Порядок депонирования заработной платы. “Наличкой” зарплата раздаётся по платёжной (форма № Т-53) либо по расчётно-платёжной ведомости (форма № Т-49). Что такое депонент зарплаты? Депонент – это физическое лицо, которое не получило свою регулярную выплату (зарплату, стипендию, прочее) из-за финансовых трудностей либо из-за неправомерных действий субъекта, который обязывался эти выплаты осуществить. Депонентская задолженность – это долговое обязательство работодателя перед своим работником, некоторая денежная сумма (зарплата, премия и прочее) которая не была выплачена лицу в установленные законом сроки по независящим от кредитора причинам. оформляется расчетно-платежной или платежной ведомостями. При неполучении зарплаты в установленный срок напротив фамилии такого работника делается отметка «Депонировано» в графе, предназначенной для подписи. это наличные денежные средства. Они уже были переданы в кассу предприятия и оказались не востребованы. Для того, что бы их перечислить сотрудники, сначала нужно депонент отозвать.
Причины и сроки депонирования
- Депонированная заработная плата проводки
- Депонирована невыданная заработная плата проводка
- Возможна ли выплата депонентов через банк? - Форум.Инфостарт
- Как происходит депонирование
Что такое депонированная заработная плата и как правильно ее учитывать и оформлять?
В каком документе устанавливается срок хранения денежных средств в кассе для расчетов с работниками по оплате труда? Предприятия определяют предельный срок хранения средств сверх лимита в размере суммы по ведомости в учетной политике. Максимально допустимый период составляет 5 дней согласно указаниям ЦБ РФ. Необходимо ли хранить реестры депонированных сумм в составе первичной документации? Наказания за отсутствие реестров не предусмотрено, но в случае использования документа в учете кассовых операций хранение необходимо осуществлять в 5летний срок, установленный для остальных форм бухгалтерского учета.
В какой форме работник должен обратиться в кассу для получения неполученной в срок суммы? Применяется устная либо письменная форма в зависимости от порядка документооборота, принятого на предприятии. Как производится выдача заработной платы в филиалах предприятия? При наличии обособленных подразделений на предприятиях утверждаются раздатчики —лица из числа сотрудников, право которых устанавливается приказом.
При близости расположения филиала срок выдачи совпадает с периодом выплат по предприятию. В случае отдаленности расположения обособленных рабочих мест сумма выдается раздатчику под отчет. Как узаконить использование разработанных предприятием реестров и книг учета депонентов? Формы, самостоятельно разработанные предприятием, утверждаются в виде приложений к приказу об учетной политике.
Это требование прописано в ст. Но если в назначенный день сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте и не смог получить положенные ему денежные средства, то образуется депонированная зарплата. Депонированная зарплата возникает только в том случае, если работник получает заработную плату в наличной форме. Ведь для того, чтобы перечислить ее на карту сотрудника не требуется его личного присутствия на рабочем месте.
Тогда как если работник в день получения зарплаты отсутствовал и не поручил ее получение иным лицам, то зарплата останется невыплаченной. В данном случае она подлежит депонированию. Под депонированием зарплаты понимается ее отражение как неполученной в первичной документации и бухгалтерском учете. Согласно другому определению, под депонированием можно понимать процедуру передачи на хранение в кассу или на банковский счет наличных денег, которые не были получены сотрудником в установленные для выдачи зарплаты сроки.
При этом причины неполучения зарплаты в положенные сроки могут быть самыми разнообразными: болезнь работника, его отпуск, нахождение в длительной командировке. В чем смысл депонирования После того как истекло 5 дней с даты выдачи зарплаты, не полученные работниками средства в обязательном порядке подлежат депонированию передаче на хранение до обращения за ними. Работодатель обязан выплачивать зарплату в строго установленные сроки. В случае просрочки независимо от ее причин и наличия вины работодателю грозит материальная и административная ответственность за несвоевременную выплату зарплаты.
Если в ходе поверки будет выявлена невыплаченная зарплата, а в платежной ведомости не будет отметки «Депонировано», то руководитель вынужден будет заплатить штраф и компенсацию за просрочку в выплате. Чтобы избежать ответственности за невыплату зарплаты в установленные сроки, работодатель должен депонировать зарплату. Тем самым он снимает с себя вину за несвоевременную выплату.
Депонированная заработная плата должна учитываться в реестре по форме РТ-11 или в книге учета депонированной заработной платы. В платежной ведомости в этом случае неполученную сумму надо отметить «депонировано». Когда заработная плата будет выдана, бухгалтер делает отметку в реестре, в специальной графе. В конце таблицы приводится общая сумму депонированной заработной платы, которая была выдана в этом месяце. Когда заканчивается квартал или год, все не выплаченные суммы переносятся в новый реестр, и так будет продолжаться до истечения срока исковой давности 3 года.
Случаи, порядок и сроки проведения инвентаризации экономический субъект устанавливает самостоятельно, за исключением обязательной инвентаризации - ее нужно проводить перед составлением годовой отчетности ст. Поэтому даже в случае пропуска списания кредиторской задолженности в периоде истечения срока исковой давности не списать ее по окончании года не получится. Зарплата умершего сотрудника В случае смерти работника не полученную ко дню его смерти заработную плату выдают совместно проживавшим с ним членам семьи, а также лицам, находившимся на иждивении умершего независимо от того, проживали они с ним совместно или нет письмо Минфина России от 4 июня 2012 г. Выдать заработную плату обратившимся за ней нужно не позднее недельного срока со дня подачи ими работодателю соответствующих документов: свидетельство о смерти работника; письменное заявление о выплате причитающихся сумм; документ, удостоверяющий личность заявителя; документ, подтверждающий факт родства с работником если в документе, удостоверяющем личность получателя, нет необходимой информации. Членами семьи являются супруги, родители и дети усыновители и усыновленные ст. В состав заработной платы должны быть включены все полагающиеся работнику стимулирующие и компенсационные выплаты, включая денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска ст. Если работник скончался, находясь на больничном, то организация-работодатель на основании листка нетрудоспособности обязана за все дни болезни рассчитать пособие. В этом случае в строке "Приступить к работе" должна быть запись "Умер" и указана дата смерти.
Поскольку деньги выданы не были, они возвращаются на расчетный счет, оформляется депонирование зарплаты, проводки в кассе выглядят так: Дт 51 Кт 50 на сумму двадцать тысяч рублей. Это проводка предназначена для зачисления зарплаты Водилова Л. Одиннадцатого июня: Дт 50 Кт 51 на сумму двадцать тысяч рублей. Проводка отражает перечисление заработной платы с расчетного счета и поступление денег в кассу. Дт 76-4 Кт 50 на сумму двадцать тысяч рублей. Такая проводка делается в момент выдачи депонированной заработной платы. Для депонированной заработной платы законодательством предусмотрен срок исковой давности, равный трем годам. По истечении этого срока бухгалтер делает запись: Дт 76-4 Кт 91. Другими словами, данная проводка отражает списание депонированных средств на внереализационные доходы. Проанализировать эффективность работы с депонированными суммами позволяет программа «1С ЗУП». Депонирование зарплаты с использованием этой программы занимает минимальное количество времени. Читайте также «Субсидиарная ответственность руководителя: основания, сроки и другие важные нюансы» Подробнее Что делать с депонированной зарплатой, если сотрудник так ее и не получил В случае, когда сотрудник не появился на рабочем месте и не получил причитающийся ему заработок, кассиру или работнику бухгалтерии необходимо выяснить причину, по которой это произошло. Возможно, после телефонного звонка с напоминанием о необходимости своевременно получить заработную плату сотрудник найдет возможность обратиться в кассу организации. Однако может случится, что работник так и не появится. Причин может быть множество. И чем больше организация, тем больше вероятность такого исхода ситуации.
Депонирование зарплаты при УСН
Для учета депонированной заработной платы предусмотрен счет 76. Депонирование отражают проводкой Дебет 76 Кредит 70. В дальнейшем эту сумму сдают в банк: Зарплата может быть не получена сотрудником по уважительным причинам: командировка или болезнь. Отсюда становится ясно и значение слова «депонирование» — хранение. Соответственно депонированная зарплата, это заработная плата, находящаяся на сохранении у работодателя, до момента её получения работником. ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 51. – получены деньги в банке на выдачу депонированной зарплаты; ДЕБЕТ 76, субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам» КРЕДИТ 50. – выдана депонированная зарплата. Если начислена заработная плата, проводка применяется следующая: Дт 20 Кт 70 — на сумму зарплаты за весь месяц (вне зависимости от суммы перечисленного аванса). При этом проводка может быть также сформирована и по дебету счетов.
выплата депонированной зарплаты через банк
При депонировании зарплаты бухгалтер сделает проводки: Дебет 70 Кредит 76-4 – депонирована заработная плата; Дебет 51 Кредит 50 – возвращена в банк сумма депонированной зарплаты. Из этой статьи вы узнаете, как оформить депонирование зарплаты, как его провести и как происходит депонирование зарплаты уволенного сотрудника. Депонирование зарплаты выставляет организацию, в которой трудится сотрудник, кредитором по отношению к нему.
Как депонировать зарплату в 1С 8.3 ЗУП
Выплата заработной платы — регулярное мероприятие в каждой организации. Если в дни зарплаты, выдаваемой наличными, сотрудник отсутствовал и не забрал положенные ему вознаграждения, сумма к выплате депонируется. Что такое депонирование заработной платы? дебет 70, кредит 76 – «Сумма неполученной зарплаты депонирована»; дебет 51, кредит 50 – «Сумма депонированной заработной платы зачислена на расчетный счет организации». Дебет 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 91-1 — списание задепонированной зарплаты в связи с истечением трехлетнего срока исковой давности. операция депонирования; Дт 51 Кт 50 - возврат денег из кассы на расчетный банковский счет предприятия.
Sorry, your request has been denied.
Пример депонирования сумм заработной платы 30 августа сотрудникам ООО «Подарок» была начислена зарплата за август. Сумма оприходована в кассу компании. Кассир выдавал зарплату сотрудникам с 4 по 6 сентября. Не явились два сотрудника: С. Матвеев был в командировке , которому причитались 13 871 руб.
Депонированная зарплата — как проводить и выдавать? Каждая компания обязана выплачивать своим сотрудникам зарплату. Задача организации — предоставить деньги. Но иногда бывает так, что сотрудник за этими деньгами не является.
Такую зарплату бухгалтерия возвращает обратно в банк, то есть производит депонирование. А сама возвращённая зарплата, соответственно, называется депонированной. Депонирование сегодня уже не так актуально, как было раньше. Сейчас практически у каждого есть банковские карточки, на которые перечисляют зарплату, и сотруднику не нужно 2 раза в месяц ходить в бухгалтерию. Но случаи бывают разные. Иногда бывает так, что работник по какой-то причине не может завести карту. Или компания сама решает выдавать сотрудникам деньги наличкой в бухгалтерии. В этих случаях нужно знать, что делать, если кто-то из сотрудников не пришёл за полагающимися ему деньгами.
В каких случаях производится депонирование, и насколько оно обязательно? Согласно ТК РФ работник должен явиться за зарплатой в течение пяти дней с момента начисления. Если по какой-то причине он этого не сделал, компания возвращает деньги в банк. Раньше депонирование вменялась фирмам в обязанность. Однако оставшиеся деньги по прошествии 5 дней включаются в общий лимит кассы зарплата сотрудников в этот лимит не входит. У каждого предприятия должен быть определённый кассовый лимит, выше которого в кассе денег быть не должно. Исключения составляют только предприятия малого бизнеса. Таким образом, если ваша компания — предприятие малого бизнеса, и один из ваших сотрудников не явился за зарплатой, эти деньги спокойно могут лежать в кассе до прихода их владельца, и депонирование вам совершенно не нужно.
Если же ваша фирма не имеет отношения к малому бизнесу, прежде чем депонировать невостребованные деньги, проверьте ваш кассовый лимит и количество средств в кассе. Если размер кассы вместе с невыданной зарплатой лимит не превышают, смысла депонировать деньги нет никакого. Но если лимит будет превышен, сдачи депонированной зарплаты в банк вам не избежать. Перевод депонированной зарплаты в банк До 2014 года закон требовал составлять множество документов: реестр депонированных сумм, книга учёта депонированных сумм и т. С 2014 года все эти документы составлять необязательно. Но чтобы в бухгалтерии не произошло путаницы, учитывать все суммы с помощью них достаточно удобно. Бухгалтерия будет точно знать, сколько денег не было выдано, когда они были переведены и т. В первую очередь заполняем реестр депонированных сумм.
Этот документ ведётся в свободной форме. Как правило в нём указывается: Далее данные вносятся в книгу учёта депонированных сумм. Такая книга тоже составляется в произвольной форме, заводится на год. В ней отдельная строка заводится на каждого депонента человека, не пришедшего за зарплатой.
Помимо этого, при депонировании зарплаты кассир: вычисляет и фиксирует в конечной строке размер реально выплаченных средств и тех, которые должны быть депонированы; сопоставляет их с конечным результатом в ведомости; расписывается в ведомости; заверяет ее у бухгалтера либо у начальника организации; оформляет расходный ордер на реально выплаченные средства; на его базе делает пометку о выданной наличности в кассовой книге согласно п. Невыплаченные депонированные деньги отправляются в банк и зачисляются на счета, которые открываются в Казначействе — в финансовой структуре субъекта Российской Федерации. Это действует лишь тогда, когда депонирование больше лимита остатка наличности в кассе п.
Когда деньги сотруднику выплачиваются на дебетовую карту, о депоненте говорить не приходится. Его оформляет кассир по подпункту «б» п. Общепринятой формы не существует. Часто используют форму под кодом 0504047. В реестр включают табельный номер сотрудника, ФИО, депонированные средства. Реестр оформляется после каждой выплаты, когда отдельные сотрудники не получили деньги. И все же по инициативе кассира он используется в организации и дает возможность каждый раз отследить, кто из сотрудников не забрал деньги.
Уточним, что деньги необходимо платить раз в полмесяца. Это условие содержится в ст. Он составляется, когда выплачиваются деньги, депонированные до этого. Данная графа существует в книге аналитического учета депонированной зарплаты, денежного довольствия и стипендий. Ее форма под кодом 0504048 также оговорена тем же приказом. Там отражают сведения о депонированной зарплате в течение года. Для записей о выплате депонированных денег предназначено 12 граф по числу месяцев.
Берется место, соответствующее месяцу выдачи депонированной зарплаты. Если после завершения года все еще остаются невыплаченные средства, такая информация переносится в новую книгу. Эта книга заводится на год. Там каждому сотруднику полагается своя строка. В ней прописывают табельный номер, ФИО, депонированные средства. В графах «Отнесено на счет депонентов» фиксируются год, а также месяц образования депонентской задолженности, данные ведомостей и депонированные деньги. В графах «Выплачено» напротив информации о человеке ставятся данные расходного ордера и выданные деньги за конкретный месяц.
Расскажем о том, как она должна проводиться. В чем смысл депонирования По законодательству, работодатель сам может выбирать способ выплаты заработанного сотрудниками вознаграждения: безналичный расчет, не требующий личного присутствия сотрудников, кассовую выплату наличных средств по ведомости. В последнем случае предполагается, что это происходит по месту работы, и нерабочие часы персонала не будут тратиться на перемещения для того, чтобы получить заслуженные финансы.
Депонирование — это бухгалтерское отражение в первичной учетной документации зарплатных сумм как не выданных на руки наемному работнику. Если установленное время истекло, а работник не явился за своими деньгами, бухгалтер депонирует их, а ведомость будет закрыта. Действия бухгалтера кассира при депонировании По истечении времени, отведенного для выплаты зарплатных средств, бухгалтер должен произвести последовательные действия, регламентированные Порядком ведения кассовых операций о депонировании говорит п.
Для подтверждения получения денег сотрудниками в ведомостях предусмотрены соответствующие графы: 23 — «Деньги получил» в платежной ведомости и 5 — «Подпись в получении денег» в расчетно-платежной. Если по истечении разрешенного времени после открытия ведомости подписей сотрудников в этих графах не появилось, бухгалтер прикладывает специальный штамп либо пишет в них «Депонировано». Если средства выдавал не кассир, а другое лицо по его поручению, то внизу документа необходима дополнительная отметка о том, кем выдавались деньги по данной ведомости.
Все записи, предварительно заверенные подписью бухгалтера кассира , должны быть переданы на контроль главному бухгалтеру или руководству. Денежные средства, не выданные работникам, кассир обязан сдать в банк, так как держать в кассе суммы, превышающие дозволенные лимиты, запрещено, пусть даже они предназначены на будущие траты.
Все разделы
- Процесс депонирования заработной платы
- Документы для бизнеса
- Что такое удержания из зарплаты?
- Депонирование заработной платы – определение, сроки, проводки
- Депонирование заработной платы в 1С:8.2
- Как правильно депонировать заработную плату
Депоненты по заработной плате: проводки
Прежде всего, речь идет о заработной плате и прочих вознаграждениях, которые не были выплачены работнику, например, по причине его неявки, после чего были депонированы и отражены по счету 76.04. Дебет 70 Кредит 76-4 — депонирована не выданная сотрудникам зарплата; Дебет 51 Кредит 50— депонированная заработная плата внесена на расчетный счет. Депонент зарплаты — отражение заработной платы как неполученной в первичных документах бухгалтерского учёта. Сегодня чаще всего сотрудники получают заработную плату на банковские карты, но есть. * * * Как видим, порядок депонирования заработной платы, стипендий и других выплат не изменился. Депонированные суммы, не полученные работниками (учащимися) в срок, отражаются по кредиту счета 0 304 02 000, а по дебету – их выдача получателям выплат.
Понятие депонирования заработной платы
Трудовой кодекс требует выдавать сотрудникам зарплату два раза в месяц. Сроки выплат устанавливаются руководителем и отражаются во внутренних документах компании. Перед выплатой зарплаты предприятие получает необходимую сумму из банка и составляет расходную ведомость, куда бухгалтер по зарплате вносит данные по каждому сотруднику: имя, начисленную сумму. Если кто-то из сотрудников не успел получить свою зарплату в отведенный срок, то эти средства придется депонировать — т. Депонирование заработной платы — это отражение ее как неполученной в первичных учетных документах и бухгалтерском учете.
По истечении 5 дней с даты выдачи зарплаты неполученные работниками денежные средства должны быть депонированы, то есть переданы на хранение до тех пор, пока работник не придет за их получением. Выплата заработной платы из кассы - оформляется расчетно-платежной или платежной ведомостями. При неполучении зарплаты в установленный срок напротив фамилии такого работника делается отметка «Депонировано» в графе, предназначенной для подписи. Бухгалтерские проводки депонированной зарплаты.
Проведение бухгалтерских проводок по депонированию заработной платы должно соответствовать требованиям законодательства и финансовой политике компании. Когда работник, не получивший зарплату, обратится за ней, сумму нужно будет выдать по первому требованию, письменному или устному.
Если деньги на зарплату выдавал не кассир, а другое лицо, на ведомости дополнительно делается запись «Деньги по ведомости выдавал подпись ». Действие 3. Составить реестр и внести в журнал учета депонированные суммы. Их формы компания может разработать сама и утвердить в виде приложения к учетной политике. Обязательные реквизиты реестра и журнала приведены в пункте 4. В качестве образца можно взять форму, утвержденную приказами Минфина России от 23. Данными приказами утверждена и книга аналитического учета депонированной оплаты труда. Действие 4.
Действие 5.
Когда заработная плата начислена в зависимости от отработанного времени, отмеченного в табеле, необходимо произвести все положенные удержания и выплатить оставшуюся часть работнику. По письму Минтрудсоцзащиты России от 21. При этом даты выплаты устанавливаются внутренними документами компании. Обычно сроки прописываются в Положении об оплате труда. Что такое удержания из зарплаты? Авансовая часть не подвергается удержаниям в отличие от окончательно начисленной заработной платы. Для целей бухгалтерского учета отражают только выплату аванса работникам. Примечание от автора! Сначала с заработной платы удерживается налог на доходы физических лиц, прочие вычитания производятся во вторую очередь.
Удержания дебетуются со счетом 70 в зависимости от вида.
Налогообложение депонированных сумм Налог на доходы с депонированной зарплаты уплачивают в бюджет по правилам статьи 226 Налогового кодекса. Порядок зависит от источника выплаты.
Если деньги на выплату зарплаты, часть которой в дальнейшем депонирована, получены в банке, НДФЛ нужно перечислить в день их получения — до фактической выплаты. Если зарплата выдается из наличной выручки, НДФЛ нужно перечислить на следующий день после того, как сотрудник получит депонированную зарплату. Депонированную заработную плату выдают работникам по расходному кассовому ордеру.
Дату и номер расходного кассового ордера указывают в книге депонентов или реестре депонированной заработной платы. Общая сумма налога на доходы физических лиц, подлежащая удержанию из начисленной заработной платы, составила 2548 руб. Заработную плату за сентябрь выдают 7 октября.
В этот день деньги были получены в банке. Работник «Пассива» Иванов из-за болезни заработную плату до 9 октября не получил. Иванову было начислено 7500 руб.
Сумма налога на доходы, подлежащая удержанию с заработной платы Иванова, составляет 975 руб. Заработная плата должна быть выдана Иванову в сумме 6525 руб. Иванов получил заработную плату 14 октября.
Сроки для депонирования
- Депонирование зарплаты при УСН | «Правовест Аудит»
- Процесс депонирования заработной платы
- Как и когда производится депонирование заработной платы: разъяснения специалиста, проводки
- повышение юридических знаний
- Кто такой депонент