке быстрого поиска. Действия в окне результатов поиска В окне результатов поиска можно осуществлять все действия с документами, папками и ссылками на них, которые рассматривались выше. Например, нужно искать все действующие в определенном промежутке времени договоры. Каждый раз настраивать одни и те же параметры поиска электронных документов не слишком удобно.
Для этих целей лучше использовать специальный тип папок: папки поиска. Для создания папки поиска нужно при создании обычной папки в ее карточке поставить флажок в поле Папка поиска, после чего по кнопке Критерии нужно задать набор критериев, в соответствии с которыми объекты будут помещаться в создаваемую папку. Каждый раз при открытии папки состав объектов в ней будет обновляться. Таким образом, будет осуществляться поиск объектов по заданным при создании папки критериям, и ссылки на все найденные объекты будут помещаться в папку поиска. В окне результатов поиска будут отображаться ссылки на папки, в которых находится выделенный объект и на которые у пользователя есть права. Свободный поиск Поиск позволяет искать папки по критериям, определенным пользователем. Окно поиска папок похоже на окно поиска документов, и все принципы задания условий поиска те же за исключением того, что отсутствует полнотекстовый поиск.
В версии 4. Для каждой версии документа теперь может быть задано свое приложение-редактор. Кроме того, появились возможности удаления версий и скрытия версии от пользователей с правами на просмотр документа. Расширены возможности коллективной работы над документами. Теперь карточку документа можно редактировать даже в том случае, если сам документ редактируется другим пользователем. Более того, разные пользователи могут одновременно редактировать разные версии одного и того же документа. Добавлена возможность ведения теневых копий текстов документов, то есть автоматически создаваемых копий текста документа при любом его изменении. Визирующая подпись свидетельствует о том, что подписавший документ ознакомился с ним завизировал его. Утверждающая подпись проставляется ограниченным кругом лиц в рамках заданных полномочий и свидетельствует об окончательном утверждении документа.
Редактирование и рецензирование документов не требует установки дополнительного ПО на мобильное устройство. Directum 4. В рамках новой редакции релиза внимание уделено масштабируемости и средствам администрирования для крупных компаний, а также развитию модуля интеграции с системами обмена юридически значимыми документами. Помимо работы над модулем Интеграции с системами обмена DISI , разработчики новой версии усовершенствовали внутренние механизмы, влияющие на работу всех категорий пользователей. DPAD Viewer доступен как в desktop- так и в веб-клиенте. Для удобства взаимодействия с организациями-партнерами, имеющими разветвленную структуру, в обновленном DISI реализована поддержка работы с подразделениями и филиалами. Помимо этого отправлять документы через DISI теперь могут разные пользователи, подписывая документы своими сертификатами. Модуль дополнился и новыми отчетами. Теперь пользователям и группам могут назначаться привилегии, определяющие их права в рамках всей системы. В частности, в качестве привилегий могут выступать права на удаление объектов, настройку системы, администрирование пользователей и т. Таким образом, в новой версии существенно увеличена гибкость в разграничении полномочий конкретных сотрудников. Благодаря серьезной работе над повышением масштабируемости платформы также были решены следующие задачи: оптимизация структуры индексов базы данных; оптимизация хранимых процедур и триггеров и клиентских запросов; оптимизация работы через веб-клиент; устранение «узких мест» при блокировке данных; ускорение работы репликации, оптимизация алгоритмов. Кроме того, в новой версии теперь более подробно ведется история работы с компонентами администратора, а также реализована возможность ограничения отправки задач большому количеству пользователей. Эти и некоторые другие нововведения расширили возможности администрирования системы. Дополнительные улучшения Теперь пользователи, обладающие полными правами на документ, могут разрешить другим пользователям передавать свои права доступа. Например, пользователи с правами на изменение могут назначать права другим пользователям на просмотр и изменение документа. Эта возможность помогает гибко управлять правами доступа в крупных организациях, где нельзя изначально четко назначать права доступа на документ. Работа над продуктом в течение девяти месяцев также позволила оптимизировать базовые механизмы работы, влияющие на быстродействие и масштабируемость Directum. По словам разработчиков, новый модуль «Интеграция с системами обмена документами» обеспечивает комплексную инфраструктуру для эффективного взаимодействия Directum с системами обмена юридически значимыми документами в электронном виде например, Synerdocs , « Диадок » и другие. Новый модуль позволяет согласовывать, подписывать и отправлять документы в другие организации через системы обмена непосредственно из системы Directum. Также обеспечивается автоматический прием входящих документов в Directum и организация архива электронных юридически значимых документов. При этом соблюдаются все нормы и правила по регистрации и контролю перемещения документов в электронной форме на всем их жизненном цикле, подчеркнули в компании. Возможности системы расширились с точки зрения предугадывания запросов пользователей. Так, в desktop-клиенте появились подсказки к объектам системы, которые настраиваются администратором. Например, подсказки для пользователей системы позволяют при наведении курсора отображать фотографию, должность, номер телефона сотрудника и другие данные. При вводе данных в поле «Маршрут» задачи также отображается подсказка с хронологически упорядоченным списком пользователей, групп и типовых маршрутов, которые ранее были введены пользователем. Изменения произошли и в критериях поисков объектов. Добавлена возможность ввода в критериях поиска специального значения «Я», а также возможность добавлять в справочник реквизиты других справочников для более удобного поиска данных. Механизм настройки прав доступа дополнился пунктом «Избранное», куда помещаются наиболее часто используемые пользователи и группы. В то же время, веб-клиент Directum был значительно доработан для повышения удобства работы сотрудников через веб. В обновленном веб-клиенте появились функции, раньше доступные только в desktop: предпросмотр документов, подсказки к объектам системы, поиск по дополнительным реквизитам, а также обложки для папок. Значительно доработан и список записей справочника — добавлены фильтры по колонкам и группировка записей. Трафик веб-клиента оптимизирован, повышена скорость работы. В то же время, доработаны механизмы служб интеграции Directum Integration Toolset: в частности, более чем в 3 раза увеличена скорость выгрузки данных из Directum во внешнюю систему, сообщили в Directum. Также за девять месяцев пополнился и список решений компании, реализующих направление Extra Business Task: «Акелон: управление проектами», «Библиотека функций склонения», «Гарант-Чебоксары: ИПО «Гарант» и другие. Во многом это стало возможным благодаря усилиям партнерской сети Directum. При этом внутренние механизмы не остались без внимания. Основные изменения были нацелены на расширение возможностей работы крупных компаний с большим штатом сотрудников. Полностью переработаны сервисные службы workflow и сервер сеансов , повысилась их надежность и скорость при работе большого количества пользователей. Появилась возможность репликации текстов документов, находящихся в файловых хранилищах, а также реализована полноценная работа пользователей вторичных серверов на главном сервере, рассказали в компании. Разработчики ECM-систем ориентируются не только на требования заказчиков по части функционала. Важнейшими задачами автоматизации бизнес-процессов становятся обеспечение юридической значимости документов и защита электронного документооборота. Особенно актуально это для организаций, которые осуществляют обработку данных различной степени конфиденциальности. Практика показывает, что главная угроза для информации — это человек, который с ней работает. По крайней мере, всегда существует риск принять ошибочное решение — например, дать доступ к информации посторонним лицам. Класс средства КС1 предназначен для защиты данных от внешнего пользователя, а КС2 — для защиты от внутреннего. Применение сертифицированных средств защиты информации обеспечивает надежную протекцию конфиденциальным данным в системе. В августе-сентябре 2009 года система DIRECTUM проходила тестирование и успешно подтвердила работу под нагрузкой, оказываемой 5 000 одновременно работающих пользователей. В условиях роста компаний клиентов и появления новых крупных заказчиков назрела необходимость проверки поддержки системой одновременной работы 10 000 пользователей на одном сервере. Для тестирования системы в технологическом центре Microsoft был развернут стенд, который состоял из сервера баз данных SQL Server 2008 R2 , четырёх систем хранения данных , сервера сервисных служб, контролер нагрузочного тестирования и 11 нагрузочных станций. Оборудование для тестирования было предоставлено компанией HP в рамках партнерской программы Microsoft Technology Centers.
Масштабируемость и стабильность Разработчики уделили внимание масштабируемости системы - она востребована со стороны крупных компаний с большим штатом сотрудников. Реализована поддержка Microsoft SQL Server 2012 и режима AlwaysOn, что позволяет распределять запросы между несколькими серверами, таким образом снижается нагрузка на основной сервер. Значительно возросла скорость приема данных при репликации. Ранее каждый объект обрабатывался отдельно, теперь часть объектов обрабатываются массово. На больших объемах данных репликация работает в 3 раза быстрее. Повышена стабильность работы службы взаимодействия системы DICS , доработан функционал. Улучшения интеграции и администрирования Для упрощения процесса установки системы Directum разработана новая единая программа установки всех компонентов. Достаточно выбрать компоненты, соответствующие роли компьютера, однократно ввести запрашиваемые параметры и далее просто следить за ходом установки. В Microsoft Outlook появился новый пункт меню, позволяющий вложить в письмо документ системы Directum, не открывая ее. Развивается интеграция Directum с внешними системами: разработан новый коннектор к SAP , расширены возможности веб-сервисов интеграции, в Directum Integration Toolset возможно настроить обмен с интегрируемыми системами - не только справочниками, но и документами. Процесс создания документов из сервиса ничем не отличается от обычного создания документов из файлов, только файлы выбираются не из файловой системы, а из папок облачного сервиса SkyDrive. Редактирование и рецензирование документов не требует установки дополнительного ПО на мобильное устройство. Directum 4. В рамках новой редакции релиза внимание уделено масштабируемости и средствам администрирования для крупных компаний, а также развитию модуля интеграции с системами обмена юридически значимыми документами. Помимо работы над модулем Интеграции с системами обмена DISI , разработчики новой версии усовершенствовали внутренние механизмы, влияющие на работу всех категорий пользователей. DPAD Viewer доступен как в desktop- так и в веб-клиенте. Для удобства взаимодействия с организациями-партнерами, имеющими разветвленную структуру, в обновленном DISI реализована поддержка работы с подразделениями и филиалами. Помимо этого отправлять документы через DISI теперь могут разные пользователи, подписывая документы своими сертификатами. Модуль дополнился и новыми отчетами. Теперь пользователям и группам могут назначаться привилегии, определяющие их права в рамках всей системы. В частности, в качестве привилегий могут выступать права на удаление объектов, настройку системы, администрирование пользователей и т. Таким образом, в новой версии существенно увеличена гибкость в разграничении полномочий конкретных сотрудников. Благодаря серьезной работе над повышением масштабируемости платформы также были решены следующие задачи: оптимизация структуры индексов базы данных; оптимизация хранимых процедур и триггеров и клиентских запросов; оптимизация работы через веб-клиент; устранение «узких мест» при блокировке данных; ускорение работы репликации, оптимизация алгоритмов. Кроме того, в новой версии теперь более подробно ведется история работы с компонентами администратора, а также реализована возможность ограничения отправки задач большому количеству пользователей. Эти и некоторые другие нововведения расширили возможности администрирования системы. Дополнительные улучшения Теперь пользователи, обладающие полными правами на документ, могут разрешить другим пользователям передавать свои права доступа. Например, пользователи с правами на изменение могут назначать права другим пользователям на просмотр и изменение документа. Эта возможность помогает гибко управлять правами доступа в крупных организациях, где нельзя изначально четко назначать права доступа на документ. Работа над продуктом в течение девяти месяцев также позволила оптимизировать базовые механизмы работы, влияющие на быстродействие и масштабируемость Directum. По словам разработчиков, новый модуль «Интеграция с системами обмена документами» обеспечивает комплексную инфраструктуру для эффективного взаимодействия Directum с системами обмена юридически значимыми документами в электронном виде например, Synerdocs , « Диадок » и другие. Новый модуль позволяет согласовывать, подписывать и отправлять документы в другие организации через системы обмена непосредственно из системы Directum. Также обеспечивается автоматический прием входящих документов в Directum и организация архива электронных юридически значимых документов. При этом соблюдаются все нормы и правила по регистрации и контролю перемещения документов в электронной форме на всем их жизненном цикле, подчеркнули в компании. Возможности системы расширились с точки зрения предугадывания запросов пользователей. Так, в desktop-клиенте появились подсказки к объектам системы, которые настраиваются администратором. Например, подсказки для пользователей системы позволяют при наведении курсора отображать фотографию, должность, номер телефона сотрудника и другие данные. При вводе данных в поле «Маршрут» задачи также отображается подсказка с хронологически упорядоченным списком пользователей, групп и типовых маршрутов, которые ранее были введены пользователем. Изменения произошли и в критериях поисков объектов. Добавлена возможность ввода в критериях поиска специального значения «Я», а также возможность добавлять в справочник реквизиты других справочников для более удобного поиска данных. Механизм настройки прав доступа дополнился пунктом «Избранное», куда помещаются наиболее часто используемые пользователи и группы. В то же время, веб-клиент Directum был значительно доработан для повышения удобства работы сотрудников через веб. В обновленном веб-клиенте появились функции, раньше доступные только в desktop: предпросмотр документов, подсказки к объектам системы, поиск по дополнительным реквизитам, а также обложки для папок. Значительно доработан и список записей справочника — добавлены фильтры по колонкам и группировка записей. Трафик веб-клиента оптимизирован, повышена скорость работы. В то же время, доработаны механизмы служб интеграции Directum Integration Toolset: в частности, более чем в 3 раза увеличена скорость выгрузки данных из Directum во внешнюю систему, сообщили в Directum. Также за девять месяцев пополнился и список решений компании, реализующих направление Extra Business Task: «Акелон: управление проектами», «Библиотека функций склонения», «Гарант-Чебоксары: ИПО «Гарант» и другие. Во многом это стало возможным благодаря усилиям партнерской сети Directum. При этом внутренние механизмы не остались без внимания. Основные изменения были нацелены на расширение возможностей работы крупных компаний с большим штатом сотрудников. Полностью переработаны сервисные службы workflow и сервер сеансов , повысилась их надежность и скорость при работе большого количества пользователей. Появилась возможность репликации текстов документов, находящихся в файловых хранилищах, а также реализована полноценная работа пользователей вторичных серверов на главном сервере, рассказали в компании.
Directum - обзор функционала + плюсы и минусы
Данные для входа в систему DIRECTUM: адрес сайта веб-доступа; учетные данные пользователя системы DIRECTUM: имя пользователя и пароль; способ аутентификации. Эти данные можно узнать у администратора системы. Для входа на портал, пожалуйста, используйте логин и пароль выданный Вам службой технической поддержки. В случае отсутствия доступа к порталу, обратитесь в службу технической поддержки. Служба паролей запускается при каждом входе в DIRECTUM. При первом входе в систему запрашивается сервер и база данных, в которой будет осуществляться работа, также запрашивается имя пользователя и пароль для входа. Для входа на портал, пожалуйста, используйте логин и пароль выданный Вам службой технической поддержки. В случае отсутствия доступа к порталу, обратитесь в службу технической поддержки. В DIRECTUM 5.6 полностью переработан механизм полнотекстового поиска документов, папок, задач и заданий. Новая Служба поиска DIRECTUM обрабатывает полнотекстовые запросы с помощью одной из лучших и быстроразвивающихся поисковых систем – Elasticsearch. Личный кабинет. Вход. Пожалуйста, введите корректное имя.
Управление услугами
Интеллектуальные сервисы в Directum RX экономят время сотрудников, выполняя рутинные действия в системе. Формируют проект поручения или резолюции Определяют вид входящего документа и ответственного по нему Заполняют карточки в системе при регистрации Формируют проект поручения или резолюции Проверяют комплектность и проводят перекрестные проверки на корректность всех данных Локальный или облачная версия — что выбрать? Directum RX доступна в двух вариантах — локальная установка или облачная версия. Если программа выбирается для небольшой компании или отдельного подразделения и важно минимизировать затраты на сопровождение, тогда работа в облаке — наиболее оптимальный вариант.
Убедитесь, что все требования к системе, указанные в инструкции, выполняются на вашем компьютере. После завершения установки, запустите клиент Directum. Вам будет предложено ввести данные для входа в систему логин, пароль.
Введите ваш логин и пароль, предоставленные вам администратором системы Directum, и нажмите «Вход». Теперь вы готовы начать работу с системой Directum и пользоваться всеми ее функциональными возможностями. Получение учетных данных Для доступа к системе Directum необходимо получить учетные данные, состоящие из логина и пароля. Учетные данные выдаются администратором системы или IT-специалистом вашей компании. Если вы являетесь новым сотрудником, обратитесь к своему руководителю или HR-отделу для получения учетных данных. Если вы уже работаете в компании, но не имеете доступа к системе Directum, свяжитесь с IT-отделом или технической поддержкой для запроса учетных данных.
После получения учетных данных, сохраните их в надежном месте и не передавайте никому. Учетные данные являются конфиденциальной информацией и предназначены только для вашего личного использования. В случае утери или компрометации учетных данных, немедленно сообщите об этом IT-специалисту или администратору системы Directum. Вход в систему Directum Для входа в систему Directum необходимо выполнить следующие шаги: Шаг 1: Откройте браузер и введите в адресной строке ссылку на систему Directum. Шаг 2: Введите свои учетные данные логин и пароль в соответствующие поля на странице входа.
Работа Solo с новой версией Android 14 возможна, но не гарантируется. Для поддержки новой версии Android запланирован выпуск мобильного приложения следующего поколения. В Solo 2. Также исправлен ряд ошибок, возникавших при подписании документов электронной подписью.
Примечание 1. Электронная заявка принимается только от руководителя подразделения или его заместителя, в противном случае она блокируется. Примечание 2. В СЭД Директум могут зарегистрироваться только те пользователи, которые имеют учетную запись в корпоративной сети Финансового университета.
Directum - обзор функционала + плюсы и минусы
Открытие документа для просмотра Иногда бывает удобно открыть документ только для просмотра. Копирование документа В отличие от функции копирования ссылок на документ, функция копирования документа предполагает создание нового документа на основе другого документа. При этом в новый документ копируются параметры и права доступа исходного документа. Удаление документа В отличие от удаления ссылки на документ, операция удаления документа предполагает полное его удаление из хранилища и удаление всех ссылок на него без возможности восстановления! Удаление документов доступно для пользователей, если администратором системы не установлен глобальный запрет на удаление пользователями документов и папок. Для того чтобы удалить документ, выберите пункт контекстного менюУдалить документ.
В открывшемся меню необходимо будет выбрать, из какого источника будет выполняться импорт: Из файла, Из шаблона, Со сканера, Из документа. Поиск позволяет находить объекты по значениям реквизитов карточек, по фрагментам текста, по данным истории работы и по связям с другими объектами. В результате поиска открывается окно, содержащее ссылки на найденные по заданным критериям объекты. В окне результатов поиска отобразятся все документы, задачи, задания и папки, которые удовлетворяют заданным критериям. Поиск по параметрам позволяет искать документы по критериям, задаваемым пользователем.
Поиск по текстовым полям карточки. К текстовым полям карточки относятся, например, такие поля, как Наименование. Для того чтобы задать критерии поиска, нужно нажать на кнопку. При этом откроется окно: Равно. Заполняется, если известно точное значение при поиске по данному полю.
Заполняется, если известна часть значения при поиске по данному полю. КнопкаДобавить предназначена для добавления нового условия поиска в поле Значения. Предварительно условие нужно указать в поле Равно илиСодержит. Способ объединения значений. Условие для объединения значений критериев поиска.
Список условий, по которым происходит поиск. Кнопка OK предназначена для утверждения результирующего условия поиска и перенесенияусловия в поле Значения. Поиск по полям карточки, содержащим даты Поля, содержащие даты, это, например: Дата создания. Поле, в котором указывается дата создания искомого документа. Дата редактирования.
Поле, в котором указывается дата последнего редактирования искомого документа. При этом откроется окно: 15 Поиск по полям карточки, связанным со справочником Со справочниками связаны такие поля, как, например: Автор. Автор искомого электронного документа из справочника Пользователи. Вид электронного документа. Вид искомого электронного документа из справочника Виды электронных документов.
При этом откроется окно: Поиск по тексту документа полнотекстовый поиск Поиск по тексту документа задается в поле Текст. Для того чтобы задать критерии поиска по тексту документов, нужно нажать на кнопку. Быстрый поиск можно осуществить, введя фрагмент текста для поиска в строке быстрого поиска. Действия в окне результатов поиска В окне результатов поиска можно осуществлять все действия с документами, папками и ссылками на них, которые рассматривались выше. Например, нужно искать все действующие в определенном промежутке времени договоры.
Каждый раз настраивать одни и те же параметры поиска электронных документов не слишком удобно. Для этих целей лучше использовать специальный тип папок: папки поиска. Для создания папки поиска нужно при создании обычной папки в ее карточке поставить флажок в поле Папка поиска, после чего по кнопке Критерии нужно задать набор критериев, в соответствии с которыми объекты будут помещаться в создаваемую папку. Каждый раз при открытии папки состав объектов в ней будет обновляться. Таким образом, будет осуществляться поиск объектов по заданным при создании папки критериям, и ссылки на все найденные объекты будут помещаться в папку поиска.
В окне результатов поиска будут отображаться ссылки на папки, в которых находится выделенный объект и на которые у пользователя есть права. Свободный поиск Поиск позволяет искать папки по критериям, определенным пользователем. Окно поиска папок похоже на окно поиска документов, и все принципы задания условий поиска те же за исключением того, что отсутствует полнотекстовый поиск. Также порядок колонок можно изменить, перетащив мышью заголовок колонки в нужное место. Группировка Группировка позволяет разместить рядом записи, имеющие одинаковое значение в какомлибо поле сгруппировать по полю.
Каждую из групп можно либо свернуть, тогда будет виден только заголовок группы, либо развернуть так, чтобы был виден как заголовок, так и содержимое группы. Может быть несколько уровней группировки.
Также, поскольку в системе Directum обрабатываются внутренние документы университета, которые включают в себя в том числе персональные данные и финансовую информацию, то доступ в систему должен осуществляться только с компьютеров, подключенных к единой системе авторизации и управления на базе корпоративного сетевого домена ННГУ.
Если у вас нет еще такого логина, то его можно получить через заявку на корпоративном портале ННГУ portal. Если вы не помните пароль, то восстановить его можно на сайте localpass.
В результате пользователи имеют возможность работать с системой Directum, независимо от того где они находятся и какое программное обеспечение установлено на компьютере или мобильном устройстве. Конфигурируемость и расширяемость веб-клиента также позволяет дополнять и изменять его функциональность, например, добавлять новые кнопки на панель инструментов или создавать вкладки в карточках объектов. Просто заполните форму Мы свяжемся с вами в течение 1 рабочего дня, поможем познакомиться с системой Directum RX и ответим на любые вопросы.
Гибкая настройка Личный кабинет можно адаптировать под задачи организации: изменить порядок работы с документами, которые получает сотрудник; настроить обработку заявлений и заявок ответственными специалистами; дополнить состав сервисов, доступных в личном кабинете; подключить сторонние информационные системы. Решение «Кадровый ЭДО» помогает организовать подписание сотрудниками кадровых документов, оформление заявлений, ознакомление с документами и локальными нормативными актами. С помощью решения «Отпуска» сотрудники могут планировать и переносить отпуска, а также оформлять и подписывать все необходимые документы. Решение «Командировки и авансовые отчеты» позволяет быстро оформлять и согласовывать командировки и авансовые отчеты, а также автоматически формировать сопутствующие документы.
Инструкция по web-доступу
Формируют проект поручения или резолюции Определяют вид входящего документа и ответственного по нему Заполняют карточки в системе при регистрации Формируют проект поручения или резолюции Проверяют комплектность и проводят перекрестные проверки на корректность всех данных Локальный или облачная версия — что выбрать? Directum RX доступна в двух вариантах — локальная установка или облачная версия. Если программа выбирается для небольшой компании или отдельного подразделения и важно минимизировать затраты на сопровождение, тогда работа в облаке — наиболее оптимальный вариант. В этом случае все сотрудники будут иметь доступ к электронным процессам и документообороту круглосуточно, при этом техническое обслуживание берет на себя вендор или интегратор.
Удаление папок недоступно для пользователей, если администратором системы установлен глобальный запрет на удаление пользователями документов и папок. Дополнительные операции с папками При работе с папками фиксируется история. В истории работы с папкой отображаются такие события, как создание и изменение карточки папки. С помощью перемещения, копирования, удаления и вставки ссылок каждый пользователь имеет возможность организовать свою систему размещения личных папок, документов, задач и заданий. На один объект в системе может быть сколь угодно много ссылок, а может не быть ни одной. В последнем случае это означает, что доступ к объекту будет возможен только через поиск. Все возможности работы со ссылками кроме копирования, которое доступно всегда , ограничиваются типом папки и правами доступа пользователя к папке, к которой применяется действие. Все документы хранятся в едином хранилище системы. Доступ пользователей к документам осуществляется с помощью ссылок, размещенных в папках проводника системы. Контроль доступа к документам регулируется на уровне каждого документа с помощью назначения прав доступа к нему. Все действия над документом протоколируются и записываются в историю работы с документом, которую можно посмотреть в любой момент времени. Все документы, созданные в системе, можно найти с помощью поиска. Поиск возможен по всем полям карточки и по тексту документа. На время отсутствия сотрудника ему может быть назначен замещающий, который получает права замещаемого сотрудника на документы, папки, задачи и задания. Создание документа из шаблона Наиболее часто используемый способ создания новых документов — создание их на основе готовых шаблонов, хранящихся в системе. Вид документа используется для автоматического формирования наименования, задания права утверждающей подписи. Как правило, для каждого вида документа существует только один тип карточки. Поэтому при выборе вида электронного документа данное поле заполнится автоматически и его можно не изменять. Для каждого вида документа могут существовать специально созданные для него шаблоны, либо можно будет выбрать любой из шаблонов, имеющихся в системе. Если в текущую папку вставить ссылку на создаваемый документ нельзя, например, в случае, если документ создается не в папке для документов или у пользователя отсутствуют права на изменение папки, в которой создается документ, то по умолчанию будет предложена папка, в которую была успешно вставлена ссылка при прошлом создании электронного документа. Найти такой документ можно будет только с помощью функции поиска. Если галочка установлена в этом поле, то после заполнения и сохранения карточки документ будет открыт, иначе он просто сохранится в хранилище DIRECTUM. Откроется карточка документа, в которой нужно заполнить все обязательные поля. Структура карточки документа Разным видам документов соответствуют разные типы карточек. Но все типы карточек имеют следующую структуру: В карточке есть обязательные и необязательные поля. Если имеются незаполненные обязательные поля, то сохранить карточку документа нельзя. Значение поля этого типа может содержать любые символы, которые можно ввести с клавиатуры. ГГГГ например, 01. Значения в поле могут вводиться с клавиатуры или задаваться с помощьювстроенного календаря, который вызывается нажатием кнопки. Данные в этот тип поля вводятся путем выбора значения из справочника. У данных полей справа имеется кнопка. При нажатии на эту кнопку открывается окно соответствующего справочника в режиме выбора, в котором нужно выбрать нужную запись. Выбор производится двойным щелчком мыши на нужной записи. Если введенной подстроке будет соответствовать 10 только одна запись, то она будет выбрана автоматически. Если записей, содержащих введенную подстроку, будет несколько, то откроется окно справочника, содержащее эти записи. Значение нужно выбрать из предлагаемого, как правило, небольшого списка значений, добавлять или изменять состав которого нельзя. Для выбора значения поля нужно нажать на кнопку. В карточке документа можно изменить ряд полей, например, название документа, а также задать права доступа к документу. Нельзя настроить для отдельной версии свои права доступа или создать ссылку на версию. Возможно одновременное редактирование разных версий одного и того же документа. Состояние документа В окне состояния электронного документа содержатся сведения о документе и о версиях документа: количество и состояние версий, подписанность каждой версии, информация о блокировке версии, размер версии, автор версии. Оповещение об освобождении документа При редактировании документа одним пользователем текущая версия становится недоступной для редактирования другим пользователем. Поэтому, если версия документа уже редактируется, откроется соответствующее предупреждение. Открытие документа для просмотра Иногда бывает удобно открыть документ только для просмотра. Копирование документа В отличие от функции копирования ссылок на документ, функция копирования документа предполагает создание нового документа на основе другого документа. При этом в новый документ копируются параметры и права доступа исходного документа. Удаление документа В отличие от удаления ссылки на документ, операция удаления документа предполагает полное его удаление из хранилища и удаление всех ссылок на него без возможности восстановления! Удаление документов доступно для пользователей, если администратором системы не установлен глобальный запрет на удаление пользователями документов и папок.
Вход на сайт web-доступа Для того чтобы войти на сайт web-доступа, сделайте следующее: Откройте браузер и перейдите по адресу: directum. Откроется страница входа в систему. В полях «Пользователь» и «Пароль» введите соответственно имя и пароль пользователя системы «Directum». Нажмите кнопку Войти. В результате откроется проводник web-доступа. Проводник web-доступа Проводник web-доступа имеет следующую структуру: Информационная секция. В информационной секции отображается название системы, название организации и имя текущего пользователя. В правой части находится гиперссылка «Выход» для завершения работы с проводником. Панель инструментов. На панели инструментов находятся кнопки, предназначенные для выполнения основных действий в проводнике. Состав кнопок на панели инструментов фиксирован и не зависит от содержимого других секций проводника. Дерево папок. На верхнем уровне дерева папок находятся четыре предопределенные папки. Эти папки пользователь видит всегда. На других уровнях дерева расположены папки, созданные пользователями системы. Пользователь видит только те папки, на которые у него есть права.
Поддержка отказоустойчивых и балансировочных кластеров для непрерывных процессов. Intelligence: Предлагает полномасштабную цифровизацию с использованием AI-инструментов. Оптимизирован для компаний с от 100 одновременно работающими пользователями и выше. Включает все возможности плана Enterprise. Дополнительно предоставляет встроенные интеллектуальные механизмы. Применение технологий искусственного интеллекта для сокращения рутинных этапов обработки неограниченного объема документов. Каждый из представленных тарифов адаптирован под определенные потребности и масштаб компании. Выбор оптимального плана поможет эффективно внедрить цифровизацию и оптимизировать бизнес-процессы. Для более подробной информации о стоимости и дополнительных возможностях тарифов вы можете запросить цены у провайдера. Пробный период У сервиса Directum отсутствует пробный период. Все возможности предоставляются немедленно, и пользователи могут начать использование без необходимости ожидания. Это значит, что сразу после регистрации или приобретения доступа вы получаете полный доступ ко всем инструментам и функциональности, предоставляемым Directum. Такой подход позволяет максимально оперативно внедрять цифровые решения и начать оптимизацию бизнес-процессов и документооборота с использованием интеллектуальных механизмов. Регистрация в сервисе 1. На главной странице, найдите раздел "Получить демодоступ". В разделе укажите необходимые данные для авторизации: Введите ваше ФИО. Начните вводить название или ИНН компании. Укажите ваш телефон. Введите ваш Email, на который будут отправлены данные для авторизации. Выберите причину интереса из предоставленных опций например, "Наша компания выбирает систему", "Представляю партнера Directum" и др. После заполнения всех необходимых полей, нажмите на кнопку "Отправить". Оценка интерфейса и сложности сервиса Интерфейс сервиса Directum разработан с учетом принципов интуитивной навигации и понятности.
Directum RX
- Directum RX – Expasys
- directum — WIKI
- DIRECTUM 4.5: развитые возможности управления контентом
- IT-решение для управления услугами
- Directum (СЭД/ECM-система)
Важная информация о входе в систему Директум
- directum 4 8 Руководство по веб клиенту
- Directum RX - (СЭД) система электронного документооборота.
- Регистрация на Docs.apteka-aprel.ru директум
- Подписка на новости
- Directum RX – Expasys
Directum Solo
Русский (Россия). Вход. Для входа используйте логин и пароль от своей корпоративной учётной записи. ООО "Информационные технологии" являются партнером фирмы Directum. Наши специалисты имеют опыт внедрения различных решений Directum. Тел. 8 (8212) 20-16-88 E-mail: info@ «ДИРЕКТУМ-М» — генеральный партнёр российской ИТ-компании ООО «ДИРЕКТУМ». Система электронного документооборота (СЭД) Финансового университета функционирует на базе СЭД Директум. Доступ работнику в СЭД Директум открывается после его регистрации.
Инструкция по web-доступу
| Web-клиент Directum | Directum вход в систему. |
| directum — WIKI | Directum вход в систему. |