Заполнение расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 В документообороте фирм и организаций, имеющих штат наемных сотрудников, как правило, используется расчетно-платежная ведомость форма Т-49: по ней начисляется и выплачивается зарплата. Заполнение расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 В документообороте фирм и организаций, имеющих штат наемных сотрудников, как правило, используется расчетно-платежная ведомость форма Т-49: по ней начисляется и выплачивается зарплата.
Что такое расчетно-платежная ведомость по выдаче зарплаты
Образец заполнения унифицированной расчетно-платежной ведомости по форме Т-49. Оформление ведомости форма т-49 нужно начинать с шапки бланка. Здесь указывается полное название компании, а также присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы работникам предприятий. Форма Т-49 предусматривается в тех случаях, когда другие платежные формы не применяются (Т-51, Т-53). Если работники получают заработную плату на банковские карты, то составляется лишь расчетная ведомость по форме Т-51. Если бухгалтер ведет расчет заработной платы в ином регистре, можно составлять лишь платежную ведомость.
Что выбрать: расчетную ведомость по зарплате или расчетно-платежную?
Эти сведения необходимо перенести из табеля рабочего времени. Далее идут столбцы 8-13, который объединены общим подзаголовком «Начислено». Сюда вносятся сумму начисленной оплаты по разным видам выплат — окладу, премии, больничным, отпускным и т. В графе 14 необходимо занести общую сумму по всем выплатам работнику. Столбцы 15-18 имеют общее название «Удержано и зачтено». Сюда вносятся сумму, которые были сняты с заработка работника — налог НДФЛ, алименты, покрытие причиненного ущерба и т.
В графы все удержания записываются раздельно, по каждому виду. Столбцы 19-21 предназначены для указания итогов по работнику. В эти столбцы можно занести сведения о долгах работника либо организации на момент определения суммы зарплаты, а также вывести итоговую сумму, которая будет выдана на руки.
Документ заполняется на основании первички: ведомости учета выработки; приказов о премиальных выплатах , отпускных, больничных и прочих.
Если политика предприятия предусматривает ведение расчетно-платежной ведомости образец представлен ниже , то формы Т—51 и Т—53 составлять не нужно. Обратите внимание. Если сотрудники получают на банковские карты, тогда можно вести только расчетную ведомость скачать бланк Т—51 форма 0301010 в xls формате. Главбух делает необходимые сверки, регистрирует ведомость во внутреннем журнале учета документов и передает в архив предприятия на хранение.
В шапке пишут: название компании в соответствии с учредительными документами; если ведомость составляют в структурном подразделении — указывают его название; код ОКПО , период, на который документ передают в кассу; общую сумму к выплате прописью и цифрами. Визируют подписями руководителя и ответственных лиц. Табличная часть заполняется на основании первичных документов: гр. Если кто-то не получил деньги, тогда кассир у его ФИО в графе 23 пишет «Депонировано».
Затем в строке «По настоящей ведомости выплачено» указывают сумму выданных денег прописью и цифрами.
В кассу для оплаты в срок: период, в течение которого необходимо выдать полученные наличные деньги персоналу. Не выплаченная в этот срок наличность сдается обратно в банк. Максимальный срок, на который могут быть выданы деньги для выдачи заработной платы — 3 дня. Сумма: общая сумма заработной платы, подлежащей выплате персоналу за расчетный период, пишется прописью. Отчетный период: период, за который производится расчет зарплаты — календарный месяц.
Здесь указывается полное название компании, а также присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Ведомость можно использовать как для определения заработка всей фирмы, либо только конкретного подразделения. В последнем случае на следующей строке указывается его наименование, иначе ставится прочерк. Далее, необходимо указать промежуток времени, в течение которого будет производиться выплата зарплаты. По установленным законам правилам он не должен быть длиннее трех дней На следующей строке прописью записывается общая сумма к выдаче.
Подписи на документе ставят руководитель фирмы и главный бухгалтер. Они должны сделать расшифровку подписей, а также записать дату утверждения. Справа от названия документа необходимо записать порядковый номер ведомости, дату ее заполнения, а также временной период, за который выполнен расчет. Далее заполняется таблица, которая занимает основную часть документа. В каждой строке необходимо указать данные начисления, удержания, аванс по зарплате и т.
Заполнение строки начинается с указания ее порядкового номера, номера сотрудника по табелю, его должности, оклада либо тарифной ставки. Все эти сведения ответственным лицом переносятся из личной карточки Т-2. После этого нужно заполнить графы с подзаголовком «Отработано дней» столбцы 5-7. В них поочередно вносятся число отработанных за данный период рабочих дней, праздничных и выходных. Эти сведения необходимо перенести из табеля рабочего времени.
Далее идут столбцы 8-13, который объединены общим подзаголовком «Начислено». Сюда вносятся сумму начисленной оплаты по разным видам выплат — окладу, премии, больничным, отпускным и т. В графе 14 необходимо занести общую сумму по всем выплатам работнику. Столбцы 15-18 имеют общее название «Удержано и зачтено». Сюда вносятся сумму, которые были сняты с заработка работника — налог НДФЛ, алименты, покрытие причиненного ущерба и т.
В графы все удержания записываются раздельно, по каждому виду. Столбцы 19-21 предназначены для указания итогов по работнику. В эти столбцы можно занести сведения о долгах работника либо организации на момент определения суммы зарплаты, а также вывести итоговую сумму, которая будет выдана на руки. Столбцы с подзаголовком «Деньги получил» заполняются при получении работником зарплаты. В столбец 22 он записывает свои Ф.
О, а в столбце 23 проставляет личную роспись.
Расчетно-платежная ведомость формы Т-49
Образец заполнения формы Т-49 Форма Т-49 «Расчётно-платежная ведомость» представляет собой документ, который заполняется в соответствии с определенными правилами и используется при расчете и выплате заработной платы сотрудникам. Для правильного заполнения формы Т-49 необходимо учесть следующие моменты: Форма Т-49 является платежно-расчетной ведомостью и служит для учета и расчета заработной платы. Форма заполняется на основе данных из трудового договора или трудового контракта. В форме Т-49 указывается дата расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49 состоит из двух частей: первая часть предназначена для учета и расчета заработной платы, вторая часть — для учета и расчета дополнительных выплат. В форме Т-49 каждый сотрудник заполняется отдельным листом. В форме Т-49 указываются данные о начислениях и удержаниях, а также сумма к выплате. Форма Т-49 должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером предприятия. В блоке «Документы, которыми оформляются начисления» указывается номер и дата табельного листка. В блоке «Документы, которыми оформляются удержания» указывается номер и дата документа например, формы Т-51.
В блоке «Сведения о работниках» указывается фамилия, имя и отчество сотрудника, его должность и табельный номер. В блоке «Сведения о заработной плате» указывается сумма начислений и удержаний. В блоке «Сведения о дополнительных выплатах» указывается сумма дополнительных выплат. В блоке «Сведения о средствах» указывается сумма, которую необходимо выплатить сотруднику. В блоке «Итого начислено» и «Итого удержано» указываются суммы начислений и удержаний для каждого сотрудника. В нижней части формы указывается дата утверждения расчетно-платежной ведомости и подписи руководителя и главного бухгалтера. При заполнении формы Т-49 необходимо соблюдать правила и инструкции, указанные в утвержденном проекте формы Т-49 форма 0504401. Любые исправления и изменения в форме Т-49 должны быть оформлены в соответствии с документальным учетом. Образец заполнения формы Т-49 поможет вам правильно оформить расчетно-платежную ведомость и выплатить заработную плату сотрудникам предприятия.
Правила составления первичных документов При составлении первичных документов, таких как расчетно-платежная ведомость формы Т-49, необходимо следовать определенным правилам.
Актуально на: 14 сентября 2020 г. Для чего нужна расчетно-платежная ведомость Расчетно-платежная ведомость: бланк Исходя из своего названия, расчетно-платежная ведомость используется для отражения начислений и выплаты заработной платы. Она составляется по форме, утвержденной учетной политикой организации. Расчетно-платежная ведомость: одна вместо двух Если организация заполняет расчетно-платежную ведомость, отдельно расчетную и платежную ведомости она уже не составляет. При этом расчетно-платежная ведомость заводится только на тех работников, которые получают зарплату наличными из кассы.
В графу «Начислено» вписываются суммы по видам оплат из зарплатного фонда, а также другие доходы работника в виде материальных и социальных выплат и благ. Здесь же производится расчёт всех удержаний из зарплаты сотрудника и определяется вся сумма, подлежащая выплате. На каждого работника в ведомости отводится по одной строке. В случае, если сотрудник не получает выплаты, ставится отметка «депонировано». В строку «Сумма» прописывается с заглавной буквы, и затем и цифрами сумма, подлежащая выплате. В таком же порядке прописывается и депонированная сумма. В графе «Отчётный период» указывается дата, как правило, с первого по последнее число соответствующего месяца.
По установленным законам правилам он не должен быть длиннее трех дней. На следующей строке прописью записывается общая сумма к выдаче. Подписи на документе ставят руководитель фирмы и главный бухгалтер. Они должны сделать расшифровку подписей, а также записать дату утверждения. Справа от названия документа необходимо записать порядковый номер ведомости, дату ее заполнения, а также временной период, за который выполнен расчет. Далее заполняется таблица, которая занимает основную часть документа. В каждой строке необходимо указать данные начисления, удержания, аванс по зарплате и т. Заполнение строки начинается с указания ее порядкового номера, номера сотрудника по табелю, его должности, оклада либо тарифной ставки. Все эти сведения ответственным лицом переносятся из личной карточки Т-2.
Образец и бланк расчетной ведомости по заработной плате
В нашем случае всем работникам установлена повременно-премиальная система оплаты труда. Все работают по пятидневной рабочей неделе. В ноябре по графику 21 рабочий день. Двое из работников отработали не весь месяц, поэтому им необходимо рассчитать оклад за отработанное время. Все остальные начисления премии, надбавки указываем на основании приказов руководителя, иных распорядительных документов, трудовых договоров.
Обязательно необходимо рассчитать итоговую сумму, начисленную каждому работнику. Например, «Всего начислено» по Сидорову С. Удержания могут быть обязательными: НДФЛ, алименты, иные взыскания по исполнительным листам. А также могут производиться по заявлению сотрудника: например оплата займа.
Все их отражаем в разделе «Удержано и зачтено». Не забываем также вывести итоговую сумму. Выводим сумму к выплате и завершаем оформление Завершается заполнение табличной части расчетной ведомости выведением суммы к выплате. Если на начало месяца у организации перед работником была задолженность по выплате заработной платы или наоборот, их тоже нужно учесть при расчете.
После завершения всех расчетов и проверки результата лицо, ответственное за заполнение, прописывает свои должность и Ф.
Автор blandoc Опубликовано 2014-06-03 Бланк Т-49 — это документ, составляемый для расчета и выплаты заработной платы сотрудником. Форма удобна, так как совмещается в себя функции сразу двух документов — платежной и расчетной ведомости. В статье предложен для скачивания бланк расчетно-платежной ведомости Т-49 и образец заполнения. Данный бланк удобен в заполнении при выдаче начисленных персоналу зарплатных средств в наличном виде через кассу предприятия. При этом факт расходования наличных денежных средств оформляется расходным кассовым ордером КО-2 , который составляется после выдачи денег из кассы.
Титульный лист ведомости тоже должен быть оформлен по правилам. Он должен содержать вписанную прописью итоговую сумму по всем сотрудникам.
Ей соответствует бюджет, выделенный на заработную плату в конкретном месяце. Данному документу необходимо присвоить номер с начала года , указать дату, когда она была заполнена и отчетный период обычно он приравнивается к расчетному месяцу. Кроме кассира, выдающего деньги и бухгалтера, оформившего документ, ведомость Т-49 визирует своей подписью руководитель организации и главный бухгалтер. Другие документы, которые возможно использовать: Выбор бланков зависит от предпочтения организации. Правила составления и оформления расчётно-платёжной ведомости На сегодняшний день ведомость может составляться в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону в этом случае документ должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы. Многие предприятия по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк Т-49. Это связано с тем, что данная форма включает в себя все необходимые сведения и имеет удобную и понятную структуру. Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде второй вариант существенно ускоряет процесс , при этом независимо от того, какой путь будет выбран, бланк обязательно должен содержать оригиналы подписей: ответственных сотрудников, а также работников предприятия, получивших по ней деньги.
Ошибки при заполнении При внесении данных в документ ответственное лицо может допускать ошибки. Но необходимо помнить, что этот документ относится к первичным, и исправления в нем не допускаются. Если неточности были выявлены до момента выдачи зарплаты, то необходимо оформить новую ведомость, а старую ошибочную уничтожить. Однако если по документу уже произведены выплаты, то уничтожать его не стоит. Необходимо сделать исправление прямо в документе, рядом с ним должны расписаться директор и главный бухгалтер. Кроме этого, оформляется бухгалтерская справка, в которой излагаются причины внесения исправлений. Избежать ошибок в документе позволит использование для его составления бухгалтерских программ. Типичные ошибки, которые допускаются в ведомости: Ошибки в личных данных работников; Неверное указание сумм начислений, удержаний и т.
Неверное применение налоговых вычетов; Арифметические ошибки при подсчете итогов. Документирования начисления и выплаты заработной платы Начисление и выплата заработной платы сопровождаются использованием таких документов: табель учета использования рабочего времени типовая форма П-5, утвержденная приказом Госкомстата от 05. Все это типичный набор первичной документации по оформлению хозяйственных операций, связанных с заработной платой. Табель учета рабочего временидокументирует дни и часы, которые были отработаны работником, а также причины его неявок отпуск, болезнь, командировка, прогул и т. Ведение табеля является обязательным для всех предприятий, в т. Предприятие может использовать для учета и другую форму, чем П-5, обеспечив наличие первичного учета показателей по использованию рабочего времени, явок и неявок работников письмо Госстатистики от 12. Однако, модернизацию табеля следует осуществлять без изъятия его реквизитов — все надо сохранить, можно лишь добавить свои переместить существующие. Знали, что они будут, но надеялись, что чиновники доработают предыдущие коррективы.
Подробнее Заполнение формы Т-49 расчетно-платежная ведомость по пунктам 1. Заполняем шапку ведомости: наименование организации с кодом по ОКПО и структурное подразделение если имеется с соответствующим кодом. Дата составления ведомости, номер документа, отчетный период, за который производятся расчеты и выплаты как правило — месяц. В разделе «В кассу для оплаты в срок…» указывается период, в течение которого должна произойти выплата заработной платы. Средства сверх лимита в кассе на выдачу зарплаты допускаются к хранению на срок до 3 дней. Ниже указывается общая сумма к выплате цифрами и прописью. Далее следуют подписи с расшифровкой руководителя организации и главного бухгалтера.
Расчетная таблица «Ведомость Т-49 — бланк». Заполняется соответственно по графам: a Номер по порядку 1. Сотрудников можно записывать в алфавитном порядке или соответственно занимаемой должности. Индивидуальный номер работника можно узнать из кадровой документации по учету труда работников — личной карточки.
Что выбрать: расчетную ведомость по зарплате или расчетно-платежную?
Рассмотрим подробнее, как правильно заполнять бланк. Функции и особенности использования документа Найти образец заполнения расчетно-платежной ведомости в сети несложно, эта форма стала одной из самых распространенных в бухгалтериях компаний различных уровней. Основное назначение документа — отражение расчета и выплаты заработной платы сотрудникам предприятия. Форма может быть изменена в соответствии с особенностями учетной политики предприятия. Этот документ позволяет упростить документооборот: он заменяет расчетную и платежную ведомость, поэтому по отдельности эти бумаги уже не заполняются, что упрощает работу бухгалтера. Документ необходимо заполнять только на тех работников, которые получают заработную плату через кассу предприятия наличными, а не переводом на банковскую карточку. Форма Т 49 заполняется в единственном экземпляре, эту работу выполняет бухгалтер предприятия. Данные для заполнения берутся из первичных документов, после заполнения форма переправляется в кассу для выдачи денег сотрудникам. Также в документе отображаются все удержания из зарплаты — аванс, НДФЛ и другие выплаты. В результате полученная сумма в кассе будет выдана работнику предприятия на руки.
В частности, речь идет о полях, в которых надо указать руководителя, бухгалтера организации, данные предприятия, а также поля для подписей, даты составления и номера документа. Однако главный блок должен выглядеть как таблица с графами, где специалиста отразит выплаченную сумму для конкретного работника. При этом в документе надо расписать из чего она состоит, например, оклад, премия, доплата и т. Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде второй вариант существенно ускоряет процесс , при этом независимо от того, какой путь будет выбран, бланк обязательно должен содержать оригиналы подписей: ответственных сотрудников; работников предприятия, получивших по ней деньги. Алгоритм заполнения формы Т-49 Базовый порядок заполнения платежно-расчетной ведомости прост: На титульной странице указывают общую сумму к выплате сотрудникам и подписывают ведомость у руководителя и главного бухгалтера. В графах 8-13 «Начислено, руб. Зарплату начисляют в соответствии с данными по учету выработки, фактически отработанного времени и прочих документов. В графах 15-18 «Удержано и зачтено, руб. В графе 21 «к выплате» исчисляют сумму к выплате работникам, определяемую как разница между суммами начислений и удержаний. В графе 23 «подпись запись о депонировании суммы » сотрудники при получении дохода должны расписаться напротив своих фамилий. На последней странице ведомости необходимо отразить общую сумму ведомости и реквизиты РКО на выдачу заработной платы из кассы. Что делать, если в документе есть ошибки К заполнению данного документа следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, проверяя все вносимые в него сведения.
Документ собственной разработки необходимо утвердить отдельно. В учете и программных обеспечениях традиционно используются форма Т-49, образец и порядок заполнения которой регулируется главным бухгалтером. Основания для заполнения документа Расчетно-платежная ведомость заполняется на основании данных первичного учета. Применяются сведения: табельного учета — отработанных лицом в периоде начисления дней или часов; приказов о трудоустройстве, дней отсутствия, увольнения; показателей выработки при сдельной форме оплаты труда; справки-расчета среднего заработка при оплате отпусков; расчетов выплат листков нетрудоспособности; иных документов, учитывающих показатели труда работников. Форма применяется при использовании на предприятии наличного вида расчетов с работниками или в качестве дополнения к безналичным перечислениям на карты сотрудников. Например, если сотрудник недавно трудоустроен и его не успели включить в зарплатный проект безналичных расчетов, выдача заработной платы будет производиться только через кассу. В подобном случае используется расчетно-платежная ведомость, оформленная на вновь принятого сотрудника. При ведении расчетов с работниками безналичным путем расчетно-платежная ведомость не применяется. Используют только бланк для расчетов. При выдаче через кассу необходимо учитывать лимит и сроки выдачи, утвержденные приказом.
Как внести корректировки в форму Когда ошибка допускается на этапе составления, то проще переделать документ заново. Но если помарка допущена кассиром, то по форме уже произведена часть выплат и ее невозможно изменить. В таком случае нужно аккуратно ровной линией зачеркнуть неправильные данные, сверху вписать новые. Корректировку заверить датой и подписями всех ответственных лиц, проставить «исправленному верить». Без этих данных изменения будут недействительны. Для удаления ошибок или помарок нельзя пользоваться штрихом или другими корректорами. Заключение Все организации и индивидуальные предприниматели в расчетно—платежную ведомость заносят начисление по зарплате, премиям, выплатам по бюллетеню, отпускных, командировочных. А также указывают все удержания из начисленных сумм. Оплата труда наличными в кассе предприятия фиксируется в форме Т—49. Автор: Светлана Межуева Образование 2000-2003г.
Расчетно-платежная ведомость Т-49
На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Правила заполнения. Форма Т-49 расчетно-платежная ведомость. Начисление и выдача работникам заработной платы на предприятии производится с использованием расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49 расчетно-платежная ведомость. Начисление и выдача работникам заработной платы на предприятии производится с использованием расчетно-платежной ведомости. Расчетно-платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-49) (ОКУД 0301009) применяется бухгалтером для отражения начисления заработной платы работникам и её выплате. На выданную сумму заработной платы по расчетно-платежной ведомости составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), а его номер и дата проставляются на последней странице расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49, по которой завершена выдача денег, хранится в бухгалтерии. На нашем сайте вы можете заполнения формы Т-49. О заполнении формы Т-49 подробнее читайте в статье «Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49».
Оформление расчетной ведомости по зарплате
В этой статье речь пойдет о зарплатных ведомостях. Есть три унифицированные формы ведомостей по зарплате: расчетная (форма Т-51), платежная (форма Т-53) и расчетно-платежная ведомость (форма Т-49). Формирование ведомости на выплату зарплаты через кассу оформляется документом Ведомость в кассу в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в кассу. Необходимо обратить внимание на заполнение полей. Для расчета сумм, которые нужно выплатить коллективу трудящихся предприятия, необходимо обработать большой объем документации, в том числе заполнить и расчетно-платежную ведомость (далее РПВ).