Зарплата рабочим за первую половину месяца выплачивается 25-го числа текущего месяца, а окончательный расчет за отработанный месяц производится 12-го числа следующего месяца. Выплата зарплаты служащим производится 23-го и 10-го числа соответственно. Пример: зарплата за первую половину месяца выдается в период с 17 по 20 число. К примеру, Иннокентий получает зарплату 80 000 рублей. В июле 21 рабочий день. До 15-го числа Иннокентий отработал 10 рабочих дней. При окладе 80 000 рублей и 21 рабочем дне в расчетном месяце за 10 отработанных дней Иннокентию начислят аванс 33 142 рубля.
Зарплата за первую половину месяца: как ее верно рассчитать, выплатить и обложить НДФЛ
К примеру, Иннокентий получает зарплату 80 000 рублей. В июле 21 рабочий день. До 15-го числа Иннокентий отработал 10 рабочих дней. При окладе 80 000 рублей и 21 рабочем дне в расчетном месяце за 10 отработанных дней Иннокентию начислят аванс 33 142 рубля. Оклад — это базовый размер оплаты труда, на основании которого рассчитывается зарплата работников с учетом количества отработанных дней в месяц, компенсаций и премий. Зарплата рабочим за первую половину месяца выплачивается 25-го числа текущего месяца, а окончательный расчет за отработанный месяц производится 12-го числа следующего месяца. Выплата зарплаты служащим производится 23-го и 10-го числа соответственно.
Как в России изменились правила выплаты аванса
Допустим, в феврале 19 рабочих дней. С 1 по 15 число продавец отработал 10 дней. Рассчитываем его аванс. Оклад продавца за 10 дней: 25 000 руб. Доплата за совмещение должностей: 35 000 руб. Таким образом, аванс будет: 13 157,89 руб. В окончательный расчет за февраль продавцу выдадут: 25 000 руб. Ответ специалистов на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите в материал. Еще о порядке расчета аванса читайте: «Как рассчитать аванс по зарплате - новые правила расчета».
Какие сроки устанавливает Трудовой кодекс для выплаты аванса в счет заработной платы? Плату за труд работники должны получать не реже чем каждые полмесяца — это регламентировано ч.
Не ждите аванса, а воспользуйтесь умной картой рассрочки «Халва» : покупайте прямо сейчас, а платите потом и равными частями до 10 месяцев без уплаты процентов. Бывает ли шопинг выгодным? Да, если покупать с Халвой! А самое главное — покупки в рассрочку до 24 месяцев и никаких процентов. Оформите Халву в пару кликов! Но Министерство труда России рекомендует рассчитывать его размер, опираясь на количество отработанных часов. Михаил трудится продавцом бытовой техники, его оклад — 50 тысяч до вычета подоходного налога.
Антонина трудится швеей с окладом 40 тысяч рублей, также она получает небольшую надбавку за выслугу лет — 2 тысячи рублей. К 15 числу месяца день выплаты аванса она трудилась 7 дней из 21, а также замещала начальницу смены во время ее отпуска доплата 5 250 рублей и работала 1 день сверхурочно.
Иначе будет считаться, что работодатель опоздал с выплатой.
Когда организация нарушает сроки, включается счетчик. За каждый день просрочки придется начислить и выплатить работнику компенсацию. Компенсация за задержку выплаты заработной платы по ТК РФ Компенсация — материальная ответственность работодателя за нарушение финансовых обязательств перед работником.
Она выплачивается за задержку не только зарплаты, но и любых других выплат: отпускных, премий, доплат, выходного пособия. Если опоздает хотя бы на день, придется платить компенсацию. Организация должна выплатить компенсацию, даже если не виновата в просрочке.
Например, бухгалтер перевел зарплату на банковскую карту работника. В банке произошел сбой, и деньги поступили с опозданием. Работодатель тут ни при чем, но он все равно обязан компенсировать работнику ожидание.
Расчетный лист должен выдаваться не реже 1 раза в месяц и не позже даты окончательного расчета. Если день выдачи окончательной зарплаты приходится на выходной, деньги должны быть выданы на руки получателю или перечислены на счет накануне этого дня, а не позже, как иногда практикуется. Если сотрудник уходит в отпуск, то ему должны выдать и зарплату за этот период т. Способы выплаты Трудовой кодекс не ограничивает работодателя в выборе способа перечисления заработной платы сотрудникам. Как именно будет выплачиваться вознаграждение, обговаривается в локальных актах — например, на карточки определенного банка. Если работник не согласен с таким положением дел, то он может написать заявление в бухгалтерию с требованием перевести его на другую форму расчета. Например, он может получать деньги наличными или на карту другого банка.
Основные способы перевода зарплаты: Наличными Это наиболее трудоемкий способ, которые в крупных организациях неудобен, так как приходится нести дополнительные затраты на хранение и перевод средств, оплату труда расчетного отдела и т. Но в некоторых предприятиях, особенно, небольших, такой способ выдачи зарплаты успешно практикуется. Особенно актуально это для работников, получающих сдельную , а не фиксированную зарплату. При получении средств работник должен расписаться в ведомости и проверить всю выданную сумму. На банковскую карту Как правило, этот способ практикуется в крупных бюджетных и частных организациях. Для перевода средств выбирается один банк, реже сотрудникам предлагают выбор между двумя учреждениями. В этом случае работодатель организовывает выдачу зарплатных карт на рабочем месте, а также централизованную их замену.
При желании сотрудник может использовать имеющуюся у него карту того же банка для перечисления вознаграждений. Ему нужно будет получить в отделении номер счета карты и предоставить его в бухгалтерию. На банковскую карту другого банка Если работника не устраивает выбор работодателя, то он может предпочесть любой другой банк, подкрепив выбор заявлением. Также ему понадобится персональная именная дебетовая карта со всем реквизитами. Бухгалтерия не вправе отказывать в принятии заявления, хотя такое встречается довольно часто.
Первая заработная плата для вновь принятых работников - когда выдавать?
Как рассчитывается зарплата с какого числа. Для начала, рассмотрим как работодатели начисляют зарплату. Зарплата должна быть выплачена не позднее 15-го числа следующего месяца после окончания периода, за который ее начислили (ч. 6 ст. 91 ТК РФ). Аванс — доля официального оклада, которая рассчитывается в соотношении к затраченному на работу времени. Какие изменения произошли в трудовом законодательстве в 2023 году в ПРАЙМ, 04.10.2023. Сотруднику установлен оклад в размере 30 000 руб. Установленные регламентом компании выплаты осуществляются: за первую половину месяца — 25 числа, окончательный расчет за месяц — 10 числа.
Каким образом выплатить заработную плату 2 раза в месяц вновь устроившимся работникам?
Да выплачивать 10 числа не табеля утвержденные в которых для аванса идет деление 1-15,и словами не важно,какого числа вы делаете выплату в своем учреждении. Как рассчитывается зарплата с какого числа. Для начала, рассмотрим как работодатели начисляют зарплату. Зарплата должна быть выплачена не позднее 15-го числа следующего месяца после окончания периода, за который ее начислили (ч. 6 ст. 91 ТК РФ). Сроки выдачи аванса и зарплаты в ТК РФ не установлены, поэтому каждый работодатель вправе утвердить собственные даты. Например, выплачивать аванс 25-го числа каждого месяца, а зарплату — 10-го числа месяца, следующего за отработанным. Подробнее об этом расскажем ниже. Получается, что удобнее всего выдавать аванс в период с 20 до 29 или до 30 числа. Чем больше времени требуется бухгалтерам для расчета зарплаты – тем позднее нужно установить дату выплаты первой части вознаграждения.
Как выплачивается аванс в 2023 году
Отгулы не предоставлялись, отработан весь месяц. Вот как оплачиваются праздничные дни в январе, если сотрудница работала: Определить оклад бухгалтера: 45 000 руб. Если сотрудник отработал только половину праздничного дня, то рассчитывайте доплату, исходя из фактически отработанного времени. Если работник выбрал дополнительный день отдыха, то рассчитывать доплату за труд в праздники все равно придется. Рассмотрим еще один пример. Изменим условия предыдущего примера и сделаем расчет для бухгалтера, если бы она взяла три отгула.
Никаких других отклонений отпусков, больничных у Сергеевой С. То есть в январскую зарплату получит и полную зарплату, и выплату за отработку в праздники, но в однократном размере. Если сотрудник отработал в праздник только полдня, то ему положен полный день отдыха. Как считать аванс за первую половину января 2024 года Минтруд регламентировал новые правила расчета аванса — заработной платы за первую половину месяца. Разберемся, что изменилось.
Было: минимальный аванс работника исчислялся исходя из должностного оклада или месячной тарифной ставки с учетом фактически отработанного времени в первой половине месяца. Стало: чиновники утвердили новую формулу расчета аванса.
Выплата заработной платы, удержание и перечисление НДФЛ в бюджет производится не реже 2 раз в месяц, в установленные на предприятии сроки. Уплата налогов и взносов в бюджет осуществляется 1 раз месяц. Ограничения по размеру ЗП Обращаем внимание, что при начислении заработной платы работодатель должен учитывать ограничения, указанные в главе 21 Трудового Кодекса Российской Федерации, например: Ст. Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда трудовые обязанности , не может быть ниже минимального размера оплаты труда. То есть при выполнении всех трудовых норм зарплата работника не может быть меньше минимального размера оплаты труда МРОТ , сумма МРОТ может различаться от региона к региону. Максимальный размер заработной платы, в отличие от минимального, законодательно не определен. Расчет налоговых платежей с ЗП Рассмотрим более подробно этапы расчета и начисления налогов и взносов с заработной платы. Для понимания логики этого процесса необходимо учитывать следующее: Налог на доходы физических лиц рассчитывается из начисленной ЗП, удерживается из нее и перечисляется в бюджет самим работодателем.
Скопируем вид времени Явка Настройка — Классификаторы — Виды рабочего времени , установим для него произвольное наименование, и укажем этот вид времени для нашего аванса. Чтобы при этом для аванса правильно рассчитывалось отработанное время пропишем в дополнительных видах времени все виды рабочего времени, за которые должен начисляться аванс. Остается сбросить флажок Начисляется при расчете первой половины месяца для основного начисления сотрудника. Всё, теперь можно назначать наш вид начисления сотруднику в плановом порядке. Для Ванькова А. Аванс выплачивается суммой пропорционально отработанному времени. Для примера назначим сотруднику сумму аванса 20 000 руб. Сотруднику помимо основного начисления в плановом порядке назначается начисление для расчета аванса, для которого указывается сумма аванса 20 000 руб. Перед расчетом аванса необходимо ввести показатель Норма дней за первую половину месяца. Аванс рассчитывается по отдельному виду начисления исходя из суммы 20 000 руб.
НДФЛ: 20 000 руб. Сумма аванса к выплате: 20 000 руб. Сдельная выработка Ванькова А. При начислении зарплаты за январь расчет производится по основному начислению сотрудника. Начисление для расчета аванса при расчете зарплаты не появляется, так как полностью вытесняется основным начислением сотрудника. НДФЛ: 50 000 руб. Сумма на руки за месяц: 50 000 руб. Сумма к выплате за вычетом аванса: 43 500 руб. НДФЛ к удержанию: 6 500 руб. Можно ли как-то выплатить ровно 10 000 руб.
Для того, чтобы начисление можно было использовать в документе Начисление за первую половину месяца нужно установить флажок Начисляется при расчете первой половины месяца. Сумма аванса настроена для ввода в плановом порядке, но ее можно будет ввести и непосредственно в документе Начисление за первую половину месяца. Пусть Ваньков А. Введем еще один документ Начисление за первую половину месяца, в котором вручную добавим строку по виду начисления Разовый аванс, укажем сумму аванса 10 000 руб. Аванс начисляется в сумме: 10 000 руб. Если у сотрудника нет вычетов по НДФЛ либо за январь они уже применены, то налог составит: 11 494 руб. Сумма аванса к выплате: 11 494 руб. При начислении зарплаты за январь при определении суммы дохода будут учтены суммы всех начисленных сотруднику авансов, и планового, и разового. Сумма к выплате за вычетом авансов: 43 500 руб. Мы рассмотрели самый простой расчет от обратного, когда у сотрудников нет вычетов по НДФЛ.
Если вычеты бывают, и хочется учесть их при расчете, то можно модернизировать формулу добавив в нее следующее выражение: — 0. Теперь аванс начисляется в сумме: 10 000 руб. НДФЛ: 11 285 руб. Сумма аванса к выплате: 11 285 руб. Конечно, его значение тоже придется вводить вручную, но по крайней мере это позволит автоматически просчитать сумму аванса к начислению в программе, а не на калькуляторе. В формуле вместо ставки НДФЛ прописываем условие? Укажем ставку НДФЛ при начислении разового аванса. НДФЛ: 11 765 руб. Сумма аванса к выплате: 11 765 руб. А можно ли плановый аванс рассчитывать «от обратного» Предложенная методика не сработает корректно для увольняемых сотрудников.
Не нужно использовать расплывчатые формулировки не позднее 15 числа и т. В этом случае есть риск превысить допустимый полумесячный лимит и нарушить требования Трудового кодекса. Если дата выплаты заработной платы, установленная работодателем выпадает на выходной, деньги выдаются накануне или в предыдущий рабочий день. Как следствие, в первом месяце ему полагается лишь одна выплата — в последних числах. Формально это считается нарушением — заработная плата должна выдаваться каждые полмесяца, в противном случае компания может быть оштрафована, и суд признает это решение законным. Во избежание возможных проблем, в правилах трудового распорядка прописывается, что новичок за первый месяц работы получает зарплату в 3 этапа: В день, когда прочим сотрудникам выдается зарплата за предыдущий месяц. Так как новый сотрудник на тот момент не работал, выплата рассчитывается на основании отработанных дней текущего месяца. В день, когда все сотрудники получают аванс за текущий месяц.
Сотрудник получает аванс за вычетом дней, которые были оплачены ранее. В момент выдачи остаточной части зарплаты. После первого месяца его сроки выплаты заработной платы будут совпадать с коллективом, и вопрос «каковы сроки выплаты заработной платы» будет решен. Пример выплаты заработной платы новичку Сотрудник был принят на работу 3 июля. В компании приняты дни зарплаты — 10 и 25 число. Сотрудник отработал к этой дате 6 дней. После первой выплаты сотрудник отработал 11 смен. Из общей суммы оклада вычитается налог на доходы физических лиц НДФЛ и ранее полученные сотрудником суммы.
Как начисляется зарплата 5 и 20 числа
Причем оплачивать авансы в таких случаях лучше всего пропорционально отработанному времени. Пример В организации установлены следующие сроки заработной платы: аванс — 30 31 числа расчетного месяца; заработная плата — 15 числа месяца, следующего за расчетным. Макаров М. Ему установлен оклад 46 000 рублей. Согласно производственному календарю, в октябре 2018 года — 23 рабочих дня.
Рассчитаем сумму аванса Макарову М. Это будет 4 000 рублей. Такую сумму работник получит 31 октября 2018 года. Кроме того, в отношении вновь принятых сотрудников в локальных актах работодателя можно установить особенные сроки и порядок выплаты авансов.
Например, определять размер аванса в процентном соотношении к окладу, в зависимости от интервала дат приема сотрудника на работу. Пример Локальным актом установлены дни выплаты зарплаты: заработная плата за прошлый месяц — 10 числа, аванс за текущий месяц — 25 числа. Работник принят на работу 2 числа. У бухгалтерии нет оснований для выплаты новому сотруднику заработной платы 10 числа, ведь в прошлом месяце он не работал.
До получения аванса по общим правилам 25 числа работнику предстоит отработать 24 дня. Заработок, выплаченный авансом, засчитывается при дальнейших расчетах по заработной плате по итогу месяца. Поскольку законодательно проблема срока первой выплаты заработной платы новому работнику не решена, на наш взгляд, лучший выход — рассчитывать аванс пропорционально отработанному времени, независимо от даты заключения трудового договора.
Правила выплаты аванса Чтобы сотрудник мог понять, действует ли работодатель в общих интересах со своим подчиненным, следует ознакомиться с некоторыми основными правилами, которые должны в обязательном порядке соблюдаться организацией или предприятием. Например, если работодатель не выплачивает аванс, вероятно, начальство нарушает одну или несколько статей Трудового кодекса РФ. Сроки выплат Аванс должен выплачиваться в строгом соответствии со сроками, установленными законодательством. Работодатель не имеет права устанавливать в организации порядок выплат заработной платы, происходящих только один раз в месяц, наличие аванса обязательно при любых ситуациях. Трудовой Кодекс РФ четко оговаривает, что аванс должен быть выплачен до 30-31 числа текущего месяца, а остаток зарплаты — не позднее 15-го числа следующего месяца. На основании этого каждый работодатель самостоятельно определяет даты выплат. Например, может быть составлен такой график: Сроки выплаты аванса должны быть регулярными, при изменении даты получения аванса необходимо заблаговременно уведомить сотрудника.
Если сотрудник имеет несколько мест работы, соответственно ведет свою деятельность по совмещению, то работодатель все равно обязан выплачивать аванс каждый месяц по всем правилам, применяемым в отношении основного персонала, работающего на полной ставке. Промежуток времени между выплатой аванса и основной заработной платы не должен превышать пятнадцать дней, в противном случае сотрудник в полном праве обратиться с жалобой в государственные структуры, работодателю грозит административное наказание. На момент выдачи аванса сотрудник отработал лишь половину месяца, поэтому данная выплата не является его полным доходом, а НДФЛ изымается только в процессе получения основной зарплаты. Довольно часто работодатели пользуются невнимательностью своих сотрудников и вычитают НДФЛ как с аванса, так и с основной выплаты. Это неправильно — НДФЛ с аванса удерживается уже при выплате остатка, со всей выплаченной суммы: Оформление документов Аванс должен начисляться работнику официально, его размеры, вместе с суммой заработной платы, должны быть отражены в расчетной документации. Если авансовые выплаты производятся в очном режиме, то сотруднику должна быть предоставлена определенная форма ведомости, в которой работник оставляет свою подпись, тем самым подтверждая, что выплату он получил. Пример, как может выглядеть ведомость: Работодатель также может установить отдельным локальным нормативным актом, когда выплачивается аванс и сколько процентов от зарплаты он составляет. Работник может изменить банк, в котором происходит начисление его аванса и заработной платы. На размер выплат данный аспект никак не влияет. Чтобы изменить реквизиты зарплатной карты, следует предоставить работодателю письменное заявление, сделать это нужно минимум за пять рабочих дней до начисления выплат.
Какие выплаты включаются в аванс Минтруд рекомендует учитывать при расчете аванса оклад и те доплаты к нему, которые не зависят от результатов труда. Например: доплаты за работу по совместительству; районный коэффициент; доплаты за работу в ночное время; доплаты за профессиональное мастерство; доплаты за стаж работы и некоторые другие. Не включаются в расчет аванса те доплаты, которые зависят от результатов труда за месяц то есть, которые невозможно просчитать заранее, пока месяц не закончился. К ним относятся, в частности, премии, выплаты за результативность работы, доплаты за сверхурочную работу, за работу в выходные и праздничные дни. Сколько процентов от зарплаты составляет аванс ТК РФ не требует устанавливать размер аванса в процентах от оклада, но и не запрещает этого.
Куда перечисляются эти платежи? За прошедшие годы актуальность данной темы постоянно «подогревается» изменениями нашего законодательства в области правил расчета заработной платы и ставок налогов и сборов.
Что такое «расчет заработной платы»? Расчет заработной платы ЗП — это процесс начисления оплаты нанятым работникам согласно условиям трудового договора и удержания налогов и взносов с учетом вычетов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также документальное оформление указанных операций. Регистрация фактов хозяйственной жизни в отношении труда работников осуществляется в течение всего расчетного месяца. Данные операции могут идти параллельно с внесением данных в учетную программу. Выплата заработной платы, удержание и перечисление НДФЛ в бюджет производится не реже 2 раз в месяц, в установленные на предприятии сроки. Уплата налогов и взносов в бюджет осуществляется 1 раз месяц.
Должностной оклад ей был установлен в размере 39 100 руб. В июле 2019 года — 23 рабочих дня.
Сумма заработка Кожевниковой за один рабочий день составит 1700 руб. Поскольку она была принята на работу до 9 июля, то заработная плата за июль будет выплачиваться тремя платежами: 10 июля она получит сумму в размере 11 900 руб. Что грозит нарушителям Очевидно, что вариант с внедрением специального порядка выплат новым сотрудникам крайне трудоемок для работодателя и, вероятнее всего, потребует ручного исчисления выплат если программа не предусматривает такого порядка расчетов. Поэтому многие работодатели, как показывает практика, идут по простому пути, полагая, что ничего страшного им не грозит. Но так ли это на самом деле? Поскольку, как мы уже поняли, в данном случае имеет место нарушение трудового законодательства, то работодателя могут привлечь к ответственности. Так, за нарушение трудового законодательства ст. Эта статья содержит несколько частей, по которым трудовые инспекции штрафуют нарушителей.
Но есть еще ч. Можно ли утверждать, что в нашем случае, когда работодатель нарушает периодичность выплат, он нарушает сроки выплаты? Сложно однозначно сказать. Поэтому на практике инспекции могут оштрафовать либо по ч.
В каких числах платить аванс и зарплату
Да вот только требования у сторон неоднородные, хотя и денежные ст. У заимодавца — гражданско-правового характера, у заемщика — вытекающие из трудовых отношений. Следовательно, зачет неправомерен. К тому же у работника возникает доход в виде материальной выгоды.
С него уплачивается НДФЛ по ставке 35 процентов подп. Разбираемся со сроками Итак, заработную плату необходимо выплачивать не реже, чем каждые полмесяца ч. Чтобы соблюсти это требование, необходимо уяснить: что такое «полмесяца»?
Правила исчисления сроков установлены статьей 14 Трудового кодекса. На ее основе можно определить месячный срок, а вот полмесяца в ней не упоминается. Зато в пункте 3 статья 192 Гражданского кодекса сообщается: срок, определенный в полмесяца, считается равным пятнадцати календарным дням.
Однако гражданское законодательство не регулирует отношения, вытекающие из трудового законодательства определение Суда Чукотского автономного округа от 26 декабря 2011 г. Поэтому мы рекомендуем закрепить определение «полмесяца» в локальном нормативном акте ст. Но как его сформулировать, если в календарных месяцах разное количество дней?
Женеве 1 июля 1949 г. Повременим с ответом и перейдем ко второму вопросу. Статья 14 Трудового кодекса гласит: течение сроков, с которыми связано возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей.
В срок, исчисляемый в календарных днях, включаются нерабочие дни. Трудовые права и обязанности у работника, включая право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы, возникают с даты начала работы ст. Вывод: у каждого работника будет свой месяц на всем протяжении его трудовой деятельности у данного работодателя.
В этом нет ничего удивительного. Ведь ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются исходя из индивидуального исчисления сроков ст. Практические решения Конкретных сроков выплаты Трудовой кодекс не устанавливает.
Их определят работодатель. На практике это две календарные даты месяца, разделенные интервалом 14 дней если не считать дни выплат. Например: 2 и 17, 5 и 20, 15 и 30 в феврале — 28 или 29.
В локальном нормативном акте достаточно закрепить, что полмесяца — это и есть период между этими датами. Оспаривать такое решение никто не станет. При любых подсчетах промежуток между ними не превысит 16 дней, как и рекомендует Международная организация труда.
Хорошо, даты мы установили, а за какой период производится выплата в каждую из них? Никаких указаний на этот счет закон не содержит. А потому допустимо, что при датах «5 и 20»: 20 числа оплачиваются дни работы с 1 по 15 число текущего календарного месяца, 5 числа — с 16 числа по последний день предшествующего календарного месяца.
Так что с точки зрения трудового законодательства оплата за отработанные дни в первой половине месяца — вовсе не аванс! А вот в целях исчисления НДФЛ — действительно аванс, поскольку доход в виде оплаты труда считается полученным на последнее число месяца независимо от его выплаты п. Увы, описанный подход не обеспечит соблюдение сроков для вновь принятых работников в первом месяце их трудовой деятельности.
Предположим, работник приступил к работе 1 числа.
Его сумму покажите в поле «Назначение платежа». Как правильно записать сведения, разъяснил ЦБ. Что писать в платежке Чем грозит выдача зарплаты после срока За выдачу зарплаты позже срока компании и руководителю грозит административный штраф. Организацию оштрафуют на сумму от 30 до 50 тыс. Кроме того, вместе с просроченной зарплатой вы обязаны выплатить работникам компенсацию за задержку. Формула следующая Минимальная компенсация.
Но, учитывая мнения Минтруда и специалистов Роструда, а также принимая во внимание неудобства, связанные с фиксированными авансами, рассмотрим подробнее наиболее безопасный вариант. Считаем аванс с учетом отработанного времени Чтобы правильно рассчитать аванс работнику, сделайте следующее. Шаг 1. Предположим, работник трудился ночью, совмещал должности по соглашению с работодателем. Шаг 2. Выберите доплаты и надбавки, которые нужно учесть при расчете аванса Письма Минтруда от 10. По мнению Минтруда, это компенсационные выплаты, которые входят в состав зарплаты. Внимание Зарплата работникам за первую половину месяца аванс должна выплачиваться в установленный в организации день с 16-го по 30-е 31-е число текущего месяца Письмо Минтруда от 21. Шаг 3. Посчитайте аванс, выдаваемый работнику на руки, по формуле: При выплате аванса не нужно удерживать НДФЛ. Это следует сделать при выплате второй части зарплаты Письма Минфина от 23. При использовании такого коэффициента у вас гарантированно останутся деньги, из которых можно будет удержать НДФЛ, если, допустим, работник вторую половину месяца проболеет. Ведь даже в этом случае в конце месяца у него будет начисление, равное сумме НДФЛ с зарплаты за первую половину месяца, которое вы удержите полностью. Шаг 4. Перечислите деньги работникам и отразите в бухучете выплату аванса по дебету счета 70 «Расчеты по оплате труда» и кредиту счета 51 «Расчетные счета» 50 «Касса».
Установление работодателем сроков в том числе на основании заявления работника , не предусмотренных Трудовым кодексом, не допускается. Аналогично будет звучать ответ на вопрос, можно ли на основании заявления выплачивать работнику зарплату один раз в месяц. Ведь договоренности, противоречащие федеральным законом, юридической силы не имеют. Но в письме Роструда от 1 марта 2007 г. В нем сообщается: заявление работника о согласии получать зарплату один раз в месяц не освобождает работодателя от административной ответственности. Да вот только требования у сторон неоднородные, хотя и денежные ст. У заимодавца — гражданско-правового характера, у заемщика — вытекающие из трудовых отношений. Следовательно, зачет неправомерен. К тому же у работника возникает доход в виде материальной выгоды. С него уплачивается НДФЛ по ставке 35 процентов подп. Разбираемся со сроками Итак, заработную плату необходимо выплачивать не реже, чем каждые полмесяца ч. Чтобы соблюсти это требование, необходимо уяснить: что такое «полмесяца»? Правила исчисления сроков установлены статьей 14 Трудового кодекса. На ее основе можно определить месячный срок, а вот полмесяца в ней не упоминается. Зато в пункте 3 статья 192 Гражданского кодекса сообщается: срок, определенный в полмесяца, считается равным пятнадцати календарным дням. Однако гражданское законодательство не регулирует отношения, вытекающие из трудового законодательства определение Суда Чукотского автономного округа от 26 декабря 2011 г. Поэтому мы рекомендуем закрепить определение «полмесяца» в локальном нормативном акте ст. Но как его сформулировать, если в календарных месяцах разное количество дней? Женеве 1 июля 1949 г. Повременим с ответом и перейдем ко второму вопросу. Статья 14 Трудового кодекса гласит: течение сроков, с которыми связано возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей. В срок, исчисляемый в календарных днях, включаются нерабочие дни. Трудовые права и обязанности у работника, включая право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы, возникают с даты начала работы ст. Вывод: у каждого работника будет свой месяц на всем протяжении его трудовой деятельности у данного работодателя. В этом нет ничего удивительного. Ведь ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются исходя из индивидуального исчисления сроков ст. Практические решения Конкретных сроков выплаты Трудовой кодекс не устанавливает. Их определят работодатель. На практике это две календарные даты месяца, разделенные интервалом 14 дней если не считать дни выплат. Например: 2 и 17, 5 и 20, 15 и 30 в феврале — 28 или 29. В локальном нормативном акте достаточно закрепить, что полмесяца — это и есть период между этими датами. Оспаривать такое решение никто не станет. При любых подсчетах промежуток между ними не превысит 16 дней, как и рекомендует Международная организация труда. Хорошо, даты мы установили, а за какой период производится выплата в каждую из них? Никаких указаний на этот счет закон не содержит.
Как рассчитать зарплату по окладу
Всего в ноябре 21 рабочий день. Таким образом, зарплата работника за ноябрь, не считая отпускных и пособия по болезни, составляет 25 714 руб. Как рассчитать зарплату при тарифной системе оплаты труда Тарифная система также относится к повременной системе оплаты труда. Суть ее в том, чтобы оплачивать работнику количество фактически отработанных единиц времени часов или дней , исходя из часового или дневного тарифа. Чаще всего тарифная система используется при сменном графике работы. В этом случае нужно помнить, что согласно статье 154 ТК РФ за труд в ночное время, то есть с 22. Пример 2 Для работника установлена тарифная ставка 300 рублей в час. В ноябре 2012 года сотрудник отработал 7 смен по 24 часа. Итого фактически отработанное время составило 168 часов 7 смен х 24 часа , работа в ночное время — 56 часов.
Бухгалтер рассчитал зарплату за ноябрь. Она равна 53 760 руб. Кроме того, нужно помнить, что если смена пришлась на праздничный день 23 февраля, 1 мая и проч. Как рассчитать отпускные При определении суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск прежде всего необходимо вычислить среднедневную сумму заработка. Ее формула зависит от того, полностью ли отработан расчетный период, то есть 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если расчетный период отработан полностью, то среднедневной заработок равен зарплате, начисленной в течение расчетного периода, разделенной на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней оно равно 29,3. Если расчетный период отработан не полностью, то зарплату, начисленную в течение расчетного периода, нужно разделить на некое число. Чтобы его найти, нужно количество полностью отработанных месяцев умножить на 29,3 и прибавить число календарных дней в не полностью отработанных месяцах.
Вычислив среднедневной заработок, умножаем его на количество календарных дней отпуска. В итоге получится сумма отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск , которая выдается на руки сотруднику. Как рассчитать пособие по больничному листу Здесь также нужно вычислить среднедневной заработок, однако алгоритм для его расчета будет иным, нежели в случае с отпускными. Сначала следует посчитать так называемый средний заработок. В общем случае его определяют за два календарных года, предшествующих году начала болезни. Так, если больничный выписан в 2014 году, то средний заработок считаем за 2013 и 2012 годы. В средний заработок входят все выплаты в пользу работника, на которые начислялись страховые взносы.
Судебная практика основывается на том, что только в случае выдачи работодателем расчетного листка по заработной плате допустимо считать, что работник должен был знать о нарушении своего права в связи с неполной оплатой труда. При рассмотрении конкретного дела судом было установлено, что форма расчетных листков по начислению заработной платы работодателем не утверждалась, расчетные листки работникам не выдавались. Таким образом, работодателем не выполнялась обязанность по выдаче расчетных листков по заработной плате. Поэтому у суда не было оснований утверждать, что работник мог и должен был ежемесячно при получении заработной платы узнавать о составных частях своей заработной платы. При рассмотрении дела было установлено, что о нарушении своего права на полную оплату труда истцу стало известно только в сентябре 2012 года в связи с рассмотрением исков других работников, когда достоверно было установлено, что заработная плата работников начислялась ответчиком без учета уральского коэффициента. В результате причины пропуска работником срока для обращения в суд были признаны уважительными Определение Свердловского областного суда от 22. Заработная плата должна выплачиваться в месте выполнения работы. Это правило установлено в целях создания наиболее удобных для работника условий: он не должен тратить свое свободное время и совершать поездки для того, чтобы получить заработную плату в центральном офисе организации, централизованной бухгалтерии и т. Место выполнения работы в т. Коллективным договором или трудовым договором с конкретным работником может быть предусмотрено перечисление заработной платы на указанный работником счет в банке. Соответствующее изменение может быть внесено в трудовой договор и после его заключения. Условия перечисления сроки, порядок, размеры определяются в коллективном договоре или в трудовом договоре.
Определите количество рабочих дней в месяце Перед тем, как рассчитывать заработную плату за первые 15 дней месяца, необходимо знать количество рабочих дней в месяце. Это понадобится для того, чтобы правильно подсчитать оклад или почасовую ставку за отработанные дни. Количество рабочих дней в месяце может зависеть от календаря на конкретный месяц. Например, если в месяце есть праздники, то они сокращают количество рабочих дней. Также может влиять количество выходных дней в месяце. Для определения количества рабочих дней в месяце, можно воспользоваться календарем, где отмечены праздники и выходные дни. Или же можно взять календарный месяц и вычесть из него количество выходных дней. Если в месяце есть 4 выходных дня, то количество рабочих дней будет равно 22 30 — 4 — 4. Если в месяце есть 2 выходных дня, то количество рабочих дней будет равно 23 30 — 2 — 2 — 3 — 1. Зная количество рабочих дней в месяце, можно приступить к расчёту заработной платы за первые 15 дней месяца. Как учитывать отработанные дни в первые 15 дней месяца при расчете заработной платы? Определите количество отработанных дней Первым шагом при расчете заработной платы за первые 15 дней месяца необходимо определить количество отработанных дней. Учитывайте, что в месяце может быть как 30, так и 31 день, а также есть февраль с 28 или 29 днями. Если сотрудник отработал только несколько дней в первые 15 дней месяца, то заработок не будет равен месячному окладу, а будет рассчитан пропорционально количеству отработанных дней. Учитывайте больничные и отпуска При расчете заработной платы за первые 15 дней месяца не забывайте учитывать отпуска и больничные, если они были в этот период. Проверьте правильность начисленной ЗП Последний шаг при расчете заработной платы за первые 15 дней месяца — проверьте, что начисленная ЗП правильно рассчитана. Также учитывайте, что существует минимальная заработная плата, которую работодатель обязан выплачивать даже за отработанные не все 15 дней в месяце. Не забывайте учитывать только отработанные дни Начисляйте заработную плату пропорционально количеству отработанных дней Учитывайте больничные и отпуска Не забывайте про минимальную заработную плату Проверяйте правильность расчетов Советует прочитать: Как понимать профессиональные стандарты: советы по чтению профстандартов Вычислите заработок за отработанные дни Для рассчета заработной платы за отработанные дни необходимо знать стоимость часа работы и количество отработанных часов.
Иванова отработала полмесяца полностью. К выдаче бухгалтеру Ивановой аванса — 23750,00 рублей. НДФЛ из аванса не вычитается. Начисление и выдача аванса: о чем важно помнить При начислении и выдаче авансовых сумм необходимо обращать внимание на некоторые нюансы: Сроки. Если срок выдачи основной части зарплаты установлен, к примеру, в середине месяца 15 числа , то аванс необходимо выдать не позднее последнего 30 или 31 числа этого же месяца. Как быть руководству и бухгалтеру? По нашему мнению, такую проблему можно решить переносом сроков выдачи аванса и зарплаты в организации, прописав их в локальных актах и соблюдая интервал 15 дней; не выдавать аванс в последний день месяца. На заметку! В ЛНА, колдоговоре необходимо указывать однозначные, конкретные даты выдачи выплат, а не интервал или крайний срок. При проверке со стороны руководству будет сложно доказать отсутствие нарушения сроков выплаты аванса по факту. Выходные и праздники. Пропускать сроки выплаты аванса запрещено и в случае, если дата, указанная в ЛНА, совпадает с днями отдыха. В этом случае выдать аванс руководство обязано накануне. Аванс в процентах к зарплате. Теперь его можно использовать, только если сотрудник отработал покрытый авансом период полностью. В противном случае например, у сотрудника был отпуск или он болел такой расчет запрещен: фактический заработок по итогам месяца может не покрыть аванс. При отсутствии начислений второй половины месяца невозможно будет удержать налог на доходы.
Как начисляется зарплата 5 и 20 числа
Как уже говорили выше, поменялся расчет НДФЛ в 2023 году – изменения внес Федеральный закон от 14.07.2022 №263-ФЗ во вторую часть НК РФ. Согласно ему месяцем для расчетов по НДФЛ признается период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца. Для бухгалтерии это обернется сокращенными сроками расчета налога, потому что раньше зарплата закрывалась последним днем месяца, и НДФЛ считали уже в следующем месяце. Тогда расчет будет таким: 5 × 2 000 = 10 000 рублей (заработная плата за неполный месяц). Как выплачивается зарплата по дням? Чтобы рассчитать зарплату за день в этом случае, нужно базовую сумму оклада за весь месяц разделить на число рабочих дней в этом месяце. Аванс — зарплата за первую половину месяца, которая должна высчитываться из фактически отработанного времени. Если работодатель платит меньше, он нарушает закон. Возможен расчет аванса по фиксированному проценту от оклада. Таким образом, от установленных у вас сроков выплаты зарплаты зависит уплата НДФЛ. Если зарплата выплачивается 10 числа, а аванс — 25, то НДФЛ вы будете перечислять с аванса и зарплаты за один и тот же месяц.