При автоматическом заполнении ведомости в нее попадают сотрудники с соответствующим типом выплаты зарплаты/аванса, который устанавливается в карточке сотрудника на вкладке «Выплаты,учет затрат». Начисление и выплата аванса Рис Сотрудника приняла на работу 26.07.2017.31.07.2017 начислила зарплату за июль. Почему то не попадает этот сотрудник в “Ведомость в банк” при заполнении, а если формирую “Ведомость в кассу”, то при заполнении сразу попадает сотрудник в ведомость. Чтобы создать документ «Ведомость в банк», в 1С ЗУП зайдите в раздел «Выплаты», выберите пункт «Все ведомости на выплату зарплаты» или «Ведомости в банк».
Выплата с зарплатой не поддерживается ЗУП 3.1
Если щелкнуть по ним дважды, то откроется отчет «Контроль ведения учета», который расскажет об ошибках и даст рекомендации по их исправлению. Делегирование ввода отсутствий сотрудников своим коллегам Зачастую, больше всего ошибок бывает у бухгалтеров, которые ведут учет в обеих программах в единственном лице. И причина этому — огромная нагрузка! А ведь идея распределять дела по определенной методике появилась более 70 лет назад у 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра. Даже российское законодательство не осталось в стороне от этой идеи. В качестве контрольных процедур должно использоваться документальное оформление и подтверждение фактов хозяйственной жизни организации.
На практике, это наличие первичных документов, на основе которых отражаются операции в программе, рассчитываются налоги и формируется регламентированная отчетность. В 1С: Бухгалтерии предприятия ред. В случае зарплатного учета самым уязвимым местом остаются больничные листы. Ведь бухгалтер далеко не всегда в курсе, болеют ли сотрудники или работают. Большинство кадровиков или расчетчиков регистрируют отсутствия самостоятельно.
Однако, начиная с релиза 3. Этот функционал относится к управленческому учету, и использовать его не обязательно. Он просто повышает удобство работы в крупных компаниях с большой численностью больничных и других отсутствий. Обработка «Регистрация отсутствий сотрудников» доступна пользователям с профилем прав доступа «Руководитель подразделения» в разделе «Главное», а также с профилем «Кадровика-расчетчика» в разделах «Кадры» и «Зарплата». Непосредственный руководитель в указанной обработке вводит период отсутствия сотрудника на дату, интервал дат или часть дня по факту создается документ «Периоды отсутствия сотрудников».
Оформление «регламентированных» документов отсутствия выполняется следующим образом: — если вы хотите сами создавать отдельный документ под каждое отсутствие работника, то можно это сделать в колонке «Документы начисления», — если же кликнуть по кнопке «Оформить начисления» над таблицей, тогда откроется отдельная форма, из которой можно одним кликом создать сразу все недостающие документы начисления. Если в таблице выбрано несколько строк, то форма открывается только для них.
В результате снова можно ждать появления такой надписи при следующих выплатах. Причем это касается не только кода дохода. Это может быть изменение категории дохода, вида дохода для исполнительного производства.
И появился он как раз не очень вовремя. Многие организации до 1 июня успели выплатить только аванс своим сотрудникам. И в той ведомости не было этого реквизита. А вот когда дело дошло до ведомостей окончательного расчета за май, то там как раз и появился новый реквизит. У многих баз 1С это послужило поводом «не схлопывания» регистров между собой, программа выдала надпись долга по сотрудникам.
Запомните этот алгоритм и применяйте его в случае ввода новшеств в 1С. Другие причины Часто надпись долга появляется, когда идет ручное исправление зарплаты из месяца в месяц, когда произведен некорректный перенос данных из других программ и т. Перечислить все случаи и причины такого явления невозможно. Но практически всегда это означает ошибку, требующую пересмотра ваших действий в программе 1С. Как всё-таки исправлять такую ошибку?
Волшебной кнопки исправления зарплаты и НДФЛ за 3 секунды, к сожалению, нет! Иначе вся эта работа не будет иметь никакого смысла. Например, тянется ошибка с февраля 2021 года. Вот отменяем все документы с февраля по текущее время и заново всё перезаполняем. В этой статье мы как раз и воспользовались этим способом!
Да, это долго, нудно, но зато это вас научит дальше работать с зарплатными документами правильно. Чтобы никаких переходящих остатков по зарплате не было; — если после выполнения этой обработки снова залезть с правками в прошлый год, то обработка может слететь и всё вернется к первоначальному виду. Какой бы из вариантов вы не выбрали, вы должны понять самое важное: если вы сами не научитесь корректно вести учет зарплаты, то все исправления напрасны! Еще хотелось бы уделить внимание рекомендациям других консультантов на эту тему в интернете. Они советуют делать фиктивные ведомости на выплату зарплаты или возврат зарплаты , переносы данных в конце прошлого года, чтобы в текущем у вас всё шло без проблем.
На наш взгляд, это некорректно. Во-первых, вам всё равно придется открывать прошлый период, а значит слетит закрытие года и реформация баланса. Но даже это не главное! Это однозначно исказит сданную ранее вами отчетность, более того возможны пени и штрафы за несвоевременную уплату НДФЛ. Автор статьи: Ирина Плотникова Понравилась статья?
Подпишитесь на рассылку новых материалов Предотвращаем и исправляем ошибки в работе с ведомостями в ЗУП 3. О том, на что нужно обратить внимание при работе с ведомостями, читайте ниже. Неотъемлемая часть ведения учета в ЗУП 3. К сожалению, результат автоматического заполнения не всегда получается такой, как мы ожидали. Ниже рассмотрим несколько самых популярных ситуаций.
При заполнении ведомости мы неизбежно сталкиваемся с решением вопроса, какой месяц поставить в шапке документа. Сбивает с толку само название этого поля — «Месяц выплаты». Совет: заполнять «месяц выплаты» тем месяцем, за который мы выплачиваем зарплату, а не в каком. От этого будет зависеть, например: 1 заполнится ли следующая ведомость на аванс, 2 за какой месяц попадут суммы этой ведомости в зарплатный отчет. В документе «Ведомость в банк» колонка «Номер лицевого счета» не заполняется автоматически.
Проверьте, все ли настроено и внесено должным образом: 3. В ведомость попадают не все сотрудники. Такая ситуация чаще всего решается одним из следующих способов: 1 Проверяем, есть ли у нужных сотрудников суммы к выплате. Например, по отчету «Задолженность по зарплате» раздел «Выплаты» — «Отчеты по выплатам» 2 Заполняем ведомость в кассу, а сотруднику назначена выплата в банк или наоборот. Исправление: Если выплата таким способом сотруднику производится постоянно, то исправить в карточке сотрудника «Кадры» — «Сотрудники» — открыть конкретного сотрудника — «Выплаты, учет затрат».
Соответствие способа выплаты и вида ведомости: через кассу — «Ведомость в кассу»; зачислением на карточку — «Ведомость в банк»; через раздатчика — «Ведомость через раздатчика»; перечислением на счет в банке — «Ведомость перечисления на счета»; как всем — способ выплаты читается из карточки организации. Если выплата таким способом производится разово например, всегда в банк, но возникла необходимость выплатить через кассу , то добавить сотрудника в ведомость возможно кнопкой «Подбор».
Мы должны отразить эти данные в программе.
При этом для того, чтобы эта неявка зачлась при расчете аванса, так же как и при начислении заработной платы, в самом документе должен быть установлен флаг «Расчет утвердил». Теперь можно перейти к расчету аванса. Перейдите в раздел «Зарплата» и выберите пункт «Все начисления».
В открывшейся форме списка нажмите на кнопку «Создать» и выберите соответствующий пункт, как показано на рисунке ниже. Шапка документа заполняется стандартно. В данном случае мы производим начисление до 15 августа 2017 года.
После указания всех данных нажмите на кнопку «Заполнить» и все нужные данные попадут в документ автоматически. На рисунке ниже мы видим, что у сотрудника Бажовой С. Тем самым размер аванса был рассчитан исходя из оклада в 70 000 рублей за 9 дней.
Обратите внимание, что в отличие от начисления заработной платы данный документ не производит фактического начисления.
Пока жду. Проблема: некорректная запись изменений в Регистре сведений ОсновныеСотрудникиФизическихЛиц, в результате чего некорректно формируется список сотрудников для выбора в документы и отчеты с отбором по Организации. Ошибка воспроизводится в демо-конфигурации на версии 3.
Порядок действий.
Почему Сотрудник не Попадает в Расчетную Ведомость в 1C • Выплата аванса
ведомость на аванс В этой публикации я расскажу о пяти самых частых ситуаций (ошибок), из-за которых в 1С ЗУП ведомость на выплату зарплаты может не заполняться или неправильно заполняться. Этот перечень основан на реальной статистике моих консультаций. При этом, планируемая дата выплаты аванса позднее даты ведомости. В таком случае НДФЛ с аванса не попадает в ведомость. Чтобы отследить ошибку, в отчете "Анализ НДФЛ по датам получения доходов" ставим период, равный дате выплаты аванса и отбор "По сотрудникам". Выплата заработной платы в ООО "ТЕКС" осуществляется перечислением на личные банковские счета сотрудников без зарплатного проекта. Необходимо подготовить документы на выплату зарплаты.
Как создать документ "Ведомость в банк" в 1С:ЗУП
В ведомость на выплату зарплаты не попадает Компенсация за вредные условия труда. В отчетах пишет долг перед сотрудником на сумму компенсации. Разовое начисление не попадает в начисление за первую половину месяца. Ведомость на выплату зарплаты в программе есть, а вот конкретный сотрудник в нее не попал. В ЗУП 3 проверить это можно зайдя в Выплаты – Все ведомости на выплату зарплаты и вверху добавив отбор по конкретному сотруднику. Создаем и автоматически заполняем ведомость на выплату аванса, однако некоторые сотрудники в нее не попадают. При выплате через кассу выбираем вид операции "Выплата заработной платы по ведомостям" или "Выплата заработной платы работнику", если РКО оформляется на каждого сотрудника. Невозможно перечислить все примеры, когда вас будут подстерегать такие ошибки! Например, вы начислили сотруднику отпуск, сделали ведомость на выплату, потом вспомнили, что с начала месяца нужно было перевести этого сотрудника в другое подразделение. Обычно это связано с тем, что сотруднику создали лицевой счет, но не выбрали организацию.
ЗУП. Почему не создается ведомость на выплату, по док-ту Начисление зп. за 1 половину мес.
Москва, вн. Мишина д. Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Местонахождение: 127083, г.
Теперь по данному сотруднику можно формировать ведомость в банк в 1С 8. Сформируйте ведомость в банк После начисления зарплаты можно формировать ведомости в банк в 1С 8. Для этого зайдите в раздел «Выплаты» 1 и кликните на ссылку «Ведомости в банк» 2. Откроется окно с ранее созданными документами.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» 3. Откроется форма ведомости. В форме укажите:.
В ведомости в банк уже указана правильная дата, но сумма отпускных заполнилась, а сумма удержанного налога — нет. Чтобы исправить ошибку, необходимо исправить дату в документе. Потом перезаполнить ведомость в банк, и сумма удержанного НДФЛ появится.
В межрасчетных документах планируемая дата выплаты указывается как дата фактического получения дохода. Если по факту выплаты были в другой день, то планируемую дату также необходимо исправить. Дальше, 110 строка, дата удержания налога — это дата ведомости на выплату 10. И 120 строка — срок перечисления НДФЛ. Для дохода в виде отпускных 100 строка должна совпадать с датой выплаты этих отпускных строка 110. А в данном случае форма 6-НДФЛ будет заполнена некорректно.
Перед регистрацией выплаты отпускных необходимо дату выплаты исправить на 10. После этого нажать кнопку обновить налог в документе ведомость в банк и перепровести ее.
При заполнении ведомости на выплату на уволенного ранее сотрудника, не удается добавить строку об этом человеке в документ. Добавить уволенного сотрудника в ведомость нам может понадобится в случаях, когда мы после увольнения что-то доплачиваем человеку или нам потребовалось пере заполнить прошлые, уже готовые ведомости.
При появлении сложностей с заполнением ведомости уволенному, сначала пробуем добавить сотрудника используя кнопку «Подбор». Если она установлена, то сотрудник не будет попадать в ведомость, даже если есть суммы к выплате.
Почему в ведомости на выплату зарплаты появляется надпись «В том числе долг за предыдущий период»?
Результаты проверки можно увидеть по уже знакомым нам пиктограммам с восклицательными знаками в столбце «Индикатор ошибки» в разделе «Кадры» — «Все кадровые документы» и в разделе «Зарплата» — «Все начисления». Очень часто при начислении зарплаты можно увидеть вот такое сообщение о необходимости доначисления. По синей гиперссылке «Подробнее» можно посмотреть на какой документ ссылается программа, требуя перерасчет. Игнорировать это сообщение не стоит. Лучше всё же разобраться почему вообще произошел перерасчет? Откройте расчетный лист за этот месяц, табель, посмотрите не вводили ли чего задним числом, при этом не пересчитав потом зарплату? Даже формирование табеля задним числом уже провоцирует программу предложить вам перерасчет. Логика у программных продуктов 1С такая: начислили зарплату, выдали и больше в прошлый месяц не лезем. Если нужно просмотреть документы прошлого месяца, то закрывайте их крестиком справа или кнопкой ESC на клавиатуре в верхнем левом углу. Если все данные по сотруднику верны, то можно на вкладке «Зарплата» — «Перерасчеты» выделить ссылки на документы перерасчета и отменить их, чтобы 1С не предлагала перерасчет. Проверка расчета взносов В разделе «Налоги и взносы» — «Отчеты по налогам и взносам» есть специальный отчет для проверки корректности исчисления страховых взносов.
Называется он «Проверка расчета взносов». Если взносы рассчитаны неверно, то они выделяются красным. Это сложно не заметить. Такая ситуация бывает, когда сначала ввели документ начисления зарплаты, в котором рассчитались взносы за месяц, а потом вспомнили что что-то недоначислили, например, премию, отпускные и т. После всех доначислений необходимо снова вернуться в документ начисления зарплаты и взносов и на вкладке «Взносы» их пересчитать. Также не забывайте, что в 1С: ЗУП ред. Возможно пересчет взносов нужен будет именно там.
Что делать?
При начислении и выплате зарплаты в 1С: ЗУП у многих пользователей возникают вопросы, связанные с корректностью сальдо взаиморасчетов по сотрудникам. Речь идет о ситуации, когда выплата зарплаты за текущий месяц например, ноябрь производится в начале следующего месяца в декабре. В таких случаях в программе 1С: ЗУП ред. Соответственно, это касается и сальдо зарплатных отчетов. В результате возникают сложности при сверке взаиморасчетов с работниками по счетам 70, 76 после синхронизации с программой 1С: Бухгалтерия предприятия ред. Как все-таки «включить» необходимый вам вид сальдо в 1С: ЗУП, расскажем в этой публикации. Для начала разберемся с двумя видами сальдо взаиморасчетов: «Сальдо бухгалтерское» — программа отражает «переходящее сальдо» в отчетах как остаток на конец месяца. И оно переходит на начало следующего месяца и закрывается выплатой зарплаты.
В таком варианте четко видно, что выплата «закрыла» месяц. По умолчанию в настройках установлено использование «зарплатного сальдо». Но, возможно, пользователь захочет видеть переходящий остаток, зарплату к выплате в отчетах и сверять значение с сальдо 70 счета в 1С: Бухгалтерии. Эту настройку можно изменить. Рассмотрим, как это сделать, и сравним варианты отчетов при разных настройках. Шаг 1. Сформируйте расчетный листок по сотруднику. Из отчета видно, что выплата заработной платы за ноябрь была 05.
Сальдо на конец расчетный листок не показывает, так как зарплата сотруднику выплачена по ведомости. Это и есть «зарплатное сальдо». Шаг 2. Сформируйте отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат». Для удобства мы сделали отбор по одному сотруднику. Сальдо по итогам за месяц отсутствует, зарплата выплачена. Сальдо закрыто выплатой зарплаты за ноябрь в декабре см. Рассмотрим настройку отражения взаиморасчетов с сотрудниками.
Шаг 3. Перейдите в раздел «Настройка» — «Дополнительные настройки». Обратите внимание на настройку «Показывать взаиморасчеты».
Причина 1. Сотруднику не начислен аванс за 1 половину месяца В ЗУП 3. Если сотруднику установлен аванс по расчету за первую половину месяца, то перед выплатой необходимо внести документ «Начисление за первую половину месяца». В случае, если аванс не начислен, то и выплачиваться он не будет. Причина 2. Сотрудник не работал всю первую половину месяца Действительно, если сотрудник не работал с 01 по 15 числа месяца например, находился в отпуске без сохранения заработной платы , то аванс ему не положен. По такому сотруднику нет сумм к начислению и программа совершенно справедливо не включит его в ведомость.
Причина 3. Способ выплаты аванса, установленный сотруднику, не соответствует типу ведомости на выплату аванса. В ЗУП 3. Начисление и выплата аванса Рис 3. Например, если сотруднику установлен способ выплаты через банк, то при автоматическом заполнении ведомости в кассу он туда не попадет. Если же все-таки необходимо включить сотрудника в такую ведомость, то можно сделать это по кнопке «Подобрать» Начисление и выплата аванса Рис 4. Причина 4. У сотрудника имеется задолженность перед организацией. В случае, если по сотруднику в расчетном месяце произошли какие-либо перерасчеты за прошлые периоды например, в прошлом месяце были начислены излишние суммы , то при автоматическом заполнении ведомости сумма к выплате автоматически уменьшится на сумму задолженности. Если сумма задолженности превышает размер аванса, то такой сотрудник не будет включен в ведомость.
Причина 5. У сотрудника в этом месяце уже есть проведенные ведомости с характером выплаты «зарплата за месяц» Это одна из самых распространенных причин «непопадания» сотрудника в ведомость на аванс при автоматическом заполнении. Очень часто такая ситуация возникает при формировании ведомостей на выплату «межрасчетов». Например, если сотруднику выплачивается премия в межрасчетный период, и при формировании ведомости указано, что это «зарплата за месяц», то программа не включит данного сотрудника в ведомость на аванс. Для решения этой проблемы перед формированием ведомости на выплату аванса надо отменить проведение всех ведомостей с характером выплаты «зарплата за месяц» по данному сотруднику в расчетном периоде, либо изначально указывать при создании ведомостей соответствующий вид выплаты. Что делать? При начислении и выплате зарплаты в 1С: ЗУП у многих пользователей возникают вопросы, связанные с корректностью сальдо взаиморасчетов по сотрудникам. Речь идет о ситуации, когда выплата зарплаты за текущий месяц например, ноябрь производится в начале следующего месяца в декабре. В таких случаях в программе 1С: ЗУП ред. Соответственно, это касается и сальдо зарплатных отчетов.
В результате возникают сложности при сверке взаиморасчетов с работниками по счетам 70, 76 после синхронизации с программой 1С: Бухгалтерия предприятия ред.
Это можно сделать из Начисления зарплаты несколькими способами. Зайдя в Начисление зарплаты непосредственно в Начислено: Также Расчетный листок можно сформировать из Отчетов по зарплате: Если в Расчетном листке указано, что есть долг работника на конец периода или же долга у предприятия на конец периода нет, то ведомость на выплату будет пустая.
Сотрудник не попадает в документ "Начисление зарплаты"
С 2023 года в связи с необходимостью рассчитывать аванс и удерживать с него НДФЛ появились новые проблемы в 1С ЗУП, в частности у одного клиента никак не заполнялся НДФЛ в ведомости на выплату. При автоматическом заполнении ведомости на выплату сотрудник в нее не попадет. При необходимости можно добавить иностранца в ведомость по кнопке "Подобрать", но при ее проведении будет выдано предупреждение о наличии таких сотрудников в документе. Как убрать слово «Копия» из заголовка базы 1C Расчета резервов на отпуск, если сотрудник отработал 11 месяцев Расчет резервов оплаты труда по методу.