В организации в апреле умер сотрудник. В 1 квартале сдавали отчеты, его зарплата вошла во все отчеты. За апрель этому сотруднику начислено 15000 руб., сумма не облагалась налогами. Зарплата за апрель выдана родственникам. В данном случае сотрудник такой организации может получить не меньше 7 664 рублей. То есть норма выплаты закреплена в этом документе, поэтому сумма не может быть ниже этого размера. Дают ли отпуск при смерти родственника? В случаях, когда погибший работник или сотрудник, у которого умер ребенок, работал по совместительству, обратиться за платежами можно только к одному работодателю. Пособие на погребение начисляют при наличии справки о смерти из ЗАГСа. В отношении выплат, причитающихся умершему работнику, процедура несколько другая. В силу ст. 141 ТК РФ зарплата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. То есть, на обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику предприятия сумм у родственников, супругов и лиц, которые находились на иждивении умершего есть 4 месяца со дня смерти этого работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ).
Выплаты семье при смерти на производстве
Если в организации умер сотрудник — как выплатить зарплату? Кто может получить деньги за умершего работника? Что делать, если работодатель отказывается выплатить средства? ТК РФ не содержит указание на то, кому должна быть выплачена причитающаяся умершему работнику заработная плата, если обращаются несколько родственников и (или) иждивенцев, поэтому она может быть выдана любому из них или первому, кто обратился за выплатой. Гость пишет: Сотрудник умер 2 года назад, сегодня родственники обратились с заявлением оказать им помощь на установку делать? Это зависит от того, готова ли Ваша организация пойти навстречу родственникам и оказать материальную помощь или нет. Если вы начислили сотруднику зарплату до того, как узнали о смерти, и к вам обратились родственники, вы уже не вправе ничего сделать, но ваши действия были правомерными. Дело в том, что дальше начинается право наследования, а не выплаты по трудовому договору. Если выплата заработной платы умершего сотрудника задерживается или не производится вовсе, родственникам потерпевшего следует обращаться в прокуратуру или другие компетентные органы для защиты своих прав. Если выплата заработной платы умершего сотрудника задерживается или не производится вовсе, родственникам потерпевшего следует обращаться в прокуратуру или другие компетентные органы для защиты своих прав.
Какие выплаты положены родственникам в случае смерти работника
Выплата зарплаты умершего работника родственникам. Статьей 141 ТК РФ установлено, что заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Из рекомендации Что делать с зарплатой умершего сотрудника, если за деньгами никто не обратился. Допустим, умер сотрудник, у которого нет родственников или иждивенцев. Его последняя зарплата считается выморочным имуществом и должна перейти к государству. (5) Если не обратятся те, кто имеет право на его зарплату, то организация имеет право, спустя 4 месяца после смерти работника, перечислить его зарплату на банковский счет (таким образом происходит её включение в наследство). В результате произведенных действий: в документе Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете) появится удержание в пользу родственника. сумма к выплате сотруднику будет равна нулю. Вопрос: Умер сотрудник. Как выплатить не полученную заработную плату, если нет родственников (не можем установить)? За выплатами обратилась сожительница (проживала вместе с умершим, согласно прописки). Вопрос: Умер сотрудник. Как выплатить не полученную заработную плату, если нет родственников (не можем установить)? За выплатами обратилась сожительница (проживала вместе с умершим, согласно прописки).
Начисления и выплаты умершему сотруднику
Минфин в Письме от 17. При этом доходы, полученные в порядке наследования, не подлежат обложению НДФЛ п. Обязанности налогового агента у работодателя по удержанию НДФЛ при начислении зарплаты умершему работнику не возникает. Аналогичный вывод ведомство сделало и в Письме от 24. Однако не стоит путать эту ситуацию с принципиально другой. Так, в Письме от 22. Поясним эти две ситуации на примере. Премии в виде поощрения Другой случай — премия в виде поощрения. Она тоже непосредственно связана с показателями труда, но не входит в заработную плату. Такая премия начисляется, например, по итогам периода квартала, полугодия, года. Решение о ее выплате, как правило, принимается уже по его окончании и подведении итога деятельности.
Часто такие премии начисляются спустя достаточно продолжительное время после окончания квартала или года. И если работник увольняется вначале следующего периода, то премию он перед увольнением получить никак не может, поскольку ее еще нет. На такие случаи нормы статьи 140 ТК РФ не распространяются, а вопросы премирования уволенного сотрудника должны решаться в зависимости от того, что прописано в договоре и внутренних документах. Если из положений локальных актов следует, что сотруднику, который позже уволился, премия должна быть выплачена, то это обязательно нужно сделать. Тот факт, что человек больше не работает в организации, не может стать основанием для лишения его премии, ведь она положена ему за отработанный период. Сроки осуществления выплат Выплатить начисленную сумму предприятие может в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника. Если за этот период родственники не обратились, тогда вся сумма плюсуется к наследству. В случае если наследства нет, тогда деньги остаются у работодателя. Предприятие должно выплатить всю сумму в течение одной недели после обращения родственников. Размер материальной помощи при смерти работника Размер выплат, которые предполагаются локальными уставами, а также соглашением о трудоустройстве, оговариваются лично руководителем предприятия и родственниками умершего лица, если конкретная сумма не предусматривается в самих документах.
То же самое касается компенсации, которую руководитель предприятия выплачивает по собственной инициативе. Иные правила расчета при выплате пособия на погребение умершего сотрудника, поскольку это вид страхового обеспечения граждан. Пособие на погребение выплачивается лицу, которое взяла на себя обязанность по захоронению умершего, и полагается как гражданам РФ, так и иностранным лицам п. Даже если родственники погибшего лица похоронили его за собственный счет, они имеют право подать заявление на имя руководителя предприятия с целью возместить понесенные убытки. Получить компенсацию за погребение умершего сотрудника можно только в течение 6 месяцев со дня смерти гражданина. В случае пропуска данного срока, в выплате может быть отказано п. На законодательном уровне устанавливается сумма погребения — 5 946,47 руб. Согласно правовым нормам, она подлежит ежегодной индексации, утверждаемой Правительством РФ. Не исключено, что может действовать и районный повышающий сумму выплат коэффициент. Указанная выше сумма действительная на федеральном уровне, однако, на каждом предприятии может устанавливаться собственный размер компенсации, который больше установленной законодательством.
И никакие доводы, что глупо снимать деньги на выплату, если точно знаешь, что выдать некому, что само понятие депонирование - это не отнесение денег из кассы в банк, а непосредственно отражение в бухгалтерском учете невыданной заработной платы, и не важно, откуда она не выдана, из кассы или из банка... Ничего не помогает. Просто когда дурная голова ногам покоя не дает, это плохо, но личное дело каждого. Но когда голова одного человека, а ноги совсем другого, то обидно за ноги.
В таком случае руководителя ждет большой штраф или уголовная ответственность. Трудовой кодекс обязывает начальство фиксировать сроки выплат. Обычно выплаты должны производить два раза в месяц. Однако на предприятии могут случаться разные ситуации, включая совсем печальные. Начисление зарплаты до того, как руководитель узнал о смерти сотрудника Специалист компании может умереть в любое время, поэтому руководство должно не только оказать поддержку его родственникам, но и вовремя произвести оплату за труд.
Что делать, если начальство перевело на карту средства, но родные не знают пароль? В данном случае у начальство практически нет возможностей с перечислением денег. Если начисление было произведено на карту сотрудника до того, как стало известно о его гибели, и к руководителю обратились родственники, то компания вряд ли что-то может изменить.
Пропуск срока влечет присоединение сумм задолженности работодателя к наследству ст. Уплата НДФЛ и страховых взносов с зарплаты умершего работника Смерть работника влечет прекращение трудового договора п. Минфин в Письме от 17. При этом доходы, полученные в порядке наследования, не подлежат обложению НДФЛ п. Обязанности налогового агента у работодателя по удержанию НДФЛ при начислении зарплаты умершему работнику не возникает.
Аналогичный вывод ведомство сделало и в Письме от 24. Однако не стоит путать эту ситуацию с принципиально другой. Так, в Письме от 22.
Перечисление зарплаты умершего работника
Пока они разбираются между собой, кто имеет больше прав на получение выплат, срок истекает, а закон не предусматривает иной трактовки этому факту. Но все же бывают случаи судебных решений в пользу таких наследников и сроки восстанавливаются. Условия включения невыплаченной заработной платы в общую наследственную массу Отсутствие лиц, имеющих преимущественное право на получение невыплаченных сумм заработной платы, принадлежащих умершему лицу, не является основанием для того, чтобы их вообще не выплачивать. Нормами ГК РФ определены два обязательных условия, при которых такие выплаты включаются в состав общей наследственной массы и подлежат наследованию всеми наследниками на основаниях, предусмотренных законодательством: отсутствие наследников умершего членов его семьи, проживающих вместе с ним и его нетрудоспособных иждивенцев, которые по закону имели преимущественное право на получение его расчетных выплат; несоблюдение указанными лицами установленного четырехмесячного срока для предъявления требований к их получению. Невыплаченные доходы умершего гражданина включаются в состав наследственного имущества согласно ст. Процедура уплаты невыплаченной заработной платы Нередко бывают случаи, когда преимущественным правом на наследование невыплаченных сумм заработной платы после умершего гражданина обладают не один, а несколько наследников, которые проживали вместе с ним, а также, кроме них, еще не проживавшие с ним нетрудоспособные иждивенцы.
Невыплаченная расчетная сумма должна быть выплачена всем заявителям, обратившимся к работодателю в установленный ГК РФ срок. По договоренности между ними выплата производится одному из них, после чего поступает в общую долевую собственность наследников и делится пропорционально между ними в равных частях. В противном случае, спор разрешается через суд. Порядок выплаты Начисленная, но не выплаченная по разным причинам работнику заработная плата, который умер, депонируется и находится на специальном счете до момента предъявления требований о ее выплате членами семьи умершего или его нетрудоспособными иждивенцами. Произвести такую выплату работодатель обязан в течение одной недели со дня обращения и подачи ему соответствующих документов ст.
Если работодатель задерживает выплату родственникам расчетных сумм заработной платы умершего работника, то, в соответствии со ст. Но, с другой стороны, работодатель не обязан разыскивать членов семьи бывшего работника и выяснять причину их необращения за выплатами. В него входят: письменное заявление о выплате неполученных расчетных сумм; копия свидетельства о смерти родственника кормильца ; копия документа, как правило, паспорта, удостоверяющего личность обратившегося лица; документы, подтверждающие родство и совместное проживание с умершим обратившегося лица; или подтверждение отношения такого лица к нетрудоспособному иждивенцу, который находился на полном содержании у кормильца не менее одного года перед его смертью. Заключение Невыплаченная заработная плата умершего наследодателя включается в состав наследственного имущества по истечении четырех месяцев со дня открытия наследства. Законодательством определен круг лиц, имеющих право на получение указанных выплат.
Выплате родственникам подлежат доходы умершего, которые рассматриваются как средства к существованию, подлежащих выплате ему при жизни, но не полученных им ко дню своей смерти. Срок предъявления требований об уплате невыплаченной зарплаты составляет четыре месяца со дня смерти гражданина — дня открытия наследства.
СК предусматривает, что членами семьи могут быть признаны и иные лица: братья и сестры, дедушки и бабушки, пасынки и падчерицы, внуки, отчимы и мачехи гл. Для получения зарплаты за умершего члена семьи работодателю необходимо представить следующие документы: заявление на получение заработной платы за работника; свидетельство о смерти работника; документ, подтверждающий родство с работником. Сроки выплаты заработной платы при смерти работника Родственники умершего работника могут обратиться к нему за получением заработной платы в течение 4 месяцев со дня смерти работника п. Выдать заработную плату своего бывшего работника работодатель должен не позднее недели со дня представления ему соответствующих документов ст. Если за выплатой зарплаты умершего работника к работодателю так и не обратятся, по истечении 4 месяцев со дня смерти работника указанная сумма включается в общую наследственную массу п.
Если в этот срок за деньгами никто не обратится, начисленные суммы надо депонировать и ждать, когда объявятся наследники п. Если в течение 3х лет со дня смерти сотрудника причитающиеся ему выплаты останутся невостребованными, их надо включить во внереализационные доходы п. Таким образом, неполученную заработную плату умершего работника отражают в учете на протяжении трех лет, а по их истечении списывают на финансовые результаты.
Тут в целом все ясно.
Какие документы должны предоставить родные — свидетельство о смерти, заявку о выплате зарплаты, паспорт и документацию, которая подтверждает родство с сотрудником. То есть родство должно быть близким. Хотя гл.
Нюансы Из вышенаписанного можно сделать вывод о том, что на зарплату умершего сотрудника могут претендовать самые близкие люди и законные представители. Главное своевременно предоставить заявление о выплате заработанной платы. Действия законного представителя требуются тогда, когда зарплату должен получить ребенок умершего, которому не исполнилось восемнадцати лет. Родственникам дается 4 месяца на получение причитающихся сотруднику сумм, отсчет идет со дня открытия наследства.
Если по каким-то причинам за это время не удастся родственникам получить оплату, то деньги войдут в общий состав наследства в соответствии с Гражданским кодексом.
Содержание статьи
- Оформление и закрытие больничного умершего сотрудника
- Как выплатить зарплату умершего сотрудника родственникам
- Как рассчитаться с родственниками, если сотрудник умер или пропал
- Чем кадровик может помочь родственникам умершего сотрудника
- Какие документы нужны от родственников
- Зарплата умершего работника: кому выдавать?
Окончательный расчет в случае смерти сотрудника
Если никто не обратился за выплатами в течение четырех месяцев с момента смерти работника, то суммы наследуются на общих основаниях. По окончании этого срока рекомендуем внести их в депозит нотариуса ст.
По окончании этого срока рекомендуем внести их в депозит нотариуса ст. Не полученную в кассе зарплату депонируйте в последний день выдачи, проводка Д 70 - К 76. В зарплатной ведомости укажите общую депонированную сумму и напишите "депонировано" напротив Ф. Срок исковой давности по выплате депонированной зарплаты - три года. Исчисляют его начиная со дня, следующего за днем депонирования.
Что делать с суммами, которые причитались умершему работнику Зарплату и иные суммы, которые причитались умершему работнику, выплатите члену семьи или лицу, находящемуся на иждивении работника на день его смерти независимо от того, проживал он с умершим или нет ст. Правила о наследовании, установленные п.
Так как расчет при увольнении умершего сотрудника будут получать его родственники, необходимо создать новый вид удержания раздел Настройка — Удержания , чтобы в дальнейшем во взаиморасчетах с сотрудником отразить, что выплата будет произведена родственнику. Далее регистрируется удержание в пользу родственника в необходимой сумме с помощью документа Постоянное удержание в пользу третьих лиц раздел Зарплата — Алименты и другие удержания - кнопка Создать — Постоянное удержание в пользу третьих лиц , рис. В поле Контрагент указывается родственник, который получает расчет за покойного сотрудника кнопка Создать в справочнике Контрагенты. В нашем Примере выплатить родственнику необходимо: Рис.
Итого: 38 470,30 руб. Создается и заполняется по умершему сотруднику документ Начисление зарплаты и взносов за последний месяц его работы в Примере — за апрель. В результате автоматического заполнения вся сумма, которая положена к выплате, попадет в удержание и не попадет в документ на выплату в последующем. Итого: 2 259 руб. В результате произведенных действий: сумма к выплате сотруднику будет равна нулю рис. В бухгалтерской программе необходимо зарегистрировать выплату денежных средств родственнику покойного сотрудника документ Выдача наличных раздел Банк и касса — Кассовые документы — Выдача наличных или Списание с расчетного счета раздел Банк и касса — Банковские выписки — Списание с расчетного счета , указав счет дебета 76.
Возможно, у работодателя принята своя утвержденная форма заявления. Как выплачивают деньги Работодатель обязан выплатить заявителю деньги в течение одной недели с того момента, как он подал заявление и приложил необходимые бумаги. За один раз работодатель должен выдать заработную плату сотрудника, все полагающиеся ему стимулирующие выплаты, отпускные, компенсации и пособия по нетрудоспособности, если сотрудник болел.
С зарплаты и неиспользованного отпуска бухгалтерия не удерживает НДФЛ. А страховые платежи потребуется перечислить в бюджет, несмотря на то, что выплаты получают члены и семьи или иждивенцы, которые не работают в компании. Что делать работодателю, если родственники не подали документы на выплату зарплаты Если в течение 4 месяцев со дня гибели работника его родственники или иждивенцы не обратились за выплатами, деньги вносят в состав наследства.
Всю положенную по законодательству сумму компания-работодатель может перечислить на депозит государственного нотариуса. Бывают ситуации, когда за выплатами обращается не один заявитель, а несколько. В таком случае приходится решать, кому выдавать платежи.
Но в законодательстве не указывают приоритет выдачи выплат при смерти на работе, поэтому родственникам желательно решить этот вопрос между собой. Но безопаснее для работодателя перечислить деньги на депозит нотариуса, который определит права родных и отрегулирует вопрос в рамках закона. Выплаты на погребение от работодателя При заключении договора страхования указано, что страховым случаем признается и гибель застрахованного работника.
Поэтому родственнику или другому лицу, которое взяло на себя обязательство по погребению умершего, выплачивают социальное пособие. Страховые выплаты работодатель обязан выплачивать в двух случаях: Если у работника умер несовершеннолетний ребенок. Если умершему работнику организовывают похороны его родственники или другие лица.
Порядок начисления выплат на организацию похорон зависит от некоторых условий.
Как отразить в отчетности выплату зарплаты родственникам умершего сотрудника?
Согласно учетной политике для целей налогообложения прибыли организация не формирует резерв предстоящих расходов на оплату отпусков, учет доходов и расходов ведется методом начисления. Трудовые и гражданско-правовые отношения Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов ст. Смерть работника относится к обстоятельствам прекращения трудового договора между работником и работодателем, не зависящим от воли сторон п. При прекращении трудового договора увольнении работника выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска ч. Право на получение подлежавших выплате умершему работнику, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей в том числе компенсации за неиспользованный отпуск имеют проживавшие совместно с умершим члены его семьи, а также его нетрудоспособные иждивенцы независимо от того, проживали они совместно с умершим или нет. Требования о выплате сумм должны быть предъявлены обязанным лицам организации в течение четырех месяцев со дня открытия наследства, то есть со дня смерти.
Это следует из п. Исходя из приведенных выше норм в случае смерти работника компенсация за неиспользованный отпуск также выдается членам семьи умершего работника в данном случае — его супруге. Дополнительную информацию о выплатах при прекращении трудового договора в связи со смертью работника см. Рахманов, 14 октября 2015 г. Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации К.
Выплата заработной платы, расчётных, после смерти сотрудника В ТОО умер сотрудник, гражданин Российской Федерации, до смерти сотрудник находился на стационарном лечении. Для организации похорон согласно письменного обращения дочери умершего была выделена материальная помощь для компенсации затрат по перевозке умершего в Россию и организации прочих погребальных мероприятий. После смерти было произведено начисление оплаты по листу временной нетрудоспособности и компенсации за неиспользованные дни отпуска. Задолженность по указанным выплатам была депонирована до обращения по праву наследования. Спустя 6 месяцев в бухгалтерию обратилась супруга умершего Валентина, с Свидетельством о праве наследования по закону, оформленного в России, в котором указано 4 наследника супруга, 2 детей и отец умершего , двое детей отказались от своей доли в пользу супруги Валентины, а? В Свидетельстве о праве наследования удостоверено, что наследники имеют право получения денежных средств со всех счетов умершего, в т.
Про наследование выплат по заработной плате в Свидетельстве не сказано. Супруга обратилась с требованиями о перечислении суммы задолженности на указанный в Свидетельстве карт-счёт, так же обвиняя компанию и утверждая, что компания обязана была сразу произвести перечисление всех расчётных на этот зарплатный карт-счёт, а не задерживать до обращения наследника. Законны ли действия компании касательно приостановки перечисления расчётных на зарплатный карт-счёт умершего сотрудника? Правомерный ли отказ о выплате задолженности перед умершим сотрудником, на карт-счёт который обозначен в свидетельстве о праве наследования и по которому умерший ранее получал заработную плату? Читайте также: Служебная записка на командировку: образец 2020 Какую формулировку необходимо указать в Свидетельстве о праве наследования для законного перечисления расчётных покойника? В случае если со стороны наследников будет предоставлено Свидетельство с указанием наследования выплат на основании трудового законодательства Республики Казахстан, правомерно ли требование предоставления нотариального заверенного: свидетельства о наследовании, заявления на перечисления задолженности на расчётный счёт наследника?
Какой пакет документов и какого содержания, должен быть предоставлен со стороны наследника в компанию, для законной выплаты задолженности перед умершим сотрудником? Как определить размер выплаты супруге умершего, если в свидетельстве указано, что у неё доли? Согласно статье 138 Трудового кодекса заработная плата, не полученная в связи со смертью работника, выдается в порядке, установленном. Процедура наследования в Гражданском кодексе Особенная часть предусматривает обращение наследников в нотариальную контору или в суд в порядке наследования, по истечении 6 месяцев после смерти, при наличии свидетельства о наследстве, можно выплатить деньги наследникам умершего. Выплаты осуществляются наследникам согласно предъявленному свидетельству о наследстве свидетельствам, если наследников несколько. В свидетельстве о праве на наследство указан карт-счет в банке, куда поступала заработная плата умершего работника.
Депонированная зарплата фактически должна была быть перечислена на данный карт-счет, так как это заработная плата умершего работника на день увольнения день смерти , включая расчет по отпускным дням и прочие начисления. Поэтому ваша компания должна была перечислить деньги, которые причитаются умершему работнику на данный карт-счет. В таком случае не было бы претензий со стороны наследников. После этого наследники самостоятельно в банке разделят поступившие деньги согласно свидетельству о праве на наследство с указанием долей наследников. Формально компания имеет право не выплачивать заработную плату наследникам до момента получения свидетельства о праве на наследство, но, учитывая тот факт, что у умершего работника есть карт-счет в банке, по сути, депонирование зарплаты не требуется, оплата зарплаты на карт-счет заменяет процедуру депонирования. Сейчас же сложилась такая ситуация, что наследникам надо снова обращаться к нотариусу, чтобы получить еще отдельное свидетельство о праве на наследство на неполученную зарплату, раз денег на карт-счете нет.
Это, конечно, неудобно и, по мнению консультанта, только излишне осложняет ситуацию. Можно рекомендовать компании оплатить деньги умершего на карт-счет в банке, и наследники по свидетельству о праве на наследство самостоятельно получат их, предъявив свои документы в обслуживающем банке, и вопрос будет закрыт, ведь неполученная зарплата умершего работника принадлежит не компании, а его наследникам. Начисление оплаты по листу временной нетрудоспособности и компенсации за неиспользованные дни отпуска было произведено спустя некоторое время после смерти сотрудника в течении недели. На тот момент уже была неофициальная информация о том, что зарплатная карта сотрудника отсутствует утеряна или украдена. Вы же ссылаетесь на статью 138 ТК, в которой сказано, что заработная плата, не полученная в связи со смертью работника, выдается в порядке, установленном гражданским законодательством Республики Казахстан. На момент возникновения обязательств по выплате расчётных уже был факт смерти сотрудника.
На основании чего у компании возникает обязательство перечислить расчётные на карт-счёт уже умершего сотрудника? В случае перечисления расчётных на карт-счёт, после смерти сотрудника, у компании не возникает рисков претензий со стороны родственников? Какой нормой регламентируется Ваше утверждение «по сути, депонирование зарплаты не требуется, оплата зарплаты на карт-счет заменяет процедуру депонирования»? Каким документом регулируется содержание и формулировка операции, что «оплата зарплаты на карт-счет заменяет процедуру депонирования»? Данный вопрос не урегулирован в законодательстве так подробно, как вы задаете вопросы. Поэтому ответы на вопросы консультант дает с точки зрения общих положений законодательства и практической точки зрения.
Депонирование зарплаты необходимо в случае, если зарплата выдается через кассу, и работник после смерти не сможет получить деньги, или в случае, когда есть основания полагать, что карточка банка может быть использована посторонними лицами, и тогда компания может в целях сохранности денег не перечислять их на карт-счет в банке. Если у вас была информация о том, что карта могла быть утеряна или украдена, то, конечно, имелись достаточные основания для того, чтобы не оплачивать деньги на счет в банке, а депонировать зарплату умершего работника до момента, когда наследники предъявят документы на наследство. В таком случае действия компании были обоснованны. Теперь же, когда доли наследников определены в свидетельстве о праве на наследство, компании необходимо выплатить зарплату умершего работника, это можно сделать путем оплаты на карт-счет в банке, тем более, что данный карт-счет был указан в свидетельстве о праве на наследство. Это свидетельствует о том, что наследники в момент предъявления требований по наследуемому имуществу знали о карт-счете, и нотариус выдал свидетельство с учетом того, что деньги умершего работника будут находиться на данном карт-счете. Сейчас же получается ситуация, что денег на счете нет, они находятся у компании, и ваша компания требует от наследников оформления дополнительных свидетельств о праве на наследство.
Если ваша компания не выплатит деньги на счет в банке, то выплата должна быть осуществлена из кассы компании, в таком случае необходимо затребовать у наследников свидетельства о праве на наследство, где будет указана сумма к получению в разрезе каждого наследника. И наследникам надо снова обращаться к нотариусу для получения новых свидетельств, что заставит людей тратить время и дополнительные средства. По мнению консультанта, надо найти практический выход из сложившейся ситуации, не заставлять людей снова обращаться к нотариусу для оформления документов, а выплатить зарплату умершего работника на счет в банке, а банк уже выдаст деньги наследникам согласно свидетельствам о праве на наследство. Насчет возникновения претензий со стороны наследников после того, как компания выплатит деньги на счет в банке, сказать ничего не могу, так как это право наследников предъявлять претензии. Одно точно могу сказать: в случае невыплаты денег наследникам, они точно будут иметь претензии к компании. Вам можно объяснить сложившуюся ситуацию следующим образом: были основания полагать, что карточка была утеряна или попала постороннему человеку, после оформления всех документов и личного присутствия наследников компания выплачивает деньги в банк, чтобы наследники могли в банке предъявить документы и получить причитающиеся им деньги.
Настоящий материал является объектом авторского права. Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем. После включения невыплаченной заработной платы в наследственное имущество она подлежит наследованию по закону на общих основаниях. Призвание наследников к наследованию происходит в порядке очередности от первой до восьмой, установленной ст. Наследники призываемой очереди наследуют все имущество, подлежащее наследованию, в том числе и невыплаченную ко дню смерти наследодателя заработную плату. Лица, которые имеют право получить невыплаченную заработную плату умершего работника Выплата заработной платы и приравненных к ней доходов, неполученных работником ко дню его смерти, регулируется ст.
Так, указанные выплаты, принадлежащие умершему и не полученные им, подлежат выплате его членам семьи или его нетрудоспособным иждивенцам. Законодательство определяет круг членов семьи, к которым, в соответствии со ст. Список этих лиц конкретизируется ст. В частности, в ней установлено, что указанные суммы выплачиваются членам семьи, которые проживали вместе с умершим гражданином, а нетрудоспособным иждивенцам — независимо от этого факта. Законодательство, видимо, исходит из приоритета преимущества этих лиц перед другими наследниками. Хотя на практике бывают случаи, когда такие выплаты производятся близким родственникам, не проживавшим вместе с умершим.
Пример В организацию, где работала умершая сотрудница, обратилась ее мать с просьбой выплатить ей заработную плату дочери, которую она не получила ко дню своей смерти. Дочь проживала с мужем и несовершеннолетними детьми отдельно от матери. Муж отказался получать выплаты, причитающие его жене. После сопоставления юристами всех законодательных актов по этому вопросу они пришли к выводу: опираясь на положения ст. Круг членов семьи наследодателя, которые имеют право на получение его невыплаченной заработной платы, не ограничивается родственниками по восходящей и нисходящей линии. В редких случаях членами семьи наследодателя могут быть признаны граждане, не являющиеся ему родственниками, но которые проживали и вели общее хозяйство вместе с ним.
Местонахождение кровных детей определить не представляется возможным. Что делать руководству фирмы? Обратимся законодательству.
Семейный кодекс СК РФ в ст. При определении адресата выплат следует прежде всего руководствоваться этими положениями. Вместе с тем в гл.
Как поступить, решает работодатель. Он вправе сделать выплату первому из обратившихся, поименованных в СК. Если за деньгами обратилось сразу несколько человек, считающих себя членами семьи умершего или его иждивенцами, вопрос, как правило, решается соглашением между родственниками либо обращением последних в судебные инстанции.
Если у работодателя есть сомнения, кому и насколько законно он будет делать выплату, целесообразно перечислить эти деньги на банковский счет умершего сотрудника, с уведомлением банка о его смерти. Таким образом деньги станут частью наследственной массы, их получат наследники по закону, кем бы они ни являлись умершему. С организации ответственность по выплате будет снята.
Но перечисление на банковский счет с включением в наследство можно осуществить лишь спустя 4 месяца после смерти гражданина ГК РФ, ст. Можно оставить деньги в организации, депонировав их, до момента, когда за выплатами обратятся уже определившиеся наследники. Если принято решение вручить деньги одному из родственников, следует помнить, что согласно ГК РФ, такое право имеют только те из них, кто проживал с сотрудником совместно либо находился на иждивении, независимо от места проживания ГК РФ, та же статья.
В приведенном нами примере ни один из обратившихся не имеет права на получение зарплаты умершего. На заметку! Организация не обязана разыскивать родственников и иждивенцев умершего сотрудника с целью вручения неполученных сумм по оплате труда и приравненных к ним.
Документы Для получения «увольнительных» умершего сотрудника, лица, имеющие такое право по закону, обязаны предъявить: заявление с просьбой о выплате; документ о смерти; документ, удостоверяющий их личность; документ, подтверждающий родство с умершим сотрудником. Получатель в заявлении, помимо просьбы о выдаче в связи со смертью сотрудника его выплат, указывает степень родства и способ получения выплат. Если способ получения выбран не из кассы фирмы, а безналично, указываются банковские реквизиты.
В заявлении также указывается список прилагаемых документов. Налоги и взносы Налог на доходы с сумм, причитающихся умершему сотруднику, не взимается. Согласно ст.
Минфина и ряд других. Если выплаты по заработной плате получают родственники через процедуру наследования, суммы тоже НДФЛ облагаться не будут. Исключение: вознаграждения, выплачиваемые наследникам правопреемникам авторских прав умершего НК РФ, ст.
Выплаты по оплате труда и приравненные к ним облагаются страховыми взносами. Чиновники аргументируют свое мнение тем, что на момент начисления оплаты труда сотрудник был жив и являлся застрахованным лицом, а взносы исчисляются с сумм начисления. Отметим, что ранее Минтруд и ФСС высказывали совершенно противоположное мнение прил.
По налогу на прибыль суммы выплат, причитающиеся умершему сотруднику, учитываются при определении налоговой базы НК РФ, 272-4; 255-2-1,8. Бухгалтерский учет Начисление «расчетных» умершего делается стандартными проводками Дт 20,23,44,25 и пр. Кт 70.
Если в организации формируется резерв расходов на предстоящие отпуска, то компенсация неиспользованного отпуска отражается проводкой Дт 96 Кт 70. Для расчетов с родственниками уволенного по случаю смерти работника применяют счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», поскольку те не являлись и не являются работниками фирмы: Дт 70 Кт 76. Выплата и закрытие расчетов родственникам отражается проводкой Дт 76 Кт 50, 51.
При формировании резерва отпусков оценочное обязательство и выплате из этого резерва компенсации за неиспользование времени отпуска умершим возникает временная разница между БУ и НУ. Ведь величина этого обязательства была отнесена по БУ на расходы по обычным видам деятельности в момент формирования. В НУ при этом отражаются фактически понесенные суммы затрат.
Отложенные налоговые активы погашение , возникшие в связи с этой временной разницей, следует отразить в учете: Дт 68 Кт 09 — на сумму налога на прибыль, рассчитанную по величине компенсации за неиспользованный отпуск.
При отсутствии лиц, имеющих на основании пункта 1 настоящей статьи право на получение сумм, не выплаченных наследодателю, или при непредъявлении этими лицами требований о выплате указанных сумм в установленный срок соответствующие суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных настоящим Кодексом. Можете выдать лишь членам семьи — супругу. Статья 2 СК РФ. Отношения, регулируемые семейным законодательством в ред. Федерального закона от 30.
Если работники ЗАГСа привратно понимают наши русские законы, либо обжалуйте отказ, что тягомотно, либо обратитесь к адвокату, чтобы он сделал такой же запрос. По закону об адвокатуре у нас есть право запрашивать что угодно у кого угодно и отказов от Загсов не было ни разу.
Увольнение умершего сотрудника в 1с 8.3 ЗУП
Поможем разобраться, как правильно выплатить заработную плату умершего сотрудника его родственникам. Расскажем, кому именно из родных работника работодатель имеет право перевести зарплату. 2 Порядок оказания материальной помощи при смерти сотрудника – размер выплаты родственникам умершего, налогообложение. 3 Как положить на депонент заработную плату умершего работника. Помощь оказывается супругу, ребенку или родителю умершего сотрудника либо сотруднику в связи со смертью кого-либо именно из этих, а не любых родственников. Если помощь получает бывший работник или его родственники, то важно основание увольнения этого работника. Далее при увольнении умершего сотрудника нужно рассчитать оклад и компенсацию отпуска. Для этого в документе Увольнение проставить галочки в строке Отобразить в трудовой книжке, Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку, Начислить зарплату.