Как и прежде, расчетные листки по зарплате можно отправлять сотрудникам по электронной почте, но есть нюансы. Рассказываем про новые требования Роструда к расчетным листкам и срокам выдачи зарплаты в 2023 году.
Статья 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
Как скачать и заполнить документы Для того чтобы скачать и заполнить документы с нашего сайта, вам необходимо выполнить следующие шаги: Выберите нужный документ из списка на нашем сайте. Нажмите на кнопку «Скачать», чтобы скачать файл с документом в формате. Откройте файл с помощью соответствующей программы на вашем компьютере. Заполните все необходимые поля в документе, следуя указаниям и инструкциям. Проверьте правильность заполнения и сохраните готовый документ на вашем компьютере или распечатайте его. Дополнительные возможности Кроме бесплатного скачивания и заполнения документов, наш сайт предлагает вам и другие полезные возможности: Поиск документов: Воспользуйтесь поиском на нашем сайте, чтобы быстро найти нужные вам документы. Введите ключевые слова или выберите категорию из списка. Консультации: Наша команда специалистов готова помочь вам с ответами на вопросы и консультациями по заполнению документов. Свяжитесь с нами по указанному на сайте телефону или электронной почте. Обновления документов: Мы регулярно обновляем список доступных документов на нашем сайте. Подписывайтесь на наши новости или следите за обновлениями, чтобы быть в курсе последних изменений и новых документов.
В соответствии с абз. В соответствии с ч. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Законодательством не определен порядок выдачи расчетных листков.
Если заработная плата выплачивается в неденежной форме, место и сроки ее выплаты специально устанавливаются в коллективном договоре или в трудовом договоре. В данном случае также действуют ограничения, установленные указанной Конвенцией МОТ. Наряду с этим в коллективном договоре или трудовом договоре необходимо установить порядок таких выплат например, доставка соответствующих товаров на дом работнику, предоставление ему транспорта либо самовывоз. По общему правилу заработная плата выплачивается непосредственно работнику. Иной порядок может быть предусмотрен в трудовом договоре. Кроме того, работник может поручить получение его заработной платы другому лицу по доверенности например, в связи с длительной командировкой или по иным причинам. Гражданский кодекс в ст. Лицо, признанное судом ограниченно дееспособным, не может самостоятельно получать заработную плату и распоряжаться ею без согласия назначенного ему попечителя. В этом случае заработная плата выдается попечителю на основании его попечительского удостоверения или работнику на основании письменного согласия попечителя.
Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Установление в коллективных договорах или локальных нормативных актах других сроков например, раз в месяц нарушает данное требование закона. Законодательство рассматривает выплату заработной платы за первую половину месяца не в качестве аванса, а как оплату труда за истекший период, поэтому ее размер должен определяться по общим правилам, то есть в зависимости от количества отработанного времени, приходящегося на первую половину месяца, и не может быть меньше суммы, рассчитанной исходя из величины тарифной ставки, оклада и времени, отработанного в первой половине месяца см. N ГКПИ07-961. Согласно статье 136 ТК РФ дата выплаты заработной платы устанавливается в правилах внутреннего трудового распорядка, в коллективном договоре либо в трудовом договоре. Произвольное установление этой даты работодателем неправомерно. При этом в правилах внутреннего распорядка, коллективном договоре и трудовом договоре может быть установлена и иная периодичность выплаты заработной платы - чаще, чем два раза в месяц, но также в определенные этими актами даты.
Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Законодательством не определен порядок выдачи расчетных листков. Такой порядок может быть определен в локальном акте организации Письмо Роструда от 18. Если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы расчетный листок в электронном виде, то данный порядок не нарушает положения ст.
Расчетный листок
| Образец расчетного листка по зарплате | Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2023-2024 годах. |
| Выдача расчетного листка по заработной плате под роспись - Моё право! | На практике такое сообщение оформляется в виде расчётного листка. Срок обращения сотрудника в суд (если он считает, что ему недоплатили зарплату) – 1 год (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). |
| ст. ТК РФ: комментарии и текст статьи в новой редакции года | Из приведенных положений трудового законодательства следует, что работодатель обязан выдавать расчетный листок, каких-либо исключений Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит. |
| ст. Трудового Кодекса РФ в текущей редакции и комментарии к ней | По мнению Роструда, расчетный листок должен выдаваться не позднее выдачи или перечисления второй части заработной платы за месяц, то есть не позднее выплаты зарплаты. |
Сроки выплаты заработной платы в 2023-2024 годах
Работодатель должен извещать сотрудника письменно (с помощью расчётных листков) о составных частях зарплаты по ст.136 ТК РФ. Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы. При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2) о размерах. Статья 136 Трудового кодекса России регламентирует порядок, место и сроки выплаты заработной платы работникам. В соответствии с этой статьей, работодатель обязан уведомить каждого работника письменно о различных аспектах выплаты его заработной платы. Выдача расчетных листков работником по электронной почте, сколько раз в месяц выдавать расчетный листок, ответственность за невыдачу или выдачу неправильно оформленного расчетного листка. Считаем необходимым отметить, что общепринятой практикой при применении систем оплаты труда, в которых работникам устанавливаются оклады или месячные тарифные ставки, является выдача расчетных листов с указанием начисленной месячной заработной платы.
Расчетный листок по заработной плате
Специально знакомить сотрудников с формой квитка и собирать об этом подписи не нужно. А вот исполнители по договорам ГПХ квитки не получают — трудовые отношения с ними регулирует уже не Трудовой, а Гражданский кодекс. В нём ничего не сказано про уведомление исполнителя о сумме выплат. Если у сотрудника не было дохода в этом месяце, зарплатный квиток не оформляют — раз нет выплат, то и показывать нечего. Так может произойти, если сотрудник был в длительном отпуске, на больничном или в декретном отпуске. Прогулы или период отстранения от работы в расчётный лист тоже не добавляют. Несмотря на то, что зарплату надо платить не менее двух раз в месяц, расчётный листок можно выдать сотруднику один раз — в день окончательного расчёта Письмо Роструда от 17. Аванс за март выплатили 25 марта, а зарплату за вторую половину месяца — 10 апреля.
Зарплатный квиток за март сотрудники получили тоже 10 апреля.
Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.
Но с началом 2023 года вступил в силу ФЗ-263. Теперь согласно закону, НДФЛ вычитается дважды в месяц: с аванса и итоговой зарплаты — датой получения дохода считается день его выплаты. По сути, это отменяет понятие «аванс», превращая его в первую часть зарплаты. Также закон внес изменения в сроки перечисления налога — не позднее 28-го числа; и сроки подачи декларации 6-НДФЛ — не позднее 25-го числа следующего месяца предоставляется квартальная и полугодовая отчетность, и отчетность за 9 месяцев. Не позднее 25 февраля — декларация за прошедший год. Кроме того, так как с 2023 года дата получения аванса считается датой получения дохода, многие работодатели перешли на расчетный способ выплаты аванса: вместо фиксированной суммы сотрудник получает фактически заработанное за первую часть месяца. Это создает дополнительную нагрузку при расчете, но снимает вопросы о размере аванса. Но, отметим, что изменения в законодательстве не обязывают переходить на расчетный способ.
Расчетные листки на аванс Расчетные листки отдельно на авансы также можно не выдавать. Это следует из письма Минтруда России от 24. При этом ТК РФ не регламентирует порядок извещения работника о составных частях заработной платы расчетный листок. Считаем необходимым отметить, что общепринятой практикой при применении систем оплаты труда, в которых работникам устанавливаются оклады или месячные тарифные ставки, является выдача расчетных листов с указанием начисленной месячной заработной платы. Во время выплаты первой части заработной платы аванса , как правило, еще не известны все причитающиеся за месяц в том числе и за первую половину начисления и удержания, такие как премиальные выплаты, начисления по листкам нетрудоспособности, сумма исчисленного НДФЛ, удержания по исполнительным листам и т. Форма расчетного листка Унифицированной формы расчетного листка по заработной плате не существует. Он должен быть разработан самостоятельно или найден подходящий шаблон, использующийся другими предприятиями. Если в вашей бухгалтерской программе предусмотрена печать расчетных листков, можете использовать ее, только проверьте, чтобы в этом расчетном листке были все показатели, предусмотренные статьей 136. Трудового кодекса РФ. Как было уже сказано выше, при рассмотрении статьи 136. Трудового кодекса РФ, расчетный листок должен быть утвержден локальным нормативным актом работодателя.
Все о расчетных листках
Что касается конкретных сроков выплаты заработной платы, в том числе аванса (конкретные числа календарного месяца), а также размеров аванса, то они определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Расчетные листки по зарплате можно выдавать непосредственно в день выплаты зарплаты. Направлять такие листки заранее необязательно. Об этом сообщили в Роструде. В нем отражают: составные части зарплаты, все начисления, удержания, общую сумму подлежащую выплате, размер отпускных и иные выплаты, причитающиеся работнику. Расчетные листки выдает работодатель 1 раз в месяц и всем работникам компании. Образец расчетного листка по зарплате. Расчетный листок по зарплате — это уведомление для работника с информацией о начислениях, удержаниях и выплате заработной платы.
Порядок выдачи расчетных листков
Положение об оплате труда работников или к коллективному договору см. Подтверждение: ч. Посредством расчетного листка вы обязаны известить работника в письменной форме: о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период. Если применяется районный коэффициент к зарплате, то в расчетном листке обязательно должна быть отдельная строка с указанием его размера. Формировать и выдавать расчетные листки — это требование трудового законодательства. Оно распространяется только на штатных сотрудников тех, с которыми заключен трудовой договор.
Если у вас сотрудник работает по ГПД, то выдавать ему расчетный листок не нужно. Аналогичные правила касаются и учредителей, с которыми не заключен трудовой договор и которые получают лишь дивиденды. Кроме того, в расчетных листках штатных сотрудников не отражайте данные о командировочных расходах суточных, расходов по проезду и др. Порядок выдачи В документе, утверждающем форму расчетного листка, отразите порядок его выдачи. Вы можете выдавать расчетный листок как в бумажном виде, так и в электронном например, по электронной почте, в этом случае в приказе об утверждении обязательно укажите почту, с которой будете рассылать расчетные листки сотрудникам.
Если вы выдаете расчетные листки в бумажном виде, то ведите журнал учета выдачи расчетных листков. Там сотрудники должны расписаться за получение расчетного листка этот момент также проверяют трудовые инспекторы.
Если вы не можете встретиться с работником лично, можно отправить расчётный лист почтой. Убедитесь, что документ будет доставлен вовремя. Шаг 3: Сообщите работнику о передаче Важно уведомить работника о том, что расчётный лист будет передан. При этом напомните о важности ознакомления с документом и возможности задать вопросы, если что-то не понятно. Шаг 4: Передайте расчётный лист Процесс передачи расчётного листа зависит от выбранного вами способа. В случае электронной почты, отправьте документ с указанием темы письма и приложите файл.
Если вы решили передать лист лично, встретьтесь с работником и передайте ему документ в печатном виде или файлом на флешке. При отправке почтой, упакуйте расчётный лист в конверт и отправьте его с доставкой с уведомлением о получении. Шаг 5: Следите за подтверждением получения Важно знать, что работник получил расчётный лист. Проследите, чтобы получатель подтвердил получение документа. Можно отправить уведомление о доставке по электронной почте или запросить подпись о получении. Важно: Передача расчётного листа должна осуществляться в соответствии с законодательством и внутренними правилами компании. Эти сервисы помогают автоматизировать процессы, увеличивать эффективность работы и сокращать расходы. Расчетно-кассовая система Расчетно-кассовая система от «Калуга Астрал» является надежным инструментом для учета и контроля расчетов в точках продаж.
Она позволяет проводить операции с наличными и безналичными средствами, формировать фискальные документы, а также вести учет товаров и услуг. Автоматическое формирование отчетности; Управление складом и ассортиментом товаров; Анализ продаж и финансовых показателей. Система электронного документооборота Система электронного документооборота предоставляет возможность обмена документами с партнерами и контроль над всеми этапами работы с документацией.
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы. Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.
Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Статья 137.
Хранение расчетных листков Расчетные листки на выдачу заработной платы должны храниться при условии проведения проверки ревизии 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов — 75 лет ст. Мнение эксперта Галина Изотова, руководитель юридической службы аудиторской компании МКПЦ Специалисты по кадрам и бухгалтеры единодушны: форму расчетного листка пора менять. Мы широко применяем современные технологии в работе и в жизни, но до сих пор законодательство требует обязательной письменной формы расчетного листка.
Этот вопрос поднимают и на сайте Онлайнинспекция. Логично было бы предусмотреть возможность по соглашению работника и работодателя выдавать расчетный листок в электронной форме, направив его на личную или корпоративную электронную почту работника. Так работник оперативно и в удобном формате получит информацию о произведенных ему начислениях, а работодатель значительно сэкономит время и другие ресурсы: не нужно будет распечатывать расчетные листки или направлять их по почте, когда вручить расчетный листок на руки по тем или иным причинам невозможно.
Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
Из приведенных положений трудового законодательства следует, что работодатель обязан выдавать расчетный листок, каких-либо исключений Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит. Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. ТК РФ) при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника, в том числе о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период. 7. Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Конкретные дни выдачи заработной платы устанавливаются коллективным договором либо правилами внутреннего трудового распорядка, либо трудовым договором. Многих граждан интересует порядок выдачи расчетных листков по заработной плате. Согласно ст. 136 ТК РФ, наниматель обязан выплачивать своим работникам зарплату два раза в месяц (аванс и основная часть).
Как выплачивать аванс и выдавать расчетные листки в связи с изменениями в НДФЛ
| Расчетный листок | Правильный порядок выдачи расчетных листков по зарплате по Трудовому кодексу РФ – можно ли работникам выдавать под роспись в бумажном виде, по электронной почте? Штрафы для работодателя за невыдачу. Сроки хранения листов по заработной плате. |
| Образец формы расчетного листка по зарплате | Скачать бланк | 4. В соответствии с ч.6 ст.136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. |
Расчетный листок
Порядок и условия выдачи расчетных листков не ставятся в зависимость от способа выплаты заработной платы, они должны быть едины как для перечисления на банковские зарплатные карты, так и при выдаче наличными из кассы. Работодатель установил в ЛНА условие о том, что расчётные листки выдаются работникам в течение трёх рабочих дней после даты выплаты зарплаты. Сроки выдачи зарплатных квитков. Работодатель должен выдавать расчетный лист при выплате зарплаты (ч. 1 ст. 136 ТК РФ), а зарплату требуется выплачивать каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). И при этом интервал между первой и последующей выплатой (а также между дальнейшими выплатами) не превышал 15 дней. Таким образом, заработную плату для вновь принятых работников рекомендуем выплачивать в те же сроки, что и остальным работникам. В силу ст. 136 ТК РФ расчетные листки выдаются вместе с заработной платой. Зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, следовательно, листки выдавать также нужно два раза. 4. В соответствии с ч.6 ст.136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Такой дорогой расчетный листок: что будет, если не выдать его сотруднику
сумме к выплате на руки. Форма извещения о зарплате — расчетный листок. Если бухгалтер не выдает работникам листки при выплате зарплаты, трудовая инспекция начислит компании штраф до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 ТК РФ). В расчётном листе (он же зарплатный квиток) работодатель показывает все начисления и удержания из зарплаты сотрудника за месяц. Расчётный листок обязаны выдавать все ИП и организации — это прописано в статье 136 Трудового кодекса. На практике такое сообщение оформляется в виде расчётного листка. Срок обращения сотрудника в суд (если он считает, что ему недоплатили зарплату) – 1 год (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). В локальном акте организации установлено, что расчетные листки выдаются работникам в течение 3-х рабочих дней после даты выплаты зарплаты.
Все о расчетных листках
Если работник просит, фирма может ставить печать, это не будет нарушением. Сотрудник может попросить поставить печать, поскольку зачастую судьи отказываются принимать незаверенные документы. Ответственность руководителя Расчётные документы служат доказательством надлежащих выплат. Документы служат доказательством, что, действительно, работодатель выполнил обязанность выплатить деньги, причитающиеся сотруднику. Санкции для компаний установлены административным законодательством.
С уполномоченного лица могут взыскать сумму до пяти тысяч рублей. Штрафы для организаций выше, составляют до пятидесяти тысяч рублей. Вместо штрафа могут приостановить предпринимательскую деятельность на срок до девяноста суток. Кроме того, листок принимается судом в качестве доказательства.
Например, человек может сказать, что ему не доплатили. Работники имеют короткий срок для судебной защиты своих прав. Судьи зачастую восстанавливают срок, если человек не получил лист об оплате. Поэтому лучше выдать документ, чтобы обезопасить себя от возможных претензий.
Документ также будет служить доказательством в налоговых спорах. Предприятие сможет подтвердить расходы на выплату вознаграждений сотрудникам с его помощью. Итог Сотрудников обязательно следует уведомлять о выплате вознаграждения. Расчетный листок — это надлежащая форма уведомления.
Выдача расчетного листка сотрудника по заработной плате нужна, чтобы человек знал, сколько составляет его доход, и какие из него делаются удержания. Важно сохранять конфиденциальные сведения в тайне, поэтому компания может вести электронный каталог. Чтобы избежать штрафов, нужно разработать образец бланка и систематически уведомлять сотрудников о выдаваемой сумме. Источник: Выдаем расчетные листки.
Нужны ли подписи сотрудников и другие спорные вопросы ГИТ часто проверяет, выдает ли работодатель сотрудникам расчетные листки. Инспектор выяснит, утвердили ли приказом форму этого документа и есть ли в ней вся информация, которая нужна по закону. Кроме того, проверяющий уточнит, как часто вы выдаете расчетные листки работникам. И наконец, один из самых спорных моментов — нужна ли подпись сотрудника на расчетном листке и можно ли заменить бумажные листки электронными.
Разберемся с проблемными вопросами в статье.
По мнению Роструда, расчетный листок должен выдаваться не позднее выдачи или перечисления второй части заработной платы за месяц, то есть не позднее выплаты зарплаты. Иное будет нарушением трудового законодательства. Некоторые компании предпочитают выдавать расчетные листки непосредственно в день выплаты заработной платы и этот подход Роструд.
Если зарплата зависит от выработки, то документ оформляют при каждой выплате. Также если из аванса что-то удерживают, нужно сообщать работнику об этом. В расчетном листке сотрудника значатся не только начисления, но и удержания. С 2023 года изменятся правила по НДФЛ. Согласно закону от 14. НДФЛ будут удерживать с аванса тоже, значит, работодатель должен будет сообщать об удержаниях сотрудникам в расчетном листе.
Таким образом, выдача расчетных листков должна проводиться дважды в месяц. Если сотрудник увольняется, расчетный листок нужно выдать в день увольнения ст. Когда компания выдает бумажный вариант, следует вести журнал выдачи расчетных листков, в котором фиксировать сведения о каждом документе. При получении сотрудники должны расписаться в журнале. Если нет росписи и сотрудник утверждает, что не получал листок, можно подтвердить факт показаниями свидетелей решение Интинского гор. Если наоборот сотрудник не хочет забирать свой квиточек, то нужно составить акт об отказе. А сам расчетный листок сотрудника можно уничтожить, хранить его закон не обязывает. Когда в организации выдача расчетных листков электронная, но сотрудник принес заявление с просьбой выдать ему бумажный вариант, отказать нельзя. Работодатель обязан выдавать надлежаще заверенные копии документов о работе, то есть на бумаге, с подписью и печатью, не позже трех рабочих дней по письменному заявлению сотрудника ст. Расчетный листок относится к таким документам.
Если используются электронные расчетные листки, то порядок их выдачи нужно закрепить в ЛНА, ознакомить с ним работников под подпись, и взять с каждого согласие на обработку персональных данных. Дополнительно работники должны написать заявление, чтобы им отправляли расчетный листок на электронную почту и указать на какую. Е-mail должен принадлежать сотруднику, высылать расчетные листки на почту третьим лицам нельзя. Подтверждением получения будет считаться уведомление о доставке. Образец заявления на выдачу расчетного листка на электронную почту скачайте по ссылке.
При других выплатах, например, отпускных, это не требуется п. Расчетный лист по заработной плате необходимо выдавать абсолютно всем сотрудникам, работающим по трудовому договору. Лицам, привлекаемым организацией по гражданско-правовым договорам, расчетки не выдаются.
Если работник по тем или иным не получил заработной платы за месяц вообще, то нулевую расчетку составлять необходимости нет. Такая обязанность трудовым законодательством не предусмотрена. Кто и когда составляет расчетный лист? Расчетка по зарплате составляется работодателем. Когда выдается расчетный лист по зарплате?