Несоблюдение правил, и сроков хранения грозит юридическим лицам существенными штрафами.
Таблица по срокам хранения отдельных видов документов
The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics". The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary". The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
Срок хранения кассовых документов — 5 лет с момента окончания отчетного периода. Операции с наличными денежными средствами осуществляются следующими документами: ПКО. Оформляется при поступлении наличных в кассу организации. В случае выдачи кассового чека или бланка строгой отчетности при приеме денежных средств допустимо создание общего бланка за день. Создается при выдаче денежных средств, оформляется кассиром и заверяется подписью главного бухгалтера предприятия. Если в течение дня не было движения денежных средств, книга не формируется.
Книга учета. Отражает передачу наличных от старшего кассира младшему. Платежная Т-53 и расчетно-платежная ведомость Т-49.
Какими перечнями документов необходимо руководствоваться при определении сроков хранения документов негосударственных организаций различного профиля?
Следует руководствоваться Перечнем, а также отраслевым перечнем по профилю деятельности организации. Если в деятельности организации образуется научно-техническая и производственная документация, нужно использовать Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры России от 31. Каков правовой статус перечней документов? Поскольку Федеральным законом установлено, что специально уполномоченный Правительством РФ федеральный орган исполнительной власти утверждает перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения, их следует отнести к категории подзаконных актов документов ч.
Имеют ли приоритет перечни перед законодательными актами при определении сроков хранения документов, созданных до приватизации организации? Сроки хранения определенных категорий документов, установленные законодательными актами, приоритетны для любого периода деятельности организации. При этом следует помнить, что закон не имеет обратной силы и при определении срока хранения архивных документов, образовавшихся до вступления в силу закона, установившего новый срок хранения, нужно руководствоваться действовавшим в этот период перечнем типовых архивных документов или отраслевым перечнем. Можно ли негосударственным организациям руководствоваться в работе Правилами работы архивов организаций?
Действующие Правила работы ведомственных архивов не ограничивают сферу их применения. Правила работы архивов организаций в настоящее время готовятся к утверждению и также не имеют ограничений по сфере применения. К сведению. При применении данного документа следует учитывать, что Решением Коллегии Росархива от 06.
Надо ли при хранении разделять дела постоянного, долговременного и временного сроков хранения? В архиве негосударственной организации архивные документы постоянного срока хранения формируются в дела, хранятся и учитываются отдельно от дел с документами, имеющими временный срок хранения, а также от дел с документами по личному составу. Для удобства работы дела с документами долговременных сроков хранения могут также храниться отдельно. Распространяется ли частная собственность на документы, создаваемые в организации?
Архивные документы, создаваемые в организациях, действующих на территории РФ, относятся к частной собственности в том случае, если организации не являются государственными или муниципальными. К частной собственности относятся также архивные документы, создаваемые в общественных объединениях со дня их регистрации в соответствии с законодательством РФ об общественных объединениях, а также в религиозных объединениях после отделения церкви от государства. Законодательство называет все эти организации общим термином «негосударственные организации» п. Может ли организация иметь в составе своего архива документы Архивного фонда РФ?
На основании ч. Что делать с документами предшественника предприятия, если у них истекают сроки ведомственного хранения? Предположим, в организации хранятся документы предшественника — государственного муниципального предприятия учреждения , но договор с архивом по включению этих документов в Архивный фонд РФ не был заключен. Что делать с данными документами, если у них истекают сроки ведомственного хранения?
Поскольку выделение к уничтожению архивных документов возможно только после проведения экспертизы ценности, негосударственная организация, временно хранящая документы, находящиеся в федеральной собственности, собственности субъекта РФ или муниципальной собственности, должна заключить соответствующий договор с государственным муниципальным архивом органом местного самоуправления муниципального района, городского округа , музеем, библиотекой либо организацией Российской академии наук. До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов их уничтожение запрещается ч. Что делать с документами по личному составу уволенных работников? Для документов по личному составу установлен 75-летний срок хранения, после чего они подвергаются экспертизе ценности, по результатам которой документы могут быть полностью или частично оставлены на постоянное хранение.
Если документы по бухучету и налогообложению утрачены либо уничтожены, факт их утраты уничтожения нужно документально подтвердить. Например, в случае пожара следует обратиться в соответствующее подразделение МЧС и получить документ, удостоверяющий пожар. При хищении документов следует написать заявление в органы внутренних дел и впоследствии получить документ о результатах расследования факта хищения. Утерянные документы подлежат восстановлению. Например, чтобы восстановить товарные, товарно-транспортные накладные и акты выполненных работ оказанных услуг , можно обратиться к контрагентам. Сроки хранения документов Документы по бухучету и налогообложению, которые включены в Перечень N 140, как правило, хранят в течение установленных сроков. Некоторые документы хранят постоянно. Продолжительность хранения зависит от вида документа. Кроме того, на сроки хранения большинства из них влияет проведение или непроведение налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства далее — налоговая проверка. Уменьшить установленные сроки хранения документов нельзя.
Их увеличение допускается по решению центральной экспертной комиссии экспертной комиссии организации, решению ИП п.
Подготовка документов по личному составу к архивному хранению
Сроки хранения документов по расчету и уплате этих взносов предусмотрены Налоговым кодексом РФ и Перечнем типовых управленческих архивных документов (пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ, ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле). Сроки хранения документов. В этой же заранее пустой графе в случае неполучения заработной платы или других выплат сотрудником в установленный для выдачи денежных сумм срок, бухгалтер делает отметку «депонировано». В одно дело можно помещать только распорядительные документы с одним сроком хранения. Например, приказ об отпуске в связи с обучением храните пять лет, а приказ об отпуске без сохранения зарплаты — 50 (75) лет. В одном деле эти приказы находиться не могут.
Получите доступ по Акции к демонстрационной версии ilex на 7 дней
Срок хранения документа не зависит от того, в какой форме он составлен – в электронной или бумажной (п. 4.2 Инструкции, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 237). В таблице – сроки хранения основных документов, которые используют в бухгалтерии. Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат. А вот платежные ведомости и документы к ним, расчетные листки на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат придется беречь на год дольше — в течение шести лет (ст. 295 Перечня № 236). Иногда документы следует хранить больше, чем 5 лет. Например, если списывается приобретенное основное средство, — тогда срок хранения документов следует отсчитать с момента полного признания данного основного средства в расходах. Архивная обработка документов – последовательность действий по отбору документов с долговременными сроками хранения (75 лет, 50 лет) и их упорядочение, переплет и оформление в соответствии с требованиями архивного законодательства РФ. Архивная обработка документов – последовательность действий по отбору документов с долговременными сроками хранения (75 лет, 50 лет) и их упорядочение, переплет и оформление в соответствии с требованиями архивного законодательства РФ.
О сроках хранения документов
Рассмотрим новые сроки хранения документов, таблицы по ним, а также расскажем, какие санкции грозят за нарушение правил их хранения. Срок хранения документов в организации в 2020-2021 гг. Читайте так же: Расчетно платежные ведомости срок хранения. Документы о получении заработной платы и других выплат (сводные расчетные и платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) – при наличии лицевых счетов. Документы о получении заработной платы и других выплат (сводные расчетные и платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) – при наличии лицевых счетов. Кстати, перечень документов с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом, содержит особенные сроки и пометки.
Сколько хранить кассовые документы
Архивная обработка документов – последовательность действий по отбору документов с долговременными сроками хранения (75 лет, 50 лет) и их упорядочение, переплет и оформление в соответствии с требованиями архивного законодательства РФ. Узнайте, сколько лет необходимо хранить расчетный листок по зарплате в 2024 году. Получите информацию о сроках хранения документов, чтобы соблюдать требования законодательства и быть готовым к проверкам со стороны налоговых органов и трудовых инспекций. Срок хранения 5 лет (при вредных условиях труда – 75 лет). №Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», №Т-51 «Расчетная ведомость», №Т-53 «Платежная ведомость», применяются для расчета и выплаты заработной платы сотрудникам. – сведения о доходах физических лиц (при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 75 лет). Инфо В постановлении № 1 указано, что “на работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются”.
Как получить архивную справку о зарплате?
В отношении таких документов срок хранения нужно считать с даты последней записи в них п. Если срок хранения налоговых документов еще не истек, а у вас они отсутствуют, то вам грозит штраф за грубое нарушение правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения ст. Документы с постоянным сроком хранения Вы должны хранить постоянно такие документы, как ст. Документы со сроком хранения 50 или 75 лет Некоторые документы должны храниться 50 либо 75 лет в зависимости от того, когда вы прекратили их использовать: 75 лет — если документы окончены делопроизводством до 1 января 2003 г. К ним относятся, например ст. Это расчетные ведомости, документы по заработной плате, документы о выплате пособий, материальной помощи; гражданско-правовые договоры с физлицами на оказание услуг, выполнение работ, акты сдачи-приемки работ услуг ; документы по НДФЛ при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты. К ним относятся, в частности, расчеты налога, регистры налогового учета, сообщения о невозможности удержать налог. Налоговые декларации индивидуальных предпринимателей по 2002 г. Документы со сроком хранения 10 лет Это, например, документы п. Такие документы хранятся в течение указанного срока после возмещения ущерба. В случае возбуждения уголовного дела они хранятся до принятия решения по нему.
Документы со сроком хранения 6 лет К ним относятся, в частности п. Это расчетные ведомости, документы по заработной плате, документы о выплате пособий, материальной помощи; карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат, вознаграждений и начисленных с них страховых взносов при наличии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты ; документы о реструктуризации налоговой задолженности и задолженности по страховым взносам.
Табель подписывают как минимум два человека — ответственный и его руководитель.
Поэтому оптимально заполнять табель в течение месяца в электронном виде. По окончании месяца следует распечатать и подписать. Документы на выплату зарплаты.
Эти документы формируют в бухгалтерской программе. Заработную плату через кассу выдают по расчетно-платежной либо платежной ведомости или по расходному кассовому ордеру. Эти документы нужно распечатать в момент создания, поскольку работники в них расписываются.
Если вы перечисляете зарплату на карты, достаточно сформировать в электронном виде реестр на перечисление денежных средств и платежку.
Федеральный закон Российской Федерации от 2 марта 2016 г. Сроки временного хранения документов по личному составу 1. Документы по личному составу за исключением документов, указанных в части 3 настоящей статьи , созданные до 2003 года, хранятся: 1 в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, - в течение 75 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения; 2 в государственных и муниципальных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления, государственных, муниципальных и негосударственных организаций, - с даты поступления и до истечения 75 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения; 3 в иных организациях - не менее 75 лет со дня создания. Документы по личному составу за исключением документов, указанных в части 3 настоящей статьи , созданные начиная с 2003 года, хранятся: 1 в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, - в течение 50 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения; 2 в государственных и муниципальных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления, государственных, муниципальных и негосударственных организаций, - с даты поступления и до истечения 50 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения; 3 в иных организациях - не менее 50 лет со дня создания.
По каким правилам комплектуется архив Комплектование архива организации — это систематическое пополнение архива документами структурных подразделений организации, а также других организаций, являющихся источниками комплектования архива. Комплектование архива включает: определение источников комплектования архива; определение Тема: Формирование дел с лицевыми счетами работников Лицевые счета работников по заработной плате формируются в самостоятельные дела в пределах календарного года с расположением фамилий работников в строгом алфавитном порядке. В случае если толщина дела превышает 2,5 см.
Все документы копии приказов, справки, заявления, расчёты начисления денежных сумм , прикладываемые к лицевому счёту, при архивном формировании дела изымаются. Во многих организациях лицевой счёт работника может вестись не за один год, а за несколько лет подряд как правило, в организациях с небольшим штатным составом. При этом в карточки лицевого счёта с обратной стороны подклеиваются распечатки компьютерные по заработной плате за несколько лет подряд. Такие дела переформированию не подлежат и рассматриваются как единый комплекс документов по лицевому счёту работника за несколько лет. RU 7 мая 2020 Большинство унифицированных бланков первичной документации с 2013 года перестали быть обязательными для применения в части ведения бухгалтерского учета. Однако некоторые формы по самостоятельному решению компаний применяются до сих пор. В статье расскажем, какой бланк применяют для ведения лицевых счетов сотрудников по заработной плате. Оба бланка утверждены.
Напомним, что вступление в силу отменило обязательное применение унифицированных первичных бланков учета. Какие документы вам стоит распечатать по итогам года и как их правильно заверить Чем поможет эта статья: Вы разберетесь, какие документы надо распечатывать, а какие можно хранить в электронном виде. Ведь достаточно в программу ввести данные из первички, чтобы быстро формировать нужные отчеты. Кто-то составляет ведомости и аналитические таблицы в Excel. Все это электронные документы. Одни из них можно хранить как есть в компьютере. Другие — лучше на бумаге. Документы, которые надо распечатывать, мы привели в таблице ниже.
Подробнее о них мы расскажем в статье и посоветуем, как заверить бумажные варианты. Документ Форма хранения Условия, при которых можно или нужно хранить в данной форме Когда понадобится распечатать Основание Архив организации: храним документы по учету труда и заработной платы Демидов Г. В частности, было разъяснено, какие документы относятся к Архивному фонду РФ, что необходимо делать с документами предшественника предприятия, если у них истекают сроки ведомственного хранения, что делать с документами по личному составу уволенных работников, чем руководствоваться при определении сроков хранения документов негосударственной организации, надо ли при хранении разделять дела постоянного, долговременного и временного сроков хранения. В статье мы представили ответы Росархива на актуальные вопросы организаций, а также привели информацию о сроках хранения отдельных видов бухгалтерских документов по учету труда и заработной платы. Подробнее о том, где и зачем применяется эта форма, а также о порядке ее заполнения вы узнаете из нашей статьи. Форма Т-54а является унифицированной утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05. Узнаем для чего используется форма. Разберемся, кем заполняется и подписывается лицевой счет.
Операции по начислению заработной платы, отпускных, премиальных, больничных и иных выплат относятся к элементам хозяйственной дтеятельности предприятия. Согласно федеральному закону «О бухгалтерском учете» все они должны быть подтверждены первичной учетной документацией.
Какие документы относятся к расчетным листкам по зарплате?
- Cрок хранения документов по заработной плате
- Сроки хранения бухгалтерских документов в году: большая таблица
- Сколько лет хранить кассовые документы
- Нет КонсультантПлюс?
Повысили штрафы за нарушение правил хранения документации
Срок хранения ведомостей зарплаты увеличен с 5 до 10 лет. Компании, которые не будут соблюдать новые требования, будут подвергаться штрафам в размере от 10 до 50 тысяч рублей за каждый случай нарушения. Срок хранения ведомостей зарплаты увеличен с 5 до 10 лет. Компании, которые не будут соблюдать новые требования, будут подвергаться штрафам в размере от 10 до 50 тысяч рублей за каждый случай нарушения. Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат. Рассмотрим новые сроки хранения документов, таблицы по ним, а также расскажем, какие санкции грозят за нарушение правил их хранения. Срок хранения документов в организации в 2020-2021 гг. При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы карточки индивидуального учета придется беречь на протяжении 50 лет (ст. 309 Перечня № 236).
О сроках хранения документов
Налоговая документация Сколько хранить "первичку", отчеты по налогам, счет-фактура, база данных по бухучету? Как хранить и уничтожить документы. Ответственность за хранение документов. С указанием сроков хранения Федеральная архивная служба России Правила хранения "первички" в бухгалтерии. Увеличен период хранения бухгалтерских документов Данные бухгалтерского и налогового учета и другие бумаги, необходимые для исчисления и уплаты налогов. Их нужно будет хранить не четыре года, а пять лет. Соответствующие поправки в Налоговый кодекс Госдума приняла в третьем чтении 27 января 2021 г. Принятые поправки в подпункт 8 пункта 1 статьи 23 и подпункт 5 пункта 3 статьи 24 НК РФ увеличивают минимальный срок хранения документов до пяти лет. Храните бумаги в течение срока, установленного законодательством, но не менее пяти лет Хотя Минфин назвал минимальные сроки хранения первички. Но ведомости для расчета налогов можно выбросить через пять лет.
После того, как вы сдали декларацию. Первичку храните на год дольше. Вы вправе избавиться от бумаг, которые использовали для расчета и уплаты налога на прибыль, НДС и т. А также в перечне, утвержденном приказом Федерального Архивного Агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 бывший Приказ 558. В статье 23 Налогового кодекса РФ говорится, что бумаги, необходимые для целей расчета налогов. Это требование относится ко всем бумагам бухгалтерского и налогового учета. Необходимым для исчисления и уплаты налогов, в том числе и к бумагам электронных систем документооборота между банком и клиентами. В частности, системы «Клиент-Банк».
Соблюдать указанный срок организация обязана, если другие сроки не установлены законодательством. Что первичные учетные ведомости, регистры бухучета, бухгалтерскую отчетность. А также аудиторские заключения о ней нужно хранить в течение того периода, который установлен правилами архивного дела. Но не менее пяти лет. Сроки же хранения типовых архивных бумаг определены в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 20 декабря 2019 г. N 236. Храните налоговые декларации, расчеты, регистры и другие бумаги минимум пять лет. Дольше — лишь те, для которых законодательством установлен больший срок. Упакованные в опечатанные мешки копии использованных бланков строгой отчетности корешков.
Подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств, храните не менее пяти лет. После того как закончится этот срок и пройдет хотя бы один месяц со дня последней инвентаризации. Копии использованных бланков можно уничтожить на основании акта об их списании.
Ключевое, что нельзя просто взять и уничтожить документы. Для этого нужно составить акт, где вы перечислите что собственно уничтожаете. А знаете зачем? Чтобы если кто-то попытается вытрясти из вас акт восьмилетней давности, например, вы могли предоставить подтверждение уничтожения документов. Что и каким способом вы бы не уничтожали — все записывайте.
Форм актов и приказов на уничтожение если у вас в компании все плевки приказами оформляются масса в интернетах, так что прикладывать не буду. Вот вижу и ничего не могу с собой поделать — сразу начинаю перебирать. Меня раздражает, когда я не знаю что у меня есть, как я могу ответить на внешние запросы и т. Вот как будто голова изнутри чешется. Поэтому у меня есть целая система учета и хранения, которую я постаралась кратко и сжато описать. Да, в каждой компании приходится потратить до десяти месяцев на организацию системы хранения, но это дает уверенность. По поводу копий паспортов. В России набирает обороты воровство персональных данных и по этому поводу ко мне уже несколько раз приходили с обвинениями о том, что я организация в моем лице допустила утечку, из-за которой оформился кредит-ипотека-рабство, украли личность и пр.. И изматывающие суды мне заменило короткое предоставление актов об уничтожении копий паспорта посредством шредера и последующей передачи на вторичную переработку.
Я в домике, так сказать. Я искренне надеюсь, что этот материал кому-то поможет и буду рада ответить на вопросы.
Документы со сроком хранения 6 лет К ним относятся, в частности п. Это расчетные ведомости, документы по заработной плате, документы о выплате пособий, материальной помощи; карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат, вознаграждений и начисленных с них страховых взносов при наличии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты ; документы о реструктуризации налоговой задолженности и задолженности по страховым взносам. Документы со сроком хранения 5 лет 5 лет надо хранить документы, которые связаны с расчетом и уплатой налогов, если иной срок не установлен для отдельных документов пп. Столько вы должны хранить, в частности ч. При условии проведения проверки, при возникновении споров они сохраняются до принятия решения по делу; договоры и контракты если не установлены иные сроки для отдельных видов договоров ; документы о начисленных и перечисленных суммах налогов и задолженности по ним. Такие документы хранятся в течение указанного срока после снятия задолженности; справки об исполнении обязанности по уплате налогов, справки о состоянии расчетов с бюджетом; документы по перерасчету налоговых обязательств из-за пересмотра налогового законодательства; справки о доходах и суммах налога физлиц при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты их надо хранить 50 либо 75 лет в зависимости от даты документа и реестры сведений об их доходах; счета-фактуры; книги учета доходов и расходов налогоплательщиков, применяющих УСН; документы по основным средствам о переоценке, определении амортизации, списании основных средств ; таможенные декларации.
Документы со специальным сроком хранения Это те документы, у которых нет четкого срока хранения. Срок их хранения может быть определен, к примеру, периодом действия договора или соглашения. Например, это документы, которые подтверждают: расходы на обучение. Их нужно хранить в течение всего срока действия договора обучения и 1 года работы физлица, обучение которого было оплачено, но не менее 4 лет п. Их хранят в течение всего срока его учета п. Они хранятся в течение всего срока действия соглашения п. Некоторые документы надо хранить до ликвидации организации.
Как получить архивную справку о зарплате?
Создается при выдаче денежных средств, оформляется кассиром и заверяется подписью главного бухгалтера предприятия. Если в течение дня не было движения денежных средств, книга не формируется. Книга учета. Отражает передачу наличных от старшего кассира младшему.
Платежная Т-53 и расчетно-платежная ведомость Т-49. Используются при выдаче заработной платы сотрудникам. Ответственный за ведение кассовой дисциплины в организации назначается приказом.
Обязанности возлагаются на кассира и главного бухгалтера. Установленный срок хранения Необходимый срок хранения кассовых документов в организации установлен в законе о бухгалтерском учете 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.
Чем точнее адресован и сформулирован запрос, тем быстрее в архиве будет осуществлен поиск документов, и заявитель скорее получит ответ. Если ничего не известно о районном архиве, в который могли были быть переданы документы организации, то запрос о предоставлении информации необходимо направить в орган управления архивным делом в области или в городе если это был районный центр. Называться эти органы могут по-разному: управление или отдел культуры и архивов, отдел культуры, туризма и архивов, архивное управление или отдел. В крайнем случае запрос можно направить просто в администрацию городского или районного поселения, которая предоставит информацию об архиве архивах , в которые необходимо будет обратиться за получением конкретной архивной справки.
Для поиска нужного архива можно еще воспользоваться сайтами: «Архивы России» Федерального архивного агентства www. Запрос на предоставление из архива информации о трудовом стаже и размере заработной платы направляет в архив сам гражданин или по доверенности уполномоченное им лицо. Для удобства обращения в архив в электронном виде на сайтах большинства из них размещается утвержденная электронная форма заявления или даже несколько форм со специфическим составом сведений, которые надо вписать в запросы конкретных типов: имущественный, социально-правового характера, тематический. Помимо личного обращения и через сайт архива, во многих регионах заявку можно также направить через портал госуслуг, МФЦ, по обычной или электронной почте, а где-то даже продиктовать по телефону.
Месячная — один год при отсутствии годовой и квартальной — постоянно Статья 268 Бюджетная отчетность: балансы, отчеты, пояснительные записки Годовая — постоянно.
Промежуточная — пять лет при отсутствии годовой — постоянно Годовая — постоянно. Месячная — один год при отсутствии годовой и квартальной — постоянно Статья 269 Отчеты и аналитические таблицы о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации Сводные годовые и годовые — постоянно в других организациях — до минования надобности.
Обратите внимание!
Должностное лицо организации или ИП, которые не обеспечили сохранность документов по бухучету и налогообложению, могут оштрафовать в размере от 4 до 35 базовых величин далее — БВ ч. Справочно 1 БВ с 01. Для хранения в течение установленных сроков законченных делопроизводством документов и дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения организации создают архив.
Одной из его задач является учет документов и обеспечение их сохранности ч. Временное хранение документов — хранение документов организациями и ИП в течение установленных сроков до момента их уничтожения абз. Архивы организаций создают по решению их руководителей.
В организациях, в которых штатная единица работника архива отсутствует, функции по приему, хранению, учету и использованию архивных документов выполняют лица, назначаемые руководителем ч. Дела временного до 10 лет хранения в архив организации не передают и по истечении сроков временного хранения их уничтожают в установленном порядке. Вместе с тем в исключительных случаях такие дела могут быть переданы в архив по решению руководителя организации п.
Организации, ИП, представительства иностранных организаций могут передавать образовавшиеся в процессе их деятельности документы в госархивы, территориальные городские или районные архивы, иные организации на основании договора хранения ч.