Поэтому нужно доначислить сотруднику указанную сумму за несколько месяцев. Доначисление можно произвести как отдельным документом, так и непосредственно в документе Начисление зарплаты и взносов. Чтобы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» отразить, что сотрудник вернул излишне удержанные суммы, перейдите в Раздел «Выплаты» – Блок «См. также» – «Возвраты сотрудниками задолженности».
Доначисления и перерасчеты в 1С:ЗУП
В программе ЗУП 3.1 есть специальный документ «Возвраты сотрудниками задолженности» для отражения возврата работником излишне выплаченной зарплаты. Находится данный документ в разделе «Выплаты». В программе ЗУП 3.1 есть специальный документ «Возвраты сотрудниками задолженности» для отражения возврата работником излишне выплаченной зарплаты. Находится данный документ в разделе «Выплаты». В такой ситуации работнику необходимо вернуть излишне полученную сумму в кассу предприятия. В программе 1С 8.3 Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) есть специальный функционал, который позволяет корректно оформить возврат излишне выплаченной зарплаты. Для оформления возврата излишне выплаченной зарплаты в 1С 8.3 ЗУП необходимо создать специальный документ — «Возврат излишне выплаченной зарплаты». Для оформления возврата излишне выплаченной зарплаты в 1С 8.3 ЗУП необходимо создать специальный документ — «Возврат излишне выплаченной зарплаты».
ВОПРОС-ОТВЕТ
Укажите размер удержания со знаком «минус» и добавьте сотрудников. Сохраните документ.
Заполните реквизиты документа организацию, дату, месяц платежа , выберите требуемого сотрудника Вишневская С. В табличной части автоматически заполнятся данные о взаиморасчетах. В нашем примере: сумма выплаченного аванса — 10000 руб. Долг сотрудника составил 6279,86 руб. Шаг 4. Проведите документ по кнопке «Провести» и посмотрите «Движения документа», нажав кнопку «Еще» в верхней части документа. Программа автоматически сформирует необходимые записи в регистрах по возврату задолженности сотрудником. Проверим, как отразилось движение документа в расчетном листке сотрудника.
Шаг 5. Сформируйте «Расчетный листок сотрудника». Долг за сотрудником равен нулю и в расчетном листке отражен документ погашения долга. Возврат излишне выплаченной зарплаты в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. В результате в отчетах отражаются некорректные данные и это заводит пользователя в тупик. Выходить из этой ситуации нужно с помощью ручных операций, о которых расскажем далее. В 1С: Бухгалтерия предприятия учет зарплаты может вестись двум способами: непосредственно в самой программе или же выгружаться из 1С: ЗУП. Раздел «Зарплата и кадры» в программе появляется автоматически при ведении учета по юридическому лицу. Для ИП эту функциональность пользователь включает самостоятельно при использовании труда наемных работников в разделе «Администрирование» — «Функциональность программы» на закладке «Сотрудники», установив одноименную галочку.
Рассмотрим пример, в котором учет заработной платы ведется в программе 1С: Бухгалтерия предприятия и раздел «Зарплата и кадры» включен. Сотрудник Журавкина Е. Далее она была уволена 10. Расчеты с сотрудниками можно посмотреть несколькими способами: 1 вариант. Сформировав расчетный листок, если учет ведется в программе 1С: Бухгалтерия предприятия в разделе «Зарплата и кадры» — «Отчеты по зарплате» — «Расчетный листок».
В связи с этим программа пытается вернуть даже то, что возвращать не нужно. Чаще всего помогает сделать корректировку выплаты.
На данной вкладке добавляем строку с сотрудником и суммой излишне удержанного НДФЛ.
В этом случае программа просто учтет излишне выплаченную сумму при расчетах за следующий месяц. А как быть если сотрудник уволился, а зарплата ему выплачена, но не отработана?
Либо бухгалтером допущена расчетная ошибка при увольнении. Расскажем в этой статье, как отразить возврат излишне выплаченной зарплаты в программах 1С: ЗУП ред. Возврат излишне выплаченной зарплаты в 1С: ЗУП ред.
При проведении документа «Увольнение» сотруднику Вишневская С. В результате чего образовался долг за сотрудником в сумме 6279,86 руб. Это отражено в его расчетном листке, который можно сформировать в разделе «Зарплата» — «Отчеты по зарплате».
Рассмотрим пошагово отражение возврата денежных средств сотрудником. Шаг 1. Откройте раздел «Выплаты» — «Возвраты сотрудниками задолженности».
Шаг 2. Нажмите «Создать» или кнопку «Ins» на клавиатуре. Шаг 3.
Заполните реквизиты документа организацию, дату, месяц платежа , выберите требуемого сотрудника Вишневская С. В табличной части автоматически заполнятся данные о взаиморасчетах. В нашем примере: сумма выплаченного аванса — 10000 руб.
Долг сотрудника составил 6279,86 руб. Шаг 4. Проведите документ по кнопке «Провести» и посмотрите «Движения документа», нажав кнопку «Еще» в верхней части документа.
Программа автоматически сформирует необходимые записи в регистрах по возврату задолженности сотрудником. Проверим, как отразилось движение документа в расчетном листке сотрудника. Шаг 5.
Сформируйте «Расчетный листок сотрудника». Долг за сотрудником равен нулю и в расчетном листке отражен документ погашения долга. Возврат излишне выплаченной зарплаты в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред.
В результате в отчетах отражаются некорректные данные и это заводит пользователя в тупик. Выходить из этой ситуации нужно с помощью ручных операций, о которых расскажем далее. В 1С: Бухгалтерия предприятия учет зарплаты может вестись двум способами: непосредственно в самой программе или же выгружаться из 1С: ЗУП.
Переплатили зарплату сотруднику – что делать
Долг за работником после начисления зарплаты составил 5451,29 руб. Рассмотрим действия по возврату сотрудником излишне выплаченной зарплаты после увольнения. Шаг 1. Перейдите в раздел «Банк и касса» – «Кассовые документы». А если сотрудник не согласен вернуть излишне выплаченную сумму? Видео о Регистрация возврата НДФЛ сотруднику в 1С:ЗУП ред.3, Возврат зарплаты в 1С:Зарплата и управление персоналом., Возврат сотрудником излишне выплаченной суммы в 1С:ЗУП ред.3, Возврат излишне удержанного НДФЛ программе 1С ЗУП 3.1, Как отразить. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) предусмотрена возможность перерасчета НДФЛ, удержанного из зарплаты сотрудника в прошлых периодах. Эта возможность предоставляется документом Перерасчет налога на доходы физических лиц. Проводки по возврату зарплаты на расчетный счет и другими способами. Сотрудник передает деньги самостоятельно. В такой ситуации он отдает средства в кассу компании или осуществляет возврат зарплаты на расчетный счет.
Банк вернул платеж по зарплате – как отразить в 1С:ЗУП?
Возврат переплаты из-за ошибок в платежном поручении не требует сторнировочных проводок при излишне выплаченной заработной платы. В учете отражается только операция возврата денег в кассу или на расчетный счет компании. Достаточно распространенная ситуация, когда при формировании ведомости на выплату зарплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» бухгалтер видит рядом с суммой к выплате «в т.ч. за ». В каких случаях возникает такая ситуация. Мы запускаем новую рубрику — теперь специалисты компании «1С-Рарус» будут делиться с вами секретами работы с программным продуктом «1С:Зарплата и управление персоналом». Сегодня мы. Расчета резервов на отпуск, если сотрудник отработал 11 месяцев Расчет резервов оплаты труда по методу МСФО Отражение в 1С возврата из банка заработной платы сотрудника Настройка. Возврат переплаты из-за ошибок в платежном поручении не требует сторнировочных проводок при излишне выплаченной заработной платы. В учете отражается только операция возврата денег в кассу или на расчетный счет компании.
в 1 с при выплате зарплаты в ведомости появились суммы прошлых лет
| Как удержать с работника излишне выплаченную зарплату | Эта задолженность может быть учтена при последующих выплатах сотруднику, либо возвращена им. Оформить возврат такой задолженности можно используя документ «Возвраты сотрудниками задолженности». |
| Как оформить в 1С ЗУП возврат излишне выплаченной зарплаты сотруднику | Пробный доступ можно получить бесплатно. Проводки по возврату сотрудником в кассу излишне выданной зарплаты или перечисленной на расчетный счет. Какие нужно сделать проводки при возврате излишне выданной зарплаты в кассу? |
| Возврат сотрудником излишне выплаченной суммы. Видео уроки «1С:ЗУП 8». | с датой фактического возврата денег сотрудником и заполнить в нем данные этих трех регистров. По кнопке Еще - Выбор регистров - выбрать указанные регистры. |
| Банк вернул платеж по зарплате – как отразить в 1С:ЗУП? | Внедрение и сопровождение 1С | Возврат сотрудником излишне выплаченной зарплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3). Очень часто задаваемый вопрос: Как оформить возврат сотрудником излишне выплаченной зарплаты. |
| Как исправить ошибку в отражении ЗП в 1С ? | В ситуациях, когда бухгалтерия переплатила зарплату и сотрудник согласен на возврат денег в полной сумме, сумма переплаты может быть не только удержана, но и зачтена при следующей выплате. Зачет переплаты осуществляется по письменному заявлению сотрудника. |
Переплатили зарплату сотруднику – что делать
По кнопке «Настройка состава регистров» необходимо выбрать 3 регистра накопления: «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками», «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате». Затем необходимо сформировать Универсальный отчет и внести в документ такое же количество строк, как и в отчете, с аналогичными данными, но противоположными суммами. Разберем на примере регистра накопления «Зарплата к выплате». Формируем универсальный отчет по регистру «Зарплата к выплате». В отчет вывелось 4 строки, значит и в документе Переноса данных у нас должно быть 4 такие же строки, но с противоположными суммами.
Открываем документ переноса данных, переходим на закладку с регистром сведений «Зарплата к выплате» и вносим аналогичные строки. После корректировки каждого сотрудника в каком-либо из регистров рекомендуем проводить документ переноса и переформировывать отчет чтобы убедиться, что все строки из отчета пропали. Таким образом корректируем данные по всем сотрудникам в 3 регистрах. После корректировки всех регистров необходимо создать «нулевую» ведомость.
В колонке «к выплате» суммы быть не должно, но при этом, «в т. Данную ведомость необходимо провести, что бы в последующих ведомостях не выводилось «в т. Оставшиеся документы в текущем периоде необходимо скорректировать вручную, как было описано ранее. Статью подготовила Матвеенко Анастасия, младший специалист по внедрению 1С партнёрской сети "ИнфоСофт".
Подпишитесь на дайджест! Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.
Заполните реквизиты документа организацию, дату, месяц платежа , выберите требуемого сотрудника Вишневская С. В табличной части автоматически заполнятся данные о взаиморасчетах. В нашем примере: сумма выплаченного аванса — 10000 руб. Долг сотрудника составил 6279,86 руб.
Шаг 4. Проведите документ по кнопке «Провести» и посмотрите «Движения документа», нажав кнопку «Еще» в верхней части документа. Программа автоматически сформирует необходимые записи в регистрах по возврату задолженности сотрудником. Проверим, как отразилось движение документа в расчетном листке сотрудника. Шаг 5. Сформируйте «Расчетный листок сотрудника».
Долг за сотрудником равен нулю и в расчетном листке отражен документ погашения долга. Возврат излишне выплаченной зарплаты в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. В результате в отчетах отражаются некорректные данные и это заводит пользователя в тупик. Выходить из этой ситуации нужно с помощью ручных операций, о которых расскажем далее. В 1С: Бухгалтерия предприятия учет зарплаты может вестись двум способами: непосредственно в самой программе или же выгружаться из 1С: ЗУП. Раздел «Зарплата и кадры» в программе появляется автоматически при ведении учета по юридическому лицу.
Для ИП эту функциональность пользователь включает самостоятельно при использовании труда наемных работников в разделе «Администрирование» — «Функциональность программы» на закладке «Сотрудники», установив одноименную галочку. Рассмотрим пример, в котором учет заработной платы ведется в программе 1С: Бухгалтерия предприятия и раздел «Зарплата и кадры» включен. Сотрудник Журавкина Е. Далее она была уволена 10. Расчеты с сотрудниками можно посмотреть несколькими способами: 1 вариант. Сформировав расчетный листок, если учет ведется в программе 1С: Бухгалтерия предприятия в разделе «Зарплата и кадры» — «Отчеты по зарплате» — «Расчетный листок».
В расчетном листке сформирован долг за работником 14400 руб. Сформировать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» в разделе «Отчеты», выбрав счет 70 — «Расчеты с персоналом по оплате труда». Сальдо на конец периода по дебету отражает выплату сотруднику аванса. При увольнении сотруднику Журавкина Е. Сформируем расчетный листок. Расчетные листки по сотрудникам можно сформировать и из журнала «Все начисления».
Они формируются по списку сотрудников из документа «Начисление зарплаты». Долг за работником после начисления зарплаты составил 5451,29 руб. Рассмотрим действия по возврату сотрудником излишне выплаченной зарплаты после увольнения. Перейдите в раздел «Банк и касса» — «Кассовые документы». Нажмите кнопку «Поступление» и создайте новый документ. Заполните данные.
В нашем примере пп. После проведения документа сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» 70 — «Расчеты с персоналом по оплате труда», видим, что сальдо отсутствует. Но сформировать просто проводки недостаточно. Если посмотреть «Расчетный листок», то увидим, что сумма задолженности не уменьшилась. В таких отчетах записи производятся на основании записей регистров, а в проводках документа «Поступление наличных» этого нет. Как выйти из ситуации и сформировать записи регистров по взаиморасчетам сотрудников?
Действия выполняются одинаково в обоих случаях.
Зачет переплаты осуществляется по письменному заявлению сотрудника. Например, работодатель выплатил аванс, а позже выяснилось, что работник по факту не отработал полученные средства, так как ушел на больничный или оформил отпуск за свой счет. В такой ситуации возникает переплата, которую может обнулить, если при начислении зарплаты за следующий месяц произвести выплату за минусом излишне выплаченной суммы. Переплатили зарплату уволенному сотруднику — что делать При выявлении переплат уволенному работнику работодатель, как и в случае с продолжающим трудиться сотрудником, составляет акт об излишне выплаченных суммах, но произвести удержание из зарплаты при этом будет уже невозможно, так как трудовой договор расторгнут. Статья по теме: Срок исковой давности по зарплате Срок исковой давности по заработной плате — это срок, за который работнику надо успеть обратиться в суд за защитой своих прав на получение зарплаты.
Как правильно его считать и когда применять, разберем прямо сейчас. Подробнее В ситуации когда работнику переплатили зарплату, при увольнении и получении расчета это не было учтено и выяснилось уже позднее, бывшим работодателем оформляется уведомление с предложением о добровольном возмещении средств бывшим сотрудником. Если физическое лицо с этим не согласно и возвращать переплату отказывается, вопрос переходит в стадию судебного урегулирования. Основанием для составления искового заявления работодателем служит ст. Переплатили зарплату — что делать с НДФЛ и страхвзносами При возврате переплаты у сотрудника меняется в меньшую сторону сумма начисленного дохода, что приводит к уменьшению налогооблагаемой базы, а значит уменьшается и сумма удержанного налога. Если сумма переплаты уже была отражена в отчете 6-НДФЛ , сданном в налоговый орган, надо откорректировать отчет: в корректировке указываются уменьшенные суммы дохода и исчисленного НДФЛ; удержанный налог отражается с учетом суммы, удержанной с возвращенной зарплаты, то есть по НДФЛ образуется переплата.
Если переплатили налоги по зарплате , что делать налоговому агенту-работодателю - излишне удержанный и перечисленный в бюджет налог по письменному заявлению налогового агента можно вернуть или зачесть в счет следующих платежей ст.
Как сделать возврат зарплаты в 1С ЗУП? Ситуация такая, как правило, возникает по причине неправильного начисления заработной платы или внесения изменений после проведения выплаты.
Например, сотруднику ушел на больничный, компенсацию рассчитали и выплатили, а позже обнаружили отклонения в количестве дней, подтвержденных больничным листом; расчетчик допустил ошибку при начислении заработной платы и позже внес корректировки в первоначальные документы начислений; сотрудник получил аванс, но уволился, не отработав всю выданную сумму. Так же может произойти ошибка по вине системы, которая обнаружена уже после выплаты денежных средств сотруднику. Таких ситуаций может быть много.
Возникший долг можно погасить путем удержания из последующих начислений заработной платы, либо посредством внесения наличных денежных средств в кассу или на лицевой счет учреждения, либо посредством внесения наличных денежных средств в кассу или на лицевой счет учреждения. Важно учитывать, что удержание возникшей задолженности регламентируется законодательством Российской Федерации и в ряде случаев вернуть деньги сотрудник может только добровольно, а если производится удержание из заработной платы, то с письменного согласия.
Как оформить возврат излишне выплаченной зарплаты
Сформируем теперь отчет «Структура задолженности организаций» за период 01. Обратите внимание на то, что отчет формирует в разрезе месяцев, как долги организации, так и долги работников. Акимовой в январе переплатили 6747 рублей. В феврале расчетчик по неопытности недоплатил ей 6747 рублей, надеясь, что программа учтет его долг организации. Не учла. В марте расчетчик снова переплатил, но уже на сумму 1747 рублей.
Васькиной расчетчик ежемесячно недоплачивал по 1000 рублей. Горин за первые 4 месяца не имеет долгов перед организацией и организация не имеет перед ним долгов. Разные виды долга погашаются разными способами. Рассмотрим их. Напомним, что мы рассматриваем ситуацию, когда установлен флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления».
Погашение долга работника перед организацией Чтобы удержать долги работника перед организацией, например, в апреле, необходимо документом «Перенос задолженности» перенести все или часть ранее образовавшихся долгов работника на этот месяц. В этом случае программа автоматически найдет всех работников, у которых имеются не погашенные долги. Суммы долгов в колонке «Перенести в размере» могут появиться только после нажатия на кнопку «Рассчитать». Дело в том, что не все сотрудники отвечающие условиям отбора могут иметь задолженность перед организацией. И так задолженность перенесена.
Но, что бы при выплате зарплаты удержать ее у сотрудника, необходимо, чтобы было из чего удерживать. То есть нам необходимо начислить зарплату за апрель. После этого, как обычно, формируем документ «Зарплата к выплате организации». Документ «Зарплата к выплате организации» погасил задолженность Е. Акимовой перед организацией.
В этом можно убедиться с помощью отчета «Структура задолженности организаций», но за период 01. Отрицательные суммы в колонке «Сальдо конечное» исчезли. То есть, нет работников, которые были бы должны нашей организации. Однако имеется задолженность организации перед работниками. Погашение долга организации перед работником Помните, наш расчетчик сначала переплатил Е.
Акимовой 6747 рублей, а затем эту же сумму недоплатил. Так он думал погасить задолженность работника. Это не верно. Если установлен флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления», то долги организации и долги работников учитываются отдельно. Они автоматически не погашают друг друга.
Погашать их надо отдельно. Так, чтобы погасить задолженность перед Е. Акимовой за февраль, необходимо, например, в апреле оформить документ «Зарплата к выплате организаций», указав в нем месяц начисления февраль. В отчете также видна задолженность организации перед Г. За квартал набежало 3000 рублей по 1000 рублей ежемесячно.
Чтобы погасить ее придется оформить три документа «Зарплата к выплате организаций» соответственно за январь, февраль и март. Одним документом «Зарплата к выплате организации» погасить прошлую задолженность организации перед работником вместе выплатой за текущий месяц нельзя. Процедура погашения задолженности работников. Документом «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» произвести начисление зарплаты за июль. Процедура погашения задолженности организации перед работниками за прошлые месяцы.
В текущем месяце оформляем документ «Зарплата к выплате организации». В реквизите «Месяц начисления» укажите месяц, за который погашается долг. Учет задолженностей без детализации по месяцам их образования Чтобы организовать учет задолженностей без детализации по месяцам их образования, необходимо в форме «Настройка параметров учета», на закладке «Выплата зарплаты» снять флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Повторим наш опыт, но только со снятым флагом «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». А после этого снова сформируем отчет «Структура задолженности организаций», но за период 01.
Что бросается в глаза? Отсутствует разделение по месяцам. Мы видим разные виды задолженности, но нет никакой информации, в каком месяце она образовалась. Задолженности разных видов складываются. У Акимовой Е.
В феврале ей на эту сумму недоплатили зарплату, то есть был долг организации перед работником. В результате никто никому не должен. Программа учла взаимную задолженность. Остался лишь долг перед организацией в размере 1747 рублей. Задолженность за прошлые периоды суммируется.
Наша организация задолжала Васькиной Г. Но вот, как формировался этот долг, теперь мы не можем узнать из этого отчета. Давайте начислим зарплату за апрель, выплатим ее и проанализируем результат выплаты. Если бы у этого сотрудника не было бы долгов, то документ выплатил бы ей сумму в 53253 рубля. Если бы у организации не было бы долгов перед этим сотрудником, то документ выплатил бы ей сумму в 41847 рубля.
Отсюда можно сделать простой и важный вывод. Если снят флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления», то оба вида задолженности можно погасить одной ведомостью. Но не обязательно. При снятом флаге «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» в документе «Зарплата к выплате организации» в реквизите «Выплачивать» становится доступным значение «Задолженность». Это означает, что долги организации можно выплачивать двумя способами.
Разными ведомостями. Одной ведомостью. Сначала оформляем документ «Зарплата к выплате организации» с характером выплаты «Задолженность». В этом случае он погасит только долг, образовавшийся на начало месяца. Затем, как обычно, оформляем документ «Зарплата к выплате организации» с характером выплаты «Зарплата».
Здесь есть одна тонкость. В документе «Зарплата к выплате организации» с характером выплаты «Задолженность» невозможно в качестве месяца начисления указывать месяц, за который уже производилась выплата. Только месяц, в котором еще не было выплаты. Например, в нашем примере Г. Васькиной задолженность можно погасить в месяце начисления апрель, и не раньше.
Для этого в документе «Зарплата к выплате организации» надо установить характер выплаты «Зарплата». В этом случае документ выплатит общей суммой зарплату за текущий месяц и набежавшие на начала этого месяца предыдущие долги организации. Кстати говоря, выплата двумя ведомостями это очень удобный способ. В этом случае в журнале «Зарплата к выплате организации» можно будет отобрать документы с характером выплаты «Задолженность». Итак, что же мы имеем, если снят флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления».
Долг работника автоматически погашается при очередной выплате зарплаты. Долг организации можно погасить одновременно с выплатой текущей зарплаты характер выплаты «Зарплата» или отдельной ведомостью характер выплаты «Задолженность». Примеры возникновения задолженностей Независимо от того, по какой причине возникла та или иная задолженность погашается она одним из способов, описанных выше. Поэтому эти примеры приводятся лишь для того, чтобы понимать механизм возникновения задолженностей и по возможности предотвращать их. Простейшую причину возникновения задолженностей мы уже рассмотрели.
Это когда, расчетчик по своему разумению вручную правит результаты расчетов в документе выплаты зарплаты. Рассмотрим и другие примеры. Сотрудник получил аванс и уволился А. Калинина 16 января 2012 года получила аванс, а 18 января уволилась. Из анализа отчета «Структура задолженности организаций» легко увидеть, что в демонстрационной базе за организацией перед А.
Калининой есть долг в размере 80823 рубля, образовавшийся в августе 2009 года. Погасим его. Убедимся, что оклад А. Калининой равен 92900 рублей. После этого выполним следующие операции.
Оформим кадровый приказ на увольнение с 18 января 2012 года. Для простоты будем полагать, что ни компенсаций, ни удержаний, ни выходных пособий при увольнении рассчитывать не надо. Начислим зарплату уволенному сотруднику за январь. Оформим документ на выплату зарплаты. При выполнении 5-го шага мы заметим, что программа в табличную часть документа «Зарплата к выплате организаций» работницу А.
Заполняя сведения с расшифровкой платежа, следует указать, что информация об операции должна быть отражена по статье активов или пассивов, где регистрируются все сведения о начислениях работникам. Чтобы выбрать нужную статью, следует предварительно в ПКО поставить переключатель в положение, предоставляющее такую возможность указания необходимой статьи. Далее ЕРП Система 1С потребует настроить счет регламентированного учета, чтобы корректно отразить возмещение излишне выплаченной зарплаты в регистрах. Для выполнения этого действия следует перейти по одноименной гиперссылке и указать счет из плана счетов, который используется в организации при возвращении излишне выплаченных средств сотрудником. По окончании всех действий документ необходимо провести и завершить с ним работу.
Вот об этом статья. Собственно задолженность, как объект учета в программе не существует. Это просто разница между суммой начисления и суммой выплаты. Если она отрицательна, то имеет место задолженность работника перед организацией.
Положительное значение свидетельствует о долге организации. Учет задолженностей в разрезе месяцев их образовани Для того, чтобы организовать учет задолженностей в разрезе месяцев их образования необходимо в форме «Настройка параметров учета», на закладке «Выплата зарплаты» установить флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». На самом деле взаиморасчеты всегда ведутся в разрезе месяцев начисления зарплаты, то есть независимо от состояния этого флага. Состояние флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» определяет способ погашения долгов организации и работников. Разобраться со способами погашения задолженности нам поможет моделирование ситуации в демонстрационной базе. Для упрощения моделирования установим флаг «Упрощенный учет взаиморасчетов». В этом случае документ «Зарплата к выплате организации» самостоятельно погашает задолженность. Вводить расходный кассовый ордер не надо. Это необходимо просто для того, чтобы не вводить лишние документы.
Начислим зарплату за январь, февраль и март Е. Акимовой, Г. Васькиной и Р. Горину, работающих в организации ЗАО «Дельтаон». Последним числом каждого месяца оформим документы «Зарплата к выплате организаций». Для моделирования задолженности вручную исправим значения в колонке «К выплате» у первых двух сотрудников. В январе Е. Акимовой расчетчик вручную увеличил сумму выплаты с 53253 рублей до 60000 рублей. В результате документ зафиксировал в январе задолженность работника перед организацией в размере 6747 рублей.
Обратите внимание, что задолженность работника в документе обозначается красным цветом и с минусом. Одновременно Г. Васькиной выплачено на 1000 рублей меньше, чем требуется. О том, что расчет был исправлен вручную, свидетельствует наличие картинки в виде стилизованной ручки в первой колонке таблицы. В феврале расчетчик обнаружил свою ошибку и решил ее исправить вручную. На сумму переплаты в январе он решил в феврале не доплатить. То есть снова в документе «Зарплата к выплате организаций» вручную исправил сумму к выплате. Обратите внимание, что программа недовыплаченную сумму отобразила в графе «Отложено» черным цветом и со знаком плюс. Чуть позже мы увидим, что расчетчик на самом деле не погасил задолженность работника.
Конечно, по факту никто ни кому не должен. Но программа об этом пока не знает. На данный момент в ней висят два долга: долг работника за январь на сумму 6747 рублей, долг организации перед работником на ту же сумму. В марте расчетчик по причине, ведомой только ему, снова Е. Акимовой выплатил несколько больше, чем начислила программа. Мы рассматриваем упрощенный модельный пример. На практике, там, где много работников, много разных видов расчетов расчетчик очень быстро теряет контроль над возникающими задолженностями. Поэтому в программе должны быть механизмы, позволяющие оперативно обнаруживать их. В первую очередь, это отчеты.
Давайте сформируем отчет «Свод начислений и удержаний по организации» с отбором по сотрудникам Е. Акимова, Г. Васькина и Р. Горин Это очень популярный у расчетчиков отчет. Мы видим, что на начала января 2012 года есть задолженность организации перед сотрудниками в размере 91794 рубля. Можно детализировать эту задолженность по сотрудникам. Но вот определить с помощью этого отчета, в каком месяце она образовалась очень трудно. Для этого лучше воспользоваться отчетом «Структура задолженности организаций». В этом отчете наглядно видать не только, кому задолжала наша организация, но и в каком месяце образовались эти долги.
Предположим, что этот долг был обнаружен только в декабре 2011 года. Возникает вопрос, как выплатить его. Очень просто. Оформляем документ «Зарплата к выплате организаций», например, от 27. После проведения этого документа снова сформируйте указанные выше отчеты и убедитесь, что задолженность организации перед работниками за август 2009 года ликвидирована. По горячим следам сделаем очень важные замечания. Отчет «Структура задолженности организаций» позволяет определить месяц образования задолженности организации перед работниками. Чтобы погасить долг организации за прошлый месяц, надо оформить документ «Зарплата к выплате организаций» за месяц образования долга. Напомним, 5 апреля выплачена зарплата за март.
Сформируем теперь отчет «Структура задолженности организаций» за период 01. Обратите внимание на то, что отчет формирует в разрезе месяцев, как долги организации, так и долги работников. Акимовой в январе переплатили 6747 рублей. В феврале расчетчик по неопытности недоплатил ей 6747 рублей, надеясь, что программа учтет его долг организации. Не учла. В марте расчетчик снова переплатил, но уже на сумму 1747 рублей. Васькиной расчетчик ежемесячно недоплачивал по 1000 рублей. Горин за первые 4 месяца не имеет долгов перед организацией и организация не имеет перед ним долгов. Разные виды долга погашаются разными способами.
Рассмотрим их. Напомним, что мы рассматриваем ситуацию, когда установлен флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Погашение долга работника перед организацией Чтобы удержать долги работника перед организацией, например, в апреле, необходимо документом «Перенос задолженности» перенести все или часть ранее образовавшихся долгов работника на этот месяц. В этом случае программа автоматически найдет всех работников, у которых имеются не погашенные долги. Суммы долгов в колонке «Перенести в размере» могут появиться только после нажатия на кнопку «Рассчитать». Дело в том, что не все сотрудники отвечающие условиям отбора могут иметь задолженность перед организацией. И так задолженность перенесена. Но, что бы при выплате зарплаты удержать ее у сотрудника, необходимо, чтобы было из чего удерживать. То есть нам необходимо начислить зарплату за апрель.
После этого, как обычно, формируем документ «Зарплата к выплате организации». Документ «Зарплата к выплате организации» погасил задолженность Е. Акимовой перед организацией. В этом можно убедиться с помощью отчета «Структура задолженности организаций», но за период 01. Отрицательные суммы в колонке «Сальдо конечное» исчезли. То есть, нет работников, которые были бы должны нашей организации. Однако имеется задолженность организации перед работниками. Погашение долга организации перед работником Помните, наш расчетчик сначала переплатил Е. Акимовой 6747 рублей, а затем эту же сумму недоплатил.
Так он думал погасить задолженность работника. Это не верно. Если установлен флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления», то долги организации и долги работников учитываются отдельно. Они автоматически не погашают друг друга. Погашать их надо отдельно. Так, чтобы погасить задолженность перед Е. Акимовой за февраль, необходимо, например, в апреле оформить документ «Зарплата к выплате организаций», указав в нем месяц начисления февраль. В отчете также видна задолженность организации перед Г. За квартал набежало 3000 рублей по 1000 рублей ежемесячно.
Чтобы погасить ее придется оформить три документа «Зарплата к выплате организаций» соответственно за январь, февраль и март. Одним документом «Зарплата к выплате организации» погасить прошлую задолженность организации перед работником вместе выплатой за текущий месяц нельзя. Процедура погашения задолженности работников. Документом «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» произвести начисление зарплаты за июль. Процедура погашения задолженности организации перед работниками за прошлые месяцы. В текущем месяце оформляем документ «Зарплата к выплате организации». В реквизите «Месяц начисления» укажите месяц, за который погашается долг.
Зайти в раздел Банк и касса — Банковские выписки ; Создать документ Поступление на расчетный счет— вид операции «Прочее поступление» - плательщик «Банк» - счет расчетов 70 ; Для того чтобы сформировался регистр на выплату зарплаты необходимо сделать соответствующую запись через документ Операции, введенные вручную раздел Операции — создать Операция — кнопка Еще выбор регистров — Регистр накопления Зарплата к выплате ; Выберите раздел.
Доначисления и перерасчеты в 1С:ЗУП
Долг за сотрудником равен нулю и в расчетном листке отражен документ погашения долга. Возврат излишне выплаченной зарплаты в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. В результате в отчетах отражаются некорректные данные и это заводит пользователя в тупик. Выходить из этой ситуации нужно с помощью ручных операций, о которых расскажем далее. В 1С: Бухгалтерия предприятия учет зарплаты может вестись двум способами: непосредственно в самой программе или же выгружаться из 1С: ЗУП. Читайте также: Какое средство лучше для зубов у младенцев Раздел «Зарплата и кадры» в программе появляется автоматически при ведении учета по юридическому лицу.
Для ИП эту функциональность пользователь включает самостоятельно при использовании труда наемных работников в разделе «Администрирование» — «Функциональность программы» на закладке «Сотрудники», установив одноименную галочку. Рассмотрим пример, в котором учет заработной платы ведется в программе 1С: Бухгалтерия предприятия и раздел «Зарплата и кадры» включен. Сотрудник Журавкина Е. Далее она была уволена 10. Расчеты с сотрудниками можно посмотреть несколькими способами: 1 вариант.
Сформировав расчетный листок, если учет ведется в программе 1С: Бухгалтерия предприятия в разделе «Зарплата и кадры» — «Отчеты по зарплате» — «Расчетный листок». В расчетном листке сформирован долг за работником 14400 руб. Сформировать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» в разделе «Отчеты», выбрав счет 70 — «Расчеты с персоналом по оплате труда». Сальдо на конец периода по дебету отражает выплату сотруднику аванса. При увольнении сотруднику Журавкина Е.
Сформируем расчетный листок. Расчетные листки по сотрудникам можно сформировать и из журнала «Все начисления». Они формируются по списку сотрудников из документа «Начисление зарплаты». Долг за работником после начисления зарплаты составил 5451,29 руб. Рассмотрим действия по возврату сотрудником излишне выплаченной зарплаты после увольнения.
Перейдите в раздел «Банк и касса» — «Кассовые документы». Нажмите кнопку «Поступление» и создайте новый документ. Заполните данные. В нашем примере пп. После проведения документа сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» 70 — «Расчеты с персоналом по оплате труда», видим, что сальдо отсутствует.
Но сформировать просто проводки недостаточно. Если посмотреть «Расчетный листок», то увидим, что сумма задолженности не уменьшилась. В таких отчетах записи производятся на основании записей регистров, а в проводках документа «Поступление наличных» этого нет.
Отражение в документе начисленных налогов и страховых взносов При оформлении возврата излишне выплаченной зарплаты сотруднику в 1С 8. Правильное отражение этих сумм в документе обеспечит корректное учетное отражение возврата налоговой и страховой базы. Для начала необходимо установить правильные значения в соответствующих реквизитах документа возврата излишне выплаченной зарплаты: Налоги: указать сумму начисленных налогов на выплату, которую необходимо вернуть. Страховые взносы: указать сумму начисленных страховых взносов на выплату, которую необходимо вернуть.
После установки правильных значений реквизитов документа необходимо провести регистрацию и проводки по документу. В результате будут корректно отражены начисленные налоги и страховые взносы сотруднику, которые были возвращены. Важно отметить, что при оформлении возврата излишне выплаченной зарплаты необходимо также учесть ограничения, установленные законодательством. В некоторых случаях могут быть установлены сроки, в которые должно быть оформлено возвращение налогов и страховых взносов. Проверка документа на правильность заполнения При оформлении возврата излишне выплаченной зарплаты сотруднику в программе 1С 8. Это поможет избежать ошибок и предотвратить возможные проблемы при последующей обработке. Важно убедиться, что все необходимые поля документа заполнены корректно.
Перед отправкой документа на подпись руководителю, рекомендуется выполнить следующие проверки: Проверить правильность указания сотрудника, которому была выплачена излишняя зарплата. Убедиться, что указаны его ФИО и табельный номер. Проверить корректность указания периода, за который производится возврат.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.
При создании нового документа и указании сотрудника, информация о его задолженности заполняется автоматически. В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» начиная с версии 3. В случае, когда спора о сумме возврата не возникает — нужно просто провести этот документ.
Такая ситуация: сотруднику перечислили заработную плату и не правильно указали счет. Платеж вернулся, платежку провели по банку в БК Платежное поручение входящее с видом операции "Возврат заработной платы". В Бухгалтерию переходят два документ: 1 новый документ ПП исходящее на перечисление ЗП с новым счетом; 2 приходный кассовый ордер с видом операции "Возврат денежных средств сотрудником".
Как вернуть излишне удержанный НДФЛ работнику в 1С 8.3 ЗУП автоматически
возврат в кассу, статью удержания, источник доходов, период, в котором произведен возврат денежных средств. В таблицу добавляем сотрудников и указываем сумму возврата денежных средств. Сохраняем и проводим документ. Возврат излишне выплаченной зарплаты в 1С: ЗУП ред. 3.1. Приведем условный пример: сотрудник Вишневская Светлана Николаевна получила аванс за первую половину месяца в размере 10000 руб., но, не отработав положенное время, уволилась. При излишней выплате заработной платы работник может добровольно вернуть переплату в кассу или на расчетный счет. В этом случае с работника не нужно брать заявление, а работодателю издавать какие-либо приказы.