По ошибке два с половиной года ей начисляли и декретное пособие, и денежное довольствие. Затем на службе заметили ошибку и подали в суд на сотрудницу с требованием взыскать излишне выплаченную зарплату — 1 225 364 ₽. Статья блога компании Первый Бит на тему: Как оформить возврат излишне выплаченной зарплаты сотруднику в 1С. что реально должны были перечислить) дт 73 кт 51 -сразу отношу 1000 (по платежке, сделали бух справку)без отнесения на 70 счёт, т.к как таковой эта часть суммы зп не является дт 51 кт 73 -работник вернул излишне перечим. зп на счёт в конце месяца дт 20 кт 70 -начислена зп. Излишне выплаченную работнику зарплату возмещает сам работник либо бухгалтер. Порядок возмещения зависит от причины излишнего начисления заработной платы.
Мне по ошибке платили зарплату больше. Надо ли вернуть переплату?
Кого винить в том, что образовалась недоначисленная или излишне выплаченная заработная плата? Как правило, это результат ошибки бухгалтера. Иногда бывает виноват и сбой в программе. В любом случае после обнаружения неточности необходимо восстановить справедливость. При этом учесть нужно интересы и организации, и работника. Законодательная база Если сотруднику зарплату недоплатили, у него есть все основания потребовать оставшуюся сумму. Расчетные листки и ведомости являются вескими аргументами для Государственной инспекции по труду и суда. Так что обделенный сотрудник свое получит. А вот если переплатили зарплату, что делать организации? В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса, вернуть ее можно только в исключительных случаях. Таковыми признаются: счетная ошибка; неправомерные действия работника для получения лишней суммы это нужно доказать через суд ; подтверждение вины работника в невыполнении норм или простое.
В целом же удержание излишне выплаченной заработной платы запрещено. Поэтому следует выяснить, что принимать за счетную ошибку. По мнению судебной коллегии, это неточность, связанная с арифметическими действиями. Технические же сбои в эту категорию не попадают. В то же время юристы рекомендуют организациям обезопасить себя и приравнять техническую ошибку к счетной, внеся соответствующий пункт в коллективный договор. Тогда возврат излишне выплаченной заработной платы будет обоснованным, и работнику будет сложно его оспорить. Однако однозначного мнения по этому вопросу пока нет. Поэтому невозможно предсказать, на чью сторону встанет конкретный суд в такой ситуации. Как удержать излишне выплаченную зарплату Допустим, что арифметическая погрешность доказана. Если просто сообщить об этом сотруднику, вряд ли он добровольно отдаст деньги.
Взыскать деньги можно при соблюдении следующих условий: с момента их перечисления работнику не прошло месяца; сотрудник дал письменное согласие на возврат средств и не намерен его оспаривать; издан приказ об удержании. Еще один важный вопрос — возвращать всю сумму единоразово или вычитать из зарплаты по частям? Все зависит от ее размера. Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты Расчет заработной платы — процедура трудоемкая и кропотливая. Несмотря на повсеместную автоматизацию этого процесса, бухгалтер не застрахован от ошибок. Случаются и сбои в работе компьютерной техники, следствием чего могут стать неверные расчеты, выдача работникам завышенных сумм заработной платы. Обнаружив ошибку, бухгалтер зачастую производит автоматический вычет из начислений следующего месяца по расчетам с работником, делая соответствующие проводки в бухгалтерском учете. Правомерен ли такой «простой» выход из положения? В каких случаях удержать излишек выплаченной заработной платы организация не имеет права? Несет ли бухгалтер ответственность за ошибки при расчетах заработной платы?
Разбираемся в статье. Возврат возможен не всегда Сразу следует сказать, что «автоматические» вычеты излишне выплаченных работнику сумм из заработной платы следующего месяца либо невыдача ему части заработной платы наличными из кассы на тех же условиях незаконны. Разрешение неприятной для бухгалтера ситуации следует начинать с получения заявления работника, в котором он просить удержать излишне полученную сумму денег либо обязуется внести ее наличными добровольно. Обойтись без письменного согласия возможно только в некоторых случаях, описанных в ТК РФ ст. Как правило, такие ситуации, в частности, подача работником ложных сведений, влияющих на расчет «зарплатных» сумм, решаются в судебном порядке см. ТК РФ, та же статья.
После все этого работодатель в рабочем порядке удерживает оговоренную сумму из зарплаты работника. Но не стоит забывать о том, что в силу положений ст. Во-вторых, согласно ст. Отказ от добровольного возврата Если сотрудник отказывается вернуть задолженность, то в этом случае фирма несет реальные убытки. Если переплата была совершена в результате счетной ошибки или неправомерных действий работника, которые привели к переплате, тогда можно обратиться в суд и возместить ущерб в судебном порядке. Если перечисленные выше действия так и не привели к возврату денежных средств, встает вопрос о том, с кого брать спрос и кто должен возместить данные расходы? Необходимо понимать, что переплата могла произойти по вине бухгалтера, который мог неверно ввести данные для расчета заработной платы, или по вине расчетчика, который передал в бухгалтерию недостоверные данные. Поэтому излишне выплаченная заработная плата может быть удержана с сотрудника, совершившего ошибку, вина которого будет доказана при административном расследовании данного факта. Причиненный данный работником ущерб должен быть возмещен в порядке, описанном в ст. Из статьи следует следующее: если размер причиненного ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, тогда взыскание денежных средств осуществляется на основании письменного распоряжения руководителя. Документ должен быть создан не позднее месячного срока со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба. Если установленный срок для издания распоряжения истек или размер ущерба превышает среднемесячный заработок, тогда взыскание ущерба может проведено только с согласия виновного работника или посредством обращения в суд. Учет переплаты Заработная плата в бухгалтерском учете отражается на счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В результате излишней зарплаты образуется сальдо по этому счету. Если сотрудник вернул долг, то счет 70 просто «закроется».
Удерживать переплату по отпускным нельзя, если сотрудник увольняется по основаниям, не связанным с его желанием или виновными действиями: ликвидация работодателя; увольнение руководителя, заместителя или главбуха при смене собственника; призыв на военную службу; восстановление другого работника, ранее занимавшего эту должность, по решению трудовой инспекции или суда; признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинским показаниям; отказ работника от перевода на другую работу по медицинским показаниям, либо отсутствие такой работы у работодателя; смерть работника или работодателя — физического лица; чрезвычайные обстоятельства, подтвержденные решением Правительства РФ или региональных властей. Как вернуть переплату по зарплате Работодатель, который обнаружил переплату по зарплате, должен составить акт и письменно уведомить сотрудника об этом факте, предложив вернуть деньги в определенный срок. Далее возможны несколько вариантов. Сотрудник добровольно возвращает деньги в установленный срок. Тогда никаких проблем не возникает. Сотрудник согласен на то, чтобы переплату удерживали из его зарплаты. По мнению Роструда, работодатель должен получить это согласие также в письменном виде письмо от 09. Получить согласие сотрудника и издать приказ об удержании следует в течение месяца после истечения срока для добровольного возврата. Сотрудник оспаривает основание для переплаты или её сумму. В этом случае работодателю остается только обратиться в суд. Здесь возникает вопрос по сроку исковой давности. В статье 392 ТК РФ сказано, что работодатель может подать иск о возмещении ущерба, нанесенного сотрудником, в течение года после его обнаружения. Однако переплату по зарплате во многих случаях нельзя считать ущербом, возникшим по вине сотрудника. Например, если работодатель сам ошибся при начислении зарплаты, то работник здесь точно ни при чем. Тогда излишнюю выплату зарплаты можно считать неосновательным обогащением сотрудника и применить к ситуации общий срок исковой давности — 3 года. Но, чтобы избежать проблем, работодателю все-таки лучше подать иск в течение года после обнаружения переплаты. Суд отказал работодателю, но установлено, что переплата возникла по причине ошибки бухгалтера. В этом случае работодатель может взыскать переплату по зарплате с того специалиста, который допустил ошибку в начислениях. Здесь действуют общие правила взыскания с работника ущерба, причиненного им работодателю.
В любом случае выбор за вами. Добрый день, коллеги! Читая Ваши сообщения вспомнил известную поговорку «два юриста — три мнения». Это полностью относится и к бухгалтерам и аудиторам и представителям других не менее творческих профессий. По моему мнению, все три варианта правильные и имеют право на жизнь. Не имеет право на существование только промелькнувшее упоминание сторнирующей проводки. Конечно, нигде в нормативной литературе я не встречал, чтобы было написано напрямую, что «нельзя». Но еще в «школе» начинающих бухгалтеров учат, что ни банк, ни касса не приемлют отрицательных проводок, чем собственно и являются проводки «сторно». Лично мне больше всего нравится первый вариант: И суть понятна и ничего лишнего. Тем более, если вспомнить закон о бухгалтерском учете, что в бухгалтерском учете отражаются факты хозяйственной жизни. Со всеми ошибками, которые они могут в себе нести. И оформляются не когда-нгибудь потом, как это делают очень многие бухгалтера, а «здесь и сейчас». Отправили аванс контрагенту — отразили этот аванс. Потом пришли деньги обратно с пометкой — ошибка в реквизитах. И что теперь отражать? Логично: возврат денег, ранее посланных контрагенту. Второй вариант в данном случае требует исправление ранее осуществленной проводки на другую — с непонятным адресатом. И сразу порождает кучу вопросов — куму, зачем, на каком основании? Разве не так. Что Важно узнать из учета о факте хозяйственной жизни? Послали денег контрагенту, затем деньги вернулись. Интересны причины? Смотри первичные документы или дополнительную информацию. Что получается при использовании счета «76-др». Послали неизвестно кому, затем деньги вернулись. В полной ли мере отражен факт хозяйственной жизни? На мой взгляд он отражен в искаженном виде. А именно — деньги посылали не неизвестно кому, а конкретному контрагенту. Вот поэтому я слоняюсь к счету 60, нежели к «76-др».
Инструкция для работодателей: как удержать переплату сотруднику заработной платы
- Можно ли вернуть деньги, если перечислил работнику лишнее?
- Навигация по записям
- Возврат заработной платы на расчетный счет - проводки - [HOST]
- Возврат зарплаты на расчетный счет — варианты, бухгалтерские проводки
- Когда можно удержать излишне выплаченное
- Если бухгалтер допустил ошибку при начислении зарплаты - Ремонт и установка крупной бытовой техники
Инструкция: как исправить ошибки при начислении заработной платы
Других оснований для удержания или взыскания излишне выплаченной заработной платы, помимо перечисленных в ч. 4 ст. 137 ТК РФ, нет. Однако работник может внести ее в кассу работодателя в добровольном порядке. Когда переплату по зарплате можно вернуть. Статья 137 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень случаев, когда работодатель имеет право удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату: Если работник не отработал полученный аванс по зарплате. списана излишне выплаченная зарплата; Дебет 91-2 (63) Кредит 76 - списана безнадежная дебиторская задолженность.
Добровольный возврат
- Переплатили зарплату уволенному сотруднику: что делать?
- Популярное за неделю
- Излишне выплаченная заработная плата
- Переплата по заработной плате в бюджетном учреждении 2020
Возврат заработной платы на расчетный счет - проводки
Законодательная база. Понятие счетной ошибки. Как удержать излишне выплаченную зарплату: приказ об удержании из заработной платы. В программе "1С:БГУ 8" можно отразить возврат в кассу переплаты заработной платы прошлых лет для бюджетных и автономных учреждений, а также для казенных учреждений. Можно ли взыскать излишне выплаченную зарплату с сотрудника? Часть 4 статьи 137 Трудового кодекса РФ устанавливает, что работодатель имеет право удержать с сотрудника излишне выплаченную часть заработной платы. Отражена исправительная запись (операции производятся методом «красное сторно»): по начисленной задолженности работнику по заработной плате, возникающей при перерасчете ранее выплаченной ему заработной платы. Поскольку в сумму переплаты входит НДФЛ (который следует вернуть), то излишне выплаченная заработная плата будет составлять 8700 руб. (10000 – 10000 руб. × 0,13). ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Проводки по заработной плате за месяц 1С ЗУП 8.3. Возврат излишне выплаченной зарплаты: причины и используемые счета. Проводки по возврату сотрудником в кассу излишне выданной зарплаты или перечисленной на расчетный счет.
Бухгалтерские проводки по выдаче зарплаты
Поскольку возврат НДФЛ приходится на другой налоговый период как мы уже отмечали, пересчет заработной платы за год , его следует осуществлять по правилам, изложенным в ст. Согласно п. Учреждение обязано сообщить налогоплательщику о каждом ставшем известным ему факте излишнего удержания налога и сумме излишне удержанного налога в течение 10 дней со дня обнаружения такого факта. Возврат излишне удержанного НДФЛ осуществляется в безналичной форме путем перечисления денежных средств на счет физического лица в банке. Реквизиты счета налогоплательщику следует указать в заявлении п. Произвести возврат налога налоговый агент обязан в течение трех месяцев со дня получения заявления от физического лица п. Кроме того, налог можно возвратить за счет уменьшения в будущем сумм НДФЛ, исчисленного с доходов как налогоплательщика, у которого возникла переплата, так и других физических лиц, получающих доходы от этого же налогового агента. По вопросу исправления базы по начислению страховых взносов нужно отметить следующее. Мой профиль Избранное Биллинг Личный блог. Мониторинг данных Росстата. Пользовательское соглашение Правила использования материалов.
Проводки по зарплате в бюджетном учреждении. Пример отражения в учете бюджетной организации начисления зарплаты. Проводки по заработной плате в бюджетном учреждении регулируются несколькими законодательными актами, в частности:. В бюджетной сфере для детализации движения денежных средств разработана классификация операций сектора государственного управления сокращенно — КОСГУ. Как отразить в учете бюджетного учреждения возврат излишне выплаченной в текущем году заработной платы на лицевой счет в казначействе? Вопрос: Как отразить в учете бюджетного учреждения возврат излишне выплаченной в текущем году заработной платы на лицевой счет в казначействе? Ответ: Возврат излишне начисленной и выплаченной в текущем году заработной платы на лицевой счет бюджетного учреждения отражается в учете как восстановление кассовых расходов. В адрес редакции журнала поступил вопрос о разрешении следующей ситуации. Возврат излишне выплаченной заработной платы Возврат излишне выплаченной заработной платы Согласно статьи ТК РФ зарплата считается излишне выплаченной и должна быть возвращена работником в случае: Основные правила При этом, согласно статьи ТК РФ, работодателем издается приказ на удержание излишне выплаченной заработной платы с работника. При этом, отразить просьбу самостоятельно вернуть излишне полученную сумму.
Дорогие читатели! Возврат бывшим работником учреждения излишне выплаченной ему заработной платы Проводки по Забалансовому учету при возврате в кассу излишне выплаченной зарплаты и внесению их на лицевой счет, то есть учет по 17 и 18 счетам с КОСГУ. В кассу вносит не виновное лицо, а работник на добровольных основания? Расчет нормы ГСМ. Узнайте верный КБК. Учетная политика для госсектора. Для отражения сумм начисленных вознаграждений за труд работников учреждений бюджетной сферы следует применять отдельные инструкции по БУ. Однако это не единственный документ. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Операции по суммам неправомерно начисленных и перечисленных работнику выплат отражаются с применением счета 30 «Расчеты по компенсации затрат». При формировании Отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности ф. Какие проводки использовать, чтобы отразить операции по зарплате Подскажите проводки в т. КОСГУ по возврату сотрудником излишне выплаченной заработной платы в кассу бюджетного учреждения. Погашение задолженности в кассу учреждения следует отразить как поступление от возврата расходов текущего года по счету 18 «Выбытия денежных средств» со знаком «минус» по коду КОСГУ «Заработная плата» и коду вида расходов КВР «Фонд оплаты труда учреждений». Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен. Регистрация Войти. Налоги, взносы и бухучет с года. Поиск в содержимом Навигатор Похожие.
Проводки по заработной плате в бюджетном учете Раздел 2 компания заполнила, как в образце 93. Поэтому при обнаружении завышенных цен или ошибки в начислении коммунальных платежей, не следует спешить в кассу. По времени процесс оформления документа занимает несколько часов. При ответе на вопрос, как оформить ипотеку без официального трудоустройства, можно точно сказать, что с большей охотой такие кредиты выдают небольшие, региональные банки, которые стараются наработать большее количество клиентов и рассматривают каждую заявку индивидуально. Автомобили грузоподъемностью более 1 тонны с 6: В остальное время — свободный въезд. С момента выдачи дубликата он имеет юридическую силу официального документа, и подтверждает те же права и обязанности, что и ранее действовавший оригинал свидетельства. Гражданский процессуальный кодекс чётко регламентирует круг людей, которым разрешено знакомиться с материалами. Предположим, что отсутствие сотрудника подходит под все характеристики прогула.
По вопросу исправления базы по начислению страховых взносов нужно отметить следующее. Мой профиль Избранное Биллинг Личный блог.
Мониторинг данных Росстата. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Проводки по зарплате в бюджетном учреждении. Пример отражения в учете бюджетной организации начисления зарплаты. Проводки по заработной плате в бюджетном учреждении регулируются несколькими законодательными актами, в частности:. В бюджетной сфере для детализации движения денежных средств разработана классификация операций сектора государственного управления сокращенно — КОСГУ. Как отразить в учете бюджетного учреждения возврат излишне выплаченной в текущем году заработной платы на лицевой счет в казначействе? Вопрос: Как отразить в учете бюджетного учреждения возврат излишне выплаченной в текущем году заработной платы на лицевой счет в казначействе? Ответ: Возврат излишне начисленной и выплаченной в текущем году заработной платы на лицевой счет бюджетного учреждения отражается в учете как восстановление кассовых расходов. В адрес редакции журнала поступил вопрос о разрешении следующей ситуации.
Возврат излишне выплаченной заработной платы Возврат излишне выплаченной заработной платы Согласно статьи ТК РФ зарплата считается излишне выплаченной и должна быть возвращена работником в случае: Основные правила При этом, согласно статьи ТК РФ, работодателем издается приказ на удержание излишне выплаченной заработной платы с работника. При этом, отразить просьбу самостоятельно вернуть излишне полученную сумму. Дорогие читатели! Возврат бывшим работником учреждения излишне выплаченной ему заработной платы Проводки по Забалансовому учету при возврате в кассу излишне выплаченной зарплаты и внесению их на лицевой счет, то есть учет по 17 и 18 счетам с КОСГУ. В кассу вносит не виновное лицо, а работник на добровольных основания? Расчет нормы ГСМ. Узнайте верный КБК. Учетная политика для госсектора. Для отражения сумм начисленных вознаграждений за труд работников учреждений бюджетной сферы следует применять отдельные инструкции по БУ. Однако это не единственный документ.
Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Операции по суммам неправомерно начисленных и перечисленных работнику выплат отражаются с применением счета 30 «Расчеты по компенсации затрат». При формировании Отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности ф. Какие проводки использовать, чтобы отразить операции по зарплате Подскажите проводки в т. КОСГУ по возврату сотрудником излишне выплаченной заработной платы в кассу бюджетного учреждения. Погашение задолженности в кассу учреждения следует отразить как поступление от возврата расходов текущего года по счету 18 «Выбытия денежных средств» со знаком «минус» по коду КОСГУ «Заработная плата» и коду вида расходов КВР «Фонд оплаты труда учреждений». Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен. Регистрация Войти.
Налоги, взносы и бухучет с года. Поиск в содержимом Навигатор Похожие. Проводки по заработной плате в бюджетном учете Раздел 2 компания заполнила, как в образце 93. Поэтому при обнаружении завышенных цен или ошибки в начислении коммунальных платежей, не следует спешить в кассу. По времени процесс оформления документа занимает несколько часов. При ответе на вопрос, как оформить ипотеку без официального трудоустройства, можно точно сказать, что с большей охотой такие кредиты выдают небольшие, региональные банки, которые стараются наработать большее количество клиентов и рассматривают каждую заявку индивидуально. Автомобили грузоподъемностью более 1 тонны с 6: В остальное время — свободный въезд. С момента выдачи дубликата он имеет юридическую силу официального документа, и подтверждает те же права и обязанности, что и ранее действовавший оригинал свидетельства. Гражданский процессуальный кодекс чётко регламентирует круг людей, которым разрешено знакомиться с материалами. Предположим, что отсутствие сотрудника подходит под все характеристики прогула.
Пример написания заявления в уголовный суд: Подача ходатайства в мировой суд. Так в частности, в порядке норм ст. Возврат излишне выплаченной зарплаты бюджетное учреждение проводки Решение от лицензионно-разрешительного отдела отправляется по почте на домашний адрес будущего охранника. Рекомендуем материал для работы школьным учителям химии, старшеклассникам, занимающимся подготовкой к сдаче единого государственного экзамена по данной учебной дисциплине. Что такое неоконченное высшее образование. Однако представить его для ознакомления обязательно. Возможность применения методик нематериальной нефинансовой мотивации на разных этапах системы управления персоналом не только включают в себя политики и процедуры по вопросам нематериального вознаграждения сотрудников, но и практики в области подбора, адаптации. Дом не случайно считается вашей крепостью, поэтому важно найти вариант, аура и энергетика которого совпадают с вашей.
Другие суды полагают, что сбой в программе — техническая, а не счетная ошибка. И в связи с этим оснований для удержания излишне выплаченной суммы нет. Пример — апелляционное определение Верховного суда Республики Саха Якутия от 27 марта 2013 г. Мы советуем в любом случае получить согласие работника. Ведь если удержать переплату без его ведома, у работника будет серьезный повод обратиться в суд. Решите вопрос по-хорошему, тогда и вероятность конфликта сведется к минимуму. Как учесть возврат излишне выплаченной заработной платы Прежде чем взыскать излишне выданную зарплату, руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме. Сделать это нужно не позже чем через один месяц со дня окончания срока, установленного для возврата переплаты. Его определяют на усмотрение руководителя, единых требований нет. Если такой срок для сотрудника не устанавливали, отсчет надо вести со дня, когда обнаружили переплату. В Роструде считают, что прежде, чем вычитать суммы из зарплаты, работодатель должен получить письменное согласие работника. Причем даже в тех случаях, когда у компании есть полное право удержать переплату по закону письмо от 9 августа 2007 г. Согласие работника оформите также в произвольной форме. Можно направить ему уведомление о сумме долга, причинах переплаты и в этом же документе попросить вернуть деньги компании. Еще один способ получить письменное согласие — составить отдельно уведомление о задолженности работника перед компанией с предложением вернуть переплату. В ответ сотрудник составит заявление. Удержать из зарплаты в общем случае можно не больше 20 процентов ст. Как считать налоги и взносы при возврате излишне выплаченной зарплаты Удерживая с сотрудника излишне выплаченную зарплату, надо пересчитать НДФЛ и взносы. Конечно, если сотруднику выплатили лишнюю зарплату не из-за счетной ошибки, то налоги не пересчитывайте и уточненные декларации и расчеты не сдавайте. Например, сотрудник принес вам неправильные документы на стандартные налоговые вычеты. Однако это обстоятельство должно быть подтверждено судебным актом. В таком и подобных случаях речь идет не об ошибке бухгалтера. А значит, и исправления в учет и отчетность вносить не нужно. Налог на прибыль. Допустим, сотрудник по собственному желанию возместил организации излишне выплаченную зарплату. И обнаружили это лишь в следующем отчетном или налоговом периоде. В таком случае базу по налогу на прибыль за прошлые периоды нужно скорректировать ст. То же самое, если работнику переплатили из-за счетной ошибки. Ведь когда ошибку обнаружили, отчетность по налогу на прибыль была уже сдана. Из-за счетной ошибки расходы на оплату труда завысили, а налог соответственно оказался меньше. Образовалась недоимка. Значит, компания обязана подать уточненные декларации в инспекцию п. По НДФЛ, наоборот, возникнет переплата в результате исправления ошибки. Если вы пересчитаете этот налог за прошлые налоговые периоды, когда форма 2-НДФЛ уже сдана, то надо будет еще раз подать справку в инспекцию. Кроме того, понадобятся уточненки и по 6-НДФЛ. Сумма удержанной с работника переплаты будет равна той величине, которую он получил на руки. То есть за минусом НДФЛ. В пределах года налог вы можете вернуть или зачесть в счет будущих платежей ст. Например, работнику излишне начислили 1000 руб. Но на руки он получил только 870 руб. Когда ошибка будет обнаружена, с работника нужно удержать именно 870 руб. А 130 руб. Пример Как скорректировать налоги В сентябре бухгалтер ООО «Вега» обнаружил, что из-за ошибки в расчете водитель компании получил лишнюю сумму в зарплате за июль в размере 8500 руб. Страховые взносы компания платит по общим тарифам. Взносы на травматизм компания начисляет по тарифу 0,2 процента. В сентябре бухгалтер пересчитал налоги с суммы излишне выплаченной зарплаты за июль. Излишние начисления оказались такими: — взносы в ПФР — 1870 руб. НДФЛ с переплаты удержали в сумме 1105 руб. Организация применяет метод начисления, по налогу на прибыль отчитывается ежеквартально. По итогам 9 месяцев авансовый платеж по налогу на прибыль был рассчитан к доплате.
Иными словами, это неправильный расчет зарплаты по причине человеческого фактора. Как удерживать переплату, то есть излишне выплаченную зарплату В этом же Письме сказано, что удержание ошибочно выплаченной, излишней заработной платы должно осуществляться согласно нормам стат. К последним, в том числе относится излишне выплаченная заработная плата, образовавшаяся по причине счетной ошибки. Но при расчетах заработка возможны также и другие неточности, в результате которых данные будут вычислены неверно. Что имеется в виду? К примеру, сумма зарплаты окажется рассчитанной некорректно, если: Работник использовал неоплаченный отпуск. Подоходный налог был начислен неверно. Зарплата была выдана дважды. Повторно выплачены компенсационные выплаты и т. Можно ли в таких ситуациях говорить об арифметических неточностях? Работодатель самостоятельно удержать излишне выданную сумму не вправе, так как математических действий или сбоя в работе компьютерного оборудования не было. Что же делать администрации предприятия? Как не потерять свои средства и вернуть излишне выданные сотруднику деньги? Чтобы понять, как соблюсти свои интересы, права работника и при этом выполнить законодательные требования, в первую очередь необходимо уточнить, какие неточности признаются в расчетах счетной ошибкой в начислении заработной платы, а какие нет. После того, как понятия разграничены, следует определить, переплачены работнику деньги или недовыданы. Во втором случае требуется перечислить выдать из кассы долг физлицу. А о том, как поступить при переплате, подробнее ниже. Порядок удержания излишне выплаченной заработной платы Как уже было сказано ранее, при выплате сотруднику лишней суммы работодатель вправе самостоятельно удержать ее с гражданина ч. Законодательным основанием действий предприятия при этом будет обнаружение счетной ошибки. Соответствующее решение необходимо принять в срок до 1 мес. При этом сотрудник должен быть согласен на возврат средств в полном размере. При удержании работодателю следует учесть требования стат. Расчет предельной величины удержаний выполняется бухгалтером уже после вычитания НДФЛ, то есть с зарплаты к выдаче «на руки». Чтобы действия работодателя были документально обоснованы, требуется составить и утвердить у руководителя приказ на возврат переплаты. Алгоритм удержания излишнего заработка в результате счетной ошибки: Для начала убедитесь, что неточность возникла по итогам неверных арифметических действий. Сделайте в учете исправления, начислите правильную сумму вознаграждения. Сформируйте приказ руководителя работодателя на возврат переплаты с указанием основания для такого действия, ФИО работника и точной суммы. Попросите у сотрудника письменное разрешение на возврат суммы — можно составить в произвольном виде, главное — наличие подписи физлица. Если работник не соглашается с тем, чтобы вернуть переплату, работодателю придется действовать в судебном порядке — по нормам стат. Ростов-на-Дону ул. Социалистическая, 25 оф. Бухгалтеру Филатовой Е. Оклад сотрудника составил 40000 руб. Вместо этого ему выдали 37300 руб. Как сделать возврат излишне выплаченной заработной платы? После обнаружения неточностей работник предприятия не возражает против удержания излишней суммы. Для этого менеджером письменно составляется заявление-согласие, а работодателем издается приказ. При расчетах за январь при условиях равного оклада сотрудник получит на 2500 руб.
Удержание из зарплаты из-за ошибки бухгалтера
Работник написал заявление на удержание из зарплаты за июнь (по начислению 24 780 руб.) излишне выплаченной суммы в размере 3500 руб. за май. (9) Светлый ум, к сожалению. в Вашей программе не предусмотрена операция возврата излишне выплаченной зарплаты сотрудником безналичным путем. Советую воспользоваться документом "ПКО" с видом операции "Возврат денежных средств работником". Нужно ли возвращать переплату по зарплате, если работодатель платил больше. Какие есть виды удержаний из заработной платы. Имеет ли право работодатель удерживать переплату по зарплате сотруднику. Что такое счетная ошибка. 2. Ошибка расчета заработной платы. Если работодатель выплатил сотруднику большую заработную плату по ошибке в расчетах, он имеет право требовать возврата излишне выплаченной суммы. Дебет 73 субсчет «Излишне выплаченная зарплата» Кредит 70 – 8787 руб. – излишне выплаченная зарплата списана на расчеты с персоналом по прочим операциям; Дебет 26 Кредит 70 – 27 000 руб. – начислена зарплата Кондратьеву за май. Возврат переплаты из-за ошибок в платежном поручении не требует сторнировочных проводок при излишне выплаченной заработной платы. В учете отражается только операция возврата денег в кассу или на расчетный счет компании.
Навигация по записям
- Можно ли с уволенного взыскать переплату — Право на [HOST]
- Популярное за неделю
- Как вернуть переплату по зарплате в 1С
- Sorry, your request has been denied.
- Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты
- Излишне перечисленная зарплата на счет работника как вернуть
Возврат заработной платы на расчетный счет - проводки
с датой фактического возврата денег сотрудником и заполнить в нем данные этих трех регистров. По кнопке Еще - Выбор регистров - выбрать указанные регистры. Для возврата сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания судом вины работника в невыполнении норм труда. В этом случае вернуть деньги будет проще всего – у работодателя на руках будет решение суда. Дебет 50 Кредит 70 — 17 400 руб. – возвращены Беловым излишне выплаченные отпускные. В налоговом учете расходы по заработной плате в сумме 20 000 руб. аннулированы. Таким образом, в рассматриваемой ситуации работник вправе не возвращать излишне уплаченные ему денежные средства при условии, что он не нарушал ТК РФ (ч. 3 ст. 155, ч. 3 ст. 157 ТК РФ), а работодатель не допускал арифметической ошибки.
Работник не хочет возвращать излишек заработной платы
После проведения документа сформируется проводка Дт 50. Чтобы посмотреть взаиморасчеты с сотрудниками по заработной плате сформируйте отчет Анализ зарплаты по сотрудникам помесячно. Отчет находится в разделе: Зарплата и кадры — Отчеты по зарплате - Анализ зарплаты по сотрудникам помесячно. В отчете видим, что сальдо за сотрудником не погашено. Для правильного отражения взаиморасчетов с сотрудником необходимо сделать движения в регистрах Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками, Взаиморасчеты с сотрудниками и Зарплата к выплате. Для этого создайте документ Операция меню Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную.
На мой взгляд он отражен в искаженном виде. А именно — деньги посылали не неизвестно кому, а конкретному контрагенту. Вот поэтому я слоняюсь к счету 60, нежели к «76-др». На самом деле это расширенная версия первого варианта. Иногда программа, жестко завязанная на банковские выписки, не разрешает исправлять плательщика. А поскольку деньги пришли от банка, то плательщик формально — банк. Поэтому сначала возврат отражают на счиете 78 банк , а потом перебрасывают на первоисточник — счет 60.
Так что тоже имеет право на жизнь. Ну, а что касается варианта 2: Логика, конечно есть и в этом варианте. Но это логика современных аудиторов. Отличающая тем, что нужно сделать так, чтобы было «красиво». И, к сожалению, за этой «красотой» очень часто теряется смысл и рациональность. Однако, ничего страшного нет и в этой схеме учета. Поэтому, если, например, такие проводки рекомендуют делать ваши аудиторы, то я всегда рекомендую с ними соглашаться.
Так проще. К тому же удобство проведения сверки с данным контрагентом — достаточно весомый повод для решения вопроса в пользу второго варианта. Ну а выбирать, как всегда, Вам, и только Вам. Причем, соглашусь с simport: Работник возвращает деньги сам Сотрудник может сдать деньги в кассу организации Дебет 50 Кредит 70 или перечислить их на расчетный счет Дебет 51 Кредит 70. Если сотруднику была начислена одна сумма, а выплачена большая, то по оборотам 70 счета все встанет на свои места, когда работник возместит эту разницу. В случае, когда ошибка заключалась именно в арифметическом подсчете зарплаты в начислении, нужно сделать следующие проводки: Дебет 20 26, 23 … Кредит 70 — сторнировать излишнее начисление заработной платы Дебет 73 Кредит 70 — списать сумму излишка на прочие расчеты с сотрудниками После того, как исправлены суммы по зарплате, не забудьте устранить ошибочные суммы и по НДФЛ сторнировать начисление налога по дебету 70 и Кредиту 68 НДФЛ , и по страховым взносам сторнирующая запись по счету 20 26, 25… и кредиту 69 счетов Пример: Организация ошибочно начислила и выплатила за минусом подоходного налога сотруднику зарплату в размере 30 000 руб. Работник вернул деньги в кассу.
Наименование истца название фирмы, Ф. ИП , адрес. Основной текст заявления, в котором отражаются: период работы ответчика в организации, его должность; приказ, на основании которого человек был принят на работу; приказ об увольнении — если он уже не работает; обстоятельства появления переплаты; ссылки на документы, удостоверяющие наличие задолженности например, расчетная ведомость, выписка с расчетного счета в банке. Просьба о взыскании с ответчика указанной в заявлении суммы. К исковому заявлению прилагаются документы, на которые присутствует ссылка. Срок исковой давности при возврате излишне выплаченной заработной платы через суд — 3 года.
В случае принятия судом решения в пользу работодателя последний получает исполнительный лист, на основании которого списывает долг с текущих трудовых доходов истца. А если он уволился — передает исполнительный лист судебным приставам. Рассматриваемому сценарию, когда переплата удерживается с работника, есть альтернатива в виде удержания убытков предприятия с виновного лица. Альтернатива удержанию: как списать убытки с доходов виновного лица Виновным лицом при возникновении переплат в общем случае признается ответственный сотрудник бухгалтерии фирмы. При этом имеет значение, заключался ли между бухгалтером и работодателем договор о материальной ответственности. Если да, то бухгалтер полностью возмещает убыток работодателю ст.
Если нет, то убыток покрывается частично — в пределах месячной заработной платы ст. При этом существуют следующие критерии признания за бухгалтером вины письмо Роструда от 19. Обязательно рассматриваются обстоятельства непризнания вины, отраженные в ст. В случае если бухгалтер отказывается компенсировать убытки в размере, превышающем среднемесячный оклад, работодатель вправе инициировать взыскание этих убытков через суд ст. Разные удержания могут иметь разный приоритет и лимиты по сумме трудового дохода работника. Бухгалтер ошибочно переплатил работнику денежные средства.
Ситуация неприятная, так как излишне выплаченные деньги могут быть взысканы только в исключительных случаях. Что нужно знать бухгалтеру, чтобы выйти из этой ситуации без потерь? Повышение квалификации в Школе бухгалтера: программы обучения разработаны на основе требований профессионального стандарта «Бухгалтер». Как возникает переплата Переплатить сотруднику пособие можно по двум причинам: счетная ошибка, в результате которой сумма пособия оказалась завышенной; работник предоставил недостоверные сведения, повлиявшие на расчет пособия. Последовательность действий бухгалтера в каждой из перечисленных ситуаций будет отличаться и по документальному оформлению, и по порядку истребования у работника излишне выплаченной суммы пособия, и по налоговым последствиям. Давайте разберемся с каждым случаем отдельно.
Счетная ошибка Излишне выплаченная заработная плата, пособия, отпускные, иные выплаты могут быть удержаны, если это явилось результатом счетной ошибки Ст. Что такое счетная ошибка? С учетом позиции Роструда, изложенной в письме от 01. Иные ошибки например, неправильное истолкование норм законодательства, указание неверных исходных данных для начисления выплат и т. При прекращении выплаты пособия зарплаты оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке ч. Рассмотрим пример.
Работник Селиванов П. Страховой стаж сотрудника — 9 лет. Работник не подавал работодателю заявление на предоставление налоговых вычетов по НДФЛ. Переплата составила: 7 424,26 руб. Для удержания из заработной платы работника излишне выплаченной суммы пособия необходимо заручиться его согласием и попросить написать заявление. На предприятии «Гамма» заработная плата выдается дважды в месяц: за первую половину месяца — 25-го числа; за вторую половину месяца — 10-го числа месяца, следующего за расчетным.
Поскольку Селиванов П. НДФЛ в размере 1 110 руб. Бухгалтер рассчитал заработную плату Селиванова П. Оклад работника — 50 000 рублей. В апреле 20 рабочих дней, отработано — 15. За первую половину месяца Селиванов П.
За вторую половину апреля Селиванову П. Максимальный размер удержаний определяется после уменьшения зарплаты сотрудника на сумму НДФЛ. Согласно статье 138 ТК РФ максимальный размер удержаний нужно рассчитывать исходя из дохода, причитающегося сотруднику, а ему причитается доход, уменьшенный на сумму НДФЛ. Как отразить в бухгалтерском учете начисление пособия, зарплаты, удержание и перечисление НДФЛ, удержание излишне выплаченной суммы пособия покажем в таблице. Дата Дебет Кредит Сумма, руб. Содержание операции Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату — НалогОбзор.
Инфо Взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату можно, если: излишняя выплата произошла в результате счетной ошибки. При этом под счетной ошибкой понимается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при арифметических подсчетах письмо Роструда от 1 октября 2012 г. Например, если он подал в бухгалтерию неправильные документы на стандартные налоговые вычеты это обстоятельство должно быть подтверждено судом. Такие правила установлены статьей 137 Трудового кодекса РФ. Когда нельзя произвести удержания В остальных случаях ошибочно выданную зарплату удержать с сотрудника нельзя — он может возместить ее только по собственному желанию п. В частности, нельзя взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если переплата произошла в результате технической ошибки определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г.
Ситуация: можно ли провести удержания, если зарплата сотруднику ошибочно выплачена два раза: по карточке и через кассу? Ответ: нет, нельзя. Предложите сотруднику вернуть излишне полученные деньги. Если он откажется, обратитесь в суд. Законодательство разрешает удерживать ошибочно выплаченную зарплату в случае счетной ошибки бухгалтера ст. Однако под счетной ошибкой понимается ошибка при расчете размера зарплаты т.
Если же за один и тот же период зарплата сотруднику была выдана дважды, то такая ошибка счетной не считается.
Бухгалтерские проводки по выдаче зарплаты 28 августа 2018 4,1 мин 6312 Автор: Сухов Виктор Бухгалтерские проводки по выдаче зарплаты в учете осуществляются после начисления и удержаний: авансы выдаются без удержаний; все начисления и выдача проходят через 70 счет; невыплаченная зарплата депонируется на счет 76. Ни одна организация не может работать, не имея сотрудников, которым необходимо выплачивать вознаграждение за труд, то есть заработную плату. Соответственно, нужно правильно и своевременно производить расчеты с персоналом. Как начисляется зарплата работникам?
Для отражения движений заработной платы в бухгалтерии используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Как известно, заработок может состоять из разных частей в зависимости от применяемой на предприятии методики: оклад; ночные и праздничные выплаты; сдельная оплата и прочее. Все, что заработал сотрудник, проходит с кредита 70 на дебет затратных счетов. В свою очередь, они отличаются друг от друга по специфике выполняемых сотрудниками обязанностей. Если доход начисляется на: 20 счет, то это характеризует заработную плату работников, занятых на основном производстве.
То есть проводка начисления зарплаты трансформируется только по дебету: Дт 20 23, 26, 44 Кт 70.
Ошибочно перечислена зарплата: обязан ли работник ее возвращать?
| Счетная ошибка: как вернуть переплату - Работа | Для возврата сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания судом вины работника в невыполнении норм труда. В этом случае вернуть деньги будет проще всего – у работодателя на руках будет решение суда. |
| Можно ли вернуть деньги, если перечислил работнику лишнее? | В заключение письма необходимо попросить рассмотреть вопрос о возврате излишне выплаченной суммы и сообщить о решении. |
| Возврат заработной платы на расчетный счет проводки | Нужно ли возвращать переплату по зарплате, если работодатель платил больше. Какие есть виды удержаний из заработной платы. Имеет ли право работодатель удерживать переплату по зарплате сотруднику. Что такое счетная ошибка. |
| Возврат ошибочно перечисленной зарплаты на расчетный счет | При этом на счете 70 зависает излишняя сумма 8 700 ₽, которая была выплачена Петрову С. С. Эта сумма относится на счет 73: Д 73 – К 70 – 8 700 ₽. Возврат Петровым денег на расчетный счет отражается проводкой Д 51 – К 73 – 8 700 ₽. |