Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными. Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.
Больничный в 2024 году: что изменится и как рассчитать сумму выплат?
| Как оформить электронный больничный лист в 2024 году — инструкция | Рис. 2. После того как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от СФР вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия. |
| Электронный больничный лист: инструкция для работодателя | Электронные больничные листы с 2022 года работодатели уже не заполняют. Сведения в раздел «Заполняется работодателем» в цифровом документе вносит ФСС на основании тех данных о работнике, которые ранее поступили от работодателя по установленной форме. |
Электронный больничный лист в 2023 году: Инструкция для работодателя
В зависимости от способа поиска, система выведет один или все листки, открытые на имя гражданина. Если появится результат «не найдено», значит, по заданным параметрам бюллетеней нет. Дистанционное открытие и закрытие В связи с распространением коронавирусной инфекции в России была введена возможность дистанционного открытия листков нетрудоспособности. Чтобы оформить БЛ без посещения поликлиники, нужно: Зайти на официальный сайт медучреждения и посмотреть, есть ли там сервис для удалённого открытия БЛ.
Если он есть, оставить заявку на аудиоконсультацию и дождаться ответа. Врач позвонит по указанному телефону и задаст вопросы. В зависимости от симптомов, больничный будет открыт или к нему на дом приедет участковый врач.
Если указанного сервиса на сайте нет, нужно позвонить в регистратуру, сообщить об имеющихся симптомах и о необходимости удалённого открытия БЛ. Получить указания по поводу дальнейших действий. Есть несколько вариантов, в зависимости от региона.
Пример, как реализовано дистанционное открытие листка нетрудоспособности в Москве: Ранее действовал единый для всех регионов сервис дистанционного открытия больничных через Госуслуги, но в настоящее время он не работает. Лучше уточнить заранее, есть ли в регионе, где проживает гражданин, возможность удалённого оформления БЛ и как она реализована. Электронные сервисы часто работают с перебоями.
Категории, для которых требуется личный осмотр врача: лица с хроническими заболеваниями; пенсионеры. В некоторых регионах в период повышенной нагрузки на врачей предусмотрено, что открытый бюллетень закрывается автоматически через 7 дней. При необходимости продления гражданин должен обратиться в поликлинику.
Если БЛ открыт по уходу за ребёнком, закрыть его дистанционно нельзя. Для закрытия необходимо обратиться в свою поликлинику по телефону или через Госуслуги, если такая возможность открыта для региона, в котором проживает пациент. Также можно зайти на официальный сайт больницы и посмотреть, нет ли такой услуги у них.
Выберите файлы на компьютере После выбора категории документа на ваш компьютер будет открыто окно для выбора файлов. Найдите на компьютере нужные документы и выберите их один за другим, нажимая на кнопку «Открыть». Подтвердите прикрепление документов После выбора всех нужных файлов вам будет предложено подтвердить прикрепление документов. Просмотрите список выбранных файлов и убедитесь, что все документы выбраны корректно.
Отправьте заявку с прикрепленными документами После подтверждения прикрепления документов, нажмите на кнопку «Отправить» или «Сохранить». В зависимости от системы СБИС, у вас может быть несколько вариантов дальнейших шагов. Необходимо выбрать опцию, которая соответствует вашей цели например, подтверждение отправки заявки. Таким образом, вы успешно прикрепили документы к заявке в системе СБИС.
Проверьте, что все документы загружены и заявка отправлена успешно. Некорректное заполнение формы Одной из основных проблем может быть неправильное заполнение формы для отправки больничного через СБИС. Это может привести к отказу в обработке документа и задержкам в его отправке. Решение: Тщательно проверьте все заполняемые поля на наличие ошибок или опечаток.
Удостоверьтесь, что вы выбрали правильный тип больничного больничный лист, справка о временной нетрудоспособности, талон амбулаторного пациента и т. Ознакомьтесь с инструкцией по заполнению формы и следуйте ей, чтобы избежать ошибок. Недостаточная информация в документе Еще одной проблемой может быть недостаточная информация в больничном документе. Это может вызвать затруднения при обработке и задержки в его отправке.
Решение: Проверьте, что все необходимые поля заполнены корректно и полностью. Удостоверьтесь, что вы указали все необходимые данные о пациенте ФИО, дата рождения, пол, адрес.
Запрет мигрантам работать в отдельных отраслях экономики. Пенсионный криптофонд. Не знаю, сколько будет стоить биткоин через 50 лет, но знаю, что произошло в моём криптопортфеле за сентябрь. Пятый месяц позади, погнали смотреть.
В этом материале — таблица с перечнем и разъяснения Минфина по этой теме. Убийственное дело. Кэмпденское чудо или как зародился принцип «Нет тела, нет дела» Кэмпденским чудом называют случай, произошедший в 17 веке в городе Чиппинг-Кэмпден Англия. Как распределяются роли? Наконец, ФСС рассчитывает и выплачивает пособие. Их появление позволило отказаться от громоздкой системы хранения и обработки данных, объединив всю информацию по больничным в единую базу, подконтрольную системе соцстраха.
ФСС теперь отслеживает любые действия с больничными и пресекает возможные риски махинаций с документами. Другие очевидные выгоды от появления ЭЛН для работников, врачей, работодателей и Фонда социального страхования, принимающих участие в оформлении ЭЛН, рассмотрим дальше. Надежность системы Все участники электронного документооборота обмениваются сведениями о страховых случаях по временной нетрудоспособности и материнству с помощью Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» ФСС РФ. Обмен информацией происходит через специализированные программу в том числе «1С». Система гарантирует конфиденциальность предоставленной медицинской информации и исключает несанкционированный доступ третьих лиц. Подключиться к ней можно, скачав бесплатное ПО и зарегистрировавшись в личном кабинете на сайте Фонда соцстрахования, либо установив собственное ПО от проверенного поставщика.
Такой подход позволяет минимизировать число ошибок при оформлении листка нетрудоспособности, гарантирует от подделок, ускоряет процесс получения пособия работником, оптимизирует ресурсы на проверку, учет и хранение. Что изменилось для медучреждения? В день обращения работника врач медицинского учреждения, как и раньше, открывает ЭЛН, но подписывает его своей КЭП и подписью медицинской организации, и отправляет данные в ФСС. Большинство полей с персональными данными пациента программа также заполняет автоматически, что сокращает время приема пациента. Заполнив документ, врач выдает работнику номер электронного больничного листка, который тот предоставит своей компании. Ответ на этот вопрос зависит от используемого программного обеспечения.
Рассмотрим, как работодателю наладить электронный документооборот с СФР. Передавать информацию в эту систему работодатели могут, используя: С 2022 года во взаимодействии работодателей, работников и СФР ФСС по общему правилу используется форма электронного больничного листа п. Работодатель при этом никак не принимает участие в составлении такого листка: все действия осуществляет медицинская организация. Основное действие работодателя в рамках получения доступа к системе «Соцстрах» — предоставление в СФР ФСС недостающих сведений для оформления больничного. При этом данная процедура производится по запросу фонда — через соответствующую систему, после закрытия больничного. Срок предоставления сведений — 3 рабочих дня после получения запроса п.
Это значит, что работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни. Остальные дни фонд оплачивает напрямую сотруднику. Это правило действует и в 2023 году. О дополнительных возможностях модуля «Лист нетрудоспособности» что может быть полезно для работников медучреждений расскажем далее. Дополнительные возможности модуля «Лист нетрудоспособности» Данные из модуля «Лист нетрудоспособности» позволяют не только сформировать информацию в больничном листе, но и облегчить заполнение связанных с ним отчетных форм. Например, модулем предусмотрена возможность стопроцентной автоматизации: Сформированная системой отчетность позволяет: Формируемый системой журнал листов нетрудоспособности обладает широким спектром возможностей: Благодаря модулю «Лист нетрудоспособности» не только сокращается время на оформление больничного, но и: Что нужно сделать работодателям, чтобы их сотрудники могли пользоваться современными медтехнологиями при условии оформления электронных листков нетрудоспособности расскажем в следующем разделе.
Как работодателю наладить взаимодействие с СФР для применения электронного больничного Любой работодатель с 2022 года обязан иметь доступ к системе «Соцстрах». Если такой электронный обмен информацией с СФР ФСС работодателя и медучреждения не будет налажен, работодатель не сможет выполнять обязательства, предусмотренные законодательством о социальном страховании. Главные из таких обязательств — правильный расчет и своевременная выплата больничных. Не следует обязывать работника предоставлять в бухгалтерию номер электронного больничного. Итоги Электронный больничный выдается медучреждением пациенту по общему правилу, действующему с 2022 года. Поддержка для бухгалтера из любой сферы и в любой организации!
Подписка «Клерк. Премиум» — универсальный помощник для бухгалтера. Следите за нашими акциями и скидками!
При продлении листка нетрудоспособности медицинской организацией структурным подразделением медицинской организации , в которую гражданин был направлен или обратился за оказанием медицинской помощи, формируется листок нетрудоспособности, являющийся продолжением ранее сформированного листка нетрудоспособности. При наступлении заболевания профессионального заболевания, травмы, в том числе полученной вследствие несчастного случая на производстве, отравления и иного состояния, связанного с временной потерей трудоспособности , не связанного с заболеванием профессиональным заболеванием, травмой, в том числе полученной вследствие несчастного случая на производстве, отравлением и иным состоянием, связанным с временной потерей трудоспособности , по которому гражданин уже освобожден от работы, не допускается продление ранее сформированного листка нетрудоспособности в связи с наступившим заболеванием профессиональным заболеванием, травмой, в том числе полученной вследствие несчастного случая на производстве, отравлением и иным состоянием, связанным с временной потерей трудоспособности. В случае оказания медицинской помощи и при необходимости освобождения от работы гражданина в связи с наступившим заболеванием профессиональным заболеванием, травмой, в том числе полученной вследствие несчастного случая на производстве, отравлением и иным состоянием, связанным с временной потерей трудоспособности формируется первичный листок нетрудоспособности. В случае продолжения оказания медицинской помощи гражданину по заболеванию профессиональному заболеванию, травме, в том числе полученной вследствие несчастного случая на производстве, отравлению и иным состояниям, связанным с временной потерей трудоспособности , наступившему ранее, листок нетрудоспособности продлевается по данному заболеванию профессиональному заболеванию, травме, в том числе полученной вследствие несчастного случая на производстве, отравлению и иному состоянию, связанному с временной потерей трудоспособности до восстановления трудоспособности направления на МСЭ. Медицинской организацией структурным подразделением медицинской организации , в которую гражданин был направлен или обратился за оказанием медицинской помощи, в ранее сформированном листке нетрудоспособности в поле "Иное" вносится код "31", в поле "Сформирован листок продолжение N" указывается номер листка нетрудоспособности, сформированного в продолжение. В случаях формирования листка нетрудоспособности в продолжение сформированного листка нетрудоспособности допускается заполнение полей "Иное" и " Сформирован листок продолжение N" медицинской организацией структурным подразделением медицинской организации , ранее сформировавшей листок нетрудоспособности.
Если гражданин после формирования или продления листка нетрудоспособности на прием не явился, а при очередном посещении признан нетрудоспособным, то период неявки в рамках одного страхового случая, но не более 7 календарных дней включается в общий период нетрудоспособности. Продление листка нетрудоспособности осуществляется по решению врачебной комиссии до восстановления трудоспособности направления на МСЭ. Период неявки нетрудоспособного гражданина вносится одной строкой в поля таблицы "Освобождения от работы". При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время, в полях листка нетрудоспособности " Должность врача" и " Фамилия и инициалы врача" указываются фамилия, инициалы и должность медицинского работника, фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии. При направлении медицинскими организациями больных туберкулезом по путевкам в санаторно-курортные организации на лечение в случае, когда санаторно-курортное лечение заменяет оказание медицинской помощи в стационарных условиях, а также на лечение после оказания медицинской помощи в стационарных условиях листок нетрудоспособности формируется по решению врачебной комиссии противотуберкулезной организации до отъезда гражданина на санаторно-курортное лечение. При этом в полях листка нетрудоспособности " С какого числа" и " По какое число" таблицы "Освобождение от работы" одной строкой указываются дни пребывания в санаторно-курортной организации с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно. При направлении на санаторно-курортное лечение листок нетрудоспособности оформляется лечащим врачом фельдшером медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда гражданина на лечение в санаторно-курортную организацию. В таблице "Освобождение от работы" лечащим врачом санаторно-курортной организации: в поле листка нетрудоспособности "Находился в стационаре" указываются сроки пребывания в санаторно-курортной организации, в полях " С какого числа" и " По какое число" таблицы "Освобождение от работы" одной строкой указывается период санаторно-курортного лечения, не превышающий 24 календарных дня.
Новые правила оформления больничного в 2024 году: документ в формате Excel
Это важное изменение, которое затронет как работников, так и работодателей. Основные изменения, которые вводятся в 2023 году, включают: Отказ от бумажных больничных листов. Теперь больничные листы будут отражаться в электронной форме и храниться в специальной электронной базе данных. Внедрение электронной подписи. Вся процедура оформления и подписания больничных листов будет осуществляться с использованием электронной подписи. Это обеспечит большую безопасность и надежность информации. Сокращение срока предоставления больничного листа. Теперь работник должен представить больничный лист в течение трех календарных дней с момента начала временной нетрудоспособности.
Централизованное хранение данных. Все данные о больничных листах будут храниться на серверах Фонда социального страхования. Упрощение процедуры представления больничного листа. Теперь работникам не нужно будет передавать бумажный документ работодателю, а достаточно будет предоставить доступ к электронному больничному листу через специальный портал. Эти изменения направлены на упрощение и ускорение процесса ведения больничных листов, а также на предотвращение возможных мошеннических действий и подделок документов. Благодаря введению электронного формата больничного листа, работники смогут быстрее получить свои пособия по временной нетрудоспособности. Как работодателю использовать электронный больничный лист?
С 1 января 2023 года работодатели обязаны проверять электронный больничный лист своих сотрудников. Для этого необходимо выполнить следующие шаги: Зарегистрироваться на специальном портале для работодателей, предоставленном Фондом социального страхования России. Получить идентификатор работодателя и доступ к электронному личному кабинету. Войти в личный кабинет и добавить свою организацию. Подключить систему электронного документооборота с медицинскими учреждениями, где ваши сотрудники получают больничные листы. Регулярно проверять наличие новых больничных листов в системе.
Второй вариант менее трудозатратный.
По ЭДО вы будете получать из Социального фонда уведомления об открытии, продлении, аннулировании и закрытии больничного листа. В течение 3 рабочих дней отвечайте на запросы СФР по больничным. Рассчитывать всю сумму пособия вы не должны.
Обычно это делается с помощью электронной подписи ЭП. Если у вас нет ЭП, обратитесь к администратору системы или нотариусу, чтобы получить ее. Подписав документ, нажмите кнопку «Отправить» и система автоматически отправит больничный лист в нужные учреждения: работодателя, страховую компанию и медицинскую организацию. Советуем прочитать: Как определить количество дней между отпусками? Отслеживание статуса больничного листа После отправки больничного листа вы можете отслеживать его статус в СБИС. Для этого перейдите в соответствующий раздел и найдите нужный документ. Система будет отображать информацию о текущем состоянии больничного листа: отправлен, принят, подписан, отклонен и т.
Если у вас возникнут вопросы или проблемы с заполнением или отправкой электронного больничного листа, обратитесь к администратору системы или в службу технической поддержки. Преимущества электронных больничных листов Пояснение Экономия времени и средств Больничные листы можно заполнять и отправлять в любое удобное время, не нужно посещать медицинские учреждения и тратить деньги на пересылку бумажных документов. Безопасность и конфиденциальность Электронные больничные листы хранятся в защищенной системе, доступ к ним имеют только уполномоченные лица. Это гарантирует сохранность и конфиденциальность ваших медицинских данных. Удобство и доступность Система СБИС доступна онлайн, вы можете работать с больничными листами из любого места, где есть доступ к интернету. Также все документы можно легко найти и отследить их статус. Работа с электронными больничными листами — это просто и эффективно. Современные технологии позволяют сократить временные и финансовые затраты, а также обеспечить безопасность и доступность ваших медицинских данных. Присоединяйтесь к использованию электронных больничных листов и упростите свою работу! Что такое электронный больничный лист и как он работает?
Это правило действует и в 2023 году. О дополнительных возможностях модуля «Лист нетрудоспособности» что может быть полезно для работников медучреждений расскажем далее. Дополнительные возможности модуля «Лист нетрудоспособности» Данные из модуля «Лист нетрудоспособности» позволяют не только сформировать информацию в больничном листе, но и облегчить заполнение связанных с ним отчетных форм.
Например, модулем предусмотрена возможность стопроцентной автоматизации: формирования статистических отчетов по экспертизе нетрудоспособности; заполнения бумажного журнала выданных больничных листов. Сформированная системой отчетность позволяет: наглядно представить текущий уровень заболеваемости в РМИС; получить оперативные данные о выданных листах нетрудоспособности. Формируемый системой журнал листов нетрудоспособности обладает широким спектром возможностей: быстрого поиска информации по Ф.
Благодаря модулю «Лист нетрудоспособности» не только сокращается время на оформление больничного, но и: снижаютсятрудозатраты медперсонала на заполнение и обработку множества бумаг; дается врачам возможность уделить больше времени непосредственно пациенту, а не заполнению документов. Что нужно сделать работодателям, чтобы их сотрудники могли пользоваться современными медтехнологиями при условии оформления электронных листков нетрудоспособности расскажем в следующем разделе. Как работодателю наладить взаимодействие с СФР для применения электронного больничного Любой работодатель с 2022 года обязан иметь доступ к системе «Соцстрах».
Как работодателю оформить электронный листок нетрудоспособности в 2023 году?
Выплаты назначаются автоматически: сообщать номер электронного больничного работодателю не нужно. Вся информация по листку нетрудоспособности приходит в личный кабинет гражданина на портале Госуслуг. Нет необходимости разбираться, как получить электронный больничный лист работодателю: он доступен в системе «Соцстрах» или личном кабинете страхователя по полученному номеру или СНИЛС работника. Бухгалтеру остается заполнить необходимые поля. Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными. Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя. Однако если гражданин выбирает второй вариант, то работодателю потребуется самостоятельно зарегистрировать закрытый лист временной нетрудоспособности. В случае с бумажной формой документа в 2024 году ничего не поменялось.
Как сдать электронный больничный лист в СФР
фирма делает запрос о наличии больничного листа в ФСС. Медицинская организация выдает работнику электронный больничный лист с уникальным идентификатором. Работник передает полученный документ работодателю, который в свою очередь вносит информацию о больничном в электронную систему. Рис. 2. После того как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от СФР вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия.
Электронный больничный лист: правила работы на 2023 год
Электронный больничный лист — инструкция для работодателя. В соответствующих полях вводим номер листка нетрудоспособности и СНИЛС сотрудника. Система на основании введенных сведений находит выданный сотруднику бюллетень. Сведения о диагнозе сотрудника, работодателю не предоставляются. Сторонние лица доступа к электронному листку нетрудоспособности не имеют. Кто информирует работодателя о сформированном электронном листке нетрудоспособности (ЭЛН) его сотруднику. Выплаты назначаются автоматически: сообщать номер электронного больничного работодателю не нужно. Вся информация по листку нетрудоспособности приходит в личный кабинет гражданина на портале Госуслуг.
Электронный больничный: что нужно знать работодателю
| Больничный лист в 2024 году: оплата, расчет, сроки | В статье предоставляется подробная информация об образце заполнения листка нетрудоспособности работодателем в СБИСе в 2024 году. Как работать с порталом ФСС при использовании электронных больничных листов? |
| Электронный больничный лист в 2023 году: инструкция для работодателя | В 2020 году по электронном больничному работодатель должен назначить пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения работника. |
| Что такое электронный больничный лист и как с ним работать | Ввод в эксплуатацию электронного больничного листа в 2024 году. В 2024 году вводится в эксплуатацию электронный больничный лист (ЭЛН), и вы, как сотрудник предприятия, должны быть готовы к изменениям. |
| Больничный лист в 2024 году: оплата, расчет, сроки | Нет необходимости разбираться, как получить электронный больничный лист работодателю: он доступен в системе «Соцстрах» или личном кабинете страхователя по полученному номеру или СНИЛС работника. Бухгалтеру остается заполнить необходимые поля. |
| Как оплачивается больничный в 2024 году: сумма, сроки, как открыть | Что такое электронный больничный. Возможность оформить электронный лист нетрудоспособности появилась несколько лет назад. ЭЛН — это такой же больничный, но он создаётся, обрабатывается и хранится в специальной базе соцстраха — ЕИИС. |
Оформление электронного листка нетрудоспособности: условия и порядок
| Электронный больничный: инструкция для бухгалтера - | С 1 июля 2017 года в ФСС начала работать система по работе с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН). |
| Электронный больничный лист в 2023 году: Инструкция для работодателя | Вместе с тем, в случае технической неготовности работодателя к формированию электронных листков нетрудоспособности, его работникам выдаются листки нетрудоспособности на бумажном носителе. |
Электронный больничный: что нужно знать работодателю
Признаки недобросовестного контрагента Прежде чем заключать сделку, стоит обратить внимание на следующие признаки неблагонадежности потенциального контрагента: Отсутствие регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, поддельная регистрация. Массовый юридический адрес, отсутствие офиса. Недостоверность сведений о юридическом адресе и контактных данных. Нежелание представителей показывать уставные документы, сертификаты и т. Слишком «вкусное» коммерческое предложение намного ниже рынка, которое заведомо нерентабельно для контрагента. Наличие многочисленных судебных разбирательств и исполнительных производств. Отрицательные финансовые показатели, которые могут указывать на финансовые проблемы компании. Эти пункты сразу должны насторожить. Даже если на первый взгляд все в порядке, и вы не заметили ничего странного, все равно рекомендуем проверить контрагента с помощью специального сервиса «Проверка контрагентов». Зачем нужна расширенная проверка контрагента? Проверка контрагента необходима для того, чтобы: убедиться в том, что компания, с которой планируется заключить сделку, существует на самом деле и не является подставной организацией; удостовериться в легитимности ее деятельности; не стать соучастником экономических преступлений; избежать возможных проблем из-за нарушений в работе контрагента.
С какими проблемами можно столкнуться из-за недобросовестных контрагентов: уплата штрафов и пени за нарушение условий договоров; судебные разбирательства по взысканию долгов и возмещению убытков; потеря деловой репутации и клиентов; финансовые потери из-за неисполнения обязательств по оплате товаров и услуг; банкротство; Существует несколько простых способов проверки контрагента: Запрос документов, подтверждающих регистрацию юридического лица и полномочия его представителей. Анализ финансовой отчетности компании, чтобы убедиться в ее платежеспособности. Проверка сведений о контрагенте на сайте Федеральной налоговой службы и в Едином государственном реестре юридических лиц. Электронный сервис «Проверка контрагентов» Одним из самых эффективных способов проверки контрагентов является использование электронного сервиса «Проверка Контрагентов». Этот сервис предоставляет доступ к актуальной информации о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, включая сведения о регистрации и прекращении деятельности, долгах и судебных делах. Сервис «Проверка Контрагентов» позволяет получить следующие данные о контрагенте: полное наименование и юридический адрес; данные о руководителе и учредителях; сведения о государственной регистрации; информация о задолженности перед бюджетом; арбитражные дела и судебные решения; реестровые записи о прекращении деятельности; индекс надежности; участие в государственных закупках; аффилированность компании и владельца и многие другие данные. Система призвана повысить собираемость налогов, упростить расчеты и снизить количество ошибок при заполнении платежных документов. Что такое ЕНС простыми словами? ЕНС единый налоговый счет — это новейший метод расчетов налогов, который начал действовать в России с начала 2023 года. Метод представляет собой новый подход к оплате налогов и сборов, объединяющий все обязательные платежи в один счет.
Как работает ЕНС? Платеж обрабатывается и распределяется между обязательными статьями налогоплательщика. Что нужно сделать, чтобы открыть ЕНС? Никаких действий от предпринимателей не требуется. Счет открылся автоматически после вступления в силу изменений в НК РФ. Может ли предприниматель платить налоги и сборы как раньше? Нет, отказаться от применения данного метода расчетов с государственной казной нельзя, так как это является обязательным требованием для всех плательщиков налогов в России. Как поступить при некорректно рассчитанным сальдо по ЕНС? Если кажется, что сальдо по каким-то причинам рассчитано неверно, необходимо обратиться налоговую, в которой вы состоите на учете, с целью выполнения сверки в индивидуальном режиме. Можно подать заявление электронно в разделе «Помощь по ЕНС» на портале налогового органа, в котором следует написать ИНН и номер телефона для связи.
Специалист ФНС позвонит вам, чтобы уточнить детали и запустить механизм проверки. Как узнать реквизиты ЕНС? Знать их не нужно. При использовании сервиса платежей в данном случае вам потребуется внести только сумму к оплате. То же самое при оплате в личном кабинете на портале ФНС. Что оплачивается сначала — текущие или долговые обязательства? Если у вас есть задолженность, то сначала закрывается она в хронологическом порядке, после оплачиваются налоги за текущий период, а в конце штрафы, пени и проценты. Где посмотреть список налогов, подлежащих оплате с ЕНС? Можно ли внести средства заранее? Да, вы можете сделать платеж авансом при наличии свободных средств, если переживаете за то, что платежи могут быть по какой-то причине просрочены.
Почему введение ЕНС полезно для предпринимателя? Благодаря ЕНС, налогоплательщикам больше не нужно выбирать вид налога, срок уплаты и заполнять множество платежных поручений — все платежи учитываются на одном счете. Сокращение количества платежей. Вместо нескольких платежей налогоплательщик осуществляет один платеж на ЕНС. Автоматическое распределение средств. Налоговая инспекция сама распределяет средства по бюджетам и внебюджетным фондам. Максимальная прозрачность процесса и для плательщика налога, и для ФНС. Единый налоговый отчет. В конце налогового периода предоставляется отчет, который отражает все операции по ЕНС и сальдо на момент окончания периода. Читать новость Правила подачи налоговых уведомлений с 1 октября 2023 года С 1 октября вступил в силу закон от 31.
Среди главных изменений в порядке подачи налоговых уведомлений — уведомление с отрицательным значением для налогоплательщиков и возможность подавать рассчитанный НДФЛ дважды за месяц для налоговых агентов. Рассказываем, что конкретно меняется и как это повлияет на налогоплательщиков. Подача сведений о подоходном налоге Ранее уведомление об исчисленной сумме налога должно быть направлено в налоговый орган по месту учета налогоплательщика не позднее 25-го числа месяца, в котором наступает срок уплаты налога. С 1 октября данные можно подавать дважды за месяц — до 12 числа подается уведомление о подоходном налоге с 23 числа прошлого месяца вплоть до 9 числа, а до 25 числа уже основное уведомление с 23 числа прошлого месяца по 22 число текущего. Решение о подачи первого промежуточного уведомления остается за вами. Подача второго основного — уже обязательное требование. Подача уведомлений с отрицательными показателями Теперь в случае, когда в отчетном периоде аванс, вычисленный нарастающим итогом, окажется менее аванса за прошлый отчетный отрезок, то допустимо оставить показатель со знаком минус. С 1 октября Налоговый орган принимает и считает такие уведомления корректными. Введение контрольных соотношений Контрольное соотношение теперь является обязательным и необходимо ФНС для сверки и подтверждения корректности переданных данных. Если при сверке данные не сойдутся, уведомление будет считаться либо несданным, либо сданным частично.
Обычно сообщение о несостыковке направляется в личный кабинет налогоплательщика на следующий день после подачи уведомления. Если уведомление было подано в бумажном виде, то сообщение об ошибках отправляет почтой в течение 10 дней. Как передавать уведомления в налоговый орган? Для индивидуальных предпринимателей теперь реализована возможность заверить поданные их личного налогового кабинета уведомления аналоговой цифровой подписью УКЭП. Процесс регламентируется статьей 58 Налогового кодекса пунктом 9. СБИС Бухгалтерия и учет — автоматизация всех участков бухгалтерского и налогового учета, включая учет основных средств, товарно-материальных ценностей, заработной платы и т. Программа позволяет формировать и отправлять регламентированные отчеты в электронном виде, а также подготавливать первичные документы и вести кадровый учет. СБИС Электронная отчетность — сервис для подготовки, отправки и получения электронной отчетности, который обеспечивает надежное хранение документов и их защиту от несанкционированного доступа. Встроенные средства проверки отчетов на соответствие требованиям законодательства позволяют избежать ошибок и штрафов. Преимущества использования СБИС: Экономия времени: автоматизация рутинных операций и сокращение времени на подготовку отчетности.
Снижение затрат: исключение необходимости приобретения и обслуживания программного обеспечения для ведения учета и подготовки отчетности. Повышение качества работы: минимизация ошибок и повышение точности данных за счет автоматизации процессов. Удобство и простота использования: интуитивно понятный интерфейс, возможность работы с мобильного устройства и доступ к актуальной информации о законодательстве. СБИС — надежный помощник для бухгалтера, позволяющий оптимизировать рабочие процессы и сделать их более эффективными. Операции с отслеживаемыми товарами отображаются теперь в счет-фактуре Теперь, если используются прослеживаемые товары при выполнении работы или оказания услуги, то необходимо оформление счет-фактуры. До 1 октября в налоговом отчете просто указывали факт применения такой продукции. В счет-фактуре в обязательном порядке будет указана цена. Промежуточное уведомление по НДФЛ Уведомление об исчисленной сумме налога необходимо было направить в налоговый орган до 25-го числа каждого месяца. Но 1 октября 2023 года в это правило были внесены изменения. Теперь, налогоплательщики могут подавать уведомление дважды за месяц.
Первое промежуточное уведомление подается до 12-го числа текущего месяца о налогах, полученных с 23-го числа предыдущего месяца по текущий день.
Ведение бумажного документооборота часто вызывает задержки в процессе оформления больничных листов и получения пособий по нетрудоспособности. За счет электронного оборота время на эти процедуры существенно сокращается. Увеличение доступности информации. С помощью электронного больничного листка работодатель и ФСС имеют возможность получать информацию о состоянии здоровья застрахованного лица в режиме онлайн.
Это позволяет быстрее принять решение о начале выплаты пособия. Упрощение процедуры оформления. Инструкция об оформлении электронного больничного листа доступна всем заитересованным лицам. Вы сможете узнать, как правильно заполнять и передавать документы, а также получить ответы на вопросы, касающиеся их формирования и работы с СБИС. Изменение суммы выплат.
Одним из преимуществ электронного больничного листа является возможность контролировать суммы выплат и вносить в них изменения. В случае необходимости, можно вносить изменения в сумму выплат пособия за счет оперативного взаимодействия между ФСС и работодателем. Улучшение условий работы для бухгалтеров. Введение электронного документооборота существенно упрощает работу бухгалтера при расчете и начислении пособий по нетрудоспособности. Он получает надежный и удобный инструмент для работы с данными.
Соблюдение законодательства. Использование электронного больничного листа позволяет соблюдать все требования законодательства, касающиеся оформления и оборота больничных документов. Советуем прочитать: Сколько кв. Проекты внедрения электронного документооборота на практике уже прошли успешную проверку в пилотных регионах, и в 2024 году электронный больничный лист станет обязательным для всех работодателей. Ошибки, допускаемые при заполнении электронного больничного листа При использовании электронного больничного листа ЭЛН необходимо ознакомиться с правилами его заполнения и предоставления.
В процессе работы с ЭЛН могут возникать различные ошибки, которые имеет смысл избегать. В этом разделе представлены наиболее распространенные ошибки, допускаемые при работе с ЭЛН: Неверное заполнение данных о застрахованном лице. Важно внимательно проверять правильность ввода всех данных о застрахованном лице, таких как ФИО, паспортные данные и т. Необоснованные оформление больничного листа. При заполнении ЭЛН следует придерживаться установленных законодательством правил и требований.
Оформление больничного листа должно происходить только после закрытия текущего больничного листа.
В какой форме предавать сведения на работу? Ответ: специальной формы, справок, документов закон не предусматривает.
Это может быть и устная форма, и сообщение, переданное на телефон, почту. При проверке в личном кабинете пациент медучреждения обнаружил ошибку в названии фирмы, где он работает. Будет ли начислено пособие?
Ответ: при незначительных ошибках, описках фирма идентифицируется Фондом по рег. Грубая ошибка, полная замена наименования требуют, как правило, переоформления листа, в систему вводится его дубликат. Администрация сообщила, что больничный лист примет в электронной форме, а доктор отказывается его оформлять и выписывает обычный бумажный эквивалент.
Ответ: необходимо обратиться к руководству медучреждения, если очевидно, что отказ был безосновательным. Госуслуги и дистанционное оформление О возможности отследить больничный через сайт госуслуг мы говорили выше. Нужно сказать и о еще одной возможности, которая предоставляется гражданам в связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой.
Она касается застрахованных граждан, прибывших из стран, где обнаружена коронавирусная инфекция, и членов их семей, вынужденных соблюдать карантин. Если у гражданина нет такого кабинета, можно сделать то же самое с учетной записи другого лица, при его согласии. К электронному заявлению прилагаются документы, доказывающие, что гражданин был за границей страница паспорта или проездной документ , доказательства проживания с гражданином, прибывшим из-за границы.
Кроме того, необходимо указать реквизиты, на которые будет перечислено пособие.
Ситуации, в которых больничный лист не оформляется: отсутствие симптомов любых заболеваний, симуляция; нахождение под арестом; пребывание в санаторно-курортном учреждении по путёвке; лечение или мед. Если пациент разово обратился в поликлинику для прохождения процедуры, ему выдаётся справка с указанием даты и диагноза. Порядок оформления больничного листа Право выписывать листки нетрудоспособности есть у врачей и фельдшеров.
Сотрудники скорой помощи, персонал оздоровительных центров, медсёстры и административный персонал медучреждений не могут оформлять больничные. Выполнять предписания врача, являться на осмотры в назначенные дни. Если лечение начало в одной клинике и продолжилось в другой, открыть новый лист. Для закрытия больничного явиться на приём, чтобы врач подтвердил факт выздоровления.
Бюллетени оформляются в электронном виде, при этом указывается дата оформления. Если пациент вызвал участкового врача на дом, но тот приехал на следующий день, в листке указывается дата фактического оформления. Работник может обратиться в поликлинику вечером, после окончания рабочего дня. В таком случае бюллетень открывается завтрашним числом, потому что бухгалтерия не может за одну и ту же дату начислить одновременно пособие по нетрудоспособности и заработную плату.
О чём важно знать: Врач или фельдшер оформляет лист нетрудоспособности в МИС Медицинской информационной системе. Оттуда данные автоматически передаются в СФР. Социальный фонд и работодатель обмениваются сведениями в электронном виде. Первые 3 дня болезни оплачивает работодатель, последующие — фонд.
В больничном не указывается диагноз, но есть коды, по которым можно определить причину нетрудоспособности травма, болезнь, уход за ребёнком и т. Если врач допустил ошибку при внесении данных, он аннулирует лист и создаёт дубликат. По умолчанию, работник не обязан сообщать о том, что находится на больничном. Исключение— локальные нормативные акты работодателя.
Пособие по временной нетрудоспособности
Второй вариант менее трудозатратный. По ЭДО вы будете получать из Социального фонда уведомления об открытии, продлении, аннулировании и закрытии больничного листа. В течение 3 рабочих дней отвечайте на запросы СФР по больничным. Рассчитывать всю сумму пособия вы не должны.
Выбрать и настроить работу одного из трех способов обработки электронных больничных листов, с помощью которых сведения о полученных от сотрудников документах будут передаваться в систему социального страхования. Способы обработки электронных больничных По данным на середину 2024 году работодатели могут обрабатывать электронные больничные листы своих сотрудников тремя способами: Действовать через учетную запись страхователя на официальной интернет-портале ФСС Российской Федерации. Ресурс не требует создания отдельного аккаунта.
Войти и активировать учетную запись можно с помощью единой системы идентификации, логин и пароль от которой совпадают с данными от Госуслуг. Работать через программу «Подготовка расчетов для ФСС». Софт можно скачать с официального сайта Фонда Социального Страхования, там же можно найти подробную инструкцию по установке и настройке приложения. Программа распространяется на бесплатной основе. Использовать сторонний софт ведения бухгалтерского учета, через который можно работать с электронными листками временной нетрудоспособности. Например, таковым является российский комплекс приложений специального назначения «1С Бухгалтерия».
Оформление больничного листа работодателем В 2024 году практически во всех регионах страны действует так называемый «Пилотный проект ФСС». Эта система, предусматривающая предоставление гражданам выбора из двух вариантов получения больничного пособия: напрямую от фонда социального страхования с помощью «Пилотного проекта»; по старым правилам через работодателя.
Проверьте правильность заполнения Перед отправкой больничного листа обязательно проверьте все заполненные данные на правильность. Убедитесь, что вы не допустили ошибок или опечаток. Отправьте больничный лист После того как вы удостоверились, что все данные верны, нажмите кнопку «Отправить» для передачи больничного листа в систему. Теперь он будет сохранен и обработан.
Получите подтверждение После отправки больничного листа вы получите подтверждение о его успешной доставке. Если у вас возникнут вопросы или проблемы, обратитесь в службу поддержки СБИС для получения помощи. Как прикрепить документы к заявке 1. Подготовьте необходимые документы Перед тем, как приступить к прикреплению, убедитесь, что у вас под рукой все необходимые документы. Это могут быть, например: Скан-копии больничного листа Справки от врачей Результаты медицинских обследований Важно, чтобы документы были в электронном формате и имели правильное название файла, чтобы последующая обработка заявки прошла без проблем. Обычно это можно сделать через личный кабинет или специальное приложение, предоставленное вашим работодателем или страховой компанией.
Нажмите на кнопку «Прикрепить документы» На странице заявки найдите кнопку «Прикрепить документы» и нажмите на нее. Обычно она находится в верхней части страницы или рядом с описанием заявки. Выберите категорию документа После нажатия на кнопку «Прикрепить документы» вам будет предложено выбрать категорию документа из предоставленного списка. Найдите нужную категорию и выберите ее. Выберите файлы на компьютере После выбора категории документа на ваш компьютер будет открыто окно для выбора файлов. Найдите на компьютере нужные документы и выберите их один за другим, нажимая на кнопку «Открыть».
Подтвердите прикрепление документов После выбора всех нужных файлов вам будет предложено подтвердить прикрепление документов. Просмотрите список выбранных файлов и убедитесь, что все документы выбраны корректно.
ЭЛН подписывается квалифицированной электронной подписью врача. Номер ЭЛН сотрудник узнает в личном кабинете на сайте СФР и сообщает работодателю, чтобы обосновать причину отсутствия на работе. Социальный фонд России. Рассчитывает и выплачивает пособие по больничному листку работнику сразу на карту. Схема работы с электронным листком нетрудоспособности Как передать сведения о застрахованных лицах в СФР Правила, по которым нужно передать сведения о застрахованных лицах, описаны в постановлении правительства. Чтобы получать пособие, сотрудник должен в момент трудоустройства сообщить работодателю: свои личные данные; как он хочет получать пособие — например, на банковский счет.
Работодатель должен передать эту информацию в СФР — в течение трех рабочих дней с момента получения. Раньше для этого сдавали отчет СЗВ-М. В 2023 году вместо него сдают отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах».
Электронный больничный лист: правила работы на 2023 год
С 1 июля 2017 года в ФСС начала работать система по работе с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН). То есть ЭЛН — это тот же больничный лист для ФСС и работодателя, который раньше медицинские организации выдавали на бумаге, а теперь заполняют, передают и хранят с помощью специальных программ. Инструкция по печати больничных листов от ФСС. Больничный лист: образец, правила оформления и порядок выдачи. При помощи калькулятора больничных листов в 2024 году вы сможете верно определить сумму больничного пособия, которую. Больничный оформляет врач, фельдшер или стоматолог, работающий в учреждении с лицензией на экспертизу временной нетрудоспособности. В 2024 году это может быть как бумажный, так и электронный документ. Работа с электронным больничным в не: загрузка из файла, редактирование, отправка, удаление, печать. Ошибки при заполнении ЭЛН. Выплаты пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам, на основании электронного. Электронный больничный лист — инструкция для работодателя. В соответствующих полях вводим номер листка нетрудоспособности и СНИЛС сотрудника. Система на основании введенных сведений находит выданный сотруднику бюллетень.
ЭЛЕКТРОННЫЕ БОЛЬНИЧНЫЕ
Электронный больничный лист (ЭЛН) — это электронный документ, который заменяет бумажный больничный лист и является основой для начисления пособий по временной нетрудоспособности. Однако если гражданин выбирает второй вариант, то работодателю потребуется самостоятельно зарегистрировать закрытый лист временной нетрудоспособности. В случае с бумажной формой документа в 2024 году ничего не поменялось. В статье рассказывается о новом порядке передачи информации по больничным в ФСС с 1 января 2024 года, о том, что изменится для работодателей и работников при оформлении больничных листов, как подать электронный больничный лист в ФСС через личный.