Как заполнить реестр сведений в ФСС. После того как сотрудники представят кадровику документы для назначения и выплаты пособий, необходимо на их основании заполнить реестры по формам из Приказа № 26. Пособия ФСС. С 1 января 2024 года закрывается отправка реестров в СФР. СФР сообщил об отключении шлюза приема документов на своем сайте. Планируется, что до 31.12.2023 возможность отправлять реестры для оформления пособий будет закрыта. Постановлением Совета Министров от 30 декабря 2022 г. № 945 с 1 января 2024 г. изменятся подходы к расчету больничных. Узнай, как правильно заполнить больничный лист форма 2024. Шаг за шагом рассмотрим все необходимые поля и важные моменты при заполнении болничного листа.
С 1 января 2024 года закрывается отправка реестров в СФР
Выберите программное обеспечение, с помощью которого вы будете обмениваться информацией с ФСС России. Есть несколько способов стать участником информационного взаимодействия: Создать личный кабинет страхователя на сайте фонда. Сделать это можно только через личный кабинет юридического лица на портале «Госуслуги». Если у вашей организации нет учетной записи, выполните следующие действия: Создайте личную учетную запись. Кроме того, система автоматически отправляет всю необходимую информацию по больничным листам от работодателя в ФСС России. Подключиться к SEDO можно, перейдя по ссылке, а также через бухгалтерские программы. Скачать программу подготовки расчета ФСС, доступную на сайте фонда. Шаг 3. Только в этом случае уполномоченное лицо может подписать АНО своей электронной подписью [6]. Управляющим может быть бухгалтер, главный бухгалтер или непосредственно руководитель компании.
Шаг 4. Разработайте порядок работы с АНО Четкая последовательность действий важна как для сотрудников, так и для лица, ответственного за работу с ЭЛН. Во избежание конфликтов порядок может быть следующим: установить в любом локальном акте например, в Правилах внутреннего трудового распорядка ; оформить отдельной инструкцией или утвердить положение. При разработке регламента обратите внимание на следующие моменты: работник сообщает номер ЭЛН работодателю любым доступным способом: по телефону или электронной почте. Нет необходимости предъявлять распечатки или купоны; с 2024 г: не оформлено заявление на использование льготы; работник не дает письменного согласия на регистрацию АНО; сократится срок передачи в ФСС России сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия, — он составляет три рабочих дня, теперь на это отводится пять рабочих дней считая со дня, когда работодателю стало известно о закрытом больничном. Для сотрудников можно разработать напоминание, подсказывающее, что им следует делать при открытии больничного листа в электронном виде: Памятка для сотрудника Сообщить номер ЭЛН работодателю любым способом указать, кому работник может сообщить этот номер, по какому номеру телефона или на какой адрес электронной почты. Отслеживайте статус своего больничного листа и этапы начисления пособия на портале «Госуслуги» для этого необходимо заранее создать подтвержденный аккаунт. Попросить врача сделать выписку из ЭНО если нет аккаунта на портале «Госуслуги» и сотрудник хочет сохранить информацию. Ответственность за нарушения, совершенные при сотрудничестве с ЭЛН Можно сказать, что переход на электронные больничные листы полностью завершен.
Окончание переходных фаз венчают новые санкции, введенные с января 2024 г: Российские законодатели запланировали полный переход на электронный больничный с 2024 года, что наверняка будет сопровождаться множеством вопросов со стороны страхователей и льготников. Надеемся, что разрешение возникших сложностей не займет много времени, и последующее совершенствование электронного взаимодействия всех государственных структур и работодателей позволит работающим гражданам получать деньги за дни нетрудоспособности, отпуск по беременности и родам и пособие при рождении своевременно и в правильно рассчитанной сумме.
После этого по указанному регномеру будет действовать подписка на СЭДО. Вы начнете получать из СФР электронные больничные, запросы, извещения, требования; сможете отправить сверку и получить ее результат. О поступлении новых документов вы узнаете по уведомлениям на главной странице Экстерна или по уведомлениям на почту или телефон, подписаться на них можно по инструкции.
А чтобы получать push-уведомления, установите мобильное приложение Экстерна. Подписка на СЭДО также дает возможность отправить электронную доверенность.
Работодатель оплачивает работнику больничный лист.
Информация о сумме выплаченного пособия отправляется в ФСС. ФСС частично оплачивает больничный, равно как и работодатель на схеме обозначено пунктирной линией. На данный момент с помощью функционала сервиса 1С-Отчетность возможна отправка следующих реестров сведений для назначения и выплаты пособий: Пособия по нетрудоспособности; Ежемесячные пособия по уходу за ребенком; Единовременные пособия при рождении ребенка; Единовременные пособия вставшим на учет в ранние сроки беременности.
Отправка данных реестров сведений возможна из следующих конфигураций: «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.
Для родственника сотрудника, в разделе "Сотрудники - Анкета - Родственники", вносится и привязывается контрагент и указывается очередность рождения ребенка 4. Для внесенного контрагента на ребенка надо внести документы: Свидетельство о рождении и справку о неполучении отцом матерью пособия по уходу за ребенком до 1. Документы вносятся в разделе "Контрагенты - Сведения - Персональные документы" 4. Для записи о назначении пособия до 1. Этап выполняет специалист по расчету зар. В поле "Группа расчетов" необходимо выбрать группу расчетов из каталога "для отработки журнала БЛ" , в которой будут рассчитаны начисления. После формирования состава реестра необходимо сформировать запрос на выгрузку реестра и отправить его в ФСС. Для этого, в заголовке раздела "Реестры данных ФСС" необходимо выбрать запись реестра и выполнить действие "Формирование запроса на выгрузку реестра на оплату пособий": В параметрах действия указывается каталог, в котором будет сформирована запись запроса остальные поля можно не заполнять : В результате выполнения действия, в разделе "Журнал взаимодействия с ФСС" в указанном каталоге будет сформирована запись с типом "Выгрузка реестра на оплату пособий": Далее производится отправка подготовленного реестра в ФСС с помощью действия "Отправить реестр на оплату пособий" при выполнении действия отображается форма для обязательного ввода сертификатов электронной подписи главного бухгалтера, руководителя и страхователя.
СФР прекратил прием реестров по больничным и пособиям
| Пособия ФСС | Создаем новый реестр прямых выплат ФСС и заполняем по сотруднику исправленным больничным листом и документом «Сведения для реестра прямых выплат» с признаком Перерасчет по причине. |
| Как в Контур.Экстерн отправить реестр больничных в ФСС | Больничный лист в 2024 году: новый порядок и электронный формат. На чтение 7 мин Опубликовано 22 января, 2024. С января 2024 года вступают в силу значительные изменения в оформлении больничных листов. |
| Пособия ФСС — Экстерн — Справка по продуктам Контура | Узнайте о новом порядке заполнения больничного листка в Сетевой системе бизнеса (СБис) с 2024 года. Получите информацию о необходимых документах и процедуре заполнения, чтобы правильно оформить больничный и избежать проблем с выплатами пособий. |
| Как оплачивается больничный лист в 2023 и 2024 году: примеры | Когда понадобится дубликат электронного больничного листа, кто его должен запрашивать, и что грозит компании, если оплачен больничный с ошибками, разберем далее. |
Как вести реестр больничных листов для передачи в ФСС
«Настройки учета зарплаты». Оплата по больничным листам в 2024 году немного изменится, поскольку планируется увеличить МРОТ. Будет установлен средний дневной заработок, расчет при котором не может быть его меньше или больше. С 1 января 2024 года увеличились минимальные и максимальные суммы по листку временной нетрудоспособности. РБК Life разобрался, как оформить больничный и на какие выплаты можно рассчитывать. Инструкция для работодателя о том, как использовать электронный больничный лист в 2024 году. Узнайте, как сделать правильные записи, проверить достоверность информации и упростить процесс учета больничных листов для сотрудников.
Электронный больничный лист в 2024 году: инструкция для работодателя
В этом случае необходимо проверить, во-первых, верно ли выбраны сертификаты ФСС в настройках отчетности. Если два указанных выше условия соблюдены, но извещения, входящие запросы, сообщения об изменении ЭЛН от ФСС РФ все равно не приходят, возможно, это связано с загруженностью серверов ФСС и можно немного подождать. Однако, если, необходимо побыстрее рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности сотруднику, то можно воспользоваться ранее применяемой методикой - зная номер ЭЛН загрузить его, рассчитать, сформировать сведения для реестра и отправить Реестр прямых выплат в ФСС. Данный механизм заменяет отправку в ФСС Реестров прямых выплат.
На данный момент с помощью функционала сервиса 1С-Отчетность возможна отправка реестров сведений таких как: Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности, Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу, Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка. Отправка данных реестров сведений возможно только из конфигураций: «Бухгалтерия предприятия», редакция 3. Далее нажмите кнопку «Создать» и в открывшемся окне, в разделе «Пилотный проект ФСС» выберите и откройте «Реестр сведений, необходимый для назначения и выплаты пособий».
А сколько дней можно находиться на больничном? Листок нетрудоспособности лечащий врач выписывает на срок до 15 календарных дней. Если пациент за это время не выздоравливает, назначается врачебная комиссия, которая может продлить больничный на 10 месяцев. При этом пациент обязан приходить на приемы каждые 15 дней. Максимальная продолжительность больничного — 10 месяцев, при послеоперационном восстановлении — 12 месяцев. Кому положена повышенная оплата больничного Размер пособия за временную нетрудоспособность рассчитывается исходя из среднего заработка и страхового стажа. Коэффициентов, которые бы увеличили выплату льготным категориям, нет. При этом, например, если у сотрудника страховой стаж менее года, а ранее он официально не работал, то для него пособие рассчитывается исходя из МРОТ плюс региональный коэффициент. В этом случае вместо катастрофически маленькой компенсации из-за отсутствующего официального трудового стажа человек получает гарантированный размер пособия. Как это работает? МРОТ для расчета среднего заработка за два года берется не ретроспективно, то есть значение этого показателя в предыдущие годы неважно. Действующий размер МРОТ умножается на 24 месяца и делится на 720 дней, получается минимальный размер пособия в день. Больничные из-за производственной травмы также оплачиваются без учета страхового стажа. Пострадавший работник получает пособие исходя из полного среднего заработка. Что делать, если заболел во время отпуска?
А возместить потраченные на выплату пособий средства можно только за периоды до конца 2020 года. О том, что нужно сделать работодателю, чтобы ФСС оплатил сотруднику пособие, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Бланк реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности проще говоря реестр больничных листов и порядок его заполнения, утвержден Приказом ФСС РФ от 24. Скачать бланк можно, кликнув по картинке ниже: Бланк реестра сведений , необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности Скачать Данный реестр обязаны сдавать все работодатели - участники пилотного проекта ФСС, среднесписочная численность персонала которых за прошлый расчетный период более 25 человек. Если показатель равен 25 или менее, то страхователь может составить такой реестр, но это не обязательно.
Поддержка и помощь
Для получения выплаты за больничный лист в 2024 году через Фонд социального страхования (ФСС) необходимо предоставить следующие документы: Заявление на выплату больничного листа. Важно: с целью повышения удобства обработки полученного от ФСС листа нетрудоспособности разделено формирование Реестра ЭЛН (данные работодателя) и Реестра сведений. При выборе «Реестра сведений для выплаты пособия» будет открыта соответствующая форма. На основании входящего запроса ФСС также можно создать документ Больничный лист, а на основании заполненного и рассчитанного больничного ввести Ответ на запрос ФСС для расчета пособий (рис. 5).
Как вести реестр больничных листов для передачи в ФСС
Какая максимальная и минимальная сумма больничного В 2023 году максимальная выплата по больничному выросла до 2736,99 рублей ежедневно. Соответственно максимальная сумма выплат в зависимости от трудового стажа равна: 49 923 рубля в месяц при стаже до 5 лет; 66 564 рубля от 5 до 8 лет; 83 204 рубля от 8 лет стажа. Для сравнения в 2022 году максимальная дневная выплата составляла 2572,6 рубля. Минимальная сумма дневного пособия зависит от МРОТ. С 1 января 2023 года его величина — 16 242 рубля. Минимум в день — 533,98 рубля.
Это федеральная минималка, в регионах эта сумма может быть больше. Независимо от стажа работника меньше федерального минимума платить не могут. Если сотрудник работает на неполную ставку, размер пособия измеряют пропорционально отработанному времени. Например, у сотрудника на полставки минимальная сумма пособия будет 266,99 рубля. Как оформляют больничный в разных ситуациях Особенности оформления больничного: По уходу за ребенком.
При оформлении больничного по уходу за болеющим ребенком СФР начисляет выплаты уже с первого дня нетрудоспособности. Длительность больничного зависит от возраста ребенка и характера болезни. Для детей до 7 лет при обычных заболеваниях — до 60 дней в году, при заболеваниях, которые входят в перечень Минздравсоцразвития — до 90 дней. Для детей от 7 до 15 лет — 45 дней в году. Один больничный не может быть больше 15 дней.
Для несовершеннолетнего инвалида — 120 дней. Для ребенка с онкологией или ВИЧ — без ограничений. По уходу за больным родственником. При уходе за взрослым членом семьи допускается больничный сроком не более 7 дней. За год допустимо не более 30 дней.
Если работаете в нескольких компаниях, больничный придет всем работодателям. Выплаты рассчитает отдельно каждый работодатель. Во время командировки. Если работник заболел в командировке на территории РФ, больничный оплатят в обычном порядке. Если командировка за границей, пособие выплатят только после перевода документов из медучреждения на русский язык.
Указанные нормативные правовые акты предусматривают порядок назначения и выплаты застрахованным лицам страхового обеспечения в проактивном беззаявительном режиме. Абзацем вторым п. Формат информационного взаимодействия утверждается страховщиком.
В этих случаях в листке нетрудоспособности указываются календарные дни проведения исследований манипуляций, процедур, медицинских вмешательств и освобождение от работы производится на дни проведения исследований манипуляций, процедур, медицинских вмешательств. При наступлении временной нетрудоспособности в период отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет листок нетрудоспособности формируется со дня окончания указанных отпусков в случае продолжающейся временной нетрудоспособности в пределах сроков, установленных пунктами 12, 14, 20, 21, 26 настоящих Условий и порядка. При временной нетрудоспособности граждан, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому, листок нетрудоспособности формируется на общих основаниях. При временной нетрудоспособности в связи с заболеванием профессиональным заболеванием, травмой, в том числе полученной вследствие несчастного случая на производстве, отравлением и иными состояниями, связанными с временной потерей трудоспособности гражданина, наступившим в период ежегодного оплачиваемого отпуска, листок нетрудоспособности формируется в соответствии с настоящим Порядком. Гражданам, направленным медицинскими организациями и органами государственной власти субъектов Российской Федерации в сфере охраны здоровья на лечение в санаторно-курортные организации, листок нетрудоспособности формируется направившей медицинской организацией на основании решения врачебной комиссии на время лечения и проезда к месту лечения и обратно. При соответствующих медицинских показаниях листок нетрудоспособности продлевается санаторно-курортной организацией на время лечения в санаторно-курортной организации. В указанных случаях по просьбе гражданина выдается выписка из медицинской карты пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях, или из истории болезни стационарного больного, либо иной медицинской документации, подтверждающей факт получения гражданином медицинской помощи. В случае заболевания травмы, отравления обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях для освобождения от учебы выдается справка. Формирование листка нетрудоспособности при направлении граждан на медико-социальную экспертизу 34.
Гражданину, имеющему стойкие нарушения функций организма, обусловленные заболеваниями, последствиями травм, отравлений или дефектами, после проведения медицинской организацией необходимых диагностических, лечебных и реабилитационных или абилитационных мероприятий19 по решению врачебной комиссии листок нетрудоспособности формируется и продлевается при: очевидном неблагоприятном клиническом и трудовом прогнозе - на срок не более четырех месяцев с даты начала временной нетрудоспособности; благоприятном клиническом и трудовом прогнозе - на срок не более 10 месяцев с даты начала временной нетрудоспособности и не более 12 месяцев при лечении туберкулеза20. По истечении указанных сроков, в случае если медицинская организация после проведения необходимых диагностических, лечебных и реабилитационных или абилитационных мероприятий по решению врачебной комиссии не направляет гражданина на медико-социальную экспертизу20 далее - МСЭ , то выписывает его к занятию трудовой деятельностью. Гражданину, имеющему стойкие нарушения функций организма, обусловленные заболеваниями, последствиями травм, отравлений или дефектами, при необходимости установления изменения группы инвалидности, а также гражданину, имеющему стойкие нарушения функций организма, обусловленные профессиональными заболеваниями или последствиями производственных травм, полученных вследствие несчастного случая на производстве, при необходимости определения степени утраты профессиональной трудоспособности в процентах листок нетрудоспособности продлевается и формируется в соответствии с требованиями настоящих Условий и порядка до даты направления на МСЭ. При установлении изменении по результатам МСЭ группы инвалидности либо определении степени утраты профессиональной трудоспособности в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний срок временной нетрудоспособности завершается датой, непосредственно предшествующей дате регистрации документов об установлении изменении по результатам МСЭ группы инвалидности в федеральном учреждении МСЭ далее - бюро МСЭ. В случаях, если дата регистрации указанных в пункте 36 настоящих Условий и порядка документов в бюро МСЭ позднее даты направления гражданина в бюро МСЭ при установлении группы инвалидности или степени утраты профессиональной трудоспособности либо изменении группы инвалидности, период освобождения от работы по решению врачебной комиссии может быть продлен медицинской организацией до даты, предшествовавшей дате регистрации соответствующих документов в бюро МСЭ. Временно нетрудоспособным лицам, которым не установлена не изменена группа инвалидности либо степень утраты профессиональной трудоспособности в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, листок нетрудоспособности может быть продлен по решению врачебной комиссии до восстановления трудоспособности или до повторного направления на МСЭ с периодичностью продления листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии не реже чем через каждые 15 календарных дней. При отсутствия согласия гражданина от направления на МСЭ или неявке в назначенный срок на МСЭ листок нетрудоспособности не продлевается со дня отказа от направления на МСЭ или неявки на МСЭ; сведения об этом указываются в листке нетрудоспособности и в медицинской карте пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях, либо в истории болезни стационарного больного или иной медицинской документации, обосновывающей необходимость временного освобождения от работы. Формирование листка нетрудоспособности на период санаторно-курортного лечения 40. При направлении гражданина на лечение в санаторно-курортную организацию, расположенную на территории Российской Федерации, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях листок нетрудоспособности продлевается по решению врачебной комиссии санаторно-курортной организации на весь период лечения, но не более чем на 24 календарных дня за исключением заболевания туберкулезом 21.
При направлении гражданина, пострадавшего в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, после оказания ему медицинской помощи в стационарных условиях условиях дневного стационара , амбулаторных условиях, на медицинскую реабилитацию в санаторно-курортную организацию в период временной нетрудоспособности до направления на МСЭ листок нетрудоспособности формируется медицинской организацией, направившей гражданина на медицинскую реабилитацию, на весь период медицинской реабилитации и проезда к месту лечения и обратно по решению врачебной комиссии в соответствии с настоящим Порядком. При направлении медицинскими организациями больных туберкулезом по путевкам в санаторно-курортные организации на лечение в случае, когда санаторно-курортное лечение заменяет оказание медицинской помощи в стационарных условиях, а также на лечение после оказания медицинской помощи в стационарных условиях листок нетрудоспособности формируется по решению врачебной комиссии противотуберкулезной организации и продлевается решением врачебной комиссии санаторно-курортной организации, на весь период оказания медицинской помощи, санаторно-курортного лечения и проезда к месту лечения и обратно в соответствии с настоящим Порядком. Формирование листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи 43. В случае ухода за больным членом семьи формируется листок нетрудоспособности медицинским работником, указанным в пункте 3 настоящего Порядка, одному из членов семьи, иному родственнику, опекуну или попечителю, фактически осуществляющему уход далее - лицо, осуществляющее уход. При необходимости осуществления ухода за больным членом семьи листки нетрудоспособности могут формироваться попеременно разным лицам, указанным в пункте 43 настоящего Порядка, осуществляющим уход, в пределах сроков, установленных настоящей главой и пунктами 12, 14, 20, 21, 26 настоящих Условий и порядка. По уходу за больным членом семьи листок нетрудоспособности формируется в соответствии с настоящим разделом и с пунктами 12, 14, 20, 21, 26 настоящих Условий и порядка. При заболевании двух и более детей одновременно формируется один листок нетрудоспособности в форме электронного документа по уходу за ними. При заболевании двух детей одновременно лицу, осуществляющему уход, выдается один листок нетрудоспособности на бумажном носителе по уходу за ними. В случае уход за двумя одновременно заболевшими детьми уход осуществляется разными лицами, то каждому из лиц, осуществляющих уход, выдается листок нетрудоспособности на бумажном носителе.
При заболевании более двух детей одновременно выдается второй листок нетрудоспособности на бумажном носителе по уходу за ними. При заболевании второго третьего и более ребенка в период болезни первого ребенка сформированный листок нетрудоспособности по уходу за первым ребенком продлевается до выздоровления всех детей без зачета дней, совпавших с днями освобождения от работы по уходу за первым ребенком. При этом в листке нетрудоспособности указываются родственная семейная связь, имена, возраст всех детей.
Продолжительность больничного устанавливает врач на весь период болезни, обычно он составляет 3—15 дней. В случае, если сотрудник за это время не поправился, созывается специальная комиссия, по решению которой больничный может быть продлен до года. В таком случае пациент должен каждые 15 дней приходить к врачу на осмотр для подтверждения болезни. Какие еще пособия повысят к 2025 году и как это отразится на доходах россиян Как оплачивается больничный по уходу за ребенком с 1 января 2024 года При оформлении больничного из-за болезни ребенка максимальный срок также меняется. За ребенка до 7 лет работнику оплатят не более 60 больничных дней в год.
Есть исключение: если заболевание включено в перечень, утв. Если работнику нужно отлучиться на большее число дней, придется искать другие варианты, например, брать отпуск или больничный без оплаты. Для ухода за детьми-инвалидами максимальный срок выплат по больничному установлен в 120 дней.
Все про больничные в 2024 году
Таким образом, для работников, имеющих стаж работы с уплатой страховых взносов 10 лет и более, размер пособий увеличится за счет оплаты больничных в размере 100% с первого дня болезни. Больничный в 2024 году: как рассчитать, как оплачивается, что изменится в выплатах и отчете по больничному листу, новый больничный лист. Что изменилось в заполнении реестров в ФСС для прямых выплат пособий как их правильно заполнять, когда отправлять в соцстрах, что делать если в реестре ошибка или неполная информация.
СФР прекратил прием реестров по больничным и пособиям
| Формирование и отправка реестра больничных листов в ФСС - База знаний ГК «Калуга Астрал» | Важно: с целью повышения удобства обработки полученного от ФСС листа нетрудоспособности разделено формирование Реестра ЭЛН (данные работодателя) и Реестра сведений. При выборе «Реестра сведений для выплаты пособия» будет открыта соответствующая форма. |
| Как оплачиваются больничные в 2024 году, расчет больничного, изменения по больничным | В ней предусмотрены: выбор из номеров электронных листков, а не больничных; выбор последнего проведенного больничного; автоматическая деактивация уже выбранных листков, которые включены в реестр; демонстрация основания и срока временной нетрудоспособности. |
| Какие изменения в выплате больничного ожидаются в 2024 году? | На основании входящего запроса ФСС также можно создать документ Больничный лист, а на основании заполненного и рассчитанного больничного ввести Ответ на запрос ФСС для расчета пособий (рис. 5). |
Почему не приходят сведения из ФСС и что ответить на запрос, если сотрудник работал
«Настройки учета зарплаты». Как получить больничный в 2024 году. Как рассчитывается и оплачивается. Какой максимальный срок листа временной нетрудоспособности. Когда понадобится дубликат электронного больничного листа, кто его должен запрашивать, и что грозит компании, если оплачен больничный с ошибками, разберем далее. Когда понадобится дубликат электронного больничного листа, кто его должен запрашивать, и что грозит компании, если оплачен больничный с ошибками, разберем далее. Далее нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне перейдите на вкладку Все (1), выберите По категориям (2) и откройте каталог Пилотный проект ФСС (3). В каталоге выберите форму отчета Реестр прямых выплат ФСС: Откроется форма реестра.
С 04.01.2024 — новый порядок получения СФР сведений и документов для назначения и выплаты пособий
Войти в личный кабинет и добавить свою организацию. Подключить систему электронного документооборота с медицинскими учреждениями, где ваши сотрудники получают больничные листы. Регулярно проверять наличие новых больничных листов в системе. Проверять достоверность данных в электронных больничных листах, сравнивая их с данными ваших сотрудников. Принимать решение о предоставлении оплачиваемого больничного листа в соответствии с трудовым законодательством. Отправлять информацию о принятом решении в Фонд социального страхования России. При использовании электронного больничного листа важно быть внимательным и ответственным работодателем. Необходимо учесть, что обработка персональных данных сотрудников требует соблюдения законодательства о защите персональных данных, а незаконное использование или распространение информации может повлечь административные и уголовные санкции. Советуем прочитать: Почему отказывают в принятии искового заявления: 5 основных причин и что делать в такой ситуации Также следует помнить, что работодатель обязан предоставлять своим сотрудникам возможность проверить полученные ими больничные листы. Для этого можно создать внутреннюю процедуру, например, предоставить сотрудникам доступ к электронному кабинету работодателя, где они смогут убедиться в наличии и корректности электронных больничных листов. Внедрение электронного больничного листа позволяет упростить процесс контроля и учета больничных листов для работодателей.
Соблюдение правил и требований, предъявляемых к работодателям, поможет избежать конфликтов и снизить риски нарушения законодательства в области социального страхования. Какие преимущества предлагает электронный больничный лист? Электронный больничный лист в 2024 году станет обязательным для всех работодателей в России. Он предлагает ряд преимуществ по сравнению с традиционным бумажным больничным листом. Рассмотрим некоторые из них: Удобство и доступность: Электронный больничный лист может быть заполнен и передан в течение нескольких минут. Работник и работодатель могут взаимодействовать с документом в режиме онлайн, в любое удобное для них время. Сокращение времени на оформление и обработку: Благодаря автоматизированной системе электронного больничного листа, процесс оформления и обработки документов становится быстрым и эффективным. Не требуется тратить время на поиск и хранение бумажных документов. Снижение риска ошибок: Электронный больничный лист сокращает вероятность ошибок при заполнении и передаче информации. Система автоматически проверяет правильность заполнения данных, что позволяет избежать возможных ошибок.
Шаг 3: Выбрать способ выгрузки Нажмите на кнопку «Выгрузить» или выберите соответствующий пункт меню, чтобы открыть окно выбора способа выгрузки. Шаг 4: Настроить параметры выгрузки Настройте параметры выгрузки в соответствии с вашими требованиями. Например, можно выбрать нужные поля для выгрузки, задать формат и расположение файла и т. Затем нажмите «ОК», чтобы подтвердить выгрузку. Шаг 5: Сохранить выгруженную накладную Выберите место для сохранения выгруженного файла накладной на вашем компьютере.
Укажите имя файла и нажмите «Сохранить». Теперь у вас есть выгруженная накладная в нужном формате, которую можно использовать для дальнейшей обработки или обмена с другими системами. Это можно сделать с помощью специальной функции в программе. В отчете должна содержаться информация о продажах за определенный период времени, такая как дата продажи, название товара, количество, цена и сумма. Шаг 2: Выгрузка отчета в файл После подготовки отчета необходимо выгрузить его в файловый формат, который можно импортировать в программу 1С.
Выберите подходящий формат и сохраните файл на компьютере. Шаг 3: Открытие программы 1С Для загрузки отчета о розничных продажах в 1С необходимо открыть соответствующую программу. Запустите 1С и выберите нужную базу данных. Шаг 4: Импорт отчета в 1С После открытия программы 1С и выбора базы данных выполните следующие действия: Выберите меню «Файл». В выпадающем списке выберите «Импорт данных».
Выберите файл с отчетом о розничных продажах, который вы выгрузили из СБИС. Выберите нужные настройки импорта, такие как разделитель столбцов и формат даты. Нажмите кнопку «Импорт». Шаг 5: Проверка и анализ данных После импорта отчета о розничных продажах в 1С, убедитесь, что все данные были успешно загружены. Проведите анализ продаж и используйте полученные результаты для принятия управленческих решений.
В программе 1С можно сформировать различные отчеты, графики и диаграммы для наглядного представления данных. Преимущества использования отчетов о розничных продажах в 1С Использование отчетов о розничных продажах в 1С позволяет предприятию автоматизировать учет и анализ продаж, что в свою очередь облегчает принятие управленческих решений. Некоторые из преимуществ использования таких отчетов: Более точный и надежный учет продаж. Возможность проводить анализ эффективности продажи и планировать маркетинговые стратегии. Удобство работы с данными благодаря функциям фильтрации и сортировки.
Возможность быстрого доступа к нужной информации и ее визуализации.
Учет номеров листков нетрудоспособности, сформированных в форме электронного документа, осуществляется Фондом социального страхования Российской Федерации. Формирование и продление листка нетрудоспособности при заболеваниях, профессиональных заболеваниях, травмах, в том числе полученных вследствие несчастного случая на производстве, отравлениях и иных состояниях, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности 20. При лечении заболеваний, профессиональных заболеваний, травм в том числе полученных вследствие несчастного случая на производстве , отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично формирует листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. Фельдшер либо зубной врач единолично формирует листки нетрудоспособности сроком до 10 календарных дней включительно16.
При сроках временной нетрудоспособности, превышающих сроки, предусмотренные пунктом 20 настоящих Условий и порядка, листок нетрудоспособности формируется и продлевается по решению врачебной комиссии. По решению врачебной комиссии при благоприятном клиническом и трудовом прогнозе листок нетрудоспособности может быть сформирован и продлен до дня восстановления трудоспособности с периодичностью продления по решению врачебной комиссии не реже, чем через каждые 15 календарных дней, но на срок не более 10 месяцев с даты начала временной нетрудоспособности, а при лечении туберкулеза - не более 12 месяцев. В случае заболеваний, профессиональных заболеваний и травм, в том числе полученных вследствие несчастного случая на производстве, когда оказание медицинской помощи осуществляется в амбулаторных условиях, листок нетрудоспособности формируется в день установления временной нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни. Гражданам, нуждающимся в специализированной, в том числе высокотехнологичной17, медицинской помощи, формируется листок нетрудоспособности непосредственно в медицинской организации, оказывающей специализированную, в том числе высокотехнологичную, медицинскую помощь. Медицинская организация, направившая гражданина по решению врачебной комиссии в другую медицинскую организацию, формирует листок нетрудоспособности с учетом числа дней, необходимых для проезда к месту нахождения соответствующей медицинской организации.
Гражданам, направленным по решению суда на судебно-медицинскую или судебно-психиатрическую экспертизу, признанным нетрудоспособными, формируется листок нетрудоспособности со дня явки гражданина на судебно-медицинскую или судебно-психиатрическую экспертизу. В случаях проведения сложных урологических, гинекологических, проктологических и других исследований, манипуляций, процедур, медицинских вмешательств при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях листок нетрудоспособности формируется по решению врачебной комиссии на дни проведения соответствующего исследования манипуляции, процедуры, медицинского вмешательства. В этих случаях в листке нетрудоспособности указываются календарные дни проведения исследований манипуляций, процедур, медицинских вмешательств и освобождение от работы производится на дни проведения исследований манипуляций, процедур, медицинских вмешательств. При наступлении временной нетрудоспособности в период отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет листок нетрудоспособности формируется со дня окончания указанных отпусков в случае продолжающейся временной нетрудоспособности в пределах сроков, установленных пунктами 12, 14, 20, 21, 26 настоящих Условий и порядка. При временной нетрудоспособности граждан, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому, листок нетрудоспособности формируется на общих основаниях.
При временной нетрудоспособности в связи с заболеванием профессиональным заболеванием, травмой, в том числе полученной вследствие несчастного случая на производстве, отравлением и иными состояниями, связанными с временной потерей трудоспособности гражданина, наступившим в период ежегодного оплачиваемого отпуска, листок нетрудоспособности формируется в соответствии с настоящим Порядком. Гражданам, направленным медицинскими организациями и органами государственной власти субъектов Российской Федерации в сфере охраны здоровья на лечение в санаторно-курортные организации, листок нетрудоспособности формируется направившей медицинской организацией на основании решения врачебной комиссии на время лечения и проезда к месту лечения и обратно. При соответствующих медицинских показаниях листок нетрудоспособности продлевается санаторно-курортной организацией на время лечения в санаторно-курортной организации. В указанных случаях по просьбе гражданина выдается выписка из медицинской карты пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях, или из истории болезни стационарного больного, либо иной медицинской документации, подтверждающей факт получения гражданином медицинской помощи. В случае заболевания травмы, отравления обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях для освобождения от учебы выдается справка.
Формирование листка нетрудоспособности при направлении граждан на медико-социальную экспертизу 34. Гражданину, имеющему стойкие нарушения функций организма, обусловленные заболеваниями, последствиями травм, отравлений или дефектами, после проведения медицинской организацией необходимых диагностических, лечебных и реабилитационных или абилитационных мероприятий19 по решению врачебной комиссии листок нетрудоспособности формируется и продлевается при: очевидном неблагоприятном клиническом и трудовом прогнозе - на срок не более четырех месяцев с даты начала временной нетрудоспособности; благоприятном клиническом и трудовом прогнозе - на срок не более 10 месяцев с даты начала временной нетрудоспособности и не более 12 месяцев при лечении туберкулеза20. По истечении указанных сроков, в случае если медицинская организация после проведения необходимых диагностических, лечебных и реабилитационных или абилитационных мероприятий по решению врачебной комиссии не направляет гражданина на медико-социальную экспертизу20 далее - МСЭ , то выписывает его к занятию трудовой деятельностью. Гражданину, имеющему стойкие нарушения функций организма, обусловленные заболеваниями, последствиями травм, отравлений или дефектами, при необходимости установления изменения группы инвалидности, а также гражданину, имеющему стойкие нарушения функций организма, обусловленные профессиональными заболеваниями или последствиями производственных травм, полученных вследствие несчастного случая на производстве, при необходимости определения степени утраты профессиональной трудоспособности в процентах листок нетрудоспособности продлевается и формируется в соответствии с требованиями настоящих Условий и порядка до даты направления на МСЭ. При установлении изменении по результатам МСЭ группы инвалидности либо определении степени утраты профессиональной трудоспособности в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний срок временной нетрудоспособности завершается датой, непосредственно предшествующей дате регистрации документов об установлении изменении по результатам МСЭ группы инвалидности в федеральном учреждении МСЭ далее - бюро МСЭ.
В случаях, если дата регистрации указанных в пункте 36 настоящих Условий и порядка документов в бюро МСЭ позднее даты направления гражданина в бюро МСЭ при установлении группы инвалидности или степени утраты профессиональной трудоспособности либо изменении группы инвалидности, период освобождения от работы по решению врачебной комиссии может быть продлен медицинской организацией до даты, предшествовавшей дате регистрации соответствующих документов в бюро МСЭ. Временно нетрудоспособным лицам, которым не установлена не изменена группа инвалидности либо степень утраты профессиональной трудоспособности в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, листок нетрудоспособности может быть продлен по решению врачебной комиссии до восстановления трудоспособности или до повторного направления на МСЭ с периодичностью продления листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии не реже чем через каждые 15 календарных дней. При отсутствия согласия гражданина от направления на МСЭ или неявке в назначенный срок на МСЭ листок нетрудоспособности не продлевается со дня отказа от направления на МСЭ или неявки на МСЭ; сведения об этом указываются в листке нетрудоспособности и в медицинской карте пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях, либо в истории болезни стационарного больного или иной медицинской документации, обосновывающей необходимость временного освобождения от работы. Формирование листка нетрудоспособности на период санаторно-курортного лечения 40. При направлении гражданина на лечение в санаторно-курортную организацию, расположенную на территории Российской Федерации, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях листок нетрудоспособности продлевается по решению врачебной комиссии санаторно-курортной организации на весь период лечения, но не более чем на 24 календарных дня за исключением заболевания туберкулезом 21.
При направлении гражданина, пострадавшего в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, после оказания ему медицинской помощи в стационарных условиях условиях дневного стационара , амбулаторных условиях, на медицинскую реабилитацию в санаторно-курортную организацию в период временной нетрудоспособности до направления на МСЭ листок нетрудоспособности формируется медицинской организацией, направившей гражданина на медицинскую реабилитацию, на весь период медицинской реабилитации и проезда к месту лечения и обратно по решению врачебной комиссии в соответствии с настоящим Порядком.
Работодатель оплачивает работнику больничный лист. Информация о сумме выплаченного пособия отправляется в ФСС.
ФСС частично оплачивает больничный, равно как и работодатель на схеме обозначено пунктирной линией. На данный момент с помощью функционала сервиса 1С-Отчетность возможна отправка следующих реестров сведений для назначения и выплаты пособий: Пособия по нетрудоспособности; Ежемесячные пособия по уходу за ребенком; Единовременные пособия при рождении ребенка; Единовременные пособия вставшим на учет в ранние сроки беременности. Отправка данных реестров сведений возможна из следующих конфигураций: «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.
Реестр ЭЛН
При участии в пилотном проекте РБЛ обязателен. Регламентируется только техническая сторона представления данных, все остальное — на усмотрение заполняющих. Передача реестра больничных листов в ФСС в электронном виде Фонд предпочитает работать с электронными версиями РБЛ, которые отправляются при помощи интернета. Те предприятия, которые ожидают возмещение ФСС, могут передавать документ лично, хотя онлайн-отправка удобна обеим сторонам документооборота.
Реестры принимаются там же, где форма 4-ФСС. На сайте не требуется регистрация, но необходима электронно-цифровая подпись ЭЦП. Учиться ею пользоваться необходимо в любом случае, поскольку ФСС автоматизирует большую часть документооборота по больничным листам.
А с 2021 года бумажных больничных может не стать вовсе. Как передать сведения в реестр Алгоритм передачи реестра больничных листов через интернет таков: РБЛ составляется в удобном формате, например, в специальном бухгалтерском ПО или просто в Excel. Переводится в формат, удобный для ФСС, допускается использовать государственную программу; в некоторых коммерческих реализована выгрузка в нужном формате.
Форма журнала Журнал учета листков нетрудоспособности должен соответствовать установленной форме, утвержденной Приказом Минтруда России. Форма может быть бумажной или электронной. Важно обеспечить хранение журнала в безопасном месте с ограниченным доступом, для защиты персональных данных работников. Заполнение журнала Журнал учета листков нетрудоспособности заполняется работодателем либо специально уполномоченным лицом на основе медицинской документации. Необходимо указывать следующую информацию: ФИО работника; Дата начала и окончания нетрудоспособности; Диагноз; Общее количество дней, указанных в листке; Дата возвращения на работу. Срок хранения Журнал учета листков нетрудоспособности должен храниться в течение 75 лет с момента завершения года, к которому он относится.
Если пациент за это время не выздоравливает, назначается врачебная комиссия, которая может продлить больничный на 10 месяцев. При этом пациент обязан приходить на приемы каждые 15 дней. Максимальная продолжительность больничного — 10 месяцев, при послеоперационном восстановлении — 12 месяцев. Кому положена повышенная оплата больничного Размер пособия за временную нетрудоспособность рассчитывается исходя из среднего заработка и страхового стажа. Коэффициентов, которые бы увеличили выплату льготным категориям, нет. При этом, например, если у сотрудника страховой стаж менее года, а ранее он официально не работал, то для него пособие рассчитывается исходя из МРОТ плюс региональный коэффициент. В этом случае вместо катастрофически маленькой компенсации из-за отсутствующего официального трудового стажа человек получает гарантированный размер пособия. Как это работает? МРОТ для расчета среднего заработка за два года берется не ретроспективно, то есть значение этого показателя в предыдущие годы неважно. Действующий размер МРОТ умножается на 24 месяца и делится на 720 дней, получается минимальный размер пособия в день. Больничные из-за производственной травмы также оплачиваются без учета страхового стажа. Пострадавший работник получает пособие исходя из полного среднего заработка. Что делать, если заболел во время отпуска? Работник, который заболел во время отпуска, может продлить его ровно на срок больничного листка либо перенести эти дни. Во втором случае бухгалтерия пересчитает отпускные выплаты.
Отсутствие документальной базы о болезни может затруднить получение социальных льгот, которые предоставляются работникам в случае временной нетрудоспособности. Таким образом, ведение журнала учета листков временной нетрудоспособности является неотъемлемой обязанностью работодателя. Правильное ведение этого журнала позволяет избежать негативных последствий для работодателя и работников, а также обеспечить соблюдение трудового законодательства и защиту прав работников. Обязательно ли вести журнал? Ведение журнала не только является обязанностью работодателя, но и позволяет надлежащим образом управлять отпусками, оплачивать больничные и обеспечивать социальную защиту работников. Журнал предоставляет возможность следить за общим состоянием здоровья коллектива, а также анализировать показатели заболеваемости и принимать меры по улучшению рабочих условий. Советуем прочитать: Правила продажи товаров дистанционным способом Ведение журнала позволяет контролировать использование больничных листов сотрудниками и своевременно реагировать на возможные злоупотребления. Это помогает предотвращать случаи незаконного отсутствия на работе и обеспечивает честность в отношениях между работодателем и работником. Итак, обязательное ведение журнала учета листков временной нетрудоспособности является необходимым для соблюдения законодательства, контроля над болезнями сотрудников и обеспечения социальной защиты.