В течение всего 2020 года переход на электронную трудовую книжку будет добровольным. Уже работающие и принятые на работу в течение 2020 года граждане смогут самостоятельно выбрать – продолжать использовать бумажную версию книжки или перейти на электронную. Просто наряду с электронной трудовой книжкой работодатель будет обязан вести учет и в бумажной ее версии. Тем, кто устраивается на работу впервые, сразу заводят ЭТК — требовать одновременного ведения трудовой в бумажном формате они не вправе. Минтруд разрешил использовать бумажные трудовые книжки до конца 2026 года. Формирование электронных трудовых книжек россиян начинается с 1 января 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека. Михаил Мишустин принял постановление о переходе с 1 января 2021 года на электронные трудовые книжки, документ вступил в силу 18 июля.
Можно оставить бумажную и электронную трудовую книжку
Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки. Мы предусмотрели плавный переходный период для введения электронных трудовых книжек: для работодателей сохраняется обязанность ведения и хранения бумажных трудовых книжек до 1 января 2027 года. С 1 сентября 2021 года начинает действовать новый порядок ведения и заполнения бумажных трудовых книжек работников, актуальные правила представлены в Приказе №320 от 19.05.2021, который утвердило Министерство труда и соцзащиты РФ. Пенсионный фонд подчеркивает, что для сотрудников переход на электронные трудовые книжки – дело добровольное. До конца 2020 года у них есть право написать заявление о выборе способа ведения трудовой книжки: в бумажном или в электронном виде. Бумажная трудовая книжка из процесса документального оформления приёма на работу исключена. На лиц, которые впервые трудоустраиваются с 1 января 2021 года, информация о трудовой деятельности ведётся только в электронном виде. Согласно ст. 12, человек может обратиться в ПФР для включения сведений о трудовой деятельности в свой индивидуальный лицевой счёт за периоды работы до 1 января 2020 года, записи о которых содержатся в бумажной трудовой книжке.
Нужно ли выдавать работнику сведения по форме СТД-Р при ведении бумажной трудовой книжки?
Сведения о трудовой деятельности можно получить: - у работодателя по последнему месту работы или в период работы. Как наладить работу с Пенсионным фондом РФ по передаче сведений о трудовой деятельности работников? В соответствии с изменениями, введенными Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. N 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования» в обязанности работодателя теперь входит предоставление в Пенсионный фонд РФ сведений о трудовой деятельности работников. Они предоставляются ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором происходит кадровые изменения прием, увольнение, перевод , либо если работник подал заявление о выборе электронного способа учета сведений о его трудовой деятельности.
Также разработан порядок заполнения этих форм. С ними можно ознакомиться на сайте Пенсионного фонда РФ. Внесение изменений в локальные нормативные акты ЛНА предприятия. В правилах внутреннего трудового распорядка следует внести изменения в разделы о приеме на работу и увольнении работников.
Необходимо дополнить эти разделы следующей информацией: - при приеме на работу лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее. Если на Вашем предприятии имеются иные ЛНА, в которых упоминаются трудовые книжки в них тоже нужно внести изменения, дополнив изменениями про сведения о трудовой деятельности работников. Уведомление работников о возможности оформления ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Трудовая книжка: порядок заполнения и особенности бумажной и электронной трудовой Трудовая книжка: порядок заполнения и особенности бумажной и электронной трудовой 18. Трудовую книжку ведет специалист кадрового обеспечения, внося в нее данные о том, где и кем работает сотрудник, почему он был уволен, за что награжден и т. В статье мы расскажем, какие правила заполнения трудовой книжки есть в 2023 году, чем отличается электронная трудовая книжка от бумажной, а также дадим подробную инструкцию, как заполнить трудовую книжку правильно. Что такое трудовая книжка и зачем она нужна Трудовая книжка — это документ, в котором фиксируется стаж работы и вся история трудовой деятельности гражданина, начиная от первого трудоустройства до увольнения с места последней работы. Некоторые юристы считают трудовые книжки пережитком прошлого, ссылаясь на то, что от этих документов уже давно отказался почти весь мир, за исключением России и стран СНГ. По их мнению, трудовая книжка — это еще один элемент бюрократии, не имеющий нужных и особо значимых функций.
К примеру, рассчитывая размер пенсии, специалисты берут во внимание не трудовую книжку, а период, за который работодатели делали отчисления в Социальный фонд России СФР. Однако делать выводы о бесполезности трудовой книжки опрометчиво. Сейчас трудовая книжка — это своего рода гарант безопасности. В спорных моментах, например, в случае отсутствия пенсионных отчислений со стороны неблагонадежного работодателя, именно трудовая книжка будет являться подтверждением факта трудовой деятельности гражданина. Для работодателя трудовая книжка — тоже немаловажный документ при приеме сотрудника на работу : по нему можно удостовериться в опыте соискателя , а не только доверять тому, что указано в резюме. Переход на электронные трудовые книжки: что такое ЭТК Новые правила оформления трудовых книжек стали действовать с 01. По ним работодатель обязан ввести для всего персонала ЭТК — электронные трудовые книжки. ЭТК — это по сути оцифрованные данные о трудовом стаже, наградах если они есть сотрудника, которые работодатель должен оформлять в электронном виде и отправлять на хранение на электронные ресурсы Социального фонда России. В законодательстве термин «электронная трудовая книжка» не определен, но для удобства понимания эту формулировку стали использовать повсеместно.
Переход на ЭТК уже трудоустроенных граждан осуществляется работодателем исключительно по их выбору и желанию. Бывает, что работники не хотят отказываться от трудовой в привычном для них бумажном формате, и они вправе принять это решение. Для них работодатель должен будет вести записи параллельно и в бумажной, и в электронной трудовой. Как же перейти на электронную трудовую книжку, если сотрудник намерен отказаться от бумажного формата? Осуществить переход на ЭТК работодатель вправе только после получения официального заявления от гражданина. При этом нужно понимать, что возврат к бумажному варианту трудовой будет невозможен. Не позже 3-х дней от даты подачи заявления на открытие ЭТК работодатель обязан выдать работнику бумажный оригинал трудовой книжки. Также важно отметить, что гражданам, которые впервые трудоустраивались с 1 января 2021 года, выбирать формат — электронная трудовая книжка или бумажная — не приходится. Для них априори будет открыта ЭТК, книжки в бумажном исполнении уже не будет.
В какой программе ведется ЭТК Предположим, что у гражданина есть электронная трудовая книжка — где же работодатель должен ее вести? Для этого существуют как бесплатные программы, так и платные сервисы, позволяющие работать с СФР. Что именно выбрать, каждый работодатель решает сам с учетом своих потребностей и возможностей организации. Переход на бумажные трудовые книжки нового образца Трудовая в бумажном виде, но по новой форме утверждена Минтрудом РФ приказ 19. Изменения начали действовать с начала сентября 2021 года. Одно из главных изменений — увеличение количества разворотов с 10 до 14 в разделе «Сведения о работе», а также уменьшение числа разворотов с 10 до 7 шт. Кроме этого, в 3-й графе, где указываются сведения о приеме на работу, появилась возможность вписывать часть статьи закона, служащего основанием для увольнения. Каким же образом стать обладателем трудовой книжки нового образца? Это стало возможно с января 2023 года, но только в случае утери и порчи имеющегося документа.
Новую книжку обязан выдать работодатель. Если же с вашей трудовой образца 2003 года все в порядке, менять ее нет необходимости, она является действующей. А для кандидатов, которые заключают трудовой договор в 2023 году впервые, в обязанности работодателя входит открытие ЭТК, подробнее об этом далее. Как завести трудовую книжку при приеме на работу Если сотрудник устраивается на работу впервые, то вопросом «Как завести трудовую книжку? Закон определяет обязанность работодателя завести трудовую книжку на своего сотрудника при его первом трудоустройстве. Как же в 2023 году оформить трудовую книжку гражданину, который никогда раньше не работал?
Приказ Минтруда России от 10 ноября 2022 г. Приказ Минтруда России от 24 августа 2020 г. Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 октября 2022 г. Дата и время размещения:.
С 1 сентября 2021 года вступил в силу Приказ Минтруда России от 19. Например, теперь записи можно вносить не только от руки, а для их добавления при смене должности или повышении квалификации есть предельный срок. При необходимости можно сразу внести информацию о приёме и увольнении совместителя и т. Приказ также меняет и форму самой трудовой книжки. Новую работодатели начнут применять с 2023 года в нескольких случаях: при утере сотрудником оригинала бумажной трудовой; если книжка по каким-то причинам пришла в негодность; по требованию работника, в книжке которого есть запись об увольнении или переводе, которые затем были признаны недействительными. Массовой замены старых бумажных трудовых книжек не будет. Они остаются действительными и обмену на новые не подлежат.
Бумажные трудовые книжки ждет бесповоротная кончина в 2027 году – законопроект
«Для работодателей сохраняется обязанность ведения и хранения бумажных трудовых книжек до 1 января 2027 г. После этой даты работодатель не ведет бумажную трудовую книжку и освобождается от ответственности за ее хранение», – отметила Ельцова. Либо отказаться от ведения бумажной трудовой книжки в пользу электронной, либо сохранить традиционный формат. Во втором случае работодатель вносит сведения одновременно и в бумажную, и в электронную трудовую книжку. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности, полученные у работодателя по последнему месту работы на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Электронная форма трудовой книжки — почти полный аналог бумажной. В ней есть информация о сотруднике, месте его работы, дате приема и увольнения, причине прекращения трудового договора. Соответствующий закон действует с начала 2020 года. Трудовые книжки на бумажном носителе с 1 января 2021 года работодатель будет вести только для тех работников, которые подадут об этом письменное заявление до конца 2020 года. C 1 января 2020 года вводятся так называемые электронные трудовые книжки — на языке закона это «электронный учет сведений о трудовой деятельности».
Электронная трудовая книжка: ответы на популярные вопросы
Электронная трудовая уже автоматически заведена на всех работающих граждан, даже на тех, у кого действует бумажная книжка. Поэтому спешить с отказом от бумажной книжки не обязательно — вы можете сделать это в любой момент до 2027 года. В законе нет такого термина — электронная трудовая книжка. Можно подумать, что это бумажная трудовая книжка, только в электронном виде, но это не совсем так. По факту работодатель передает информацию о сотрудниках в ПФР. С 1 сентября 2021 года начинает действовать новый порядок ведения и заполнения бумажных трудовых книжек работников, актуальные правила представлены в Приказе №320 от 19.05.2021, который утвердило Министерство труда и соцзащиты РФ. Но с января 2027 года Минтруд настоятельно рекомендует полностью отказаться от бумажных трудовых книжек, чтобы в режиме реального времени контролировать движение сотрудников и перечисления за них со стороны работодателей. Все эти вопросы снимает электронная трудовая книжка. Если вам потребуется бумажная выписка из нее, то ее можно получить у работодателя, в управлении Пенсионного фонда России либо в любом центре госуслуг «Мои документы». Из нее следует, что электронная трудовая книжка — это сведения о работе гражданина, зафиксированные на цифровом носителе в электронной базе данных Пенсионного фонда РФ.
Бумажные трудовые книжки ждет бесповоротная кончина в 2027 году – законопроект
| Электронная трудовая книжка: плюсы, минусы и как оформить | Оригинал бумажной трудовой книжки хранится у работодателя, пока сотрудник состоит в этой организации. Тем не менее, в некоторых случаях сотрудник может забрать себе на определенный срок оригинал документа. |
| УТВЕРДИЛИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ОБ ЭЛЕКТРОННЫХ ТРУДОВЫХ | Между тем, ведомство отмечает, работодатель может выдать по запросу работника сведения по форме СТД-Р при наличии бумажной трудовой книжки, однако это не является его обязанностью. |
| Электронная трудовая книжка вопросы и ответы | Инфотекс Интернет Траст | Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки. |
| Государственная инспекция труда в Камчатском крае | Вместо автоматического перевода на электронный кадровый учет работников, в срок до 1 января 2021 года не выразивших желание сохранить бумажную трудовую книжку, трудящихся решено обязать определяться по этому вопросу письменно. |
Трудовая книжка в 2023 году: кому и как оформлять
Сведения из электронной книжки можно получить ст. Полученные таким образом сведения при необходимости можно хранить на носителе информации, распечатать или отправить по e-mail. При трудоустройстве работник сможет предъявить работодателю электронную трудовую книжку либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. Вопрос предоставления электронной трудовой книжки в другие организации банки, консульства и т. Полагаем, этот вопрос будет решен внесением изменений в нормы либо работодателям придется представлять копии в электронном виде подписанные электронной подписью работодателя или распечатанные на бумаге. Как перейти на использование электронных трудовых книжек Для перехода на электронные трудовые книжки работодатель должен совершить ряд действий и внести изменения в некоторые локальные документы. Рассмотрим эти действия более подробно. Оповестить работников о введении электронных трудовых книжек В первую очередь необходимо донести до работников информацию о возможности перевода сведений из бумажной трудовой книжки в электронную, а также о наличии у них права сохранить бумажную трудовую книжку. Для этого следует издать соответствующий документ например, информационное сообщение и ознакомить с ним всех работников.
Сделать это можно в общем порядке, установленном для ознакомления работников с локальными нормативными актами. Каждый работник, ознакомившийся с текстом информационного сообщения, должен подтвердить это проставлением подписи. Крайний срок - 30 июня 2020 г. Примерная форма информационного сообщения о возможности перехода на электронные трудовые книжки Получить от работника заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении электронной трудовой книжки Не позднее 31 декабря 2020 работники должны написать на имя работодателя заявление о сохранении бумажной трудовой книжки либо о переходе на электронную трудовую книжку.
Такому работнику необходимо завести бумажную трудовую книжку.
В случае подачи им заявления о выборе электронной формы ведения трудовой книжки, сделать соответствующую запись в трудовой книжке и выдать ее работнику на руки. Как вести бумажные трудовые книжки параллельно с новым отчетом? В отношении работников, которые еще не подали заявление о выборе способа ведения трудовой книжки либо подали заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажной форме, они продолжают вестись в ранее установленном порядке. Одновременно в отношении таких работников работодатель должен предоставлять в территориальный орган ПФР по месту своего учета сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД. Нет, так как сведения о трудовой деятельности - это сведения о работе по трудовому договору.
Какую информацию нужно предоставить за январь 2020 года, если принятых и или уволенных за этот период работников не было? В случае если в январе 2020 года не произошло никаких кадровых изменений прием; увольнение; лишение работника права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью; перевод на другую постоянную работу; установление присвоение работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации класс, категория, классный чин и тому подобное ; переименование организации, подача заявления о выборе формы ведения трудовой книжки , форма СЗВ-ТД за январь не предоставляется. Форма уведомления сотрудника о возможности выбора книжки унифицирована или произвольна? Рекомендуемая форма уведомления будет размещена на сайте Роструда. Если работник в январе 2020 года написал заявление о том, чтобы оставить бумажную трудовую книжку, какую форму нужно подавать и в какой срок?
В данном случае, необходимо предоставить на такого работника форму СЗВ-ТД, отразив в ней выбор формы ведения трудовой книжки, а также сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица по состоянию на 1 января 2020 года если работник работал в Вашей организации на указанную дату. Срок предоставления отчетности — 17. Какую запись надо делать в трудовой книжке, когда отдаем ее работнику, при выборе электронной трудовой книжки? Рекомендуемая формулировка будет размещена на сайтах Минтруда России и Роструда. Если сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку, при увольнении нужно ли выдавать форму СТД-Р?
Нет, данная форма выдается только работникам, перешедшим на электронную форму ведения трудовой книжки. Работник отказался от бумажной трудовой книжки у другого работодателя. К нам приходит с электронной трудовой книжкой, в которой сведения только от предыдущего работодателя. Где взять сведения о полном страховом стаже для расчета больничного? За периоды до перехода на электронную форму трудовой книжки работник может предоставить работодателю бумажную форму своей трудовой книжки.
Где взять форму СТД-Р и как ее заполнять? На текущий момент документы находятся на регистрации в Минюсте России. Работник, принят на работу секретарем 01. Какое кадровое мероприятие должно быть указано в форме СЗВ-ТД при заполнении сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица по состоянию на 1 января 2020 года? В данном случае — это перевод на должность бухгалтера.
Если работник принят на работу в 2010 году, в текущем 2020 году: в январе — переведен на другую должность, а в феврале уволен. Какие сведения должны быть на него предоставлены в отчетах за январь и февраль?
Минтруд России в письме от 12. Заверить запись необходимо как обычно: подписью работодателя или ответственного за ведение трудовых книжек лица, печатью организации при ее наличии и подписью сотрудника, которому трудовая книжка выдается на руки см. Не забудьте также в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» книги учета движения трудовых книжек написать: «Выдана на руки на основании письменного заявления фамилия, имя, отчество о предоставлении ему ей работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66. Затем работник удостоверяет подписью получение трудовой книжки на руки. Вопрос С учетом последних изменений в законе перечислите, пожалуйста, полный пакет документов, которые компания должна выдать сотруднику при увольнении. В день увольнения работнику надо выдать: 1 трудовую книжку. Если человек выбрал электронную, нужно предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Способ выдачи выбирает сотрудник в заявлении.
Если забрать документ в день увольнения он не может, уведомите его о необходимости прийти за ним или дать согласие на отправку данных на бумажном носителе по почте; 2 справку о размере зарплаты по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30. Если в день увольнения выдать справку не удастся, направьте уведомление по аналогии с ситуацией с трудовой книжкой; 3 справку о доходах и суммах НДФЛ здесь, как и выше, если справку выдать не удастся, надо направить уведомление сотруднику ; 4 по письменному заявлению сотрудника — выписки из сведений по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 если компания перечисляла взносы на накопительную часть пенсии и расчет по страховым взносам. Выдавать надо именно выписку, а не документ в целом, так как остальные данные являются конфиденциальными.
Сейчас работник, даже не обладая навыками работы на компьютере и не имея доступа в интернет, может представить трудовую книжку в суд и в ПФР для подтверждения трудового стажа.
Универсальность и удобство для работника бумажной книжки очевидны, а автоматический перевод будет «неправомерным» и «ухудшающим правовое положение работника», отмечается в отзыве ГПУ, подписанном главой управления Ларисой Брычевой. Отметим, что споры об автоматическом переходе велись и раньше: на сохранении параллельного бумажного и электронного учета до 2027 года настаивал Минтруд, а законопроект, подготовленный рабочей группой АНО «Цифровая экономика», предполагал полный переход на электронные книжки с 2020 года с сохранением возможности ведения бумажных по желанию работника. В итоге в правительстве пришли к компромиссному варианту: установить переходный период, но сделать переход для «молчунов» автоматическим. Новое решение еще менее соответствует запросам бизнеса, жаловавшегося на большие расходы на ведение бумажных книжек.
Впрочем, по мнению члена профильного комитета Госдумы Олега Шеина, принятие поправки вряд ли существенно повлияет на переход на электронный кадровый учет.
Электронная трудовая книжка: ответы на актуальные вопросы
| Электронная трудовая книжка в году: как оформить, где посмотреть и получить выписки | Минтруд утвердил новую форму бумажной трудовой книжки, порядок её ведения и хранения. Самая главная новость — наконец однозначно определили срок, в который нужно выдать бумажную трудовую на руки сотруднику, если он выбрал электронную форму книжки. |
| Электронная трудовая книжка вопросы и ответы | Инфотекс Интернет Траст | В этом случае работодатель будет обязан вести трудовую книжку как в бумажном, так и в электронном виде. С 1 января 2021 года для тех, кто впервые вступает в трудовые отношения, будут заводиться только электронные трудовые книжки. |
| Ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде («электронная трудовая книжка») | Федерации от 24.07.2021 № 1250 "Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов. |
Электронные трудовые книжки с 2020 года: что нужно знать работнику и работодателю
Федерации от 24.07.2021 № 1250 "Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов. Вместо автоматического перевода на электронный кадровый учет работников, в срок до 1 января 2021 года не выразивших желание сохранить бумажную трудовую книжку, трудящихся решено обязать определяться по этому вопросу письменно. Исключение составят только лица, которые напишут заявление о продолжении ведения бумажного документа. В законопроекте на этот счет заявлено, что ведение трудовых книжек на бумажном носителе не будет осуществляться с 1 января 2027 г. Электронная форма трудовой книжки — почти полный аналог бумажной. В ней есть информация о сотруднике, месте его работы, дате приема и увольнения, причине прекращения трудового договора. Соответствующий закон действует с начала 2020 года. Электронная трудовая уже автоматически заведена на всех работающих граждан, даже на тех, у кого действует бумажная книжка. Поэтому спешить с отказом от бумажной книжки не обязательно — вы можете сделать это в любой момент до 2027 года.
Трудовая книжка: порядок заполнения и особенности бумажной и электронной трудовой
Из нее следует, что электронная трудовая книжка — это сведения о работе гражданина, зафиксированные на цифровом носителе в электронной базе данных Пенсионного фонда РФ. Работник, впервые устраивающийся на работу в 2020 году вправе выбирать способ формирования сведений о трудовой деятельности – на бумажном носителе либо в электронном виде. При этом в любой момент по письменному заявлению работник может перейти на «электронную трудовую книжку». Окончательно бумажные трудовые книжки выйдут из оборота с 1 января 2027 года. В Пенсионном фонде заявили о том, что информация из трудовых книжек за период с 2002-го по 2005 год целиком оцифрована. Полностью электронным этот документ может стать уже через два года. Отказаться от бумажной трудовой книжки можно в любое время, написав заявление. Данные граждан, которые впервые официально трудоустроятся в 2021 году, автоматически будут вести только в электронном виде.