С января 2024 года работодателям потребуется перейти на проактивную схему оплаты больничных, документы в СФР можно направлять только по СЭДО | Блог для бухгалтеров и предпринимателей. Нажмите «Отправить реестр в ФСС», если подключен сервис «1С-Отчетность». Или в документе «Больничный лист» нажмите на кнопку «Создать на основании» и выберите пункт «Ответ на запрос ФСС».
ОПЛАТА ЭЛН ФСС
Рассказываем, как настроить 1С, чтобы приходили запросы от ФСС и как ответить в Фонд, если сотрудник работал на больничном. Отправлять электронные реестры в ФСС можно двумя способами. Возможность отправки Реестров прямых выплат («по-старому») будет отключена с 01.01.2024! Извещение от ФСС о решении по камеральной проверке по больничному листу. Больничный лист при пилотном проекте ФСС — это листок нетрудоспособности, подлежащий оплате из бюджета Фонда на реквизиты физического лица. С 01.01.2024 только электронный больничный лист является основанием для выплаты пособия из ФСС. Если вам нужно предоставить корректировку данных по реестру, отправленному до 01.01.2024 – отправьте форму реестра с признаком «Перерасчет».
С 04.01.2024 — новый порядок получения СФР сведений и документов для назначения и выплаты пособий
Теперь все больничные листы должны быть оформлены в электронном виде и отправлены в Фонд социального страхования (ФСС) через специальный портал. По больничным рассчитаться с бюджетом можно в последний день месяца, в котором выплатили больничные. Или в документе «Больничный лист» нажмите на кнопку «Создать на основании» и выберите пункт «Ответ на запрос ФСС». Электронный больничный доставляется в бухгалтерию через специальный сайт Соцфонд. С 1 января 2024 года изменится расчет выплат по больничным листкам.
СФР прекратил прием реестров по больничным и пособиям
Проверяем документ и проводим. Реестр прямых выплат ФСС. Далее переходим непосредственно к созданию Реестра прямых выплат для ФСС. Его можно создать из разных журналов документов. Проверяем данные, в т. Проводим реестр.
Нажимаем кнопку «Отправить». Для тех, кто пользуется внешней программой для отправки отчетов — «Выгрузить». Создается этот отчет в меню «Отчетность, справки» — 1С-Отчетность. Заполняется автоматически.
При оформлении пособия на ребенка будет иметь значение статус мужа-иностранца, а также место его проживания. В некоторых случаях матери не нужно предоставлять каких-либо справок от супруга, а достаточно засвидетельствовать, что он постоянно находится не в России, а на территории другого государства. Подробнее Изменения в проактивных выплатах с 2024 года С 1 января СФР проактивный механизм выплаты начнет действовать при назначении пенсии по потере кормильца. Назначать выплаты Фонд будет в срок до пяти рабочих дней со дня получения сведений об утрате кормильца, их будут направлять органы ЗАГС в рамках межведомственного взаимодействия. С 2024 года Социальный фонд назначает в беззаявительном порядке надбавки к страховой пенсии за периоды работы в районах Крайнего Севера. Граждане будут получать сообщение о назначении надбавки на портале «Госуслуги» или по почте в течение трех рабочих дней после принятия решения о перерасчете. Электронное взаимодействие страхователей и СФР Работодатели передают необходимую для назначения пособий информацию через систему электронного документооборота ЭДО. Подключиться к ней можно через спецоператора или скачать на сайте СФР и установить бесплатную программу. ЭДО реализован также в бухгалтерских программах. Через него передают следующие данные для проактивного назначения пособий: Статья по теме: Проактивные выплаты в 1С ЗУП 8.
Рассмотрим, как настроен функционал взаимодействия с СФР в зарплатной программе. Подробнее Сведения о застрахованных. Сотрудник должен сообщить работодателю всю информацию, необходимую для назначения пособий, а именно: ИНН, СНИЛС, паспортные данные, способ получения пособия и реквизиты для перечисления.
Пока передавать данные в фонд можно как по старым, так и по новым правилам, это нам позволяет переходный период. Надеемся, что это позволит подготовиться к изменениям. Предварительно переходный период продлиться по 30 июня включительно. Первое, что ФСС рекомендует сделать уже в январе, это передать страхователям сведения по всем сотрудникам. По новым сотрудникам, которые только приняты на работу, сведения о застрахованном лице необходимо подать не позднее трёх рабочих дней со дня их получения. В программах 1С уже реализована возможность формирования и отправки сведений по застрахованным лицам. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред.
Так, отправить в фонд сведения без привязки к больничному листу можно в разделе «Кадры» — подраздел «Пособия» — «Сведения о застрахованном лице». Данный документ также можно создать на основании документа «Приём на работу». Если по каким-то причинам от фонда пришёл запрос о корректировке ранее отправленных сведений, то необходимо сформировать новый документ «Сведения о застрахованном лице». В программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. Создать «Сведения о застрахованном лице» можно в разделе «Зарплата и кадры» — подраздел «Страховые взносы». Как уже мы разобрали ранее, сотрудник не оповещает работодателя об открытии больничного листа, это делает ФСС. Давайте рассмотрим, как же в программу приходят уведомления об открытии больничного листа. В рабочее место будут поступать различные сообщения о состоянии ЭЛН от фонда — об открытии, продлении, закрытии, аннулировании, направлении физлица на медико-социальную экспертизу, проведении медико-социальной экспертизы, выплате пособия.
Что изменится в 2023 году Важно знать, что не весь средний заработок выплачивается в качестве больничного: существует потолок выплат. Именно с ним и связаны изменения в следующем году. На период 2023 года предел установлен в размере 2736,99 рубля за день и 84 846,69 рубля за месяц, — пояснила Митрофанова. Юристы объяснили, как отправить домой болеющих коллег Таким образом, больше 2737 рублей за день на больничном получить не удастся, вне зависимости от вашего среднего заработка. Кроме того, с 1 января 2023 года возможность оформить больничный получат люди, работающие по гражданско-правовому договору. Однако из-за сложной системы расчетов такие работники начнут получать выплаты только с 2024 года. Формально они могут претендовать на выплаты в 2023 году, только если в этом году успели какое-то время отработать по трудовому договору. Сколько времени можно находиться на больничном В каждом конкретном случае срок нахождения на больничном будет отличаться. Комиссия принимает решение, соответствует ли заболевание такому длительному нахождению на больничном. Максимальное время, которое человек может находиться на больничном по своей нетрудоспособности, — 12 месяцев в случае онкологии. По всем остальным заболеваниям срок меньше.
Как сдать электронный больничный лист в СФР (ФСС)
Во время отпуска. Если работник заболел во время отпуска, отдых ему продлевается на количество дней больничного. По желанию эти дни можно перенести на другой период. После увольнения. Для ИП. Государство оплачивает больничный только в том случае, если ИП оформил добровольное страхование и платит взносы. При этом учитывают взносы за предыдущий год. Если их не было, больничный не компенсируют. Как оформить больничный ИП. Если предписания врача пациент не выполняет, медработник может зафиксировать нарушения. В таком случае пособие снижается, его рассчитывают исходя из величины МРОТ.
Уволить сотрудника, который находится на больничном или в отпуске, по инициативе работодателя невозможно. Исключение составляют только случаи ликвидации предприятия или прекращения деятельности ИП. Какие ошибки часто допускают при расчете больничных Какие ошибки могут привести к неправильному расчету пособия по болезни: Ошибки в вычислениях. Они возникают при самостоятельном расчете пособия из-за невнимательности или неверного ввода исходных данных в программу. Системные ошибки. Чаще всего происходят в крупных компаниях, где работают сотрудники с одинаковыми фамилиями. Больничные по ошибке начисляют не тому сотруднику. Ошибки из-за незнания законодательства. Например, работник может не знать о расчете суммы пособия в зависимости от трудового стажа. Его самостоятельные вычисления из-за этого могут оказаться больше.
Важно знать, что при расчете пособия учитывают только те выплаты работодателя, из которых выплачивают взносы в фонд. Также ошибки могут быть связаны и с уловками сотрудника. Он может намеренно исказить данные о болезни, чтобы получить больше денег. Сколько длятся больничные Длительность больничного определяет врач. Минимальный срок — 1 день.
Больничный лист фсс — это документ, который подтверждает временную нетрудоспособность работника и даёт право на получение пособия по социальному страхованию.
Оформление больничного листа фсс в 2024 году подчиняется новым правилам, которые вступили в силу с 1 января. Несоблюдение этих правил может привести к ошибкам, задержкам в выплате пособия и даже штрафам. Чтобы избежать этих неприятностей, нужно соблюдать следующие рекомендации: Своевременно обращаться к врачу и получать больничный лист фсс в электронном виде. С 2024 года больничные листы фсс выдаются только в электронном виде, и работник должен получить его в течение трёх дней с момента обращения к врачу. Если работник не получил больничный лист фсс в электронном виде, он может обратиться в медицинскую организацию за выдачей дубликата. Проверять правильность заполнения больничного листа фсс и сверять его с данными паспорта и трудовой книжки.
В больничном листе фсс должны быть указаны фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, ИНН, СНИЛС, номер страхового полиса, дата начала и окончания нетрудоспособности, диагноз, код МКБ-10, реквизиты медицинской организации и врача, подпись и печать врача. Если в больничном листе фсс есть ошибки или противоречия, работник должен обратиться к врачу за исправлением. Своевременно предоставлять больничный лист фсс работодателю. Работник обязан предоставить больничный лист фсс работодателю в течение трёх дней с момента его получения. Если работник не смог предоставить больничный лист фсс в срок по уважительной причине, он должен уведомить работодателя об этом и предоставить доказательства своей причины. В противном случае работодатель может отказать в выплате пособия или удержать штраф.
Следить за сроками действия больничного листа фсс и продлевать его при необходимости. Больничный лист фсс действует в течение 15 календарных дней с даты его выдачи. Если работник не восстановил свою трудоспособность в этот срок, он должен обратиться к врачу за продлением больничного листа фсс. Продление больничного листа фсс возможно не более двух раз и не более чем на 10 календарных дней за каждый раз. Если работник не продлил больничный лист фсс в срок, он может потерять право на пособие или получить штраф. Соблюдать режим и рекомендации врача во время нетрудоспособности.
Работник, получающий больничный лист фсс, обязан соблюдать режим и рекомендации врача, которые указаны в больничном листе фсс. Если работник нарушает режим или рекомендации врача, он может быть лишён пособия или оштрафован. Работодатель или фсс имеют право проверять соблюдение режима и рекомендаций врача работником, получающим больничный лист фсс, с помощью визитов, звонков или запросов документов. Соблюдая эти рекомендации, работник сможет избежать ошибок и штрафов при оформлении больничного листа фсс в 2024 году и получить пособие по социальному страхованию в полном объёме и в срок. Все, что вы хотели знать о листе нетрудоспособности фсс в 2024 году 1. Что такое лист нетрудоспособности фсс и зачем он нужен?
Лист нетрудоспособности фсс — это документ, который подтверждает временную нетрудоспособность работника по причине болезни, травмы, карантина или ухода за больным членом семьи. Он нужен для того, чтобы работник мог получить пособие по социальному страхованию от фонда социального страхования фсс. Пособие по листу нетрудоспособности фсс выплачивается в размере определенного процента от среднего заработка работника за последние 12 месяцев. Какие изменения вступят в силу с 1 января 2024 года?
В 2023, 2024 году часть выплаты оплачивается работодателем, а часть — Социальным фондом СФР. Многим интересно, как рассчитывается и как оплачивается больничный в 2023, 2024.
Также см. Больничный лист БЛ — «листок нетрудоспособности» ЛН — документ, который выступает как подтверждение наличия у лица заболевания или что человек осуществляет уход за заболевшим родственником. Оплата БЛ в 2024 году будут осуществляться согласно изменениям в НПА, которые начали действовать в начале 2023 года. С 2022 документ оформляется только в электронном формате. Как оплачивать больничный лист: изменения в 2023 и 2024 Перед рассмотрением алгоритма расчета пособий необходимо ознакомиться с корректировками 2023 и 2024, которые касаются БЛ: МРОТ с начала 2023 — 16242 руб. Документ в автоматическом режиме отправляется в СФР для оплаты.
Посмотреть можно на сайте ФСС больничный, предварительно зарегистрировавшись; для получения оплаты БЛ из СФР предприятию требуется передать реквизиты банка, способы получения выплат, информацию о застрахованном ФЛ. Такая процедура проводится при принятии на работу или при изменении реквизитов; в 2023 году повысился мин. Первый показатель составляет 533,98 р. За 2 недели больничного максимальная сумма пособия равна 38317,86 р. Именно такую сумму в день будет получать сотрудник, который оформил БЛ, если стаж составляет более восьми лет; в 2023 и 2024 сотрудникам не требуется запрашивать у работодателя форму 182н. Этот документ — справка о выплатах сотрудника на предыдущем месте работы, о числе дней, на который у него был оформлен БЛ.
Информация из документа необходима для расчета пособий на новой работе. Теперь СФР автоматически получает данные из налоговой. Кому и когда положены пособия Больничный лист — официальное основание для выплаты пособия. Пособия полагаются: сотрудникам, которые заключили с компанией трудовой контракт, работникам муниципальных, гос. Исключения составляют ИП, самозанятые. Работникам по контракту ГПХ в 2023 выплатят пособие, если в 2022 году за них были внесены взносы на обязательное соцстрахование в минимальном размере 4833,72 р.
Такая сумма получается, если сотрудник получал заработок больше МРОТ; юристам, ИП, лицам, которые ведут частную практику, руководителям фермерского и крестьянского хозяйства, если они оплачивают соц. Но ФЗ должны сделать выбор: получить пособие по БЛ или безработице. Основное условия получения БЛ — нетрудоспособность. Больничный предоставляется, если сотрудник: сам болеет; приобрел травму во время производственного процесса; сделал аборт, беременен; осуществляет уход за членом семьи, которые заболели; помещен на карантин, изолирован и отстранен от исполнения трудовых обязанностей на определенный период; у детей в детсаду карантин; продолжает лечение в пансионате после стационарного лечения; провел протезирование.
Именно поэтому работодатели должны заранее убедиться, что они обеспечивают электронное взаимодействие с фондом. Первые три метода уже известны работодателям, а вот последний совсем новый — сервис будет опробован в работе только в следующем году. И если раньше номер электронного больничного предоставлял сам работник, то с нового года с помощью СЭДО возможно получение информации даже без работника. Как будут рассчитывать пособия по электронному больничному с 2024 года Начисление пособия по электронному больничному листу с 01.
Это новый термин во взаимодействии Фонда социального страхования и работодателя и означает, что тот же социальный страховой будет инициировать предоставление и выплату денег за дни нетрудоспособности. Исключением будет пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, процесс оформления останется здесь. Пособие по временной нетрудоспособности Назначение и выплата пособий из средств ФСС по электронным больничным листам с 2024 года будет проходить в следующие этапы: Обращение застрахованного лица в медицинское учреждение, как и прежде, будет сопровождаться листком нетрудоспособности, но, как мы уже сказали, исключительно в электронном виде. Этот документ будет загружен в Единую информационную систему ФСС. Фонд направит уведомления о страховом случае работодателю и самому работнику в личный кабинет на портале «Госуслуги». При закрытии стационара ФСС требуется сообщить работодателю и организовать назначение и оплату дней нетрудоспособности. Если соцстрах не имеет достаточных данных для распределения пособий, он направляет запросы на получение в Пенсионный фонд и непосредственно работодателю. Работодатель должен будет ответить фонду в течение 3 рабочих дней с момента получения информации о прекращении больничного.
На основании полученных данных относительно трудового стажа, оклада за последние 2 года, ставки, районного коэффициента и так далее соцстрах рассчитает пособие и перечислит его застрахованному. Вся необходимая для назначения и оплаты информация будет вноситься в Информационную систему Единого государственного социального обеспечения ЕГИССО , откуда будет направляться гражданам в ЛК на портале «Госуслуги». Отметим, что информацию об открытии и изменении электронных больничных листов с 2024 года, например о закрытии, продлении, направлении работника на медико-социальный визит, работодатель будет получать через SEDO. Пособие по беременности и родам Назначение и выплата пособия БИР также происходит на основании выданного больничного листа. Напомним, что врач в общих случаях оформляет его сразу на 140 дней. В зависимости от того, сколько детей ждет будущая мама, срок нетрудоспособности продлевается. Взаимодействовать в 2024 году будем по представленной схеме: Сразу после выписки электронного больничного листа с 1 января 2024 года ФСС уведомляет об этом работодателя и направляет запросы на расчет. В этой ситуации работодатель вправе не сразу реагировать на запрос фонда, а только после того, как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам.
Это связано с тем, что многие женщины при благоприятном течении беременности продолжают работать практически до родов и, как следствие, уходят в отпуск гораздо позже назначенного врачом дня.
Когда придут деньги от ФСС?
- Электронный больничный лист в 2024 году: инструкция для работодателя и сотрудника
- Как оплачивается больничный лист в 2023 и 2024 году: примеры
- Как оплачивается больничный в 2024 году: сумма, сроки, как открыть
- Что изменится в оплате больничного в 2024 году
- Новые возможности СЭДО с ФСС в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8"
- Электронный больничный лист в 2024 году: пошаговая инструкция для бухгалтера
Как создать и отправить реестр электронного листка нетрудоспособности
А чтобы получать push-уведомления, установите мобильное приложение Экстерна. Подписка на СЭДО также дает возможность отправить электронную доверенность. Вы можете работать в Экстерне с любого компьютера с интернетом. Формы отчетности всегда соответствуют требованиям законодательства. Благодаря встроенной проверке вы отчитаетесь с первого раза.
Обозначается соответствующей графой в больничном листе. Шаг 4: Подпись врача После заполнения всех данных необходимо обратиться к врачу, который после осмотра и подтверждения диагноза подпишет больничный лист и поставит его печать. Дополнительная информация Если обнаружатся ошибки в больничном листе, их необходимо исправить через врача с приложением соответствующих корректирующих записей и подписей врача. Где и как оформить больничный Если вам понадобилось оформить больничный, вы можете обратиться в свою медицинскую организацию или к местному врачу-терапевту. Врач заполнит бланк больничного, укажет дни вашего отсутствия на работе и диагноз.
В большинстве случаев больничный может быть выдан именно участковым врачом, без необходимости обращения в больницу. Если же ваш случай требует госпитализации, далее выдавать больничный будут уже в месте лечения. Заполненный бланк больничного нужно предъявить работодателю. Обычно работодатель предоставляет нужную отчетную форму, на которой необходимо указать даты и диагноз, чтобы получить деньги за больничный от государства. Форму можно заполнить в отделе кадров компании или прислать онлайн.
Речь идет о суммах, которые включались в базу для начисления взносов на ВНиМ, за расчетный период у этого страхователя, а также у другого, если в таком периоде застрахованный у него работал пп. Данные о выплатах застрахованного страховщик будет направлять страхователю, чтобы тот мог начислить больничный за первые 3 дня пп.
В этих случаях пособие рассчитывают исходя из МРОТ. Средний дневной заработок в 2023 году составил 541,4 рублей.
Это число умножают на нужное количество дней. Если в регионе есть дополнительные коэффициенты, их тоже учитывают. Важно знать, что, находясь на больничном, нельзя нарушать предписанный врачом режим без уважительной причины, так как это уменьшает выплаты. Если пациент нарушит режим, например самовольно уйдет из больницы или не явится на осмотр, то со дня нарушения выплаты тоже будут считаться исходя из МРОТ. Выплаты уменьшают не всегда: на практике врач ставит отметку о нарушении в листе, однако только начальство решает, что считается уважительной причиной, а что — нет.
Как оформить перевод на удаленную работу Максимальные выплаты Каждый год ФСС устанавливает предельную базу, с которой можно рассчитать выплаты по временной нетрудоспособности. Например, в 2023 году предельная база составляет 1 917 000 рублей. От нее рассчитывается максимальный средний дневной заработок — 2736,99 рублей. Даже если сотрудник за 2021 и 2022 годы заработал больше предельной базы и имеет стаж от 8 лет, при расчетах все равно будут учитывать установленные максимальные значения, поэтому за каждый день больничного он получит не более 2736,99 рублей. Популярные вопросы и ответы Отвечает Зульфия Юпашевская, заместитель директора департамента по кадровым услугам Unicon Outsourcing Кто оплачивает больничный лист в 2023 году?
Если работник открывает больничный в связи с болезнью или полученной травмой, за исключением случаев на производстве и профзаболеваний, первые три календарных дня оплачивает работодатель, а пособие за все последующие дни нетрудоспособности назначает и перечисляет ФСС РФ. Во всех остальных случаях ФСС выплачивает пособия в полном размере со дня открытия больничного листа. Сколько дней больничного в год оплачивается работнику? Если работник берет больничный из-за болезни или травмы, ограничений по длительности выплат нет. Работодатель и ФСС должны оплатить все дни временной нетрудоспособности вне зависимости от того, на какой срок был открыт больничный лист или сколько дней сотрудник суммарно провел на больничном в течение года.
Если работник получает больничный лист по уходу за ребенком, максимальное количество оплачиваемых дней рассчитывается исходя из возраста и заболевание ребенка.
Рекомендации по организации СЭДО
- Возможно, вам будет интересно
- Кто выплачивает пособие по временной нетрудоспособности
- Какие изменения вступят в силу с 1 января 2024 года?
- СЭДО с ФСС в 1С | БУХ.1С - сайт для современного бухгалтера
Электронный больничный лист в 2024 году: действия работодателя
Если пропустить сроки, уже не получится отправить больничный в ФСС через работодателя. С 1 января 2022 года больничные листы выдаются в электронном виде. Сейчас нвчало 2024 года,за 2023 год ещё ничего не подтягивается из фсс и данные у налоговой за декабрь появятся только минимум 25.01, у нас уже в январе куча больничных и все нужно передавать. Как оплачивается электронный больничный. Размер пособия зависит от страхового стажа работника и размера зарплаты.