Сотрудники, получающие зарплату по тарифу, — в двукратном размере ставки. Однако есть и другой вариант: рабочие дни в командировке оплачиваются по обычной ставке, но сотрудник получает дополнительный выходной. Если сотрудник едет в командировку, ему выплачивают: зарплату за дни в командировке, суточные, аванс на командировочные расходы (при необходимости).
Как правильно оплатить командировку сотруднику
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки Что такое суточные? Суточные - это дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства абз. Работодатель обязан выплатить работнику суточные абз. Для расчета суточных необходимо определить продолжительность командировки. О том, как определить продолжительность командировки, см.
Читать 1 ответ Права работника - Оплата суточных в командировке в частной охранной организации Я работаю в частной охранной организации, и часто выезжаю в командировку на 30 дней оплачивают проезд до места службы и обратно, проживание бесплатное на объекте, но неплатят суточных. Вопрос: обязан ли работадатель платить мне суточные и существует ли минимальный размер суточных, максимальный размер суточный мне известен по России 700 руюлей. Читать 2 ответa Прошу ответить на вопрос. Я уехал в командировку 15 сентября а приехал 19 сентября, бухгалтерия должна мне оплатить суточные в командировке за 5 дней или за три? Считаются ли дни отъезда и приезда в оплату суточных? Читать 1 ответ Проблема с выплатой аванса по суточным во время командировки - как защитить свои права? Я нахожусь в командировке второй месяц, командировочное удостоверение было выписано на один месяц, были выплачены суточные, я соответственно предоставил авансовый отчёт. Сейчас пошёл 12 день второго месяца командировки.
Удержите его из ближайшей зарплаты после возвращения сотрудника из командировки и утверждения авансового отчёта — подробности о нём будут дальше. Компенсация расходов на жильё и проезд Если сотрудник сам покупает билеты и бронирует отель, компенсируйте ему затраты до отъезда в командировку. На своё усмотрение можете компенсировать дополнительные гостиничные услуги — стоимость питания, интернета, прачечной, химчистки, аренды сейфа и т. Предупредите, чтобы он сохранил билеты, а из отеля взял чек или квитанцию. Это понадобится для подтверждения расходов. По согласованию с работником можете компенсировать и другие расходы: например, на визу или загранпаспорт. Зарплата Зарплата выдаётся только за рабочие дни командировки в обычные сроки, но рассчитывается по среднему дневному заработку. Чтобы посчитать средний дневной заработок, разделите зарплату сотрудника за предыдущие 12 месяцев на количество отработанных за этот период дней. Шаг 3: заполните табель учёта рабочего времени В табеле учитывается рабочее время всех сотрудников.
Порядок одинаков. Сделать все правильно вам поможет рекомендация в Системе Главбух: Скачать образцы Нормирование суточных в поездках по России в 2023 году Необлагаемый лимит суточных в служебной командировке по России составляет 700 рублей в день. Взносами на травматизм не облагается сумма суточных, которые установлены в локальном акте работодателя. Если размер суточных в компании до 700 рублей в день включительно, то НДФЛ и взносы не платите. Оренбург установлен лимит суточных в день в размере 1 700 рублей. Длительность командировки — 5 дней. Кроме того, были уплачены страховые взносы в размере 1 500 рублей. Норма суточных при загранкомандировках в 2023 году Максимальный необлагаемый лимит при командировании сотрудника за границы России составляет 2 500 рублей в день. Компания вправе установить размер суточных в большем объеме, но с суммы превышения придется также удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы. Суточные при загранкомандировках могут быть установлены в иностранной валюте. В таком случае, проверьте соблюдение необлагаемого лимита по курсу, установленному на последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет п.
JavaScript is disabled
Размер суточных также может зависеть от направления, где состоится командировка. Например, если сотрудник едет в деловую поездку в Калининград, суточные могут быть больше, чем при командировке в Рязань. При однодневных зарубежных командировках согласно пункту 20 Положения суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50% от установленной в организации нормы расходов на выплату суточных на загранкомандировки. Аналогично в командировку можно отправить надомников: они выполняют свою работу по месту жительства. Если нужно, чтобы надомные работники съездили за материалами в другой город, им оформляют командировку в общем порядке.
Сотрудник вышел на работу в день возвращения из командировки: надо ли платить суточные
В случае направления работника в загранкомандировку на один день, суточные ему положены. Однако размер их будет отличаться от размера суточных, выплачиваемых в загранкомандировках на несколько дней. Вы платите суточные 1 000 рублей в день. Это больше лимита, поэтому 300 рублей в день облагаются НДФЛ. За 7 дней командировки из 7 000 суточных, нужно удержать и перечислить в налоговую 273 рубля НДФЛ. Особый случай — суточные за однодневную командировку. Если сотрудник на один день едет из места, где он живет, туда, откуда может по окончании выполнения рабочих обязанностей вернуться домой, то за такую поездку суточные можно не платить. Обратите внимание: при направлении сотрудника в командировку ему оплачивают рабочие дни, а не календарные, как при расчете отпускных. Если в выходные дни, приходящиеся на командировку, сотрудник не работал, то за эти дни выплачиваются только суточные. 1. Нормативные сроки выплаты командировочных: Сотрудникам, командированным в рабочей командировке, выплачиваются суточные на питание в течение дней нахождения в командировке.
JavaScript is disabled
Расчет суммы, которую нужно выплатить сотруднику, зависит от срока и дальности запланированной поездки, а также маршрута, указанного в приказе о направлении в командировку. Помимо суточных, сотруднику может быть выдан аванс на командировку. Аванс – это сумма денег, которая предоставляется сотруднику до начала командировки на покрытие предстоящих расходов. Исключением являются командировки в рамках одного дня, если они попадают в период с 7:00 до 23:00 — в таком случае суточные сотруднику не выплачиваются, но предприятие может предусмотреть компенсационные выплаты своим сотрудникам за подобные рабочие поездки. Исключением являются командировки в рамках одного дня, если они попадают в период с 7:00 до 23:00 — в таком случае суточные сотруднику не выплачиваются, но предприятие может предусмотреть компенсационные выплаты своим сотрудникам за подобные рабочие поездки.
Как по-новому считать командировочные расходы
Также нельзя снизить размер суточных, который установлен локальными документами работодателя. Данный порядок действует как при командировках по России, так и при заграничных поездках. Ситуация: положены ли суточные сотруднику, командированному в местность, где он имеет постоянную регистрацию прописку. В местонахождении работодателя у сотрудника временная регистрация Да, положены. Командировкой признается служебная поездка сотрудника по распоряжению руководителя для выполнения какого-либо поручения вне места постоянной работы ст. Работодатель обязан выплатить командированному сотруднику суточные ст.
Исключением является тот случай, когда сотрудник уезжает в командировку в местность, откуда у него есть возможность ежедневно возвращаться к постоянному местожительству абз. Суточные — это дополнительные расходы, которые связаны с проживанием вне постоянного местожительства ст. Постоянным местожительством является место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает и имеет постоянную регистрацию п. Из буквального толкования этого определения можно сделать вывод — при командировании к месту постоянной регистрации суточные сотруднику не положены. Однако такой порядок приведет к нарушению прав сотрудника.
Необходимо учитывать невозможность командированного ежедневно возвращаться к постоянному местожительству абз. Таким местом является местожительство в местности, где расположена организация, в которой работает сотрудник т. Место постоянной регистрации при этом неважно. Поэтому, если сотрудник отправляется в командировку в регион, в котором у него есть постоянная регистрация, но откуда он не сможет возвращаться ежедневно в место постоянного проживания, выплатите ему суточные.
Нормы и налогообложение суточных Однако нужно учесть, что суточные — это нормируемые расходы с точки зрения налогообложения. Для расчёта НДФЛ и страховых взносов установленный лимит зависит от вида командировки п. В коллективном договоре компании прописан размер суточных за каждый день служебной поездки по России — 1300 руб.
В этом случае с разницы — 500 руб. Указом Президента РФ от 17. Он составляет 8480 руб. Суточные в повышенном размере выплачиваются также при служебных поездках, которые осуществляются из одного нового субъекта РФ в другой новый субъект РФ. Такая повышенная гарантия считается необоснованной, если работник направляется в командировку в пределах одного нового субъекта РФ письмо Минтруда РФ от 14. Закон от 21. При налогообложении прибыли суточные можно учесть в расходах в полном объёме пп.
Также не установлены нормы суточных для взносов на травматизм п. Закон от 31. С 1 января 2024 года суточные работников при разъездном характере будут нормироваться для целей исчисления НДФЛ и страховых взносов. Необлагаемый НДФЛ и страховыми взносами лимит составит 700 руб. Когда работодатель должен выплатить командированному сотруднику суточные Закон не устанавливает конкретный срок выплаты суточных. При направлении работника в служебную поездку работодатель должен выдать ему аванс на командировочные расходы, в состав которых входят и суточные п. Работодатель вправе установить конкретный срок выплаты суточных в ЛНА ст.
Если по непредвиденным обстоятельствам количество дней в командировке оказалось больше, чем изначально планировалось, работодатель должен доплатить суточные после сдачи авансового отчёта п.
Суммы НДФЛ, используя соответствующую ставку. Расчет выполняется в последний день месяца, в котором был утвержден авансовый отчет по командировке. Как рассчитать командировочные Расчет командировочных осуществляется по следующему алгоритму: 1 Определите фактическое количество отработанных дней сотрудником за год 12 месяцев. Оплата командировочных имеет нюанс: если итоговая сумма командировочных меньше, чем сумма, которую бы получил сотрудник, находясь на своем рабочем, месте, то необходимо доплатить командировочные до оклада. Размер суточных закреплен в законе и в 2023 году составляет 700 руб.
Пример Сотрудник выезжает в служебную командировку и возвращается обратно на поезде. Железнодорожный вокзал в черте города. Время отправления поезда — 23 часа 16 минут 14 октября. Время прибытия поезда — 0 часов 5 минут 21 октября. Первым днем командировки будет - 14 октября. Последним днем командировки будет - 21 октября. Срок командировки составил - 8 суток. В Положении о командировках размер суточных по РФ установлен - 2100 руб.
Суточные за эти дни должны быть выплачены в полном размере, в сумме 16 800 руб. Дополнительно при расчете суточных при направлении в загранкомандировку необходимо учитывать: первый и остальные дни поездки, кроме дня возвращения, оплачиваются по заграничным нормам; если в командировке сотрудник посетил несколько стран, переезжал из одной страны в другую, то суточные выдаются по нормам, установленным для каждой страны; день пересечения границы с Россией обратно оплачивается нормами по РФ. Пример Сотрудник поехал на два дня в Италию и на три дня в Грецию. В положении о командировках у работодателя указаны размеры суточных: для поездок в Италию — 65 евро; для поездок в Грецию — 55 евро, по России — 900 руб.