Постановка задачи: Есть форма «Учет рабочего времени сотрудника»(табель) (пример формы в прикрепленном файле). Необходимо вывести отчет о след. Сотрудниках, отгулявших отпуск за времени(месяц) (образец в прикрепленном файле). Этот шаблон учёта рабочего времени сотрудника позволит вам создать и использовать один файл для каждого из ваших сотрудников и отслеживать время, отработанное этим сотрудником в течение недели, двух недель или целого месяца. Еще один способ посчитать количество дней отпуска в Excel — это использовать функцию NETWORKDAYS. Функция NETWORKDAYS позволяет вычислить количество рабочих дней между двумя датами, исключая выходные и указанные праздничные дни.
Как сделать график отпусков в Excel за 2 минуты
Калькулятор расчета дней отпуска в Excel по сотрудникам. Конечно, представленный здесь метод будет полезен для тех из вас, кто работает в отделе кадров или, например, в отделе продаж или в отделе обслуживания клиентов, а также для частных предпринимателей. Как сделать шаблон графика отпусков в Excel. Разделяем 35 на 365 и умножаем на 135. Получаем остаток отпускных дней = 12,945 или примерно 13 дней. Проблема здесь не заканчивается, так как в этот период работник мог взять отпуск на 7 дней, тогда формула должна будет вычислить из общей суммы эти 7 дней. Пошаговая процедура создания отслеживания отпусков в Excel. Для демонстрации процедуры мы рассматриваем набор данных из 5 Мы создадим для них систему отслеживания отпусков. Конечный результат будет выглядеть так, как показано ниже. Для создания графика отпусков в Excel с календарем необходимо в первую очередь определить список сотрудников и информацию о их отпусках. Это поможет вам лучше структурировать данные и создать наглядную визуализацию графика отпусков. Онлайн график отпусков 2019 в экселе. Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней.
Калькулятор расчета дней отпуска
График отпусков, готовое решение. У меня на канале Вы сможете найти целых 3 урока по построение графика отпусков в эксель, в котором я подробно разбирал построение того или иного способа. Онлайн график отпусков 2019 в экселе. Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней. Чтобы успеть без ошибок оформить график отпусков до 17 декабря, воспользуйтесь нашей умной таблицей Excel. Она поможет разобраться с датами окончания отпусков с учетом праздников, предупредит, у кого в ближайшее время начнется отпуск и сформирует. Для этого работник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска в даты, отличные от тех, которые внесены в график отпусков. Если работодатель не возражает против переноса отпуска, то в график отпусков вносятся соответствующие изменения. Для создания графика отпусков в Excel необходимо выполнить следующие шаги: Шаг 1: Создайте таблицу. В первую очередь, вам нужно создать таблицу, в которой будет содержаться информация о сотрудниках и датах их отпусков.
Составляем график отпусков в Excel
Например, в случае отпуска по болезни используйте S, в случае Vacation используйте V и т. Для отпуска на полдня зарезервированы два кода. Как только вы вводите код отпуска для любого сотрудника, он выделяется красным цветом в случае неполного рабочего дня он выделяется желтым цветом. Если этот день выходной или праздничный, цвет не изменится. В столбце NJ выделено зеленым на рисунке ниже указано количество увольнений этого сотрудника в этом месяце. Полудневные листья считаются как 0,5. В столбцах NL — NU дана разбивка отпуска по коду отпуска на весь год. Это может быть полезно для отслеживания типа предоставленного отпуска. Обратите внимание, что в то время как половина отпуска учитывается как 0,5 листа в общем подсчете, при разбиении отпуска она учитывается как целые числа. Например, 2 половинных листа приведут к 1 счету отпуска, но вы увидите две половины листа в разбивке отпуска. Если вы хотите добавить больше, просто скопируйте и вставьте форматирование и формулы для дополнительных строк.
Кроме того, поскольку используется код VBA, убедитесь, что вы всегда сохраняете его с расширением. Примечание: Чтобы обновить этот шаблон для любого года, просто измените значение года в ячейке A2. Например, чтобы сделать это на 2021-2022 годы, просто измените значение в A2 на 2021-2022. Также вам необходимо обновить список праздников на указанный год. Файл загрузки полностью разблокирован, поэтому вы можете настроить его под свои нужды. Вот другая версия шаблона который может отслеживать листья для 50 сотрудников. Хотите узнать, как создавать потрясающие шаблоны и информационные панели?
Теперь посчитаем количество отпускных дней с начала трудоустройства. Так как в год нам положено 28 календарных дней, то посчитаем количество отработанных дней поделим на 365. Я дополнительно округлил полученное число до целых. Дальше самое сложное - это вспомнить сколько дней уже было отгулянно. Для этого я сделал "умную" таблицу Журнал отпусков, в которой будем отмечать все наши отпуска. В этой таблице необходимо заполнять начало и конец отпуска.
В ячейках таблицы можно указывать даты отпусков каждого сотрудника. Чтобы удобно отображать календарные даты, вы можете использовать функции форматирования ячеек в Excel. Например, вы можете отформатировать ячейки с датами отпусков в виде календаря с помощью функции «Формат ячейки». Это даст вам возможность легко визуализировать график отпусков и быстро определить перекрывающиеся даты. Если вы увидите, что у двух сотрудников назначены отпуски в один и тот же день, вам придется решить, как распределить отпуска или найти способ снять конфликт. Для этого может быть полезно добавить дополнительные столбцы в таблицу с комментариями или примечаниями, где вы сможете указать, что конкретный сотрудник не может взять отпуск в определенный день.
В завершение, вы можете настроить внешний вид графика, добавить подписи к осям, изменить цвета и т. Используя функционал Excel, вы можете сделать график отпусков наглядным и понятным, что значительно упростит процесс планирования и контроля отпусков в вашей организации. Планирование отпусков в Excel: зачем и как это поможет Основное преимущество использования Excel для планирования отпусков заключается в его гибкости и возможности настройки. Вы можете создать график отпусков, который отображает недоступные даты для каждого сотрудника, а также зарезервированные периоды отпуска. Это поможет вам избежать ситуаций, когда несколько сотрудников одновременно берут отпуск, что может привести к нарушению рабочего процесса и ухудшению производительности. Кроме того, использование Excel для планирования отпусков позволяет легко отслеживать использование отпускных дней каждым сотрудником. Вам не придется ручным образом считать и контролировать количество использованных и оставшихся дней отпуска для каждого сотрудника. Просто введите начальную дату и продолжительность отпуска, и Excel автоматически будет рассчитывать оставшиеся дни. Кроме того, планирование отпусков в Excel помогает упростить процесс учета и отчетности. Вы можете легко создать отчеты о расходовании отпускных дней каждого сотрудника и их остатках.
Excel: формула расчета отпуска
В настройках отчета можно включить вывод запланированных или только фактических отпусков, вывод отпусков по должности, по сотруднику, по подразделению, виду отпуска. В случае сторнирования отпуска больничным в отчете показывается полный период отпуска, но указывается сокращенное количество дней.
Что делать, если сотрудник устроился после составления графика отпусков Такая ситуация отнюдь не редкость. Как правило, в подобных случаях применяется один из двух вариантов: Внесение изменения в уже существующий график отпусков; Составление дополнительного графика отпусков, который будет являться приложением к основному. Все остальное делается по общей схеме: обязательная подпись работника, заверение изменений или дополнительного отпускного графика у начальника структурного подразделения и руководства предприятия. Кто может идти в отпуск вне графика Закон отдельно выделяет лиц, которым отпуск должен предоставляться по их желанию, вне зависимости от стажа работы и утвержденного графика.
Это: внешние совместители, уходящие в отпуск по основному месту работы; женщины, ожидающие ребенка при наличии справки из медицинского учреждения; несовершеннолетние сотрудники; работники-мужчины, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам при наличии свидетельства о браке и справки из медучреждения ; супруги военнослужащих — в одно время с отпуском военнослужащих по желанию ; граждане, пострадавшим от чернобыльской катастрофы. Все остальные работники имеют право уходить в отпуск только после работы в организации не менее 6 месяцев и в соответствии с составленным заранее графиком отпусков. Источник: assistentus. Документ утверждается руководителем на календарный год за две недели до его наступления и является обязательным для исполнения как для работодателя, так и для работника. Работодатель принимает во внимание мнение всех сотрудников, но есть категории, чье мнение учитывается обязательно. К ним относятся: женщины с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет и другие сотрудники в том числе опекуны , воспитывающие таких детей ст.
Что отражать в графике В шаблоне графика отпусков на 2020 год в Excel обязательно указываются занимаемые должности сотрудников в структурных подразделениях, их табельные номера, длительность отпуска в календарных днях. Количество дней у сотрудников разное, поскольку оно складывается из: основного отпуска, который, по ТК РФ, составляет, как правило, 28 дней, но у некоторых категорий граждан инвалиды, госслужащие, педагогические работники эта цифра обычно больше; дополнительного например, у сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, работающих на Крайнем Севере, и др. Правила оформления Инструкция, как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2020 год: Шаг 1. Собрать пожелания работников. Шаг 2. Последовательно заполнить все ячейки бланка.
Шаг 3. Составить приказ и ознакомить с ним коллектив. Начинать процесс составления документа необходимо заранее, до наступления установленного двухнедельного срока его утверждения. Порядок подготовки, согласования и утверждения закрепляется в локальном правовом акте внутреннем трудовом распорядке или отдельном приказе , где будут отражены: ответственный за составление чаще всего руководитель отдела кадров ; ответственные по структурным подразделениям за предоставление в отдел кадров информации о желаемых периодах отдыха работников; сроки предоставления таких сведений. Сведения от каждого подразделения предоставляются в виде докладных записок или таблиц с указанием периодов отдыха каждого работника. После предоставления информации по всем подразделениям ответственный за составление сводит все данные в одну таблицу образец составляется на предприятии самостоятельно либо используется законодательно утвержденный , собственноручно подписывает заполненную форму и издает приказ за подписью руководителя организации.
Внесение изменений и отмена Составленный образец заполнения графика отпусков по унифицированной форме Т-7 — это план, который часто не совпадает с реальным ходом работы в организации. Если запланированные даты в итоге не совпадут с фактическими, необходимо внести изменения. Для этого требуется получить от работника заявление о переносе, на основании которого издается приказ. При внесении изменений указывается дата начала перенесенного отдыха и причина переноса. Вот как это выглядит в образце. Изменения вносятся в случае: временной нетрудоспособности работника во время отдыха; отзыва из него; если предоставление отдыха работнику в текущем рабочем периоде неблагоприятно отразится на нормальном ходе работы организации.
Важно учесть, что остатки вводятся на конец дня. Поэтому если мы хотим ввести остаток отпуска на начало дня 01. Правила ввода остатков отпусков в ЗУП 3. Остатки вводятся на конец дня указанной Даты остатков.
При этом достаточно ввести остатки только за те прошедшие рабочие годы, по которым имеются ненулевые остатки и обязательно ввести остаток за текущий рабочий год. Пример 1 Необходимо ввести остатки отпусков для сотрудника Иванова И. Сотрудник работает в организации с 15. За рабочий год с 15.
Сведения об остатке отпуска необходимо ввести на начало дня 01. Поэтому в качестве Даты остатков в документе Ввод остатков отпусков укажем предшествующий день, 31.
Ваш табель учета рабочего времени в excel 2024 готов к работе! Описание функционала табеля учета рабочего времени excel 2024 Многие из вас уже давно пользуются моим инструментом учета и знают о его основных возможностях. Вы можете смело пропустить этот блок информации. Для новых же пользователей далее приведу краткое описание функционала табеля и особенностей работы с ним. Более подробное описание, а также обучающее видео можно найти в моей предыдущей статье, посвященной более ранней версии табеля 3. В первую очередь необходимо завести штат сотрудников. По умолчанию в таблице указаны тестовые данные, очистить которые можно с помощью кнопки «Очистить табель». Для каждого сотрудника необходимо указать вид оплаты: оклад или часовая ставка, сумму и норму рабочего дня.
Если в вашей организации присутствуют другие виды оплат, они настраиваются в индивидуальном порядке при обращении. Бланк учета строится по нажатию на кнопку «Создать табель», предварительно выбрав месяц и год в блоке настроек построения. Также здесь можно произвести детальную настройку расчетной части программы. Если вам надо внести изменения в уже построенный месячный лист табеля без потери данных добавить или удалить сотрудника, добавить расчетный столбец , используйте кнопку «Обновить табель». За построение листа-графика планирования отпусков отвечает кнопка «Планировать отпуска». Месячный лист построенного табеля учета рабочего времени 2024 условно можно разделить на три части: блок основных данных, календарь с условными обозначениями и расчетный блок.
Подготовка к созданию графика отпусков
- Как построить график отпусков в Excel с календарем 2024 года: пошаговое руководство
- Как создать в Excel график отпусков с календарем
- Как создать в Excel график отпусков с календарем
- Блог про HR-аналитику: Автоматизация расчета графика отпусков Excel
График отпусков на 2023 год : скачать в excel и ворд
Сверху рабочего листа вы увидите следующее сообщение: Не беда! Закройте программу, нажмите на иконку файла правой кнопкой мыши. Далее перейдите в свойства. Внизу формы свойств установите галочку Разблокировать, нажмите кнопку Применить. Ваш табель учета рабочего времени в excel 2024 готов к работе! Описание функционала табеля учета рабочего времени excel 2024 Многие из вас уже давно пользуются моим инструментом учета и знают о его основных возможностях. Вы можете смело пропустить этот блок информации. Для новых же пользователей далее приведу краткое описание функционала табеля и особенностей работы с ним. Более подробное описание, а также обучающее видео можно найти в моей предыдущей статье, посвященной более ранней версии табеля 3. В первую очередь необходимо завести штат сотрудников. По умолчанию в таблице указаны тестовые данные, очистить которые можно с помощью кнопки «Очистить табель».
Для каждого сотрудника необходимо указать вид оплаты: оклад или часовая ставка, сумму и норму рабочего дня. Если в вашей организации присутствуют другие виды оплат, они настраиваются в индивидуальном порядке при обращении. Бланк учета строится по нажатию на кнопку «Создать табель», предварительно выбрав месяц и год в блоке настроек построения.
Список упорядочен по алфавиту фамилий сотрудников и по возрастанию дат начала График — это график График отпусков моих сотрудников нужен и мне, но я бы хотел иметь его в виде наглядного календарного графика диаграммы , где вдоль оси времени отражаются периоды отпусков сотрудников. И я его в итоге и сделал — вот таким: Как это сделано Для создания графика такой формы я использовал встроенный в MS EXCEL конструктор диаграмм и тип диаграммы «Линейчатая с накоплением».
Для того чтобы горизонтальная ось диаграммы имела вид шкалы времени нужны следующие настройки: Максимум и минимум соответствуют числовым значениям дат начала и конца года. Чтобы семидневная сетка совпадала с реальными неделями за дату начала года лучше брать не 01. В качестве исходных данный формирования графика используется таблица, расположенная над графиком. Область печати страницы настроена так, чтобы она не выводилась. На самом деле диаграмма отражает не только периоды отпусков, но и разрывы между ними настройками выполнено отображение отпусков зеленым цветом заливки, а разрывов — без заливки то есть прозрачными.
Первый ряд Это отображаемый прозрачным период от начала времен до даты начала первого отпуска в году. Используется значение в столбце «Начало1». Второй ряд Это отображаемый зеленым первый отпуск.
При этом смена даты отпуска возможна только при взаимном согласии сторон и при условии, что это не повредит производственным процессам в организации. Поэтому хорошо, если сотрудник предоставит руководству документы, свидетельствующие об уважительных причинах и реальной необходимости перенесения отпуска. В график отпусков нужно обязательно вносить информацию, указывающую на основания, по которым перенос отпуска стал возможным, а также фактическую дату отпуска. Все эти сведения нужно подкреплять ссылками на внутренние документы приказы, больничные листы и т. Что делать, если сотрудник устроился после составления графика отпусков Такая ситуация отнюдь не редкость. Как правило, в подобных случаях применяется один из двух вариантов: Внесение изменения в уже существующий график отпусков; Составление дополнительного графика отпусков, который будет являться приложением к основному. Все остальное делается по общей схеме: обязательная подпись работника, заверение изменений или дополнительного отпускного графика у начальника структурного подразделения и руководства предприятия.
Кто может идти в отпуск вне графика Закон отдельно выделяет лиц, которым отпуск должен предоставляться по их желанию, вне зависимости от стажа работы и утвержденного графика. Это: внешние совместители, уходящие в отпуск по основному месту работы; женщины, ожидающие ребенка при наличии справки из медицинского учреждения; несовершеннолетние сотрудники; работники-мужчины, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам при наличии свидетельства о браке и справки из медучреждения ; супруги военнослужащих — в одно время с отпуском военнослужащих по желанию ; граждане, пострадавшим от чернобыльской катастрофы. Все остальные работники имеют право уходить в отпуск только после работы в организации не менее 6 месяцев и в соответствии с составленным заранее графиком отпусков. Источник: assistentus. Документ утверждается руководителем на календарный год за две недели до его наступления и является обязательным для исполнения как для работодателя, так и для работника. Работодатель принимает во внимание мнение всех сотрудников, но есть категории, чье мнение учитывается обязательно. К ним относятся: женщины с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет и другие сотрудники в том числе опекуны , воспитывающие таких детей ст. Что отражать в графике В шаблоне графика отпусков на 2020 год в Excel обязательно указываются занимаемые должности сотрудников в структурных подразделениях, их табельные номера, длительность отпуска в календарных днях. Количество дней у сотрудников разное, поскольку оно складывается из: основного отпуска, который, по ТК РФ, составляет, как правило, 28 дней, но у некоторых категорий граждан инвалиды, госслужащие, педагогические работники эта цифра обычно больше; дополнительного например, у сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, работающих на Крайнем Севере, и др. Правила оформления Инструкция, как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2020 год: Шаг 1.
Собрать пожелания работников. Шаг 2. Последовательно заполнить все ячейки бланка. Шаг 3. Составить приказ и ознакомить с ним коллектив. Начинать процесс составления документа необходимо заранее, до наступления установленного двухнедельного срока его утверждения. Порядок подготовки, согласования и утверждения закрепляется в локальном правовом акте внутреннем трудовом распорядке или отдельном приказе , где будут отражены: ответственный за составление чаще всего руководитель отдела кадров ; ответственные по структурным подразделениям за предоставление в отдел кадров информации о желаемых периодах отдыха работников; сроки предоставления таких сведений. Сведения от каждого подразделения предоставляются в виде докладных записок или таблиц с указанием периодов отдыха каждого работника. После предоставления информации по всем подразделениям ответственный за составление сводит все данные в одну таблицу образец составляется на предприятии самостоятельно либо используется законодательно утвержденный , собственноручно подписывает заполненную форму и издает приказ за подписью руководителя организации. Внесение изменений и отмена Составленный образец заполнения графика отпусков по унифицированной форме Т-7 — это план, который часто не совпадает с реальным ходом работы в организации.
Если запланированные даты в итоге не совпадут с фактическими, необходимо внести изменения.
Отпуска — это обязательное условие трудовых отношений и обеспечивают здоровый отдых и восстановление сил работника. В соответствии с законодательством, каждый сотрудник имеет право на определенное количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Какие проблемы могут возникнуть при отсутствии учета остатков отпусков? Отработав не полный год, сотрудник имеет право на определенное количество календарных дней отпуска, но его право на отпуск посчитывается пропорционально фактически отработанным дням, что попадает в регистр отпусков. Если данная информация не введена в документ, то возникает ошибка, которая приведет к необоснованным финансовым затратам. Кроме того, если сотрудник увольняется, какие-то деньги могут быть выплачены ему из-за несогласованных остатков отпусков. Для того, чтобы избежать такой проблемы, необходимо опережающе планировать и контролировать отпуска. Учет остатков отпусков также позволяет оценивать и устранять вредность, которую несет неправильно организованный отдых.
Если сотрудники не используются в полную меру, проекты занимают больше времени, и производительность снижается. В общем, контроль и учет остатков отпусков являются неотъемлемой частью кадровой работы. Они позволяют руководству и сотрудникам управлять количеством отпусков на год, на последний месяц года и на каждый месяц текущего года. Это позволяет своевременно подавать информацию в бухгалтерию и составлять список на выплату денег за неиспользованные дни отпуска в конце года. Это интересно: Образец дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу 2024 года: бланк и шаблон Ведение учета отпусков: какие данные нужно учитывать При ведении учета отпусков нужно учитывать многие данные. В первую очередь, вводятся данные о количестве отработанных дней или месяцев, а также о стаже работника. Также необходимо указать данные о возможной вредности условий работы, если они используются для расчета отпуска. В документе, который используется для учета отпусков, следует указать количество полных и неполных дней отпуска, который сотрудник может взять за год. Если сотрудник увольняется, то необходимо учитывать остатки последнего годового отпуска.
Также частой ошибкой является неправильный учет количества отработанных дней. Необходимо указывать только фактически отработанные дни, а не рабочие дни, которые попадают на выходные или праздничные дни. Для более удобного ведения учета отпусков можно использовать таблицу, в которой указывается каждый сотрудник и количество отпускных дней, которое ему причитается. Также можно использовать списки, где указывается каждый отпуск, который был взят каждым сотрудником. Какие инструменты можно использовать для ведения учета отпусков Для ведения учета отпусков используются специальные регистры, в которых указывается количество дней, за которые сотрудник отработал полных года стажа.
Ключевые шаблоны Excel для отдела кадров (Copy)
| Калькулятор расчета отпускных дней в Excel | В Excel можно легко создать формулу, которая рассчитывает количество отработанных дней сотрудником за определенный период. Эта информация может быть полезна для определения длительности отпуска, которую сотрудник может взять. |
| таблица учета отпусков сотрудников в excel - Операционные системы и программное обеспечение | Для графика отпусков разработана унифицированная форма Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата 05.01.2004 № 1. Вместе с тем работодатели не обязаны использовать ее в неизменном виде. |
| Создание и настройка графика отпусков в 1С 8.3 ЗУП | Содержание Ввод начальных остатков в программу Отражение отпусков в программе Где посмотреть остатки отпусков в 1С ЗУП: сколько осталось дней отпуска. После этого учет приходов и расходов в таблице Эксель дополнился цветовой напоминалкой. |
| ✅ Бесплатный шаблон для отслеживания отпусков в Excel (обновлен в 2021 году) | Скачайте умный график отпусков от Системы Главбух. Таблица в эксель позволит спланировать отпуска сотрудников с учетом праздничных дней и увидеть, кого нужно предупредить о начале отпуска в ближай. |
| Как рассчитать годовой отпуск в Excel? | Конечно, представленный здесь метод будет полезен для тех из вас, кто работает в отделе кадров или, например, в отделе продаж или в отделе обслуживания клиентов, а также для частных предпринимателей. Как сделать шаблон графика отпусков в Excel. |
График отпусков эксель. Готовое решение
Чтобы создать график отпусков в Excel, вам потребуется следовать нескольким простым шагам. Во-первых, откройте программу Excel и создайте новую таблицу. Запишите в первый столбец имена сотрудников, а в заголовок столбца — даты отпусков. Расчет отпускных в эксель. Работнику бесплатно Каждый работник предприятия, в том числе и его руководство, согласно действующему законодательству имеет право на время отпуска, которое может быть ему выделено на основании его заявления и графика отпусков. Не теряйте время и начинайте заполнять график уже сейчас, скачав график на 2024 год в формате Excel! График отпусков по форме Т-7 на 2024 год в формате excel и ворд. Для расчета отпускных дней в Excel можно использовать несколько встроенных функций, таких как SUM, IF и NETWORKDAYS. Эти функции позволяют оперативно производить вычисления в зависимости от данных, которые были введены в таблицу или ячейки. Что такое график отпусков, кому и зачем он нужен. Таблицы складского учета в excel бесплатно готовые. Excel для бухгалтера: примеры использования Эксель в бухгалтерии. Командировка работника 2024: суточные, образец приказа, командировка в выходной, учет расходов.