1. Открыть программу 1С 8.3 ЗУП и выбрать нужную информационную базу. 2. Зайти в раздел «Расчет и обработка зарплаты» и выбрать «Управление задолженностями». 3. В открывшемся окне выбрать нужного работника, у которого необходимо удалить задолженность. В бухучете списание кредиторской задолженности отразите проводкой: Дебет 76 Кредит 91-1 – списана сумма кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности. 1. Открыть программу 1С 8.3 ЗУП и выбрать нужную информационную базу. 2. Зайти в раздел «Расчет и обработка зарплаты» и выбрать «Управление задолженностями». 3. В открывшемся окне выбрать нужного работника, у которого необходимо удалить задолженность. В инструкции на сайте рассказываем, как в 1С:ЗУП 8, ред. 3 настроить новый механизм учета резервов на оплату труда. В программе 1С ЗУП (Зарплата и Управление Персоналом) одной из важных функций является возможность контролировать задолженность работников на конец.
Компенсация за задержку зарплаты в программе 1С ЗУП
| Kak v zup spisat zadolzhennost | Видео | Прекращение плановых начислений. Подробные инструкции по работе с программами и сервисами 1С. Ознакомиться с практическими советами по работе с продуктами 1С можно на нашем сайте. Также вы можете проконсультироваться с нашими менеджерами по телефонам. |
| 1с ЗуП. Очистить долг сотрудника в связи с истечением срока давности | Компания может принять решение не взыскивать долги с уволенного работника и не оформлять прощение долга. В этом случае задолженность остается «висеть», а по истечении срока исковой давности бухгалтер произведет ее списание. |
| Компенсация за задержку зарплаты в программе 1С ЗУП | СофтСервисГолд | Дзен | Если начислена зарплата за текущий месяц, то документ «Зарплата к выплате организации» с установленным в реквизите «Выплачивать» значением «Зарплата» погашает оба типа задолженности: Долг организации и Долг работника. |
| Универсальный отчет по проверке задолженности организации по заработной плате | Списание сомнительных долгов за счет ранее созданного резерва проводка по начислению амортизации. |
Как сделать возврат зарплаты в 1С ЗУП?
| Учет задолженностей в 1С зарплата | Накопилось хвостов по уволенным сотрудникам, которые отображались в отчёте задолженности по зарплате и мешали контролю выплат действующих сотрудников. Я было начал это делать через документ Перенос данных, но понял, что слишком долго, и нарисовал для этого данную. |
| Компенсация за задержку зарплаты в программе 1С ЗУП | СофтСервисГолд | Дзен | Возврат зарплаты в 1С 8.3 ЗУП. Чтобы убедится, что в учете 1С 8.3 ЗУП висит долг перед сотрудником по зарплате, сформируйте по нем расчетный листок. Для этого зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Отчеты по зарплате» (2). |
| 1с как убрать задолженность по зарплате | Списание дебиторской задолженности по заработной плате с истекшим сроком исковой давности надо отражается проводкой: ДЕБЕТ 91-2 субсчет "Прочие расходы" КРЕДИТ 70 – списана сумма дебиторской задолженности. |
| Каким документом можно произвести погашение задолженности сотрудником в программе 1С:ЗУП | Если получить с работника сумму переплаты у компании нет возможности (например, работник уволен), то списать сумму переплаты можно корректировкой записей регистров. Для этого нужно воспользоваться документом Переносы данных. |
| Как списать просроченную задолженность в 1С:ЗУП | После проведения документа Начисление оценочных обязательств по отпускам в разделе Зарплата – Отчеты по зарплате можно сформировать следующие отчеты. |
Что такое долг работника
- в 1 с при выплате зарплаты в ведомости появились суммы прошлых лет
- Как в 1С списать долги по зарплате за уволенных сотрудников?
- Как в 1С списать долги по зарплате за уволенных сотрудников?
- Как списать задолженность по заработной плате уволенных сотрудников
- Отражение операций по удержанию у сотрудников в ЗУП
- 1С ЗУП - учет задолженности по сотруднику
Исполнительные листы в 1С 8.3
Статья также описывает, как правильно перенести задолженность на счет уволенного работника и учесть ее в ЗУП. Я осталась очень довольной, узнав, что в ЗУП есть такая возможность списать долг за уволенным сотрудником. Теперь я знаю, что нужно делать в случае неоплаченных задолженностей уволенного работника, и могу применить эти знания на практике. Спасибо автору статьи за подробное руководство! Иван Иванов Я читал статью о том, как списать долг по ЗУП за уволенным сотрудником, и она оказалась очень полезной. Как учесть задолженность по ЗУП уволенного сотрудника? В статье было подробно описано, как перенести задолженность по ЗУП уволенного сотрудника на другого работника или списать этот долг вовсе. В первую очередь необходимо учесть, что речь идет о задолженности уволенного сотрудника по ЗУП, а не о долге самого сотрудника. Если сотрудник должен фирме, то его задолженность нужно перенести на другого сотрудника, а если фирма должна ему, можно списать этот долг. Важно учесть, что ЗУП предусматривает определенные правила и процедуры для переноса или списания задолженности, и их необходимо строго соблюдать. Также стоит учесть, что ЗУП является государственным регулированием, поэтому при возникновении вопросов лучше обратиться к специалистам в этой области.
В целом, статья дала мне полное представление о том, как учесть и перенести задолженность по ЗУП уволенного сотрудника, и я теперь буду точно знать, как поступить в подобной ситуации. Как и многие другие, я столкнулся с подобной ситуацией и хочу разобраться во всех нюансах данного процесса. Как перенести долг с уволенного сотрудника на ЗУП? Этот вопрос волнует многих работодателей. Важно учесть, что ЗУП предоставляет определенные полномочия, которые позволяют списать задолженность за уволенного сотрудника. Для этого необходимо следовать определенной процедуре. В первую очередь, необходимо тщательно изучить трудовой договор и внутренние правила организации. Возможно, в них есть положения о том, как решить вопрос со списанием долга. Если таких положений нет, следует обратиться к ЗУПу для получения консультации. Для перенесения долга на ЗУП необходимо составить акт о задолженности.
В этом документе следует указать сумму долга и причину его возникновения, а также указать, что долг списывается с уволенного сотрудника в соответствии с законодательством. После составления акта необходимо представить его на проверку в ЗУП. Сотрудники ЗУПа должны учесть задолженность и произвести ее списание. Важно помнить, что списание долга возможно только в случае, если оно предусмотрено трудовым законодательством. Таким образом, перенести долг с уволенного сотрудника на ЗУП возможно, но для этого необходимо следовать определенной процедуре. Важно учесть все нюансы и правила организации, а также получить консультацию специалистов ЗУПа. Только в таком случае можно рассчитывать на успешное списание задолженности. Надеюсь, мои рекомендации помогут вам разобраться в этом вопросе!
Как списать данную задолженность в 1С, чтобы уволенных сотрудников не было видно в Расчетной ведомости и оборотах по счетам? Ответ: Рекомендуем воспользоваться документом Операция В данном документе укажите Счет, по которому нужно списать задолженность, также с помощью команды Выбор регистров, нужно выбрать Регистр Накопления - Взаиморасчеты с сотрудниками организаций В поле регистра укажите данные по сотруднику аналогично по скрину ниже Таким образом Вы сможете списать...
Получите профессиональные советы и рекомендации для эффективной работы в системе. Совет: Перед списанием задолженности рекомендуется провести подробную проверку и анализ долга сотрудника. ЗУП 3. Прием на работу нового сотрудника Совет: Обязательно учтите все нормативные требования при списании задолженности, чтобы избежать ошибок и претензий со стороны сотрудника.
Однако, при принятии решения о списании долга или его переносе необходимо учитывать юридические аспекты и законодательство. Лучше всего обратиться к квалифицированному юристу или специалисту по трудовому праву, чтобы избежать непредвиденных последствий. В итоге, важно помнить, что долги уволенного сотрудника в ЗУП должны быть учтены и при необходимости списаны или перенесены на будущие зарплатные выплаты. Однако, рекомендуется проконсультироваться с юристом, чтобы принять правильное решение и не нарушить законодательство. Михаил Статья очень полезная и информативная! Она предоставляет мне, как работнику, ясное понимание о том, как учесть и списать долг за уволенного сотрудника в ЗУП.
Как работник, я иногда сталкиваюсь с ситуациями, когда коллега оставляет задолженность перед компанией после увольнения. Я не знал, как правильно учесть и перенести эту задолженность на уволенного сотрудника. Статья объясняет весь процесс очень понятно и подробно. Во-первых, я узнал, что компания должна учесть задолженность перед уволенным работником, чтобы не нарушить законодательство. Это означает, что задолженность должна быть перенесена на учет компании и отражена в документах. Во-вторых, статья объясняет, что компания может списать задолженность за уволенного работника в ЗУП. Это делается путем отражения задолженности в учетных документах и списания суммы с учета в соответствии с законодательством. Это очень важно, чтобы компания не имела незаконных долгов перед уволенным сотрудником. В целом, статья предоставляет мне все необходимые инструкции и советы о том, как учесть и списать долг за уволенным работником в ЗУП. Теперь я знаю, что делать, если у кого-то из коллег возникнут задолженности перед компанией после увольнения.
Спасибо за такую полезную информацию! Я был в похожей ситуации не так давно, и это знание могло бы мне очень пригодиться. Ведь когда сотрудник увольняется, часто остаются нерасчитанные финансовые вопросы, включая задолженности. Статья подробно объясняет, как поступить с долгом уволенного работника. Она рекомендует неспешно, но аккуратно списать задолженность. Такой подход позволяет учесть все факторы и обеспечить справедливое решение для обеих сторон. Списать долг можно как полностью, так и частично, в зависимости от обстоятельств. Статья также рассказывает о возможности перенести задолженность на другого сотрудника или учесть ее в учетной системе ЗУП. Это очень важно для правильного учета финансовой ситуации и избежания проблем с налоговыми органами. Я благодарен автору за доступное и понятное руководство по списанию долга уволенного сотрудника в ЗУП.
Эта информация поможет мне справиться с подобными вопросами в будущем и сохранить прозрачность и честность в отношениях с работниками. Вам также будет интересно:.
Как депонировать зарплату в 1С 8.3 ЗУП
Нужно исправлять эту ошибку. Обычно бухгалтер считает, что достаточно изменить месяц на нужный и нажать «Провести». Нет друзья, так НДФЛ не поправится! Смотрите, синяя надпись о долге как была, так и осталась. Необходимо удалить сотрудника из ведомости, а затем снова добавить либо кнопкой «Подбор», либо «Заполнить». Таким образом мы заставляем программу пересчитать данные внутри себя заново! После перезаполнения ведомости данные встают очень корректно!
Надпись о долге исчезает. И обратите внимание на НДФЛ. Наконец он стал равен сумме НДФЛ за сентябрь из расчетного листка 2340 рублей. До этого сумма была больше за счет НДФЛ октября. Алгоритм программы 1С таков: каждому документу выплаты должен соответствовать свой документ-основание, то есть первичный документ начисления. Давайте продолжим наш пример.
Итак, с зарплатой за сентябрь у Даничева мы разобрались. Далее нам надо привести в порядок октябрь. Зайдем в ведомость окончательного расчета этого сотрудника. Видим, что не смотря на то, что месяц начисления верный, из-за правок предыдущего периода пропал НДФЛ, хотя он должен быть, и в расшифровке суммы выплаты нет документа-основания. А это же расчет при увольнении, программа должна его подтянуть! Перезаполним документ по кнопке «Заполнить».
Видим, что НДФЛ и документ-основание появились на своих местах. Невозможно перечислить все примеры, когда вас будут подстерегать такие ошибки! Например, вы начислили сотруднику отпуск, сделали ведомость на выплату, потом вспомнили, что с начала месяца нужно было перевести этого сотрудника в другое подразделение. Вы сделали кадровый перевод, перезаполнили документ начисления отпуска, а ведомость на выплату не перезаполняли, так как сумма отпуска сотрудника от перевода в другое подразделение не изменилась! Поэтому не удивительно, что при следующей выплате зарплаты этому сотруднику у вас появится надпись, что есть долг по отпуску, несмотря на то, что он оплачен. Вы должны не бояться таких ошибок, учиться их находить и понимать, что они как снежный ком: не исправили в одном месяце — вылезет в другом!
Подождите кидаться тапками, почитайте ниже, о чем именно идет речь! Напомним самую простую последовательность проведения документов, где есть аванс и окончательный расчет за месяц: — сначала делаем ведомость на выплату аванса, — затем подтягиваем эту ведомость на выплату аванса в банковскую выписку или в РКО, — далее формируем документ начисления зарплаты за месяц, — затем создаем ведомость на выплату окончательного расчета, — снова подтягиваем ведомость на выплату зарплаты в банковскую выписку или в РКО, — перечисляем НДФЛ и проводим именно эту банковскую выписку после всех вышеперечисленных манипуляций. И больше в этот месяц мы никогда не лезем! Не делаем никаких кадровых переводов задним числом, не меняем реквизиты платежей и т. Как думаете, реально ли соблюдать этот алгоритм? Скорее всего нет.
Наш пример этому подтверждение! Чтобы в 2021 году избавиться от надписи долга нужно навести порядок в 2020 году и всё последовательно перезаполнить и перепровести! Механизм исправления таких ошибок вам понятен. Давайте приведем еще причины появления этой надписи в ведомостях на выплату зарплаты.
В них каждая запись привязывается к определенному месяцу начисления. То есть не зависимо от состояния флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 всегда взаиморасчеты ведет в разрезе месяцев начисления зарплаты. Тогда о чем говорит этот флаг? На самом деле состояние флага определяет способ погашения возникающих задолженностей. Вот об этом статья. Собственно задолженность, как объект учета в программе не существует. Это просто разница между суммой начисления и суммой выплаты. Если она отрицательна, то имеет место задолженность работника перед организацией. Положительное значение свидетельствует о долге организации. Рассмотрим, к каким последствиям приводит состояние флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Все примеры выполнялись на демонстрационной базе. Учет задолженностей в разрезе месяцев их образовани Для того, чтобы организовать учет задолженностей в разрезе месяцев их образования необходимо в форме «Настройка параметров учета», на закладке «Выплата зарплаты» установить флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». На самом деле взаиморасчеты всегда ведутся в разрезе месяцев начисления зарплаты, то есть независимо от состояния этого флага. Состояние флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» определяет способ погашения долгов организации и работников. Разобраться со способами погашения задолженности нам поможет моделирование ситуации в демонстрационной базе. Для упрощения моделирования установим флаг «Упрощенный учет взаиморасчетов». В этом случае документ «Зарплата к выплате организации» самостоятельно погашает задолженность. Вводить расходный кассовый ордер не надо. Это необходимо просто для того, чтобы не вводить лишние документы. Начислим зарплату за январь, февраль и март Е. Акимовой, Г. Васькиной и Р. Горину, работающих в организации ЗАО «Дельтаон». Последним числом каждого месяца оформим документы «Зарплата к выплате организаций». Для моделирования задолженности вручную исправим значения в колонке «К выплате» у первых двух сотрудников. В январе Е. Акимовой расчетчик вручную увеличил сумму выплаты с 53253 рублей до 60000 рублей. В результате документ зафиксировал в январе задолженность работника перед организацией в размере 6747 рублей. Обратите внимание, что задолженность работника в документе обозначается красным цветом и с минусом. Одновременно Г. Васькиной выплачено на 1000 рублей меньше, чем требуется. О том, что расчет был исправлен вручную, свидетельствует наличие картинки в виде стилизованной ручки в первой колонке таблицы. В феврале расчетчик обнаружил свою ошибку и решил ее исправить вручную. На сумму переплаты в январе он решил в феврале не доплатить. То есть снова в документе «Зарплата к выплате организаций» вручную исправил сумму к выплате. Обратите внимание, что программа недовыплаченную сумму отобразила в графе «Отложено» черным цветом и со знаком плюс. Чуть позже мы увидим, что расчетчик на самом деле не погасил задолженность работника. Конечно, по факту никто ни кому не должен. Но программа об этом пока не знает. На данный момент в ней висят два долга: долг работника за январь на сумму 6747 рублей, долг организации перед работником на ту же сумму. В марте расчетчик по причине, ведомой только ему, снова Е. Акимовой выплатил несколько больше, чем начислила программа. Мы рассматриваем упрощенный модельный пример. На практике, там, где много работников, много разных видов расчетов расчетчик очень быстро теряет контроль над возникающими задолженностями. Поэтому в программе должны быть механизмы, позволяющие оперативно обнаруживать их. В первую очередь, это отчеты. Давайте сформируем отчет «Свод начислений и удержаний по организации» с отбором по сотрудникам Е. Акимова, Г. Васькина и Р. Горин Это очень популярный у расчетчиков отчет. Мы видим, что на начала января 2012 года есть задолженность организации перед сотрудниками в размере 91794 рубля. Можно детализировать эту задолженность по сотрудникам. Но вот определить с помощью этого отчета, в каком месяце она образовалась очень трудно. Для этого лучше воспользоваться отчетом «Структура задолженности организаций». В этом отчете наглядно видать не только, кому задолжала наша организация, но и в каком месяце образовались эти долги. Предположим, что этот долг был обнаружен только в декабре 2011 года. Возникает вопрос, как выплатить его. Очень просто. Оформляем документ «Зарплата к выплате организаций», например, от 27. После проведения этого документа снова сформируйте указанные выше отчеты и убедитесь, что задолженность организации перед работниками за август 2009 года ликвидирована. По горячим следам сделаем очень важные замечания. Отчет «Структура задолженности организаций» позволяет определить месяц образования задолженности организации перед работниками. Чтобы погасить долг организации за прошлый месяц, надо оформить документ «Зарплата к выплате организаций» за месяц образования долга. Напомним, 5 апреля выплачена зарплата за март. Сформируем теперь отчет «Структура задолженности организаций» за период 01. Обратите внимание на то, что отчет формирует в разрезе месяцев, как долги организации, так и долги работников. Акимовой в январе переплатили 6747 рублей. В феврале расчетчик по неопытности недоплатил ей 6747 рублей, надеясь, что программа учтет его долг организации. Не учла. В марте расчетчик снова переплатил, но уже на сумму 1747 рублей. Васькиной расчетчик ежемесячно недоплачивал по 1000 рублей. Горин за первые 4 месяца не имеет долгов перед организацией и организация не имеет перед ним долгов. Разные виды долга погашаются разными способами. Рассмотрим их. Напомним, что мы рассматриваем ситуацию, когда установлен флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Погашение долга работника перед организацией Чтобы удержать долги работника перед организацией, например, в апреле, необходимо документом «Перенос задолженности» перенести все или часть ранее образовавшихся долгов работника на этот месяц. В этом случае программа автоматически найдет всех работников, у которых имеются не погашенные долги. Суммы долгов в колонке «Перенести в размере» могут появиться только после нажатия на кнопку «Рассчитать». Дело в том, что не все сотрудники отвечающие условиям отбора могут иметь задолженность перед организацией. И так задолженность перенесена. Но, что бы при выплате зарплаты удержать ее у сотрудника, необходимо, чтобы было из чего удерживать. То есть нам необходимо начислить зарплату за апрель. После этого, как обычно, формируем документ «Зарплата к выплате организации». Документ «Зарплата к выплате организации» погасил задолженность Е. Акимовой перед организацией. В этом можно убедиться с помощью отчета «Структура задолженности организаций», но за период 01. Отрицательные суммы в колонке «Сальдо конечное» исчезли. То есть, нет работников, которые были бы должны нашей организации. Однако имеется задолженность организации перед работниками. Погашение долга организации перед работником Помните, наш расчетчик сначала переплатил Е. Акимовой 6747 рублей, а затем эту же сумму недоплатил. Так он думал погасить задолженность работника. Это не верно. Если установлен флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления», то долги организации и долги работников учитываются отдельно. Они автоматически не погашают друг друга. Погашать их надо отдельно. Так, чтобы погасить задолженность перед Е. Акимовой за февраль, необходимо, например, в апреле оформить документ «Зарплата к выплате организаций», указав в нем месяц начисления февраль. В отчете также видна задолженность организации перед Г. За квартал набежало 3000 рублей по 1000 рублей ежемесячно. Чтобы погасить ее придется оформить три документа «Зарплата к выплате организаций» соответственно за январь, февраль и март. Одним документом «Зарплата к выплате организации» погасить прошлую задолженность организации перед работником вместе выплатой за текущий месяц нельзя. Процедура погашения задолженности работников.
Москва, вн. Мишина д. Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Местонахождение: 127083, г.
Если отразить операцию документом «Перенос данных», проводки в Бухгалтерии нужно будет делать вручную.
Как в 1С ЗУП списать задолженность работника
- 1С СТ-Вебинары
- Как депонировать зарплату в 1С 8.3 ЗУП
- Kak v zup spisat zadolzhennost | Видео
- 1С СТ-Вебинары
- Как убрать задолженность по заработной плате в 1С Зуп
- Навигация по записям
Вариант заголовка: Сначала правда, потом правильно: списание задолженности сотрудника в 1С ЗУП
Возврат зарплаты в 1С 8.3 ЗУП. Чтобы убедится, что в учете 1С 8.3 ЗУП висит долг перед сотрудником по зарплате, сформируйте по нем расчетный листок. Для этого зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Отчеты по зарплате» (2). Но начисленная сумма попадет в «Отражение зарплаты» и будет сформирована проводка на начисление с минусом. Если списание нужно отразить другой проводкой, то нужно удалить эту строку из «Отражения», а списание провести в БП с помощью «Ручной операции». Коллеги, делимся с Вами инструкцией по вводу начальной задолженности по зарплате Остальные ролики Вы найдете здесь или здесь. Списание сомнительных долгов за счет ранее созданного резерва проводка по начислению амортизации. «1С:ЗУП 8» (ред. 3): как списать накопленную задолженность по удержаниям (+ видео)? Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и.
Как удалить долг работника на конец месяца в расчетном листе в 1С ЗУП
Коллеги, делимся с Вами инструкцией по вводу начальной задолженности по зарплате Остальные ролики Вы найдете здесь или здесь. Если требуется другая проводка, удалите эту строку из «Отражения зарплаты» и выполните списание в «Бухгалтерии предприятия» с помощью «Ручной операции». Списание задолженности через корректировку регистров. В системе1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 реализована возможность отражения выплат бывшим сотрудникам с помощью документа «Выплата бывшим сотрудникам» (раздел «Выплаты»). В бухучете списание кредиторской задолженности отразите проводкой: Дебет 76 Кредит 91-1 – списана сумма кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности. Далее в разделе Зарплата создаем документ «Погашение задолженности по взысканиям», указываем сотрудника, исполнительный лист и сумму погашения.
выплата депонированной заработной платы в 1с зуп
Списание депонированной зарплаты в 1С ЗУП. В течение положенного срока организация обязана выдать оплату труда сотрудникам, он не может превышать пяти дней. Этот срок указывают в ведомости выдачи заработной платы. В бухгалтерском учете списание дебиторской задолженности по заработной плате с истекшим сроком исковой давности надо отразить записью: ДЕБЕТ 91-2 субсчет "Прочие расходы" КРЕДИТ 70 – списана сумма дебиторской задолженности. апрель 2014. декабрь 2021 и т.д. Списать задолженность можно несколькими способами. Во-первых, нужно учесть, что задолженность может быть как долгом по зарплате, так и долгом по неначисленным или переплатным суммам.
КАК В ПРОГРАММАХ «1С:ЗУП РЕД.3»/ «1С:ЗГУ РЕД.3» ОТРАЗИТЬ ВОЗВРАТ НЕВЫПЛАЧЕННОЙ ЗАРПЛАТЫ ИЗ БАНКА
Универсальный консультант, работает как с системами 1С:Предприятие 7. Читает вебинары: "Мой персональный сайт - первые шаги в создании и наполнении" и "1С-UMI — инструмент для быстрой разработки сайтов для небольших компаний и персональных страниц" Ведет семинары: Мой персональный сайт - первые шаги в создании и наполнении 1С-UMI — инструмент для быстрой разработки сайтов для небольших компаний и персональных страниц 1С Битрикс: Современные решения для Вашего бизнеса. Технологии создания и управления сайта на 1С Битрикс Управление сайтом.
Что делать: Если мы уверены, что в этом месяце на самом деле никаких перерасчетов прошлых периодов нам не требуется, то избавляемся от возникших строк. Для этого: Вручную очистить вкладку «Доначисления, перерасчеты» обратить внимание, что она состоит еще из трех вкладок — «Начисления», «Пособия», «Удержания» и проверить все три. Почистить журнал перерасчетов, иначе строки позже появятся снова. Раздел «Зарплата» — «Перерасчеты». Выделить строки в таблице «Зарплата, удержания», нажать кнопку «Отменить» Таблица должна остаться пустой! Напоминание: не забывайте, что перерасчеты могут снова появиться, если мы станем перепроводить документы по уже рассчитанным месяцам. Ситуация: рассчитываем документ увольнения сотрудника, в документе видим ненужные перерасчеты.
Из-за чего возникает: возможных причин несколько, мы рассмотрим самую популярную — нарушение порядка документов, то есть опять же перерасчеты.
Откройте вкладку «Долги» в карточке сотрудника. Проверьте информацию о неплатежах и убедитесь в их корректности. Нажмите кнопку «Удалить долг» и подтвердите свое действие. Сохраните изменения в карточке сотрудника. Проверьте, что информация о долгах сотрудника была успешно удалена. После выполнения этих шагов, неплатежи сотрудника будут удалены из системы учета 1С 8.
Важно отметить, что удаление долгов сотрудника не освобождает его от финансовых обязательств перед компанией. Данные о неплатежах могут использоваться для принятия решений в отношении сотрудника и могут быть переданы в бухгалтерию для дальнейшей обработки. Основные способы удаления долга за сотрудником в 1С 8.
Если возникло превышение, то накапливается задолженность. Сотрудник может добровольно погасить полностью или частично данную задолженность. Рассмотрим как это отразить в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.
В программе создан исполнительный лист. С сентября по октябрь заработная плата сотрудника составляла 15000 рублей, соответственно согласно ограничениям взыскания было произведено удержание по исполнительному листу не в полном размере.
Отражение в 1 с ЗУП 8.3 Списание задолженности за сотрудниками по истечению срока давности
Это может понадобиться, например, при ошибочном начислении или в случае, когда сотрудник уже погасил долг. В этой статье мы расскажем, как выполнить удаление долга за сотрудником в программе 1С 8. Прежде всего, перед выполнением операции по удалению долга необходимо проверить пользовательские права учетной записи. Для выполнения данной операции необходимо иметь соответствующие права доступа или полные права администратора в 1С: Зарплата и Управление Персоналом. Для начала откройте программу 1С: Зарплата и Управление Персоналом и перейдите в раздел «Кадры и сотрудники». Затем найдите нужного сотрудника, долг за которого необходимо удалить.
Для этого можно воспользоваться поиском или пролистать список сотрудников. После выбора сотрудника откроется его карточка с различной информацией. Неплатежи сотрудника: как избавиться от них в 1С 8.
Но, что бы при выплате зарплаты удержать ее у сотрудника, необходимо, чтобы было из чего удерживать. То есть нам необходимо начислить зарплату за апрель. После этого, как обычно, формируем документ «Зарплата к выплате организации». Документ «Зарплата к выплате организации» погасил задолженность Е. Акимовой перед организацией. В этом можно убедиться с помощью отчета «Структура задолженности организаций», но за период 01. Отрицательные суммы в колонке «Сальдо конечное» исчезли.
То есть, нет работников, которые были бы должны нашей организации. Однако имеется задолженность организации перед работниками. Погашение долга организации перед работником Помните, наш расчетчик сначала переплатил Е. Акимовой 6747 рублей, а затем эту же сумму недоплатил. Так он думал погасить задолженность работника. Это не верно. Если установлен флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления», то долги организации и долги работников учитываются отдельно. Они автоматически не погашают друг друга. Погашать их надо отдельно. Так, чтобы погасить задолженность перед Е.
Акимовой за февраль, необходимо, например, в апреле оформить документ «Зарплата к выплате организаций», указав в нем месяц начисления февраль. В отчете также видна задолженность организации перед Г. За квартал набежало 3000 рублей по 1000 рублей ежемесячно. Чтобы погасить ее придется оформить три документа «Зарплата к выплате организаций» соответственно за январь, февраль и март. Одним документом «Зарплата к выплате организации» погасить прошлую задолженность организации перед работником вместе выплатой за текущий месяц нельзя. Процедура погашения задолженности работников. Документом «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» произвести начисление зарплаты за июль. Процедура погашения задолженности организации перед работниками за прошлые месяцы. В текущем месяце оформляем документ «Зарплата к выплате организации». В реквизите «Месяц начисления» укажите месяц, за который погашается долг.
Учет задолженностей без детализации по месяцам их образования Чтобы организовать учет задолженностей без детализации по месяцам их образования, необходимо в форме «Настройка параметров учета», на закладке «Выплата зарплаты» снять флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Повторим наш опыт, но только со снятым флагом «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». А после этого снова сформируем отчет «Структура задолженности организаций», но за период 01. Что бросается в глаза? Отсутствует разделение по месяцам. Мы видим разные виды задолженности, но нет никакой информации, в каком месяце она образовалась. Задолженности разных видов складываются. У Акимовой Е. В феврале ей на эту сумму недоплатили зарплату, то есть был долг организации перед работником. В результате никто никому не должен.
Программа учла взаимную задолженность. Остался лишь долг перед организацией в размере 1747 рублей. Задолженность за прошлые периоды суммируется. Наша организация задолжала Васькиной Г. Но вот, как формировался этот долг, теперь мы не можем узнать из этого отчета. Давайте начислим зарплату за апрель, выплатим ее и проанализируем результат выплаты. Если бы у этого сотрудника не было бы долгов, то документ выплатил бы ей сумму в 53253 рубля. Если бы у организации не было бы долгов перед этим сотрудником, то документ выплатил бы ей сумму в 41847 рубля. Отсюда можно сделать простой и важный вывод. Если снят флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления», то оба вида задолженности можно погасить одной ведомостью.
Но не обязательно. При снятом флаге «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» в документе «Зарплата к выплате организации» в реквизите «Выплачивать» становится доступным значение «Задолженность». Это означает, что долги организации можно выплачивать двумя способами. Разными ведомостями. Одной ведомостью. Сначала оформляем документ «Зарплата к выплате организации» с характером выплаты «Задолженность». В этом случае он погасит только долг, образовавшийся на начало месяца. Затем, как обычно, оформляем документ «Зарплата к выплате организации» с характером выплаты «Зарплата». Здесь есть одна тонкость. В документе «Зарплата к выплате организации» с характером выплаты «Задолженность» невозможно в качестве месяца начисления указывать месяц, за который уже производилась выплата.
Только месяц, в котором еще не было выплаты. Например, в нашем примере Г. Васькиной задолженность можно погасить в месяце начисления апрель, и не раньше. Для этого в документе «Зарплата к выплате организации» надо установить характер выплаты «Зарплата». В этом случае документ выплатит общей суммой зарплату за текущий месяц и набежавшие на начала этого месяца предыдущие долги организации. Кстати говоря, выплата двумя ведомостями это очень удобный способ. В этом случае в журнале «Зарплата к выплате организации» можно будет отобрать документы с характером выплаты «Задолженность». Итак, что же мы имеем, если снят флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Долг работника автоматически погашается при очередной выплате зарплаты. Долг организации можно погасить одновременно с выплатой текущей зарплаты характер выплаты «Зарплата» или отдельной ведомостью характер выплаты «Задолженность».
Примеры возникновения задолженностей Независимо от того, по какой причине возникла та или иная задолженность погашается она одним из способов, описанных выше. Поэтому эти примеры приводятся лишь для того, чтобы понимать механизм возникновения задолженностей и по возможности предотвращать их. Простейшую причину возникновения задолженностей мы уже рассмотрели. Это когда, расчетчик по своему разумению вручную правит результаты расчетов в документе выплаты зарплаты. Рассмотрим и другие примеры. Сотрудник получил аванс и уволился А. Калинина 16 января 2012 года получила аванс, а 18 января уволилась. Из анализа отчета «Структура задолженности организаций» легко увидеть, что в демонстрационной базе за организацией перед А. Калининой есть долг в размере 80823 рубля, образовавшийся в августе 2009 года. Погасим его.
Убедимся, что оклад А. Калининой равен 92900 рублей. После этого выполним следующие операции. Оформим кадровый приказ на увольнение с 18 января 2012 года. Для простоты будем полагать, что ни компенсаций, ни удержаний, ни выходных пособий при увольнении рассчитывать не надо. Начислим зарплату уволенному сотруднику за январь. Оформим документ на выплату зарплаты. При выполнении 5-го шага мы заметим, что программа в табличную часть документа «Зарплата к выплате организаций» работницу А. Калинину не подставляет. Ей нечего платить!
Работнице начислена зарплата за январь в размере 40643. Из этой суммы надо удержать НДФЛ в размере 5284 рубля. На руки ей полагается 35359. Но она уже авансом получила 46450 рублей. Следовательно, ее долг организации составляет 11090. Давайте убедимся в том, что программа не ошиблась. Произвести возврат средств можно документом «Приходный кассовый ордер» с операцией «Возврат денежных средств сотрудником». Кроме этого мы должны помнить, что в программе не зарегистрировано удержание НДФЛ. Ведь при выплате аванса он не удерживается, а зарплата уволенному сотруднику не выплачивалась. Наоборот он был должен.
Есть и альтернативный, но совершенно не очевидный способ. Это заново провести документ «Зарплата к выплате организаций» с операцией «Плановый аванс». В нормальной ситуации с аванса НДФЛ не удерживается. Но у нас ситуация немного иная. Сотрудник получил аванс и уволился. Было начисление зарплаты, но оно не покрыло выданный аванс. Поэтому при повторном проведении аванса он удерживает НДФЛ. Следует помнить, что при таком удержании НДФЛ программа не проверяет возврат долга сотрудником. Применять надо только один из способов. В противном случае будет задвоение удержанного НДФЛ.
Небольшое отступление или шиворот-на-выворот. Известно, что с авансов удерживать НДФЛ не надо. В программе он удерживается при выплате заработной платы. Однако мне как-то попалась база, в которой все было с точностью до наоборот. В конечном итоге программа все верно считала.
Дмитрий Герасимов Profbuh8. Попробуйте обновиться на релиз 3. Хотя и в Вашем релизе подобной ошибки я не нашел. Если в 3. Потому что у меня программа отработала корректно.
Выше были рассмотрены единичные случаи, когда в документе «Ведомость на выплату» попадают начисления прошлых периодов по малому числу сотрудников, но иногда, например, после перехода с ЗУП 2. В таком случае рекомендовано скорректировать задолженность по сотрудникам на начало какого-либо периода, например, на начало года, ручной корректировкой, а суммы текущего периода исправить уже в документах начислений и выплат. Для ручной корректировки данных регистра на начало года нужно использовать документ «Перенос остатков». Находится он в разделе «Администрирование» - «Переносы данных». Далее необходимо создать документ на последний день прошлого отчетного периода, в нашем случае происходит корректировка на 1 января 2021 года. Поэтому документ переноса данных мы создаем на 31. По кнопке «Настройка состава регистров» необходимо выбрать 3 регистра накопления: «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками», «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате». Затем необходимо сформировать Универсальный отчет и внести в документ такое же количество строк, как и в отчете, с аналогичными данными, но противоположными суммами. Разберем на примере регистра накопления «Зарплата к выплате». Формируем универсальный отчет по регистру «Зарплата к выплате». В отчет вывелось 4 строки, значит и в документе Переноса данных у нас должно быть 4 такие же строки, но с противоположными суммами. Открываем документ переноса данных, переходим на закладку с регистром сведений «Зарплата к выплате» и вносим аналогичные строки. После корректировки каждого сотрудника в каком-либо из регистров рекомендуем проводить документ переноса и переформировывать отчет чтобы убедиться, что все строки из отчета пропали. Таким образом корректируем данные по всем сотрудникам в 3 регистрах. После корректировки всех регистров необходимо создать «нулевую» ведомость.
Учет оценочных обязательств по вознаграждениям работникам
| Вариант заголовка: Сначала правда, потом правильно: списание задолженности сотрудника в 1С ЗУП | урок курса '1С: Бухгалтерия для начинающих и не только', Проведение. |
| Как сделать возврат зарплаты в 1С ЗУП? | В системе1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 реализована возможность отражения выплат бывшим сотрудникам с помощью документа «Выплата бывшим сотрудникам» (раздел «Выплаты»). |
| Как списать задолженность работника в 1с зарплата | Сумма компенсации за задержку зарплаты в программе рассчитывается с помощью документа Компенсация за задержку выплаты заработной платы. Документ регистрируется до заполнения ведомости на выплату задержанных сумм! |
Что делать, чтобы избавиться от задолженности работника в программе 1С 8.3 ЗУП?
- Требуется прекратить начисления по исполнительному листу в 1С ЗУП, как это сделать?
- Убрать "хвосты" по расчетам по ЗП с сотрудниками в БП - Форум База
- Закрытие счета 70 по уволенному сотруднику
- Как Списать Задолженность по Зарплате - Разбор собеседований
- ЗУП Как списать задолженность уволенного сотрудника перед организацией? #