Перенести данные из одной системы «1С:ЗУП 3.1» в другую систему «1С:ЗУП» (или «1С:КА2», «1С:ERP») с «полным переносом данных» – возможно только с тщательной подготовкой данных, разработки специальных правил обмена «заточенных» под конкретную базу данных. Доначисления, перерасчеты в 1С:ЗУП ред 3. При этом в документе "Начисление зарплаты" останется напоминание о перерасчете, но сама вкладка перерасчетов будет пустой.
Синхронизация данных между ЗКГУ 3.1 и БГУ 2.0
Подробная инструкция по работе в программных решениях 1С: Как делать выгрузку зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию от экспертов компании Первый Бит. Сделана адаптация под ЗУП 3.0.25 -> БП 3.0.43, в частности добавлена выгрузка сумм в колонках "ПФРДоПредельнойВеличины, ПФРСПревышения", табличной части Начисления в документе отражения ЗП. Имеется база 1С ЗУП 8.3, которая ведется уже порядка 7 лет и есть потребность почиститься путем перехода в чистую базу с частичным переносом сотрудников и их всеми начислениями примерно за последние 2 года. Если настройка активна, можете приступить к Настройке синхронизации данных из программы 1С:ЗУП 3.1. Для этого в программе нажмите соответствующую кнопку. В открывшемся окне создайте Новую синхронизацию данных. После выполнения синхронизации документ Отражение зарплаты в бухгалтерском учете появится в приложении 1C:Бухгалтерия 8, но проводки по нему автоматически созданы не будут.
Как повторно перевыгрузить данные из ЗУПа в Бухгалтерию 3.0.
Созданный в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» документ «Отражение зарплаты в регл учете», должен быть перенесен в режиме переноса проводок в «1С Бухгалтерии 8». По кнопке Настроить синхронизацию данных выбираем программу, с которой будет производиться синхронизация – Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0 На следующем этапе программа предлагает выбор способа настройки синхронизации данных. В 1С ЗУП 3.0 отражение в бухгалтерском учете итогов расчета зарплаты осуществляется не в виде проводок, а в виде данных в разрезе способов отражения в бухгалтерском учете. В программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0 в результате выполненной синхронизации в разделе «Зарплата и кадры» создается документ «Отражение зарплаты в бухучете». Автоматически проводки, по отражению зарплаты в бухгалтерском учете, созданы не будут. «Загрузка данных в формате ЗУП, ред. 2.5», указываем путь к файлу выгрузки проводок из «1С:Зарплаты и Управления персоналом», ред. 2.5 и нажимам кнопку «Загрузить данные».
Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0
Он означает, что в этих элементах программа не смогла автоматически сопоставить данные, и нужно проделать процедуру вручную. Например, у нас две организации с одинаковым названием. Скорее всего это одно и то же юридическое лицо, но программа не смогла их сопоставить. В таком случае нужно выбрать эти две организации и сопоставить их вручную, либо же можно выполнять сопоставление автоматически по каким-ли признакам. Выбрать можно как один признак, так и несколько. На этом настройки обмена в 1С:Бухгалтерия закончены. Для этого нужно нажать кнопку "Синхронизировать". Перед выгрузкой можно открыть таблицу и посмотреть, какие документы будут выгружаться в 1С:Бухгалтерию. Если все корректно, то нажимаем "Синхронизировать".
Чтобы получить данные, в 1С:Бухгалтерии также нужно нажать на кнопку в разделе "Настройки синхронизации". Без этого данные в системе не отразятся. В системе 1С:Бухгалтерия появятся документы "Отражение зарплаты в бухучете".
По кнопке Сопоставить открывается окно для предварительного просмотра загружаемых данных и выполнения сопоставления объектов вручную. Сопоставленные вручную объекты двух информационных баз запоминаются и при выполнении следующей синхронизации данных сопоставляются автоматически. Список не является динамическим, поэтому для того чтобы увидеть новые данные, полученные и сопоставленные после открытия списка, нажмите на кнопку Обновить информацию статистики сопоставления F5. По кнопке Еще — Получить данные выполняется загрузка данных для выделенных строк таблицы. Загрузку данных нужно использовать в редких случаях, когда требуется сопоставить взаимосвязанные таблицы данных. После сопоставления данных следует указать, что сопоставление закончено и следует загрузить сообщение обмена. Для перехода к синхронизации данных нажмите на кнопку Далее. Весь процесс синхронизации регистрируется в Журнале регистрации, который можно открыть по ссылке Подробно... Кнопка Готово. На этом этапе выполняется начальная выгрузка данных из этой программы рис. Обратите внимание! Если настроек синхронизации еще нет или существует только одна настройка, то окно приобретает вид панели. Окно принимает вид списка, если настроек синхронизации две и более. Результаты синхронизации выводятся в виде ссылки, которая принимает значение в зависимости от результатов рис. Предупреждений нет — в случае успешной синхронизации данных. Предупреждения при этом в скобках указывается количество предупреждений — в случае если при синхронизации данных возникли проблемы, например, не удалось провести документ или записать элемент справочника. Для открытия списка результатов синхронизации данных нажмите на соответствующую ссылку. В открывшейся форме Предупреждения при синхронизации данных на закладках: непроведенные документы — показываются документы, полученные при синхронизации из программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. Для принятия версии несмотря на запрет нажмите на кнопку Принять версию. Дату запрета загрузки данных можно указать по ссылке Настроить при установленном флажке Даты запрета загрузки в разделе Администрирование — Синхронизация данных как единую для всех информационных баз, так и для каждой базы свою, причем она может быть указана несколькими способами: Общая дата, По разделам, По разделам и объектам. При установке даты запрета можно задавать не только произвольную дату, но и относительную: Конец прошлого года, Конец прошлого квартала, Конец прошлого месяца, Конец прошлой недели, Предыдущий день. Если дата запрета загрузки данных установлена, то при попытке получить данные в программу до даты запрета загрузки все запрещенные для получения данные будут пропущены, сведения о них будут записаны в журнал регистрации, а разрешенные данные будут получены и т. Рекомендуется просмотреть все предупреждения и исправить причины ошибок. Предупреждения при синхронизации данных также можно посмотреть в разделе Администрирование — Синхронизация данных, для этого необходимо нажать на одноименную ссылку. Проблемы с данными, переданными при синхронизации, показываются в той программе, в которую переданы данные, т. А в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. Поэтому необходимо и в программе "1С:Бухгалтерия 8" ред. Сценарий необходим для задания расписания и порядка отправки и получения данных. Не рекомендуется выполнять только отправку данных или только получение данных, хотя сценарий позволяет это сделать. Рекомендуется выполнять полноценную синхронизацию данных в одном сценарии рис. Вне зависимости от расписания в любой момент можно выполнить синхронизацию данных по кнопке Синхронизировать: в поле Префикс этой информационной базы выводится префикс данной информационной базы по умолчанию он присваивается автоматически при настройке синхронизации данных, но его также можно задать вручную в одноименном поле в разделе Администрирование — Синхронизация данных ; по кнопке Создать можно настроить новую синхронизацию данных; по кнопке Еще — Удалить настройку настроенная синхронизация удаляется безвозвратно рис. Настройка соответствия статей затрат производится в регистре сведений Статьи затрат по страховым взносам раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — раздел Отражение в учете — Статьи затрат по зарплате рис. Указывается статья затрат по оплате труда, подмену которой необходимо произвести в колонке Статья затрат начисления , далее задается вид расхода по налогам с ФОТ в колонке Вид статьи затрат и статья затрат, на которую необходимо заменить в колонке Статья затрат. Если не указать статью затрат по оплате труда в колонке Статья затрат начисления, то все налоги и отчисления с ФОТ, относящиеся к заданному виду статьи затрат будут отражаться по статье затрат, указанной в колонке Статья затрат. Документ Отражение зарплаты в бухучете в программе "1С:Бухгалтерия 8" ред. Для этого в форме настройки зарплаты раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Общие настройки должен быть установлен соответствующий переключатель рис. Для формирования проводок требуется разрешение бухгалтера, который должен открыть документ, проверить его и при необходимости скорректировать и установить флажок Отражено в учете, указав пользователя в поле, расположенном рядом, а затем провести документ рис. При выполнении следующей синхронизации данных документ с установленным флажком в бухгалтерском учете передается в программу "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. Расчетчик заработной платы уже не сможет снять флажок Зарплата отражена в бухучете пользователем и внести изменения в данные, т.
В справочнике "Виды отпусков» заменить наименование «Дополнительный» на «Дополнительный ежегодный отпуск»; 4. В справочнике «Виды справок» добавить к наименованию элементов букву «я» в начало строки сверить со справочником Приемника. В справочнике «Основания увольнения» привести Наименование в соответствие базы Приемник. Заменить код вида расчёта «Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов» в соответствии базы Приемник. Заменить наименование вида расчета «Материальная помощь» на «Материальная помощь частично облагаемая ». Переименовать «Доплата за работу в праздничные дни ночное время » на стороне базы Источник в точном соответствии с базой Приемник. В каждом переносе требуется индивидуальный подход и анализ, проработка данных. Пример подготовки данных в базе Приемник: 1. В справочнике «Виды отпусков» добавить элемент «Дополнительный по инвалидности», перенести настройки из базы Источник. После загрузки данных в базу Приемник, проверить права на доп. В справочнике «Виды отпусков» настройки элемента справочника «Дополнительный ежегодный отпуск» на стороне базы Источник отличаются от на настроек на стороне базы Приемник. Настройки некоторых элементов справочника «Страны мира» на стороне базы Источник отличаются от настроек базы Приемник. По необходимости, перенести настройки из базы Источник. Включить настройку «Дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка» в базе Приемник. После загрузки данных в базу Приемник, необходимо: 3.
Подготовка базы 1С:ЗУП 3. Таким образом минимизируется возможность возникновения ошибки при переносе данных. Запустить программу в режиме «1С:Предприятие». Далее идет работа с помощником перехода с прежних программ. Выбор варианта переноса данных Перед тем, как запускать процедуру переноса данных, следует определиться какой вариант переноса использовать. Разработчиками было реализовано два варианта перехода с редакции 2. Выбор варианта переноса зависит от особенностей данных базу ЗУП 2. В случае выбора рекомендованного переноса потребуется указать месяц начала учета в ЗУП 3. Особенности «рекомендованного» переноса данных: Переносятся сведения только по работающим на дату переноса сотрудникам, их текущая штатная расстановка, действующие на момент переноса плановые начисления, право на отпуск, остатки отпусков и текущие периоды отсутствий; Не переносятся результаты начислений и удержаний, а значит, в редакции 3. Вручную потребуется выполнить настройки кадрового учета и расчета зарплаты, а также создать и настроить неплановые виды начислений и удержаний, которые периодически использовались в старой редакции и будут использоваться в ЗУП 3. При таком переносе в новую редакцию не попадает много лишней информации, что исключает возможность переноса из старой версии ошибочных видов начислений и настроек программы.
Страховые взносы за январь 2023 в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"
Он означает, что в этих элементах программа не смогла автоматически сопоставить данные, и нужно проделать процедуру вручную. Например, у нас две организации с одинаковым названием. Скорее всего это одно и то же юридическое лицо, но программа не смогла их сопоставить. В таком случае нужно выбрать эти две организации и сопоставить их вручную, либо же можно выполнять сопоставление автоматически по каким-ли признакам. Выбрать можно как один признак, так и несколько.
На этом настройки обмена в 1С:Бухгалтерия закончены. Для этого нужно нажать кнопку "Синхронизировать". Перед выгрузкой можно открыть таблицу и посмотреть, какие документы будут выгружаться в 1С:Бухгалтерию. Если все корректно, то нажимаем "Синхронизировать".
Чтобы получить данные, в 1С:Бухгалтерии также нужно нажать на кнопку в разделе "Настройки синхронизации". Без этого данные в системе не отразятся. В системе 1С:Бухгалтерия появятся документы "Отражение зарплаты в бухучете".
В Бухгалтерии на этапе Правила настройки подключения при настройке через каталог вами не был установлен флаг Получить настройки подключения из файла и не был выбран собственно файл настроек, созданный программой ЗУП в папке обмена. В Бухгалтерии при получении документа Отражение зарплаты из ЗУП в нем есть лишь проводки по НДФЛ В ЗУП - Настройка - Реквизиты организации - Учетная политика и другие настройки - Бухучет и выплата зарплаты - установить какой-то способ отражения зарплаты если нет - создать новый, желательно с названием Отражение начислений по умолчанию, так как такой способ обычно уже присутствует в программе Бухгалтерия с сопоставленным счетом 26. Убедиться, что дата начала бухучета включает требуемые для передачи в Бухгалтерию документы. Заново заполнить документ Отражение зарплаты и повторно произвести синхронизацию в Бухгалтерию.
Если данный способ в Бухгалтерии еще не настроен, настроить его Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учеты зарплаты - указать счет затрат и статью Оплата труда. В справочник способов отражения можно попасть напрямую из документа Отражение зарплаты. После удаления документа на стороне Бухгалтерии он не отправляется заново из ЗУП Удаляя документ в одностороннем порядке, вы разрываете связь этого документа с ЗУП в настройках обмена и оставшийся объект не может найти путь, по которому он должен быть отправлен с заменой. Если что-то удаляете на одной стороне - старайтесь выполнить удаление и на другой. При попытке выгрузить предыдущий период ничего не выходит, хотя в ЗУП - Настройки синхронизации - Настроить - вы указали более раннюю дату начала обмена В Бухгалтерии не делаются проводки в документе Отражение зарплаты - отсутствует ИФНС На стороне ЗУП проверяем в Настройка - Реквизиты организации - Основное — Изменить данные регистрации - дату начала регистрации. Если она больше даты документов отражений, меняем ее, затем перепроводим документы начислений чтобы зарегистрировать привязку к ИФНС и перезаполняем отражение. Отправляем документ в Бухгалтерию.
Проверить можно расшифровкой оборотов в оборотно-сальдовой ведомости по счету 70. Если начисления есть, вам необходимо решить, что именно вы хотите оставить, а дублирующие документы в ЗУП или в Бухгалтерии - удалить. Чтобы в Бухгалтерии посмотреть, какие документы действовали на момент, когда учет велся в Бухгалтерии, необходимо зайти в Зарплата и кадры — Настройки зарплаты и переключиться на режим В этой программе. После проверки и необходимых изменений не забудьте переключить режим обратно. Документы на стороне ЗУП считаются выгруженными, а в Бухгалтерии не появляются В Бухгалтерии проверить Администрирование - Синхронизация данных - не стоит ли дата запрета загрузки. Это значение определяет дату, по которую в Бухгалтерию не могут быть загружены никакие документы из сторонней программы. Также в Администрирование - Синхронизация данных - Настройки синхронизации — ссылка Предупреждения проверить нет ли наших документов на вкладке Непринятые по дате запрета.
Если они там есть, вы сможете, не трогая дату запрета загрузки, нажать Принять версию. При двойном щелчке на такой значок вы попадаете в окно, разделенное пополам, где слева вы видите объекты из Бухгалтерии, а справа объекты из ЗУП. Таким образом вы даете указание программе их сопоставить и задвоения не произойдет. При уже имеющемся задвоении вы можете: а восстановить резервные копии баз, сделанные до начала синхронизации б воспользоваться обработкой совмещения дублей - Администрирование - Обслуживание - Корректировка данных - Поиск и удаление дублей. Путь к обработке для Бухгалтерии 3. Перед запуском этой обработки создайте резервную копию базы. Это можно сделать прямо в папке базы путь к которой указан в стартовом меню , либо через Администрирование — Обслуживание — Резервные копии и восстановление.
Также убедитесь, что отключены имеющиеся в системе даты запрета изменений — они, скорее всего, не дадут вам заменить все ссылки и операция не будет выполнена. Нажимаем на ссылку Поиск и удаление дублей Программа выполнит поиск дублей, покажет их нам и в каждом конкретном случае пометит как основной объект, который надо оставить — тот объект, на который привязано больше всего ссылок на документы, записи регистров и прочие объекты. Особое внимание обратите на критерий назначения объектов дублями. При поиске дублей среди физических лиц, например, программа по умолчанию назначает критерием Совпадает по похожим словам. Так вот, с таким критерием есть шансы на то, что программа в итоге сочтет дублями физических лиц с похожими фамилиями и удалит одних с заменой на другие со всеми вытекающими. Критерий нужно вручную поменять на Совпадает точное совпадение фамилии, имени, отчества Отнеситесь к этой операции серьезно и обязательно создайте копию базы! Нажимаем Удалить дубли.
Иногда, особенно в случаях с удалением ИФНС и организаций, первая попытка может не дать результата — останется какой-то один объект, который не даст завершить переназначение ссылок и дубли останутся.
Какие документы переносятся из Зуп в БП? Все эти документы приезжают в бухгалтерскую программу в один единственный документ «Ведомость на выплату зарплаты».
Как из Зуп выгрузить ведомость в банк? Чтобы выгрузить ведомость в банк в 1С 8. После этого откроется окно для выбора папки для выгружаемого файла.
Сохраненный файл отправляют в банк, после этого зарплату перечисляют на карты сотрудников. Как выгрузить сотрудников из Зуп? Выгрузка сотрудников из ЗУП 3.
Как выгрузить данные из Зик в бухгалтерию? Устанавливаем флажок «Синхронизация данных» и переходим в пункт меню «Настройки синхронизации данных». Нажимаем кнопку «Новая синхронизация данных».
Выбираем программу ЗУП. Как разблокировать документ Отражение зарплаты в бухучете?
Взносы будут отражаться по тому же способу отражения, который был определен для начисленной суммы, с которой исчислены эти взносы. Поэтому начисления и взносы представлены в одной вкладке документа «Отражение зарплаты в бухучете». Перейдем на нее. На этой вкладке программа собирает по сотрудникам НДФЛ за месяц.
В бухгалтерской программе на основании представленных сведений будут формироваться проводки по исчисленному за месяц НДФЛ. Подробно про учет исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ можно почитать здесь. Теперь поговорим об отражении удержаний. В документе Начисление зарплаты и взносов у нас было два удержания. Речь идет об удержание по исполнительному документу и удержание за сотовую связь. Эти удержания отразились на вкладке Удержанная зарплата документа Отражение зарплаты в бухучете На данной вкладке такого понятия как способ отражения — нет.
Проводка будет определяться на основании Вида операции. Для алиментов программа автоматически подставила вид операции Алименты и прочие исполнительные листы. Удержанию за сотовую связь программа также подставила свой вид операции — Удержание по прочим операциям с работниками. Это случилось поскольку в настройках вида удержания мы указали, что данное удержание имеет назначение «Удержание в счет расчетов по прочим операциям» и вид операции Удержание по прочим операциям с работниками Раздел Настройки — Удержания, где мы создавали вид удержания «Удержание за сотовую связь сверх лимита ». Программа это увидела, и уже в документе Отражение зарплаты в бухучете подставила нужный вид операции. Какую проводку подразумевает под собой вид операции Удержание по прочим операциям с работниками, мы увидим уже на стороне бухгалтерской программы.
Итак, мы рассмотрели все вкладки документа Отражение зарплаты в бухучете. Теперь давайте немного усложним наш пример. Предположим, что по сотруднику Сидорову следует его начисления отразить не на способе отражения 26-70 то есть не по счету 26 , а допустим по счету 20. Теперь разберем, как задать способ отражения по конкретному сотруднику. В целом по организации будет использоваться способ отражения 26-70, а для конкретного одного сотрудника способ отражения 20-70.
Отзывы клиентов
- Проверка перенесенных данных после перехода на ЗУП | Статьи по 1С
- ДАРИМ ВРЕМЯ ДЛЯ БИЗНЕСА
- Как выгрузить ведомость из зуп в бухгалтерию?
- Банки. НПФ. Займы. Страхование. Вклады. Газпромбанк. Дебетовые карты
- Синхронизация данных между ЗКГУ 3.1 и БГУ 2.0
- Создание документа «Отражение зарплаты в бухучете» в 1С: ЗУП
в 1 с при выплате зарплаты в ведомости появились суммы прошлых лет
| Как выгрузить данные из 1С ЗУП 8.3 в 1С Бухгалтерия 8.3 | Рис 2 План обмена с ЗУП 3.0 в программе БП3.0. Типовые правила регистрации хранятся в макете, которые после настройки синхронизации обмена переписываются в специальном регистре для их дальнейшего использования. |
| Настройка проводок в программе 1С ЗУП | Синхронизация данных между программами "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) и "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) позволяет минимизировать двойной ввод информации и снизить затраты времени на ввод проводок по результатам расчета. |
| Как синхронизировать 1с 8.3 бухгалтерию с зуп | отражённый передаётся. |
| Отражение зарплаты - инструкция по работе в 1С ЗУП онлайн от Деловых решений | По кнопке Настроить синхронизацию данных выбираем программу, с которой будет производиться синхронизация – Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0 На следующем этапе программа предлагает выбор способа настройки синхронизации данных. |
| Отражение зарплаты - инструкция по работе в 1С ЗУП онлайн от Деловых решений | В программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0 в результате выполненной синхронизации в разделе «Зарплата и кадры» создается документ «Отражение зарплаты в бухучете». Автоматически проводки, по отражению зарплаты в бухгалтерском учете, созданы не будут. |
Синхронизация данных между ЗКГУ 3.1 и БГУ 2.0
| Публикации. Публикации 1с зуп выгрузка в бухгалтерию | Теперь вернемся в документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» и перезаполним его. Поле «способ отражения» табличной части заполнится. Настройка синхронизации / обмена между ЗУП 3.0 и БУХ 3.0. |
| Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0 | В данном примере мы рассмотрим вариант настройки синхронизации между 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерией 3.0. Поскольку основной учет ведется в бухгалтерской программе, необходимо настроить выгрузку данных о зарплате и кадрах из 1С:ЗУП 3.1. |
| Синхронизация с 1С:Бухгалтерией 3 | Как сделать выгрузку из 1С 8.3 ЗУП в 1С 8.3 Бухгалтерия — можно ли делать синхронизацию в зарплатной базе? Возможен ли обмен данными между базами 1С 8.3 из ЗУП 3.1 в Бухгалтерию 3.0 в автоматическом режиме? |
| Как синхронизировать 1с бухгалтерию с зуп | Синхронизация данных. Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0. |
| зуп настройка счетов затрат | Сделать повторную синхронизацию. Далее следует открыть БП, документ "Отражение зарплаты в бухучёте" на вкладке "Зарплата и кадры", и установить в нём флажок "Отражено в учёте". |
Как перенести данные из 1С:ЗУП 3.1 в 1С:Бухгалтерию 3.0? Отвечает преподаватель
«Отражение в бухучете». Видим, что данный документ недоступен для редактирования и автоматически проставлена галочка, которую снять нельзя. Зайдите в «Администрирование», далее «Синхронизация данных». Поставьте галочку на «Синхронизация данных» и перейдите по ссылке «Настройки синхронизации данных». Нажимаем кнопку «Новая синхронизация данных». Последовательность действий следующая: 1. Необходимо в бухгалтерской программе у документа снять флажок “Отражено в учете”, провести его. В результате он разблокируется на стороне БУХ 2. Запустить синхронизацию с ЗУП. В первую очередь необходимо настроить «1С:Бухгалтерию 8.3». С этой целью в разделе «Администрирование» выбираем «Параметры учета», далее – «Настройки зарплаты» – «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся».