Где должен быть прописан график выплаты зарплаты. Как устанавливать сроки выплаты зарплаты. Выплата заработной платы происходит в сроки, оговоренные в статье 136 Трудового кодекса Российской Федерации.
Сроки выплаты заработной платы в 2023-2024 годах
Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом здесь указываем номер пункта ПВТР правил трудового распорядка…». Хотите получить еще одно экспертное мнение? Оформите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс или при его наличии переходите к Путеводителю по заработной плате. Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание: Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца. Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст.
О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28. Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно. Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, ранее 15-е число для окончательного расчета оказывалось неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходилась на 30-е число, а это во многих месяцах — последний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, приходилось удержать НДФЛ п. А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо.
Это создавало путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров. С 1 января 2023 г. Перечисление НДФЛ в 2023 году происходило один раз в месяц, в срок до 28 числа в зависимости от периода удержания налога, а в 2024 году добавлена дополнительная платежная дата - 5 число. Подробнее обо всех этих новшествах читайте в наших статьях "Как с 1 января 2023 г.
Конкретные сроки можно закрепить здесь же или, к примеру, в правилах внутреннего трудового распорядка. И заметьте: между выдачей аванса и зарплаты должно пройти не больше чем полмесяца, то есть 15 календарных дней. Если, допустим, компания окончательно рассчитывается с работниками через 20 дней после аванса, то проверяющие расценивают это как ухудшение прав работника.
Основание — статья 9 Трудового кодекса РФ. А такие условия неприменимы. И в случае конфликта с тем же работником в будущем ревизоры вас не поддержат. Покажем на примере, как лучше всего прописать в договоре с сотрудником сроки выдачи зарплаты. Ромашкина Поскольку у новой сотрудницы уже есть основное место работы в другой компании, ее оформили как совместителя. Кроме того, обязанности мерчандайзера не требуют ежедневного присутствия на работе. Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Букет» предусмотрена выплата зарплаты дважды в месяц: 5-го и 20-го числа.
Ромашкина попросила бухгалтера выдавать ей доходы один раз в месяц. И написала об этом заявление на имя руководителя. Верный вариант того, как можно отразить в трудовом договоре периодичность выплат сотруднику, мы показали ниже. И для сравнения там же привели ошибочный вариант. Ошибка Неправильно прописан порядок выплаты зарплаты в договоре. Правильно Зарплату надо выдавать каждые полмесяца. Об этом нужно сказать в трудовом договоре.
Ошибка 4. Неправильно обозначают форму оплаты труда Еще допускают ошибку, когда часть зарплаты выдают в натуральной форме — скажем, продукцией компании. Об этом или вообще забывают сказать в трудовом договоре, или же долю для такой натуральной выплаты никак не ограничивают. А она не может быть больше 20 процентов от месячного заработка. Более того, натуральные выплаты допустимы только по письменному заявлению сотрудника. Такое строгое правило прописано в статье 131 Трудового кодекса РФ. Его продублируйте и в трудовом договоре.
Так у проверяющих точно не возникнет сомнений в том, что вы исправно выполняете требования закона. В той же статье 131 кодекса есть еще одно немаловажное ограничение. В трудовом договоре надо определить и зафиксировать сумму именно в рублях РФ. И только. Ведь нередко в объявлениях о вакансиях размер зарплаты указывают в иностранной валюте. Однако в документах такой способ отражения зарплаты недопустим. Пример 4: Как прописать в договоре форму оплаты труда Л.
Гвоздикина принята на работу в ООО «Букет» коммерческим директором. Руководитель установил ей оклад в размере 1500 евро.
Как оформить изменение правильно?
По ст. Он вправе прописать их в правилах внутреннего распорядка предприятия или коллективном договоре. Порядок действий при переносе даты выплаты заработной платы напрямую зависит от того, в каком документе обозначены конкретные сроки.
Для удобства восприятия информации, рассмотрим каждый из вариантов в форме табличного документа: Число получения заработной платы фиксировано документом Порядок переноса даты Правила внутреннего распорядка ПВР Перенос дат происходит на основании изданного по предприятию приказа. После изменений с ними необходимо под роспись ознакомить каждого трудоустроенного гражданина. Так как ПВР являются локальными нормативными документами, решения об изменениях принимаются работодателем без согласия работников.
Если в компании присутствует профсоюз, при внесении изменений требуется учесть его мнение. Коллективные договоры Если коллективный договор не содержит пункт относительно порядка внесения в него изменений, то их внедряют путем переговоров. Обычно, для внесения изменений в такие договоры создается специальная комиссия.
В нее должны входить представители обеих сторон: работодателя и работников. Результаты фиксируются в специальном дополнительном соглашении. Оно содержит свободную форму, но обязательно должно включать новые сроки получения платы за труд.
Menu Важно Статья 136 Трудового кодекса РФ устанавливает правило, по которому работодатель выплачивает зарплату сотрудникам не реже чем каждые полмесяца в день, установленный Правилами трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. В данном случае употребление законодателем слова «день» следует понимать буквально — как конкретные числа календарного месяца, например, 5-го и 20-го числа соответствующего месяца. Указание не конкретных дат, а крайних сроков выплаты, например, не позднее 5 и 20 числа месяца, является расплывчатым и позволяет работодателю производить выплаты произвольно, до указанных дат. Неправомерно также указывать предельные периоды выплаты, например с 14-го по 16-е и с 26-го по 30-е числа месяца. Такое установление является ошибочным и не соответствует требованиям трудового законодательства. Устанавливаем сроки выплаты зарплаты Таким образом, получается, что работодатель должен прописывать даты выплаты заработной платы в обязательном порядке в двух документах: в правилах внутреннего трудового распорядка первый документ , и на выбор либо в трудовом договоре, либо в коллективном договоре второй документ. Работодатель должен сам определить, какой вариант он будет использовать. Отметим также, что, учитывая инспекционную практику и размеры административных штрафов, во избежание рисков второй вариант наименее безопасен и прописывать даты выплаты заработной платы все же лучше в двух документах — в правилах внутреннего трудового распорядка и на ваш выбор в трудовом или коллективном договоре, так как это не требует никаких трудозатрат — ни материальных, ни физических. Но выбор и оценка рисков остается за вами. Как правильно прописать даты выплаты в трудовом договоре?
Выплата зарплаты переносится на следующий за отработанным месяц, что, по мнению судов, будет нарушением части шестой статьи 136 Трудового кодекса определение Приморского краевого суда от 21 августа 2014 г. Исходя из этого подхода, работодатель обязан выплачивать работнику заработную плату за первую половину календарного месяца период с 1-го по 15-е число — 15-го числа этого месяца, за вторую половину календарного месяца период с 16-го по 30-е 31-е число — в последний день этого месяца. Строго придерживайтесь 2-го подхода! Далее идет обоснование того, что 2-й подход является правильным, в отличии от 1-го подхода. Отработав первую половину календарного месяца, работник заработную плату не получит.
Как работодателю поменять дни выплаты зарплаты?
Значение расчетного листка весьма велико. Судебная практика основывается на том, что только в случае выдачи работодателем расчетного листка по заработной плате допустимо считать, что работник должен был знать о нарушении своего права в связи с неполной оплатой труда. При рассмотрении конкретного дела судом было установлено, что форма расчетных листков по начислению заработной платы работодателем не утверждалась, расчетные листки работникам не выдавались. Таким образом, работодателем не выполнялась обязанность по выдаче расчетных листков по заработной плате. Поэтому у суда не было оснований утверждать, что работник мог и должен был ежемесячно при получении заработной платы узнавать о составных частях своей заработной платы. При рассмотрении дела было установлено, что о нарушении своего права на полную оплату труда истцу стало известно только в сентябре 2012 года в связи с рассмотрением исков других работников, когда достоверно было установлено, что заработная плата работников начислялась ответчиком без учета уральского коэффициента.
В результате причины пропуска работником срока для обращения в суд были признаны уважительными Определение Свердловского областного суда от 22. Заработная плата должна выплачиваться в месте выполнения работы. Это правило установлено в целях создания наиболее удобных для работника условий: он не должен тратить свое свободное время и совершать поездки для того, чтобы получить заработную плату в центральном офисе организации, централизованной бухгалтерии и т. Место выполнения работы в т. Коллективным договором или трудовым договором с конкретным работником может быть предусмотрено перечисление заработной платы на указанный работником счет в банке.
Соответствующее изменение может быть внесено в трудовой договор и после его заключения.
Уловка 1 В договоре делают отсылку к принятым в компании локальным нормативным актам например, Положению об оплате труда или Положению о премировании , не указывая вообще в трудовом договоре необходимую информацию об оплате труда. К примеру, используется такая формулировка: «Работнику устанавливается заработная плата согласно штатному расписанию». Это неверно. Уловка 2 В трудовой договор включают сведения, например, о размере оклада в размере МРОТ, а оставшуюся сумму выплачивают «в конверте». В этом случае у вас нет никаких гарантий, что непрописанная в договоре сумма будет вам выплачена.
Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.
Административная ответственность за несвоевременную выплату заработной платы и иных сумм предусмотрена ч.
Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других. Задержка в выплате заработной платы может быть причиной ряда негативных последствий для работодателей. В этой связи следует корректно установить сроки выплаты фиксированной и нефиксированной частей зарплаты, чтобы впоследствии не было претензий от работников и контролирующих органов. Даты выплаты фиксированной части зарплаты Заработная плата работников, как правило, формируется из нескольких составляющих: оклад тарифная ставка ; компенсационные выплаты например, надбавка за работу во вредных условиях труда или надбавка за работу в районах Крайнего Севера ; стимулирующие выплаты премии. Требования к срокам выплаты заработной платы предусмотрены статьей 136 Трудового кодекса РФ. При этом конкретные сроки выплаты законодательство не устанавливает, а обозначает только максимально возможный период для оплаты работы.
Даты выплаты зарплаты должен определить работодатель. Итак, основные требования следующие: Зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Как правило, именно два раза в месяц компании выплачивают работникам зарплату. Выплата производится не позднее 15 календарных дней по окончании оплачиваемого периода.
Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты
Срок выплаты заработной платы работником строго установлен Трудовым Кодексом. О порядке выплат, переносах и нарушениях читайте на сайте терия. Как прописать сроки выплаты заработной платы в трудовом договоре. — — В связи с чем рекомендуется указать даты выплаты заработной платы так: Заработная плата выплачивается работнику 01 и 15 числа месяца. или 05 и 20 числа соответствующего месяца. Конкретную дату выплаты заработной платы надо прописать в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре, но не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты
Работодатель планирует выплачивать зарплату каждую неделю. Как в этом случае правильно указать сроки оплаты труда в трудовом договоре? Можно ли прописать, что зарплата будет выплачиваться каждую пятницу, без указания конкретных дат? Он же решает, как прописать в договоре оплату труда, — с дополнительными выплатами или без них. Обязанности делать это у него нет, но если они введены в организации, их необходимо описать в локальном акте и сделать ссылку на документ в трудовом договоре. Согласно новой редакции статьи 136 ТК РФ, действующей с 3 октября, «Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором». не является, прописать конкретное количество в договоре невозможно. В каждом трудовом договоре прописаны условия выдачи средств. Сроки выплаты заработной платы в локальном нормативном акте указаны. Дата выплаты зарплаты в 2021 году. Согласно новой редакции статьи 136 ТК РФ, действующей с 3 октября, «Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором».
Каким образом выплатить заработную плату 2 раза в месяц вновь устроившимся работникам?
Как рассчитать компенсацию за задержку выплаты заработной платы. Сроки выплаты заработной платы по трудовому кодексу РФ. Конкретные сроки выплаты заработной платы являются условием, которое обязательно должно быть прописано в трудовом договоре. Добрый день! Согласно ч.6 ст.136 Трудового кодекса РФ работодатель обязан выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца (аванс и окончательная заработная плата). При задержке выплаты заработной платы на срок более 15 дней вы имеете право приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. О приостановлении работы работодателя необходимо известить в письменной форме (ч. 2 ст. 142 ТК РФ).
Срок выплат зарплаты: на что обратить внимание работодателям
Работник может заменить кредитную организацию, в которую переводится заработная плата. Реализовать это право можно, предупредив работодателя за пять рабочих дней до дня выплаты зарплаты и письменно сообщив новые реквизиты для перевода начисленных работнику денежных средств. При выплате части заработной платы в неденежной форме место, сроки и порядок выдачи соответствующих товаров продукции устанавливаются в коллективном или трудовом договоре. При этом должны быть предусмотрены наиболее благоприятные для работника условия, например, громоздкие или тяжелые товары должны доставляться на дом работника либо ему должна быть предоставлена возможность поэтапного их вывоза. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику. Исключения из этого правила могут быть установлены федеральным законом или трудовым договором. Федеральными законами в настоящее время такие исключения не установлены. В трудовом договоре стороны свободны установить любой способ выплаты заработной платы, например: перечисление ее на счет супруги одного из родителей, детей и т.
В случае ограничения дееспособности работника в порядке, предусмотренном ст. Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Конкретные дни выдачи заработной платы устанавливаются коллективным договором либо правилами внутреннего трудового распорядка, либо трудовым договором. При этом выплата заработной платы должна осуществляться не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. На практике обычно устанавливается два-три дня выдачи заработной платы, например 1 — 3-е и 15 — 17-е числа каждого месяца. В большинстве организаций используется авансовая система расчета заработной платы, при которой в середине месяца выплачивается аванс, составляющий обычно часть тарифной ставки должностного оклада и компенсационные доплаты постоянного характера за вредные условия труда и т. Заработная плата выдается на основе ведомостей.
Постановлением Госкомстата России от 05. Установление иных сроков выплаты заработной платы возможно лишь в федеральном законе. Соглашение о выплате заработной платы один раз в месяц независимо от того, на каком уровне оно заключено, противоречит предписаниям законодательства.
Соответственно, если работодатель установит сроки выплаты заработной платы 15 числа за первую половину текущего месяца, а 30 31 — за вторую половину, то он может быть привлечен к ответственности по ч. Некоторые работодатели допускают ошибки, не указывая в ЛНА период, за который выплачивается заработная плата. Ошибочная формулировка: Заработная плата выплачивается два раза в месяц: 5 и 20 числа. Есть судебная практика, когда судьи признавали неправомерными положения ЛНА о том, что сроки выплаты зарплаты были установлены без указания периода, за который производится выплата [4]. Правильная формулировка: Заработная плата выплачивается два раза в месяц: за первую половину месяца — 20 числа текущего месяца; за вторую половину месяца — 5 числа следующего месяца. Минтруд России напомнил, что выплата зарплаты может быть установлена и чаще, чем два раза в месяц [5] , например, еженедельно. Если работодатель выбрал такой порядок выплаты, он должен соблюдать следующие условия: Первое условие.
Промежутки между датами выплаты должны быть регулярными [6]. Второе условие. Еженедельные выплаты с указанием периода, за который они производятся должны быть установлены в ПВТР, коллективном или трудовом договоре. Поскольку ч. В связи с этим придется ежегодно вносить в ПВТР изменения и знакомить с ними работников под роспись. Если же сроки прописаны в трудовом договоре, то возникает необходимость ежегодно заключать дополнительное соглашение к трудовому договору. И неважно, какое у него финансовое положение или какая форс-мажорная ситуация возникла.
Новый сотрудник начал работать 5 марта. В то время, как все работники 10 марта получат заработную плату за вторую половину февраля, данный сотрудник не получит ничего, ведь в феврале он еще не работал в данной организации. Соответственно, первую свою выплату заработная плата за первую половину марта он получит только 25 марта, то есть спустя 20 дней после начала работы. Получается, организация нарушит установленную трудовым законодательством периодичность выплат. При этом, с новыми сотрудниками не во всех случаях будут нарушения. Все зависит от конкретной даты начала работы. Так, если сотрудник устраивается на работу в последних числах месяца, например 27 марта, то заработную плату за март он получит 10 апреля. В этом случае нарушения нет, ведь свою первую заработную плату он получит в пределах 15-ти дневного срока. Таким образом, важное значение имеет момент принятия человека на работу в организацию.
Читайте наш канал в Telegram Актуальные новости о значинмых финансовых событиях Подписаться Пользователь сайта Онлайнинспекция. При этом в трудовом договоре даты выплаты зарплаты не указаны. Есть только ссылка на ЛНА компании.
Новый срок выплаты зарплаты
- Онлайн журнал для бухгалтера
- Какие сроки выплаты зарплаты и аванса в году
- Cроки выплаты заработной платы: порядок оформления
- Как в трудовом договоре прописать сроки выплаты заработной платы образец
- Роструд разрешил не указывать даты выплаты зарплаты в трудовом договоре
Сроки выдачи зарплаты
Если сроки выплаты зарплаты указаны в трудовом договоре, то изменить их можно по соглашению сторон. Для этого нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК). Предмет договора. В данном разделе укажите трудовую функцию работника — должность в соответствии со штатным расписанием, а также то, что работник свои трудовые функции будет выполнять лично и получать за это заработную плату. При задержке выплаты заработной платы на срок более 15 дней вы имеете право приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. О приостановлении работы работодателя необходимо известить в письменной форме (ч. 2 ст. 142 ТК РФ). В трудовой договор включают сведения, например, о размере оклада в размере МРОТ, а оставшуюся сумму выплачивают «в конверте». В этом случае у вас нет никаких гарантий, что непрописанная в договоре сумма будет вам выплачена.
Каким образом выплатить заработную плату 2 раза в месяц вновь устроившимся работникам?
Вам может потребоваться: создать комиссию для ведения переговоров провести переговоры и договоритесь о сроках выдачи зарплаты и аванса составить дополнительное соглашение к трудовому договору отправить дополнительное соглашение на уведомительную регистрацию в орган по труду местной администрации ч. Шаг 3: Выплачивайте зарплату в новые сроки Начать выплачивать зарплату нужно в новые сроки обязательно уже с 3 октября 2016 года. Однако если установленный день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздничным днем, то зарплату нужно выдать накануне этого дня ч. Значит, многим потребуется выдать зарплату за сентябрь не позднее 14 октября. Проверьте трудовые договоры Если срок выплаты зарплаты в трудовых договорах отвечает требованиям комментируемого закона, то делать ничего не нужно. Однако не исключено, что трудовые договоры допускают выплату заработной платы после 15 числа следующего месяца например, 17 числа.
Или же, возможно, что установлен период выплаты зарплаты, например, с 5 по 12 число. Тогда работодателю необходимо до 3 октября 2016 года предпринять меры для того, чтобы правильные сроки выплаты зарплаты в трудовых договорах. Ведь с 3 октября дата выплаты зарплаты обязательно должна быть конкретной и единой. Направьте работнику уведомление Чтобы внести изменения в трудовой договор, работнику нужно направить письменное уведомление. В этом уведомлении нужно указать причины, по которым изменяются условия договора.
При этом обратите внимание: работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца ч. Соответственно, чтобы соблюсти требования ТК РФ и успеть к 3 октября 2016 года изменить сроки выплаты зарплаты, уведомление имеет смысл направить работникам не позднее 3 августа 2016 года. Приведем образец уведомления об изменении условий трудового договора в связи с изменением сроков выплаты зарплаты. Увеличение компенсации за задержку зарплаты При нарушении сроков выплаты зарплаты для работодателя наступает материальная ответственность. Это закреплено в статье 236 Трудового кодекса РФ.
Комментируемый закон уточняет положения данной статьи и, как следствие, с 3 октября 2016 года увеличивается размер денежной компенсации персоналу за задержку зарплаты. Компенсация выплачивается в виде процентов от невыплаченных в установленный срок сумм. Расчет этих процентов с 3 октября 2016 года изменится и компенсация в пользу работников станет больше. Как известно, срок выплаты зарплаты работодателем должен всегда соблюдаться. Это требование законодательства ст.
Напомним, что сейчас компенсация рассчитывается по следующей формуле: Предположим, что сумма задолженности составила 10 000 рублей. Период задержки — 5 дней. В таком случае компенсация составит 17,5 рубля 10 000 руб. Если при тех же условиях рассчитывать компенсацию по новым правилам, то она будет больше, а именно 35 рублей 10 000 руб. ТК РФ.
Из этой нормы с очевидностью следует, что работодатель может добровольно принять на себя обязательство по выплате заработной платы чаще чем каждые полмесяца см. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором часть шестая ст. Сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором часть четвертая ст. В указанных документах может быть установлено различие в днях выплаты заработной платы для различных структурных подразделений, поскольку в ТК РФ запрещающих норм не содержится письмо Роструда от 20. Специальные сроки установлены в отношении следующих выплат.
Закон не требует одновременно с выплатой отпускных оплачивать периоды времени, фактически отработанные ко дню отпуска. Их оплата производится в общеустановленные сроки. C 3 октября действуют новые правила для зарплаты и аванса — выдавать расчет нужно не позднее 15-го числа следующего месяца. Когда станете исправлять сроки в договорах, обратите внимание на формулировку. В ней есть шесть опасных ловушек.
По новым правилам компания должна выдавать зарплату не позднее 15-го числа следующего месяца ч. Рассчитываться с работниками, как и раньше, нужно каждые полмесяца. Возьмите из нашей статьи безопасные формулировки о зарплате и авансе для трудовых договоров. Это защитит компанию от штрафа в 50 000 рублей ст. В статье 136 ТК РФ есть два требования к срокам зарплаты.
Первое — выдать окончательный расчет за месяц нужно не позднее 15 числа. Второе — между авансом и окончательным расчетом должно быть максимум полмесяца — 15-16 дней это зависит от того 30 или 31 день в месяце. Безопасные дни зарплаты — в таблице. Безопасные дни зарплаты 15-е число — опасный день зарплаты. Если выдавать зарплату 15-го числа, то аванс выпадает на 30-е.
В некоторых месяцах это последний день. А с аванса, выданного в последний день месяца, надо исчислить и удержать НДФЛ п. В итоге в эти месяцы придется удерживать НДФЛ дважды. А в месяцах, в которых 31 день, — только один раз. Такая путаница вызовет вопросы у налоговиков.
А еще 15-е число — не лучший день для аванса. Тогда зарплату компания должна выдать в последний день месяца. Такие сроки — дополнительная сложность для бухгалтерии и отдела кадров — оформить табель, рассчитать и выдать зарплату нужно за один день. Как работать с образцами в этой статье В статье новый формат образцов, на каждом можно сразу увидеть опасную и безопасную формулировку в трудовом договоре. Опасная формулировка в красном цвете.
Чтобы посмотреть ее, наведите курсор мышки на образец и переместите бегунок вправо. Безопасная формулировка — зеленая. Вы увидите ее, если передвинете бегунок влево. В договоре — только последний день зарплаты Некоторые компании устанавливают не конкретную дату зарплаты, а крайний срок. Например, используют такую формулировку: «Заработная плата за первую часть месяца выплачивается не позднее 20-го числа текущего месяца, за вторую часть — не позднее 5-го числа следующего месяца.
Это опасно. Проверяющие могут посчитать формулировку «не позднее» незаконной. Ведь в кодексе сказано, что работодатель устанавливает конкретную дату выдачи зарплаты ст. Как безопасно. Укажите в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка конкретные даты зарплаты.
Вместо конкретной даты — интервал Сверхлимитные деньги на зарплату можно хранить в кассе максимум пять рабочих дней. Точную продолжительность устанавливает руководитель п. Некоторые работодатели решили, что зарплатный срок в трудовом договоре тоже можно указать в виде диапазона и используют формулировку: «Заработная плата за первую часть месяца выплачивается наличными с 15-го по 20-е число , за вторую часть месяца — с 1-го по 5-е число следующего месяца. Работник поймет, что деньги можно получить в любой день интервала, и будет приходить в кассу, когда захочет. На самом деле он должен знать одну точную дату зарплаты — так требует Трудовой кодекс ст.
Зафиксируйте в локальных актах конкретные даты для зарплаты — минимум две с промежутком в полмесяца. Руководитель должен решить, как долго работники будут получать зарплату в кассе. Диапазон может быть от одного до пяти рабочих дней максимум. Продолжительность закрепите в положении о ведении кассовых операций. Например, так: «Продолжительность срока выдачи заработной платы из кассы не может превышать три рабочих дня, включая день получения наличных денег с банковского счета».
Выдача денег после конкретной даты — нарушение срока. Но в том, что работник пришел в кассу позже, виноват он сам, а не работодатель. Ведь день зарплаты он знал. За это компанию не оштрафуют. Главное подготовить деньги и начать их выдавать в зарплатный день.
Как выдавать зарплату наличными Директор ООО «Вега» решил, что зарплату нужно выдавать наличными дважды в месяц — 5-го и 20-го числа каждого месяца. Это условие зафиксировали в трудовых договорах. По мнению руководителя ООО «Вега», на каждую выплату достаточно трех рабочих дней. Такое условие включили в положение о ведении кассовых операций компании. Зарплату за вторую часть сентября кассир ООО «Вега» начал выдавать 5 октября.
Некоторые сотрудники получили деньги 6 октября, другие — 7-го числа. За то что работники пришли в кассу позже 5-го, компанию не оштрафуют. В конце дня 7 октября кассир депонирует остаток невыданной зарплаты. Для всех сотрудников — единый день зарплаты В больших компаниях работников так много, что все не успевают получить зарплату в один день. Даже если продолжительность выплат максимальная — пять рабочих дней, — в кассе постоянно очередь и кто-то рискует остаться без денег.
Работники будут недовольны, что не смогли вовремя получить зарплату. Проверяющие из Роструда могут потребовать, чтобы компания выплатила проценты тем, кто получил деньги с опозданием. В правилах внутреннего трудового распорядка распределите поток работников на несколько дней равномерно. Для каждой группы сотрудников установите отдельный зарплатный день, чтобы не было очереди в кассу. Зарплата после праздников и выходных Зарплатная дата может выпасть на выходной день или праздник.
На этот случай некоторые работодатели в кадровых документах делают оговорку о том, что зарплату выдают в ближайший следующий рабочий день. Инспекторы по труду обвинят компанию в нарушении. Ведь такой подход противоречит закону ст. Выдавайте зарплату накануне нерабочих дней, если срок выпадает на них. Отдельную оговорку об этом в документах делать не обязательно — правило работает автоматически.
Ведь оно есть в Трудовом кодексе. Но и лишним такое условие не будет. В трудовом договоре слово «аванс» Некоторые компании используют в трудовом договоре слово «аванс». По Трудовому кодексу работникам положена именно зарплата, которую выдают каждые полмесяца. Как поправить трудовые договоры Если условия в трудовом договоре нарушают новые правила для зарплаты и аванса, внесите изменения.
Для этого заключите дополнительные соглашения. Это защитит не только от штрафа, но и от необходимости платить проценты за позднюю зарплату. Уведомлять работников за два месяца не обязательно. Но предупредить заранее можно в добровольном порядке. Дата изменений Не забудьте прописать, с какой даты будут действовать новые сроки.
Главное, чтобы дата была не позже, чем начинает действовать закон. Согласие работника Письменное согласие работника обязательно, если меняется технология или организация труда в самой компании. Если изменения связаны с новыми законами, то согласие получать не нужно Источник Как правильно сформулировать условия и сроки выплаты заработной платы? А сроки выплаты премии являющейся составной частью заработной платы не установлены. Читайте подробнее о по этой ссылке.
При этом такая формулировка также не согласуется с Положением о премировании, которым предусмотрено, что выплата премии осуществляется в соответствии с Положением о премировании, а именно выплачивается в полном объеме за целый месяц со второй частью заработной платы. В связи с этим изменением бухгалтеру имеет смысл обратить внимание сразу на сколько последствий, а именно: с соблюдением сроков выплаты премии за отработанные периоды могут возникнуть сложности См. Согласно новой редакции статьи 136 ТК РФ, действующей с 3 октября, «Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором». Таким образом, с 3 октября дата выплаты зарплаты должна быть определена конкретно. Прежде такого требования не было, поэтому многие работодатели устанавливали период выплаты зарплаты, например, «с 1 по 12 число» или, допустим, с «5 по 7 число».
С 3 октября 2016 года подобного рода периоды выплаты заработной платы незаконны. Дата выплаты зарплаты с 3 октября 2016 года должна быть определена точно и конкретно. В противном случае компания рискует быть оштрафованной до 50 000 рублей за первичное нарушение и на 100 000 рублей — за повторное ст. Платите зарплату два раза в месяц. Конкретные даты выплаты установите в трудовом или коллективном договоре либо в ЛНА, например в положении об оплате труда Письмо Минтруда от 24.
Аванс платите с 16-го по последнее число текущего месяца, зарплату за вторую половину месяца — с 1-го по 15-е число следующего месяца. Так как 15 декабря — суббота, соответственно, зарплату нужно выплатить в последний рабочий день накануне этого выходного. Работодателям, у которых сроки выплаты заработной платы не соответствуют требованиям ТК РФ, нужно внести изменения во внутренние документы. А оформление изменений будет зависеть от того, в каком именно документе зафиксированы зарплатные сроки. Изменение сроков выплаты зарплаты, отраженных в правилах внутреннего трудового распорядка, оформляется приказом.
Причем при наличии профсоюза нужно учесть его мнение относительно изменения сроков выплаты зарплаты. С образцом приказа об изменении сроков выплаты зарплаты можно ознакомиться Внеся изменения в ПВТР, не забудьте ознакомить с этими изменениями каждого работника под роспись. Если зарплатные сроки у вас зафиксированы в коллективном договоре, то для внесения изменений в него необходимо сформировать комиссию, в которую будут входить представители работников и работодателей. Сроки выплаты зарплаты в 2022 году с учетом последних изменений По правилам интервал между сроками выплаты зарплаты — авансом и основной частью не должен превышать 15 календарных дней. Расскажем подробнее о сроках выплаты зарплаты в 2022 году с учетом последних изменений, чтобы компанию не оштрафовали и у работников не возникло вопросов.
Срочная новость: Выплачивать зарплату надо не позднее 15 календарных дней со дня окончания месяца, за который она начислена. Расскажем, как и какие сроки выплаты зарплаты безопаснее установить в 2022 году, чтобы не нарушить требования Трудового кодекса. Ниже вы сможете скачать полезные документы, которые вам понадобятся в работе: Скачать бесплатно Если неверно определить налоговый статус сотрудника, налоговики выпишут штраф Когда понадобится: если выдаете зарплату через кассу нескольким сотрудникам по ведомости Для назначения сотрудника по выплате зарплаты, если нет кассира Интервал между сроками выплаты заработной платы в 2022 году не должен превышать 15 календарных дней. При этом компания не нарушает новый порядок, установленный ТК РФ, если выдает вторую часть зарплаты до 15-го числа следующего месяца. Выдавать первую часть зарплаты 20-го числа, а вторую — 15-го числа следующего месяца — рискованно.
Работники в таком случае будут получать деньги реже, чем каждые полмесяца. Ведь интервал между 20-м и 15-м числом следующего месяца — 25 дней, а это уже нарушение. Компанию оштрафуют на 50 тыс. Суд считает штраф законным постановление Ростовского областного суда от 11. Таким образом, чтобы определить числа сроки выплаты заработной платы в 2022 году в соответствии с ТК РФ, важно соблюдать 2 простых правила: Вторая часть зарплаты выдается в срок до 15-числа нового месяца.
Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния , либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера , предусмотренного трудовым законодательством, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. Совершение административного правонарушения, предусмотренного ч. В случае частичной невыплаты свыше трех месяцев заработной платы либо полной невыплаты свыше двух месяцев заработной платы работодателю грозит привлечение к уголовной ответственности по ч. Прокурор Некоузского района С.
Работник должен видеть в официальном документе конкретную сумму зарплаты, иначе ГИТ оштрафует компанию на 50 тыс. Если предусмотрели условие об испытании, не устанавливайте на этот срок оклад или тарифную ставку ниже, чем в штатном расписании. В период испытания работник имеет те же права и гарантии, что и остальные сотрудники, ч. Если укажете оклад в меньшем размере, а работник обратится в суд, придется заплатить разницу за весь период испытания и денежную компенсацию. Если работник трудится не на полную ставку, напишите, что оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ, ч. Чтобы избежать недопонимания с работниками, в трудовом договоре укажите полную сумму оклада, которую прописали в штатном расписании для сотрудников на полной ставке, и ту ее часть, которую будете платить сотруднику за работу на условиях неполного рабочего времени или за выполненный объем работы. Если этого не сделать, работник через суд может потребовать выплатить полную сумму, которую указали в трудовом договоре. Как в трудовом договоре указать оклад Компенсационные выплаты Доплаты и надбавки компенсационного характера выплачивайте, если условия труда работника отличаются от нормальных. Систему доплат и надбавок, их размеры и условия выплаты нужно прописать в локальном акте, например в Положении об оплате труда, ст. Так, например, если сотрудник работает во вредных или опасных условиях, в ночное время, в особых климатических условиях и т.
При этом прописывать в договоре конкретный размер таких доплат и надбавок ТК не требует. Вы можете просто перечислить их в договоре и сделать отсылку к локальному акту или коллективному договору, где предусмотрели размер и порядок их выплаты. Это не нарушение. С указанными документами сотрудник должен быть ознакомлен под подпись, письмо Роструда от 19. Как указывать условие о компенсационной выплате Стимулирующие выплаты Если в компании есть система поощрительных выплат — доплат и надбавок стимулирующего характера, премий и иных поощрительных выплат, — их размеры, условия и порядок выплаты также нужно подробно расписать в локальном акте. А в трудовом договоре достаточно сделать отсылку к документу. Такой подход не противоречит закону, письма Роструда от 19.
Таким образом, устанавливать "плавающие" сроки выплаты заработной платы недопустимо. Наниматель должен установить в трудовом договоре контракте конкретные дни день выплаты заработной платы. Где указать сроки выплаты заработной платы? В каких документах указываются дни выплаты заработной платы Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах ЛНА : правилах внутреннего трудового распорядка ПВТР , коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. Какого числа в этом месяце будет зарплата у военных? Когда перечисляют зарплату на карточку? Сбербанк перечисляет заработную плату в течение 90 минут с момента, когда компания-работодатель направит в банк всю необходимую документацию. Следовательно, в случае со Сбербанком не работает упомянутое ранее «правило одного дня», в течение которого банк проверяет поступившую от работодателя информацию. Как рассчитывается зарплата в первый месяц работы? По общему правилу, зарплату за первую половину месяца выплачивают в установленный день с 16-го по 30-е 31-е текущего периода, за вторую половину месяца — с 1-го по 15-е число следующего месяца ч.
Повышение и понижение зарплаты: документальное оформление и риски
Строганова Мария 25. Видимо ваши кадровики еще не в курсе. Ну так дайте им почитать ст. Даже если вы подпишите допсоглашение с изменениями, оно все равно будет незаконным.
Чтобы соблюсти требование о зарплате каждые полмесяца, работодатель описывает процесс выплаты для новичков в правилах внутреннего трудового распорядка. Новым сотрудникам выдают дополнительный аванс так, чтобы выплата зарплаты была не реже двух раз в месяц Аванс для нового сотрудника считают по фактически отработанным дням: то есть он получит не половину зарплаты, а столько, сколько заработал с момента выхода на работу. Нельзя выдавать зарплату раз в месяц Выплачивать чаще двух раз в месяц можно, а реже — нет. Работодатель вправе платить сотруднику каждый день, раз в неделю или каждые десять дней, но платить один раз в месяц нельзя. Выплата раз в месяц будет нарушением, за которое можно получить штраф: Штраф за выплату зарплаты раз в месяц — ст.
Наниматель прописывает здесь периоды начисления ЗП. Также он может прописать периоды выдачи описать в ином акте, а в контракте оставить ссылку на документ; Правила распорядка.
Руководитель компании должен указать периоды начисления зарплаты в правилах распорядка, а в иных документах оставить ссылку на такое положение. Дело в том, что правила распорядка выполняют все работники, а трудовой контракт — только конкретный сотрудник. Коллективного соглашения может не быть в компании; Коллективное соглашение. В этом документе руководитель предприятия указывает пункт, в который занесены периоды начисления ЗП. В подобной ситуации в трудовом контракте директор фирмы делает ссылку на конкретное положение коллективного соглашения. Выплачивая сотруднику его зарплату, в расчетном листке бухгалтер указывает такие сведения: основная часть ЗП, которая начислена за конкретный месяц; размеры и основания удержаний, если они были; денежная компенсация, оплата отпуска, выходное пособие и др. Сроки выплаты авансового платежа С 3 октября 2017 г. Некоторые корректировки закона касаются и авансовых платежей. В 2019 году наниматель должен знать такие нюансы: ЗП надо выдавать трудящимся не позднее 15 суток со дня выплаты аванса; ЗП надо начислять 1 раз в 15 суток; аванс надо перечислять рабочему 30 числа отчётного месяца — не позднее. ВАЖНО В 2019 году, в нормативных актах руководитель фирмы устанавливает любую дату перечисления аванса.
И написала об этом заявление на имя руководителя. Верный вариант того, как можно отразить в трудовом договоре периодичность выплат сотруднику, мы показали ниже. И для сравнения там же привели ошибочный вариант. Ошибка Неправильно прописан порядок выплаты зарплаты в договоре. Правильно Зарплату надо выдавать каждые полмесяца. Об этом нужно сказать в трудовом договоре. Ошибка 4. Неправильно обозначают форму оплаты труда Еще допускают ошибку, когда часть зарплаты выдают в натуральной форме — скажем, продукцией компании. Об этом или вообще забывают сказать в трудовом договоре, или же долю для такой натуральной выплаты никак не ограничивают.
А она не может быть больше 20 процентов от месячного заработка. Более того, натуральные выплаты допустимы только по письменному заявлению сотрудника. Такое строгое правило прописано в статье 131 Трудового кодекса РФ. Его продублируйте и в трудовом договоре. Так у проверяющих точно не возникнет сомнений в том, что вы исправно выполняете требования закона. В той же статье 131 кодекса есть еще одно немаловажное ограничение. В трудовом договоре надо определить и зафиксировать сумму именно в рублях РФ. И только. Ведь нередко в объявлениях о вакансиях размер зарплаты указывают в иностранной валюте.
Однако в документах такой способ отражения зарплаты недопустим. Пример 4: Как прописать в договоре форму оплаты труда Л. Гвоздикина принята на работу в ООО «Букет» коммерческим директором. Руководитель установил ей оклад в размере 1500 евро. Новая сотрудница попросила в счет зарплаты выдать ей несколько букетов. Так как у нее намечалось семейное торжество. Гвоздикина Л. Правильный вариант условий трудового договора о форме зарплаты мы разместили ниже. А рядом поместили ошибочный.
Ошибка Оклад не может быть выражен в инвалюте. А выплаты в неденежной форме по ини циативе работодателя недопустимы. Правильно Зарплату надо выдавать строго в рублях, а в натуральной форме — только по заявлению работника. Ошибка 5. Прописывают незаконные штрафные санкции Осмотрительные руководители нередко стремятся включить в трудовой договор всевозможные денежные штрафы и удержания из зарплаты. Например, за опоздания или невыполнение плана.