В 2022 году компании и ИП обязаны соблюдать новые сроки хранения бухгалтерско-налоговых документов: документы, содержание которых связано с начислением и уплатой налогов, хранятся в течения пяти лет вместо прежних четырех лет (пп.8 п.1 ст. 23, пп.5 п.3 ст.24 НК РФ). Система Культура – справочная система для руководителей учреждений культуры. Ответы на вопросы по правовому положению учреждений культуры, финансированию театров, музеев, клубов, библиотек, госзакупкам в учреждениях культуры, хозяйственной деятельности в. 2.5 Стимулирующие выплаты заместителям заведующего устанавливаются в процентном отношении от должностного оклада. Размер стимулирующих выплат заместителям заведующего устанавливается приказом заведующего МАДОУ № 246. Документы, подтверждающие объем понесенного убытка, нужно хранить в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу. В приказе Росархива № 236 для организаций и ИП, применяющих УСН, установлен срок для хранения КУДиР — 5 лет.
Изменился срок хранения документов по личному составу
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 I. Общие положения 1. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения далее в тексте - Перечень подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. Перечень включает типовые управленческие архивные документы далее - документы , образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций далее в тексте - организаций при осуществлении однотипных общих для всех или большинства управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения.
Начала она с канцелярии и особенно скрупулезно изучила документооборот подразделения, в котором в настоящее время работала. Документы канцелярии: как долго их придется хранить В номенклатуре канцелярии содержался перечень самых разнообразных дел, сроки хранения которых разительно друг от друга отличались. К примеру, к правилам внутреннего трудового распорядка применяется период хранения длиной всего в 1 год после замены новыми , а коллективный договор предписано хранить постоянно. Номенклатура дел канцелярии имела следующий вид приводится в сокращении : Индекс дела.
В приказе о поощрении при ознакомлении закрывают все, кроме строки расписывающегося. За что, сколько и кому - в приказе не указано. С протоколом решения комиссии по распределению стимулирующих выплат коллектив не знакомят. Комиссия состоит из директора, главного бухгалтера, заместители директора, которые распределяют выплаты себе и остальным. Как правильно должны распределяться выплаты? Обязана ли комиссия по распределению обнародовать результаты распределения среди работников? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В отсутствие нормативного регулирования порядок распределения стимулирующих выплат определяется комиссией самостоятельно. Знакомить работников с результатами распределения выплат помимо информации, содержащейся в расчетном листке каждого работника работодатель не обязан. Обоснование вывода: Согласно ст. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов должностных окладов , доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. В соответствии с частью первой ст.
Чем руководствоваться Новые обязательные сроки хранения различных документов, связанных с оплатой и нормами труда, с 18. Далее в таблице представлены все сроки хранения документов, регулирующих на предприятии нормирование и оплату труда. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. В государственном учреждении регионального подчинения распределением стимулирующих выплат ежемесячно занимается комиссия по распределению стимулирующих выплат. В положении по стимулирующим выплатам конкретно не указан размер выплат по показателям премирования. Ни нормативные правовые акты субъекта РФ, ни действующий в организации локальный нормативный акт не содержат порядка принятия решений комиссией по распределению выплат и обязанности по их обнародованию. Выполнение показателей никакими документами проверить нельзя. С результатами распределения стимулирующих выплат коллектив не знакомят. В приказе о поощрении при ознакомлении закрывают все, кроме строки расписывающегося. За что, сколько и кому - в приказе не указано.
Как подготовиться к хранению документов
- Документы в компании: сколько лет хранить?
- Документы в компании: сколько лет хранить?
- Сколько хранить документы по зарплате с 2020 года
- Оценочный лист бухгалтера для стимулирующих выплат: суть и содержание
- Сроки хранения приказов по личному составу: разъясняет эксперт ГИТ
срок хранения оценочных листов по стимулирующим выплатам
Решением Учёного совета ИНИОН РАН от 21 сентября 2023 года Комиссия по стимулирующим выплатам научным сотрудникам ИНИОН РАН утверждена в следующем составе. наличия дисциплинарного взыскания; · окончания срока действия стимулирующей выплаты. Однако это срок не может составлять менее 1 года. 4.9. Срок хранения "До замены новыми" применяется, как правило, к копиям нормативных документов и означает, что указанные документы хранятся до их отмены и замены новыми. Для документов, созданных с 2003 года, срок хранения документов по личному составу составляет 50 лет ЭПК. Что произойдет после изменения сроков хранения по личному составу? В статье расскажем, как определять сроки хранения документов в 2023 году, а в памятке, которую можно скачать, мы привели сроки для основных документов на 2023 год. Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года. Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».
Срок хранения приказов о премировании
Вывод напрашивается сам собой: приказы по личному составу — очень ценные документы организации. Обрабатывать и хранить их нужно отдельно от всех остальных документов. Применение поощрений является правом, а не обязанностью работодателей. Решение принимает исключительно работодатель, исходя в т. Для вступления данного решения в силу необходимо утвердить приказ о поощрении работника. С какой целью работодатель поощряет сотрудников Премирование персонала регулируется рядом статей Трудового кодекса РФ ст.
Но в трудовом законодательстве ничего не сказано о размере и периодичности выплаты денежных вознаграждений, а также способе их выплаты. Мотив поощрения в приказе на премию может быть следующим: добросовестное выполнение работником возложенных на него обязанностей; повышение эффективности труда; продолжительная и безупречная работа в компании и др. Также мотивировка приказа может быть связана с трудовыми достижениями в определенной отрасли или профессиональными праздниками. Например, приказ о поощрении учителя может содержать формулировку «за эффективность в методической работе и высокие показатели успеваемости», премирование строителей может производиться «в связи с высокими показателями в работе и профессиональным праздником — Днем строителя» и т. Желательно, чтобы процесс поощрения работников носил публичный характер и был проведен в торжественной обстановке.
Благодаря этому у других сотрудников появится мотив в повышении эффективности труда. Порядок оформления поощрений должен быть прописан во внутренней документации организации «Положении о премировании», Правилах внутреннего распорядка и т. Приказ о поощрении Приказ о поощрении, образец которого можно найти далее, относится к приказам по личному составу. Если реализация данного распоряжения связана с премированием — его надо передавать в бухгалтерию. Срок хранения приказа — 75 лет.
Унифицированная форма приказа о поощрении утверждена Постановлением Госкомстата от 05. Также документ можно составлять в свободной форме. Порядок поощрения персонала следующий: руководитель подразделения или профсоюзный орган направляют руководству организации докладную записку или решение профсоюза о награждении конкретного сотрудника; руководство организации ставит на документе отметку о принятом решении и указывает срок его исполнения; сотрудники отдела кадров издают приказ о поощрении сотрудников и передают его высшему руководству на одобрение; после утверждения приказа руководителем с ним надо ознакомить сотрудника под роспись. Унифицированная форма документа: обязательно ли применять? С 1 января 2013 года использовать утвержденные законодательством формы документов, содержащиеся в «Альбомах унифицированных форм» не обязательно за исключением некоторых первичных документов.
Запрета на их использование также не существует. Приказ о поощрении является важным бухгалтерским документом, поэтому в нем должны быть указаны установленные законом реквизиты, согласно ст. Составление приказа по унифицированной форме Т-11 Приказ о премировании денежном или ином сотрудника организации по форме Т-11 заполняется следующим образом: В верхней части документа указывают название организации и код по ОКПО. Далее прописывают номер документа и дату его составления. Вносятся сведения о поощряемом сотруднике Ф.
Указывается мотив и вид поощрения. Если поощрение носит материальный характер — указывают сумму денежного вознаграждения цифрами и прописью.
А также докладные записки, справки, заявления к приказам по личному составу Пункт 434 Перечня, утв. Из личных дел сотрудников обязательно уберите копии личных документов: паспорта, диплома, СНИЛС, военного билета, свидетельства о смене фамилии и пр. Личные документы включают только в личные дела госслужащих. Другие работодатели не вправе хранить копии личных документов сотрудников.
Содержание Показать еще НПА, регулирующие срок хранения тарификационных списков в бюджетном учреждении Тарификационные списки применяются, чтобы планировать и следить за соблюдением нормы рабочей нагрузки сотрудников бюджетного учреждения и выстраивать систему оплаты труда. В ведомость вносят поименный перечень работников, их должности, объем работ, разряды и оклады. Единая форма для таких ведомостей не установлена.
В бланк оценочного листа включают 3 основные части: Часть 1 — персонифицирующая. В нее вносят сведения о сотруднике, его должности и подразделении, в котором он работает. Часть 2 — оценочная. Ее оформляют в виде таблицы. В ней отражают полную информацию о критериях оценки и показателях по каждому из них. При необходимости, в таблицу можно включить графу «Примечание». Часть 3 — резюмирующая.
В ней указывают сведения о суммарной оценке, полученной работником, а также ставят дату составления. В этой части нужно предусмотреть место для подписи председателя оценочной комиссии и подписи сотрудника, заверяющей факт ознакомления. По итогам заполнения листов оценки производят расчет суммы вознаграждения и отражают ее в протоколе. На основании протоколов заседания комиссии и оценочных листов для стимулирующих выплат руководитель издает приказ о выплате сотрудникам премии.
Сколько хранить документы по зарплате с 2020 года
2.5. Стимулирующие выплаты заместителям заведующего устанавливаются в процентном отношении от должностного оклада, старшему воспитателю в баллах на основании представленных и изученных оценочных листов. 2.5 Стимулирующие выплаты заместителям заведующего устанавливаются в процентном отношении от должностного оклада. Заместителям руководителя размер стимулирующих выплат устанавливается приказом руководителя соответствующего учреждения. Вновь принятые на работу работники получают стимулирующие выплаты за текущий учебный год в размере среднего количества баллов по школе. 2.13. Решение комиссии по установлению стимулирующих выплат оформляются протоколами, срок хранения которых – 5 лет. Утвердить прилагаемый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. надбавки; - премии; данного Положения не ограничен.
Сколько лет хранятся оценочные листы сотрудников с их критериями эффективности деятельности
Виды кадровых документов На практике документы, с которыми работает кадровая служба, можно разделить на три группы: Кадровая служба осуществляет делопроизводство путем подготовки проектов, согласования и издания организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, их регистрации, учета и хранения. В качестве инструмента для выполнения этой задачи можно использовать номенклатуру дел. Организационные и распорядительные документы являются внутренними документами организации. Организационные документы К организационным документам, в частности, относятся: Распорядительные документы К распорядительным документам относятся: Подготовка организационных и распорядительных документов При подготовке организационных и распорядительных документов используйте унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. При этом допускается оформление документов в произвольной форме, так как унифицированные формы не охватывают все кадровые операции например, смена фамилии, дисциплинарное взыскание и т. Работу с организационными и распорядительными документами постройте по схеме: подготовка проекта, согласование, доработка, визирование, подписание утверждение руководителем, передача на исполнение ответственным сотрудникам. Об этом сказано в пункте 3.
Ситуация:Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие — к приказам по основной деятельности К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения — прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. Срок хранения приказов по личному составу и прилагающейся к ним документации составляет 75 лет.
Изменения в архивном деле В 2016 году президент Российской Федерации подписал указ о важных изменениях в архивном деле, положения которого коснулись и сроков хранения документов по заработной плате. После вступления закона в силу, все архивные документы по денежным выплатам личному составу организаций, сформированные после 2003 года, подлежат хранению в течение 50 лет. То есть, вышеуказанные сроки хранения зарплатной документации на протяжении 75 лет действуют только для архивных дел, сформированных до 2003 года. Также важно отметить, что в связи с этими законодательными изменениями, срок хранения документов теперь отсчитывается не с момента увольнения сотрудника из организации, а с момента создания дела на этого работника. Весь массив архивных документов по заработным платам при сдаче на хранение теперь следует делить на две части: на документы, сдаваемые на 75 лет, и документы, сдаваемые на 50 лет.
Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством, а не с даты создания п. Если указанные документы закончены делопроизводством после 1 января 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Памятка: сколько хранить документы в учреждении Трудовые договоры, личные карточки и личные дела сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет, если они закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, или в течение 50 лет, если они закончены делопроизводством после 1 января 2003 года, а личные дела руководителей — постоянно. Также постоянно положено хранить штатное расписание. Однако указанные сроки хранения не распространяются на документы по личному составу, в отношении которых перечнем архивных документов установлены иные сроки хранения п. При этом любые документы по личному составу, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.
Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация. В графе N 2 Перечня приведены виды документов. Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа. При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью. В графе N 3 Перечня указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства.
Какие сроки хранения документов по номенклатуре дел?
2.14. Документы по распределению стимулирующих выплат, а именно: протоколы заседаний комиссии по распределению стимулирующих выплат хранятся в делах учреждения в течение 1 года. 2.5 Стимулирующие выплаты заместителям заведующего устанавливаются в процентном отношении от должностного оклада. Заместителям руководителя размер стимулирующих выплат устанавливается приказом руководителя соответствующего учреждения. Изменения требований, предъявляемых к хранению учетных и кадровых документов, представляем в удобной для ознакомления форме. ТАБЛИЦА: «Изменение сроков хранения учетных документов компании». № нового перечня. Размер стимулирующих выплат зависит от количественных и качественных показателей. При этом работодатель может выбрать один или несколько способов таких выплат для своих сотрудников. 2.14. Документы по распределению стимулирующих выплат, а именно: протоколы заседаний комиссии по распределению стимулирующих выплат хранятся в делах учреждения в течение 1 года. 599 Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности 75 л. 600 Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников 5 л.
Поиск по сайту
- Новые сроки хранения учетных документов компании: таблица
- Новый срок хранения зарплатных документов с года
- НПА, регулирующие срок хранения тарификационных списков в бюджетном учреждении
- ПАМЯТКА О СТИМУЛИРУЮЩИХ ВЫПЛАТАХ В МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ
- ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ и СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ по кадрам
- Сроки хранения документов в 2024 году
Сроки хранения отчетности в организации
Сколько хранятся тарификационные списки. Согласно ранее действующему перечню типовых управленческих документов (Приказ Минкультуры № 558 от 25.08.2010) сроки хранения тарификационных списков составляли 75 лет. В таблице приведены кадровые документы, обязательных быть в организации. И список обязательных кадровых документов. Указаны сроки хранения документооборота. Иногда документы следует хранить больше, чем 5 лет. Например, если списывается приобретенное основное средство, — тогда срок хранения документов следует отсчитать с момента полного признания данного основного средства в расходах. Статья автора «» в Дзене: Срок хранения документов определяйте по специальным перечням: Например, п. 401 перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12. 4.11. Итоги рассмотрения показателей формируются в протокол заседания комиссии, который является основанием установления стимулирующих выплат, а затем оформляются и направляются заведующему МБДОУ в срок до 16 числа каждого месяца.
Какие сроки хранения документов по номенклатуре дел?
До середины декабря необходимо утвердить график отпусков. Подготовили урок, на котором разберете, кого включить в график и как посчитать остатки отпуска по каждому работнику. Проверите себя при помощи интерактивного задания, а затем перейдете к пошаговой инструкции, следуя которой, составите график отпусков в короткий срок Как работники используют ошибки при увольнении в своих интересах Урок из курса «Трудовые конфликты: профилактика и разрешение споров в суде». Сначала может показаться, что у компании нет рисков, когда работник увольняется по собственному желанию или соглашению сторон. Но не все так просто.
На уроке разберетесь, как сотрудники могут подставить компанию и как уберечь организацию от таких ситуаций Как подготовиться к культурно-массовому мероприятию Урок из курса «Управление культурно-досуговым учреждением: от правовых документов до продвижения».
Применяемый формат должен обеспечивать неизменность файлов, содержащих документы. Это требуется для того, чтобы предотвратить стороннее вмешательство в содержание либо форму.
К носителям Наиболее оптимальным носителем видится стандартный компакт-диск CD-R. Использовать его можно по-разному: например, записывать на каждый диск по одному делу либо записать на один диск сразу несколько дел, но за один год. С учетом этого эксперты также рекомендуют записывать перезаписывать электронные архивы на последние, улучшенные носители.
Что интересно: USB-flash—накопители в этом качестве используются реже, так как файлы с информацией с них легко удаляются и заменяются. Выбранный носитель нужно подписывать п. На хранении должно быть не меньше 2 экземпляров на разных устройствах — основной и рабочий.
Должны также присутствовать специальные средства для воспроизведения, копирования перезаписи и для контроля над их состоянием. Режим хранения должен исключать уничтожение, рассылку, потерю, искажение хранящейся информации. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Автор статьи Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года.
За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора.
Если платите ниже нового МРОТ в 2024 году, вас могут оштрафовать. Издайте приказ о назначении доплаты до нового МРОТ. Установление доплаты не единственный способ повысить зарплаты до нового МРОТ.
Работодатель вправе увеличить должностной оклад сотрудника, чей заработок оказался ниже 19 242 рублей в месяц в 2024 году. При повышении должностного оклада одного приказа недостаточно. Необходимо внести соответствующие изменения в штатное расписание и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, в котором отразите новые условия оплаты труда. Приказ об индексации заработной платы в 2024 году Индексация заработной платы — прямая обязанность каждого работодателя в 2024 году.
Данное требование особенно актуально для тех организаций, которые комплектуют госархивы. Коммерческие структуры, у которых большая часть документов никуда не передается и остается в собственном хранилище, вправе использовать стандартный формат PDF, а для чертежей и схем — любой другой неизменный формат. Применяемый формат должен обеспечивать неизменность файлов, содержащих документы. Это требуется для того, чтобы предотвратить стороннее вмешательство в содержание либо форму.
К носителям Наиболее оптимальным носителем видится стандартный компакт-диск CD-R. Использовать его можно по-разному: например, записывать на каждый диск по одному делу либо записать на один диск сразу несколько дел, но за один год. С учетом этого эксперты также рекомендуют записывать перезаписывать электронные архивы на последние, улучшенные носители. Что интересно: USB-flash—накопители в этом качестве используются реже, так как файлы с информацией с них легко удаляются и заменяются.
Выбранный носитель нужно подписывать п. На хранении должно быть не меньше 2 экземпляров на разных устройствах — основной и рабочий. Должны также присутствовать специальные средства для воспроизведения, копирования перезаписи и для контроля над их состоянием. Режим хранения должен исключать уничтожение, рассылку, потерю, искажение хранящейся информации.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Автор статьи Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения.
Поменялись сроки хранения документов по зарплате и кадрам, отчетов по НДФЛ и взносам
Необходимо, чтобы каждый работник точно представлял себе, в каких случаях он имеет право на получение премии и в каком размере. Реализация данного элемента Положения достигается при помощи установленных критериев оценок труда работников учреждения. В противном случае снижается степень уверенности работников в объективности и справедливости системы премирования, что приводит к снижению ее стимулирующей роли. Условия премирования выполняют контрольную функцию и вводятся для того, чтобы премирование по выбранным показателям не было оторвано от других сторон деятельности работника учреждения, не учитываемых показателями премирования. Правильная организованная система премирования должна быть основана на том, что при несоблюдении всех или части условий премирования у работника изначально не возникает права на получение премии или премия начисляется в меньших размерах.
Премирование работника учреждения может осуществляться в рамках системы оплаты труда, и размер премии может устанавливаться в виде заранее определенной части основной заработной платы или в твердой денежной сумме. В Положении о премировании или в разделе коллективного договора следует указать, как будут начисляться премии. В случае применения коллективной системы премирования размер премии для каждого работника учреждения определяется с учетом его реального вклада в общие результаты работы исходя из ряда параметров оценочных критериев труда , характеризующих объем выполненных работ, напряженность работы, качество работы, уровень организации труда, деловую и творческую активность работника, исполнительную и трудовую дисциплину и т. В круг премируемых работников по установленным показателям следует включать работников, которые своей работой оказывают непосредственное воздействие на достижение определенного уровня этих показателей.
Выбор периода премирования зависит от особенностей организации и специфики деятельности учреждения, состав показателей и условий премирования, установленной периодичности планирования, учета и отчетности. Наиболее часто премирование производится ежемесячно. В отдельных случаях, когда основным показателем премирования являются результаты хозяйственной деятельности учреждения, а также по специальным системам премирования поощрение может производиться поквартально, за полугодие или за год. Премии чаще предназначены для поощрения работников за решение каких-то определенных задач и достижение конкретных результатов и могут носить периодический характер или быть одноразовыми единовременными.
При формировании Положения о премировании работников учреждений рекомендуется включать в основные разделы следующую информацию: в разделе «Общие положения» указываются нормативная база Трудовой кодекс РФ, Положение о системе оплаты труда учреждения и т. В данном разделе следует также обозначить круг премируемых работников например, штатные работники и совместители. Указывается, что премирование работников учреждения по результатам их труда зависит от качества труда, финансового обеспечения источников покрытия премии учреждения и других факторов, оказывающих влияние на премирование и размер премий. При этом текущие премии начисляются по итогам работы за месяц квартал в случае достижения работником учреждения высоких показателей в труде при условии безупречного выполнения работником трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым договором, должностной инструкцией и коллективным договором.
При этом под высокими показателями в труде оценочные критерии труда понимаются установленные соответствующие перечни показателей для работников, относящиеся к основному персоналу педагогический состав, медицинский состав, работники культуры и т. Единовременные разовые премии могут начисляться работникам учреждения: по итогам результативной работы за год, за выполнение работником учреждения конкретного дополнительного задания, за качественное и оперативное выполнение особо важных заданий, особо срочных работ и разовых заданий руководства учреждения и т. В данном разделе должны быть закреплены условия, при которых премия не начисляется, а также в соответствии со ст. Размер разовых премий определяется для каждого работника учреждения руководителем в твердой сумме или в процентах от оклада по предоставлению руководителя структурного подразделения.
Полный перечень всех документов с определением срока их хранения приведен в Приказе Росархива от 20. Санкции за неправильное хранение документов За нарушения правил хранения архивных документов могут оштрафовать по ст. Что делать, если документы живут дольше фирмы При ликвидации фирмы, документы по личному составу работников трудовые договора, личные дела и т д. Иные документы, у которых не истёк срок хранения, можно сохранить в любом ином месте. До истечения срока хранения уничтожать документы не стоит, даже если фирмы уже не существует.
Премирование работника учреждения может осуществляться в рамках системы оплаты труда, и размер премии может устанавливаться в виде заранее определенной части основной заработной платы или в твердой денежной сумме. В Положении о премировании или в разделе коллективного договора следует указать, как будут начисляться премии. В случае применения коллективной системы премирования размер премии для каждого работника учреждения определяется с учетом его реального вклада в общие результаты работы исходя из ряда параметров оценочных критериев труда , характеризующих объем выполненных работ, напряженность работы, качество работы, уровень организации труда, деловую и творческую активность работника, исполнительную и трудовую дисциплину и т.
В круг премируемых работников по установленным показателям следует включать работников, которые своей работой оказывают непосредственное воздействие на достижение определенного уровня этих показателей. Выбор периода премирования зависит от особенностей организации и специфики деятельности учреждения, состав показателей и условий премирования, установленной периодичности планирования, учета и отчетности. Наиболее часто премирование производится ежемесячно. В отдельных случаях, когда основным показателем премирования являются результаты хозяйственной деятельности учреждения, а также по специальным системам премирования поощрение может производиться поквартально, за полугодие или за год. Премии чаще предназначены для поощрения работников за решение каких-то определенных задач и достижение конкретных результатов и могут носить периодический характер или быть одноразовыми единовременными. При формировании Положения о премировании работников учреждений рекомендуется включать в основные разделы следующую информацию: в разделе «Общие положения» указываются нормативная база Трудовой кодекс РФ, Положение о системе оплаты труда учреждения и т. В данном разделе следует также обозначить круг премируемых работников например, штатные работники и совместители. Указывается, что премирование работников учреждения по результатам их труда зависит от качества труда, финансового обеспечения источников покрытия премии учреждения и других факторов, оказывающих влияние на премирование и размер премий. При этом текущие премии начисляются по итогам работы за месяц квартал в случае достижения работником учреждения высоких показателей в труде при условии безупречного выполнения работником трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым договором, должностной инструкцией и коллективным договором.
При этом под высокими показателями в труде оценочные критерии труда понимаются установленные соответствующие перечни показателей для работников, относящиеся к основному персоналу педагогический состав, медицинский состав, работники культуры и т. Единовременные разовые премии могут начисляться работникам учреждения: по итогам результативной работы за год, за выполнение работником учреждения конкретного дополнительного задания, за качественное и оперативное выполнение особо важных заданий, особо срочных работ и разовых заданий руководства учреждения и т. В данном разделе должны быть закреплены условия, при которых премия не начисляется, а также в соответствии со ст. Размер разовых премий определяется для каждого работника учреждения руководителем в твердой сумме или в процентах от оклада по предоставлению руководителя структурного подразделения. Размер премирования зависит только от объема финансового обеспечения учреждения. Порядок расчета премии и определение ее размера зависит от конкретных показателей премирования при условии их выполнения и должен быть закреплен соответствующими приложениями к Положению. В данном разделе Положения необходимо также указать, что работникам вновь принятым на работу в учреждение или уволившимся из учреждения по уважительным причинам в течение периода, за который начисляется премия, расчет производится пропорционально отработанному времени. Текущие премии месяц, квартал выплачиваются работникам учреждения в установленный срок в месяце, следующем за периодом премирования. В целях своевременного расчета и выплаты премии работникам учреждения руководители структурных подразделений учреждения в установленный срок не позднее числа месяца, следующего за периодом премирования, обязаны направлять руководителю учреждения данные о выполнении работниками показателей премирования за соответствующий период и предлагаемый размер премии.
Содержание Показать еще НПА, регулирующие срок хранения тарификационных списков в бюджетном учреждении Тарификационные списки применяются, чтобы планировать и следить за соблюдением нормы рабочей нагрузки сотрудников бюджетного учреждения и выстраивать систему оплаты труда. В ведомость вносят поименный перечень работников, их должности, объем работ, разряды и оклады. Единая форма для таких ведомостей не установлена.